luận văn kế toán PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CƠ BẢN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG ĐỨC MINH

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI NÓI Đ Một đất nước muốn phát triển tốt thì điều kiện cần là một chế độ chính trị ổn định , điều kiện đủ là một nền kinh tế phát triển . Xác định được tầm quan trọng của kinh tế đối với sự hưng thịnh và tồn tại của mỗi quốc gia nền kinh tế Việt Nam đang nỗ lực phát triển , đưa đất nước đi lên theo con đường công nhiệp hóa hiện đại hóa sánh vai với các quốc gia khác Trong quá trình đổi mới nước ta xây dựng nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa . Nền kinh tế thị trường với sự tự do cạnh tranh bình đẳng giữa các thành phần kinh tế tạo ra nhiều thuận lợi cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp . Cuốn vào vũng xoáy cạnh tranh này mỗi doanh nghiệp phải tự đổi mới hoàn thiện quy trình sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý để thích ứng và tìm được chỗ đứng trên thị trường . Trong những năm qua, với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách là công cụ quản lý Kinh tế - Tài chính đó không ngừng được hoàn thiện và phát triển , giúp phần tích cực vào việc quản lý tài chính của nhà nước nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng . Mặt khác khi nước ta đã ra nhập WTO với việc xóa bỏ hàng rào thuế quan , đây là xu thế tất yếu, là cơ hội nhưng cũng là thách thức rất lớn đối với tất cả các doanh nghiệp trong nước. Tuy nhiên, cùng trong những biến đổi chung của nền kinh tế, bên cạnh việc được học hỏi và tiếp nhận những thành tựu kinh tế trên thế giới thì những năm gần đây Việt Nam cũng bị ảnh hưởng nhiều từ cơn bão khủng hoảng kinh tế. Nền kinh tế thế giới đang gặp phải những khó khăn và thách SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân thức lớn , các doanh nghiệp Việt Nam cũng đang phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong tình hình chung như hiện nay . Kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế , bất kỳ một doanh nghiệp nào khi đi vào hoạt động đều phải có một bộ máy kế toán . Hoạt động của bộ máy kế toán hiệu quả hay không đều mang lại những tác động đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Với chức năng quản lý tài chính kế toán đã góp phần thúc đẩy sự phát triển của cá doanh nghiệp, đồng thời với các chuẩn mực, chế độ kế toán giúp công cụ này thực hiện việc tuân thủ pháp luật của nhà nước . SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 1 TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG ĐỨC MINH 1.1 . Lịch sử hình thành và phát triển công ty. 1.1.1- Tên công ty : Công ty xây dựng Đức Minh Công ty xây dựng Đức Minh là một công ty thuộc ngành xây dựng , công ty xây dựng các công trình nông nghiệp , công nghiệp , dân dụng .Công ty hạch toán độc lập và có đầy đủ tư cách pháp nhân , có con dấu riêng , có tài khoản tiền gửi tại Ngân Hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn . Công ty có đủ tư cách pháp nhân đứng ra ký kết các hợp đồng mua bán vật tư , cung cấp sản phẩm lao vụ . 1.1.1- Trụ sở công ty : Công ty có trụ sở đặt tại Tranh Ngoài – Thúc Kháng – Bình Giang – Hải Dương . + Số điện thoại của công ty : 03203777914 + Mã số thuế của công ty : 0800387885 , mã số thuế được cấp ngày 17/10/2007 + Công ty được cấp chứng nhận đầu tư ngày 16/10/2007 + Vốn điều lệ ban đầu của Công ty là 3.000.000.000 VNĐ và đến năm 2010 là 5.000.000.000 VNĐ 1.2.Đặc điểm chung của công ty . * chức năng và nhiệm vụ của công ty + Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất do bộ tài chính quy định . + Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N . + Đơn vị tiền tệ : VNĐ + Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ . SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Phương pháp kế toán chi tiết NLVL , CCDC theo phương pháp thersong song . + Đánh giá NLVL , CCDC thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ * hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ ◘ Đặc trưng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ : Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ ” . Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm : + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái Các loại sổ kế toán chủ yếu - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ . - Sổ cái . - Các sổ , thẻ kế toán chi tiết . ◘ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra , được làm căn cứ để ghi sổ , kế toán lập chứng từ ghi sổ . Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ , sau đó được dựng để ghi vào sổ Cái . Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào Sổ , Thẻ kế toán chi tiết có liên quan . Cuối tháng , phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế , SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ , tính ra Tổng số phát sinh Nợ , Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái . Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh . ◘ Sau khi đối chiếu khớp đúng , số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng Tổng hợp chi tiết được dựng để lập Báo Cáo Tài Chính . Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ chung của hình thức chứng từ ghi sổ: Ghi chú : Ghi hàng ngày SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ và thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ghi cuối tháng Đối chiếu * Nghĩa vụ nộp thuế nhà nuớc Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất 28% trên thu nhập chịu thuế (từ đầu năm 2009 đến nay là 25%). Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ bao gồm thuế thu nhập hiện hành và thuế thu nhập hoãn lại. Thuế thu nhập hiện hành là khoản thuế được tính dựa trên thu nhập chịu thuế trong kỳ với thuế suất áp dụng tại ngày cuối kỳ. Thu nhập chịu thuế chênh lệch so với lợi nhuận kế toán là do điều chỉnh các khoản chênh lệch tạm thời giữa thuế và kế toán cũng như điều chỉnh các khoản thu nhập và chi phí không phải chịu thuế hay không được khấu trừ. Thuế thu nhập hoãn lại là khoản thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp hoặc sẽ được hoàn lại do chênh lệch tạm thời giữa giá trị ghi sổ của tài sản và nợ phải trả cho mục đích Báo cáo tài chính và các giá trị dùng cho mục đích thuế. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả được ghi nhận cho tất cả các khoản chênh lệch tạm thời chịu thuế. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại chỉ được ghi nhận khi chắc chắn trong tương lai sẽ có lợi nhuận tính thuế để sử dụng những chênh lệch tạm thời được khấu trừ này. Giá trị ghi sổ của tài sản thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại được xem xét lại vào ngày kết thúc năm tài chính và sẽ được ghi giảm đến mức đảm bảo chắc chắn có đủ lợi nhuận tính thuế cho phép lợi ích của một phần hoặc toàn bộ tài sản thuế thu nhập hoãn lại được sử dụng. * Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại công ty Doanh nghiệp Đức Minh sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà nước và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân động tài chính của công ty + hệ thống báo cáo tài chính của công ty - Báo cáo quyết toán . - Bảng cân đối kế toán . - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh . - Bảng cân đối tài khoản . - Tờ khai chi tiết doanh thu , chi phí , thu nhập . - Quyết toán thuế GTGT . - Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp . - Thuyết minh báo cáo tài chính . * Một số chỉ tiêu doanh nghiệp đạt được trong những năm gần đây : Bảng 1.1 : Bảng kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm (đơn vị tính :nghìn đồng) Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 1. Tổng tài sản 9.344.987 9.841.265 8.253.698 2. Doanh thu 25.625.699 22.698.325 19.659.653 3. Lãi TTTNDN 3.365.978 2.897.548 1.987.873 4. Nộp TTNDN 841.494,5 724.387 496.968,25 5. Số lượng lao động (người ) 132 124 115 (Trích bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đức Minh các năm 2010, 2011, 2012) 1.3.về bộ máy tổ chức công ty Trong quá trình phát triển của mình , công ty cũng chịu tác động của những biến động trong nền kinh tế . song với một bộ máy tổ chức khá linh hoạt và vững chắc của mình công ty đã có những định SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân hướng để phù hợp với yêu cầu phát triển của nền kinh tế nói chung và của ngành xây dựng nói riêng Cho đến nay bộ máy tổ chức của công ty xây dựng Đức Minh được xây dựng và có kết cấu như sau : Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng Đức Minh •Ban lãnh đạo : Giám đốc phụ trách điều hành mọi hoạt động của công ty , ngoài ra còn có các phó giám đốc chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc để hỗ trợ cùng giám đốc . •Phòng kinh tế - kỹ thuật : Có nhiệm vụ tính toán và lập dự toán , thanh toán , quyết toán các hạng ,mục công trình xây dựng , kiểm tra tiến độ thi công và chất lượng công trình . •Phòng Tài vụ : Nhiệm vụ là cấp phát và giám đốc chặt chẽ các mặt chi tiêu hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của toàn bộ công ty . Ban giám SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Giám Đốc Phòng Tổ Chức Hành Chính Phó Giám Đốc Kinh doanh Phòng Tài Vụ Phòng Kinh Tế Kỹ Thuật Phó Giám Đốc Nội Chính Phó Giám Đốc Xây dựng Ban XD II Ban XD III Ban XD IVBan XD I Giám Đốc Phòng Tổ Chức Hành Chính Phó Giám Đốc Kinh doanh Phòng Tài Vụ Phòng Kinh Tế Kỹ Thuật Phó Giám Đốc Nội Chính Phó Giám Đốc Xây dựng Ban XD II Ban XD III Ban XD IV Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân đốc kết hợp với phòng tài vụ phụ trách việc ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng . •Phòng tổng hợp : ( tổ chức và hành chính ) : Nhiệm vụ chăm lo đời sống của cán bộ của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty . Ngoài các phòng ban trên còn có các ban xây dựng I,II, III, IV trực thuộc công ty hạch toán báo cáo sổ . •Mỗi Ban xây dựng có một đội trưởng là kỹ sư xây dựng phụ trách điều hành chung ,một kế toán phụ trách toàn bộ phần hạch toán cho chi phí sản xuất của Ban , theo dõi phần tiền đã ứng của công ty về Ban , thu thập đầy đủ và chính xác các chứng từ gốc phát sinh từng công trình trong ban ,cuối tháng tập hợp chi phí sản xuất gửi về công ty . Mỗi ban có một thủ kho kiêm thủ quỹ quản lý trực tiếp toàn bộ tài sản , vật tư thiết bị máy móc và thiết bị vật tư khác hiện có trong công trình . Mỗi ban có từ 1 đến 3 kỹ thuật phụ trách toàn bộ khối lượng các hạng mục công trình . Kiểm tra thiết kế thi công , thiết kế kỹ thuật , xử lý kỹ thuật ,…., phân công công nhân làm việc , nghiệm thu khối lượng công việc làm được hàng ngày .Với cách thức tổ chức công việc như vậy phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng cơ bản . Do đó mà hàng năm công ty đã hoàn thành khối lượng xây dựng tương đối lớn với chất lượng tốt , đảm bảo đầy đủ yêu cầu mà khách hàng đã đề ra . Cùng với sự hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý tong công ty thì bộ máy kế toán cũng được hoàn thiện , tổ chức toàn diện , đáp ứng cho yêu cầu quản lý nhằm đảm bảo phục vụ tốt cho công tác hoạch toán được tốt SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa [...]... đồ bộ máy kế toán của công ty : Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán lương Kế toán thanh toán Kế toán NVL, CCDC ,TSCĐ Kế toán theo dõi cơng trình, giá thành Kế toán vốn bằng tiền Kế toán các ban xây dựng SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 Hoa GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Thủ kho Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 2 PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CƠ BẢN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG ĐỨC MINH 2.1 .Kế toán vốn bằng... ghi sổ - Bảng trích khấu hao - Sổ cái - Biên bản thanh lý hợp đồng mua - Phiếu kiểm kê TSCĐ 2.4 Kế toán thành phẩm tiêu thụ và kết quả hoạt động của Công ty Đức Minh 2.4.1 : Các lọai thành phẩm của Công ty : Là Công ty xây dựng nên thành phẩm của công ty là những công trình xây dựng như nhà cửa , cầu , khu đô thị đã hoàn thành được kiểm nghiệm và đưa vào sử dụng , nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã... thu bán hàng - Doanh thu của công ty bao gồm + Doanh thu công trình , hạng mục công trình hoàn thành đã được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán Tùy thuộc vào tiến độ đề ra theo thiết kế thi công và thực tế Công ty đã làm , chủ đầu tư sẽ tiến hành công tác nghiệm thu thanh toán hạng mục công trình hoàn thành Dựa vào biên bản nghiệm thu theo từng hạng mục , kế toán Công ty sẽ tiến hành tính doanh thu sau... lao động cho công ty , phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm theo dõi hướng dẫn đôn đốc từng bộ phận , lập bảng chấm công cho từng tổ xây dựng , từng ban xây dựng , bảng chấm công chi tiết cho từng người , từng ngày Cuối tháng bộ phận tổ chức hành chính căn cứ vào các bảng chấm công đó tổng hợp và gửi kế toán tiền lương để tính và thanh toán tiền lương cho công nhân viên - Hạch toán kết quả lao... ra của đơn vị : SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 Hoa 33 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Bảo vệ tài sản của đơn vị - Bảo đảm sự tin cậy của các thông tin Trên đây là phần giới thiệu tổng quát về Công Ty Đức Minh và một số phần hành kế toán trong Công Ty Dựa trên một số thông tin và tài liệu về Công Ty Đức Minh mà em đã tìm hiểu cũng như được sự giúp đỡ của. .. hạch toán chi tiết với các năm trước + Cộng tổng danh sách các khoản phải trả + Đối chiếu số tổng cộng với Sổ cái tổng hợp + Đối chiếu danh sách các khoản phải trả với các hóa đơn và các bảng liệt kê của người bán +Kiểm tra sổ hạch toán chi tiết các khoản phải trả Việc kiểm tra kế toán tại Công Ty Đức Minh giúp cho Công Ty đạt được những kết quả tốt nhất trong công tác quản lý của mình và giúp Công Ty. .. của xã hội để thu lợi nhuận 2.4.2 : Kế toán tiêu thụ sản phẩm * Tiêu thụ là quá trình công ty đem bán sản phẩm hàng hóa và thu được tiền hoặc được người mua chấp nhận thanh toán , đối với công ty xây dựng thì tiêu thụ sản phẩm được thực hiện thông qua việc bàn giao công trình hoàn thành * Khi bán sản phẩm công ty sử dụng hóa đơn chứng từ theo quy định hiện hành của bộ tài chính gồm : - Hóa đơn GTGT... thanh toán - Sổ chi tiết bán hàng : Được mở cho từng sản phẩm đã bán hoặc đã cung cấp cho khách hàng được khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 Hoa 30 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Phương thức bán hàng của công ty : Phần lớn công ty nhận xây dựng công trình , hạng mục công trình theo đơn đặt hàng của. .. TK311,331,334 Thuế GTGT đàu vào Chi thanh toán Tính theo giá bán SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 Hoa GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ví dụ: trích 1 mẫu phiếu chi của Công ty Đức Minh Đơn vị : CÔng ty xây dựng Đức Minh Mẫu số 02 - TT Địa chỉ : Bình Giang – Hải Dương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Phiếu chi Quyển số :... khối văn phòng , bảo vệ * Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của các phòng ban bộ phận để kế toán tính lương cho từng cá nhân và từng bộ phận * Bảng chấm công ( theo mẫu số 01a – LĐTL) ban hành theo quyết định SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 Hoa GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân của Bộ Tài chính , bảng chấm công làm thêm giờ ( mẫu số 01b – LĐTL) , bảng . VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG ĐỨC MINH 1.1 . Lịch sử hình thành và phát triển công ty. 1.1.1- Tên công ty : Công ty xây dựng Đức Minh Công ty xây dựng Đức Minh là một công ty thuộc ngành xây dựng , công. thanh toán Thủ quỹ Kế toán lương Kế toán NVL, CCDC ,TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 2 PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CƠ BẢN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG. máy kế toán của công ty : SV : Phạm Thị Xuân _ Lớp KT2 GV : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Kế toán trưởng Kế toán các ban xây dựng Kế toán theo dõi cơng trình, giá thành Thủ kho Kế toán