Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại tổng hợp và dịch vụ kỹ thuật t đ

1.1 ng doanh 1.1.1 Ho i ho phân ph i hàng hóa th ng buôn bán c a t ng qu c gia riêng bi t, ho c gi a qu c gia v i B n ch t kinh t c a ho m l i nhu n b ng ng nhu c u c a s n xu i s ng thông qua mua - bán hàng hóa, d ch v th ng theo nguyên t c ngang giá, t m i bao g m nh m sau: mv i g m lo i v n ph m có hình thái v t ch t hay hình thái v t ch t mà doanh nghi p mua v v i m ng c phân theo ngành hàng: +Hàng v tb +Hàng công ngh ph m tiêu dùng + c, th c ph m ch bi n +Ngoài lo i b m t lo i hàng hóa g ng s c d tr cho m ng s c xem c m ho ng: Ho ng kinh t nc i n hàng hóa Nó trình v ng c a hàng hóa theo m t vòng luân chuy n khép kín doanh nghi n hàng hóa g i d tr hàng hóa mv n hàng hóa i có th theo m t c sau: bán buôn ho c bán l C th i kinh doanh ch không bán th ng t i tiêu dùng, bán l bán t i t i tiêu dùng t ng cái, t ng m t Bán buôn bán l hàng hóa có th th c hi n b ng nhi u hình th ng, bán qua kho tr c ti p, g i lý, ký g i, bán tr y, nhi m v c a doanh nghi i không ph i t o giá tr s d ng mà th c hi n giá tr c i m khác bi t gi a doanh nghi i v i lo i hình kinh doanh khác m v t ch c kinh doanh: T ch c kinh doanh c a doanh nghi p i có th theo nhi ch c công tác bán buôn, bán l , Công ty kinh doanh t ng h p, Công ty môi gi i, Công ty xúc ti mv s v ng c a hàng hóa: S v ng c a hàng hóa ng nhau, tùy thu c vào ngu n hàng, ngành thu mua th n hàng hóa khác gi a lo i hàng hóa i, nghi p v mua hàng bán hàng phát sinh ng xuyên v i kh ng công vi c l i, m i doanh nghi p ngành c n t ch c th c hi n t t công tác k n hàng hóa, c bi t ng t i toàn b công tác k toán c a doanh nghi p 1.1.2 1.1.2.1 Bán hàng (tiêu th ) Bán hàng (tiêu th ) khâu cu i toàn b n hàng hóa c a doanh nghi i, nh ng nh ng s n ph m h u ích cho nhu c u xã h i Bán hàng vi c chuy n quy n s h u s n ph m, hàng hóa g n v i ph n l i ích ho c r i ro ng th c khách hàng toán ho c ch p nh n toán Bán hàng th c ch t trình hàng hóa c a doanh nghi c chuy n t hình thái v t ch t (hàng) sang hình ti n t (ti n) Quy trình bán hàng c a doanh nghi p nói chung c a doanh nghi i nói riêng có nh m sau: Có s i th a thu n gi ng ý mua (tr ti n ho c ch p nh n toán) ng ý bán, Có s i quy n s h u v hàng hóa C th , ng i bán m t quy n s h u, i mua có quy n s h u v hàng hóa, doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh ng hàng hóa nh n l i c a khách hàng m t kho n g s doanh nghi nh k t qu bán hàng k t qu ho ng kinh doanh 1.1.2.2 nh k t qu bán hàng K t qu bán hàng (KQBH) bi u hi n cu i hay s ti n lãi ho c l t ho t ng bán hàng c a doanh nghi p m t th i k nh nh KQBH ph n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i giá v n hàng bán chi phí qu n lý kinh c phân b cho hàng bán Vi nh k t qu ng Thang Long University Library c ti n hành vào cu i k ng cu i tháng, cu i quý, cu thu m kinh doanh yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p K t qu bán hàng Doanh thu bán hàng thu n 1.1.2.3 M t s khái ni hàng Giá v n hàng bán nk Chi phí qu n lý kinh doanh nh k t qu bán Doanh thu: Là t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi c k k toán, phát sinh t ho ng s n xu ng c a doanh nghi p, góp ph n ch s h u Doanh thu bán hàng bao g m t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi c ho c s c bao g m: +Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : Là toàn b s ti c ho c s c t nghi p v n ph m, d ch v bao g m kho n ph thu phí thu thêm giá bán (n u có) +Doanh thu ho ng tài chính: Là ti n lãi, ti n b n quy n, c t c, l i nhu n c chia doanh thu ho ng tài khác c a doanh nghi p Gi m tr doanh thu: Là kho n ng tr c ti p làm gi m doanh thu, g m: +Chi t kh i: Là s ti n mà doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hàng mua hàng v i kh ng l n theo th a thu n v chi t kh ghi h ng mua bán +Giá tr hàng hóa b tr l i: Là kh ng giá tr nh bán ng kém, không phù h p v i yêu c u, tiêu chu n, quy cách k thu t b khách hàng tr l i t ch i toán +Gi m giá hàng bán: Là kho n gi m tr cho khách hàng hàng hóa ph m ch t, sai quy cách, l c h u th hi +Thu tiêu th c bi t: Là lo i thu t s hàng hóa nh t c không khuy n khích s d ng ho c m t hàng xa x u, bia, thu +Thu xu t kh u: Là lo i thu gián thu, thu hàng hóa ph i xu t kh u Thu xu t kh vào s ng t ng m t hàng tính thu thu su t c a t ng m +Thu giá tr in c ti p Doanh thu thu n: Là s ti n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng kho n gi m tr doanh thu Doanh thu bán hàng thu n Danh thu bán hàng Các kho n gi m tr doanh thu Giá v n hàng bán: Ph n ánh toàn b tr giá g c c a hàng hóa, thành ph m, d ch v , lao v c hi n tiêu th k i v i ho m i, giá v n hàng bán tr giá hàng mua toàn b chi phí l n vi c mua nh ph n ánh lên s k c ph n ánh theo giá tr th c t nh m b o nguyên t c giá phí L i nhu n g p: Là ch tiêu ph n ánh s chênh l ch gi a doanh thu thu n giá v n hàng bán phát sinh k L i nhu n g p Danh thu bán hàng thu n Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý kinh doanh: Theo quy -BTC c a B tài v Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m: Chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p C th Chi phí bán hàng: Là toàn b chi phí th c t phát sinh trình tiêu th s n ph m, hàng hóa d ch v k nh c a ch nhân viên bán hàng, chi phí kh ch v mua ngoài, chi phí qu ng cáo, ti p th , chi phí b o hành s n ph nh hi n hành, chi phí bán hàng bao g m: Chi phí nhân viên bán hàng: Ph n ánh kho n ph i tr cho nhân viên bán n chuy n, b o qu n s n ph m ti n a ca, ti n công, ph c p kho nh Chi phí v t li u, bao bì: Ph n ánh chi phí v t li u, bao bì, d ng c gói dùng cho vi c b o qu u dùng cho b o qu n b c d , v n chuy n hay v t li u dùng cho s a ch b ph n bán hàng v c Chi phí công c , d ng c : Ph n ánh chi phí v công c d ng c dùng ph c ng c n toán Chi phí kh u hao tài s n c nh: Ph n ánh ph n giá tr hao mòn c a tài s n c bi u hi n b ng ti n (g m c tài s n h u hình tài s c n b c d , v n chuy n, nhà kho, b n bãi Chi phí d ch v mua ngoài: Ph n ánh kho n chi phí ph i tr cá nhân bên cung c p d ch v cho doanh nghi p, ph c v cho trình Thang Long University Library n thuê kho, thuê v n chuy n, ti n hoa h nh n y thác Chi phí khác b ng ti n: nh ng kho c ghi vào kho n ng cáo, ti p th , gi i thi u b o hành s n ph m, chi phí ti p khách b ph n bán hàng Chi phí qu n lý doanh nghi p: Là nh ng kho toàn b ho ng c a doanh nghi p mà c cho b t k ho n lý, chi phí v t li u, chi phí kh d ch v mua s d ng cho toàn doanh nghi th bao g m: n ng Chi phí nhân viên qu n lý: Ph n ánh kho n ph i tr cho cán b qu n lý doanh nghi p, chi phí v ph n qu n lý doanh nghi p, kho n nh Chi phí v t li u qu n lý: Ph n ánh chi phí v t li u xu t dùng cho công tác qu n lý doanh nghi p, v t li u s d ng cho vi c s a ch a d ng c