Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thương Maị Tổng Họp Ngân Giang

LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước.Cơ chế quản lý kinh tế có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp được Nhà nước giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, nghĩa là lấy thu bù chi để tăng tích luỹ tái sản xuất mở rộng. Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị trường cũng như sự thay đổi của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của người lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong bán hàng. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng. Nó là một bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất và bán hàng. Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp, nó còn ảnh hưởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp ngân sách khác Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng luôn được các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu và được hoàn thiện không ngừng cho phù hợp với tình hình sản xuất. Để quản lý được tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại Công ty TNHH Thương Maị Tổng Họp Ngân Giang qua tìm hiểu thực tế nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác bán hàng, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thương Maị Tổng Họp Ngân Giang ‘’để làm báo cáo tốt nghiệp. Với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Mai Thị Hường cùng sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi của Ban giám đốc và phòng kế toán tài chính cùng với các ban ngành khác đã giúp em hoàn thành tốt đề tài này. Nội dung báo cáo gồm có 3 phần chính: Phần I : Đặc điểm tình hình của Công ty TNHH Thương Maị Tổng Họp Ngân Giang Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thương Maị Tổng Họp Ngân Giang Phần III : Nhận xét và kết luận. Tuy nhiên do những hạn chế về thời gian cũng như trình độ hiểu biết của em nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự góp ý chỉ bảo của thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! 1 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NGÂN GIANG 1. Khái quát về Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang được thành lập tại Việt Nam theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam, trên cơ sở là Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên.Đăng ký kinh doanh số: 0105121185 ngày 25/09/2005 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp -Tờn giao dich: Công ty TNHH Thương Maị Tổng Họp Ngân Giang -Trụ sở chính : Phòng 101 , số nhà 138 Vương Thừa Vũ ,Phường Khương Trung ,Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà -Tel:04.66524968 -Giám đốc công ty: Lê Thị Thủy 2. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang là một loại hinh doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập.Có thể khái quát giai đoạn phát triển của công ty như sau : - Năm 2005 đến năm 2006 Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ .Giai đoạn nay mang tính chất thăm dò, lợi nhuận mang lại chưa cao. - Năm 2006 đến năm 2007 Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh , ban đầu sản phẩm chủ yếu được tiêu thụ tại Hà Nội .Trong thời gian này công ty không ngừng phát triển quảng bá hình ảnh sản phẩm , xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị sản phẩm tới từng khách hàng , tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà công ty kinh doanh. - Năm 2008 tới nay Là thời kỳ phất triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh , công việc kinh doanh dần đi vào ổn định và đưa lại lợi nhuận ngày một cao cho công ty .Với ý thức không ngừng vươn lên sau 3 năm công ty đẫ xây dựng được một mạng lưới tiêu thụ lớn. Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang là một đơn vị có bề dày kinh nghiệm, lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ, là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ 2 quan quản lý Nhà nước Thành phố Hà Nội. Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động, Công ty đã là địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng, công ty, công trình, Công ty có hệ thống bạn hàng, khách hàng rộng khắp không chỉ trong nước mà còn cả ở nước ngoài. Doanh số bỡnh quân năm đạt đến 7 - 8 tỷ 3. Chức năng, lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang *) Chức năng của Công ty Công ty được thành lập nhằm cung cấp các sản phẩm về các thiết bị xây dựng cho các doanh nghiệp và tư nhân có nhu cầu. Thực hiện các nghĩa vụ của nhà nước , tạo cơng ăn việc làn cho người dân lao đông.Thực hiện chính sách BHYT, BHXH, BHTN.Luôn luôn cải thiện môi trường làm việc , trang thiết bị đầu tư , vệ sinh môi trường đảm bảo sức khỏe cho