Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Tập Đoàn Minh Tâm

BảNG Ký HIệU Và CHữ VIếT TắTTNNH : Trách nhiệm hữu hạnBHXH : Bảo hiểm xã hội GTGT : Gía trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanhHĐTC : Hoạt động tài chínhKCS : Hệ thống kiểm tra chất lợn

BảNG Ký HIệU Và CHữ VIếT TắT

TNNH : Trách nhiệm hữu hạnBHXH : Bảo hiểm xã hội

GTGT : Gía trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanhHĐTC : Hoạt động tài chínhKCS : Hệ thống kiểm tra chất lợng sản phẩmKKĐK : Kiểm kê định kỳ

KKTX : Kê khai thờng xuyên

KPCĐ : Kinh phí công đoànNCTT : Nhân công trực tiếp

bớc không tính bán thành phẩm Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếpSơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung (theo phơng

pháp kê khai thờng xuyên)

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung(theo phơng pháp kiểm kê

định kỳ)Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những

năm vừa quaSơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình sản xuất bao bì carton

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Tập Đoàn

Minh TâmSơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Danh mục bảng biểu

Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho

Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho

Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho

Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho

Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho

Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho

Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho

Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho

BiÓu sè 2.17: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

BiÓu sè 2.18: Sæ c¸i

BiÓu sè 2.19: Sæ chi tiÕt chi phÝ SXKD -TK 622

BiÓu sè 2.20: Sæ chi tiÕt chi phÝ SXKD – TK 622

BiÓu sè 2.21: Sæ chi tiÕt chi phÝ SXKD

BiÓu sè 2.22: Chøng tõ ghi sæ

BiÓu sè 2.23: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

BiÓu sè 2.24: Sæ c¸i

BiÓu sè 2.25: Sæ chi tiÕt chi phÝ SXKD

BiÓu sè 2.26: Sæ chi tiÕt chi phÝ SXKD

BiÓu sè 2.27: Sæ chi tiÕt chi phÝ SXKD

BiÓu sè 2.33: B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung

BiÓu sè 2.34: Sæ chi tiÕt chi phÝ kinh doanh dë dangBiÓu sè 2.35: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt

Mục lụC

LỜI Mở ĐẦU………

CHƯƠNG I………

CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PH… SẢN XUẤT VÀ T…NH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm… …

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất………

a Khái niệm………

b Phân loại chi phí sản xuất- kinh doanh………

1.1.2 Khái niệm và phân loại giá thành giá thành sản phẩm……….

a Khái niệm………

b Phân loại giá thành………

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm………

1.1.4 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm………

1.1.5 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất………

1.1.6 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm……….

a Phơng pháp giản đơn………

b Phơng pháp tính giá thành phân bớc………

c Phơng pháp hệ số………

d Phơng pháp tỷ lệ………

e Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng………

f Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ………

g Phơng pháp tính theo giá thành định mức………

h Phương phỏp liên hợp………

1.2 Kế toán chi phí sản xuất… … … …

1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên………

1.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp………

1.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp………

1.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung………

1.2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất ,kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm 4

a Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính

trực tiếp………

b Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm ớc tính tơng đơng………

c Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến……

d.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp……

e Xác định sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch… 1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ……

CHƯƠNGII:……….…

THỰC TRẠNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MINHTÂM ………

2.1 Khái quát chung về công ty … … …

2.1.1 Sự hình thành và phát triển………

2.1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức của công ty……… …

a Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh………

b Cơ cấu tổ chức của công ty ………

2.2 Đặc điểm tổ chc bộ máy kế toán tại công ty… ……….……

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán………

2.2.2 Chính sách kế toán………

2.3 Thực trạng về công tác kế toán tại công ty cổ phần Tập Đoàn Minh Tâm… … … …

. 2.3 1 Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tập đoàn Minh Tâm………

2.3.1.1 .Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất………

2.3.1.2 Đối tợng tính giá thành ,kỳ tính giá thành sản phẩm và phơng pháp tính giá thành sản phẩm………

2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm………….

a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

c Hạch toán chi phí sản xuất chung

e Kế toán tính giá thành sản phẩm

CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MINH TÂM………

3.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán

3.1.1 Ưu điểm

3.1.2 Nhợc điểm

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tập đoàn Minh Tâm

3.2.1 Về tổ chức kế toán

3,2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp

3.2.3 Về nội dung tập hợp chi phí

3.2.4 Về trích tiền lơng của công nhân sản xuất

3.2.5 Về hệ thống sổ sách sử dụng trong Công ty

3.2.6 Về việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán trong Công ty

Kết luận

Lời Mở đầu Hiện nay, trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Bên cạnh những mặt thuận lợi cũng không tí những mặt khó khăn thắc mắc với doanh nghiệp Vì vậy muốn đảm bảo u thế cạnh tranh thu lợi nhuận cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng tìm tòi sáng tạo, sản xuất ra sản phẩm có chất lợng mẫu mã đẹp, hợp thị yếu của ngời tiêu dùng, một yếu tố quan trọng khác là sản phẩm đó phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua của ngời tiêu dùng Muốn vậy thì doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cũng có nghĩa là doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Để có thể nắm bắt kịp thời đầy đủ về các thông tin bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu trong hệ thống các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng 6

Việt Nam đang trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớctiến tới trở thành 1 quốc gia công nghiệp Vì thế ngành sản xuất vật liệu xâydựng cơ bản là đóng góp vai trò chủ yếu trong việc sản xuất tạo ra cơ sở vậtchất cho nền kinh tế quốc dân… các sản phẩm của ngành phục vụ cho mọilĩnh vực của đời sống xã hội, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng nâng cao nănglực cho nền kinh tế Vốn đầu t vào xây dựng cơ bản đang tăng mạnh, đòi hỏi

sự quản lý nguồn vốn đầu t có hiệu quả khắc phục tình trạng lãng phí, chốngthất thoát vốn trong sản xuất cơ bản

Cho nên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong công ty cổ phần tập đoàn Minh Tõm rất đợc chú trọng

Qua thời gian thực tế và những kiến thức trong học tập nên em đã chọn

đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" mong rằng sẽ

góp phần nhỏ bé vào quá trình kế toán tại công ty

Ngoài phần mở đầu của nội dung chuyên đề đợc chia làm 3 chương

Chương I: Cơ sở lý luận chung về hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chương II : Thực tiễn về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Tập Đoàn Minh Tõm.

