Đặc điểm chung tại doanh nghiệp xây lắp
1.Quá trình hình thành và phat triển của công ty xây lăp đường dây và trạm
Sản phẩm xây lắp là các công trình kiến trúc lớn, phức tạp và có thời gian sản xuất lâu dài, đòi hỏi quản lý và hạch toán phải được khảo sát và lập dự toán trước Thiết kế thi công sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo phương thức đặc biệt, với giá dự toán hoặc giá thỏa thuận đã được người mua chỉ định từ trước Do yếu tố thị trường tác động bị hạn chế, tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ ràng.
Sản phẩm xây lắp được sản xuất cố định tại một địa điểm, trong khi các điều kiện sản xuất cần di chuyển đến nơi đặt sản phẩm Vì vậy, trong kinh doanh xây lắp, việc xác định đối tượng chi phí và tính giá thành theo từng công trình và hạng mục công trình là rất quan trọng Các chi phí phục vụ thi công cũng cần có nguồn vốn riêng để đảm bảo hiệu quả và tính khả thi của dự án.
Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam hiện nay thường áp dụng phương thức khoán gọn cho các công trình và hạng mục, nhằm tối ưu hóa hiệu quả thi công Chất lượng công trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm khảo sát, thiết kế, và thi công, trong đó thi công đóng vai trò quan trọng Để nâng cao chất lượng và trách nhiệm của đơn vị thi công, chủ đầu tư thường giữ lại một khoản tiền bảo hành từ 3% đến 5% vốn đầu tư Khoản tiền này sẽ được thanh toán cho bên thi công sau khi nghĩa vụ bảo hành được thực hiện đầy đủ.
2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc điểm qui trình sản xuất sản phẩm của công ty xây lắp đường dây và trạm a Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty.
* Đặc điểm tình hình chung:
Công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang, trực thuộc công ty điện lực Hà Bắc, được thành lập vào năm 1996 Chuyên về xây lắp các đường dây cao thế và hạ thế, cũng như các trạm biến áp trung gian và phân khối với công suất từ 50.000 KVA đến 30 KVA, công ty đã có hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã thực hiện nhiều dự án quan trọng, phục vụ cho sản xuất và đời sống của người dân trong và ngoài tỉnh.
Vào ngày 18/1/1999, khi tỉnh Hà Bắc được tách thành Bắc Giang và Bắc Ninh, Ủy ban Nhân dân tỉnh Bắc Giang đã ban hành quyết định số 86UB để thành lập lại Công ty Xây lắp Đường dây và Trạm Bắc Giang Công ty này hoạt động dưới sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của Sở Xây dựng Bắc Giang.
Công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang được thành lập với các điều kiện ban đầu là :
1 Nguồn vốn kinh doanh: 575 109 818 Trong đó vốn cố định: 402 943 271
2 Nguyên giá tài sản cố định 1 221 150 520 Trong đó thiêt bị máy móc 614 484 000
3 Giá trị còn lại tài sản cố định 369 999 092 Trong đó GTCL của TBNM 167 326 381
4 Tổng doanh thu thực hiện hàng năm 7,5 tỷ đồng
5 Nộp ngân sách nhà nước 224 326 381
Công ty đã không ngừng phát triển và thích ứng với cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự thay đổi trong các chính sách mới đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất Công ty chú trọng đầu tư vào khoa học công nghệ và nâng cao tay nghề cho nhân viên, từ đó xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp, công ty đã nỗ lực đổi mới để cải thiện hiệu quả sản xuất Mục tiêu của công ty là nâng cao năng suất lao động, tăng cường năng lực và hiệu quả kinh doanh, đồng thời đảm bảo đời sống cho người lao động.
Bảng Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty
Năm 2008-2010 Đơn vị tính: Đồng
2 - Các khoản giảm trừ DT
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Thuế thu nhập DN phải nộp
- Tiền lương BQ 1 lao động/tháng
Tổng số lao động của công ty hiện nay là 174 người Trong đó, gồm:
17 kỹ sư và 23 kỹ thuật viên và cán bộ trung cấp, còn lại là lực lượng lao động lành nghề.
Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tài khoản mở tại ngân hàng.
Công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang tọa lạc tại xã Tân Mỹ, huyện Yên Dũng, tỉnh Bắc Giang, cách Thị xã Bắc Giang 3km trên quốc lộ 1, nối liền Bắc Giang với Hà Nội.
Công ty sở hữu 3 phòng quản lý, 9 đội xây lắp và 2 phân xưởng chuyên sản xuất cột bê tông và cơ khí Các đội xây lắp cùng với 2 phân xưởng sản xuất hoạt động theo cơ chế hạch toán bộ số, cho phép chủ động trong việc sản xuất và kinh doanh.
*/Tổ chức đặc điểm đã nêu trên, công ty thực hiện các nhiệm vụ sau:
Tổ chức nghiên cứu thị trường cả trong và ngoài tỉnh để hiểu rõ nhu cầu tiêu dùng theo từng thời kỳ Đưa ra chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh chủ động nhằm giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Tổ chức sản xuất và kinh doanh trong ngành điện xây lắp một cách hiệu quả nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của người dân ở mọi địa phương, cả trong và ngoài tỉnh.
Ký kết và thực hiện hợp đồng là nhiệm vụ quan trọng, yêu cầu sử dụng các biện pháp kinh tế và kỹ thuật hiệu quả Đảm bảo thực hiện tốt các hợp đồng đã ký sẽ giúp nâng cao uy tín của công ty đối với khách hàng, từ đó mở rộng thị trường sản xuất và kinh doanh.
Luôn luôn không ngừng bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh.
Quản lý và sử dụng lực lượng lao động trong công ty cần tuân thủ các chế độ, chính sách của nhà nước, đồng thời cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên Việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cho mọi người lao động là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Do tính chất đặc thù của công trình đường dây tải điện kéo dài qua nhiều địa phương và khu vực với điều kiện xây dựng khác nhau, quy trình sản xuất cho từng công trình điện cũng sẽ có sự khác biệt Tuy nhiên, quy trình sản xuất sản phẩm của công ty có thể được tổng hợp theo trình tự nhất định.
Đặc điểm công tác kế toán tại công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang
1 Kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là một phần quan trọng trong vốn sản xuất kinh doanh, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp Nó chủ yếu được hình thành từ hoạt động bán hàng và các mối quan hệ thanh toán.
Vốn bằng tiền bao gồm: tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiên đang chuyển.
Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh đầy đủ và kịp thời tình hình biến động của các loại vốn đầu tư ngắn hạn Nó bao gồm việc quản lý các khoản phải thu và ứng trước, đồng thời kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các chế độ quy định và thủ tục quản lý liên quan đến vốn bằng tiền.
- Tài khoản sử dụng: Tk 111, Tk 112 Kết cấu:
2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đây là một trong những phần hành chủ yếu của đơn vị bởi mỗi chủng loại sản phẩm của đơn vị bao gồm rất nhiều chi tiết khác nhau Chính vì vậy mà chủng loại NVL – CCDC khá nhiều với khối lượng khá lớn. Đối với phần hành này doanh nghiệp thực hiện phương pháp ghi thẻ song song.
Đơn giá của nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) xuất kho được xác định theo phương pháp nhập trước - xuất trước, giúp doanh nghiệp tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác, phản ánh đúng chi phí thực tế đã bỏ ra.
- Các khoản tiền mặt xuất quỹ
- Số tiền mặt thiếu ở quỹ tiền mặt phát hiện khi kiểm kê
Số dư: các khoản tiền mặt còn tồn quỹ
- Các khoản tiền mặt nhập quỹ
- Số tiền mặt thừa ở quỹ tiền mặt phát hiện khi kiểm kê
- Các khoản tiền gửi vào ngân hàng
- Các khoản tiền rút ra từ ngân hàng
Số dư: các khoản tiền hiện còn gửi ở ngân hàng
Sơ đồ hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên
3 Kế toán tài sản cố định
Tài sản cố định hữu hình là các tài sản có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp sở hữu và sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.
Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhưng được xác định giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Tk Thuế 133 GsTGT được khấu trừ
Xuất dùng trực tiếp cho
Xuất dùng cho bộ phận
Nhập kho hàng đang đi đường kỳ trước
Xuất bán trực tiếp hay gửi bán
Tk 141 Nhận góp vốn liên doanh
Nhập do gia công tự chế, thuê ngoài chế biến
Xuất bán tự chế biến thuê gia công, chế biến
Xuất vốn góp liên doanh liên kết trong sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ hoặc cho thuê cho các đối tượng khác cần tuân thủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.
Tài sản cố định trong đơn vị bao gồm các tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản có giá trị lớn với thời gian sử dụng lâu dài theo quy định của Nhà nước Tính đến năm 2009, tổng nguyên giá tài sản cố định của toàn Công ty đạt khoảng 3.000.000.000 VNĐ.
Sơ đồ hạch toán hao mòn TSCĐ – Tk 214
TSCĐ thanh lý, nhượng bánGiá trị hao mòn lũy kế
Giá trị còn lại của TSCĐ
Trích khấu hao TSCĐ cho hoạt động SXKDdùng
Tk 217 Bán, thanh lý BĐS đầu tư Giá trị hao mòn lũy kế
Giá trị còn lại của TSC
Trả lại TSCĐ thuê TC và BĐS đầu tư
Thuê TC để cho thuê hoạt động
Tk 154, 642 Điều chỉnh giảm số khấu hao TSCĐ cuối năm Điều chỉnh tăng số khấu hao TSCĐ cuối năm
Tk 632 Định kỳ trích khấu hao BĐS đầu tư
4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cho người lao động, bao gồm lương thời gian và lương sản phẩm, nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc bù đắp cho những nỗ lực lao động của công nhân viên.
Sơ đồ hạch toán Tk 334 “phải trả cho người lao động”
Thanh toán hoặc ứng trước tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động
Trích tiền lương phải trả cho người lao động
Các khoản khấu trừ vào lương như các khoản bồi thường, tạm ứng thừa
Trích tiền thưởng phải trả cho người lao động từ quỹ khen thưởng
Tk 511 Trả lương, thưởng và các khoản khác cho người lao động bằng SP, HH
Các khoản khấu trừ vào lương về BHXH, BHYT
Thuế thu nhập cá nhân trừ vào lương (khấu trừ tại nguồn)
Tính tiền thưởng phải trả người lao động từ quỹ khen cho thưởng
Trích tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân SX (nếu có trích trước tiền lương nghỉ phép)
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân
TK 338 “phải trả phải nộp khác” được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp khác, bao gồm tài sản thừa chờ xử lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
5 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đây là phần hành quan trọng nhất đối với bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào Tính đúng, tính đủ chi phí sẽ giúp doanh nghiệp hạch toán giá thành sản phẩm một cách chính xác Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra hướng đi đúng đắn cho việc sản xuất sản phẩm của mình.
Công ty Xây Lắp Đường Dây và Trạm Tỉnh Bắc Giang sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn do chu kỳ sản xuất ngắn, dẫn đến sản phẩm dở dang hầu như không tồn tại Kỳ tính giá thành được xác định theo tháng.
- Các khoản phải nộp cho cơ quan cấp trên như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
- Các khoản trợ cấp BHXH trả công nhân viên.
- Các khoản đã chi về KPCĐ
- Xử lý giá trị tài sản thừa
- Các khoản đã trả đã nộp.
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định
- BHXH vượt chi được cấp bù
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
Số dư: số còn phải nộp, còn phải trả cuối kỳ.
- TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
- TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
- TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
- TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
- Phản ánh chi phí thực tế xuất dùng trực tiếp cho sản xuất SP
- Phản ánh giá trị NVL dùng không hết nhập kho
- Kết chuyển hoặc phân bổ vào tài khoản chi phí sản xuất (Tk 154)
- Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trong kỳ
- Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng
- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
- Ghi các khoản giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí.
