luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hà Nhật

Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, Việt Nam ra nhập WTO là một lợi thế rất lớn cho sự phát triển của nền kinh tế cũng như mở ra cho đất nước ta nhiều cơ hội nhưng cũng phải chịu rất nhiều thách thức. Nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đã và đang có những bước phát triển cả về quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường năng động, ổn định và phát triển mạnh mẽ. Dự kinh doanh trong lĩnh vực nào thì lợi nhuận luôn là mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ… Do vậy, tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Cũng như bao doanh nghiệp khác trên thị trường, Công ty TNHH Hà Nhật luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận lớn nhất cho Công ty. Là một Công ty chuyên kinh doanh về dịch vụ vận chuyển hành khách thì kinh doanh tìm kiếm doanh thu là một trong những khâu quan trọng nhất. Xuất phát từ cách nhìn như vậy kế toán doanh thu cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hà Nhật”. Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 1 Lớp KTC Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức bộ máy quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Hà Nhật. Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, tại Công ty TNHH Hà Nhật. Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hà Nhật. Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty mà trực tiếp là Phòng kế toán – tài chính, các phòng ban chức năng của Công ty và sự quan tâm của thầy giáo T.S Đinh Thế Hùng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 2 Lớp KTC Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH HÀ NHẬT 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Hà Nhật 1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hà Nhật. Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang trong quá trình mở cửa hội nhập và phát triển, cho nên có rất nhiều chương trình, dự án của nước ngoài cũng như trong nước đầu tư vào Việt Nam. Vì vậy các hoạt động đầu tư trở nên sôi động hơn bao giờ hết dẫn đến nhu cầu đi lại ngày càng tăng cao. Xuất phát từ nhu cầu sử dụng các loại phương tiện giao thông là xe đạp, xe máy…ngày nay trước sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì nhu cầu của con người ngày càng tăng cao không chỉ sử dụng các phương tiện đó mà còn dựng các hãng xe ô tô, tàu hoả, máy bay…là phương tiện để đi lại và thể hiện tính nhanh chóng, kịp với thời đại khoa học công nghệ cũng như thuận tiện cho việc đi lại giúp cho công việc hoàn thành một cách hiệu quả. Nắm bắt được nhu cầu này của người tiêu dùng Công ty TNHH Hà Nhật đã đa dạng hoá các hãng xe của mình. Công ty luôn quan tâm đến xu hướng tiêu dùng của khách hàng để từ đó cung cấp các loại dịch vụ phù hợp với người tiêu dùng. Công ty TNHH Hà Nhật chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách và hàng hoá là ngành chủ yếu và phục vụ từ khách hàng bình dân đến khách quan trọng. Công ty còn cộng tác với các đơn vị hoạt động trong các ngành dịch vụ công cộng, du lịch. Điều này giúp cho Công ty có được nguồn khách hàng thường xuyên, ổn định và góp phần phát triển nhanh doanh thu dịch vụ của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty còn tiến hành sửa chữa các loại ô tô…Hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao với mục tiêu đưa ra để đạt được Lợi nhuận tối đacho từng thời kỳ phát triển, Công ty thực sự đã đáp ứng nhu cầu thiết yếu của khách hàng, khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và có được Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 3 Lớp KTC Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD nhiều bạn hàng tin cậy. Vì thế, Công ty đang tiến hành mở rộng thêm thị trường kinh doanh trong nước, hoạt động kinh doanh của Công ty có thể được khái quát như sau: - Dịch vụ vận chuyển hành khách - Dịch vụ vận chuyển hàng hoá - Dịch vụ quản lý phương tiện - Dịch vụ xe du lịch, cưới hỏi - Dịch vụ sửa chữa ô tô: sửa chữa xe Công ty cũng như khách hàng có nhu cầu, cung cấp buôn bán phụ tùng ô tô các loại. 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Hà Nhật Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà Công ty thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của Công ty góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu chủ yếu của Công ty TNHH Hà Nhật là doanh thu từ dịch vụ phục vụ khách hàng. Doanh thu bao gồm các loại sau đây: - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: doanh thu từ dịch vụ vận tải hành khách đường bộ, hàng hoá, doanh thu từ hoạt động cho thuê xe, doanh thu từ việc bán phụ tùng sửa chữa ô tô, doanh thu từ dịch vụ khác…. - Doanh thu hoạt động Tài chính bao gồm: thu nhập từ lãi TGNH, lãi bán hàng trả góp, trả chậm, chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại được hưởng, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu; thu lãi về vốn góp liên doanh, thu lãi cho vay vốn, thu nhập Tài chính khác… * Các loại doanh thu từ dịch vụ của Công ty được xác định như sau: - Doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Trong hầu hết các trường hợp doanh thu được ghi nhận khi chuyển giao cho người mua phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá. Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 4 Lớp KTC Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD - Doanh thu về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy, trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phân công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán (BCĐKT) của kỳ đó. - Doanh thu về phí sử dụng thương hiệu được ghi nhận căn cứ thoả thuận theo Hợp đồng cho thuê thương hiệu giữa Công ty TNHH Hà Nhật và các đơn vị khác. Khi cung cấp các loại dịch vụ Công ty TNHH Hà Nhật có quan hệ thanh toán với khách hàng theo giá của từng loại dịch vụ ghi trên hoá đơn bán hàng và các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng kinh tế, có quan hệ thanh toán với Nhà nước về các khoản tiền thuế cung cấp dịch vụ phải nộp. Nhận thức được vấn đề tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phất triển của Công ty, Công ty đã đề ra nhiều biện pháp đẩy mạnh công tác bán hàng như: nâng cao chất lượng, nghiên cứu thị trường, tăng cường tiếp thị, tổ chức hội nghị để tiếp xúc với khách hàng…. Việc tiêu thụ được kết hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan vừa để đảm bảo thủ tục nhanh, đơn giản, thuận tiện cho khách hàng. Do vậy khách hàng đến với Công ty có nhu cầu về các loại dịch vụ, sản phẩm hàng hoá sửa chữa ô tô thì Công ty sẵn sàng đáp ứng với các phương thức, giá cả phải chăng và có thể lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp. + Hình thức thanh toán chậm: khách hàng của Công ty là các cá nhân, đơn vị thường xuyên sử dụng dịch vụ của Công ty, họ đều là những khách hàng quen thuộc nên Công ty có thể cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một thời gian nhất định. Khách hàng có thể trả chậm theo các hình thức sau: - Sử dụng thẻ: đối với khách hàng thường xuyên, ký hợp đồng dịch vụ với Công ty - Biên lai cước phí: đối với khách hàng đi đường dài Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 5 Lớp KTC Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD - Lệnh điều xe Ngoài ra, có hình thức khác là in mệnh giá thẻ (thẻ có mệnh giá xác định dành cho khách hàng) + Hình thức thanh toán ngay: đối với khách hàng không thường xuyên sử dụng dịch vụ thì Công ty dựng hình thức thanh toán ngay, thu được doanh thu trực tiếp (TM, TGNH), đảm bảo cho nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng tao được niềm tin để những lần sau khách hàng tìm đến dịch vụ của Công ty mà không cần lo lắng về chất lượng dịch vụ, giá cả của dich vụ. 1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Hà Nhật Chi phí của Công ty là tất cả các khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ hạch toán Chi phí của Công ty TNHH Hà Nhật bao gồm: - Chi phí cho đội lái xe, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: bao gồm toàn bộ lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của ban Giám đốc, của nhân viên quản lý, nhân viên lái xe, nhân viên bán hàng của Công ty TNHH Hà Nhật. - Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí nhân công phục vụ cho việc sửa chữa, thay thế phụ tùng, bảo dưỡng xe của Công ty cũng như của khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê xe của Công ty… - Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu liên quan đến việc sửa chữa xe, bán các loại phụ tùng xe ô tô, vật liệu dùng cho việc sửa chữa quầy hàng, những vật liệu phục vụ cho công tác quản lý như giấy, mực, bút, sổ sách… - Chi phí công cụ đồ dùng: phản ánh giá trị, công cụ đồ dùng phục vụ cho Công tác sửa chữa cũng như quản lý của Công ty như đồng phục cho cán bộ công nhân viên…. - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận kinh doanh dịch vụ cũng như bộ phận quản lý doanh nghiệp như xe chở khách hàng, xe vận chuyển hàng hoá cho khách, các loại xe phục vụ cho Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 6 Lớp KTC Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD các hội nghị, các dịch vụ du lịch, nhà cửa làm việc của các phòng ban, máy móc thiết bị phục vụ trong toàn bộ Công ty…. - Chi phí dự phòng: phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí về dịch vụ mua ngoài như tiền thuê kho bãi, văn phòng làm việc, tiền vận chyển bốc xếp hàng hoá cho khách hàng, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…. - Chi phí bằng tiền khác: là chi phí phát sinh khác như chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, công tác phí… - Chi phí ngoài sản xuất: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác. 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Hà Nhật. 