hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng

LỜI NÓI ĐẦU Trong quá trình rèn luyện và học tập tại Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Phương Đông chúng em đã được tiếp cận và trang bị cho mình về lý luận, các học thuyết kinh tế và bài giảng của thầy cô về các vấn đề tài chính, kế toán, nhân sự, marketing, sản xuất… Tuy nhiên, để khỏi bở ngỡ sau khi ra trường, nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em được tiếp cận thực tế, từ đó kết hợp với lý thuyết mình đã được học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến thức về doanh nghiệp. Thực tập là một khâu quan trọng trong quá trình học, giúp sinh viên rút ngắn được khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn. Hàng năm, sau khi hoàn tất các môn học của Khoa, toàn thể sinh viên năm cuối thuộc các chuyên ngành sẽ thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp. Đợt thực tập tốt nghiệp được xem là một trong những thử thách bắt buộc dành cho các bạn sinh viên năm cuối. Nội dung của chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả năng độc lập trong tư duy và công việc. Các sinh viên sẽ tự mình vận động tìm cho mình một nơi thực tập theo chủ đề mà mình quan tâm. Và em chọn Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng tại bộ phận kế toán của công ty. Thông qua chương trình thực tập này đã giúp cho em cơ hội khẳng định mình, vận dụng những kiến thức đã được học một cách có khoa học và sáng tạo vào công việc tại đơn vị em thực tập. Ngoài ra, quá trình thực tập không chỉ giúp sinh viên vận dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế, mà còn giúp sinh viên học hỏi, rèn luyện tác phong làm việc, biết ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan. Qua 3 tuần thực tập tổng hợp tại đơn vị, em đã tiếp cận được một số hoạt động kinh doanh chung của công ty và dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn Ts.Nguyễn Thị Ngọc Lan và các anh chị cán bộ nhân viên 1 trong phòng kế toán nói riêng và các phòng ban khác của công ty nói chung đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên em được tiếp xúc tìm hiểu với công việc thực tế và hạn chế về nhận thức và thời gian thực tập nên không tránh những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng nên rất mong được sự đóng góp và chỉnh sửa của cô giáo để bài làm được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Đỗ Thị Huyền 2 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG 1.1. Lịch sử ra đời phát triển của công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty - Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG - Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIET HUNG SERVICE TRADING AND CONSTRUCTION JSC - Địa chỉ ĐKKD: Số 12, Nhà B3, Khu Tập Thể Quân Đội, Phố Mai Dịch, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Hà Nội. - Mã số thuế: 0102159494 - Điện Thoại: 04.3722.7708 - Người đại diện: Lê Thanh Nam - Được thành lập theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh lần 1 số 0102159494 ngày 07 tháng 02 năm 2007. - Đăng ký thay đổi lần 2: ngày 02 tháng 07 năm 2012 - Vốn điều lệ của công ty : 10.600.000.000 VND ( Mười tỷ sáu trăm triệu đồng) Trải qua quá trình hoạt động, Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại VIỆT HƯNG liên tục phát triển và khẳng định được vị trí vững chắc của mình trên thương trường. Công ty đã thi công nhiều công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và các công trình hạ tầng khác trên khắp địa bàn cả nước và được khách hàng đánh giá cao về năng lực cũng như chất lượng sản phẩm. Với mục tiêu ổn định và phát triển bền vững, Công ty đã chủ trương nghiên cứu và học hỏi để không ngừng đổi mới về mọi mặt, động viên phát huy nội lực, tăng cường đầu tư chiều sâu để mở rộng năng lực sản xuất trên cơ sở đảm bảo tính hiệu quả và chắc chắn cho công tác thu hồi vốn. 3 Trong quan hệ về công việc, Công ty chủ trương quan tâm cao nhất để giữ gìn chữ tín với các đối tác thông qua việc thực hiện nghiêm túc những cam kết và luôn phấn đấu để nâng cao chất lượng cho mỗi công việc. Với khả năng, kinh nghiệm sẵn có và quyết tâm cao Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng tin tưởng phát triển sản xuất kinh doanh lên tầm cao mới cùng với sự phát triển chung của đất nước, sẽ nâng cao, giữ gìn uy tín và là bạn tin cậy của mọi đối tác. 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty * Chức năng của công ty: - Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước. - Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động. - Tìm hiểu, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước. - Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước. * Nhiệm vụ của công ty: - Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT, phí và lệ phí … - Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ nhân viên của công ty. - Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm đảm đúng tiến độ sản xuất. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng. - Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường. 4 1.1.3. Các nghành nghề kinh doanh chính của công ty - Dịch vụ phục vụ đồ uống. - Dịch vụ nhà hàng và dịch vụ phục vụ ăn uống nhà hàng lưu động. - Xuất khẩu, nhập khẩu những mặt hàng công ty kinh doanh. - Đại lý mua, đại lý bán, dịch vụ ký gửi hàng hóa. - Sản xuất, mua bán vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, phục vụ công nghệ xây dựng - Dịch vụ cung cấp lao động cho các doanh nghiệp trong nước. - Thi công trang trí nội ngoại thất công trình. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, các công trình điện. Trong những năm qua, công ty đã tham gia nhiều công trình trong và ngoài tỉnh đảm bảo đúng chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật,đúng thiết kế, đảm bảo đúng tiến độ thi công và được chủ thầu đánh giá cao. 1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban của công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty 5 Sơ đồ 1.2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại VIỆT HƯNG Đại Hội Cổ Đông (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính công ty Việt Hưng) Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng gồm: 1 chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc , 1 Giám đốc, 1 phòng tổ chức hành chính, 1 phòng kế toán tài chính, 1 phòng kỹ thuật, 1 phòng kinh doanh và 4 đội công nhân. 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Đội 2 Đội 3 Đội 4 Phòng kế toán tài chính Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Đội 1 Phòng tổ chức hành chính 6 Hội đồng quản trị Giám đốc Ban kiểm soát * Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực quyết định cao nhất. Công ty hoạt động thông qua các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, bổ sung, bãi miễn thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát * Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị cao nhất ở công ty, có trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông cùng kỳ, có toàn quyền nhân danh công trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc công ty và các bộ phận quản lý thuộc phạm vi quản lý của Hội đồng quản trị. * Giám đốc: Đại diện cho Công ty, cho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh, có nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, điều hành các phòng ban. * Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho ban giam đốc, hoạch định chính sách, vận hành nguồn tài chính, trong từng thời kỳ: xây dựng phương án phân phối lợi nhuận, sử dụng các quỹ về những chính sách và quy định về tài chính nhà nước. Tổng hợp phân tích và lưu trữ thông tin kinh tế chuyên ngành Quản lý công tác tiền hàng Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng Tổng hợp, phân tích và báo cáo quyết toán tài chính Quản lý tài sản, phản ánh chi phí của quá trình SXKD và kết quả kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ, cả năm…. Thực hiện đầy đủ chế độ kế toán thống kê đảm bảo đúng chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước ban hành. Theo dõi tình hình SXKD, cung cấp kịp thời các số liệu, kế hoạch thu, chi cho ban giám đốc nắm bắt kịp thời chính xác các số liệu chỉ đạo quyết lập báo cáo cấp trên đúng thời gian, giao nộp các khoản thuế, BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định. Cung cấp đầy đủ và kịp thời tiền vốn theo kế hoạch cũng như các yêu cầu đột xuất được giám đốc quyết định… 7 * Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức lao động tiền lương, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo của Công ty. Giải quyết mọi chế độ cho người lao động: ốm đau, thai sản, phép, lễ, tết, ăn ca, độc hại, bảo hộ lao động, bồi dưỡng chống nóng chăm sóc sức khỏe cho người lao động, thưởng tăng trưởng sản lượng… Quản lý hành chính, hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động cán bộ, công nhân viên Công ty. Tổ chức xét duyệt nâng lương, chuyển lương, khen thưởng định kỳ và đột xuất, tổ chức tiếp đãi khách tại văn phòng công ty hàng ngày cũng như các dịp lễ, tết, hội họp… Quản lý tổ bảo vệ, quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động, nhà ăn tập thể đội xe, tài sản văn phòng của Công ty. * Phòng kinh doanh: Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tổ chức kinh doanh của đơn vị, lập kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ở thị trường trên địa bàn, tổ chức hoạt động kinh doanh, lên kế hoạch giao chỉ tiêu kinh doanh. Quản lý hàng hóa, tăng cường công tác Marketing, kết hợp với phòng kế toán tài chính theo dõi và thu hồi công nợ. Tìm kiếm, phân tích và phát triển thị trường. Tổng hợp cung cấp các số liệu kinh doanh khi cần thiết. * Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật, của đơn vị như đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm máy móc, trang thiết bị cho các công trình thi công. Quản lý số lượng, chất lượng tất cả các máy móc thiết bị hiện có, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị, rà soát lại tất cả các quá trình vận 8 hành máy, kiểm tra chất lượng máy móc, …để thay thế kịp thời không làm ảnh hưởng đến uy tín và chất lượng các công trình của công ty. Quản lý công trình đầu tư xây dựng, sửa chữa. Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, cải tiến chức năng,nâng công suất sử dụng hợp lý các dây truyền sản xuất máy móc,thiết bị hiện có kể cả bổ sung, nghiên cứu chế tạo các thiết bị phục vụ sản xuất và nghiên cứu kể cả công cụ cầm tay. * Các đội thi công: thực hiện việc thi công các công trình, dự án và các nhiệm vụ theo quy định của Công ty. * Nhận xét: Như vậy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng theo kiểu trực tuyến chức năng mọi tổ chức đều do Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc quyết định, các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc. 1.3. Khái quát chung về bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng - Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp bởi chất lượng của công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công, phân nhiệm hợp lý của các nhân viên trong bộ máy kế toán. - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng là mô hình tổ chức kế toán tập trung , toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp. Toàn bộ nhân viên kế toán đều chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ trực tiếp của kế toán trưởng. 