Báo cáo tổng hợp về tổ chức công ty bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh TNHH SẢN xuất thương mại và dịch vụ Hùng Cường

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy MỤC LỤC CHƯƠNG 1 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ • Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức tại công ty • Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán tại công ty • Sơ đổ 3: Quy trình luân chuyển bảo quản chứng từ • Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo cáo tổng hợp 1 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU • Bảng 1: Một số kết quả đạt được gần đây của công ty. • Bảng 2: Tình hình tài chính của công ty. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÙNG CƯỜNG. Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo cáo tổng hợp 2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HÙNG CƯỜNG. - Tên công ty:công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hùng Cường . - Biểu tượng của công ty :HC - Người đứng tên công ty :Thạch Thọ Cường - Trụ sở chính :210 Hà Huy Tập ,Yên Viên ,Gia Lâm-Hà Nội - Điện thoại :0438780423 - ĐTDD:0912154734. - MST:0101719111. - Tài khoản:020000400735-sacombank chi nhánh Yên Viên. - Email:hungcuong2005@ymail.com. - Giấy phép thành lập quyết định số 34 /BCN bộ trưởg bộ công nghiệp về việc đăng ký quyền kinh doanh sản xuất của công ty TNHH Hùng Cường . - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010030564 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04/02/2005. - Công ty được thành lập từ ngày 04/02/2005 mang tên :công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hùng Cường . Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo cáo tổng hợp 3 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy - Ngay từ những ngày mới thành lập nhiệm vụ chính của công ty là giải quyết tốt việc mở rộng thi trường và phát triển thêm nhiều sản phẩm mới để có hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Do có sự cố gắng nên công ty ngày càng phát triển ngày mạnh và chiếm được nhiều uy tín từ khách hàng nên công ty đã được hội tiêu chuẩn và bảo vệ người tiêu dùng Việt Nam bình chọn là sản phẩm dịch vụ uy tín chất lượng do người tiêu dùng bình chọn năm 2013 . - Vốn điều lệ : 750.000.000 VNĐ. 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÙNG CƯỜNG. 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH sản xuất và thương mại Hùng Cường. 1.2.1.1. Chức năng tại công ty . - Công ty có phạm vi hoạt động hầu hết cả nước, công ty có chức năng sản xuất, cung cấp các sản phẩm phục vụ nhu cầu cho người tiêu dùng,đồng thời qua đó tìm kiếm lợi nhuận kinh tế góp phần xây dựng Việt Nam thành một nước phát triển. 1.2.1.2. Nhiệm vụ tại công ty . Công ty TNHH sản xuất thương mại và dich vụ Hùng Cường là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình được pháp luật bảo vệ. Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo cáo tổng hợp 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy - Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: + Xây dựng tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do doanh nghiệp đặt ra, sản xuất kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đắng ký, đúng mục đích thành lập doah nghiệp, tuân thủ chính sách chế độ pháp luật của nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong hợp đồng kinh doanh mua bán với các bạn hàng trong và ngoài nước. + Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi . + Thực hiện nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suát lao động cũng như thu nhập của người lao động . + Nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. + Thực hiện những quy định của nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động bảo vệ môi trường sinh thái đảm bảo phát triển bền vững thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng . 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh của công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hùng Cường. Việt Nam là một nước đang phát triển, cơ sở hạ tầng vẫn chưa được ổn định, nhu cầu về xây dựng vẫn còn rất lớn. Trước thực trạng này, ngành vật liệu xây dựng có rất nhiều tiềm năng để phát triển trong tương lai. Sự phát triển của nền kinh tế ảnh hưởng rất lớn đến nhu cầu của ngành vật liệu xây dựng. Khi Việt Nam tham gia vào các tổ chức thương mại quốc tế, vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài vào ngành xây dựng, bất động sản cũng tăng mạnh. Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo cáo tổng hợp 5 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Tốc độ phát triển của thị trường bất động sản tỷ lệ thuận với tốc độ phát triển của ngành vật liệu xây dựng nói chung và các sản phẩm gạch ốp, thiết bị vệ sinh nói riêng. Có thể thấy trước khi thị trường bất động sản lâm vào tình trạng khủng hoảng thì ngành xây dựng rất phát triển. Cơn sốt đất kéo theo rất nhiều các dự án được lập ra và đi vào thi công, nhu cầu về thiết bị vệ sinh và gạch ốp tăng mạnh. Thời điểm hiện tại, thị trường bất động sản đang trầm lắng nhưng hứa hẹn sẽ sôi động vào thời gian tới. Những phân tích tổng quát về ngành sẽ giúp cho công ty có những định hướng kinh doanh tốt hơn trong những năm tiếp theo. Tiền thân là cửa hàng bán thiết bị vệ sinh, gạch ốp, chủ cửa hàng nhận thấy tiềm năng phát triển của ngành xây dựng nói chung và các sản phẩm thiết bị vệ sinh, gach ốp nói riêng cùng với hoạt động kinh doanh ngày càng lớn mạnh của cửa hàng đã thúc đẩy thành lập công ty riêng chuyên kinh doanh về mảng thiết bị vệ sinh, gạch ốp, và đã được làm nhà phân phối của miền Bắc cho piceza và nhà phân phối American. Với mong muốn hoạt động có hệ thống, chuyên nghiệp, kiểm soát các khâu kinh doanh chặt chẽ, mở rộng thị trường. Thị trường của công ty là nơi công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ, nơi có mặt sản phẩm dịch vụ, nơi có khách hàng tiêu dùng sản phẩm dịch vụ của công ty. Công ty hoạt động chủ yếu ở lĩnh vực cung cấp gạch ốp, bình nóng lạnh, gương, sen vòi và phụ kiện phòng tắm và bệt mỹ và chậu rửa bát các loại và, các thiết bị vệ sinh khác. Thị trường phân phối của công ty khá rộng lớn với trụ sở chính ở Hà Nội, các đại lý phân phối trải dài từ Bắc vào Nam song hiệu quả hoạt động Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo cáo tổng hợp 6 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy kinh doanh phần lớn chủ yếu tập trung ở khu vực miền Bắc nhất là tuyến Việt Trì - Tuyên Quang là tuyến đem lại doanh thu lớn nhất cho công ty. Theo kế hoạch, năm 2014 công ty tập trung vào việc phát triển sâu hơn thị trường thi trường miền Nam, Trung và có nhiều chính sách củng cố lại thị trường miền Bắc (trọng điểm là Hà Nội và khu vự lân cận). Khách hàng tại các khu vực thị trường này cũng đã biết đến và tin tưởng lựa chọn sản phẩm của công ty. Tuy nhiên, vẫn phải thường xuyên có những hoạt động chăm sóc khách hàng mới có thể giữ chân khách hàng ở khu vực thị trường này. Đối tượng khách hàng chính của công ty là các công trình xây dựng, các đại lý phân phối hay các doanh nghiệp thương mại trong ngành. Trong thị trường tổ chức số lượng người mua ít hơn, nhưng khối lượng mua lớn hơn so với thị trường tiêu dùng và có tính tập trung về mặt địa lý hơn. Nhu cầu của thị trường tổ chức là nhu cầu có tính phát sinh (derived demand), về cơ bản nó bắt nguồn từ nhu cầu về sản phẩm tiêu dùng cho người tiêu dùng cuối cùng. Trong các thị trường này, nhu cầu không có tính co dãn (hệ số co dãn của cầu theo giá thấp) và có tính biến động mạnh. 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 1.3.1.Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty. Trong những năm qua Công ty đã xây dựng được cơ chế hoạt động kinh doanh trong nội bộ công ty một cách hợp lý đó là sự phân cấp rõ ràng về chức trách quyền hạn giữa các phòng ban trong công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức tại công ty Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo cáo tổng hợp 7 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức. - Giám đốc công ty và phó giám đốc công ty : Là người chỉ huy điều hành mọi vấn đề quan trọng của công ty theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. -Phòng