luận văn kế toán HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ BÌNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ BÌNH Họ tên sinh viên : Vũ Văn Kiềm Lớp : KT13A03 MSV : 13120610 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Hữu Ánh Chuyờn thc tp chuyờn ngnh H Ni, thỏng 04 nm 2014 MC LC Phần I 8 Đặc điểm lao động - tiền lơng và quản lý lao động, tiền lơng của công ty TNHH dịch vụ và thơng mại Phú Bình 9 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban chức năng của công ty trong việc tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật lao động, xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lơng, dự toán, định mức, đơn giá tiền lơng, tính thởng và thanh toán với ngời lao động nh sau: 11 - Giám đốc: là ngời đại diện theo pháp luật và điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, đồng thời là ngời trực tiếp xét duyệt kế hoạch tiền lơng và hợp đồng trong việc tuyển dụng. Quyết định tuyển dụng sẽ do giám đốc và trởng phòng hành chính tổng hợp quyết định dựa vào hồ sơ và bảng đánh giá tổng hợp cuối cùng của ứng cử viên. Thông báo kết quả của công tác tuyển dụng tới ngời lao động và phòng hành chính sẽ sắp lịch cho các ứng cử viên mới đến thử việc tại các bộ phận của công ty, bản kế hoạch đó sẽ đợc trình lên giám đốc và phải đợc giám đốc ký quyết định 11 1.2. Các hình thức tiền lơng của công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Phú Bình 13 1.2.1. Chế độ tiền lơng 13 Việc vận dụng chế độ lơng thích hợp nhắm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động 13 Hiện nay công ty đang thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Ngời lao động phải tuân thủ những cam kết trong hợp đồng lao động, còn công ty phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong đó có tiền lơng và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng 13 Công ty thực hiện chế độ tiền lơng phải đảm bảo các nguyên tắc chi trả theo điều I Nghị định số 97/2009/NĐ-CP ngày 30/10/2009 của chính phủ: Doanh nghiệp và ng- ời lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và dựa trên cơ sở năng suất lao động, chất lợng, hiệu quả công việc hoặc là dựa vào thời gian lao động hoắc lơng khoán sản phẩm. 13 - Chế độ theo chức vụ: 13 1.2.2. Hình thức trả lơng 14 * Hình thức tiền lơng theo thời gian: 14 1.2.3. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lơng: 16 1.3. Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ tại công ty TNHH thơng mại và dịch vu Phú Bình 16 1.3.1 Quỹ tiền lơng: 16 1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội 17 V Vn Kim- Lp KT 13A03 2 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 18 1.3.4. Kinh phí công đoàn: 18 1.3.5. Bảo hiểm thất nghiệp: 19 Phần 2 19 Thực trạng kế toán tiền lơng và các 19 khoản trích theo lơng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Phú Bình 19 2.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 20 2.1.2. Phơng pháp tính lơng 20 a) Hạch toán số lợng lao động: 20 b) Hạch toán thời gian lao động: 21 c) Hạch toán kết quả lao động: 22 d) Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: 22 B phn: Phũng Ti chớnh-k toỏn 24 BNG CHM CễNG 24 Ti khon: 334 36 Cng phỏt sinh 36 S CHI TIT 43 45 S CI 46 V Vn Kim- Lp KT 13A03 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t 1 BHXH B¶o HiÓm X· Héi 2 BHYT B¶o HiÓm Y TÕ 3 KPC§ Kinh PhÝ C«ng §oµn 4 CNV C«ng Nh©n Viªn 5 TNHH Tr¸ch NhiÖm H÷u H¹n 6 L§TL Lao §éng TiÒn L¬ng 7 SP S¶n PhÈm 8 TK Tµi Kho¶n 9 CBCNV C¸n Bé C«ng Nh©n Viªn 10 SXKD S¶n XuÊt Kinh Doanh Vũ Văn Kiềm- Lớp KT 13A03 4 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh DANH MC BNG BIU, S Phần I 8 Đặc điểm lao động - tiền lơng và quản lý lao động, tiền lơng của công ty TNHH dịch vụ và thơng mại Phú Bình 9 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban chức năng của công ty trong việc tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật lao động, xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lơng, dự toán, định mức, đơn giá tiền lơng, tính thởng và thanh toán với ngời lao động nh sau: 11 - Giám đốc: là ngời đại diện theo pháp luật và điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, đồng thời là ngời trực tiếp xét duyệt kế hoạch tiền lơng và hợp đồng trong việc tuyển dụng. Quyết định tuyển dụng sẽ do giám đốc và trởng phòng hành chính tổng hợp quyết định dựa vào hồ sơ và bảng đánh giá tổng hợp cuối cùng của ứng cử viên. Thông báo kết quả của công tác tuyển dụng tới ngời lao động và phòng hành chính sẽ sắp lịch cho các ứng cử viên mới đến thử việc tại các bộ phận của công ty, bản kế hoạch