9 1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ 1.3.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán * Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong Phòng Kế toán, có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, làm tham mưu cho chủ doanh nghiệp về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong doanh nghiệp. Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi 10 Kế toán trưởng Thủ kho và thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán thuế, vật tư, TSCĐ Kế toán ở các đội công trình [...]... nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực kinh tế Nhận thức được điều đó, sau thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng Em mạnh dạn lựa chọn chuyên đề tốt 20 nghiệp của mình là : “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng Trong thời gian thực tập và viết... thủ quỹ tiến hành phát và thu tiền cùng với kế toán thanh toán quản lý tiền của công ty - Thủ kho nên đồng thời phải chịu trách nhiệm lưu trữ, xuất nhập vật tư, quản lý và theo dõi các hợp đồng kinh tế trong công ty * Kế toán tại các đội công trình: Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng có trụ sở chính đặt tại Hà Nội, nhưng các công trình mà công ty đang thi công thì phân tán ở rất... ngày 31/12/2014 - Em thực tập tại phòng kế toán tài chính của Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng - Nhờ sự chỉ dạy và hướng dẫn tận tình của các anh chị phòng kế toán em đã được học và làm việc như một nhân viên kế toán trong công ty một số công việc như sau: + Tìm hiều về quá trình hình thành và phát triển của công ty, bộ máy kế toán công ty, làm quen với những chứng từ, hóa đơn,... trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu…) và thời gian kéo dài Chính vì thế, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những công việc hết sức quan trọng trong vấn đề quản lý kinh tế Chi phí sản xuất được tập hợp một cách chính xác kết hợp với tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh các mối quan...trong bảng quyết toán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước * Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí từ các bộ phận kế toán khác và tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành theo quy định * Kế toán công nợ, kế toán tiền lương và các khoản trích... nhau Do đó, công ty có tổ chức kế toán tại các đội công trình Tại mỗi đội công trình của công ty đều có một kế toán viên gọi là nhân viên hạch toán đội Kế toán tại công trình có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, tập hợp toàn bộ chứng từ phát sinh ở đội mình Đến cuối tháng, kế toán tại các đơn vị sẽ lập quyết toán gửi lên Phong kế toán tài chính công ty, tại đây các bút toán sẽ được hạch toán và vào sổ Ngoài... là bảng CĐKT và BCKQKD của công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng: 1.4.1 Bảng cân đối kế toán Bảng 1.4.1 Bảng cân đối kế toán của công ty trong 3 năm 2011-2013 (Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC) 12 STT CHỈ TIÊU MÃ NĂM 2011 SỐ NĂM 2012 Mẫu B 01 - DN NĂM 2013 Đơn vị tính: VNĐ TÀI SẢN A I 1 2 II III 1 2 5 IV 1 V 1 4 B TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) Tiền và các khoản... Kinh phí công đoàn Hoạt động sản xuất kinh doanh Cân đối kế toán Báo cáo kết quả kinh doanh Doanh nghiệp Việt Nam đồng Bán hàng Cung cấp dịch vụ Hoạt động kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Quản lý doanh nghiệp Hoạt động tài chính Tài sản ngắn hạn MỤC LỤC 22 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại VIỆT HƯNG... kế toán tài chính của Công ty + Hướng dẫn là Anh Nguyễn Văn Trường – kế toán tổng hợp : dạy em về kế toán vật tư, viết phiếu xuất kho, nhập kho, viết phiếu thu chi tiền mặt, giấy báo nợ, báo có 2.2 Kết quả thực tập 2.2.1 Về lý thuyết Qua thời gian thực tập ngắn ngủi tại công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng đã giúp em có được hệ thống kiến thức chuyên môn sâu hơn về ngành nghề kế toán. .. vào sổ Ngoài ra, kế toán tại các đội công trình có trách nhiệm thực hiện mọi sự bàn giao từ cấp trên về tài chính, bảo quản tiền mặt liên quan đến công trình được giao 1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng Để đánh giá tình hình tài chính và kết quả HĐSXKD của công ty, trước tiên phải xem xét đến các chỉ tiêu trên bảng CĐKT và BCKQKD 3 năm 2011, . Thị Huyền 2 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG 1.1. Lịch sử ra đời phát triển của công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng 1.1.1 vụ các phòng ban của công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty 5 Sơ đồ 1.2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xây dựng và dịch. dựng và dịch vụ thương mại VIỆT HƯNG Đại Hội Cổ Đông (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính công ty Việt Hưng) Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Hưng gồm: 1 chủ