Quản lý Marketing...18 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM - CHI NHÁNH HƯNG YÊN.... Chi nhánh Hưng Yên luôn là chi nhánh đứng đầu về quy mô tron
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 2
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM – CHI NHÁNH HƯNG YÊN 3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – Chi nhánh Hưng Yên 3
a) Giới thiệu công ty 3
b) Lịch sử hình thành và phát triển 3
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam – CN Hưng Yên 5
a) Chức năng 5
b) Nhiệm vụ 5
1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty 6
a) Sơ đồ cơ cấu tổ chức 6
b) Chức năng nhiệm vụ các phòng ban chức năng 8
1.4 Đặc điểm về thị trường của công ty 9
1.5 Chiến lược phát triển của công ty 9
a) Hoài bão: 9
b) Sứ mạng: 9
c) Mục tiêu: 9
d) Chiến lược: 10
PHẦN II: CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM - CHI NHÁNH HƯNG YÊN 11
2.1 Quản lý tài chính 11
2.2 Quản lý nguồn nhân lực 12
a) Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam – CN Hưng Yên bao gồm: Tổng số lao động đã kí hợp đồng là 160 trong đó: 12
b) Chế độ lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm 15
2.3 Quản lý sản xuất 16
2.4 Quản lý Marketing 18
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM - CHI NHÁNH HƯNG YÊN 19
3.1 Những ưu điểm của công ty 19
3.2 Những hạn chế và nguyên nhân 20
KẾT LUẬN 21
TÀI LIỆU THAM KHẢO 22
Trang 2DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
UBND: Ủy ban nhân dân
KCN: Khu công nghiệp
BHYT: Bảo hiểm y tế
BHXH: Bảo hiểm xã hội
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
HC & PTNNL: Hành chính và phát triển nguồn nhân lực
KCS: Kiểm soát chất lượng
CN: Chi nhánh
Trang 3PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT
NAM – CHI NHÁNH HƯNG YÊN.
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – Chi nhánh Hưng Yên.
a) Giới thiệu công ty.
- Tên công ty: Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – Chi nhánh Hưng Yên Là một chi nhánh của Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam
- Tên giao dịch: GREENFEED VIETNAM CORPORATION
Trang 4Trong 5 năm đầu tiên Công ty Greenfeed đã có được 3 nhà máy sản xuấtTAGS, thủy hải sản, sản lượng nhanh chóng đứng top 5 trên thị trường Tại trụ sở chính thức ở Bến Lức - Long An bắt đầu khởi công xây dựng ngày 24tháng 08 năm 2004, tại khu vực miền Trung, Công ty có nhà máy đặt tại KCN Nhơn Bình – Quy Nhơn – Bình Định, khởi công xây dựng năm 2006
và hoàn tất vào năm 2007, tại miền bắc nhà máy Hưng Yên được khởi công xây dựng năm 2005
Về chi nhánh Hưng Yên
Nhà máy Hưng Yên – nằm trong khu công nghiệp Phố Nối A – Văn Lâm - Hưng Yên được khởi công xây dựng năm 2005 và hoàn thành vào năm 2006 với công suất 150000 tấn/năm phân phối sản phầm cho toàn thị trường miền Bắc Sau khi Công ty TNHH GreenFeed Việt Nam chuyển sanghình thức cổ phần Nhà máy trở thành Chi nhánh Hưng Yên của Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam
Ngành nghề kinh doanh: Sản suất và kinh doanh thức ăn gia súc và thức
ăn thủy hải sản
Người đứng đầu chi nhánh Hưng Yên là: Ông Đào Lê Vũ; sinh ngày 15/09/1973; chức vụ Giám đốc điều hành Hộ khẩu thường trú: Xã Trưng Trắc, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên
Trụ sở của chi nhánh Hưng Yên thuộc khu D, Khu công nghiệp Phố Nối A, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên Trên diện tích sử dụng 18.549 m2 Ngoài ra công ty còn có hệ thống các kho chứa hàng ở 3 tỉnh Hà Nam, Phú Thọ, Nghệ An và hàng trăm các đại lý phân phối cấp 1, cấp 2 cũng như các trại chăn nuôi trên khắp các tỉnh thành ở miền Bắc
Với tổng số vốn đầu tư là 25 tỷ đồng ( tương ứng với 1,5 triệu đô la Mỹ) trong đó 100% là vốn góp của chủ đầu tư
Tiến độ góp vốn: đã góp đủ từ tháng 7/2006
Dự án đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 7/2006
Trang 5Doanh thu hàng năm đạt khoảng hơn 500 tỷ đồng và lợi nhuần sau thuế khoảng 30 tỷ đồng tạo công ăn việc làm cho hơn 160 lao động Chi nhánh Hưng Yên luôn là chi nhánh đứng đầu về quy mô trong hệ thống các chi nhánh của Công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam –
CN Hưng Yên.
a) Chức năng.