Chi phí v t li phòng cho công tác qu n lý Chi phí kh doanh nghi thu n ánh chi phí d ng c n ánh chi phí kh n truy n d n, máy móc thi t b qu n lý Thu , phí l phí: Ph n ánh chi phí v thu , phí l t kho n thu , phí l phí khác môn bài, Chi phí d phòng: Ph n ánh kho n d phòng ph chi phí c a doanh nghi p Chi phí d ch v mua ngoài: Ph n ánh kho n chi phí d ch v mua ph c v a doanh nghi p, kho n chi phí thu mua chi s d ng tài li u k thu t, b ng sáng ch , ti a doanh nghi p, chi phí tr cho nhà th u ph Chi phí b ng ti n khác: Ph n ánh kho n chi phí khác thu c qu n lý chung c a doanh nghi p, kho phí, h i ngh ti p khách nh k t qu bán hàng vi c so sánh gi a doanh thu bán hàng thu n v i chi phí b ph c v cho trình bán hàng (g m: giá v n, chi phí qu n lý kinh doanh c th chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p) K t qu bán hàng Doanh thu bán hàng thu n Giá v n hàng bán Chi phí qu n lý kinh doanh 1.1.3 i v i xã h i: Bán hàng m t nhân t h t s c quan tr tái s n xu t cho xã h i N c nhi u hàng hoá t c nhi u, u m i phát sinh c n có hàng hoá m y u c n tái s n xu r ng s n xu t i v i th i có giá tr s d b ng giá tr y trình c ch p nh n, ut t ng hàng hoá: bán hàng th c hi i giá tr i s n xu t) l c giá tr s d ng hàng hoá ph i tr i v i doanh nghi i: V i ch i li n gi a s n xu t tiêu dùng nên doanh nghi i có nhi m v cung c p d ch v i tiêu dùng Trong ho ng kinh doanh c a doanh nghi m c di - D tr - Bán ra, i có tính ch t quy n khâu nh xem doanh nghi p có nên ti p t c mua vào hay d tr n a hay không? s ng bao nhiêu? V y bán hàng m i c a doanh nghi ic ng t i r t quan tr ng, quy n vi c thành công hay th t b i c a doanh nghi p 1.1.4 Qu nh k t qu bán hàng m t yêu c u th c t xu t phát t m c tiêu l i nhu n c a doanh nghi p N u doanh nghi p qu n lý t t khâu bán hàng m m b o hoàn thành k ho ch tiêu th nh xác hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Do v y v t cho m i doanh nghi p là: +Qu n lý k ho ch tình hình th c hi n k ho ch tiêu th t ng khách hàng, t ng ho ng kinh t i v i t ng th i k , +Qu n lý ch ng, c i ti n m u mã xây d tiêu cho s phát tri n b n v ng c a doanh nghi p u s n ph m m c +Qu n lý theo dõi t c bán hàng, t ng khách hàng, tình hình toán c a khách hàng, yêu c tránh hi n t ng m t mát, th t thoát, ng v n Doanh nghi p ph i l a ch n hình th c tiêu th s n ph iv it , t ng th ng, t ng khách hàng nh y nhanh trình tiêu th ng th i ph i ti u th ng, m r ng quan h c Thang Long University Library +Qu n lý ch t ch v n c , giám sát ch t ch kho n chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p, ki m tra tính h p pháp, h p lý c a s li ng th i phân b cho hàng tiêu th m b o cho vi nh tiêu th c xác, h p lý hi + i v i vi c h ch toán tiêu th ph i t ch c ch t ch , khoa h m b o vi c nh k t qu cu i c a trình tiêu th , ph c tình hình th c iv , k p th i 1.1.5 th c hi n phát huy t t vai trò c ng nhu c u s d ng thông tin cho nhà qu n tr v vi c qu nh k t qu bán hàng k toán nh k t qu bán hàng c n ph i th c hi n t t nhi m v sau: +Ghi chép, ph , k p th i v n c a hàng hóa doanh nghi p c v m t giá tr s ng hàng bán t ng m m c bán hàng Tính toán ph n tr giá v n hàng nh p kho, xu t kho tr giá v n c a hàng hóa tiêu th +Ki m tra, giám sát ch t ch tình hình th c hi n ch tiêu k ho ch v n k t qu ng th i ch p tài v ch ng t , s sách nh p, xu t kho, bán hàng hóa tính thu Cung c p thông tin t ng h p thông tin chi