người lao động . *) Lĩnh vực hoạt động của công ty Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang là nhà phân phối các sản phẩm thiết bị xây dựng như ống thép, giáo pall, máy bơm, máy hàn, máy khoan, bộ lưu điện, nhập khẩu từ các nước Châu Âu. Ngoài ra công ty còn cho thuê xe cơ động lắp đặt hàng hóa và cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị trong xây dựng, hệ thống thoát nước, lò sưởi, ôtô và các xe có động cơ. Các thiết bị đều được nhập từ các nhà cung cấp có uy tín, có thương hiệu. Sau đó, được phân phối cho các đại lý, các doanh nghiệp, hoặc cá nhân có nhu cầu. Tự hào là nhà cung cấp thiết bị cho nhiều công trình, văn phòng, công ty trên khắp các tỉnh thành trên cả nước, Công ty đang không ngừng phát triển và chiếm được lòng tin của hàng triệu người tiêu dùng 4. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang Là công ty TNHH, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ : - Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi. - Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động. 3 *Tình hình hoat động sản xút kinh doanh cua công ty Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang Địa chỉ: số 138 Vương Thừa Vũ, Thanh Xuân, Hà Nội ĐT: 04.66524968 Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC Đơn vị tính :1000® Stt Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Sự tăng giảm Tuyệt đối % 1 Tổng doanh thu 3.466.929 3.819.592 352.663 9,23 2 Giá vốn hàng bán 2.164.125 2.526.531 362.406 14,34 3 Doanh thu H§TC 292.560 390.520 97.960 25,08 4 Chi phí QLDN 12.154 14.564 2.410 16,55 5 Chi phí tài chính 213.768 204.381 -9.387 -4,59 6 Lợi nhuận H§TC 78.792 186.139 107.347 57,67 7 Thu nhập khác 132.686 134.758 2.072 1,54 8 Chi phí khác 42.819 52.564 9.745 18,54 9 Lợi nhuận khác 89.867 82.194 -7.673 -9,34 10 Lợi nhuận trước thuế 168.659 268.333 99.674 37,15 11 Thuế TNDN phải nộp 47.225 75.133 27.909 37,15 12 Lợi nhuận sau thuế 121.434 193.200 71.765 37,15 13 Sô CNV (người) 81 85 4 4,94 14 Thu nhập BQ 1.000.000 1.200.000 200.000 20,00 Qua bảng chỉ tiêu kết quả kinh doanh ta thấy tình hình kinh doanh của công ty có triển vọng tốt. Với chất lượng ổn định của hàng hoá cộng với uy tín phục vụ khách hàng trong việc vận chuyển hàng nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng lên 352.663 đồng tương ứng tăng 9,23% dẫn tới việc lợi nhuận cũng tăng lên 71.765 đồng tương ứng tăng 37,15% đem lại thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Do vậy thu nhập bình quân cũng tăng lên 5. Đặc điểm về tổ chức công tác quản lý của công ty Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, nhà kho. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng 4 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH NGÂN GIANG - Giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty. - Phòng tổ chức hành chính : Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý, sử dụng lao động trong toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự. - Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất trong toàn công ty. - Phòng kinh doanh – tiếp thị : Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty, tìm hiểu nghiên cứu thị trường đề ra kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của công ty. - Phòng kỹ thuật : Phụ trách phân phối sản phẩm, thu thập ý kiến khách hàng, bảo hành sửa chữa sản phẩm, thi công lắp đặt sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Ngoài những phòng ban kể trên, Công ty còn có hệ thống nhà kho để phục vụ cho việc xuất nhập khẩu hàng hoá, bảo quản, theo dõi hàng hoá được dễ dàng và chính xác. Ở dưới kho có thủ kho, kế toán kho và một đội ngũ lái xe, bốc xếp hàng nhanh nhạy đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng nhất. 5 Ban Giám Đốc Phòng Tổ Chức-Hành Chính Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Phòng Kỹ thuật 6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang 6.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ Công ty với quy mô địa bàn hoạt động rộng, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán. Trên Công ty có phòng kế toán – tài vụ, dưới kho có kế toán kho. Việc ghi chép các kết quả của quá trình kinh doanh ở Công ty, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp ban lãnh đạo của Công ty ra quyết định đúng đắn. 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang - Kế toán trưởng : Là Lê Thùy Dương đã tốt nghiệp tại trường kinh tế quốc dân và đã có chứng chỉ hành nghề kế toán có 9 năm kinh nghiệm. Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiện việc ghi chép, luân chuyển chứng từ. Ngoài ra, kế toán trưởng còn hướng dẫn, chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty. - Kế toán thuế : Là Nguyễn Thị Thanh Nhung, dưới sự chỉ đạo của kế toán 6 Kế Toán Trưởng Kế Toán Thuế Kế Toán Công Nợ Kế Toán Hàng Hóa Kế Toán Bán Hàng Kế Toán Kho trưởng thì chị có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và việc trích khấu hao TSCĐ, lập và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm. - Kế toán công nợ : Là Trần Thị Minh Trang đã tốt nghiệp đại học mở Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội có 4 năm kinh nghiệm. Chị có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả cho người mua, người bán, theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán của khách hàng. Quản lý các loại vốn vay của ngân hàng, phụ trách việc vay, trả vốn với ngân hàng, đồng thời có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, chi bằng tiền phát sinh trong ngày ở Công ty. - Kế toán hàng hoá : Là Nguyễn Thùy Giang dưới sự chỉ đạo của cấp trên chị có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá. - Kế toán bán hàng : Là Trần Thị Hiền là người chịu trách nhiệm bán hàng đem lại lợi nhuận cho công ty, nắm được giá cả các mặt hàng, tình hình hàng trong kho cũn những loại gì, mặt hàng nào hết để nhập thêm hàng mới đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Viết hoá đơn bán hàng và theo dõi tình hình hàng đã được chở đến tận tay khách hàng chưa, là người trực tiếp nói chuyện với khách hàng nên rất hiểu tâm lý khách, nắm được mặt hàng nào bán chạy nhất. - Công ty tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, do đó kế toán kho là anh Lê Hồng Sơn với 2 năm kinh nghiệm và thủ kho cùng song song theo dõi hàng hóa. Thủ kho mở thẻ kho cho từng mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng để theo dõi về mặt số lượng. Kế toán kho sẽ vào sổ chi tiết về cả số lượng và giá trị. 6.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 6.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Việt Nam về hệ thống chứng từ và báo cáo tài chính, thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 và thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 của BTC hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 năm báo cáo đến hết 31/12 năm báo cáo STT Số hiệu tài khoản Tên tài khoản 1 111 Tiền mặt 2 112 Tiền gửi ngân hàng 3 131 Phải thu của khách hàng 4 133 Thuế GTGT 5 156 Hàng hóa 6 331 Phải trả người bán 7 7 333 Thuế GTGT phải nộp 8 334 Phải trả người lao động 9 338 Phải trả , phải nộp khác 10 411 Nguồn vốn kinh doanh 11 421 Lợi nhuận chưa phân phối 12 511 Doanh thu bán hàng 13 632 Gíá vốn hàng bán 14 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 15 711 Thu nhập khác 16 811 Chi phí khác 17 911 Xác định KQKD 6.2.2 Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy mô khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán, Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán trên máy vi tính. Hệ thống sổ kế toán đơn vị kết xuất theo hình thức Nhật ký chung. Do đặc thù và khối lượng công việc, khối lượng hàng hoá, bắt đầu từ năm 2006 công ty đã đưa phần mềm SIMBA Product of asiasoft vào sử dụng trong hệ thống kế toán của mình. 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 8 Phần Mềm Kế Toán Sổ Kế Toán -Sổ Tổng Hợp -Sổ Chi Tiết Chứng Từ Kế Toán -Báo Cáo Tài Chính -Báo Cáo Kế Toán Quản Trị Máy Vi Tính Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Kế Toán Cùng Loại Chú thích : Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Dưới đây là giao diện phần mềm SIMBA Product of asiasoft do Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang áp dụng : * Cách mã hóa tạo danh mục khách hàng và vật tư trong phần mềm kế toán SIMBA tại công ty : - Cách mã hoá tạo danh mục khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượng công nợ : Danh mục khách hàng dựng để quản lý khách hàng và các đối tượng công nợ phải thu, phải trả ( TK 131,1388,141,3388 ) Đường dẫn : Kế toán bán hàng / Khách hàng. Sau khi hiện ra danh mục khách hàng, ấn F4 để thêm khách hàng vào danh mục, màn hình sẽ hiện ra như sau : 9 Kế toán chỉ cần khai mã khách, tân khách, địa chỉ, mã số thuế GTGT, sau đó ấn Enter cho tới khi phần mềm nhận thông tin khách hàng. Mã khách hàng nên chọn những ký tự dễ nhớ và chính xác tránh trường hợp vào nhầm công nợ của khách, hóa đơn bán hàng VD : 131GN – Công ty Gia Nhất, 131XDVN- Công ty Xây Dựng Vịnh Thinh - Cách mã hóa tạo danh mục vật tư, hàng hóa, sản phẩm : Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Hàng hóa vật tư. Sau khi màn hình hiện ra danh mục vật tư, ấn F4 để thêm vật tư vào danh mục, màn hình sẽ hiện ra như sau : 10 [...]... BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NGÂN GIANG 2.1 Đặc điểm chung của kế toán bỏn hàng và thanh toán tiền hàng Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang thuộc loại hình doanh nghiệp tư nhân, là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh Để đảm bảo cho Công ty tồn tại và phát triển, nhất là trong cơ chế thị trường, tự do cạnh tranh, Công ty luôn luôn... của tiền hàng, kế toán phải quản lý chặt chẽ việc thanh toán và thu hồi tiền bán hàng 29 Sau khi nhận được hàng nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán bán hàng vào phiếu thu tiền mặt Kế toán khai các thông tin trên phiếu thu giống phiếu chi nhưng TK Nợ lúc này là TK1111, Tk có 131 Căn cứ vào phiếu thu tiền mặt, kế toán thanh toán nhập dữ liệu vào phần mềm Đường dẫn : Kế toán tiền mặt, ngân. .. trung gian thường là ngân hàng Ngân hàng là tổ chức trung gian, giúp cho việc thanh toán giữa người mua và người bán được thực hiện một cách đầy đủ đúng luật, tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng, từng thương vụ 2.2 Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng của Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang a) Chứng từ kế toán sử dụng *) Trong nghiệp vụ bán hàng, các chứng từ sử... và tồn tại trong nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang đã áp dụng nhiều phương 13 thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn, bán lẻ: - Bán lẻ : Công ty bán lẻ hàng hóa cho khách hàng qua hệ thông điện thoại tại công ty hoặc tới trực tiếp để mua hàng, phần lớn khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, sau khi nhận được thông tin kế toán bán hàng viết hóa đơn và thu tiền hàng. .. thực hiện thu chi và kế toán trưởng sẽ kiểm tra khi thực hiện xong các thao tác Cách nhập liệu chứng từ vào máy tính của phần bán hàng và thanh toán tiền hàng như sau: - Khi hàng hóa được xuất kho, dựa vào các chứng từ, kế toán bán hàng nhập các dữ liệu vào máy tính như sau : Đường dẫn: Kế toán bán hàng/ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho *) Công tác khi khách hàng thanh toán tiền hàng Để theo dõi... hàng đa dạng và là địa chỉ đáng tin cậy , Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang xuất hàng chủ yếu cho các doanh nghiệp công ty TNHH Gia Nhất ,công ty CP TM Xây Dựng Vĩnh Thịnh, Cụng ty Cổ phần ống thép thép Việt Đức VG Pipe CN, cụng ty TNHH ống thép Hoà Phát … một số doanh nghiệp khác và bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng 2.1.3 Phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng *) Phương thức bán hàng. .. thức thanh toán tiền hàng mà công ty áp dụng Hiện nay, Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Ngân Giang áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu: - Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hóa được tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đấy như tiền mặt, chuyển khoản… Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người mua và người bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa dịch vụ thì bên mua xuất tiền. .. trình hạch toán kế toán bán hàng còn sử dụng một số các tài khoản khác có liên quan như: TK 111, TK 112, TK 156… c) Các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ của kế toán bán hàng thanh toán tiền hàng - Xuất kho hàng hóa giao cho người mua hàng Khi bán hàng hóa của Công ty cho người mua hàng, kế toán theo dõi chi tiết từng chủng loại hàng hóa xuất kho để ghi vào sổ chi tiết vật tư, hàng hóa kế toán ghi vào sổ theo... giao hàng, thời hạn thanh toán Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán Hiện nay, trong kinh doanh công ty luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật Do đó, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty *)... Nợ TK 632 Có TK 156 - Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng và báo cáo bán hàng, kế toán vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để theo dõi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh theo hai phương thức bán hàng thu tiền ngay và bán chịu + Nếu khách hàng thanh toán tiền ngay Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 + Nếu khách hàng trả chậm Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 *) Một số nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng . TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NGÂN GIANG 2.1 Đặc điểm chung của kế toán bỏn hàng và thanh toán tiền hàng Công ty TNHH Thương Mại Tổng. Thương Maị Tổng Họp Ngân Giang Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thương Maị Tổng Họp Ngân Giang Phần III : Nhận xét và kết luận. Tuy nhiên. kinh doanh của Công ty. - Kế toán thuế : Là Nguyễn Thị Thanh Nhung, dưới sự chỉ đạo của kế toán 6 Kế Toán Trưởng Kế Toán Thuế Kế Toán Công Nợ Kế Toán Hàng Hóa Kế Toán Bán Hàng Kế Toán Kho trưởng