“ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước”

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, đất nước ta đang trên con đường đổi mới từ nền kinh tế bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước theo định hướng XHCN. Để quản lý quá trình sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng hàng loạt các công cụ khác nhau.Vì vậy, kế toán với tư cách là công cụ quản lý chủ chốt, ngày càng được khai thác tối đa sức mạnh và sự linh hoạt của nó nhằm điều chỉnh, kiểm soát sự vận hành của nền kinh tế phong phú đa chiều. Đi đôi với sự đổi mới của hệ thống kế toán, một trong những yếu tố quyết định tới sự thành đạt của một doanh nghiệp là thông tin. Thông tin phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm các thông tin từ bên ngoài như: cung cầu, giá cả thị trường...Một mặt không thể thiếu được là các thông tin về chính nội bộ doanh nghiệp, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Qua công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kết hợp với việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin về phí tổn sản xuất và kết quả của quá trình sản xuất có thể giúp cho các chủ doanh nghiệp thấy được các yếu tố bất hợp lý trong chi phí sản xuất. Từ đó, các doanh nghiệp sẽ có những biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm về chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận. Mặt khác, thông tin về chi phí còn giúp cho doanh nghiệp có thể xác định được giá thành hợp lý nhằm tận dụng khả năng sản xuất để đạt được lợi nhuận cao nhất. Từ thực tế trên, qua thời gian thực tập tại Công ty cơ khí, xây dựng và lắp máy điện nước; với kiến thức của mình cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng tài chính kế toán và thầy giáo hướng dẫn là Trần Quý Liên , em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

lờI NóI ĐầU Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, đất nớc ta đang trên con đờng đổi mới từ nền kinh tế bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc theo định hớng XHCN. Để quản lý quá trình sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng hàng loạt các công cụ khác nhau.Vì vậy, kế toán với t cách là công cụ quản lý chủ chốt, ngày càng đợc khai thác tối đa sức mạnh và sự linh hoạt của nó nhằm điều chỉnh, kiểm soát sự vận hành của nền kinh tế phong phú đa chiều. Đi đôi với sự đổi mới của hệ thống kế toán, một trong những yếu tố quyết định tới sự thành đạt của một doanh nghiệp là thông tin. Thông tin phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm các thông tin từ bên ngoài nh: cung cầu, giá cả thị trờng .Một mặt không thể thiếu đợc là các thông tin về chính nội bộ doanh nghiệp, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Qua công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kết hợp với việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin về phí tổn sản xuất và kết quả của quá trình sản xuất có thể giúp cho các chủ doanh nghiệp thấy đợc các yếu tố bất hợp lý trong chi phí sản xuất. Từ đó, các doanh nghiệp sẽ có những biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm về chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận. Mặt khác, thông tin về chi phí còn giúp cho doanh nghiệp có thể xác định đợc giá thành hợp lý nhằm tận dụng khả năng sản xuất để đạt đợc lợi nhuận cao nhất. Từ thực tế trên, qua thời gian thực tập tại Công ty cơ khí, xây dựng và lắp máy điện nớc; với kiến thức của mình cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng tài chính kế toán và thầy giáo hớng dẫn là Trần Quý Liên , em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề ngoài lời nói đầu và kết luận, gồm 3 phần chính sau: Chơng I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy đIện nớc. Chơng III: Phơng hớng nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện n- ớc. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Chơng I Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM trong các doanh nghiệp sản xuất I. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất: 1.1. Khái niệm: Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là thực hiện sản xuất ra sản phẩm theo yêu cầu của thị trờng nhằm thu đợc lợi nhuận. Ngoài hoạt động sản xuất tiêu thụ, các doanh nghiệp sản xuất còn tiến hành các hoạt động khác nh: thực hiện cung cấp một số loại lao vụ, dịch vụ, hoạt động đầu t tài chính . Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp sản xuất thờng xuyên phải bỏ ra các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra có thể trong suốt quá trình sản xuất, kinh doanh. Để có thể biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong từng kỳ hoạt động là bao nhiêu, nhằm tổng hợp, tính toán các chi phí chi ra, cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ và gọi là chi phí sản xuất kinh doanh. Nh vậy, tại các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng tiền . 1.2. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh (CPSXKD): Trong thực tế, chi phí bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế khác nhau. Vì vậy, để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí, tính toán đợc hiệu quả, tiết kiệm chi phí từng bộ phận sản xuất và toàn doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại CPSXKD, tuỳ theo yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý. Ta có thể có nhiều cách phân loại khác nhau, mỗi cách phân loại có tác dụng khác nhau, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản lý doanh nghiệp. Sau đây là 5 cách phân loại chi phí thờng sử dụng: 1.2.1. Phân loại CPSXKD theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất , nội dung kinh tế của chi phí sản xuất để sắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một yếu tố. Không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì.Toàn bộ CPSXKD của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là nguyên vật liệu chính , vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản .(trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). - Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền lơng , tiền công , tiền ăn ca và các khoản khác phải trả nh: BHYT, BHXH, KPCĐ của công nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định ( KHTSCĐ ): Là toàn bộ số tiền trích khấu haoTSCĐ đối với tất cả các loại TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài 4 yếu tố chi phí trên. Cách phân loại trên giúp cho doanh nghiệp biết đợc kết cấu tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong kỳ, thông qua đó đánh giá phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí nhằm thực hiện tốt công tác quản lý. 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng của chi phí: Theo cách này, căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau. Các chi phí này đợc chia ra nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CPNVLTT ): Bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): Bao gồm chi phí về tiền lơng , tiền ăn ca, số tiền trích BHXH, BHYT,KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí sản xuất chung ( CPSXC ): Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, tổ, đội sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí đã nêu ở trên còn gồm : + Chi phí nhân viên đội trại sản xuất, phân xởng sản xuất: Bao gồm tiền lơng, tiền công, tiền ăn ca , các khoản phụ cấp ,trích BHYT, BHXH, KPCĐ, theo lơng của nhân viên quản lý : Nhân viên kế toán, thủ kho .ở phân xởng. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- + Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm chi phí dụng cụ cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng nh: Dụng cụ bảo hộ lao động, khuôn ván, giàn giáo trong XDCB. + Chi phí KHTSCĐ: Phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình , vô hình, TSCĐ thuê tài chinhsử dụng ở các phân xởng : khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, ph- ơng tiện vận tải , truyền dẫn , nhà xởng, vờn cây lâu năm + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh những chi phí về lao vụ dịch vụ mua từ bên ngoài , để phục vụ cho hoạt động sản xuất ở phân xởng , đội sản xuất nh chi phí về điện nớc, khí nén, hơi đốt, chi phí điện thoại + Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài những chi phí nêu trên phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung của phân xởng , đội sản xuất. Cách phân loại này nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành , phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. 1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất: Chi phí đợc phân thành 2 loại: Chi phí cố định và Chi phí biến đổi - Chi phí cố định ( Định phí ): Là chi phí không thay đổi tổng số khi có sự thay đổi khối l- ợng sản phẩm nh chi phí khấu hao TSCSĐ theo phơng pháp bình quân , chi phí điện thắp sáng Nh vậy, định phí có 2 đặc điểm : + Tổng định phí giữ nguyên khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp và tồn tại cả khi không sản xuất sản phẩm + Định phí: Là chi phí sẽ không thay đổi khi sản lợng thay đổi - Chi phí biến đổi ( Biến phí ): Là chi phí có thể thay đổi về tổng số , tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ , Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp . + Biến phí một đơn vị sản phẩm không thay đổi. + Biến phí bằng không khi doanh nghiệp không hoạt động. + Tổng biến phí biến đổi khi sản lợng thay đổi. Nh vậy, cách phân loại này cho phép các nhà quản lý thấy đợc chi phí sẽ biến đổi nh thế nào khi mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thay đổi từ đó hoạch định kế hoạch sản xuất trong tơng lai cũng nh chủ động điều tiết chi phí của doanh nghiệp. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.2.4. Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí : Với cách phân loại này chi phí gồm : - Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện một lao vụ dịch vụ nhất định , những chi phí này kế toán căn cứ vào số liệu chứng từ gốc để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí. - Chi phí gián tiếp: Là những khoản chi phí sản xuất có liên quan đến sản xuất nhiều loại sản phẩm nhiều công việc lao vụ thực hiện , những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp. Cách phân loại này không cố định mà tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng ngành công nghiệp giúp cho việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý. 1.2.5. Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành 2 loại: - Chi phí đơn nhất: Là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành nh : nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lơng cho công nhân sản xuất . - Chi phí tổng hợp: Là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng nh chi phí sản xuất chung. Cách phân loại này giúp cho việc nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với từng loại. Tóm lại: Mỗi cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng cách quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể, chúng bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trong từng thời kỳ nhất định. 2. Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm: Nh ta đã biết, nói đến sản xuất kinh doanh thì phải tính toán đợc chi phí chi ra, đồng thời xác định đợc kết quả thu đợc. Chỉ tiêu phản ánh quan hệ so sánh giữa chi phí và kết quả quá trình sản xuất kinh doanh là giá thành sản phẩm. Vậy giá thành sản phẩm là gì ?. Cách phân loại ra sao ? ta sẽ đi tìm hiểu lần lợt. 2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm: Trong sản xuất, chi phí mới chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí, để đánh giá đợc chất lợng sản xuất kinh doanh của các đơn vị thì chi phí sản xuất phải đợc xem xét -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- trong mối quan hệ với 2 mặt cũng là mặt cơ bản của quá trình sản xuất, quan hệ so sánh đó hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các chi phí chi ra để sản xuất và tiêu thụ một khối lợng sản phẩm nhất định hoặc khối lợng công việc nhất định đã hoàn thành. Có thể nói, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp , phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất , cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện để nhằm đạt mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và giá thành hạ nhất . Nh vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giá thành đợc thể hiện là giá thành đợc tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp đợc. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tạo cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm. Do đó, chi phí sản xuất là : cơ sở để hình thành nên giá thành sản phẩm. Để có thể đứng vững trên thị trờng thì đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tiết kiệm , sử dụng hợp lý các khoản chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm. 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm: Chúng ta đã biết, chỉ tiêu giá thành phải gắn với từng loại sản phẩm hoặc lao vụ dịch vụ cụ thể. Chỉ tiêu này tính toán đối với sản lợng sản phẩm, lao vụđã hoàn thành khi kết thúc một phần hay cả quá trình sản xuất chứ không tính cho các sản phẩm dở dang nằm trong dây truyền sản xuất. Vì vậy, để quản lý tốt chỉ tiêu giá thành sản phẩm cần phải phân loại chúng. Có 2 cách phân loại giá thành sản phẩm. 2.2.1. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành: * Giá thành kế hoạch: Việc tính toán giá thành đợc xác định trớc khi bớc kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. Giá thành kế hoạch còn đợc coi là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. * Giá thành định mức: Giá thành định mức đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất chế tạo sản phẩm, giá thành định mức xây dựng dựa trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến, phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- hiện kế hoạch do đó đợc xây dựng dựa trên định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trongkỳ kế hoạch. * Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất dựa trên chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm đó. Giá thành thực tế của sản phẩm phản ánh tổng hợp kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đồng thời nó là cơ sở cho các nhà quản lý ra quyết định, xây dựng kế hoạch giá thành cho thời kỳ tiếp theo. 2.2.2. Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán * Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng ): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất. Đây là căn cứ tính giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất. * Giá thành toàn bộ: Là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm. (chi phí sản xuất quản lý, bán hàng ). Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. II. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu hết sức quan trọng trong toàn bộ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Lựa chọn chính xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có tác dụng tốt trong việc tăng cờng quản lý sản xuất và quá trình chi phí cho việc hạch toán nội bộ và hạch toán toàn doanh nghiệp. 1. Đối tợng tập hợp chi phí: Trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế và công dụng khác nhau, nó phát sinh ở địa điểm khác nhau. Mục đích của việc bỏ ra chi phí là tạo ra sản phẩm, lao vụ việc tạo ra sản phẩm đợc thực hiện ở các phân xởng, bộ phận khác nhau theo quy trình công nghệ sản xuất khác nhau của doanh nghiệp. Đối tợng tập hợp chi phí là sự giới hạn có tính chất tơng đối, kế toán mở sổ chi phí sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong từng thời kỳ hạch toán. Vì vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: + Từng phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp. + Từng giai đoạn hoặc toàn bộ quá trình công nghệ. + Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình. + Từng nhóm sản phảm + Từng bộ phận chi tiết sản phẩm. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã đợc quy định hợp lý, có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành thành sản phẩm đợc kịp thời, chính xác . 2. Trình tự kế toán chi phí sản xuất: Thông qua 4 bớc sau (Theo cách hạch toán hàng tồn kho mà DN áp dụng ) - Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản liên quan trực tiếp với đối tợng sử dụng. - Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan, phơng pháp trực tiếp cho đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ, phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. - Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chính cho các sản phẩm có liên quan. - Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. 3. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc một hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục trong phạm vi và giới hạn đối tợng hạch toán chi phí. Theo phơng pháp này, kế toán thờng sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp - Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung - Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CPNVLTT ): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ . Các chi phí này có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng chịu chi phí nên có thể tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp căn cứ trên các chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp để ghi theo đúng đối tợng có liên quan. Trong tập hợp CPNVLTT cho từng đối tợng thì phải chọn tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ cho các đối tợng có liên quan. Côngthức: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- C C i = x T i n T i i = 1 Trong đó: C i - Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng thứ i. C - Tổng chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp cần phân bổ. T - Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ. T i - Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính, khối lợng sản phẩm sản xuất. Phần nguyên, vật liệu trực tiếp chi ra trong kỳ đợc tính theo : Công thức: Chi phí thực tế Trị giá nguyên Trị giá nguyên vật Giá trị nguyên vật = vật liệu xuất _ liệu còn lại cuối _ phế liệu liệu đầu kỳ đa vào sử dụng kỳ cha sử dụng thu hồi Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các khoản CPNVLTT, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu ,vật liệu trực tiếp. Tài khoản này mở chi tiết cho từng đối tợng chi phí ( phân xởng, bộ phận sản xuất. - Giá trị thực tế nguyên ,vật liệu xuất dùng trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên,vật liệu trực tiếp. Có TK 152 -Nguyên liệu, vật liệu. ( phơng pháp kê khai thờng xuyên) Có TK 611 - Mua hàng. ( phơng pháp kiểm kê định kỳ ). - Cuối kỳ kết chuyển, phân bổ cho các đối tợng có liên quan ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (phơng pháp kê khai thờng xuyên). Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất. ( phơng pháp kiểm kê định kỳ) Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu ,vật liệu trực tiếp. * Phơng pháp hạch toán: Tr ờng hợp doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên ( KKTX ) Sơ đồ 1 : Sơ đồ kế toán chi phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp ( phơng pháp KKTX ) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TK152 TK 621 TK152 Trị giá thực tế NLVL xuất Trị giá thực tế NLVL sử kho dụng không hết nhập kho , phế liệu thu hồi. TK154 TK 331,111,112 Phân bổ và kết chuyển CPNLVLTT NLVLTT chế tạo SP Tổng giá TT Giá cha có thuế TK 333 Thuế GTGT Tr ờng hợp doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp kiểm kê định kỳ ( KKĐK ) Sơ đồ 2 :Sơ đồ kế toán chi phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp ( Theo phơng pháp KKĐK ) TK 611 TK 621 TK 611 Trị giá thực tế NLVL Trị giá t.tế NLVL sử dụng xuất kho không hết nhập kho , phế lệu TK 331,111,112 thu hồi NLVL dùng t,tiếp Tổng giá Giá cha TK 631 t.toán có thuế P.bổ ,k.chuyểnCPNLVLTT TK 133 Thuế GTGT -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- . Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM trong các doanh nghiệp sản xuất I. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện n- ớc. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------