- Sản xuất và kinh doanh thức ăn gia súc gia cầm và thủy hải sản trên
địa bàn toàn miền Bắc.Thức ăn gia súc với 02 nhãn hiệu GreenFeed (5 sao)
và HiGain Thức ăn ngành thủy hải sản nhãn hiệu AquaGreen (thức ăn cao
cấp dạng viên cho cá nước ngọt, cá nước mặn)
- Đầu tư cơ sở hạ tầng, chuồng trại cho các trại chăn nuôi
- Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới
- Đầu tư xây dựng thêm dây chuyền nhằm mở rộng quy mô sản xuất tăng sản lượng
- Cam kết với khách hàng luôn sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc và thủy hải sản với:
+ Chất lượng tốt và an toàn nhất
+ Giá thành tốt nhất cho người chăn nuôi
+ Hỗ trợ kĩ thuật cho khách hàng
b) Nhiệm vụ.
- Chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Chủ động trong việc cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt chất lượng và hiệu quả cao
Trang 6- Chủ động nghiên cứu phương án mở rộng mạng lưới khách hàng, đáp ứng nhu cầu thức ăn chăn nuôi cho ngành công nghiệp chăn nuôi phù hợp với quy định của pháp luật.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theocác ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước
- Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiềnlương và đơn giá tiền lương đã đăng ký Thực hiện khen thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT; luôn cái thiện điều kiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực hiện đúng chế độ nghỉ ngơi, bồi dưỡng độc hại đảm bảo sức khỏe cho người lao động
- Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên
- Phối hợp với tổ chức quần chúng: Đảng, Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn thanh niên trong Công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, phát huy quyền làm chủ của người lao động, chăm lo đời sống vật chất văn hóa và tinh thần của CBCNV
- Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ, phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội, đảm bỏa an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân
1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty.
a) Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Trang 8b) Chức năng nhiệm vụ các phòng ban chức năng.
- Phòng kinh doanh: Hoạt động xúc tiến và đàm phán, mở rộng khách hàng ( đại lý và trại chăn nuôi trực tiếp) Chỉ đạo việc hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch sản xuất, bán hàng; lên kế hoạch kinh doanh theo quý, năm
- Phòng thu mua: Lên kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và Kế hoạch kinh doanh Tổ chức thu mua nguyên vật liệu Có 2 hình thức mua hàng là mua nội địa và nhập khẩu
- Phòng Hành chính và phát triển nguồn nhân lực: Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty
- Phòng tài chính kế toán: Hạch toán
+ Các chi phí
+ Tính giá thành
+ Quản lý tài sản, nguồn vốn, cân đối dòng tiền
+ Lập và kê khai thuế
Trang 9- Phòng KCS( Kiểm tra chất lượng sản phẩm): Kiểm soát chất lượng nguyên liệu theo tiêu chuẩn của công ty và tiêu chuẩn quốc tế; kiểm soát chất lượng thành phẩm.
1.4 Đặc điểm về thị trường của công ty.
Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – chi nhánh Hưng Yên là công tyluôn luôn đi đầu về chất lượng sản phầm và dây chuyền sản xuất hiện đạiđược chuyển giao từ công nghệ Thái Lan Nhà máy sản xuất ở Hưng Yên và
3 kho hàng ở tỉnh Hà Nam, Phú Thọ, Nghệ An với mạng lưới phân phốirộng khắp các tỉnh miền Bắc cho đến Nghệ An, Hà Tĩnh Mỗi mắt xích phânphối ở các tỉnh bao gồm các đại lý cấp 1, đại lý cấp 2, các trại giống
Với địa bàn hoạt động rộng lớn như vậy thị trường tiêu thụ củaGreenFeed là rất nhiều tiềm năng tuy nhiên cũng không phải là không cónhững khó khăn:
- Thị trường rộng lớn dẫn đến khó kiểm soát tình hình hoạt động kinhdoanh, không tập trung vào một thị trường tiềm năng mà hoạt động dàn trải
- Rất nhiều các đối thủ cạnh tranh lớn mạnh như: Con cò, Việt Thắng,Cargill …gây khó khăn cho việc tiêu thụ sản phẩm