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
6 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh
Thành phẩm là sản phẩm đã hoàn tất quá trình sản xuất hoặc gia công, đã trải qua kiểm nghiệm và đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, sau đó được nhập kho và giao trực tiếp cho khách hàng.
Tiêu thụ là quá trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hóa và thu được tiền hàng hoặc được người mua chấp nhận thanh toán.
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
Kết chuyển chi phí NC trực tiếp
Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí SX
Các khoản ghi giảm chi phí
Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho
Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán không qua kho
Tk 632Giá thành thực tế SP bán ngay
Tại công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt thực hiện phương pháp bán hàng trực tiếp.
- TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho
- Trị giá thành phẩm thiếu khi kiểm kê
- Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ
Số dư: trị giá thực tế thành phẩm tồn kho.
Bên Nợ Tk 911 Bên Có
- Kết chuyển doanh thu bán hàng
- Kết chuyển doanh thu hoạt động TC và thu nhập khác
- Thực lỗ về HĐKD trong kỳ
- Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho
- trị giá thực tế thành phẩm thừa khi kiểm kê
- Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ
- Trị giá vốn của SP, HH dịch vụ đã tiêu thụ
- Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển số lãi trước thuế
Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận chính xác và kịp thời tình hình công nợ của khách hàng, bao gồm các khoản phải thu và phải trả Nó cũng giúp kiểm tra và giám sát chặt chẽ quá trình thu hồi và thanh toán các khoản nợ của công ty.
Căn cứ vào số dư tháng của từng khách hàng trên sổ chi tiết thanh toán
TK 131 và 331 là các tài khoản kế toán quan trọng để lập bảng kê tổng hợp số dư khách hàng Vào cuối tháng, việc tổng hợp số dư này giúp đối chiếu với sổ tổng hợp và xác nhận số liệu với từng khách hàng một cách chính xác.
Sơ đồ hạch toán phải trả cho người bán
Thanh toán các khoản phải trả cho người bán
515Chiết khấu t.toán được khấu trừ vào số phải trả người
CKTM, GGHB và HB bị trả lại trừ vào số phải trả
Tk 133 Ứng trước tiền mua hàng cho người bán
131Bù trừ các khoản phải thu phải trả
Cuối năm tài chính ghi nhận lạitỷ giá (chênh lệch giảm) do đánh giá lại các khoản phải trả người bán có gốc ngoại tệ
Phải trả người bán hoặc sữa Lớn tài sản cố chữa định Tk 133
Tk 211, 217 Thuế GTGT (nếu có)
Mua TSCĐ, BĐS đầu tư
Mua vật tư, hàng hóa nhập kho
Tk 133 Thuế GTGT (nếu có)
Vật tư, HH mua đưa vào sử dụng ngay, dịch vụ mua ngoài
Tk Cuối năm tài chính ghi nhận 413 tỷ giá do đánh giá lại các lỗ khoản phải trả người bán có gốc ngoại tệ
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các khoản chi về lao động và vật tư mà doanh nghiệp bỏ ra trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện bằng tiền Nó không chỉ phản ánh chi phí tiêu thụ sản phẩm mà còn là sự chuyển dịch vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm, dịch vụ Mỗi lĩnh vực hoạt động sẽ có cách hiểu khác nhau về chi phí, vì vậy việc phân loại chi phí theo yếu tố và chức năng là cần thiết để định hướng mục tiêu quản lý và công tác kế toán hiệu quả.
Trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, sự tham gia của tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động tạo ra các khoản chi phí khác nhau, bao gồm chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu và chi phí tiền lương cho người lao động Ba yếu tố này cấu thành giá trị sản phẩm mới, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra giá trị cho sản phẩm.
C: là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất và tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm như NVL, công cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, bộ phận này được gọi là hao phí lao động vật hóa.
