luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC N i dungộ 19 Ch huy tr ng, CT P. K toán Công ty Ng i l pỉ ưở ế ườ ậ 19 N i dungộ 20 Ch huy tr ng, CT P. K toán Công ty Ng i l pỉ ưở ế ườ ậ 20 N i dungộ 21 C ngộ 21 Ch huy tr ng, CT P. K toán CÔNG TY Ng i l pỉ ưở ế ườ ậ 21 S CHI TI T TK 621Ổ Ế 22 Quí I/2013 22 S CÁI TK 621 (Trích)Ổ 25 Tên TK: Chi phí nguyên v t li u tr c ti pậ ệ ự ế 25 Ch ng tứ ừ 25 B NG THANH TOÁN KH I L NG HOÀN THÀNHẢ Ố ƯỢ 29 Công trình xây l p ng dây l i i n xã M ng Lâm,ắ đườ ướ đệ ườ 29 Sông Mã, S n Laơ 29 Công trình xây l p ng dây l i i n xã M ng Lâm,ắ đườ ướ đệ ườ 30 Sông Mã, S n Laơ 30 Ch huy tr ng công trình Ng i theo dõiỉ ưở ườ 30 T KÊ CHI PH NHÂN CÔNGỜ Í 31 Công trình xây l p ng dây l i i n xã M ng Lâm,ắ đườ ướ đệ ườ 31 Sông Mã, S n Laơ 31 STT 31 C ngộ 31 T KÊ CHI PH NHÂN CÔNGỜ Í 32 Công trình xây l p ng dây l i i n xã M ng Lâm,ắ đườ ướ đệ ườ 32 Sông Mã, S n Laơ 32 STT 32 C ngộ 32 T KÊ CHI PH NHÂN CÔNGỜ Í 33 Công trình xây l p ng dây l i i n xã M ng Lâm,ắ đườ ướ đệ ườ 33 Sông Mã, S n Laơ 33 STT 33 SV: Vũ Văn Chuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng C ngộ 33 S CHI TI T TK 622Ổ Ế 34 Quí I/2013 34 Ti n l ng T1 công trình M ng Lâm, Sông Mã, S n Laề ươ ườ ơ 34 S CÁI TK 622Ổ 36 Tên TK: Chi phí nhân công tr c ti pự ế 36 Ch ng tứ ừ 36 Công trình xây l p ng dây l i i n xã M ng Lâm,ắ đườ ướ đệ ườ 40 Sông Mã, S n Laơ 40 T ng giáổ 40 Ch huy tr ng Phòng K toán CÔNG TY Ng i l pỉ ưở ế ườ ậ 40 Công trình xây l p ng dây l i i n xã M ng Lâm,ắ đườ ướ đệ ườ 41 Sông Mã, S n Laơ 41 T ng giáổ 41 Ch huy tr ng Phòng K toán CÔNG TY Ng i l pỉ ưở ế ườ ậ 41 Công trình xây l p ng dây l i i n xã M ng Lâm,ắ đườ ướ đệ ườ 42 Sông Mã, S n Laơ 42 T ng giáổ 42 Ch huy tr ng Phòng K toán Ng i l pỉ ưở ế ườ ậ 42 S CHI TI T 623Ổ Ế 43 Quí I/2013 43 Quý I/2013 45 Phân bổ khấu hao quý II/2012 45 Tổng 46 S CÁI TK 623Ổ 48 Tên TK: Chi phí s d ng máy thi côngử ụ 48 Ch ng tứ ừ 48 B NG THANH TOÁN L NGẢ ƯƠ 53 Cán b qu n lý, CN i u khi n máy thi côngộ ả đề ể 53 S CHI TI T TK 6271Ổ Ế 55 Tên TK: L ng cán b Qu n lý công trình,ươ ộ ả 55 CN i u khi n máy thi côngđề ể 55 Quý I/2013 55 n v tính: ngĐơ ị Đồ 55 SV: Vũ Văn Chuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng Ch ng tứ ừ 55 Có 55 Cộng phát sinh 55 TỜ KÊ CHI PHÍ KHÁC 57 C ngộ 57 S CHI TI T TK 6278Ổ Ế 58 Quí I/2013 58 CÔNG TY C PH N C KH XÂY D NGỔ Ầ Ơ Í Ự 63 VÀ L P MÁY I N N CẮ ĐỆ ƯỚ 63 S CHI TI T TK 154Ổ Ế 63 SV: Vũ Văn Chuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước Error: Reference source not found Sơ đồ 1-1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước. Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 Quá trình hạch toán chi phí NVL trực tiếp Error: Reference source not found Sơ đồ 2-1: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu Error: Reference source not found Sơ đồ 2 -2 Quy trình hạch toán TK 622 Error: Reference source not found Sơ đồ 2-3: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp . Error: Reference source not found Sơ đồ 2 -4 Quy trình hạch toán TK 623 Error: Reference source not found Sơ đồ 2 -5 Quy trình hạch toán TK 627 Error: Reference source not found Phân bổ khấu hao quý II/2012 45 Tổng 46 Có 55 Cộng phát sinh 55 TỜ KÊ CHI PHÍ KHÁC 57 SV: Vũ Văn Chuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định KH Khấu hao CP Chi phí DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TK Tài khoản PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC Chi phí sản xuất chung SV: Vũ Văn Chuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Trải qua hơn 8 