Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp và vật tư xây dựng I

Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp và vật tư xây dựng I

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ch¬ng I Những vấn đề chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giai đoạn 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng Yêu cầu, nhiệm vụ công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tạo trang bị TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng xà hội So với ngành sản xuất khác, xây dựng có ®Ỉc ®iĨm kinh tÕ kü tht ®Ỉc trng thĨ hiƯn rõ sản phẩm xây dựng trình sáng tạo sản phẩm ngành Quá trình tạo sản phẩm xây dựng từ khởi công xây dựng đến công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp công trình Quá trình thi công xây dựng đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn đợc chia thành nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu đợc thực trời nên chịu ảnh hởng lớn yếu tố thiên nhiên nh: nắng, ma, gió bÃo, trình điều kiện thi công tính ổn định, phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm theo giai đoạn thi công công trình Sản phẩm xây dựng công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng, sử dụng lâu dài giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi tiêu thụ sau sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng phát huy tác dụng Do vậy, mà trình điều kiện thi công tính ổn định, luôn biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công trình Mỗi công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng, đơn vị xây dựng phải bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng - Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng, việc quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn, phức tạp, chuyển đổi từ kinh tế tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thị trờng - Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t Nhà nớc đà ban hành quy chế quản lý phù hợp - Yêu cầu quản lý đầu t xây dựng là: + Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ đợc xà hội chấp nhận giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế xây dựng thời kỳ + Từ trớc tới xây dựng mối quan tâm làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Để hạn chế đợc thất thoát Nhà nớc thực việc quản lý giá xây dựng thông qua chế độ, sách giá, nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán, nh định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng để xác định tổng mức đầu t, tổng dự toán công trình dự toán cho hạng mục công trình + Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu giao nhận công trình Vì vậy, để trúng thầu đợc nhận thầu thi công công trình doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình đó, dựa sở định mức, đơn giá xây dựng doanh nghiệp Nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi, để thực đợc yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản lý s¶n xuÊt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.3 NhiÖm vụ công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng - Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm ngành xây dựng, nên việc quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp Trong tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp - Chính thế, mà nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng là: Xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp kế toán theo trình tự hợp lý, tính toán xác, đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán nh: tiền lơng, vật liệu, TSCĐ, xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành - Cụ thể cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Phản ánh đầy đủ, xác kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh + Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, lao động, sử dụng máy thi công dự toán chi phí khác: phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, h hỏng, sản xuất đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời + Tính toán xác kịp thời giá thành giá thành xây dựng, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiƯp + KiĨm tra viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý, có hiệu + Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng sản phẩm xây dựng đà hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công, đội, tổ sản xuất Trong thời kỳ định, phải kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng, cung cấp xác kịp thời thông tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây dựng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng vấn đề trung tâm công tác kế toán xây dựng tập hợp chi phí sản xuất giúp cho đơn vị nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công máy thi công so với dự toán kế hoạch Từ đó, xác định đợc mức tiết kiệm lÃng phí chi phí sản xuất để đa biện pháp thích hợp Còn việc tính giá thành sản phẩm xây dựng thể toàn chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài đơn vị 1.2 Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây dựng 1.2.1.1 Chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm chi phí xây dựng chi phí xây dựng - Chi phí xây dựng toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây dựng - Chi phí xây dựng toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực xây dựng nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ Để quản lý hạch toán chi phí sản xuất theo nội dung cụ thể, theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành phải tiến hành phân loại chi phí cách khoa học hợp lý Đây yêu cầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 quan trọng công tác kế hoạch, công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm Nh vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí, cần thiết khác mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng bao gồm nhiều loại khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò trình hoạt động doanh nghiệp Từ đó, thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hạch toán chi phí sản xuất Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất tuỳ theo mục đích yêu cầu khác công tác quản lý Sau cách phân loại phổ biến a Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế xếp chi phí có chung tính chất kinh tế vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm Theo cách phân loại chi phí đợc chia làm yếu tố: - Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp xây dựng đà sử dụng kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố chi phí nhiên liệu động lực: bao gồm toàn giá trị nhiên liệu, động lực sử dụng trình sản xuất kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp x©y dùng (trõ sè dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng: bao gồm toàn số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức hoạt động sản xuất doanh nghiƯp x©y dùng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh số trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức doanh nghiƯp x©y dùng - Ỹu tè chi phÝ khÊu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xt kinh doanh x©y dùng - Ỹu tè chi phÝ dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ đà mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất cđa doanh nghiƯp - Ỹu tè chi phÝ b»ng tiỊn khác: bao gồm toàn chi phí khác tiền nh cha phản ánh vào yếu tố dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân lo¹i chi phÝ theo tÝnh chÊt kinh tÕ gióp ta biết đợc chi phí đà dùng vào sản xuất tỷ trọng chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Từ đó, cung cấp tài liệu để tổng hợp tính toán b Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Doanh nghiệp xây dựng thông thờng bao gåm kho¶n mơc: - Chi phÝ vËt liƯu trùc tiếp: gồm chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt công trình - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp phục vụ thi công công trình - Chi phí sử dụng máy thi công: phản ánh chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công (vật liệu, nhân công) nhằm thực khối lợng công tác xây dựng máy - Chi phí sản xuất chung: chi phí cần thiết lại để thi công công trình sau chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chi phí sử dụng máy thi công Đây chi phí phát sinh phạm vi tổ, đội, xí nghiệp doanh nghiệp xây dựng c Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển Toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng đợc chia thành loại: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với giá trị loại sản xuất đợc sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) Chi sản phẩm đợc tính vào giá thành sản xuất sản phẩm (kết chuyển giá vốn) - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh d Phân loại chi phí theo quản lý với khối lợng công việc hoàn thành Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp Cần lu ý rằng, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi e Phân loại chi phí theo quản lý với trình sản xuất - Chi phí trực tiếp: khoản mục chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Những chi phí tính trực tiếp cho đối tợng Chi phí trực tiếp thờng bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp - Chi phí gián tiếp: khoản chi phí chi có liên quan đến nhiều đối tợng mà tách riêng cho đối tợng Đây Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chi phí chung chi để tổ chức, phục vụ, điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại theo cách có ý nghĩa việc xây dựng phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm xây dựng 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây dựng hoàn thành nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau đà hoàn thành có giá thành riêng 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng a Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây dựng công trình đợc xác định dựa sở định mức quy định Nhà nớc khung giá quy định ¸p dơng theo tõng vïng l·nh thỉ: + Gi¸ thµnh dự toán nhỏ giá trị dự toán phần lÃi định mức: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán Lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: tiêu giá thành đợc xác định trớc bớc vào kỳ kinh doanh sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: tiêu giá thành đợc xác định kết thúc kỳ kinh doanh sở hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây dựng hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức chi phí khác Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng, phận sản xuất Các chi phí sản xuất nh : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình lao vụ đà hoàn thành Giá thành = Chi phí sản xuất dở + Chi phí phát - Chi phí sản xuất sản xuất dang đầu kỳ sinh kỳ dở dang cuối kỳ - Giá thành toàn (còn gọi giá thành tiêu thụ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành = Giá thành + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn sản xuất sản phẩm phân bổ cho sản phẩm 1.2.2.3 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng - Về mặt lợng: chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng thờng không thống với Chi phí sản xuất bao gồm tất chi phí bỏ kỳ hoạt động xây lắp, hoạt động kinh doanh khác doanh nghiệp Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm xây dựng đà hoàn thành kỳ - Vế mặt chất: giá thành công trình xây dựng chi phí đối tợng xây lắp đà hoàn thành bàn giao, có giá trị dự toán riêng, tức đà đợc xà hội thừa nhận giá trị sử dụng nh đà thừa nhận chi phí sản xuất để tạo khối lợng - Trong quan hệ với kỳ hạch toán: chi phí sản xuất gắn liền với kỳ hạch toán định, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng dở dang cuối kỳ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.2.4 Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng giá thành sản = Chi phí sản xuất + Chi phí phát - Chi phí sản xuất phẩm hoàn thành dở dang đầu kỳ sinh kỳ dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng sản phẩm sản xuất phát sinh kỳ Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai giai đoạn trình hạch toán sản xuất, chúng có mối quan hệ mật thiết hữu với nhau, làm tiền ®Ị cho nhau, ®ång thêi cã sù kh¸c vỊ yêu cầu phản ánh Mỗi doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh khác lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành khác Điều đó, phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp trình độ tổ chức quản lý, hạch toán doanh nghiệp 1.3 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.3.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xởng Và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Trong năm gần ®©y, nỊn kinh tÕ níc ta cã nhiỊu chun biÕn có đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc Trớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, mối quan tâm lớn hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Từ thực tế có doanh nghiệp phải thờng xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phơng án kinh doanh tèi u cho víi chi phÝ bá Ýt nhng đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lợng cao Để đạt đợc mục đích đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố ảnh hởng tới sản phẩm Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đà vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng doanh nghiệp nào, hai tiêu có mối quan hệ khăng khít không tác rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, tiền đề để đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng Để làm tốt công việc này, đòi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định phơng pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí dùng cho sản xuất Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I, em đà lựa chọn đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I làm chuyên đề tốt nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giai đoạn Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô, phòng kế toán Công ty Đặc biệt hớng dân, bảo tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Vũ Việt để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành đợc tốt kế hoạch Hà nội tháng 04/2005 Sinh viên Phạm Thị ánh Tuyết Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc xây dựng Phó Giám đốc nội Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng tổ chức hành Ban xây dựng I Ban xây dùng II Ban x©y dùng III Ban x©y dùng IV Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ ®èi chiÕu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hoá đơn (GTGT) Liên (Giao cho khách hàng) Ngày tháng năm 2004 Mẫu số: 01.GTKT 3LL AB/00 B N0: 005460 Đơn vị bán hàng: Công ty xây dựng Liên Hà Địa chỉ: Tam Canh Vĩnh Phúc Điện thoại: Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn Hng Đơn vị: Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Địa chỉ: Phơng Mai - Đống Đa Hà nội Hình thức toán: Tiền mặt STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng A B C 1 Gạch viên 24.000 Xi măng PC 30 Hoàng Thạch 15 Số TK: MS: 0100766253 - Số TK: MS: 0100102372 Đơn giá Thành tiền 3=1x2 280 6.720.000 850.000 12.750.000 Cộng tiỊn hµng: Th st GTGT: 10% TiỊn th GTGT: Tỉng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Hai mốt triệu bốn trăm mời bẩy nghìn đồng 19.470.000 1.947.000 21.417.000 Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đơn vÞ : Trêng CÊp II Tam Canh PhiÕu nhËp kho Số: 125 Ngày tháng năm 2004 Tên ngời nhập : Nguyễn Văn Hng Nhập vào kho : Trờng Cấp II Tam Canh STT Tên vật t Gạch Xi măng HT Đơn vị viên Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi Xin nhập Thực nhËp (®) (®) 24.000 24.000 280 6.720.000 15 15 850.000 12.750.000 Hai kho¶n Céng 19.470.000 Ngêi lËp Thđ kho KÕ toán trởng Thủ trởng đơn vị Căn vào phiếu nhập kho kế toán phản ánh vào bảng kê phân loại chứng từ nh sau: Nợ TK 152 19.470.000 Nợ TK 133 1.947.000 Cã TK 111 21.417.000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đơn vị : Trờng Cấp II Tam Canh Phiếu xuất kho Số: 130 Ngày tháng năm 2004 Đối tợng xuất : Trờng Cấp II Tam Canh Căn vào : Số 125 ngày tháng năm 2004 Xuất cho : Công trình Trờng Cấp II Tam Canh Nhập xuất kho STT Tên vật t Gạch Xi măng HT Đơn vị viên Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chó Xin xt Thùc xt (®) (®) 24.000 24.000 280 6.720.000 15 15 850.000 12.750.000 Hai kho¶n Céng 19.470.000 ViÕt chữ: Mời chín triệu bốn trăm bẩy mơi ngàn đồng chẵn Ngời lập Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Căn vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá trị vật liệu nh sau: Nợ TK 621 19.470.000đ (Chi tiết: Công trình Trờng Cấp II Tam Canh) Cã TK 152 19.470.000® Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2004 Chứng từ ghi sổ SHCT Ngày tháng 01 30/06 Céng Sè tiỊn Chøng tõ ghi sỉ SHCT Ngày tháng Số tiền 97.489.560 97.489.560 Xác nhận quan thuế Sổ có Ngày mở sổ: Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị trang đợc đánh số từ trang đến trang Ngày 30 tháng năm 2004 Đại diện quan thuế (ký tến, đóng dấu) sổ tháng năm 2004 TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Công trình : Trờng Cấp II Tam Canh SHCT Tài khoản Diễn giải Số Ngày tháng đối ứng 01 30/06 Xuất vật t cho công trình 152 Thanh toán tiền mua VT 1111 công trình Nhập kho vật t tồn Kết chuyển NVL vào giá Số phát sinh Nợ Cã 5.370.000 92.119.560 152 154 5.370.000 92.119.560 thµnh Céng Ghi 97.489.560 97.489.560 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Công ty Xây lắp Vật t Xây dùng I Sè : 01/H§KT Thñ trëng đơn vị Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam §éc lËp – tù – h¹nh *** -Ngày tháng năm 2004 Hợp đồng giao khoán gọn Tên công trình : Trờng Cấp II Tam Canh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Địa điểm xây dựng : Vĩnh Phú A Đại diện bên A - Ông: Lê Thanh Long Chức vụ: Chỉ huy trởng - Ông: Nguyễn Văn Hải B Đại diện bên B Chức vụ: Kế toán - Ông: Vũ Văn Bé Chức vụ: Tổ trởng tổ thợ nề Điều 1: Sau bàn bạc hai bên trí giao nhận khoán gọn khối lợng thi công số hạng mục công viƯc sau: STT H¹ng mơc công việc Xây móng Xây tờng Đổ bê tông Gia công thép Công phát sinh Cộng ĐVT m m m kg công Khối lợng 26,8 143 86 11.686 25 Đơn giá Thành tiền 30.000 804.000 40.000 5.720.000 40.000 3.440.000 300 3.505.800 20.000 500.000 13.969.800 Điều 2: Yêu cầu đảm bảo kỹ thuật, vẽ, thi công tiến độ theo yêu cầu Điều 3: Chế độ an toàn lao động bên B phải chịu trách nhiệm, đảm bảo an toàn lao động Nếu xảy tai nạn lao động, bên B phải chịu trách nhiệm Điều 4: Thời gian ngày 4/1/2004, hoàn thành vào ngày 27/6/2004 Điều 5: Chế độ toán ứng 75% khối lợng, phần lại nghiệm thu xong toán nốt Điều 6: -Thởng phạt - Đảm bảo kỹ thuật - Đúng thời gian Chỉ huy trởng Đại diện bên A Kế toán Kỹ thuật Đại diện bên B Tổ trëng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Số : 01 Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam Độc lập tự hạnh phúc *** -Ngày 26 tháng năm 2004 Bảng nghiệm thu khối lợng khoán gọn A Đại diện bên giao - Ông: Lê Thanh Long Chức vụ: Chỉ huy trởng công trờng B Đại diện bên nhận - Ông: Vũ Văn Bé Chức vụ: Tổ trởng tổ thợ nề Căn vào hợp đồng số 01 ngày 2/1/2004 đà ký bên A B đến công việc đà làm xong hai bên trí nghiệm thu khối lợng: STT Hạng mục công việc Xây móng Xây tờng Đổ bê tông Gia công thép Công phát sinh Cộng ĐVT m m m kg công Khối lợng 26,8 143 86 11.686 25 Đơn giá Thành tiền 30.000 804.000 40.000 5.720.000 40.000 3.440.000 300 3.505.800 20.000 500.000 13.969.800 Tỉng céng: Mêi ba triƯu chín trăm sáu chín nghìn tám trăm đồng Về thời gian : Đạt yêu cầu Về chất lợng : Đạt chất lợng Thởng phạt Chỉ huy trởng : Không Đại diện bên A Kế toán Kỹ thuật Đại diện bên B Tæ trëng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sæ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2004 Chứng từ ghi sổ SHCT Ngày tháng 03 