V: là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm dịch vụ, nó được gọi là hao phí lao động sống cần thiết m Giá trị mới do lao động sáng tạo ra trong quá trình hoạt động tạo ra sản phẩm dịch vụ chi phí sản xuất sản phẩm của công ty là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá trị sản phẩm.
Trong bối cảnh giá cả thường xuyên thay đổi, việc tính toán và đánh giá chính xác chi phí sản xuất không chỉ là yếu tố khách quan mà còn là yêu cầu quan trọng để cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có lãi và vốn được bảo toàn.
1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất
- Tài khoản sử dụng: - TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất Những chi phí này liên quan trực tiếp đến việc xây dựng và lắp đặt công trình, được phân loại chi tiết theo từng đối tượng như hạng mục công trình, công trình cụ thể, đội ngũ và tổ xây lắp.
Sau khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán tiến hành ghi chép chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng trong kỳ Nếu vật liệu được sử dụng liên quan đến nhiều đối tượng, cần phải phân bổ chi phí cho từng đối tượng một cách hợp lý.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ được tính vào giá thành sản phẩm phụ thuộc vào các yếu tố sau:
+ Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất và đưa vào sản xuất trong kỳ.
+ Trị giá nguyên vật liệu đầu kỳ ở các phân xưởng, địa điểm sản xuất nhưng đến cuối kỳ chưa sử dụng, được chuyển cho kỳ này.
Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ sẽ được ghi nhận, nhưng nếu đến cuối kỳ mà chưa sử dụng hết, số nguyên vật liệu này sẽ được nhập lại kho và tiếp tục sử dụng cho các kỳ sản xuất sau.
+ Trị giá phế liệu thu hồi nếu có:
Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ
Trị giá NVL xuất sử dụng trong kỳ
Trị giá NVL còn lại đầu kỳ ở địa điểm sản xuất
Trị giá NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng
Trị giá phế liệu thu hồi
* Trình tự kế toán như sau:
- Hàng ngày, căn cứ phiếu xuất kho NVL cho xây lắp công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tượng chi phí)
Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu.
- Trường hợp vật liệu mua về không nhập kho sử dụng ngay cho xây dựng công trình, căn cứ vào giá thành thực tế kế toán ghi:
Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tượng chi phí)
Nợ KT 133 – thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (….)
Có TK 331 – Phải trả người bán
Có TK 111, 112 – tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có TK liên quan: 141 (1412) (tạm ứng vật tư, kh…)
- Nếu vật liệu xuất sử dụng cho công trình không hết trả lại kho, kế toán ghi.
Có TK 621 – (chi tiết theo đối tượng chi phí)
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp thực tế tính giá thành, kế toán ghi:
Nợ TK 154 (chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang)
Có TK 621 (chi tiết theo đối tượng chi phí)
Trong chi phí hạch toán sản xuất, chi phí nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong cấu thành vật chất của sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xây lắp Việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL là cần thiết, đòi hỏi phương pháp ghi chép và tính toán khoa học, hợp lý Điều này là cơ sở chủ yếu để xác định đúng và đủ giá thành sản phẩm công trình Để thực hiện hạch toán chi phí một cách chính xác, kế toán chi phí vật liệu cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Vật liệu xây dựng được tính toán trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục công trình dựa trên chứng từ gốc, với giá trị và số lượng thực tế của vật liệu đã sử dụng.
Cuối kỳ hạch toán, sau khi công trình hoàn thành, cần tiến hành kiểm kê số lượng và đánh giá chất lượng vật tư còn tồn tại tại nơi sản xuất mà không sử dụng cho xây lắp công trình nữa Những vật tư này sẽ được nhập kho và chuyển giao cho đơn vị hoặc công trình khác.
Sau đó ghi giảm chi tiết để phản ánh tình hình phát sinh, chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình.
- Công ty thực hiện phương thức giao khoán thi công cho đội, việc cung cấp NVL cũng được thực hiện cả ở công ty và đội phục vụ thi công.