đó sẽ đợc trình lên giám đốc và phải đợc giám đốc ký quyết định 11 1.2. Các hình thức tiền lơng của công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Phú Bình 13 1.2.1. Chế độ tiền lơng 13 Việc vận dụng chế độ lơng thích hợp nhắm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động 13 Hiện nay công ty đang thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Ngời lao động phải tuân thủ những cam kết trong hợp đồng lao động, còn công ty phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong đó có tiền lơng và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng 13 Công ty thực hiện chế độ tiền lơng phải đảm bảo các nguyên tắc chi trả theo điều I Nghị định số 97/2009/NĐ-CP ngày 30/10/2009 của chính phủ: Doanh nghiệp và ng- ời lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và dựa trên cơ sở năng suất lao động, chất lợng, hiệu quả công việc hoặc là dựa vào thời gian lao động hoắc lơng khoán sản phẩm. 13 - Chế độ theo chức vụ: 13 1.2.2. Hình thức trả lơng 14 * Hình thức tiền lơng theo thời gian: 14 1.2.3. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lơng: 16 1.3. Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ tại công ty TNHH thơng mại và dịch vu Phú Bình 16 1.3.1 Quỹ tiền lơng: 16 1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội 17 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 18 1.3.4. Kinh phí công đoàn: 18 V Vn Kim- Lp KT 13A03 5 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh 1.3.5. Bảo hiểm thất nghiệp: 19 Phần 2 19 Thực trạng kế toán tiền lơng và các 19 khoản trích theo lơng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Phú Bình 19 2.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 20 2.1.2. Phơng pháp tính lơng 20 a) Hạch toán số lợng lao động: 20 b) Hạch toán thời gian lao động: 21 c) Hạch toán kết quả lao động: 22 d) Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: 22 B phn: Phũng Ti chớnh-k toỏn 24 BNG CHM CễNG 24 Bng 2.6:S chi tit phi tr cụng nhõn viờn 36 Ti khon: 334 36 Cng phỏt sinh 36 S CHI TIT 43 45 Bng 2-13: S cỏi TK 334 46 S CI 46 Bng 2-14: S cỏi TK 338 47 V Vn Kim- Lp KT 13A03 6 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh LI M U Theo quan điểm triết học của Mác, sản xuất nào cũng gồm ba yếu tố cơ bản: sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con ngời. Trong Doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc diễn ra liên tục, thờng xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền th- ởng Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của ngời lao động, thanh toán tiền lơng và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian và chất lợng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó thấy kế toán tiền lơng là các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH dịch vụ và thơng mại Phú Bình làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp. Dới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên h- ớng dẫn thực tập: Nguyn Hu nh em sẽ tìm hiểu về chế độ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH dịch vụ và thơng mại Phú Bình. Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong đợc sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy Nguyn Hu nh. Em xin trân thành cảm ơn thầy đã V Vn Kim- Lp KT 13A03 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành gióp ®ì em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o nµy. PhÇn I Vũ Văn Kiềm- Lớp KT 13A03 8 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Đặc điểm lao động - tiền lơng và quản lý lao động, tiền lơng của công ty TNHH dịch vụ và thơng mại Phú Bình 1.1 Đặc điểm về lao động, quản lý lao động-nhân sự và yêu cầu của hạch toán kế toán tiền lơng. 1.1.1 Đặc điểm về lao động của Công Ty TNHH dịch vụ và thơng mại Phú Bình Tổng số lao động của công ty hiện nay tính đến ngày 31/3/2014 là 44 nhân viên. cụ thể: Ban giám đốc: 2 ngời Phòng kế toán: 5 ngời Phòng kinh doanh: 3 ngời Phòng kế hoạch: 2 ngời Bộ phận bán hàng: 15 ngời Bộ phận sản xuất: 6 ngời Bộ phận nhà bếp: 6 ngời Bộ phận bảo vệ: 4 ngời Lái xe: 1 ngời Do Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là sản xuất và kinh doanh hàng rau- củ vì vậy Công Ty không đòi hỏi tất cả mọi ngời đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trởng văn phòng đại diện và những ngời làm trong phòng kế toán là phải có bằng đại học. Bộ phận công nhân tại trang trại trồng rau là thuê nông dân tại vùng đất trồng, ở bộ phận bán hàng chủ yếu là các em sinh viên đang học ở các trờng đại học, cao đẳng. Tại Công ty tỉ trọng của những ngời có trình độ trung cấp và công nhân