Các lệnh và thao tác cơ sở về Access

1. Cập nhật dữ liệu : a) Thêm bản ghi mới b) Sửa dữ liệu c) Xóa bản ghi d) Di chuyển trong bảng 2. Sắp xếp và lọc : a) Sắp xếp b) Lọc 3. Tìm kiếm : 4. In dữ liệu : a) Định dạng bảng dữ liệu b) Thiết đặt trang c) Xem trang dữ liệu trước khi in – in dữ liệu 5. Sử dụng biểu mẫu : a) Khái niệm biểu mẫu b) Tạo biểu mẫu c) Các chế độ làm việc với biểu mẫu a) Khái niệm biểu mẫu : Biểu mẫu là một loại đối tượng trong cơ sở dữ liệu Access được thiết kế để : - Hiển thị dữ liệu bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu. - Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh Để làm việc với biểu mẫu, tại cửa sổ cơ sở dữ liệu ta chọn vào nhãn Forms Tự thiết kế : Nháy đúp chuột vào Create form in Design View Dùng thuật sĩ : Nháy đúp chuột vào Create form by using Wizard b) Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ : Ta thực hiện theo các bước sau : - Bước 1 : Nháy đúp vào Create form by using Wizard - Bước 2 : Trong hộp thoại Wizard, ta xác định : + Tại mục Tables/Queries : ta chọn bảng cần tạo biểu mẫu + Tại mục Available Fields : ta chọn các trường cần tạo trong biểu mẫu - Bước 3 : Trong các màn hình tiếp theo, ta chọn dạng và kiểu cho biểu mẫu - Bước 4 : Gõ tên biểu mẫu. Sau đó chọn vào nút Finish để kết thúc. c) Các chế độ làm việc với biểu mẫu : Có hai chế độ làm việc với biểu mẫu : chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế Chế độ biểu mẫu : Trong chế độ biểu mẫu, thường chọn biểu mẫu hiển thị theo từng bản ghi của bảng tương ứng. Ta thực hiện : - Bước 1 : Chọn biểu mẫu trong danh sách ở trang biểu mẫu - Bước 2 : Nháy đúp chuột vào tên biểu mẫu hoặc nháy nút lệnh Chế độ thiết kế : - Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới, xem hay sửa đổi thiết kế cũ của biểu mẫu - Để xem hay sửa đổi thiết kế của biểu mẫu, ta chọn biểu mẫu trong danh sách của trang biểu mẫu rồi nháy nút lệnh CỦNG CỐ 1. Hãy trình bày các bước tạo biểu mẫu ? Bước 1 : Nháy đúp vào Create form by using Wizard Bước 2 : Trong hộp thoại Wizard, ta xác định : + Tại mục Tables/Queries : chọn bảng cần tạo biểu mẫu + Tại mục Available Fields : chọn các trường cần tạo trong biểu mẫu Bước 3 : chọn dạng và kiểu cho biểu mẫu Bước 4 : Gõ tên biểu mẫu. Sau đó chọn vào nút Finish để kết thúc. 2. Hãy cho biết các chế độ làm việc trong biểu mẫu ? Có 2 chế độ làm việc : chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế 3. Em hãy cho biết công dụng của biểu mẫu trong quản lí cơ sở dữ liệu ? Đối tượng biểu mẫu trong Acess có thể dùng để nhập, xem và sửa dữ liệu theo từng bản ghi của bảng dữ liệu THỰC HÀNH 1. Hãy tạo biểu mẫu với tên là : Form_HS để xem lại danh sách học sinh trong bảng HOCSINH 2. Hãy tạo biểu mẫu với tên là : Form_DIEM để cập nhật điểm số của học sinh học sinh trong bảng DIEM . để xem, nhập và sửa dữ liệu. - Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh Để làm việc với biểu mẫu, tại cửa sổ cơ sở dữ liệu ta chọn vào nhãn Forms. mẫu b) Tạo biểu mẫu c) Các chế độ làm việc với biểu mẫu a) Khái niệm biểu mẫu : Biểu mẫu là một loại đối tượng trong cơ sở dữ liệu Access được thiết kế