Do vậy việc hạch toán cũng phải kiểm kê số lượng, phân tích theo khoản mục khác nhau.
Nếu chuyển về kho công ty phải được kiểm nghiệm về quy cách, chất lượng, số lượng, chủng loại và được lập biên bản kiểm nghiệm vật tư.
Dựa vào biên bản đã lập, kế toán sẽ tiến hành viết phiếu nhập kho, trong đó phiếu này cần có chữ ký đầy đủ của cả bên giao và bên nhận Sau đó, bộ phận kế toán vật tư sẽ căn cứ vào phiếu để ghi sổ.
Khi chuyển thẳng đến công trình, cần thực hiện các thủ tục tại đội như ở công ty và được đội trưởng xác nhận, sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán tài vụ để hạch toán chi phí NVL một cách hợp lý Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, việc cung cấp kịp thời NVL cho sản xuất là rất quan trọng Các đội dựa vào kế hoạch vật tư hàng tháng để gửi đến phòng kế hoạch, trong khi công ty xây dựng kế hoạch tổng hợp để gửi phòng kế toán tài vụ theo dõi phân bổ.
Dựa trên chứng từ do cán bộ cung tiêu đội gửi về phòng kế toán tài vụ, kế toán thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu, đồng thời lập thủ tục nhập và xuất kho Ngoài ra, kế toán cũng tiến hành thanh quyết toán cho cán bộ cung tiêu và chuẩn bị chứng từ cần thiết để ghi sổ.
+ Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng + Phiếu kiểm nghiệm vật tư
Phiếu nhập vật tư của đội và công ty là tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý vật tư Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho chi tiết theo từng công trình và hạng mục công trình, từ đó giúp phân bổ vật tư và tổng hợp chi phí để tính giá thành cho từng hạng mục.
Kế toán tính giá thành sản phẩm
Để tính giá thành xây lắp, có nhiều phương pháp tùy thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và sản phẩm trong sản xuất Sản phẩm cuối cùng là các công trình và hạng mục đã hoàn thành, vì vậy việc hạch toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp rất quan trọng Giá thành của các hạng mục công trình hoàn thành được xác định dựa trên tổng chi phí phát sinh từ khởi công đến khi hoàn tất, với các chi phí này được ghi chép trên thẻ sản xuất.
Trong quá trình sản xuất và thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành, có thể có một phần công trình hoặc khối lượng được xác định giá trị dự toán và thanh toán với chủ đầu tư trong kỳ báo cáo Do đó, trong mỗi kỳ báo cáo, cần tính toán giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành và giao ban trong kỳ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình thanh toán.
Giá thành công tác xây dựng xây lắp trong kỳ báo cáo được tính theo công thức:
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
KD phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ được xác định bằng cách tổng hợp toàn bộ các hạng mục chi phí theo từng công trình Sau khi kết toán, chi phí sẽ được phân bổ cho từng hạng mục công trình và lập thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng hạng mục dựa trên số liệu thực tế Đối với công trình trạm biến áp 160KVA, 35/0.4KV, toàn bộ chi phí cho công trình được xác định đến hết ngày 30/07/2010.
Công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang
Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tháng 7 năm 2010 Tên công trình: Trạm biến áp 160 KVA – 35/0.4KV
Hạng mục: Trạm biến áp 160 KVA Đơn vị tính: Đồng
Giá thành SP hoàn thành
Theo khoản mục chi phí
2 CPSXKD phát sinh trong kỳ 81.987.259 73.987.600 2.429.700 450.000 5.119.959
3 CPSXKD dở dang cuối kỳ
4 Giá thành SP hoàn thành
Tương tự đối với hạng mục công trình đường 35KV ta có:
Công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang
Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tháng 7 năm 2010 Tên công trình: Trạm biến áp 160 KVA – 35/0.4KV
Hạng mục: Trạm biến áp 160 KVA Đơn vị tính: Đồng
Giá thành SP hoàn thành
Theo khoản mục chi phí
2 CPSXKD phát sinh trong kỳ 12.557.440 10.350.760 801.480 658.000 747.200
3 CPSXKD dở dang cuối kỳ
4 Giá thành SP hoàn thành
Công ty xây lắp phẩn bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí trực tiếp (chi phí NVLTT + chi phí NCTT) cho từng hạng mục công trình
Hệ số phân bổ CPSX chung = Tổng số chi phí chung cần phân bổ
Tổng số chi phí trực tiếp của các đối tượng
Mức phân bổ CPSX chung cho đối tượng hoạch toán chi phí
Hệ số phân chi phí sản xuất chung x
Tiêu thức phân bổ cho đối tượng hạch toán chi phí
* Chi phí chung phân bổ cho trạm biến áp 160KVA như sau:
* Chi phí chung phân bổ cho đường dây 35KV là:
* Chi phí phân bổ cho đường dây 0.4KV là:
= 718.996 đồng Căn cứ vào thẻ tính giá thành theo hạng mụ công trình kế toán tập hợp để lập bảng tính giá thành toàn bộ công trình
Công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang
Tên công trình: Trạm biến áp 160 KVA – 35/0.4KV
Tháng 7 năm 2010 Đơn vị tính: Đồng
Theo khoản mục chi phí
Nguyên vật liệu trực tiếp
Sử dụng máy thi công
Nhận xét chung về công tác kế toán đơn vị tại công ty Xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang
Về mặt tổ chức công tác kế toán: Trong công tác tài chính kế toán.
Công ty đảm bảo thực hiện nguyên tắc chế độ do nhà nước quản lý:
Các nhân viên kế toán làm việc trong một phòng kế toán chung, giúp việc luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả Công việc được phân công rõ ràng và khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
+ Trình độ chuyên môn của phòng kế toán tốt, bố trí phù hợp khả năng của từng người, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung kết hợp với việc xử lý số liệu hàng ngày bằng máy tính, phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động Tất cả các công đoạn từ nhập số liệu, chính lý đến ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp đều được thực hiện tại phòng kế toán, giúp đảm bảo tính trung thực và chặt chẽ Phương pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên mà còn nâng cao hiệu quả kinh tế, cung cấp thông tin nhanh chóng và cải thiện chất lượng kế toán.
Công ty tuân thủ quy định của nhà nước bằng cách sử dụng các mẫu chứng từ và báo cáo chuẩn mực Việc luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, với sự phối hợp nhịp nhàng, giúp kế toán dễ dàng tổng hợp số liệu hiệu quả.
Nhận xét về công tác kế toán giá thành sản phẩm ở công ty Xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang
Công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang là một doanh nghiệp nhà nước quy mô vừa, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp công trình điện dân dụng Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã ghi nhận nhiều thành tựu đáng khích lệ.
Công ty luôn hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao và duy trì vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng, cạnh tranh hiệu quả với nhiều doanh nghiệp khác Để giữ vững uy tín, công ty không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên Quá trình này đòi hỏi sự nỗ lực liên tục và sự sắp xếp bộ máy tổ chức hợp lý, với đội ngũ quản lý có năng lực chuyên môn phù hợp Đặc biệt, hầu hết cán bộ phòng kế toán đều có kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực kế toán.
Hình thức tổ chức công tác kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo việc thực hiện chế độ kế toán một cách hiệu quả.
* Việc tính toán tập hợp chi phi nhân công trực tiếp tiến hành khoa học, hợp lý
Việc tính giá thành, phù hợp với công ty công tác tổ chức họ thống chứng từ kế toán được thực hiện theo đúng chế độ
Công ty xây lắp đường dây và trạm cần phát huy những thành tựu đã đạt được, đồng thời khắc phục những hạn chế trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Trong bối cảnh hiện nay, với những yêu cầu mới về phát triển sản xuất và quản lý kế toán, việc cải thiện quy trình hạch toán là rất cần thiết để đáp ứng tốt hơn các yêu cầu này.