Chương III: Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Tập Đoàn Minh Tõm.

Để hoàn thành chuyên đề, em đã nhận đợc sự hớng dẫn rất tận tình củacô giáo Hà Thị Thu Thủy và sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng Tài chính

kế toán của công ty

Tuy nhiên, do thời gian thực tế còn cha nhiều và trình độ còn hạn chếnên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận đ-

ợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và cán bộ phòng Tài chính - Kếtoán của công ty để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn Em xin tiếp thu ý kiến

và chân thành cảm ơn cô giáo H Thị Thu à Thủy cùng các cán bộ phòng Tàichính kế toán của công ty cổ phần Tập Đoàn Minh Tõm đã nhiệt tình giúp đỡ

em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I CƠ Sở Lý LUậN CHUNG Về HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT Và

TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG DOANH NGHIệP

1.1 KHáI QUáT CHUNG Về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm chi phí và phân loại chi phí sản xuất

a Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của to n bộ haoàphí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đã chi ra đểtiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định

Xác định nội dung chi phí sản xuất để thấy đợc bản chất của chi phí sản xuất

là vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất của các doanhnghiệp

b.Phân loại chi phí sản xuất … kinh doanh

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán phù hợp với từng loại chi phícần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thứcphù hợp Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là sắp xếp các chi phíkhác nhau vào theo từng nhóm, từng tiêu thức mang đặc trng nhất định

- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí.

Theo tiêu thức này thì các chi phí giống nhau đợc sắp xếp vào một yếu tố,không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu Căn

cứ vào tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc phân loại thành:

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền

Cách phân loại này có u điểm giúp cho doanh nghiệp biết đợc kết cấu, tỷ trọngcủa từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong kỳ

- Phân loại theo mục đính và công dụng của chi phí.

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đính và côngdụng nhất định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách phân loạinày, căn cứ vào mục đính và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia racác khoản mục chi phí khác nhau Do vậy, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinhtrong kì đợc chia làm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính,phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đính trực tiếp sản xuất sản phẩm

1

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

- Chi phí sản xuất chung: Đây là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuấtchung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trựctiếp ở trên bao gồm các khoản sau:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: Tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, tríchbảo hiểm cho nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên thống kê, thủ kho, kếtoán, tiếp liệu, công nhân vận chuyển, sửa chữa ở phân xởng

+ Chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu sử dụng chung cho phân xởng nh vật liệu

để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định của phân xởng, vật liệu văn phòng vànhững vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng, tổ, đội sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ cho nhu cầusản xuất chung ở phân xởng, tổ sản xuất, nh khuôn mẫu dụng cụ giá lắp, dụng

cụ bảo hộ lao động

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu haocủa TSCĐ hữu hình, vô hình, thuê ngoài sử dụng ở các phân xởng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từ bên ngoài đểphục vụ cho hoạt động sản xuất chung ở phân xởng, tổ đội sản xuất nh chi phí

về điện, nớc, khí nén, hơi, điện thoại

+ chi phí khác bằng tiền

- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm công việc lao

vụ sản xuất trong kỳ: chi phí đợc chia thành biến phí và định phí.

- Biến phí (chi phí khả biến ): Là những chi phí thay đổi về tổng số, và tỷ lệ sovới khối lợng công việc hoàn thành Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính trên một

đơn vị sản phẩm lại có tính cố định

- Định phí (chi phí cố định) : Là những chi phí không đổi về tổng số so vớikhối luợng công việc hoàn thành Định phí trên một đơn vị sản phẩm lại thay

đổi

Phân loại theo khoản mục này tạo điều kiện thuận tiện cho công việc lập

kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để ra các quyết định kinhdoanh

Ngoài các cách phân loại chủ yếu trên phục vụ trực tiếp cho công tácquản lý và công tác kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh còn có thể đợc phânloại theo các tiêu thức khác nh căn cứ vào phơng pháp tập hợp chi phí và mốiquân hệ với đối tợng chịu chi phí có chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, theo

1.1.2. Khái niệm giá thành và phân loại giá thành sản phẩm

a Khái niệm giá thành

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính chomột khối lợng sản phẩm (công việc và lao vụ ) nhất định hoàn thành

b Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng

nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độkhác nhau

- Phân loại theo thời gian và nguồn số liệu tính giá thành sản phẩm thì giá thành gồm:

+ Giá thành kế hoạch: Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm

đợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm do bộphân kế hoạch thực hiện Giá thành kế hoạch của sản phẩm đợc tính trên cơ sởchi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp,

là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kếhoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

+ Giá thành định mức: Cũng giống nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức

cũng có thể thực hiện đợc trớc khi sản xuất tạo sản phẩm dựa vào các địnhmức, dự toán chi phí Giá thành định mức đợc xem là thớc đo chính xác đểxác định kết quả sản xuất kinh doanh

+ Giá thành thực tế: Khác với hai loại giá thành trên, giá thành thực tế của sản

phẩm, lao vụ chỉ đợc xác định khi qua quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đã

đợc hoàn thành và dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinhtập hợp trong kỳ

Giá thành thực tế sản phẩm là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấucủa doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật

để sản xuất sản phẩm, là cơ sở xác định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh, có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của doanh nghiệp

-Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Giá thành sản xuất bao gồm:

+ Giá thành sản xuất (giá thành công xởng ): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả

những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trongphạm vi phân xởng nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, công việc, lao vụ đãhoàn thành Đây là giá căn cứ tính toán giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp ởcác doanh nghiệp sản xuất

3

+ Giá thành toàn bộ ( giá thành tiêu thụ ): Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ

đợc tính toán xác định khi sản phẩm, công việc và lao vụ đợc tiêu thụ Nó làcăn cứ tính toán và xác định lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp Giá thànhtiêu thụ hay giá thành đầy đủ đợc tính nh sau:

+

Chi phí bán hàng +

Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trìnhsản xuất, có mối quân hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều lànhững hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi

ra trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, giữa chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau về lợng Sự khác biệt củachúng thể hiện ở chỗ:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kì nhất định, còn giá thành sản phẩm lại gắn liền với một loại sản phẩm, công việc hoặc lao vụ nhất định

- Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phátsinh (chi phí trả trớc) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau,những chi phí đã ghi nhận là chi phí của kỳ này (chi phí phải trả )

- Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyểnsang (chi phí về sản phẩm dở dang đầu kỳ )

Tổng giá thành

sản phẩm, dịch vụ

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Tóm lại, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố có mối liên

hệ chặt chẽ trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, chúnggiống nhau ở chỗ đều là chi phí (về chất ) Tuy nhiên, có sự khác nhau về lợng

do có yếu tố sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ cũng nh về sản phẩm hỏng.Song nếu trong trờng hợp doanh nghiệp có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối

kỳ bằng nhau hay không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩmbằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dungkinh tế và công dụng khác nhau, phát sinh ở những địa điểm khác nhau Mục

đính bỏ chi phí ra là để tạo ra những sản phẩm cụ thể Từ đó các sản phẩm đợctiêu thụ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Những sản phẩm đợc sản xuất,chế tạo, thực hiện ở các phân xởng, bộ phận khác nhau theo quy trình côngnghệ sản xuất của doanh nghiệp Do đó, các chi phí phát sinh đợc tập hợp theocác yếu tố, khoản mục chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm

1.1.5 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

- Phơng pháp trực tiếp : áp dụng với các chi phí có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạnh toán , ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp : Đợc áp dụng khi một loại chi phí có liên quan tới nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất , không thể tập hợptrực tiếp cho từng đối Trờng hợp này phải trọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan theo công thức sau :

a Phơng pháp giản đơn (trực tiếp ).

Tổng giá thành

sản phẩm = Sản phẩm dở dang đầu kỳ + xuất trong kỳ Chi phí sản - dang cuối kỳ Chi phí dở

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất cóquy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vàocho tới khi hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản xuất ít, khối lợng lớn, chu kỳ

5

sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh một số doanhnghiệp thuộc ngành công nghiệp khai thác, các công ty điện, nớc.

b Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng tại các doanh nghiệp có quy trình côngnghệ phức tạp kiểu sản xuất liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn, nhiềubớc nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một loại bánthành phẩm và bán thành phẩm của bớc này là đối tợng chế biến của bớc tiếptheo Do vậy, tuỳ theo đặc điểm, tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thànhtrong các doanh nghiệp loại hình này có thể là thành phẩm ở giai đoạn côngnghệ cuối cùng hoặc bán thành phẩn ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai

đoạn cuối Chính vì sự khác nhau về từng đối tợng tính giá thành nên phơngpháp tính giá thành phân bớc đợc chia thành :

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển chi phí của phơng pháp này

Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n

Chi phí sản xuất

khác ở giai đoạn 1 khác ở giai đoạn nChi phí sản xuất

Chi phí BTP giai

đoạn n-1 chuyển sang

Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn 2

♦

♦ Phơng pháp phân bớc theo phơng pháp hạch toán không có bán thành phẩm (kết chuyển song song )

Theo phơng pháp này ta xác định chi phí của từng bớc trong thành phẩm.Sau đó bằng phơng pháp tổng cộng chi phí các bớc trong thành phẩm ta đợcchỉ tiêu tổng giá thành

Điều này thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ luân chuyển chi phí của phơng pháp này

Chi phí chế biến b ớc n trong thành phẩm

Chi phí chế biến b ớc 2 trong thành phẩm

Chi phí chế

biến b ớc 2

Tổng giá

thành của thành phẩm

NVL chính b ớc 1 trong thành phẩm

7

c Phơng pháp hệ số

áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuấtcùng sử dụng các yếu tố đầu vào về nguyên vật liệu, nhân công, máy mócthiết bị nhng lại sản xuất ra các loại sản phẩm khác nhau về chất lợng, cỡ sốquy cách … mà ngay từ đầu không thể hạch toán chi tiết chi phí cho từng sảnphẩm đợc

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là chi phí sản xuất tập hợp theo địa

điểm phát sinh chi phí hay phân xởng còn đối tợng tính giá thành là sản phẩmtừng loại theo cỡ số chất lợng, chất lợng sản phẩm, quy cách sản phẩm Quátrình hạch toán đợc thực hiện theo các bớc sau:

Bớc 1: Quy đổi các sản phẩm khác nhau về chất lợng, cỡ số quy cách về sản

*

Hệ số quy đổi của từng loại )

Trong đó: Hệ số quy đổi là do doanh nghiệp quy định hoặc nhà nớc quy định

Bớc 2: Phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm:

Chi phí phân bổ cho

từng loại sản phẩm

cho từng khoản mục =

Chi phí sản xuất theo từng

- Trớc khi tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạchgiá thành cho từng loại sản phẩm

- Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành thực tế để xác

Chi phí phát sinh trong kỳ -

Chi phí dở dang cuối kỳ

e Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Việc tập hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành theo từng đơn đặt hàng củakhách hàng Đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặthàng Phơng pháp tính giá thành tuỳ thuộc theo tính chất và số lợng sản phẩmcủa từng đơn đặt hàng mà sẽ áp dụng các phơng pháp thích hợp chẳng hạn:phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp hệ số, phơng pháp liên hợp… Việctính giá thành ở trong các doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đơn đặt hànghoàn thành nên kỳ tính giá thành thờng không nhất chí với kỳ báo cáo

f Phơng pháp tính loại trừ giá trị sản phẩm phụ

áp dụng phơng pháp này cho những doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình sản xuất ra hai sản phẩm gồm sản phẩm chính là nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp và sản phẩm phụ không phải nhiệm vụ kinh doanh của

doanh nghiệp Để tính đúng giá thành sản phẩm chính phải loại trừ giá trị của sản phẩm phụ

Theo phơng pháp này thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khối lợng màtập hợp theo phân xởng hoặc địa điểm phát sinh chi phí Đối tợng tính giá chỉ

9

tính giá thành sản phẩm phụ chủ yếu trong các doanh nghiệp chế biến gỗ, thựcphẩm, sản phẩm nông nghiệp Sau đó tính giá thành sản phẩm chính :

Tổng giá

thành sản

phẩm chính =

Chi phí dở dang đầu

Chi phí phát sinh trong kỳ -

Chi phí

dở dang cuối kỳ -

Giá trị sản phẩm phụ

Trong đó : Giá trị sản phẩm phụ đợc tính theo hai phơng pháp :

- Tính theo giá trị ớc tính không điều chỉnh: cách này đơn giản nhng không chính xác

- Tính theo giá trị thực tế trên thị trờng: chính xác nhng rất phức tạp

và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành 3 loại gồm theo

định mức, chênh lệch do thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong phơng pháp này cũng là từng loạisản phẩm, từng phân xởng hoặc giai đoạn sản xuất Đối tợng tính giá

thành là chi tiết sản phẩm và sản phẩm hoàn chỉnh

Chênh lệch thay đổi định mức

+ _

Chênh lệch do thực hiện dịnh mức

h Phơng pháp liên hợp.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong điều kiện mà có cùng một quy trình sảnxuất vừa tạo ra nhiều loại sản phẩm chính và có cả sản phẩm phụ nên phải kếthợp phơng pháp hệ số hoặc phơng pháp tỷ lệ với phơng pháp loại trừ mới xác

định đợc giá thành của từng loại sản phẩm chính

1.2 Kế toán chi phí sản xuất

1.2.1.1.Kế toán chi phí NVLTT

* Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí về

nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho quátrình chế tạo sản phẩm Các loại nguyên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để

sử dụng và cũng có thể mua về đa vào sử dụng ngay hoặc do tự sản xuất ra và

đa vào sử dụng ngay

* TK sử dụng: TK 621 " Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp".

Nội dung và kết cấu nh sau:

Bên Nợ: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sảnphẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ…

Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho

- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

1.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

* Khái niệm : Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí

liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm nh: tiền lơng, tiền

11

công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng về BHXH, BHYT vàKPCĐ và chi phí theo quy định.

Chi phí nhân công trực tiếp, chủ yếu là tiền lơng công nhân trực tiếp đợchạch toán trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí Tuy nhiên, nếu tiền lơng côngnhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí và không xác địnhmột cách trực tiếp cho từng đối tợng thì phải tiến hành phân bổ theo nhữngtiêu thức phù hợp chẳng hạn nh: theo định mức tiền lơng của các đối tợng, hệ

số phân bổ đợc quy định, số giờ hoặc ngày công tiêu chuẩn

Trên cơ sở tiền lơng đợc phân bổ sẽ tiến hành trích BHXH, BHYT và KPCĐtheo tỷ lệ quy định để tính vào chi phí

* TK sử dụng: TK 622 " Chi phí nhân công trực tiếp"

TK này đợc sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộphận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm lao vụ (tiền lơng, tiền công, cáckhoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng )

Nội dung và kết cấu của TK 622:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

TK 622 không có số d cuối kỳ

* Phơng pháp hạch toán

Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

( Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK 334 TK 622 TK 154

Tiền lơng và phụ cấp

lơng trả cho công nhân Kết chuyển chi phí

1.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

* Khái niêm: Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất

gắn liền với từng phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất chung là chi phí tổnghợp bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng

cụ dùng ở phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xởng, chi phí dịch

vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xởng…

* Phân bổ chi phí sản xuất chung:

Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là chiphí tiền công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sảnxuất chung

Chi phí sản xuất chung còn đợc theo dõi chi tiết theo định phí ( gồmnhững chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lợng sản phẩm hoànthành nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị…)

để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản

627 “ chi phí sản xuất chung” Tài khoản này theo dõi chi tiết theo từng phânxởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ Nội dung tài khoản nh sau:

* TK sử dụng: TK 627 " Chi phí sản xuất chung "TK này đợc mở chi tiết theo

- TK 6272 " Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng"

- TK 6273 " Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho quản lý phân xởng"

- TK 6274 " Chi phí khấu hao TSCĐ "

- TK 6277 " Chi phí dịch vụ mua ngoài"

- TK 6278 " Chi phí bằng tiền khác"

* Phơng pháp hạch toán

Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

13

1.2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối

kỳ và tính giá thành sản phẩm

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất

mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp

lý là một trong những nhân tố quyết định tính trung thực, hợp lý của giá thànhsản phẩm Vì vậy, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm cụ thể của chi phí sảnxuất và yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụng mộttrong những phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

a.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.

Theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chiphí nguyên vật liệu chính trực tiếp mà thôi

x

Toàn bộ giátrị vật liệuchính xuấtding

TK 1331

TK 627

TK 154Chi phí vật liệu, dụng

K/c chi phí sản xuất chung cho các đối tợng

tính giá

K/c chi phí SXC cố định ( phân bổ vào giá vốn

Chi phí khấu hao TSCĐ

Các cp sản xuất khác mua ngoài phải trả hay đã trả

Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Phơng pháp này có u điểm là đơn giản, dễ tính toán, khối lợng côngviệc tính toán ít Tuy nhiên, áp dụng phơng pháp này thì mức độ chính xáckhông cao vì chỉ căn cứ vào chi phí vật liệu chính trực tiếp Phơng pháp nàychỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế biến liên tục,chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất.

b.Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm ớc tính tơng

đ-ơng.

Theo phơng pháp này căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành và số ợng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoànthành tơng đơng trên cơ sở sản phẩm hoàn thành tơng đơng để tính chi phísản xuất dở dang

Sau đó, xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang theo nguyên tắc sau:

- Đối với các chi phí bỏ ngay 100% từ đầu của quy trình công nghệ chếtạo sản phẩm thì đợc tính đều cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang (không quan tâm đến tỷ lệ hoàn thành )

+

Chi phí phát sinhtrong kỳ của chiphí bỏ 100% từ

đầu

Số lợng sảnphẩm hoànthành trong kỳ

+

Số lợng sảnphẩm dở dangcuối kỳ

x

Số lợngsảnphẩm dởdangcuối kỳ

- Đối với các chi phí chế biến bỏ dần vào quy trình công nghệ chế tạo sảnphẩm thì đợc tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tơng đ-

ơng

15

Số lợng sản phẩmhoàn thành tơng đ-

ơngGiá trị sản phẩm

dở dang đầu kỳ đốivới chi phí chế biến +

Chi phí chế biếnphát sinh trong

Số lợngsảnphẩmhoànthành t-

ơng

đ-ơng

c Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến

Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phíchế biến chiếm tỉ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng áp dụng phơngpháp này Thực chất đây là một dạng của phơng pháp đánh giá sản phẩm dởdang theo sản lơng ớc tính tơng đơng, với giả định rằng sản phẩm dở dang có

tỷ lệ hoàn thành chung là 50% chi phí chế biến so với sản phẩm

tế cho sản phẩm dở

dang

+

Số lợng sảnphẩm dởdang cuối kỳ

x

50% chi phíchế biến sovới thànhphẩm

d Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí trực tiếp:

Theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chiphí nguyên vật liêu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính mà không tính

đến các chi phí khác ( CPNCTT , CPSXC )

e Xác định sản phẩm dở dang theo chi phí định múc hoặc kế hoạch:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp đã xây dựng đợc

đinh mức chi phí hợp lý hoặc tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp địnhmức Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào mức độ hoàn thành của sảnphẩm dở dang theo công đoạn sản xuất và định mức chi phí của nó để xác

định chi phí cho sản phẩm dở dang Giá trị sản phẩm dở dang là tổng hợp chiphí định mức của các công đoạn đã hoàn thành

ỉ Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Cuối kỳ để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ kinh doanh Trên

cơ sở xác định số sản phẩm dở dang cuối kỳ, từ đó làm căn cứ để tính tổng giáthành sản phẩm, nhóm sản phẩm, từng lao vụ, dịch vụ… sản xuất trong kỳ Kếtoán sử dụng tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản

154 đợc theo dõi chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kết cấucủa tài khoản nh sau:

Bên nợ: Tổng hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên có: - Các khoản giảm chi phí sản phẩm

- Tổng giá thành sản xuất sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ

D nợ: Phản ánh chi phí của sản phẩm, lao vụ còn dở dang cuối kỳ

Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành nh sau:

Toàn bộ quá trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo phơng pháp kiểm kê định

kỳ, kế toán tổng hợp sử dụng tài khoản 631 “giá thành sản xuất” Kết cấu tàikhoản nh sau:

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Chi phí sản xuất chung kết

chuyển hoặc phân bổ cho

17

Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sảnxuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ,dịch vụ.

Bên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành

Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

đ-ợc tiến hành nh sau:

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất(theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Kết chuyển SP DD đầu kỳ

TK 631

TK 611 TK 621 TK 154

Chi phí NVLTT Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển giá trị

Phát sinh trong kỳ CP NCTT SPDD cuối kỳ

trong kỳ

CHƯƠNG II:

Thùc TIỄN VỀ C«ng t¸c h¹ch to¸n KẾ TOÁNCHI phÝ s¶nxuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i CÔNG TY CỔ PHẦNTẬP ĐOÀN MINH TÂM

2.1 Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn tËp ®oµn minh t©m

2.1.1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn

C«ng ty cổ phần tập đo n Minh T©m tià ền th©n l c«ng ty TNHHàMinh T©m được th nh là ập từ năm 2002 theo giấy chứng nhận kinh doanh

số 210200032 do phßng đăng ký kinh doanh –Sở kế hoạch đầu tư BắcNinh cấp ng y 29/11/2002 và ới số vốn điều lệ 5 tỷ đồng Trải qua 9 nămh×nh th nh v ph¸t trià à ển, Tập Đo n Minh T©m à đã ng y c ng ph¸t trià à ển lớnmạnh v bà ền vững

- Tªn c«ng ty: C«ng ty cæ phÇn TËp §oµn Minh T©m

- Tªn c«ng ty viÕt t¾t: Minh T©m

- §iÖn Tho¹i: 84- 0321-3970899

- Fax: 84- 0321-3570888

- §Þa chØ: Khu c«ng nghiÖp phè Nèi B – Hng Yªn

- Ngµnh nghÒ theo ®¨ng ký kinh doanh: bao b× carton

- Nh m¸y sà ản xuất giấy v bao b× carton cao cà ấp- khu c«ng nghiệp phốNối- B Yªn Mĩ- Hưng Yªn.Với d©y chuyền sản xuất carton sãng xÐo tiªntiến nhất trong ng nh sà ản xuất bao b×

Ngo i ra và ới 2 dự án lớn đang triển khai:

- Dự án xây dựng khách sạn 5 sao v tòa tháp và ăn phòng Tập Đo n à ở khuvăn hóa thể thao kinh bắc

- Dự án xây dựng nh máy sà ản xuất vật liệu xây dựng bêtông siêu nhẹ tạikhu công nghiệp Lương T i à ở Bắc Ninh

