Huong dan soan giao an dien tu (ok men)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT Sưu tầm: kimvinhlc2000@gmail.com Chúc các bạn thành công! Giới thiệu PowerPoint là một phần mềm dùng để tạo ra các công cụ trình chiếu sử dụng máy tính… PowerPoint là gì nhỉ? Đọc hẳn “mấy trang sách đầu” mà chẳng hiểu tí gì!!! Có lẽ phải hỏi ai đó cho rõ… Khởi động và thoát khỏi PowerPoint • Tuỳ theo cài đặt có thể khởi động như sau: – Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint – Start\Programs\Microsoft PowerPoint … – Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint … – Start\All Programs\Microsoft PowerPoint … • Thoát khỏi PowerPoint – File\Exit – Alt+F4 Các thanh công cụ – Thanh tiêu đề (Title bar) – Thanh thực đơn (Menu bar) – Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar) – Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar) – Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar) – Thanh trạng thái (Status Toolbar) Một số thuật ngữ • Presentation: một file PowerPoint • Slide: một trang trình chiếu • Blank Presentation: một bài trình diễn trắng không chứa định dạng. • Blank Slide: slide trắng • Slide Show: lệnh trình chiếu • Layout: cách bố trí các văn bản, hình ảnh và các thành phần khác trên slide. • Design Template: các mẫu thiết kế sẵn của chương trình PowerPoint. • Animation: tạo hiệu ứng • Slide Transition: cách thức chuyển từ slide này sang slide khác. Soạn thảo nội dung slide Sử dụng font chữ Tiếng Việt • Một số bộ gõ Tiếng Việt – Vietkey – UniKey • Một số kiểu gõ – Telex – VNI • Một số bảng mã – Unicode • Chọn các font: Times New Roman, Arial, Tahoma, … – TCVN3 • Chọn các font bắt đầu là .Vn • Ví dụ: .VnTime, .VnArial, .VnVogue Kiểu gõ Telex F S J R X Z Aa Aw ee Oo Ow Uw Dd Huyền Sắc Nặng Hỏi Ngã Xoá dấu  à ê ô Ơ Ư Đ Back Kiểu gõ VNI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Huyền Sắc Hỏi Ngã Nặng Dấu ^ Dấu ư, ơ Dấu ă Dấu gạch chữ đ Back Mở và lưu tệp trình chiếu • Mở mới – File\New (Ctrl+N) • Mở tệp có sẵn – File\Open (Ctrl+O) • Lưu tệp – Nếu chưa có tên thì gõ tên vào hộp File name, và chỉ ra thư mục cần lưu và trong hộp Save in – Nếu đã có tên thì lưu với tên đó • Lưu tệp với tên khác – File\Save as – Gõ tên vào hộp File name, và chỉ ra thư mục cần lưu và trong hộp Save in [...]... chiếu • Chọn nội dung • Slide Show\Custom Animation (kích chuột phải\Custom Animation) • Vào – Add Effect\Entrance • Ra – Add Effect\Exit • Nhấn mạnh – Add Effect\Emphasis • Di chuyển theo hướng tự chọn – Add Effect\Motion Path Tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối (View\Header and Footer) Chèn các đối tượng và slide • Chèn bảng – Insert\Table • Chèn hình ảnh – Insert\Picture • Chèn kí hiệu – Insert\Symbol •... Master Toolbar (preview, close) Title slide Content slide Định dạng trang Hướng của slide trong các chế độ View: Normal, Sorter, Show - Portrait: xoay dọc - Landscape: xoay ngang • Vào menu File/Page Setup Chọn mục đích sử dụng Slide  Chiều rộng Chiều cao Đánh số slide bắt đầu từ Hướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, Outline In bản trình diễn • Vào menu File/Print… (Ctrl+P)... • Chèn biểu đồ – Insert\Chart • Chèn âm thanh, video – Insert\Movies and Sound Tạo các liên kết • Tạo nút nhấn tương tác – Slide Show\Action Button – Chọn nút nhấn • Tạo liên kết từ một đối tượng – Chọn đối tượng cần tạo liên kết – Insert\Hyperlink (Ctrl+K) Chuyển Slide • Slide Show\Slide Transition – Kiểu (Apply to selected slides) – Tốc độ (speed) – Âm thanh (sound) – Chuyển khi kích chuột hay bấm... template, chứa các thông tin về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các text box, thiết kế nền và phối màu 1 2 3 4 Font styles for title, body, and footer text Placeholder positions for text and objects Bullet styles Background design and color scheme  Mục đích của Slide Master là tạo một sự thay đổi toàn diện trên tất cả các slide của bản trình diễn  Thay đổi font và kiểu đề mục  Chèn...Định dạng văn bản Chọn nội dung – Căn lề • • • • Trái (Ctrl+L) Phải (Ctrl+R) Giữa (Ctrl+E) Hai bên (Ctrl+J) – Khoảng cách dòng, đoạn • Format\Line Spacing – Định dạng kiểu danh sách • Format\Bullets and Numbering Quản lý các Slide • Thêm một Slide – Insert\New Slide (Ctrl+M) • Xoá Slide – Chọn Slide cần xoá – Kích chuột phải\Cut (gõ phím Delete) • Sao chép Slide – – – – Chọn Slide cần... File/Print… (Ctrl+P)  Chọn các thông số của máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… In tất cả In slide hiện tại In các slide được nhập vào Chọn chế độ in: Slides, Handouts, Notes Pages, Outline View Số bản in Số slide/1 trang giấy (A4) Bài học đễn đây là kết thúc! . PowerPoint – FileExit – Alt+F4 Các thanh công cụ – Thanh tiêu đề (Title bar) – Thanh thực đơn (Menu bar) – Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar) – Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar) – Thanh công cụ vẽ. Toolbar) – Thanh trạng thái (Status Toolbar) Một số thuật ngữ • Presentation: một file PowerPoint • Slide: một trang trình chiếu • Blank Presentation: một bài trình diễn trắng không chứa định dạng. • Blank. Template: các mẫu thiết kế sẵn của chương trình PowerPoint. • Animation: tạo hiệu ứng • Slide Transition: cách thức chuyển từ slide này sang slide khác. Soạn thảo nội dung slide Sử dụng font chữ