giáo trình Powerpoint

Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 bài giảng PowerPoint 2003 Ngời soạn: Trần Nhật Thu Bài 1: Làm quen với giao diện Powerpoint I. Làm việc với các tập tin 1.1. Tạo mới một tập tin: Chọn File / New (Ctrl+N) hoặc clik vào biểu tợng trên thanh công cụ Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ Slide Layout, lớp Text Layouts Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 1 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 Mỗi một trang trong Powerpoint đợc gọi là một Slide. 1. 2. Mở một tập tin đã có sẵn: Chọn File / Open (Ctrl+O) hoặc clik vào biểu tợng trên thanh công cụ Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tập tin cần mở trong khung Lookin, sau đó chọn tập tin cần mở và click nút Open (hoặc double click tập tin cần mở) Chú ý: Tập tin Powerpoint có dạng .ppt hoặc pps Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 2 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 1. 2. L u một tập tin: Chọn File / Save (Ctrl+S) hoặc clik vào biểu tợng trên thanh công cụ Trong cửa sổ Save as, chọn ổ đĩa và th mục muốn lu tập tin trong khung Save in, nhập tên tập tin trong File name. Click nút Save để bắt đầu lu. Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 3 Chỉ định ổ đĩa và th mục chứa tập tin Chọn tập tin cần mở Chọn ổ đĩa và th mục cần l u tập tin Đặt tên cho tập tin Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 II. Quản lý các slide: 2.1. Tạo thêm Slide: Chọn Insert / New Slide, Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M Vị trí slide vừa tạo đợc sẽ đứng sau Slide hiện hành, do đó để chèn thêm một Slide mới giữa các Slide đã có, bạn nên click chọn Slide đứng trớc vị trí muốn chèn thì Slide mới sẽ có vị trí ngay sau đó. 2.2. Thay đổi vị trí của các Slide: Trong màn hình Slide show, chọn slide muốn thay đổi vị trí click giữ nguyên và kéo đến vị trí mới, khi đó các slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự. 2.3. Thay đổi vị trí của các Slide: Click chọn slide muốn xoá và gõ phím Delete (hoặc right click tại slide muốn xoá chọn Cut hoặc Edit/Cut) 2.4. Sao chép các Slide: Click chuột phải tại Slide muốn sao chép và chọn Copy hoặc từ menu Edit / Copy (Ctrl+C) Click chọn slide đứng trớc vị trí muốn xao chép đến (có thể đến một tập tin Powerpoint khác cũng đợc), click chuột phảI và chọn Paste hoặc từ menu Edit / Paste (Ctrl+V) Bài 2: Thiết kế với Powerpoint I. Chọn màu nền; 1.1. Chọn mẫu Template (Mẫu màu nền): Chọn Format / Slide Design Cửa sổ Slide Design hiển thị, chọn mục Design Templates Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 4 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 1. 2. Chọn màu cho Template: Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Color Shemes Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 5 Click chọn mẫu mà bạn cần Chọn màu mà bạn cần thay đổi, click để xem hiển thị Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 Ngoài ra bạn có thể click chọn Edit Color Schemes hộp thoại 1. 3. Chọn màu nền cho Template: Vào Format \ Background Hộp Background hiển thị Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 6 Nhấn Apply để chấp nhận sự thay đổi Lựa chọn mục muốn đổi màu Click mở bảng màu tự chọn Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 Trong khung này có hai mục chọn là: More Colors Mở bảng màu chuẩn và chọn màu tuỳ ý Fill Effects Các dạng màu hiệu ứng gồm các lớp: + Gradient : Các dạng pha màu + Texture : Mẫu màu nền Texture + Pattern : Dạng mẫu Pattern + Picture : Lấy ảnh có sẵn làm màu nền 1.4. Hiệu ứng cho Schemes: Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Animation Schemes Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 7 Click chọn mở khung màu Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 II. Nhập văn bản: Để nhập văn bản vào PowerPoint 2003, Bạn Click vào biểu tợng Text Box hay chọn Insert / Text Box sau đó bạn Click và kéo chuột tạo thành một khung Để nhập văn bản vào khung, bạn Click chuột phải vào khung và chọn Edit Text Bạn có thể nhập dòng văn bản vào trong hộp Text Box bình thờng nh ở Word. Bạn có thể tạo ra nhiều Text Box nh vậy cho nhiều đoạn dòng văn bản. III. Hiệu chỉnh văn bản: Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 8 Chọn kiểu hiệu ứng cho Schemes Click Chọn hiệu ứng bạn muốn thay đổi Click Play để xem lặp lại hiệu ứng bạn chọn Click Slide Show để xem trớc, nếu vừa ý nhấn Apply to All Slides để chọn tất cả các Slide. Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 3.1. Hiệu chỉnh định dạng chữ: Vào Format \ Font. Hộp thoại Font hiển thị: + Font : Chọn các loại font chữ + Underline : Gạch dới chữ. + Font style : Chọn dạng chữ + Shadow : Tạo bóng mờ cho chữ. + Size : Chọn cỡ chữ + Emboss : Tạo chữ nổi. + Color : Chọn màu chữ 3.2. Tạo Bullets và Numbering: Vào Format \ Bullets and Numbering. Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 9 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 Hộp thoại Bullets and Numbering hiển thị: + Color : Màu hiển thị + Picture : Chọn hình ảnh mà PowerPoint đa ra sẵn để thay thế cho định dạng đang chọn + Customize : Chọn thay đổi định dạng theo ý bạn trong Symbol 3.3. Canh đầu dòng: Vào Format \ Alignment. Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 10 [...]... tin dạng pps chính là tập tin bạn dùng để trình diễn, vì khi chạy tập tin này bạn không cần mở lại Powerpoint Nhấn phóm ESC để thoát khi chạy tập tin dạng pps và chơng trình sẽ thoát trở lại Windows chứ không phải trở lại Powerpoint Để đa chơng trình đi trình diễn ở máy khác, bạn chỉ cần chép theo tập tin pps (máy tính trình diễn cần phải có chơng tình Microsoft Powerpoint, nếu không bạn phải đóng gói... phải có sẵn chơng trình Powerpoint Khi đóng gói tập tin, chơng trình sẽ tự động ghép thêm các tập tin hệ thống giúp bạn có thể trình diễn ở bất cứ máy tính nào có hệ điều hành mà không cần cài sẵn Microsoft Powerpoint Ngoài việc đóng gói các tập tin sẽ giúp bạn thu nhỏ tập tin để dễ dàng sao chép đến các máy khác Lu ý: Nếu máy tính mà bạn dự định sử dụng để trình diễn đã có sẵn Microsoft Powerpoint thì... All: Trình chiếu lần lợt tất cả các trang + From to : Trình chiếu từ trang .đến trang * Advance slide: + Manually: Không chuyển đổi trang theo thời gian đã xác lập, chuyển đổi bằng trình đơn ở chế độ này sau khi trình chiếu xong, các hiệu ứng của các đối tợng trong trang hiện hành màn hình sẽ dừng lại và hiển thị một trình đơn điều khiển bên góc trái để bạn điều khiển + Using timings, If present: Trình. .. bị và trình diễn 1.1 Mở của sổ Custom Animation : Khi thiết kế xong, để tiện sử dụng việc trình diễn bạn nên lu tập tin thành dạng Powerpoint Show nh sau: Chọn File / Save As Hộp thoại Save As hiển thị, trong hộp thoại Save As bạn chọn PowerPoint Show trong khung chọn Save as type Bạn nhập tên và nhấn nút Save đẻ lu lại Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 31 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT. .. click chuột của bạn lúc trình diễn + With Previous: Đối tợng sẽ tự động hiển thị trình diễn + After Previous: Đối tợng này sẽ hiển thị sau cùng khi các đối tợng khác đã trình diễn Xác định tốc độ hiệu ứng hiển thị: Click vào nút mũi tên phải của mục Speed, Powerpoint sẽ cho bạn các lựa chọn tốc độ hiển thị Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 26 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 1.3 Bỏ... tập tin: Để việc trình diễn có tính chuyên nghiệp, bạn nên cho tập tin cần trình diễn một biểu tợng trên màn hình Windows, khi muốn trình diễn chỉ cần click vào biểu tợng này là chơng trình có thể bắt đầu ngay Các bớc tạo biểu tợng nh sau: * Right click tại khoảng trống trên màn hình Windows và chọn New / Shorcut Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 32 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003... hiển thị sẽ chọn các thông số lựa chọn: Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 27 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 + Loop until stopped: Trình chiếu liên tục + Rewind movie when done playing: Tự động trình chiế + Hide while not playing: ẩn trong lúc không trình chiếu + Zoom to full screen: Phóng to toàn màn hình Chú ý: Bạn nên thiết lập thời gian trình ciếu của trang lớn hơn thời gian... đồ có sẵn trong lớp Standard Types Click OK nếu chấp nhận biểu đồ đó Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 21 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 Nhập tiêu đề cho biểu đồ: Trong trình đơn Chart / Chart Options Sẽ hiển thị hộp thoại Chart Options Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 22 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 + Bạn chọn lớp Titles + Bạn tiêu đề trong mục Chart Title... Slide: Đến trang cuối cùng + End show: Kết thúc trình chiếu * Run Program: (Chạy chơng trình khác) Nhập đờng dẫn và tệp tin chạy chơng trình hoặc Click nút Browse để tìm và chọn tập tin * Object Action: Bạn tuỳ chọn loại đối tợng nào thì sẽ có các lện khác nhau cho đối tợng đó * Play Sount: Click mở khung để chọn loại âm thanh IV Thiết lập trình diễn: Trớc khi trình chiếu, bạn cần thiết lập chế độ chuyển... Thiết lập trình chiếu: Vào Slide Show / Set Up Show Hộp thoại Set Up Show hiển thị sẽ cho bạn các thông số chọn Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng lựa 30 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 * Show type: + Presented by a speaker (full screen): Trình chiếu đầy màn hình + Loop continuously until ESC: Lặp lại liên tục cho đến khi nhấn phím ESC + Show without animation: Không trình chiếu . cụ Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ Slide Layout, lớp Text Layouts Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 1 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 Mỗi một trang trong Powerpoint đợc. Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 bài giảng PowerPoint 2003 Ngời soạn: Trần Nhật Thu Bài 1: Làm quen với giao diện Powerpoint I. Làm việc với các tập tin 1.1. Tạo. double click tập tin cần mở) Chú ý: Tập tin Powerpoint có dạng .ppt hoặc pps Giáo viên: Trần Nhật Thu - Trờng THCS Quảng Phơng 2 Bài giảng MICROSOFT POWERPOINT 2003 1. 2. L u một tập tin: Chọn