chiếm 26% trên tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công Ty và nó đợc thể hiện V Vn Kim- Lp KT 13A03 9 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh qua bảng đánh giá sau: Bảng 1.1: Đặc điểm lao động của công ty - Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi lao động của công nhân viên trong công ty là từ 19-55 tuổi Trong đó: + Dới 31 tuổi là 29 ngời + Từ 31-45 tuổi là 10 ngời + Từ 45- 55 tuổi là 5 ngời 1.1.2 Tổ chức quản lý lao động và tiền lơng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Phú Bình. Tổ chức quản lý lao động và tiền lơng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Phú Bình dựa theo bộ máy tổ chức hoạt động tại công ty. V Vn Kim- Lp KT 13A03 stt chỉ tiêu Số cnv Tỷ trọng 1 -Tổng số CBCNV 44 100 2 +Nam 20 48 3 +Nữ 24 52 4 - Trình độ 5 + Đại học 15 52 6 + Cao đẳng 10 22 7 + dới trung cấp 19 26 10 [...]... trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH th- V Vn Kim- Lp KT 13A03 19 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh ơng mại và dịch vụ Phú Bình 2.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.1.1 .Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng đợc lập nhắm mục đích theo dõi tình hình sử dụng lao đông, theo dõi các khoản. .. trả CNV Bên Nợ + Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác đã trả đã ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV Bên Có: +Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác phải trả CNV D có: Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác còn phải trả CNV D nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả V Vn Kim- Lp KT 13A03... 2.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.2.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên và tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác + TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ + Các khoản tiền. .. thanh toán cho ngời lao động trong đơn vị nh: tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền thởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài giờ, theo dõi các khoản thanh toán cho bên ngoài, cho các tổ chức khác nh: thanh toán tiền thuê ngoài, thanh toán các khoản trích nộp theo lơng và một số nội dung khác có liên quan Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng gồm các biểu... chức các bữa ăn giữa ca đối với khoản tiền thởng của ngời lao động: căn cứ vào tình hình phân loại lao động của công ty và mức thởng quy định để tính tiền thởng cho từng ngời và lập bảng thanh toán tiền thởng đến kỳ trả lơng, kế toán phải làm các thủ tục rút tiền về quỹ Thủ quỹ căn cứ vào các Bảng thanh toán tiền lơng để chi trả lơng và các khoản khác cho công nhân viên và ngời lao động trong công ty. .. khoản trích theo lơng 2.2.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Kế toán ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực... động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng Bảng này đợc lu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải trực tiếp vào cột ký nhận hoặc ngời nhận hộ phải ký thay Từ Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng... chuyển cho kế toán tiền lơng làm căn cứ tính lơng cho ngời lao động Đầu tiên căn cứ vào bảng chấm công, bảng chám công làm thêm giờ kế toán trích tiền lơng cho ngời lao động Tiền lơng đợc tính cho từng ngời và tổng hợp cho từng bộ phận sau đó ghi vào Bảng thanh tiền lơng Bảng thanh toán tiền lơng lập cho mỗi phòng ban trong đó kê tên và các khoản đợc lình của từng ngời Riêng tiền ăn ca công ty trả cho... ngoài ra, phòng tài chính kế toán còn thực hiện quản lý hồ sơ kịp thời bổ sung vào hồ sơ thay đổi về bản thân gia đình cán bộ công nhân, lập báo cáo về lao động tiền lơng hàng tháng, quý, năm để trình lên ban giám đốc 1.1.3 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng trong doanh nghiệp... lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT ,và KPCĐ tại công ty TNHH thơng mại và dịch vu Phú Bình 1.3.1 Quỹ tiền lơng: Là toàn bộ số tiền lơng trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thờng . động và tiền lơng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Phú Bình. Tổ chức quản lý lao động và tiền lơng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Phú Bình dựa theo bộ máy tổ chức hoạt động tại công. QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ BÌNH Họ tên. trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH th- V Vn Kim- Lp KT 13A03 19 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh ơng mại và dịch vụ Phú Bình 2.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản