Trớc khi trình chiếu, bạn cần thiết lập chế độ chuyển đồi từ trang này sang trang khác và các dạng kiểm soát trình chiếu nh sau:
4.1. Chuyển đổi giữa các trang:
Vào Slide Show / Slide Transition…
4.2. Thiết lập trình chiếu:
Vào Slide Show / Set Up Show …
Hộp thoại Set Up Show hiển thị sẽ cho bạn các thông số lựa chọn
• Chọn hiệu ứng chuyển đổi trong khung của mục chọn Apply to selected slide
• Chọn tốc độ hiệu ứng chuyển trang (Speed ) và âm thanh chuyển trang (Sound) trong mục Modify transition
• Lựa chọn click chuột bất kỳ trên trang để chuyển sang trang khác (On mouse click)
hoặc xác lập thời gian chuyển trang
(Automatically after) trong mục chọn
* Show type:
+ Presented by a speaker (full screen): Trình chiếu đầy màn hình
+ Loop continuously until ‘ESC’: Lặp lại liên tục cho đến khi nhấn phím ESC + Show without animation: Không trình chiếu hiệu ứng
+…
Tuỳ từng mục bạn thiết lập sẽ có các lựa chọn khác nhau
* Show slides:
+ All: Trình chiếu lần lợt tất cả các trang
+ From… to …: Trình chiếu từ trang .đến trang … … * Advance slide:
+ Manually: Không chuyển đổi trang theo thời gian đã xác lập, chuyển đổi bằng trình đơn. ở chế độ này sau khi trình chiếu xong, các hiệu ứng của các đối tợng trong trang hiện hành màn hình sẽ dừng lại và hiển thị một trình đơn điều khiển bên góc trái để bạn điều khiển. +
Using timings, If present: Trình chiếu với thời gian đã đợc thiết lập
Bài 4: Lu và đóng gói tập tinI. chuẩn bị và trình diễn I. chuẩn bị và trình diễn
1.1. Mở của sổ Custom Animation...:
Khi thiết kế xong, để tiện sử dụng việc trình diễn bạn nên lu tập tin thành dạng Powerpoint Show nh sau:
• Chọn File / Save As
• Hộp thoại Save As hiển thị, trong hộp thoại Save As bạn chọn PowerPoint Show trong khung chọn Save as type. Bạn nhập tên và nhấn nút Save đẻ lu lại.
Tập tin dạng .pps chính là tập tin bạn dùng để trình diễn, vì khi chạy tập tin này bạn không cần mở lại Powerpoint.
Nhấn phóm ESC để thoát khi chạy tập tin dạng .pps và chơng trình sẽ thoát trở lại Windows chứ không phải trở lại Powerpoint.
Để đa chơng trình đi trình diễn ở máy khác, bạn chỉ cần chép theo tập tin .pps (máy tính trình diễn cần phải có chơng tình Microsoft Powerpoint, nếu không bạn phải đóng gói tập tin)
1.2. Tạo biểu t ợng cho tập tin:
Để việc trình diễn có tính chuyên nghiệp, bạn nên cho tập tin cần trình diễn một biểu tợng trên màn hình Windows, khi muốn trình diễn chỉ cần click vào biểu tợng này là chơng trình có thể bắt đầu ngay. Các bớc tạo biểu tợng nh sau:
* Nhập tên cho biểu tợng trong khung Type a name for this shorcut (nếu muốn đổi tên) sau đó click Finish
Biểu tợng bạn vừa tạo sẽ hiển thị trên màn hình Windows, bạn click vào biểu tợng này để bắt đầu chạy trình diễn