1.5 Chiến lược phát triển của công ty.
a) Hoài bão:
Công ty Greenfeed phấn đấu trở thành nhà cung cấp giải pháp hiệu quả cho ngành thực phẩm sạch
b) Sứ mạng:
Mang lại sự hiệu quả và hài lòng cho khách hàng và cổ đông
Mang lại môi trường làm việc với các cơ hội học hỏi, thử thách và phát triển cho nhân viên
c) Mục tiêu:
Trang 10- Hợp tác liên kết các lĩnh vực trong chuỗi thực phẩm từ chăn nuôi, đào tạo, nguyên liệu, xây dựng, thuốc thú y, con giống, công nghệ sinh học lấy ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi làm trung tâm nhằm đem lại giải pháp cạnh tranh và giá trị cao hơn cho khách hàng chăn nuôi.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt huyết
- Xây dựng hệ thống quản lý hiện đại và hiệu quả
- Tăng gấp 5 lần giá trị của công ty vào năm 2015 so với giá trị năm 2010
- Từng bước khẳng định, Greenfeed Việt Nam là một Công ty hàng
đầu trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi trong nước và thế giới, là thương hiệu tin cậy đối với khách hàng
Trang 11PHẦN II CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM - CHI NHÁNH HƯNG YÊN.
2.1 Quản lý tài chính.
- Các hoạt động tài chính chủ yếu hiện nay của công ty là các hoạt độngliên quan đến vốn, tài sản đến tiền mặt và các hoạt động thu-chi Năm tài chính bắt đầu tính từ 01/01 hàng năm và kết thúc vào 31/12 hàng năm
- Các hoạt động liên quan đến vốn: quản lý việc sử dụng vốn, huy động vốn, quản lý công nợ được quy định ở trong quy chế tài chính của công ty
- Quản lý tài sản: Công ty phải tổ chức kiểm kê trước khi khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính hoặc sau khi xảy ra thiên tai, định họa hoặc vì
lý do khác gây biến động tài sản của Công ty Xác định số lượng tài sản thực
tế đối chiếu với số liệu ghi sổ kế toán để xác định thừa hoặc thiếu về số lượng, nguyên nhân và trách nhiệm của những cá nhân liên quan
- Các hoạt động liên quan đến tiền mặt: thanh toán các khoản chi phí thường xuyên và không thường xuyên, rút tiền mặt về nhập quỹ hoặc gửi tiền mặt vào ngân hàng… Vào ngày cuối cùng của tháng phòng kế toán tổ chức kiểm kê quỹ thực tế hoặc trong trường hợp đột xuất kế toán trưởng chi đạo kiểm kê quỹ Sau khi kiểm kê quỹ tất cả các thành viên phải ký vào biênbản kiểm kê và thủ quỹ chịu trách nhiệm về số liệu quỹ còn tồn
- Hoạt động quản lý thu – chi: Công tác quản lý thu – chi của công ty thông qua phiếu thu và phiếu chi, biên lai thu tiền, biên bản kiểm quỹ Sau khi ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào phiếu, chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị phê duyệt Sau đó chuyển cho thủ quỹ làm căn
cứ xuất quỹ hoặc nhận tiền Cuối mỗi ngày, thủ quỹ chuyển toàn bộ phiếu chi, phiếu thu cho kế toán để ghi sổ kế toán
Trang 12- Tưởng phòng Tài chính – kế toán kiêm kế toán trưởng sẽ lập các kế hoạch tài chính và quyết định tổ chức thực hiện theo sự chỉ đạo của giám đốc điều hành.
- Cuối năm kế toán trưởng phải trình báo cáo tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh lên ban điều hành để phê duyệt và công bố lên Tổng công
ty Ban điều hành là người chịu trách nhiệm các hoạt động tài chính của công ty
Tình hình tài chính của công ty trong báo cáo tài chính ba năm gần đây:
Bảng 1: Doanh thu và lợi nhuận sau thuế những năm gần đây.
2.2 Quản lý nguồn nhân lực.
a) Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam – CN
Hưng Yên bao gồm: Tổng số lao động đã kí hợp đồng là 160 trong đó:
- Ban điều hành: 2 người
- Kho Hà Nam: 3 người
Kho Phú Thọ: 3 người
Kho Nghệ An: 2 người
Trang 13- Hành chính&nhân sự: 6 người
- IT(công nghệ thông tin): 2 người
- QA(đảm bảo chất lượng): 6 người
- Quản lý kinh doanh: 2 người
- Nhân viên kinh doanh: 47 người
- Kế toán: 11 người
- Trạm cân: 2 người
- Kho vận: 30 người
- Quản lý sản xuất và sản xuất: 29 người
Trong đó: Gián tiếp sản xuất là 25 người (15,6%)
Trực tiếp sản suất là 135 người (84,4%)
Độ tuổi trung bình của lao động là 28 tuổi
Bảng 2: Cơ cấu trình độ văn hóa của lao động
Cao đẳng
và trungcấp
Phổ thôngtrung học
48 người( 30%)
24 người(15%)
8 người(5%)
Nguồn: Phòng HC & PTNNL
Trang 14Bảng 3: Cơ cấu giới tính của lao động
Lao động nam Lao động nữ
Số người
(Tỷ lệ)
127(79,4%)
33(20,6%)
Nguồn: Phòng HC & PTNNL
Ngoài những lao động đã kí hợp đồng công ty còn thuê thêm khoảng 10đến 50 công nhân làm việc ngắn hạn theo mùa vụ ở bộ phận kho vận và sản xuất tùy theo nhu cầu sản xuất
Nhận xét:
- Là công ty sản xuất nên tỉ lệ lao động trực tiếp sản xuất là khá cao(84,4%) vì vậy chất lượng sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào trình độ của laođộng trực tiếp
- Do đặc điểm về lĩnh vực sản xuất nên tỉ lệ lao động nữ trong công tykhông cao (20,6%) %) đây là yếu tố thuận lợi đối với Công ty, Công tykhông phải lo nhiều các chính sách chế độ đối với phụ nữ như chế độ thaisản, con ốm…
Trình độ tay nghề của lao động là khá cao ( 50% lao động tốt nghiệp đại học và trên đại học) Đây là điều kiện thuận lợi để công ty tiết kiệm đượcchi phí đào tạo phát triển
Người quản lý phụ trách vấn đề nhân sự là trưởng phòng Hành chính & Nguồn nhân lực chị Nguyễn Quỳnh Nga Quản lý những vấn đề sau:
- Tổ chức tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của công ty: lên kếhoạch tuyển dụng; đăng tin tuyển dụng; tổ chức phỏng vấn, thi tuyển; tổchức kí hợp đồng lao động…
- Quản lý, giám sát và đánh giá nhân viên: chấm công hàng ngày, theodõi thành tích, đánh giá nhân viên theo định kì…
Trang 15Lưu trữ hồ sơ nhân viên: sơ yếu lí lịch, biên bản đánh giá, biên bản xử
phạt…
Đánh giá: Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là những người
có trình độ, lành nghề được tuyển dụng theo những tiêu chuẩn khắt khe, có ýthức cũng như phong cách làm việc chuyên nghiệp Công ty thường xuyên
tổ chức những khóa đào tạo nhằm nâng cao trình độ cho lao động
b) Chế độ lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm.
- Lương: khung lương của công ty luôn duy trì ở mức trung bình hoặc cao hơn những công ty cùng ngành nghề trong và ngoài nước đang hoạt động tại Việt Nam nhằm thu hút và giữ người lao động Áp dụng chế độ theo phạm vi và vị trí công việc theo nguyên tắc trả lương theo năng lực làmviệc, theo giá cả thị trường lao động, theo khung lương của công ty Hiện nay chính sách lương của công ty cũng như chi nhánh Hưng Yên là khá hợp với nền kinh tế thị trường Công ty đã thuê một công ty độc lập chuyên tư vấn về quản trị nhân lực và tiền lương đánh giá nhiệm vụ, trách nhiệm trong công việc cũng như kinh nghiệm của nhân viên để xét họ vào những cấp bậc (PC) Nhân viên có cấp bậc càng cao thì có chức vụ càng lớn, mỗi cấp bậc sẽ
có một khung lương riêng
- Thưởng: Người lao động làm việc trong công ty trên 6 tháng sẽ được nhận tháng lương thứ 13 vào cuối năm, ngoài ra công ty luôn có nhứng khoản thưởng sau: thưởng theo lợi nhuận( căn cứ vào kết quả kinh doanh của quý trước), thưởng theo thành tích hiệu quả công việc, thưởng đột
xuất( do có những đóng góp to lớn được ban điều hành ghi nhận)
- Phúc lợi: Công ty thường xuyên tổ chức kiểm tra sức khỏe hàng năm;
tổ chức các buổi tham quan, du lịch; nhân viên có nhu cầu có thể tham gia câu lạc bộ nghề nghiệp để nâng cao kiến thức; nhân viên làm việc đủ 12 tháng trong năm sẽ được hưởng 12 ngày phép; nhân viên được cung cấp đầy
đủ đồng phục, bảo hộ lao động, thẻ nhân viên; cấp xét nhà trọ cho nhân viên
ở xa…