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty TNHH Hà Nhật có cơ cấu tổ chức tương đối khoa học, Công ty được phân chia thành các phòng ban thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình. Trong công tác quản lý doanh thu và chi phí, Công ty có các bộ phận liên quan là phòng kinh doanh, phòng kế toán, bộ phận bán hàng. Khi có các hoạt động liên quan đến doanh thu, chi phí sẽ được các phòng ban có liên quan ghi nhận và tổng hợp vào sổ sách. Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh mà bộ máy tổ chức của Công ty hiện nay được tổ chức theo mô hình phân tán và được thể hiện qua sơ đồ sau: Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 7 Lớp KTC Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban - Ban giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty giữ vai trò lãnh đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc, nhằm trợ giúp cho ban giám đốc lãnh đạo hoạt động của doanh nghiệp. - Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành trực tiếp quá trình kinh doanh của công ty. Đựoc giám đốc ủy quyền giải quyết các vấn đề có liên quan đến công ty - Phòng kỹ thuật: Quản lý việc vận hành chạy thử các loại xe, xử lý những sự cố về máy móc trong quá trình vận hành. Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn - Phòng tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dưới hình thái vốn để phản ánh cụ thể chi phí đầu ra, đầu vào, đánh giá hiệu quả lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giúp cho Giám đốc lập kế Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 8 Lớp KTC Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tổ chức Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng Tài chính - kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD hoạch khai thác và chu chuyển vốn đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty, quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và các văn bản Nhà nước quy định. Ngoài ra phòng tài chính - kế toán còn tham vấn cho Giám đốc về các chính sách, chế độ tài chính của Công ty, đề xuất lên Giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh của Công ty. Hạch toán các hoạt động kinh doanh,thanh toán tài chính với khách hàng. Cuối tháng lập Báo cáo quyết toán để trình lên Giám đốc và cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. - Phòng tổ chức: Chịu trách nhiệm về việc tổ chức nhân sự từ khâu tuyển dụng đến khâu sắp xếp nhân sự trong Công ty cho hợp lý, giải quyết các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, BHXH của nhân viên trong Công ty đảm bảo theo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành. Bộ phận Công ty liên quan đến bán hàng: - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu của thị trường, khảo sát thị trường, nắm bắt được sự phát triển của thị trường trong từng giai đoạn, nghiên cứu các vấn đề về TSCĐ để giúp Giám đốc tìm ra các phương hướng kinh doanh cụ thể nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng và thu được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Tham mưu cho Giám đốc Công ty ra quyết định chính xác phù hợp về kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các Hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả; đàm phán, trao đổi với các đối tác khách hàng để nắm bắt các yêu cầu và thực hiện nhiệm vụ được giao Đồng thời thực hiện triển khai các hoạt động xúc tiến các hoạt động dịch vụ. Tiến hành các hoạt động kiểm tra và phát triển thị trường, tăng thị phần Công ty. Tiến hành chính sách khoán doanh thu cho các cán bộ công nhân viên để đảm bảo doanh thu đã đề ra. Ngoài ra còn có nhiệm vụ cung cấp cho thị trường những hóng dịch vụ đúng tiêu chuẩn, chất lượng của Công ty để đảm bảo uy tín, thương hiệu Công ty. Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 9 Lớp KTC Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy, quy định 95/QC-CTCP ngày 07 tháng 04 năm 2000 về ký kết thực hiện Hợp đồng. Phối hợp với phòng kế toán tài chính để xác lập tình hình công nợ theo các Hợp đồng kinh tế và việc thu nợ + Trưởng phòng kinh doanh: Có trách nhiệm chỉ đạo hoạt động kinh doanh của Công ty. Tìm ra các biện pháp xúc tiến, cải tiến hoạt động kinh doanh, ký kết các hợp đồng liên quan đến bán các loại dịch vụ, các loại phụ tùng sửa chữa ô tô. + Bộ phận bán hàng: Là những người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, giới thiệu cho khách hàng biết các tính năng, đặc điểm các loại dịch vụ và tham mưu cho khách hàng trong việc lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của khách hàng. + Bộ phận giao hàng, vận chuyển: Có trách nhiệm vận chuyển những hàng hóa mà khách hàng gửi vận chuyển theo yêu cầu tới các địa điểm khác nhau của khách hàng. + Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ ghi chép, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ về bán hàng phát sinh hằng ngày như ghi hoá đơn bán hàng thông thường, ghi hoá đơn GTGT, cuối ngày tiến hành tiến hành tổng hợp cho từng loại dịch vụ, lập báo cáo bán hàng chi tiết cho từng loại xe, từng loại phụ tùng sửa chữa ô tô của Công ty cũng như của khách hàng, ghi bảng kê bán hàng cuối tháng, tổng hợp công nợ hàng ngày và tập hợp chung vào cuối tháng nộp cho kế toán trưởng, theo dõi công nợ phải thu đối với khách hàng (TK131) Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 10 Lớp KTC [...]... Trường ĐH KTQD CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH HÀ NHẬT 2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán sử dụng * Đặc điểm các phương thức tiêu thụ dịch vụ cũng như các sản phẩm sửa chữa ô tô Các phương thức tiêu thụ dịch vụ mà công ty TNHH Hà Nhật sử dụng là: - Phương thức bán buôn : Công ty TNHH Hà Nhật kinh doanh các loại dịch vụ cho các đơn... sẽ thanh toán tiền cho Công ty TNHH Hà Nhật theo đúng các điều khoản về phương thức thanh toán đã ghi trong Hợp đồng kinh tế mà hai bên thống nhất ký kết Khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt Do vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền - Thanh toán chậm: Trong trường hợp khách hàng là các tổ chức, Công ty không thể thanh toán tiền dịch vụ theo đúng Hợp đồng kinh tế... hai bên - Thanh toán qua ngân hàng: Công ty TNHH Hà Nhật mở tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thương Thái Bình Khi có các giao dịch mua bán thanh toán qua ngân hàng Công ty sẽ tiến hành viết ủy nhiệm thu, nhờ ngân hàng thu hộ số tiền bán hàng được trích từ tài khoản của bên bán Ngân hàng sẽ gửi giấy báo có cho Công ty Trong công tác kế toán tiêu thụ, chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán là hoá đơn... khoản chi phí, doanh thu, các sổ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác * Đối với khách hàng không thường xuyên (thanh toán ngay bằng tiền mặt): Về phương thức bán hàng hiện nay, Công ty chỉ áp dụng một hình thức là tiêu thụ trực tiếp và hình thức thanh toán là: + Hình thức thanh toán ngay: khi Công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng, Công ty thu... khách hàng + Chứng từ kế toán sử dụng: Đơn đặt hàng, bảng báo giá, hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, biên bản giao nhận phương tiện, hàng hoá, phiếu xuất kho của Công ty TNHH Hà Nhật Sinh viên: Bùi Thị Mỳ 12 Lớp KTC Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Bảng số 2.1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc o0o ĐƠN ĐẶT HÀNG Số 05/2011 Kính gửi: Công ty TNHH Hà Nhật Công. .. này 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Để hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 511(5113) – Doanh thu bán hàng TK3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp TK133 – Thuế GTGT được khấu trừ TK111,112 – Tiền mặt,tiền gửi Ngân hàng TK131 – Phải thu của khách hàng Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản trị của Công ty các TK còn được ghi chi tiết Ví dụ: TK 5113 “ Doanh thu cung... Khi có khách hàng đến sử dụng dịch vụ, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được viết thành 3 liên: Liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dựng để thanh toán (đối với khách mua các phụ tùng sửa chữa ô tô, và vận chuyển hàng hoá cho khách) Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hóa... số lượng ít và hình thức thanh toán bằng tiền mặt Khi khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ đến Công ty, nhân viên trực tiếp giới thiệu cho khách lẻ sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT cho khách hàng và sẽ thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt + Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu Khi kế toán bán hàng nhận được các vé xe và bảng theo dõi từng chặng của kiểm soát xe do phụ xe và lái xe tổng... đã ký kết giữa hai bên với số lượng lớn thì việc thanh toán đó sẽ được chuyển sang hình thức thanh toán trả chậm đã được quy định rõ trong Hợp đồng kinh tế Đối với khách hàng là cá nhân sử dụng dịch vụ của Công ty, Công ty chấp nhận cho nợ trong một thời hạn nhất định Tuy nhiên đối tượng được Công ty chấp nhận cho nợ phải là những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên, quen biết với Công ty, việc... vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất - Phương thức bán lẻ: Bên cạnh việc cung cấp dịch vụ trọn gói cho khách hàng với khối lượng lớn, Công ty TNHH Hà Nhật còn cung cấp chủ yếu theo phương thức bán lẻ, theo hình thức này dịch vụ của Công ty . điểm và tổ chức bộ máy quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Hà Nhật. Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, tại Công ty TNHH Hà Nhật. Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu,. khách hàng, công tác phí - Chi phí ngoài sản xuất: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác. 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Hà Nhật. 1.2.1. DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH HÀ NHẬT 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Hà Nhật 1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hà Nhật. Nền kinh tế Việt Nam hiện