Ng nh nghà ề kinh doanh:

- Sản xuất thức ăn chăn nuôi

- Sản xuất bao bì carton

- Quần thể khách sạn 5 sao v các dà ịch vụ kèm theo

Ngo i ra công ty cà ổ phần tập đo n Minh Tâm cà ũng l cà ổ đông sáng lập và

cổ đông lớn ở nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại

- Tốc độ tăng trưởng doanh thu năm sau so với năm trước tăng 40%

- Tốc độ tăng trưởng vốn năm sau so với năm trước tăng 50%

- Tốc độ tăng trưởng thu nhập bình quân của người lao động tăng 30%

- Người lao động tham gia đúng bảo hiểm xã hội, y tế trong các năm 100%.Nghĩa vụ với ngân sách nh nà ước: nộp thuế năm sau cao hơn nhiều so vớinăm trước

Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm qua của công ty nh sau:

Sơ đồ 2.1:

2005

Năm 2006

Năm2007

Năm2008

Năm2009

Năm2010

Lợi nhuận ( triệu đồng ) 1009 2734 7296 7500 8560 6283Tổng quỹ lơng (tr đông) 2447 4780 6498 7240 7080 8883Các khoản nợ ngân sách (tr) 1750 2152 6256 8124 8027 8134

Quy trình công nghệ và đặc điểm sản xuất của mỗi doanh nghiệp có vai

trò rất quan trọng trong việc quyết định quy trình quản lý hạch toán sản xuất kinh doanh, ở mỗi doanh nghiệp có đặc điểm quy trình công nghệ riêng do đó

để xác định đợc đối tợng hạch toán cần hiểu rõ quy trình công nghệ tại doanh nghiệp đó Công ty cổ phần tập đo n Minh Tâm sản xuất nhiều loại sản phẩmàkhác nhau, quy trình công nghệ rất phức tạp và trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Từ khi đa nguyên vật liệu vào chế biến đến nhập kho thành phẩm là một quá trình liên tục, khép kín, quá trình này có thể khái quát qua sơ đồ 2.2

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của cụng ty Đoàn Minh Tõm.

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trỡnh sản xuất bao bỡ carton

Giấy cuộn Cắt Tạo phụi thụ Tạo phụi chuẩn

KCS Ghim,dỏn Mỏy bế hoặc In lưới Cạnh hộp mỏy bổ

Nhập kho

thành phẩm

b.Cơ cấu tổ chức của cụng ty

Nhà máy hiện nay có 386 cán bộ công nhân viên và nhìn chung có nhiềucán bộ trẻ có trình độ tay nghề cao, về mặt tổ chức bộ máy thì cụng ty baogồm có Giám đốc, Phó giám đốc sản xuất kinh doanh, Phó giám đốc sảnxuất,8 phòng ban nghiệp vụ và 2 nh sà ản xuất , tổng số cán bộ phòng banphân xởng gồm 29 ngời trong đó có 7 nữ: Trởng đơn vị 4 ngời và Phó đơn vị

có 3 ngời Sơ đồ tổ chức bộ máy của cụng ty đợc thể hiên qua sơ đồ 2.3

Sơ đồ 2.3: BỘ MÁY QUẢN Lí

Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát Hội đồng quản trị

kế toỏn XNK đầu tư SX KCS CB

điều hành sản xuất kinh doanh của công ty

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danhcông ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi củacông ty, trừ những vấn đề thuộc đại hội đồng giám đốc quyết định

24

- Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu, thay mặt cổ đông kiểm soátmọi hoạt động kinh doanh của công ty.

- Tổng giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty quản lý điều hành công ty vàchịu trách nhiệm với các cơ quan quản lý và Nhà Nớc với các cổ đông,khách hàng về toàn bộ các hoạt động của công ty, có quyền quyết định cácphơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu tư phát triển năng lực sảnxuất là chủ tài khoản và có con dấu riêng

- Phó giám đốc phụ trách giúp việc cho giám đốc cùng quán xuyến các mặt trong công ty nh sản xuất – kinh doanh, tổ chức, tài chính

- Phòng tổ chức – hành chính: Giúp giám đốc ban hành các nội quy, quy

định trong công ty, theo dõi số lợng cán bộ công nhân viên và điều chuyểncán bộ công nhân viên từ bộ phận này sang bộ phận khác (nếu cần thiết)xắp xếp lại tổ chức trong nội bộ công ty, tuyển dụng lao động, thờng xuyênnắm chủ trơng, đờng lối, chế độ, chính sách của Đảng, của nhà nớc ápdụng trong công ty…

- Phó giám đốc kinh doanh: là ngời đợc Giám đốc công ty đề bạt Phó Giám

đốc này đợc cử ra để giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh

Cụ thể, Phó Giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm triển khai, đôn đốcviệc thực hiện công tác bán hàng, chỉ đạo xây dựng các phơng án tiêu thụsản phẩm của công ty, tìm kiếm thị trờng mới cho các loại sản phẩm củacông ty Khi Giám đốc vắng mặt, Phó Giám đốc kinh doanh còn chịu tráchnhiệm điều hành công ty nếu đợc uỷ quyền

- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất : cũng là ngời đợc Giám đốc công ty đềbạt nhng đợc cử ra để giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực sản xuất Cụthể, Phó Giám đốc phụ trách sản xuất chịu trách nhiệm giám sát việc điềuhành sản xuất, đảm bảo công tác sản xuất đạt chất lợng và đúng kế hoạch

đặt ra Điều hành công ty khi Giám đốc vắng mặt nếu đợc uỷ quyền

- Phòng kế hoạch đầu tư: thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất và thống kêtừng mặt h ng rồi gửi kế hoạch sản xuất sản phẩm hàng tháng cho nhà àmáy và kế hoạch sản xuất Phòng còn có trách nhiệm quản lý kho ,nguyên liệu, vật t, thành phẩm, lên kế hoạch nhập nguyên vật liệu, vật tphục vụ sản xuất rồi kiểm tra hàng nhập về Trong quá trình sản xuất,phòng Kế hoạch - Đầu t phải kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện để đảmbảo kế hoạch sản xuất tại doanh nghiệp sản xuất bao bì

- Phòng cơ điện: Phụ trách toàn bộ hệ thống điện, nớc và các loại máy củacông ty.