30/06 Cộng Số tiền Chứng từ ghi sổ SHCT Ngày tháng Số tiền 2.758.715 2.758.715 Xác nhận quan thuế Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Ngày 30 tháng năm 2004 Đại diện quan thuế (ký tến, đóng dấu) Trích: Sổ Cái tháng năm 2004 TK 627 – Chi phÝ s¶n xt chung SHCT DiƠn gi¶i Sè Ngày tháng 30/6 Phôtô tài liệu Thanh lý hợp đồng thuê ôtô Thanh toán lơng ban huy K/c chi phí sản xuất chung Cộng Tài khoản đối ứng 1111 1111 1111 154 Số phát sinh Ghi Nợ Có 67.000 300.000 2.391.715 2.758.715 2.758.715 2.758.715 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sỉ C¸i th¸ng năm 2004 TK 6274 Chi phí khấu hao tài sản cố định Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh SHCT Diễn giải Số Ngày tháng 30/6 Khấu hao máy móc thiết bị K/c chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản đối ứng 214 154 Cộng Số phát sinh Ghi Nợ Có 8.607.840 8.607.840 8.607.840 8.607.840 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Trích: Thủ trởng đơn vị Sổ Cái tháng năm 2004 TK 6278 Chi phí tiền khác Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh SHCT Diễn giải Số Ngày tháng 6/6 Phôtô tài liệu 30/6 Kết chuyển chi phí khác Cộng Tài khoản đối ứng 1111 154 Số phát sinh Ghi Nợ Có 67.000 67.000 67.000 67.000 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sổ Cái tháng năm 2004 TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh SHCT Tài khoản Diễn giải Số Ngày tháng đối ứng 30/6 Thanh toán lơng BCH CT 111 K/c chi phí quản lý nhân viên 154 phân xởng Cộng Số phát sinh Nợ Có 2.391.715 Ghi 2.391.715 2.391.715 2.391.715 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Trích: Thủ trởng đơn vị Sỉ C¸I TH¸NG N¡M 2004 TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh SHCT Diễn giải Số Ngày tháng 30/6 Chi thuê ôtô vận chuyển K/c chi phí thuê Cộng Tài khoản đối ứng 111 154 Số phát sinh Ghi Nợ Có 300.000 300.000 300.000 300.000 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tỉng c«ng ty xdnn & ptnt Công ty Xây lắp Vật t Xây dùng I Céng hoµ x· héi chđ nghĩa Việt Nam Độc lập tự hạnh phúc *** -Ngày tháng năm 2004 Quyết định điều động TSCĐ - Căn vào Quyết định số 170/NN TCCB/QĐ ngày 04 tháng 03 năm 1993 Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm (Nay Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn) việc thành lập Công ty XL&VTXD I - Căn vào kế hoạch sản xuất Công ty XL&VTXD I - Căn vào nhu cầu khối lợng công việc Công ty - Xét đề nghị ông Lê Thanh Long - Đơn vị: Công trình Trờng Cấp II Tam Canh ông trởng phòng kinh tế kỹ thuật Quyết định Điều 1: Nay điều động TSCĐ có tên sau đây: Máy trộn bê tông Máy vận thăng Máy khoan bê tông (03 khoản) Hiện nay, đơn vị công trình kho bạc Vĩnh Phúc quản lý Điều 2: Tài sản có tên ngày 04 tháng 01 năm 2004 phải có mặt tạ đơn vị công trình Trờng Cấp II Tam Canh Hai bên làm thủ tục để bàn giao thi hành định từ ngày 04 tháng 01 năm 2004 Điều 3: Các ông huy trởng công trình Trêng CÊp II Tam Canh + Kho b¹c VÜnh Phóc ông trởng phòng kinh tế kỹ thuật chiểu định thi hành Công ty XL&VTXD I Giám đốc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sæ chi tiÕt chi phí sản xuất Tháng năm 2004 SHCT Số NT TK đối Tổng cộng Diễn giải Chi phí lơng ban huy Phôtô, đánh máy tài liệu Thuê ôtô vận chuyển Khấu hao máy móc thiết bị Xuất vật t cho công trình Thanh toán tiền vật t công trình Thanh toán khối lợng hoàn thành Thanh toán lơng trực tiÕp Céng øng 1111 1111 1111 214 152 1111 1111 1111 Vật liệu Nhân công Chi phí Máy 2.391.715 2.391.715 67.000 300.000 8.607.840 8.607.840 92.119.560 92.119.560 5.370.000 5.370.000 13.969.800 13.969.800 2.656.272 2.656.272 123.090.472 97.489.560 16.626.072 8.607.840 chung 67.000 300.000 367.000 Sổ tài khoản 154 Chi tiết: TK 1541 Chi phí sản xuất dở dang Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh SHTK Sè NT DiƠn gi¶i Sè d đầu tháng6/2004 30/6 K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chun chi phÝ khÊu hao K/c chi phÝ l¬ng ban quản lý lao động Kết chuyển chi phí dịch vụ thuê Kết chuyển chi phí khác Giá thành sản phẩm hoàn thành Tài khoản đối ứng 621 622 6274 6271 6277 6278 632 Sè tiỊn Nỵ 428.653.969 92.119.560 16.626.072 8.607.840 2.391.715 300.000 67.000 Có 548.766.156 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Ngời lập Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... thành lo? ?i: chi phí sản phẩm chi phí th? ?i kỳ - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền v? ?i giá trị lo? ?i sản xuất đợc sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử... thành sản phẩm xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất phân lo? ?i chi phí sản xuất xây dựng 1.2.1.1 Chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm chi phí xây dựng chi phí xây dựng. .. tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây dựng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng vấn đề trung tâm công tác kế toán xây dựng tập hợp chi