Mot so ham thong dung trong Excel

Tin học đại cương và ứng dụng (Một số hàm thông dụng trong Excel) Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 2 05/19/15 Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng 1. Nhắc lại khái niệm công thức 2. Khái niệm hàm 3. Nhập công thức và hàm 4. Một số hàm thông dụng 5. Bài tập thực hành số 2 Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 3 05/19/15 1. Công thức (nhắc lại)  Công thức  Bắt đầu bởi dấu “=“  Gồm:  Địa chỉ, hằng, miền,…  Toán tử  Hàm  VD:  = A1+A2-B2  = SIN(A1) + COS(B2)  = LN(A5) Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 4 05/19/15 2. Khái niệm hàm  Các công thức tính toán được xây dựng trước.  Phục vụ các tính toán thông dụng.  Cú pháp: Tên hàm (danh sách đối số)  Đối số được phân cách bởi dấu phảy  Ví dụ: =rank(x,range,order)  Đối số có thể là giá trị, địa chỉ, hằng,… Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 5 05/19/15 Các loại hàm  Toán học và lượng giác (Math and Trigonometry)  Thống kê (Statistical)  Tài chính (Financial)  Tra cứu và tham chiếu (Lookup and Reference)  Văn bản (Text)  Thời gian (Date and Time)  Lo-gic (Logical)  Cơ sở dữ liệu (Database)  Thông tin (Information)  Kỹ thuật (Engineering) Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 6 05/19/15 Ví dụ  Toán học và lượng giác  ABS(X): trị tuyệt đối  SIN(X), COS(X)  LN(X)  Thống kê  AVERAGE(miền): tính trung bình  Thời gian  NOW(): thời điểm hiện tại  DATE(y,m,d) Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 7 05/19/15 3. Nhập công thức và hàm  Nhập trực tiếp vào ô  Sử dụng thanh công thức  Kích chuột vào biểu tượng f x để mở hộp thoại chọn hàm.  Select a category: loại hàm.  Select a function: chọn hàm. Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 8 05/19/15 4. Một số hàm thông dụng  Một số hàm toán học và lượng giác  Một số hàm thống kê  Một số hàm xử lý văn bản  Một số hàm xử lý thời gian  Một số hàm tra cứu và tham chiếu  Một số hàm Logic Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 9 05/19/15 4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {1}  ABS(X)  Giá trị tuyệt đối của X  ABS(4) = ABS(-4) = 4  ABS(-4.5) = 4.5  INT(X)  Làm tròn “dưới” tới một số nguyên gần nhất  INT(-4.45) = -5  INT( 4.55) = 4  CEILING (X,N)  Trả về số nhỏ nhất ≥ X và chia hết cho N  N ở đây có thể coi là sai số  CEILING (4.27, 0.1) = 4.3  FLOOR (X,N)  Trả về số lớn nhất ≤ X và chia hết cho N  FLOOR (4.27, 0.1) = 4.2 Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 10 05/19/15 4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {2}  ROUND(X,N)  Làm tròn X  N - số chữ số sau dấu phảy “.”  ROUND(4.27, 1) = 4.3  ROUND(-4.27, 0) = - 4  ROUND(16.27, -1) = 20  TRUNC(X, [N])  Phần nguyên của X  N - số chữ số sau dấu phảy “.”  TRUNC(-4.45) = TRUNC(-4.45, 0) = - 4  TRUNC(11.276, 2) = 11.27  TRUNC(16.276, -1) = 10 [...]... Radian sang độ Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 11 4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {4}  EXP(X)   eX  SQRT(X)  Căn  MOD(X,Y) X  bậc 2 của X mod Y QUOTIENT(X,Y)  X/Y  Phải lựa chọn Analysis Toolpak trong Tools  Add-ins RAND()  Trả về số ngẫu nhiên trong khoảng (0,1) 05/19/15 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 12 4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {5}... kiểu_tra_cứu)  Giống hàm VLOOKUP nhưng dữ liệu được xử lý theo hàng  INDEX (miền,hàng,cột)  Tham chiếu tới ô có số thứ tự hàng và cột trong miền được truyền vào  Ví dụ:  05/19/15 INDEX(A2:D9,5,2) sẽ tham chiếu đến hàng thứ 5, cột thứ 2 trong miền A2:D9 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 22 4.6 Một số hàm Logic NOT(X)  AND(X1,X2,…)  OR(X1,X2,…)  IF(điều_kiện,giá_trị_1,giá_trị_2)... SUMIF(A1:A5, “Cam”, B1:B5) Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 14 4.2 Một số hàm thống kê {1}  COUNT(X1,X2,…) hay COUNT (miền)  Đếm   COUNT(A1:A5): đếm số ô có dữ liệu là số COUNTA (X1,X2,…) hay COUNTA(miền)  Đếm   số lượng giá trị số trong dãy, miền số ô có chứa dữ liệu trong miền COUNTA(A1:A5): số ô chứa dữ liệu trong A1:A5 COUNTIF (X1,X2,…, điều_kiện) hay COUNTIF(miền, điều_kiện)... có giá trị ≥5 trong C3:C11 COUNTIF(C3 C11,”5”): Số ô có giá trị = 5 trong C3 C11 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 15 4.2 Một số hàm thống kê {2}  AVERAGE(X1,X2,…)  Trung bình cộng của X1,X2,…  Có thể thay X1,X2,… bởi địa chỉ hay tên miền   AVERAGE(A1:A5) MAX(X1,X2,…)  Giá  MIN(X1,X2,…)  Giá  trị lớn nhất trị nhỏ nhất RANK(X,miền,thứ_tự)  Cho thứ hạng của X trong miền  thứ_tự... một số hàm thông dụng trong Excel 19 4.5 Một số hàm tra cứu và tham chiếu {1}  VLOOKUP(trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu, cột_lấy_dữ_liệu, kiểu_tra_cứu)  Tra cứu giá trị của ô thuộc cột thứ cột_lấy_dữ_liệu mà giá trị của ô thuộc cột đầu tiên có giá trị bằng trị tra cứu  Kiểu tra cứu quy định cách thức tra cứu: 0 (false):   1 (true):    So khớp Vùng tra cứu không cần sắp xếp So gần khớp (tìm giá trị... một số hàm thông dụng trong Excel 20 Ví dụ sử dụng VLOOKUP   VT xác định bởi mã VT Vật tư nhập    Báo cáo vật tư    Miền A16:B24 Cột thứ 2 (cột B) Mỗi dòng ứng với một vật tư Cột “NHẬP”: số lượng vật tư nhập Cần phải tra cứu từ A16:B24, sử dụng công thức: =VLOOKUP(B9,$D$17 :$E$25,2,1) 05/19/15 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 21 4.5 Một số hàm tra cứu và tham chiếu {2}  HLOOKUP(trị_tra_cứu,... {5}  SUM(X1,X2,…)  Tổng  dãy số X1,X2,… SUM(miền)  Tổng các số trong miền  Ví dụ:   05/19/15 SUM(A1:A9) SUM(B2 B15) Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 13 4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {6}  SUMIF(miền kiểm tra, điều kiện, miền tổng)  Tính tổng các phần tử trong miền tổng với điều kiện phần tử tương ứng trong miền kiểm tra thoả mãn điều kiện  Miền kiểm tra điều kiện ... “Đạt yêu cầu”))  05/19/15 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 23 5 Bài tập thực hành 2   Bài tập thực hành 2 (tr.11, GT Tin học Excel ứng dụng) Lập bảng điểm       AVERAGE: tính TB SUM: Tính tổng COUNTIF: Đếm IF: Xếp loại VLOOKUP: Tra cứu số trình RANK: Xếp thứ 05/19/15 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 24 ... của X trong miền  thứ_tự = 0 hoặc khuyết thì sắp xếp theo chiều giảm dần, khác 0 thì sắp xếp tăng dần 05/19/15 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 16 Ví dụ thống kê: tổng kết điểm 05/19/15 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 17 4.3 Một số hàm xử lý văn bản  LEFT(s,n) n  RIGHT(s,n) n  ký tự phải của s TRIM(s)  Độ 05/19/15   dài xâu s TEXT(“01/01/2004”, ”mmm”) =... ký tự, từ vị trí m  Bỏ   MID(s,m,n) n  ký tự trái của s  TEXT(1/3,"0.00") = 0.33 LOWER(s): Đổi xâu s thành chữ thường UPPER(s): Đổi xâu s thành chữ hoa Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 18 4.4 Một số hàm thời gian  NOW()  Thời  hôm nay DATE(năm, tháng, ngày)  Năm    điểm hiện tại = 1900-9999 DATE(99,1,1)=01/01/1999 DATE(2004,1,1)=01/01/2004 DAY(xâu ngày tháng) MONTH(xâu . Tin học đại cương và ứng dụng (Một số hàm thông dụng trong Excel) Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 2 05/19/15 Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng 1. Nhắc. kiện  COUNTIF(C3:C11,">=5"): Số ô có giá trị ≥5 trong C3:C11  COUNTIF(C3 C11,”5”): Số ô có giá trị = 5 trong C3 C11 Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 16 05/19/15 4.2. Một số hàm thống. dụng trong Excel 8 05/19/15 4. Một số hàm thông dụng  Một số hàm toán học và lượng giác  Một số hàm thống kê  Một số hàm xử lý văn bản  Một số hàm xử lý thời gian  Một số hàm tra cứu và tham