- Phũng kỹ thuật – KCS: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng của các nguyênvật liệu trớc khi nhập kho, hiệu chuẩn thiết bị đo lờng và thử nghiệm trongquá trình sản xuất, phân tích dữ liệu thống kê thu thập đợc trong quá trìnhsản xuất, phát hiện sự không phù hợp tại các công đoạn sản xuất trong dâychuyền để khắc phục và phòng ngừa, kiểm tra chất lợng bán thành phẩm,thành phẩm sau mỗi công đoạn chế biến và kiểm tra, bảo dỡng các thiết bịmáy móc kỹ thuật sản xuất của công ty Hàng tháng, phòng phải có báocáo lên Giám đốc công ty

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

t

Kếtoánthànhphẩm

Kếtoántiềnmặtvàngânhàng

KếtoánTSCĐ

Thống kê viên ở các

phân xởng

Kế toán TRởng

26

chính Đây là mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung rất hợp lý đối với mộtdoanh nghiệp lớn như cụng ty, các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều và phứctạp nhng đã đợc bố trí hết sức gọn nhẹ, hợp lí, công việc đợc phân công cụ thể

rõ ràng cho từng nhân viên kế toán

- Phòng Kế toán bao gồm có 7 ngời thực hiện các phần hành kế toán khácnhau:

- Kế toán trởng (trởng phòng): Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trớc

pháp lý về mọi mặt hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật định Về

cụ thể là có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúngkhối lợng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kếtoán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và kiểm soáthoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn

kế toán, tài chính của đơn vị và là ngời giúp việc trong lĩnh vực chuyênmôn kế toán, tài chính cho giám đốc

- Kế toán tổng hợp (phó phòng): Tổng hợp số liệu kế toán, đa ra thông tin

cuối cùng trên cơ sở số liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán các phầnhành khác cung cấp Kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp và phân bổ chiphí, tập hợp các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kếtoán Báo cáo tài chính là cơ sở để nhà máy công khai tình hình tài chính

và báo cáo với Tổng công ty Ngoài ra kế toán tổng hợp của cụng ty còn

đảm nhiệm công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập xuất

tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ theo từng kho Do đặc điểm sản phẩmsản xuất của cụng ty đòi hỏi nhiều chủng loại vật liệu khác nhau nên côngtác kế toán vật liệu rất lớn do đó một số công việc của kế toán vật t đợc kếtoán tiền lơng thực hiện

- Kế toán tiền lơng: Thực hiện tính lơng trên cơ sở đơn giá tiền lơng, hạch

toán tiền lơng và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàntheo tỷ lệ quy định, thanh toán lơng, phụ cấp cho công nhân viên trongcụng ty

- - Kế toán thành phẩm và tiêu thụ ( kiêm kế toán thanh toán với khách

hàng, nhà cung cấp ) Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩmtrên cơ sở các chứng từ, xác định kết quả kinh doanh theo dõi thuế giá trịgia tăng đầu ra

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi: Thực hiện công việc giao dịch với ngân hàng

để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi tiền vay, tiến hành các nghiệp vụthanh toán qua ngân hàng, các hoạt động nhập xuất căn cứ vào các phiếuthu và phiếu chi, kiêm thủ quỹ bảo quản tiền mặt của cụng ty

- Kế toán tài sản cố định: Đảm nhiệm công tác ghi chép các nghiệp vụ

liên quan đến tăng giảm TSCĐ (thanh lý, mua mới, trích khấu hao TSCĐ

- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là: Phơng pháp trực tiếp (giản đơn)

- Phơng pháp tính chi phí sản xuất chung: Phân bổ cho các đơn đặt hàng

đã hoàn thành theo tiêu thức thích hợp

- Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Đơn đặt hàng cha hoàn thànhthì cha tính giá, toàn bộ chi phí tổng hợp trở thành chi phí sản xuất kinh doanh

- Giá thực tế vật liệu, CCDC xuất kho: áp dụng phơng pháp giá thànhbình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền)

- Phơng pháp kiểm tra đối chiếu của kế toán với thủ kho và phơng phápthẻ song song

- Phơng pháp phân bổ, CCDC Công ty dùng cả ba phơng pháp tuỳ theogiá trị và thời gian sử dụng cho sản xuất của CCDC xuất dùng mà kế toán xác

định số lần phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh

toán máy Công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính cho từng nhân viên phòng kếtoán nhng việc áp dụng ở mức độ thấp chỉ dừng lại ở việc phòng kế toán tự lậpmột số mẫu sổ sách và thực hiện các bảng tính trên Excel, mà cha sử dụng mộtchơng trình phần mềm kế toán cụ thể nào nên hiệu quả của việc hạch toán kếtoán và cập nhật sổ sách cha cao, công việc của phòng kế toán vẫn ùn tắc, sốliệu cung cấp giúp ban Chủ tịch hội đồng quản trị còn chậm đôi khi còn chachính xác vì số liệu phải nhập nhiều lần sẽ nhầm lẫn, sai sót khó phát hiện.