Bộ máy kế toán của công ty mặc dù nhỏ gọn, nhưng khối lượng công việc phát sinh lớn khiến cho nhiệm vụ của từng kế toán viên trở nên nặng nề.
Cho nên gặp khó khăn trong khâu hạch toán ch phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
Việc biên chế bộ máy công ty cần được thực hiện một cách hợp lý, đồng thời cần sắp xếp tổ chức một cách khoa học hơn Điều này giúp các thành viên trong bộ phận kế toán có thể kiêm nhiệm các phần hành kế toán một cách hiệu quả, từ đó thuận lợi cho việc theo dõi số liệu và luân chuyển chứng từ.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty được thực hiện dựa trên căn cứ khoa học, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Việc hạch toán chi phí sản xuất được tổ chức theo từng khoản mục, đảm bảo tập hợp chi phí đúng đối tượng, địa điểm và thời gian hợp lý Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong phương pháp hạch toán theo khoản mục chi phí theo hướng dẫn của chế độ kế toán.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang
- Luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển nhiều khi còn chậm trễ làm ảnh hưởng đến công tác kế toán giá thành và kết quả kinh doanh.
Để giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán vào cuối tháng, cần quy định thời gian định kỳ ngắn hơn cho các nhân viên kinh tế ở đội xây dựng gửi chứng từ về phòng kế toán.
Để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình mua sắm và sử dụng, chủ nhiệm công trình cần xác định sơ đồ vận chuyển hiệu quả về mặt kinh tế nhất.
Công ty nên dự trù chi phí nhân công trực tiếp bằng cách trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch và ghi nhận vào tài khoản 335 Hạch toán này giúp ổn định giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung liên quan đến việc sử dụng máy thi công cần được phân bổ theo từng tháng, bên cạnh việc ghi nhận qua tài khoản 623 Việc phân bổ này giúp quản lý chi phí hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, với kế toán là công cụ quản lý quan trọng giúp giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt, liên quan đến việc sử dụng tài sản và vật tư Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí sản xuất, đồng thời xác định đúng giá thành sản phẩm để có kết quả tài chính chính xác, từ đó thúc đẩy tốc độ và quy mô phát triển sản xuất, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.
Sau thời gian thực tập tại công ty xây lắp đường dây và trạm, tôi đã tiếp thu nhiều kiến thức quý báu Tôi đã nghiên cứu sâu về công tác kế toán, đặc biệt là việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và những hiểu biết này được thể hiện rõ trong chuyên đề của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ tận tình của các thầy cô giáo, đặc biệt là cô Đặng Thị Thanh Hường, cùng với các phòng ban chức năng của công ty, đã giúp tôi đạt được những kết quả này.
Dù đã nỗ lực hết mình, chuyên đề của em vẫn còn một số thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy cô và bạn bè để hoàn thiện chuyên đề này hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3
TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3
I.Đặc điểm chung tại doanh nghiệp xây lắp 3
1.Quá trình hình thành và phat triển của công ty xây lăp đường dây và trạm 3
2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc điểm qui trình sản xuất sản phẩm của công ty xây lắp đường dây và trạm 4
3-Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 8
4-Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty 8
II Đặc điểm công tác kế toán tại công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang 16
1 Kế toán vốn bằng tiền 16
2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 17
4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 20
5 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 21
6 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh .23
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 28
SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY LẮP ĐƯỜNG DÂY VÀ TRẠM 28
I KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 28
1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất 29
2) Hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp 37
3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 42
4 Hạch toán chi phí sản xuất chung: 49
III Kế toán tính giá thành sản phẩm 66
NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN 70
CÔNG TÁC KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY 70
XÂY LẮP ĐƯỜNG DÂY VÀ TRẠM BẮC GIANG 70
I Nhận xét chung về công tác kế toán đơn vị tại công ty Xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang 70
II Nhận xét về công tác kế toán giá thành sản phẩm ở công ty Xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang 70
III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty xây lắp đường dây và trạm Bắc Giang. 72
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
