Báo CÓA TỔNG HỢP TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM - CHI NHÁNH HƯNG YÊN.

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn UBND: Ủy ban nhân dân KCN: Khu công nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội CBCNV: Cán bộ công nhân viên HC & PTNNL: Hành chính và phát triển nguồn nhân lực KCS: Kiểm soát chất lượng CN: Chi nhánh Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM – CHI NHÁNH HƯNG YÊN. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – Chi nhánh Hưng Yên. a) Giới thiệu công ty. - Tên công ty: Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – Chi nhánh Hưng Yên. Là một chi nhánh của Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam. - Tên giao dịch: GREENFEED VIETNAM CORPORATION HUNGYEN BRANCH. - Trụ sở: Đường D3, khu D, khu công nghiệp Phố Nối A – Văn Lâm – Hưng Yên. - Điện thoại: :0321.967 460 - 0321.3967479 - 0321.3967480 Fax : 0321.396746 - Website: greenfeed.com.vn b) Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty TNHH GreenFeed Việt Nam, được UBND tỉnh Long An cấp giấy phép đầu tư số: 25/GP-LA ngày 26/8/2003, với diện tích hơn 12ha tại KCN Nhựt Chánh, huyện Bến Lức, tỉnh Long An, ban đầu với số vốn đầu tư trên 30 triệu USD (100% vốn Thái Lan) GreenFeed là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm và thủy hải sản. Ngày 19/01/2009 theo Văn bản đề nghị thay đổi nội dung đăng kí kinh doanh và hồ sơ kèm theo do đại diện Công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam, Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam Được cấp chứng nhận đầu tư số 501032000106 do UBND tỉnh Long An cấp thay đổi lần thứ 2 ngày 02/01/2009. Đại diện bởi ông Prasert Phetmunee; quốc tịch Thái Lan; chức danh Tổng giám đốc. Trong 5 năm đầu tiên Công ty Greenfeed đã có được 3 nhà máy sản xuất TAGS, thủy hải sản, sản lượng nhanh chóng đứng top 5 trên thị trường. Tại trụ sở chính thức ở Bến Lức - Long An bắt đầu khởi công xây dựng ngày 24 tháng 08 năm 2004, tại khu vực miền Trung, Công ty có nhà máy đặt tại KCN Nhơn Bình – Quy Nhơn – Bình Định, khởi công xây dựng năm 2006 và hoàn tất vào năm 2007, tại miền bắc nhà máy Hưng Yên được khởi công xây dựng năm 2005. • Về chi nhánh Hưng Yên Nhà máy Hưng Yên – nằm trong khu công nghiệp Phố Nối A – Văn Lâm - Hưng Yên được khởi công xây dựng năm 2005 và hoàn thành vào năm 2006 với công suất 150000 tấn/năm phân phối sản phầm cho toàn thị trường miền Bắc. Sau khi Công ty TNHH GreenFeed Việt Nam chuyển sang hình thức cổ phần. Nhà máy trở thành Chi nhánh Hưng Yên của Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam. Ngành nghề kinh doanh: Sản suất và kinh doanh thức ăn gia súc và thức ăn thủy hải sản. Người đứng đầu chi nhánh Hưng Yên là: Ông Đào Lê Vũ; sinh ngày 15/09/1973; chức vụ Giám đốc điều hành. Hộ khẩu thường trú: Xã Trưng Trắc, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên. Trụ sở của chi nhánh Hưng Yên thuộc khu D, Khu công nghiệp Phố Nối A, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên. Trên diện tích sử dụng 18.549 m2. Ngoài ra công ty còn có hệ thống các kho chứa hàng ở 3 tỉnh Hà Nam, Phú Thọ, Nghệ An và hàng trăm các đại lý phân phối cấp 1, cấp 2 cũng như các trại chăn nuôi trên khắp các tỉnh thành ở miền Bắc. Với tổng số vốn đầu tư là 25 tỷ đồng ( tương ứng với 1,5 triệu đô la Mỹ) trong đó 100% là vốn góp của chủ đầu tư. Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Tiến độ góp vốn: đã góp đủ từ tháng 7/2006. Dự án đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 7/2006. Doanh thu hàng năm đạt khoảng hơn 500 tỷ đồng và lợi nhuần sau thuế khoảng 30 tỷ đồng tạo công ăn việc làm cho hơn 160 lao động. Chi nhánh Hưng Yên luôn là chi nhánh đứng đầu về quy mô trong hệ thống các chi nhánh của Công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam – CN Hưng Yên. a) Chức năng. - Sản xuất và kinh doanh thức ăn gia súc gia cầm và thủy hải sản trên địa bàn toàn miền Bắc.Thức ăn gia súc với 02 nhãn hiệu GreenFeed (5 sao) và HiGain . Thức ăn ngành thủy hải sản nhãn hiệu AquaGreen (thức ăn cao cấp dạng viên cho cá nước ngọt, cá nước mặn) - Đầu tư cơ sở hạ tầng, chuồng trại cho các trại chăn nuôi. - Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới. - Đầu tư xây dựng thêm dây chuyền nhằm mở rộng quy mô sản xuất tăng sản lượng - Cam kết với khách hàng luôn sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc và thủy hải sản với: + Chất lượng tốt và an toàn nhất + Giá thành tốt nhất cho người chăn nuôi + Hỗ trợ kĩ thuật cho khách hàng. b) Nhiệm vụ. - Chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Chủ động trong việc cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt chất lượng và hiệu quả cao. Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A 4 Báo cáo thực tập tổng hợp - Chủ động nghiên cứu phương án mở rộng mạng lưới khách hàng, đáp ứng nhu cầu thức ăn chăn nuôi cho ngành công nghiệp chăn nuôi phù hợp với quy định của pháp luật. - Liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo các ngành nghề đăng ký kinh doanh. - Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. - Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiền lương và đơn giá tiền lương đã đăng ký. Thực hiện khen thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. - Thực hiện chính sách BHXH, BHYT; luôn cái thiện điều kiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực hiện đúng chế độ nghỉ ngơi, bồi dưỡng độc hại đảm bảo sức khỏe cho người lao động. - Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên. - Phối hợp với tổ chức quần chúng: Đảng, Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn thanh niên trong Công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, phát huy quyền làm chủ của người lao động, chăm lo đời sống vật chất văn hóa và tinh thần của CBCNV. - Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ, phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội, đảm bỏa an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty. Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân. 1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty. a) Sơ đồ cơ cấu tổ chức. Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A Giám đốc điều hành Phó Giám đốc điều hành Trưởng Phòng Tài chính-Kế toán Trưởng Phòng Thu mua Trưởng Phòng Sản Xuất Trưởng Phòng HC & PTNNL Trưởng Phòng KCS Trưởng Phòng Kinh doanh Trưởng Phòng Kho Vận Trưởng Phòng IT 6 Báo cáo thực tập tổng hợp b) Chức năng nhiệm vụ các phòng ban chức năng. - Phòng kinh doanh: Hoạt động xúc tiến và đàm phán, mở rộng khách hàng ( đại lý và trại chăn nuôi trực tiếp). Chỉ đạo việc hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch sản xuất, bán hàng; lên kế hoạch kinh doanh theo quý, năm. - Phòng thu mua: Lên kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và Kế hoạch kinh doanh. Tổ chức thu mua nguyên vật liệu. Có 2 hình thức mua hàng là mua nội địa và nhập khẩu. - Phòng Hành chính và phát triển nguồn nhân lực: Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc. Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi. Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty. - Phòng tài chính kế toán: Hạch toán + Các chi phí + Tính giá thành + Quản lý tài sản, nguồn vốn, cân đối dòng tiền + Lập và kê khai thuế + Thanh toán. - Phòng IT( công nghệ thông tin): Quản lý Computer, sửa chữa phần mềm, kĩ thuật. - Phòng sản xuất: Tổ chức sản xuất theo nhu cầu, vận hành máy móc, đảm bảo sản xuất kịp tiến độ. - Phòng kho vận: Vận chuyển nguyên liệu từ cảng về kho công ty; tổ chức quản lý xuất nhập nguyên liệu; tổ chức bảo quản, xuất nhập thành phẩm. Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A 7 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phòng KCS( Kiểm tra chất lượng sản phẩm): Kiểm soát chất lượng nguyên liệu theo tiêu chuẩn của công ty và tiêu chuẩn quốc tế; kiểm soát chất lượng thành phẩm. 1.4. Đặc điểm về thị trường của công ty. Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – chi nhánh Hưng Yên là công ty luôn luôn đi đầu về chất lượng sản phầm và dây chuyền sản xuất hiện đại được chuyển giao từ công nghệ Thái Lan. Nhà máy sản xuất ở Hưng Yên và 3 kho hàng ở tỉnh Hà Nam, Phú Thọ, Nghệ An với mạng lưới phân phối rộng khắp các tỉnh miền Bắc cho đến Nghệ An, Hà Tĩnh. Mỗi mắt xích phân phối ở các tỉnh bao gồm các đại lý cấp 1, đại lý cấp 2, các trại giống. Với địa bàn hoạt động rộng lớn như vậy thị trường tiêu thụ của GreenFeed là rất nhiều tiềm năng tuy nhiên cũng không phải là không có những khó khăn: - Thị trường rộng lớn dẫn đến khó kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh, không tập trung vào một thị trường tiềm năng mà hoạt động dàn trải. - Rất nhiều các đối thủ cạnh tranh lớn mạnh như: Con cò, Việt Thắng, Cargill …gây khó khăn cho việc tiêu thụ sản phẩm. 1.5. Chiến lược phát triển của công ty. a) Hoài bão: Công ty Greenfeed phấn đấu trở thành nhà cung cấp giải pháp hiệu quả cho ngành thực phẩm sạch. b) Sứ mạng: Mang lại sự hiệu quả và hài lòng cho khách hàng và cổ đông Mang lại môi trường làm việc với các cơ hội học hỏi, thử thách và phát triển cho nhân viên. c) Mục tiêu: Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A 8 Báo cáo thực tập tổng hợp - Hợp tác liên kết các lĩnh vực trong chuỗi thực phẩm từ chăn nuôi, đào tạo, nguyên liệu, xây dựng, thuốc thú y, con giống, công nghệ sinh học lấy ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi làm trung tâm nhằm đem lại giải pháp cạnh tranh và giá trị cao hơn cho khách hàng chăn nuôi. - Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt huyết. - Xây dựng hệ thống quản lý hiện đại và hiệu quả. - Tăng gấp 5 lần giá trị của công ty vào năm 2015 so với giá trị năm 2010. d) Chiến lược: - Đào tạo, huấn luyện nhân sự, học tập, tiếp cận các tiến bộ khoa học kỹ thuật, cách quản lý điều hành mới, để đưa việc điều hành kinh doanh Công ty có tính chuyên nghiệp, tăng giá trị thương hiệu, có sức mạnh cạnh tranh trên thị trường. - Ngày càng nâng cao chất lượng thức ăn, với lợi nhuận tối ưu cho người tiêu dùng, chất lượng dịch vụ kỹ thuật cho người chăn nuôi. Nghiên cứu, phát triển thêm các sản phẩm mới nhằm đa dạng hoá sản phẩm của Công ty. - Từng bước khẳng định, Greenfeed Việt Nam là một Công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi trong nước và thế giới, là thương hiệu tin cậy đối với khách hàng. Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A 9 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM - CHI NHÁNH HƯNG YÊN. 2.1. Quản lý tài chính. - Các hoạt động tài chính chủ yếu hiện nay của công ty là các hoạt động liên quan đến vốn, tài sản đến tiền mặt và các hoạt động thu-chi. Năm tài chính bắt đầu tính từ 01/01 hàng năm và kết thúc vào 31/12 hàng năm. - Các hoạt động liên quan đến vốn: quản lý việc sử dụng vốn, huy động vốn, quản lý công nợ được quy định ở trong quy chế tài chính của công ty. - Quản lý tài sản: Công ty phải tổ chức kiểm kê trước khi khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính hoặc sau khi xảy ra thiên tai, định họa hoặc vì lý do khác gây biến động tài sản của Công ty. Xác định số lượng tài sản thực tế đối chiếu với số liệu ghi sổ kế toán để xác định thừa hoặc thiếu về số lượng, nguyên nhân và trách nhiệm của những cá nhân liên quan - Các hoạt động liên quan đến tiền mặt: thanh toán các khoản chi phí thường xuyên và không thường xuyên, rút tiền mặt về nhập quỹ hoặc gửi tiền mặt vào ngân hàng… Vào ngày cuối cùng của tháng phòng kế toán tổ chức kiểm kê quỹ thực tế hoặc trong trường hợp đột xuất kế toán trưởng chi đạo kiểm kê quỹ. Sau khi kiểm kê quỹ tất cả các thành viên phải ký vào biên bản kiểm kê và thủ quỹ chịu trách nhiệm về số liệu quỹ còn tồn. - Hoạt động quản lý thu – chi: Công tác quản lý thu – chi của công ty thông qua phiếu thu và phiếu chi, biên lai thu tiền, biên bản kiểm quỹ. Sau khi ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào phiếu, chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị phê duyệt. Sau đó chuyển cho thủ quỹ làm căn cứ xuất quỹ hoặc nhận tiền. Cuối mỗi ngày, thủ quỹ chuyển toàn bộ phiếu chi, phiếu thu cho kế toán để ghi sổ kế toán. Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A 10 [...]