Công ty Cổ phần tập đoàn Minh Tâm sử dụng hình thức sổ kế toán chứng

từ ghi sổ và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.5)

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi theo ngày (hoặc định kỳ) Ghi định kỳ, cuối tháng Quan hệ đối chiếu

2.3 THựC TRạNG Về CÔNG TáC Kế TOáN TạI CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MINH TÂM

2.3.1 Khái quát chung về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm

2.3.1.1 Đối tượng và phương phỏp tập hợp chi phớ

Doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ

- Phơng thức tập hợp chi phí là: Từng đơn đặt hàng

• Chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc phân làm ba loại chi phí:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí các nguyên vật liệu chính bỏvào sản xuất hai sản phẩm: Giấy krap mộc định lợng 150, 130, 180, mực xanhB19, Zoăng pittông chính TDMYA 450…

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Khoản tiền bỏ ra để trả cho công nhânsản xuất hai sản phẩm chính: công nhân các tổ ghim, tổ in, tổ đầu máy…

+ Chi phí sản xuất chung: Các khoản chi có liên quan đến sản xuất:trích khấu hao tài sản cố định, tiền điện, công cụ dụng cụ xuất dùng… Và chi

Chứng từ ghi sổ (ghi theo phần hành)

t ợng

30

phí để mua quần áo bảo hộ cho công nhân cũng tính vào chi phí sản xuấtchung.

Phơng pháp tính chi phí sản xuất chung: Phân bổ cho các đơn đặt hàng

đã hoàn thành theo tiêu thức thích hợp

2.3.1.2 Đối tơng tính giá thành sản phẩm và phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộcông tác tính giá thành sản phẩm Để công tác tính giá thành sản phẩm đợcchính xác, bộ phận kế toán phải căn cứ vào đặc điểm riêng về tổ chức cũng

nh sản xuất tại cụng ty mà xác định cho phù hợp

Qui trình công nghệ của công ty là phức tạp bao gồm nhiều bớc nối tiếp

nhau theo một trình tự nhất định Sản phẩm của công ty rất đa rạng chủ yếudựa vào các hợp đồng in ấn đợc ký kết với khách hàng Chu kỳ sản xuất ngắn,xen kẽ, trong cùng một kỳ hạch toán công ty có thể sản xuất đợc nhiều loạisản phẩm đơn đặt hàng khác nhau

Từ đặc điểm đó nên đối tợng hạch toán chi phí đợc xác định là đơn đặthàng Các chi phí liên quan trực tiếp tới từng đơn đặt hàng nh: CPNVLTT,CPNCTT, khi phát sinh đợc kế toán công ty tập hợp theo từng đơn đặt hàngriêng Các chi phí phát sinh chung cho toàn phân xởng sản xuất nh: Chi phíkhấu hao máy móc, thiết bị, chi phí nhân viên phân xởng, thì tập hợp chungcho toàn công ty rồi phân bổ theo tiêu thức thích hợp vào cuối kỳ

- Đối tợng tính giá thành là: 50.000SP vỏ hộp bao thuốc lá vinataba(ĐH 01),30.000 sản phẩm nhãn Lục vị ẩm(ĐH 07), 10.000 sản phẩm mác quầnTây(ĐH 09), 405.000 sản phẩm vỏ bao thuốc lá vinataba(ĐH 12), 35.000 sảnphẩm vỏ hộp kem nghệ Thái Dơng

- Kỳ tính giá: Định kỳ hàng tháng

- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là: Phơng pháp trực tiếp (giản đơn)

- Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Đơn đặt hàng cha hoàn thành thìcha tính giá, toàn bộ chi phí tổng hợp trở thành chi phí sản xuất kinh doanh dởdang cuối kỳ

Công ty Cổ phần tập đoàn Minh Tâm một kỳ tính giá có nhiều sảnphẩm hoàn thành vì điều kiện không cho phép nên báo cáo chuyên đề tốtnghiệp này em xin phép đợc đề cập đến 5 đơn đặt hàng 01, 07, 09, 12, 17

2.3.2 Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.

a Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

Đặc điểm CPNVLTT: Nguyên vật liệu hình thành nên CPNVLTT bao

gồm nhiều loại khác nhau Căn cứ vào tác dụng và vai trò của nguyên vật liệutrong quá trình sản xuất, vật liệu trong công ty đợc chia thành vật liệu chính

và vật liệu phụ

Nguyên vật liệu chính: Là những vật liệu trực tiếp cấu thành nên hìnhthái vật chất chủ yếu của sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chính của công tychiếm từ 70-75% trong tổng chi phí nguyên vật liệu, nguyên vật liệu chínhgồm giấy và mực in

Vật liệu phụ: Đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính nhằm gópphần hoàn thiện và nâng cao chất lợng sản phẩm đó: Là dầu pha mực, cồn,dầu bóng, hoá chất các loại, Các chi phí này không phân bổ trực tiếp chotừng đơn đặt hàng mà phải tiến hành phân bổ gián tiếp thông qua tiêu thứcphân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính

- Tài khoản sử dụng : Kế toán công ty sử dụng TK 621- Chi phínguyên vật liệu trực tiếp, để tập hợp CPNVLTT, tài khoản này đợc chi tiết chotừng đơn đặt hàng, từng sản phẩm trong đơn

- Trình tự hạch toán: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và đơn đặt hàng đã

đợc giám đốc phê duyệt, phòng kế hoạch sẽ phát lệnh sản xuất dới hình thứcphiếu sản xuất cho từng phân xởng sản xuất trong đó qui định rõ nh : Số lợng,

định mức, qui cách, chất lợng, chủng loại vật t, thông số kỹ thuật, thuê ngoàigia công chế biến ,nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, thời gian hoànthành.v v

Phiếu sản xuất này đợc cán bộ phân xởng làm thủ tục lĩnh vật t để phục

vụ sản xuất

32

Biểu số: 2.1 Phiếu xuất kho Mẫu số: 02-VT Ngày 3 tháng 3 năm 2011

- Họ và tên ngời nhận hàng : Vũ Huy Hoàng Bộ phận: PX 1

- Lý do xuất kho: Xuất NVL để sx 50.000 SP vỏ hộp bao thuốc lá vinataba

Thànhtiền

Cộng thành tiền (bằng chữ) Xuất, ngày 3 tháng 3 năm 2011

Thủ trởng Kế toán trởng P.T cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

34