năm tồn tại và phát triển, Công ty đã có những bước phát triển mạnh, góp phần đáng kể trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng và thi công một số công trình trọng điểm quốc gia. Với mong muốn được tiếp cận với những vấn đề thực tế và chuyên ngành kế toán, đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn TS. Nguyễn Hữu Đồng cùng các cô chú công nhân viên trong Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước, em đã tìm hiểu một cách tổng quát về Công ty và tìm hiểu một cách chi tiết quá trình hạch toán kế toán phần hành chi phí và tính giá thành sản phẩm. Có thể nói đây là bước mở đầu nhiều bỡ ngỡ đối với em khi tiến hành tiếp xúc công việc thực tế. Qua quá trình tìm hiểu và tiếp xúc, với những kinh nghiệm cũng như kiến thức ít ỏi của bản thân, em trình bày chuyên đề kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Chuyên đề kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm bao gồm những vấn đề sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước Trong giới hạn khả năng kiến thức và kinh nghiệm của bản thân, bản chuyên đề có thể sẽ có những thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong sự đóng SV: Vũ Văn Chuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn cũng như mọi người để em có thể hoàn thiện chuyên đề kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách tốt nhất. SV: Vũ Văn Chuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty  Danh mục sản phẩm - Trích theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số 0103020922 do sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 30 tháng 12 năm 2005, Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước có nhiệm vụ sản xuất ra những sản phẩm như: - Sản xuất thiết bị phụ tùng, máy móc cho ngành xây dựng, vật liệu xây dựng và công trình đô thị. - Sửa chữa đóng mới ca nô, xà lan. - Sản xuất ống nước và phụ tùng kèm theo. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông và cơ khí. - Chế tạo, lắp đặt công nghệ thiết bị áp lực, các thiết bị đường ống dầu, khí, các hệ thông gió, cấp nhiệt, điều hoà không khí, chiếu sáng, hệ thống lọc bụi, bồn bể. - Chế tạo và thi công lắp đặt hệ thống cầu, đường bộ và đường sắt. - Xây dựng, hoàn thiện và trang trí nội thất công trình, lắp đặt cơ khí, điện nước, kết cấu xây dựng và thiết bị công nghệ. - Nhận thầu thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, đường dây và trạm biến áp, thi công xây lắp hệ thống cấp thoát nước. - Thi công xây lắp đường dây tải điện và trạm biến áp điện. - Tư vấn thiết kế cơ khí, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. SV: Vũ Văn Chuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng - Lập dự án đầu tư và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hệ thống cấp thoát nước, các công trình hạ tầng, đường dây tải điện và trạm biến áp đến 500kV. - Cung cấp thiết bị, thi công lắp đặt hệ thống chống sét cho các công trình dân dụng và công nghiệp. - Chế tạo và lắp dựng cột an ten (viba). - Cung cấp thiết bị, thi công lắp đặt hệ thống thông tin viễn thông. - Kinh doanh và phát triển nhà.  Tiêu chuẩn chất lượng Các sản phẩm xây lắp của Công ty xây dựng công trình được đo lường chất lượng theo tiêu chuẩn của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước và chủ đầu tư đề ra. Bên cạnh đó, công tác kiểm tra chất lượng công trình còn được tiến hành trên cơ sở hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000.  Tính chất của sản phẩm Sản phẩm xây lắp là sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với mặt đât, có thể bao gồm phần trên mặt đất, phần dưới mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước, được xây dựng theo thiết kế. Sản phẩm xây lắp là những công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn, mang tính đơn chiếc có tính phức tạp về kỹ thuật cao và chất lượng của sản phẩm chịu ảnh hưởng nhiều từ điều kiện thiên nhiên ở khu vực đặt sản. Mức độ phức tạp về kỹ thuật thì phụ thuộc vào quy mô cũng như tiêu chuẩn của mỗi công trình mà chủ đầu tư yêu cầu. Bên cạnh đó, các sản phẩm xây lắp được sản xuất đều cố định ở nơi sản xuất còn điều kiện sản xuất thì phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm; Mỗi sản phẩm xây lắp của đơn vị thì đều có thiết kế kỹ thuật và xây dựng giá dự toán riêng (Dự toán thiết kê, dự toán thi công) do đó, quá trình sản xuât phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo.  Loại hình sản xuất Sản phẩm xây lắp là những công trình hoặc vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp , mang tính đơn chiếc và được thực hiện theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư. Sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ sản phẩm vì vậy sản phẩm xây lắp là loại hàng hóa đặc biệt (Đã quy SV: Vũ Văn Chuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng định rõ giá cả, người mua, người bán, sản phẩm trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu).  Thời gian sản xuất Thời gian để sản xuất ra một sản phẩm xây lắp thường kéo dài, thời gian không cố định cho những công trình có tính chất giống nhau. Thời gian sản xuất của mỗi sản phẩm đều phụ thuộc vào quy mô, mức độ phức tạp về kỹ thuật của sản phẩm; Mức độ giải ngân vốn của chủ đầu tư cũng như điều kiện tự nhiên của khu vực đặt sản phẩm. Đặc điểm này đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp trong quá trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng công trình để đảm bảo cho công trình và tuổi thọ của công trình theo thiết kế.  Đặc điểm của sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang trong xây lắp là các công trình, hạng mục công trình tới cuối kỳ hạch toán chưa hoàn thành hoặc hoàn thành nhưng chưa bàn giao nghiệm thu thanh toán. Do vậy các sản phẩm dở dang trong đơn vị có những đặc điểm như: chất lượng các sản phẩm có thể thay đổi trong thời gian chờ nghiệm thu do ảnh hưởng của các tác động bên ngoài hoặc do việc bảo quản không tốt. Việc đánh giá giá trị và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang có ảnh hưởng rất lớn tới việc tính giá thành sản phẩm của đơn vị và việc đánh giá này phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn của bộ phận kỹ thuật – nhất là những cán bộ trực tiếp tham gia vào quá trình đánh giá cũng như phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao giữa người nhận thầu và người giao thầu. 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty 1.2.1. Quy trình thực hiện một công trình xây lắp của đơn vị Sơ đồ 1-1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước. SV: Vũ Văn Chuyên Tìm kiếm dự án Đấu thầu Trúng thầu và ký kết hơp đồng Lập phương án thi công Thành lập đội thi công Tập kết máy móc thiết bị, NVL Biện pháp thực hiện an toàn lao động Lập kế hoạch chi tiêu tài chính, kế hoạch huy động vốn Thi công Nghiệm thu Bảo hành Quyết toán [...]... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước Chi phí sản xuất là yếu tố để xác định giá thành sản phẩm Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng hình... doanh nghiệp xây lắp nên chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao gồm 4 khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung Chi phí NVL trực tiếp là chi phí chi m tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất xây lắp Vì vậy, việc hạch toán chính... đều cố định ở nơi sản xuất còn điều kiện sản xuất thì phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm nên việc sản xuất ở Công ty được tổ chức theo hình thức tổ đội thi công Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty là thi công xây lắp những công trình xây lắp điện nước nên ở Công ty phân thành hai tổ đội là đội xây lắp công trình cơ khí kết cấu thép và đội xây lắp máy điện nước với các nhiệm vụ và trách nhiệm như... đội sản xuất là đơn vị sản xuất trực tiếp trực thuộc Công ty và chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của Công ty Số lượng đội của Công ty do Giám đốc của Công ty quyết định theo đề nghị của Giám đốc và chủ đầu tư dựa theo số lượng và tính chất của mỗi công trình Trong một đội sản xuất bao gồm đội trưởng, đội phó, kế toán công trường và các lao động khác…  Đội thi công xây lắp công trình cơ khí kết... ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, phê duyệt định mức chi phí sản xuất và kế hoạch chi phí sản xuất do phòng Kế toán và phòng Kế hoạch trình lên  Các Phó giám đốc Tham mưu để đưa ra những quyết định đúng đắn và giúp Giám đốc kiểm tra, theo dõi công việc của các phòng ban dưới quyền Phó giám đốc phụ trách công trình được Ban giám đốc phân công quản lý kiểm tra khâu thiết kế và trình tự xây dựng. .. số liệu và công tác quản lý tài chính của Công ty Định kỳ hoặc đột xuất tổng hợp báo cáo tình hình tài chính theo yêu cầu của công ty, Công ty và các cơ quan chức năng Chịu sự chỉ đạo, quản lý và kiểm soát theo ngành dọc của Phòng tài chính Công ty  Các Đội xây lắp công trình kết cấu thép và đội xây lắp máy điện nước Các đội có nhiệm vụ thực hiện ký kết hợp đồng, xây dựng, sửa chữa thiết kế công trình... lý, cơ cấu hoạt động của công ty được tổ chức theo mô hình chức năng, theo đó Ban giám đốc và tất cả các phòng ban đều có trách nhiệm quản lý chi phí sản xuất của công ty Mức trách nhiệm phụ thuộc vào chức danh của từng bộ phận SV: Vũ Văn Chuyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước BAN GIÁM... lượng thực tế hoàn thành 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, điều không thể thiếu được đó là xác lập một hệ thống bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh, về quản lý vốn và quản lý con người Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, phù hợp với trình độ và khả năng của... việc xây dựng các công trình, hạng mục công trình, các lao vụ dịch vụ Chi phí vật liệu trong sản xuất xây lắp không bao gồm giá trị vật liệu đã xuất dùng trong quản lý hành chính, vật liệu cho chi phí tạm và giá trị máy móc thiết bị nhận để lắp đặt Chi phí NVL trực tiếp được hạch toán theo từng đối tượng sử dụng như: công trình, hạng mục công trình theo từng kỳ kế toán Giá trị thực tế của vật liệu = Giá. .. Chuyên P Kế toán Công ty Người lập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Biểu 2 – 5: Tờ kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 3/2013 CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC Tờ kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: Xây lắp đường dây lưới điện xã Mường Lâm, Sông Mã, Sơn La Tháng 3/2013 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Nội dung Số tiền hàng Số tiền thuế Cộng thanh toán . TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện. phẩm của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước Trong giới. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