... Kết hợp hài hòa được hai yếu tố này sẽ là bí quyết thành công của doanh nghiệp Do thấy được tầm quan trọng của việc tạo động lực cho người lao động và những hạn chế của công ty nên em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – Chi nhánh Hưng Yên” Trong quá trình thực tập tổng hợp em đã nhận được sự quan tâm của các cô chú trong công ty. .. các phương tiện truyền thông khác PHẦN III Đào Bá Bảo Thái 17 Lớp Quản lý kinh tế 49A Báo cáo thực tập tổng hợp ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM - CHI NHÁNH HƯNG YÊN 3.1 Những ưu điểm của công ty Nước ta là một nước nông nghiệp với gần 80% dân số sống ở các vùng nông thôn tuy nhiên nền nông nghiệp nói chung cũng như chăn nuôi nói riêng của nước ta vẫn còn nhiều yếu kém... của công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam – CN Hưng Yên bao gồm: Tổng số lao động đã kí hợp đồng là 160 trong đó: - Ban điều hành: 2 người - Kho Hà Nam: 3 người Kho Phú Thọ: 3 người Kho Nghệ An: 2 người - Bảo trì: 15 người Đào Bá Bảo Thái 11 Lớp Quản lý kinh tế 49A Báo cáo thực tập tổng hợp - Hành chính&nhân sự: 6 người - IT (công nghệ thông tin): 2 người - QA(đảm bảo chất lượng): 6 người - Quản lý kinh... nghề trong và ngoài nước đang hoạt động tại Việt Nam nhằm thu hút và giữ người lao động Áp dụng chế độ theo phạm vi và vị trí công việc theo nguyên tắc trả lương theo năng lực làm việc, theo giá cả thị trường lao động, theo khung lương của công ty Hiện nay chính sách lương của công ty cũng như chi nhánh Hưng Yên là khá hợp với nền kinh tế thị trường Công ty đã thuê một công ty độc lập chuyên tư vấn về... đã vượt qua và tiếp tục trở thành chi nhánh mạnh nhất của Greenfeed Việt Nam - Công tác tạo động lực cho người lao động của công ty được đánh giá cao, hệ thống tiền lương, thưởng, phúc lợi cao hơn so với mặt bằng chung các công ty kinh doanh cùng lĩnh vực - Với dây chuyền công nghệ hiện đại, được nhập khẩu và chuyển giao công nghệ từ Thái Lan, là điều kiện tốt để công ty sản xuất ra những sản phẩm có... mới nhưng thị trường thức ăn chăn nuôi ở nước ta vẫn là một thị trường đầy tiềm năng mà chúng ta chưa khai thác hết Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam và chi nhánh Hưng Yên mới thành lập chưa lâu tuy nhiên đã có những thành tựu đánh kể và là một thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước Để tạo dựng được hình ảnh đó có sự nỗ lực rất nhiều của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty - Sau 5 năm hoạt động. .. trường - Tuy đã cải thiện được đáng kể về mặt cơ cấu tổ chức, hoạt động quản lý của công ty nhưng bên cạnh đó còn nhiều vấn đề thiếu sót trong quá trình quản lý nguồn nhân lực, chưa phát huy hết khả năng của người lao động Đào Bá Bảo Thái 19 Lớp Quản lý kinh tế 49A Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Xuất phát từ những đánh giá để nâng cao quá trình quản lý của công ty GreeFeeed Việt Nam – CN Hưng Yên,.. .Báo cáo thực tập tổng hợp - Tưởng phòng Tài chính – kế toán kiêm kế toán trưởng sẽ lập các kế hoạch tài chính và quyết định tổ chức thực hiện theo sự chỉ đạo của giám đốc điều hành - Cuối năm kế toán trưởng phải trình báo cáo tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh lên ban điều hành để phê duyệt và công bố lên Tổng công ty Ban điều hành là người chịu trách nhiệm các hoạt động tài chính của công ty. .. lý kinh tế 49A Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 3: Cơ cấu giới tính của lao động Lao động nam Lao động nữ Số người 127 33 (Tỷ lệ) (79,4%) (20,6%) Nguồn: Phòng HC & PTNNL Ngoài những lao động đã kí hợp đồng công ty còn thuê thêm khoảng 10 đến 50 công nhân làm việc ngắn hạn theo mùa vụ ở bộ phận kho vận và sản xuất tùy theo nhu cầu sản xuất Nhận xét: - Là công ty sản xuất nên tỉ lệ lao động trực tiếp sản... hoàn thành Báo cáo tổng hợp này Em xin cám ơn các cô chú trong công ty Em cũng xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Hồng Việt đã hướng dẫn em trong quá trình viết bài! Đào Bá Bảo Thái 20 Lớp Quản lý kinh tế 49A Báo cáo thực tập tổng hợp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Giáo trình Khoa học quản lý II – Nhà xuất bản đại học Kinh tế quốc dân 2006 2 Sổ tay nhân viên – Công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam 3 www .greenfeed. com.vn . của Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – Chi nhánh Hưng Yên. a) Giới thiệu công ty. - Tên công ty: Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – Chi nhánh Hưng Yên. Là một chi nhánh của Công ty cổ phần. 49A 9 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM - CHI NHÁNH HƯNG YÊN. 2.1. Quản lý tài chính. - Các hoạt động tài chính chủ yếu hiện nay của công. Quản lý kinh tế 49A 17 Báo cáo thực tập tổng hợp ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM - CHI NHÁNH HƯNG YÊN. 3.1. Những ưu điểm của công ty Nước ta là một nước