Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty Xi măng Hải Phòng

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty Xi măng Hải Phòng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Mục đích cuối cùng của tất cả các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Lợi nhuận là nhu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp. Lợi nhuận đảm bảo sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Bởi vậy mà các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh luôn tìm mọi cách nhằm tối đa hoá lợi nhuận. Ngày nay, cùng với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế của Nhà nớc đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận với khoa học, công nghệ tiên tiến, máy móc thiết bị hiện đại của các nớc trên thế giới, do đó các doanh nghiệp không ngừng mở rộng sản xuất, chiếm lĩnh thị phần. Đó vừa là động lực, thời cơ đối với các doanh nghiệp, nhng đồng thời xu thế hội nhập cũng mang đến những thách thức, trở ngại mới mà dễ dàng nhận ra nhất là sự cạnh tranh. Cũng chính vì cạnh tranh ra đời và ngày một khốc liệt do đó lợi nhuận dành cho các doanh nghiệp ngày càng khan hiếm. Trớc thách thức đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng vơn lên và tìm ra con đờng cho chính mình, bởi trong cạnh tranh thờng không có khái niệm song hành giữa các doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có phơng pháp riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nhằm tối đa hoá lợi nhuận. Tuy nhiên phơng pháp cơ bản nhất, thờng đợc các doanh nghiệp lựa chọn là làm tăng lợi nhuận trên một đồng chi phí, có nghĩa là cần phải giảm thiểu các chi phí có thể cho việc sản xuất ra một sản phẩm. Trong điều kiện giá bán không thay đổi thì điều này đem đến cơ hội nhiều hơn cho doanh nghiệp. Qua đó cho thấy việc quản lí chi phí, hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp vì thực chất của hạch toán quá trình sản xuất là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Với vai trò quan trọng nh vậy, yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp , đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất phải làm sao tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, thống nhất, kịp thời để quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Xuất phát từ ý nghĩa đó, do vậy khoảng thời gian thực tế tại công ty xi măng Hải Phòng là cơ hội để em có thể hiểu sâu hơn cho lí luận đó.Và đây cũng là nguyên nhân khiến em chọn đề tài: tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm Phạm Thị Mai Anh K11KT1 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tại công ty xi măng hải phòng cho bài luận văn của mình, đề tài đợc chia thành 3 chơng: Chơng I : Một số vấn đề lí luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xi măng Hải Phòng. Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xi măng Hải Phòng. Tuy nhiên, lần đầu tiên tiếp cận với thực tế công tác kế toán, với đề tài mang tính chất tổng hợp và thời gian hạn chế nên luận văn không thể tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo và góp ý của các thầy cô và các cán bộ phòng kế toán tài chính của công ty Xi măng Hải Phòng để luận văn đợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng, Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo phan quang niệm cùng toàn thể các thầy, cô giáo trong khoa kế toán, các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán của công ty xi măng Hải Phòng đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này. Hải Phòng, tháng 5 năm 2006 Sinh viên Phạm Thị Mai Anh Phạm Thị Mai Anh K11KT1 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I: Một số vấn đề lí luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. I. Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 1. Chi phí sản xuất. 1.1. Khái niệm chi phí sản xuất. Để tiến hành sản xuất các doanh nghiệp phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản là lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Sự tham gia của các yếu tố này vào quá trình sản xuất sẽ hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng và sẽ tạo ra giá thành của sản phẩm. Đó là khấu hao tài sản cố định, các chi phí nguyên vật liệu, những chi phí này là chi phí lao động vật hoá. Còn tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động khi tham gia vào sản xuất để tạo ra giá trị của sản phẩm thì đợc gọi là chi phí lao động sống. Nh vậy chi phí trong quá trình sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kì nhất định. Xét về thực chất, chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tợng tính giá thành nhất định, là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm, nhng để phục vụ cho quản lí và hạch toán kinh doanh. Chi phí sản xuất phải đợc tính toán và tập hợp theo từng kì: hàng tháng, quí, năm, phù hợp với kì báo cáo. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để phục vụ cho yêu cầu quản lí và hạch toán thì kế toán phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định. Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Căn cứ vào các tiêu thức khác nhau, chi phí của doanh nghiệp đợc chia ra nhiều loại khác nhau: * Phân theo yếu tố chi phí. Theo cách phân loại này thì những chi phí có cùng tính chất, cùng nội dung kinh tế thì đợc xếp vào một yếu tố mà không cần xét đến công dụng cụ thể và địa điểm phát sinh chi phí, theo đó toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành 5 yếu tố chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế . mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kì. + Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lơng phải trả và các khoản trích theo lơng của công nhân và nhân viên trong doanh nghiệp. + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định. Phạm Thị Mai Anh K11KT1 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả các loại dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, nớc . phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí phát sinh ngoài các chi phí nêu trên. Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc xác định các định mức về vốn lu động, giúp cho doanh nghiệp lập các dự toán chi phí và kiểm tra phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí. Cách phân loại này có ý nghĩa lớn trong việc quản lí chi phí cho biết tỉ trọng và kết cấu của từng loại chi phí trong tổng chi phí và cung cấp số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở thuyết minh báo cáo tài chính. * Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí. Theo cách phân loại này thì chi phí đợc chia ra theo các khoản mục theo giá thành sản phẩm. Những chi phí nào có cùng công dụng, thuận tiện cho việc tính giá thành thì đợc tính vào một khoản mục chi phí, bao gồm các khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và các hoạt động khác ngoài sản xuất. + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, phụ cấp phải trả các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. + Chi phí sản xuất chung: Bao gồm những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở phân xởng ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp nêu trên. Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên quản lí, phản ánh các khoản tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng và các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng . Cách phân loại này có tác dụng giúp cho doanh nghiệp kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, đồng thời là tài liệu tham khảo để xây dựng kế hoạch giá thành cho kì sau. * Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất trong kỳ, theo đó chi phí sản xuất đợc chia thành: + Chi phí khả biến (biến phí): Biến phí là những khoản mục chi phí có quan hệ tỉ lệ thuận với biến động về mức độ hoạt động, thuộc về chi phí này gồm có CPNVLTT, CPNCTT, giá vốn của hàng hoá mua vào để bán, chi phí bao bì đóng gói, hoa hồng bán hàng . + Chi phí cố định(định phí): Là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. Thuộc về chi phí này có một số yếu tố của chi phí SXC nh: chi phí khấu hao nhà xởng, máy móc thiết bị sử dụng trong phân xởng( theo phơng pháp khấu hao bình quân) . + Chi phí hỗn hợp: Là những chi phí bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Cách phân loại này có tác dụng đối với quản trị chi phí và giá thành, tác dụng trong phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc ra quyết định, đồng thời là căn cứ để xác định phần chi phí đợc kết chuyển tính giá thành sản phẩm. Phạm Thị Mai Anh K11KT1 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp CPSX và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí gồm: + Chi phí trực tiếp: Là những cpsx có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm hoặc một công việc nhất định. Những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí. + Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, công việc, những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng theo những tiêu thức phù hợp. Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phơng pháp kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng. * Phân loại theo nội dung cấu thành của chi phí gồm: + Chi phí đơn nhất: Là các chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành. + Chi phí tổng hợp: Là chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng nh cpsxc. Cách phân loại này có tác dụng giúp cho kế toán xác định và nhân diện vị trí của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm, từ đó tổ chức công tác kế toán phù hợp với từng loại . * Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính. + Chi phí sản phẩm: Bao gồm các chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc mua vào để bán lại. + Chi phí thời kỳ: Bao gồm những khoản chi phí phát sinh trong kì hạch toán. 2. Giá thành sản phẩm. 2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm. Đã là doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh thì bao giờ cũng muốn tối đa hoá lợi nhuận. Và về cơ bản, lâu dài thì các doanh nghiệp vẫn tiến hành tạo ra sản phẩm đảm bảo yêu cầu, phù hợp với ngời tiêu dùng nhng giá thành lại ở mức thấp nhất. Đây vẫn đợc coi là cách thức có tính nghệ thuật cao, vì rằng với giá thành hạ so với sản phẩm cùng loại doanh nghiệp sẽ linh hoạt hơn trong việc định giá cho sản phẩm, đồng thời có cơ hội tiếp cận gần hơn với ngời tiêu dùng. Kết quả doanh số tăng và thị phần cũng đợc mở rộng. Nh vậy thì sự hoạt động của doanh nghiệp mới có nền tảng vững chắc cho sự phát triển của mình. Nh vậy giá thành sản xuất là gì? Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm chỉ đợc xác định cho từng loại sản phẩm cụ thể và chỉ tính toán xác định cho số lợng sản phẩm đã hoàn thành, đã kết thúc toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất hay có thể hoàn thành một giai đoạn công nghệ sản xuất. Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành. Phạm Thị Mai Anh K11KT1 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản xuất sản phẩm cao hay thấp biểu hiện việc sử dụng vật t, tiền vốn có hợp lí không, tiết kiệm hay lãng phí ở khoản mục nào. Từ đó cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, đề ra biện pháp kịp thời nhằm khai thác tối đa những khả năng tiềm tàng hiện có trong việc nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản xuất sản phẩm. 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. Để quản lí tốt đợc giá thành cho từng loại sản phẩm thì cần thiết phải phân loại giá thành. Dựa vào các tiêu thức khác nhau mà ta có các cách phân loại khác nhau. * Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành: + Giá thành kế hoạch: đợc tính trên cơ sở sản lợng kế hoạch và chi phí sản xuất kế hoạch. Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm và là mục tiêu phấn đấu, là căn cứ phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. + Giá thành định mức: đợc tính dựa trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. Giá thành định mức đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất và là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng lao động, vật t, tài sản trong sản xuất. + Giá thành thực tế: đợc xác định trên cơ sở số liệu chi phí thực tế đã phát sinh tập hợp đợc và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ở trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thể tính đợc sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính theo cả hai chỉ tiêu: tổng giá thành và giá thành đơn vị. * Theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm đợc chia thành: + Giá thành sản xuất (hay giá thành công xởng): giá thành sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho công việc hoặc lao vụ đã hoàn thành. Giá thành sản xuất của doanh nghiệp là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp ở doanh nghiệp sản xuất. + Giá thành toàn bộ: Giá thành toàn bộ = giá thành sx+ chi phí bán hàng+ chi phí quản lí doanh nghiệp. Giá thành toàn bộ chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm, công việc lao vụ đợc tiêu thụ. Giá thành toàn bộ sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ biện chứng chặt chẽ với nhau vừa là tiền đề vừa là nguyên nhân kết quả của nhau. Sự vận động của quá trình sản xuất là biểu hiện chi phí đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất và kết quả thu về là những sản phẩm đã hoàn thành. Nh vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất Phạm Thị Mai Anh K11KT1 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phản ánh mặt hao phí, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả của sản xuất, chi phí đã chi ra để cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Trong quá trình sản xuất nếu tiết kiệm đợc chi phí sản xuất thì sẽ làm cho giá thành sản phẩm hạ thấp. Do đó hạch toán chi phí sản xuất là tiền đề, là điều kiện để tính giá thành sản phẩm. Và giá thành sản phẩm là mục đích cuối cùng của hạch toán chi phí sản xuất. Nói tóm lại, chúng giống nhau về mặt chất đều là những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình chế tạo sản phẩm. Tuy nhiên, chúng khác nhau ở hai khía cạnh sau: + Về quan hệ đối với kì hạch toán: Chi phí sản xuất gắn liền với một kì hạch toán nhất định không phân biệt sản phẩm đã hoàn thành hay cha, còn giá thành sản phẩm thì bao gồm: CPSX kì trớc chuyển sang + CPSX phát sinh trong kì - CPSX chuyển sang kì sau. + Về mặt lợng: CPSX bao gồm tất cả các CPSX phát sinh trong kì của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và các hoạt động sản xuất khác trong kì của doanh nghiệp. Còn giá thành sản phẩm thì chỉ bao gồm chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm đã hoàn thành trong kì liên quan của doanh nghiệp. 4. Y nghĩa và nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. Mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh là nhằm thu đợc lợi nhuận cao nhất. Biện pháp cơ bản nhất để đạt đ- ợc mục tiêu đó là tìm mọi cách tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Do đó chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng, có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp và đợc ngời quản lí doanh nghiệp, những ngời làm công tác kế toán hết sức coi trọng. Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm là công tác trung tâm của kế toán, đóng vai trò quan trọng trong kế toán quản trị của doanh nghiệp, đồng thời là thông tin chủ yếu đối với công tác quản lí trong doanh nghiệp sản xuất. Việc hạch toán CPSX một cách khoa học, hợp lí, đúng đắn có ý nghĩa to lớn trong việc phân tích tình hình thực hiện dự toán CPSX. Nếu CPSX thực hiện trong kì lớn hơn CPSX theo dự toán tức là doanh nghiệp đã sử dụng lãng phí CPSX, còn ngợc lại, tức là doanh nghiệp đã sử dụng tiết kiệm CPSX. Hạch toán giá thành phục vụ cho việc quản lí kế hoạch giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó doanh nghiệp nhận biết đợc những nhân tố có ảnh hởng đến tăng, giảm CPSX, từ đó tìm ra biện pháp tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. Nh vậy từ đòi hỏi khách quan của yêu cầu quản lý cho thấy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu quan trọng và không thể thiếu trong công tác kế toán và để đáp ứng những yêu cầu khách quan đó thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: + Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp . Phạm Thị Mai Anh K11KT1 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Tổ chức vân dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai th- ờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn . + Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. + Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( trên thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. + Tổ chức kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác. II. Nội dung công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. 1. Kế toán tập hợp CPSX. 1.1 Xác định đối tợng và phơng pháp tập hợp CPSX. * Đối t ợng tập hợp CPSX. Để tập hợp CPSX hợp lí, chính xác thì kế toán phải xác định đối tợng tập hợp CPSX. Đối tợng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên quan trọng của hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, có xác định đúng đối tợng, đúng với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mới tổ chức đúng đắn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu hạch toán đầu tiên đến khâu tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản cấp 2, cấp 3 và các chi tiết cần thiết phải theo đúng đối tợng. Xác định đối tợng tập hợp CPSX là xác định nội dung chi phí, phạm vi giới hạn mà chi phí cần phải đợc tập hợp, thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, mục đích công dụng của chi phí, yêu cầu, trình độ quản lí của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp. Trong các doanh nghiệp sản xuất thì đối tợng tập hợp CPSX có thể là từng phân xởng sản xuất (từng giai đoạn công nghệ sản xuất), có thể là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất, hay có thể là từng chi tiết, từng bộ phận sản phẩm, từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, hay theo từng đơn đặt hàng. Căn cứ vào số liệu chi phí đã đợc tập hợp theo từng đối tợng tập hợp chi phí làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm. * Ph ơng pháp tập hợp CPSX. Phơng pháp tập hợp CPSX là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng tập hợp chi phí. Căn cứ vào quan hệ giữa chi phí sản xuất và đối tợng tập hợp chi phí đã xác định, xây dựng 2 phơng pháp tập hợp chi phí: phơng pháp tập hợp trực tiếp và phơng pháp gián tiếp. Phạm Thị Mai Anh K11KT1 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Phơng pháp tập hợp trực tiếp áp dụng đối với những chi phí trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí. Theo phơng pháp này, kế toán có thể quy nạp trực tiếp các chi phí phát sinh vào từng đối tợng chịu chi phí. + Phơng pháp gián tiếp áp dụng đối với những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp đợc.Theo phơng pháp này, kế toán phải thực hiện các bớc: B ớc 1 : Căn cứ vào các chứng từ, tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh B ớc 2 : Cuối kỳ, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ và xác định hệ số phân bổ. B ớc 3 : Phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng: CPSX phân bổ cho đối tợng i = Hệ số phân bổ của đối tợng i x Tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i 1.2. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CP NVLTT). CP NVLTT bao gồm các chi phí nh: nguyên vật liệu chính, nả thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ xuất dùng để sản xuất sản phẩm. Trong hạch toán để phản ánh chính xác CP NVLTT dùng vào sản xuất sản phẩm trong kì, kế toán phải chú ý giảm trừ các chi phí nguyên vật liệu cuối kì không dùng hết trả lại kho. Trong các doanh nghiệp sản xuất, CP NVLTT thờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, chiếm tỉ lệ lớn trong giá thành sản phẩm. Do vậy việc tính toán, xác định CP NVLTT một cách chính xác có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng liên quan đến một đối tợng chịu chi phí nên đợc tập hợp trực tiếp dựa trên cơ sở các chứng từ ban đầu nh: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng phân bổ NVL, hoá đơn mua hàng ., nếu liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, tiêu thức phẩn bổ có thể lựa chọn là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức (kế hoạch), khối lợng sản phẩm sản xuất ra . Kế toán sử dụng tài khoản 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) để tập hợp CP NVLTT. Kết cấu của TK nh sau: Bên Nợ: trị giá thực tế của NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất. Bên Có: trị giá NVL xuất dùng không hết nhập kho, trị giá phế liệu thu hồi và kết chuyển (phân bổ) CPNVLTT vào các đối tợng chịu chi phí. Phạm Thị Mai Anh K11KT1 Hệ số phân bổ = Tổng chi phí sản xuất Tổng tiêu chuẩn phân bổ 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tài khoản này cuối kì phải đợc kết chuyển vào tài khoản tơng ứng theo từng phơng pháp kế toán hàng tồn kho cụ thể: sang TK 154 (nếu là KKTX) và sang TK 631 (nếu KKĐK), do đó cuối kì không còn số d. Quá trình hạch toán phải theo dõi chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí. Sơ đồ 01: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 (TK 611) TK 621 TK 152 (611) Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL cha sử dụng dùng trực tiếp cho sản xuất cuối kỳ và phế liệu thu hồi TK 111,112,331 Trị giá NVL mua dùng TK 154(631) ngay cho sản xuất Kết chuyển (phân bổ) TK 133 CF NVLTT Thuế GTGT đợc khấu trừ SPS : SPS: 1.3. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT). Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền công, các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tập hợp trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí dựa trên Bảng tính và phân bổ lơng. Trờng hợp là chi phí gián tiếp thì tiêu chuẩn phân bổ có thể sử dụng là: chi phí tiền lơng định mức, giờ công định mức (kế hoạch, thực tế), khối lợng sản phẩm sản xuất ra. Kế toán sử dụng tài khoản 622 (chi phí nhân công trực tiếp) để tập hợp CP NCTT. Kết cấu của TK nh sau: Bên Nợ: phản ánh chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ Phạm Thị Mai Anh K11KT1 10 [...]... sổ kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh trên các sổ kế toán tổng hợp + Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ thì các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tập hợp chi phí sản. .. phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là các phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kì để tính ra tổng gía thành và giá thành đơn vị của sản phẩm đã hoàn thành theo khoản mục chi phí qui định Lựa chọn phơng pháp tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, qui trình công nghệ sản xuất, yêu cầu quản lí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và mối quan hệ... quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đã chi phối đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Xi Măng Hải Phòng: Mặc dù xi măng đen và xi măng trắng đợc sản xuất trên hai dây chuyền khác nhau, nhng đều tuân theo quy trình công nghệ lò quay phơng pháp ớt Việc tổ chức sản xuất xi măng đen và xi măng trắng đợc diễn ra tại từng phân xởng theo từng công đoạn sản xuất Nghiền đá tại phân xởng... pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Với phơng pháp này vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý giá thành cho từng sản phẩm, vừa tạo điều kiện để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm II công tác tổ chức quản lý ở công ty xi măng hải phòng 1 Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty xi măng Hải Phòng Công ty xi măng Hải Phòng đựơc tổ chức theo mô hình cơ cấu trực tuyến từ ban Giám... Phòng: K toán trưởng Phó phòng Phó phòng Phòng kế Kế toán Kế toán toán tài các xí ban quản chính nghiệp lý dự án phụ thuộc Tổ kế Tổ kế Tổ kế Tổ kế Kế toán Kế toán toán vật toán tài toán toán phân xư chi tư vụ tổnghợp ởng tiêu một Công ty xi măng Hải Phòng là thụ công ty lớn với số lợng cán bộ công nhân nhánh viên rất đông đảo, mặt khác quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, nguyên vật TB liệu đầu vào đa... kê và đánh giá sản phẩm dở dang Bởi vì chi phí sản xuất liên quan đến đến cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm còn đang dở dang, để tính đợc giá thành sản phẩm phải căn cứ vào số chi phí bỏ ra để tạo nên sản phẩm Nó bao gồm chi phí dở dang đầu kì trớc chuyển sang và cộng thêm với chi phí sản xuất trong kì bỏ vào để sản xuất sản phẩm nhng phải loại trừ phần chi phí dở dang cuối kì Vì vậy nếu việc đánh giá. .. phụ, ví dụ nh: sản xuất rợu, bia Sản phẩm phụ không phải là mục đích chủ yếu của qui trình công nghệ sản xuất, nhng kế toán phải xác định chi phí sản xuất của sản phẩm phụ để giảm trừ giá thành của sản phẩm chính Chi phí sản xuất của sản phẩm phụ thờng đợc tính theo giá kế hoạch của sản phẩm phụ hay giá bán trừ đi lợi nhuận định mức hay thuế nếu có Công thức tính giá thành sản xuất của sản phẩm chính... tính giá thành sản phẩm là thời kỳ kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành xác định Xác định kỳ tính giá thành hợp lý giúp việc tổ chức công tác tính giá thành đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế của sản phẩm, kịp thời phát huy vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành phải kết thúc quy trình công. .. của công ty Phạm Thị Mai Anh 35 K11KT1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Dới kế toán trởng là 2 phó phòng kế toán, trong đó 1 phó phòng phụ trách kế toán tổng hợp và một phó phòng kế toán phụ trách về tình hình tiêu thụ sản phẩm Tại phòng kế toán trung tâm đợc chia làm 4 tổ: +Tổ kế toán tổng hợp: thực hiện phần hành kế toán tổng hợp nh: tập hợp chi phí sản xuất, tính. .. ra để sản xuất và đã đợc kết tinh trong đó nhằm định lợng hao phí cần đợc bù đắp cũng nh để tính toán kết quả kinh doanh Theo đó đối tợng tính giá thành là thành phẩm, nửa thành phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải đợc tính giá thành và giá thành đơn vị + Những căn cứ để xác định đối tợng tính giá thành: giá thành sản phẩm đợc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm phải . xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá. về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. I. Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành