Bài giảng - Bài 5. CÁC LỆNH VÀ THAO TÁC CƠ SỞ TRÊN BẢNG

Thâm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi; - Sắp xếp dữ liệu; - Tìm kiếm và lọc dữ liệu; - In dữ liệu; HS có thể vận dụng kiến thức hoàn thành các bài tập trong bài thực hành 3, bước đầu hình thành một số kĩ năng thực hiện các thao tác cơ bản nêu trên.

Bài CÁC LỆNH VÀ THAO TÁC CƠ SỞ TRÊN BẢNG Cam Mạnh Dần K56A - CNTT I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU HS nắm taho tác sau: - Cập nhật CSDL: Thâm ghi mới, chỉnh sửa, xóa ghi; - Sắp xếp liệu; - Tìm kiếm lọc liệu; - In liệu; HS vận dụng kiến thức hồn thành tập thực hành 3, bước đầu hình thành số kĩ thực thao tác nêu II PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC  Phương pháp: Thuyết trình vấn đáp  Phương tiện: Máy chiếu, máy tính, phơng chiếu bảng III LƯU Ý SƯ PHẠM - Chúng ta cần nhấn mạnh: Ngồi việc hình thành kĩ năng, HS cần hiểu nội dung chủ yếu khái niệm bản: cập nhật liệu, xếp, lọc liệu, phạm vi điều kiện xử lí liệu, tổng hợp kết xuất liệu - Về kĩ năng, qua lý thuyết thực hành, HS cần nắm thao tác bản: - Nếu khơng có máy chiếu, nên sử dụng tích cực hình vẽ SGK để HS nắm bắt nội dung giảng Có thể phóng to hình trước lớp có điều kiện in khổ giấy A3 phát cho bàn tờ để HS theo dõi - Đây tường đối dài lí thuyết, thời gian tiết nên chọn lọc thật cần thiết để truyền đạt cho HS Một số vấn đề liên quan đến kĩ để đến thực hành Các nội dung như: tìm kiếm thay thế, xem trước in in … Hoạt động GV HS Nội dung  Ổn định lớp:  Chào thầy cô  Cán lớp báo cáo sỉ số  Chỉnh đốn trang phục GV: Sau tạo cấu trúc bảng việc cập nhật liệu Cập nhật CSDL thay đổi liệu bảng gồm: thêm, chỉnh sửa, xóa ghi GV: Có thể thêm, chỉnh sửa xóa ghi nhiều cách Tuy nhiên chế Cập nhật liệu a Thêm ghi Để thêm ghi mới: - Chọn Insert  New Record nháy nút  (New Record) tr6en công cụ (H 13) độ hiển thị trang liệu bãng (H 12) cho cách đơn giản để thực - Gõ liệu tương ứng trường điều Cách mở bảng chế độ trang Nếu thêm thay đổi giá trị liệu nhanh nháy đúp tên bảng ghi liệu lưu tự động trang bảng chuyển tới ghi khác b.Thay đổi Để sửa liệu: Dùng phím BackSpace để xóa kí tự bên trái ph1im Delete để xóa kí GV: Khi muốn thay đổi giá trị tự bên phải trỏ văn Nếu muốn xóa trường ghi ghi tồn di chuột vào biên trái ô, phải ghi thời Để xuất biểu tượng t nháy ghi thành ghi thời cần nháy chuột để chọn ô đó, bấm phím Delete Gõ chuột vào chứa giá trị trường cần sửa giá trị cần ghi c Xóa ghi Để xóa ghi: - Nháy ô ghi đả chọn nháy nút Chú ý: Trong chế độ trang liệu, Access tự động lưu thay đổi (Delete Record) - Chọn ghi cách nháy vào trái nhất, bấm phím Delete ghi người dùng không cần phải - Trong hộp thoại khẳng định xóa (H 14), Chọn Yes Lưu y bị xóa ghi dùng lệnh Save Trong làm việc, biểu tượng hình bút chì ( ) ta thực thay đổi ghi thay đổi chưa lưu Khi chuyển sang ghi khác, biểu tượng chuyển thành hình () cho biết thay đổi ghi lưu (Một dấu hoa thị () xuất bên cạnh ghi trống cuối khôi phục lại bảng) d Di chuyển bảng GV: Có thể dùng chuột để chuyển tới - Dùng phím Tab Shift + Tab để ghi trường chuyển tới lùi lại trường Các nút lệnh (H 15) di bảng chuyển nằm góc bên trái cửa sổ - Dùng phím mũi tên để chuyển cho phép di chuyển qua lại giữ ô bảng ghi - Các phím Home End dùng để chuyển tới trường trường cuối Hình 15 Thanh di chuyển ghi GV: Khi mở bảng chế độ trang - Ctrl + Home để chuyển tới trường liệu, Access hiển thị tất ghi Ctrl + End để chuyển hàng theo thứ tự qui định khóa tới trường cuối ghi cuối định cho bảng Nếu chưa định khóa hàng hiển thị theo thứ tự chúng nhập vào bảng Access có cơng cụ xếp cho phép xếp hàng theo thứ tự khác với thứ tự chúng nhập vào Các công cụ xếp lọc thuận tiên cho việc tìm kiếm liệu Trong danh sách lớp cần quản lí HS thao thứ tự A, B, C ta phải dùng chức xếp để có danh sách theo ý muốn Ví dụ:Từ bảng danh sách hình 12 thực việc xếp ta nhận 2 Sắp xếp