hành chính: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc theo quy mô kinh doanh; tuyển chọn công nhân, nhân viên có năng lực, lao động nhiệt tình… Ngoài ra còn phụ trách về bảo hiểm, tiền lương; tổ chức các công tác quản lý, vệ sinh an toàn lao đông; bảo vệ tài sản; mua sắm phương tiện; giúp giám đốc thực hiện những công việc hành chính như: bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến… Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo cáo tổng hợp 8 Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành chính Phòng kế toán Phòng marketting Bộ phận kho và sản xuất Bộ phận bán hàng Bộ phận vận chuyển Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy -Bộ phận bán hàng : làm công tác tiếp thị, nắm bắt yêu cầu thị trường đáp ứng với từng đối tượng, từng địa bàn cụ thể một cách thuận lợi và thanh toán tiền hàng theo quyết định của Công ty. Đây là bộ phận quan trọng, nó tác động trực tiếp đến SXKD của Công ty, khối lượng sản phẩm tiêu thụ được bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ qua các hình thức: bán buôn, bán lẻ… + Hướng dẫn khách hàng về các kỹ thuật cần thiết, thách thức sử dụng bảo quản hàng hóa, thiết bị của công ty, lấy hàng về kho và bố trí sắp xếp cửa hàng hợp lý thăm dò ý kiến khách hàng . -Bộ phận kế toán : Cung cấp đầy đủ thông tin hoạt động kinh tế tài chính của công ty, giúp giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong công ty. Xây dựng các kế hoạch tài chính, quản lý nguồn vốn, quản lý giám sát công tác thanh quyết toán đúng chính sách chế độ, đúng pháp luật Nhà nước, thu thập và xử lý các thông tin liên quan đến công tác tài chính kịp thời giúp cho lãnh đạo Công ty trong công tác tổ chức điều hành. -Phòng marketing : Chịu trách nhiệm về mảng quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hóa của công ty, đem lại lợi nhuận kinh doanh cao cho công ty.Là bộ phận phải thường xuyên tiếp cận thị trường, xem xét tình hình biến động của các loại hàng hóa trên thị trường. -Bộ phận kho và sản xuất, lắp ráp: chịu trách nhiệm về kho hàng hóa của công ty, quản lý hàng hóa, chịu trách nhiệm xuất hàng hóa khi có hóa đơn từ bộ phận bán hàng gửi xuống. 1.3.3.Mối quan hệ giữa các bộ phận: - Mỗi bộ phận trong công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau, bộ phận này thúc đẩy bộ phận kia, nếu kinh doanh bán hàng tốt, tiếp thị tốt, dịch vụ Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo cáo tổng hợp 9 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy bảo dưỡng bảo trì ngày càng tăng, kéo theo cũng sẽ đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng doanh số bán hàng, tăng lợi nhuận cho công ty. Tổ chức bộ phận kinh doanh của công ty rất gọn gẽ nhưng hiệu quả đơn giản số khâu nhưng tiến độ công việc vẫn đảm bảo, giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận của công ty. Ban giám đốc đã thâu tóm hết toàn bộ công việc trong công ty và làm việc rất hiệu quả đã đưa công ty ngày càng phát triển vững mạnh như ngày hôm nay. Các bộ phận của công ty : bán hàng, kế toán, hành chính, kho, dịch vụ sữa chữa, bảo hành các bộ phận này luôn luôn phải thúc đẩy nhau trong công việc bán hàng của công ty đưa công ty lên một tầm cao mới. 1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 1.4.1.Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. Bảng 1:Một số kết quả đạt được gần đây của công ty. ĐVT: đồng. Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo cáo tổng hợp 10 [...]... cho công ty CHƯƠNG 2 Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 14 Báo cáo tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUÁT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÙNG CƯỜNG 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG CƯỜNG 2.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại công ty -Bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức theo hình thức tập trung ( theo quy mô sản. .. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán -Sổ tổng hợp: nhật ký chung, sổ cái các loại tài khoản, sổ tổng hợp doanh thu, sổ tổng hợp nhập xuất hàng tồn kho - Sổ chi tiết: sổ vật tư, hàng hóa, sổ chi tiết công nợ phải thu và phải trả -Báo cáo tài chính -Báo cáo quản tri : báo cáo công nợ, báo cáo doanh thu : Nhập số liệu hàng ngày vào phân mềm máy tính : Tổng hợp lên sổ sách kế toán và kết xuất lên báo cáo :... Lớp KT13A - 06 24 Báo cáo tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Ngoài ra trong công ty còn một số báo cáo nội bộ : như báo cáo hàng tồn kho, bảng cáo tổng hợp công nợ, báo cáo kế toán quản trị + Báo cáo tồn kho: được lập vào cuối các tháng và được chuyển về phòng kế toán để kế toán theo dõi và đối chiếu với sổ chi tiết vật tư hàng hóa + Báo cáo công nợ do kế toán công nợ lập, được... đ so với năm 2012 Điều này chứng tỏ công ty đã có những bước cải cách trong những khâu bán hàng và quản lý doanh nghiệp Nhìn vào kết quả kinh doanh của công ty chúng ta cho thấy ,doanh thu, lợi nhuận của công ty luôn luôn tăng lên qua các năm Khi khách hàng đến với công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hùng Cường, khách hàng sẽ yên tâm, tin tưởng tuyệt đối về chất lượng của mặt hàng được cung... thuế đầu vào đầu ra của từng cơ sở + Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu + Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế gtgt đầu ra của toàn công ty ,phân loại theo thuế xuất + Hàng tháng lập báo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn công ty theo tỉ lệ phân bổ dần ra được khấu trừ + Theo báo cáo tình hành nộp ngân sách, tiền đọng ngân sách ,hoàn thuế của công ty + Phối hợp với kế toán tổng hợp đối... dụng và mở TK chi tiết của Công ty phù hợp với sự hướng dẫn của Nhà nước và phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin của nhà quản trị doanh nghiệp Việc vận dụng hệ thống TK kế toán do Bộ tài chính quy định phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp, yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán của Công ty Tại công trình việc hạch toán tuân thủ yêu cầu hạch toán và báo cáo. .. 2.2.2 .Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán - Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm quản lý xuất quỹ tiền mặt ,ngân hàng cho các công việc liên quan tới công ty khi có hóa đơn chuyển xuống từ bộ phận kế toán được giám đốc ký duyệt - Kế tóan công nợ : Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 15 Báo cáo tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy + Theo dõi phản ánh công nợ ,báo cáo đôn đốc nợ phải thu và. .. Kế toán doanh thu bán hàng Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 28 Báo cáo tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Doanh thu bán hàng của công ty bao gồm doanh thu bán hàng hóa và doanh thu cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT đầu ra + Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có, báo cáo bán hàng và các chứng từ khác có liên quan + TK sử dụng: TK 511 doanh. .. bảng đối chiếu công nợ 2 bên trình giám đốc ký duyệt và trả tiền hoặc thu tiền của khách hàng + Theo dõi số phát sinh nợ và trả nợ − Kế toán tổng hợp: + Điều hành và tổ chức, kế toán tổng hợp phải liên hệ chặt chẽ với phó giám đốc về các vấn đề tài chính –kế toán của công ty + Ký duyệt các tài liệu kế tóan, yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp − Kế toán thuế... Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 23 Báo cáo tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Báo cáo tài chính giữa niên độ: gồm báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ và báo cáo tài chính giữa niên độ dạng tóm lược (1) Báo cáo tài chính giữa niên . VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUÁT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÙNG CƯỜNG 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG CƯỜNG. 2.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại công ty. -Bộ máy. 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÙNG CƯỜNG. Vũ Thị Tâm – Lớp KT13A - 06 Báo. MẠI VÀ DỊCH VỤ HÙNG CƯỜNG. 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH sản xuất và thương mại Hùng Cường. 1.2.1.1. Chức năng tại công ty . - Công ty có phạm vi hoạt động hầu hết cả nước, công ty