lọc a.Sắp xếp * Để xếp: - Trong chế độ hiển thị trang liệu, chọn trường ô trường Nháy đúp bảng DS_HOC_SINH để - Dùng nút lệnh (sắp xếp theo thứ tự mở tăng dần) hay (sắp xếp theo thứ tự giảm Để xếp (theo bảng chữ cái) dần) để xếp ghi bảng dựa ghi theo trường Ten (ten): giá trị trường chọn (1) Nháy tiêu đề cột TEN để chọn - Lưu lại thay đổi sau xếp cột (2) Nháy nút Các ghi xếp tăng dần theo bảng chữ (H 16) Để xếp ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh (HS nhỏ tuổi xếp trước): (1)Nháy tiêu đề cột cột NGAYSINH để chọn cột (2) Nháy nút Trước Access đóng cửa sổ bảng, người dùng hỏi có muốn lưu lại cách xếp khơng GV: Lọc chức cho phép trích ghi thỏa mãn số b.Lọc điều kiện Ta dùng lọc - Lọc theo ô liệu chọn: chọn ô dùng mẫu hỏi để tìm ghi nháy chọn nút lệnh , Access lọc tất phù hợp với điều kiện chọn Khác với ghi có giá trị trường tương lọc, mẫu hỏi cho phép tìm liệu từ ứng với giá trị ô chọn nhiều bảng liên quan, phần giới thiệu sau GV: Access cho phép lọc ghi thỏa mãn điều kiện thơng - Lọc theo mẫu: Nháy chọn nút , nhập điều kiện vào trường tương ứng theo mẫu, sau nháy nút lệnh (Lọc) để thực qua nút lệnh sau công cụ cửa sổ CSDL: Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện Sau kết thúc, nháy lại vào nút (Hủy bỏ lọc) để trở liệu khơng lọc Ví dụ: (Trang 26 – SGK) trình bày dạng mẫu Lọc / Hủy bỏ lọc GV: Ở chức tương tự Word GV: Để tìm kiếm ghi bảng Access (chứa cụm từ đó), làm nào? HS: Trả lời câu hỏi Tìm kiếm đơn giản - Định vị trỏ lên ghi nháy chọn Edit  Find - Nháy lên nút Find ( ) - Nháy Ctrl + F để mở hộp thoại Find anh Replace (H 19) + Trong phiếu Find: Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm Trong ô Look In Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ tất trường); Hoặc chọn tên trường chứa trỏ Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm: - Any Part Of Field (tìm tất cụm từ chứa cụm từ cần tìm) - Match Whole Field (chỉ tìm cụm từ ra) - Start Of Field (cụm từ cần tìm phải nằm đầu cụm từ kết quả) Nháy nút Find Next để đến vị trí thỏa mãn điều kiện tìm kiếm + Trong phiếu Replace Lệnh Replace khác với lệnh Find chỗ sau tìm cụm từ thay cụm từ cho ô Replace With Chẳng hạn, nhiều cần phải thay đổi để liệu CSDL qn, ví dụ ta có “HN” Ha noi” CSDL- điều khiến cho mẫu hỏi báo cáo khơng xác Khi ta dùng lệnh Replace để liệu quán (H.20) Cụm từ thay gõ vào ô Replace With In liệu GV: Có thể in liệu từ bảng Nếu a.Định dạng bảng liệu áp dụng điều kiện lọc/sắp xếp, Chọn phơng cho liệu cách nháy mũi giới hạn ghi mà tên hộp dnh sách phông để chọn phông Access in xác định thứ tự in Cũng từ danh sách chọn lệnh Font bảng chọn để in số trường chọn Format Đặt độ rộng cột chiều cao hàng cách GV: Cũng tương tự in kéo thả chuột chọn lệnh Column Word để in đẹp Width… Row Height… bảng chọn xác cần thực Format theo bước sau: b Xem trước in Sau định dạng bảng liệu để in theo ý muốn, nháy nút chọn lệnh Print Preview Trong bảng chọn File để kiểm tra xem liệu có vừa với trang in không c Thiết đặt trang in Thiết đặt trang in giống thiết đặt trang trng Microsoft Word gồm xác định kích thước trang giấy đặt lề Chọn lệnh Page Setup… bảng chọn File Chọn lệnh Print… bảng chọn File để chọn máy in, số in tính chất in khác IV CỦNG CỐ - Hệ thống lại kiến thức - Cho tập nhà ... lại bảng) d Di chuyển bảng GV: Có thể dùng chuột để chuyển tới - Dùng phím Tab Shift + Tab để ghi trường chuyển tới lùi lại trường Các nút lệnh (H 15) di bảng chuyển nằm góc bên trái cửa sổ - Dùng... bãng (H 12) cho cách đơn giản để thực - Gõ liệu tương ứng trường điều Cách mở bảng chế độ trang Nếu thêm thay đổi giá trị liệu nhanh nháy đúp tên bảng ghi liệu lưu tự động trang bảng chuyển tới... cuối ghi cuối định cho bảng Nếu chưa định khóa hàng hiển thị theo thứ tự chúng nhập vào bảng Access có cơng cụ xếp cho phép xếp hàng theo thứ tự khác với thứ tự chúng nhập vào Các công cụ xếp lọc