ti t c n thi t v hàng hóa k p th i ph c v cho qu n lý ho ng kinh doanh c a doanh nghi p ki +Theo dõi ch t ch tình hình t n kho hàng hóa, gi nh, báo cáo k p th i hàng t n kho ch c +Ki c tình hình thu h i qu n lý ti n hàng, qu n lý khách n theo dõi chi ti t theo t ng khách hàng, lô hàng s ti n khách n , th i h n tình hình tr n +Cung c p thông tin c n thi t v tình hình bán hàng, ph c v cho vi c ch u hành kinh doanh c a doanh nghi o v gi y trình bán hàng o 1.2 1.2.1 c bán hàng m t nh ng y u t quan tr ng nh is thành công cho doanh nghi i L a ch n áp d ng linh ho th c bán hàng giúp doanh nghi it ng trình cung c ch v t i tiêu dùng m t cách nhanh chóng, hi u qu th 1.2.1.1 c bán buôn Bán buôn hàng hóa vi i khác ho c bán s n xu ti p t c gia công, ch bi n v i s ng l mc a hàng bán buôn hàng hoá v n n c tiêu dùng, v y giá tr giá tr s d ng c c th c hi n Hàng ho c bán buôn theo lô ho c bán v i s ng l n, giá bi ng tu thu c vào kh ng bao g c: c bán buôn hàng c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn hàng hoá qua kho có th th c hi i hai hình th c: th Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình c bán giao cho bên mua t i kho c i bán Hàng nh tiêu th bên mua nh hàng, toán ti n ho c ch ng nh n n Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình th c chuy n hàng: Theo hình th c này, vào h ng kinh t t ho t hàng, doanh nghi m i xu t kho hàng hoá chuy c h ng b n t có ho n th m này, hàng hoá g i bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi i Ch n c bên mua ki m nh n, toán ho c ch p nh n toán s hàng chuy n giao m c coi tiêu th i bán m t quy n s h u v s v n chuy n doanh nghi i ch u hay bên mua ch u s tho thu n t c gi a hai bên N u doanh nghi i ch u chi phí v n chuy n, s c ghi vào chi phí bán hàng N u bên mua ch u chi phí v n chuy n, s ph i thu ti n c a bên mua c bán buôn hàng hoá v n chuy n th doanh nghi i sau mua hàng, nh mà chuy n bán th ng cho bên mua Bán buôn v n chuy n th hàng ti t ki m nh t gi c có hai hình th v c này, nh p kho c bán ng c a Bán buôn hàng hoá v n chuy n th ng có tham gia toán: Doanh nghi p ph i t ch c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán theo hình th c tr c ti p (bán giao tay ba) theo hình th c g +Bán giao tay ba: Doanh nghi p sau mua hàng, giao tr c ti c a bên mua t i bán Sau giao nh i di Thang Long University Library i di n n hàng ho c ch p nh n toán, hàng h c xác nh tiêu th +Bán buôn v n chuy n th ng theo hình th c chuy n hàng: Doanh nghi p sau mua hàng, nh n v n t i c a ho c thuê v n chuy n giao cho bên mua c tho thu n Hàng hoá chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Khi nh c ti n c a bên mua toán ho c gi y báo c c hàng ch p nh n toán hàng hoá chuy nh tiêu th Bán buôn hàng hoá v n chuy n th ng không tham gia toán: Theo hình th c này, doanh nghi bán buôn ch làm nhi m v c ti p toán mua hàng bán hàng Tu theo h ng mà doanh nghi ng m t kho n hoa h ng nh nh T ng h p t i doanh nghi p không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa nghi p v toán T nh m th i h n thu h i v n nhanh, u ki i m i ho y nhanh vòng quay v n, nâng cáo hi u qu kinh t n c a bán buôn b cách bi t v i tiêu dùng nên ch m n m b t nh ng di n bi n, th hi u nhu c u c a th ng d n kh t ng ho c tiêu th ch m hàng hóa 1.2.1.2 Bán l t ch c kinh t ho c bán l c bán hàng tr c ti i tiêu dùng ho c kinh t t p th mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b nh v c tiêu dùng, giá tr giá tr s d ng c Bán l c ho c bán v i s ng nh l có th th c hi i hình th c sau: c th c hi n ng nh Bán Hình th c bán l thu ti n t p trung: Bán l thu ti n t p trung hình th c bán i nghi p v thu ti n c i mua nghi p v giao hàng i mua M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n làm nhi m v thu ti n c a khách, vi n nh n hàng qu y hàng nhân viên bán hàng giao H t ca (ho c h c ki m kê hàng hoá t n qu xác nh s p báo cáo bán hàng Nhân viên thu ti n làm gi y n p ti n n p ti n bán hàng cho th qu Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này, nhân viên bán hàng tr c ti p thu ti n c a khách giao hàng cho khách H t ca ho c h t ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm gi y n p ti n n p ti n cho th qu hàng hoá t n qu nh s cáo bán hàng ng th i, ki m kê p báo Hình th c bán l t ph c v (t ch n): V i hình th c này, khách hàng t ch n l n bàn tính ti n toán ti n hàng Nhân viên thu ti n ki m hàng, tính ti n, l n c a khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhi ng d n khách hàng b o qu n hàng hoá qu y (k ) ph trách Hình th c áp d ng ph bi n siêu th Hình th c bán hàng t ng: Là hình th c bán l doanh nghi i s d ng máy bán hàng t ng chuyên dùng cho m t ho c m t vài lo t ng Khách hàng sau b ti n vào máy, máy s t i mua m c a bán l không s kh ng ho ng th a hàng hóa ch sau tiêu th h c hàng doanh nghi p m i ti n hành m t chu k kinh doanh m i Doanh nghi u ki n ti p xúc tr c ti p v i tiêu dùng nên n m b t k p th i ng, th hi u nên có th c chi c kinh doanh nhanh chóng h u hi m l n nh t c a hình th c kh i v n ch m 1.2.1.3 c bán hàng tr ch m, tr góp Theo hình th c tr ti n mua hàng thành nhi u l n Doanh nghi i, s ti ng thu thêm i mua m t kho n lãi tr ch i v i hình th c này, v th c ch i bán ch m t quy n s h u i mua toán h t ti n hàng Tuy nhiên, v m t h ch toán, i mua, hàng hoá bán tr c coi tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu 1.2.1.4 i lý, ký g i G i lý bán hay ký g i hàng hoá hình th nghi i lý, ký g tr c ti p bán hàng Khi phát sinh nghi p v giao - nh i ký hai bên ph i ti n hành ký k t h p nh rõ m t hàng, giá bán, t l hoa h ng, ph c toán quy n l i, trách nhi m c a m i bên S hàng chuy i lý, ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi n doanh nghi i lý, ký g i toán ti n hay ch p nh n toán ho c thông báo v s c, doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hàng 10 Thang Long University Library Bi u s 2.24 S Tài kho n 642 (Trích) CÔNG TY TNHH TM T NG H P VÀ D CH V K THU a ch iT i Kim, Hoàng Mai, Hà N i DN - 09 - Chi phí qu n lý kinh doanh NTGS NT A B 10/09 C D 10/09 G n tho i tháng 10 ty 331 750.000 334 90.030.000 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 338 6.900.000 30/09 PKT 30/09 Trích kh 214 6.332.839 30/09 PKT 30/09 K t chuy n chi phí QLKD 911 124.009.839 124.009.838 124.009.838 Ngày 30 tháng 09 i ghi s (Ký, h tên) K ng c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán t ng h p) 62 Thang Long University Library 2.3.2 D a vào s li c k toán nh p li vào s li u s chi ti t, b ng t ng h p, máy vi tính s t ng c p nh t lên s Cu i tháng, k toán t ng h p thao tác l nh máy tính, ph n m m s t ng k t chuy n cu i k lên s Nh t ký chung k nh k t qu bán hàng s TK 911 theo công th c sau: K t qu bán hàng = Doanh thu thu n t bán hàng Giá v n hàng bán - - Chi phí qu n lý kinh doanh K t qu bán hàng c a tháng 09 Doanh thu thu n t ho ng bán hàng cung c p d ch v : 2.186.645.950 Giá v n hàng bán: 1.858.826.950 ng Chi phí qu ng => K t qu bán hàng : 2.186.645.950 1.858.826.950 124.009.838 203.809.162 63 Bi u s 2.25 S nh t ký chung (Trích) CÔNG TY TNHH TM T NG H P VÀ D CH V K THU ( a ch iT i Kim, Hoàng Mai, Hà N i DN - NH T KÝ CHUNG Tháng 09 NT B C D G H I PKT PKT 30/09 PKT 5111 30/09 K t chuy n Doanh thu thu n 30/09 K t chuy n chi phí QLKD 2.186.645.950 911 911 K t chuy n Giá v n hàng bán 2.186.645.950 1.858.826.950 632 911 1.858.826.950 124.009.838 642 124.009.838 Ngày 30 tháng 09 i ghi s (Ký, h tên) K ng c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán t ng h p) 64 Thang Long University Library Bi u s 2.26 S Tài kho n 911 CÔNG TY TNHH TM T NG H P VÀ D CH V K THU a ch iT i Kim, Hoàng Mai, Hà N i DN - 09 - NTG S NT A B C 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 D G 2.186.645.950 5111 thu thu n 632 642 QLKD 1.858.826.950 124.009.838 Ngày 30 tháng 09 i ghi s (Ký, h tên) K toán ng c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán t ng h p) 65 Bi u 2.27 B ng t ng h p doanh thu CÔNG TY TNHH TM T NG H P VÀ D CH V K THU a ch iT i Kim, Hoàng Mai, Hà N i STT Tên hàng hóa Doanh thu ) 01 bán 02 Chuông báo cháy HORING LIH NQ-618 03 HORING LIH AH-03127-S 115.738.800 82.900.550 995 244.786.310 205.311.320 1.105 386.752.720 318.243.050 3.510 LIH Q05-4, 12-24VDC 585 2.186.645.950 1.858.826.950 Ngày 30 ( 66 Thang Long University Library 32.838.250 39.474.990 68.509.670 327.819.000 M TS GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TNHH TM T NG H P VÀ D CH V K THU 3.1 th c tr ng k ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu nh k t qu bán hàng t i Công Trong th i gian tìm hi u th c t v công tác k toán nói chung công tác k nh k t qu bán hàng nói riêng t i Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu ng quát v công vi c k toán có m t s ý ki n xét v u, t ch c ho ng s n xu công tác h ch toán k toán c sau: 3.1.1 K t qu c 3.1.1.1 V b máy qu n lý u t ch c qu n lý ch t ch , khoa h m b o cung c p k p th i nh ng yêu c o Công ty M i phòng ban có m i quan h m t thi t, ràng bu c l n t c t i b ph c Công ty n l c, ph u h c h i không ng tìm nh ng m i cho s phát tri n c i công vi c, giúp cho Công ty ho ng ngày hi u qu M c dù ph i kinh doanh m ys c is n l c ph u c a toàn th cán b od c uy tín có ch ng v ng ch c th ng 3.1.1.2 V t ch c b máy k toán B máy k toán c c t ch c theo mô hình t p trung phù h p v i u ki n kinh doanh c a m t doanh nghi p m ng th i t c thành l p h cl p u ki n cho k toán ki m tra giám sát ch t ch ho doanh m t cách có hi u qu toán c a phòng k ng kinh c phân công rõ ràng theo t ng ph n hành k toán phù h p v i kh t hi u qu cao h n ch nhi u sai sót T ch c nhân s Phòng k toán g m k ng nhân viên k ph n hành k toán, có s phân công phân nhi m rõ ràng gi a b ph m nhi m n m b o s th ng nh t v s li u k toán, cung c p thông tin k toán m t cách k p th i, xác trung th ng phân tán s d ng thông tin v i hình 67 th c t ch c công tác k toán t p trung, s quy n l c qu n lý tài chính, có th x lý thông tin tài m t cách nhanh chóng 3.1.1.3 V h th ng ch ng t k toán Nhìn chung h th ng ch ng t k toán c c yêu c u k toán pháp lý c a nghi p v kinh t phát sinh Các ch ng t b t bu s d u qu nh c a B c u có ch ký c a bên liên quan Vi c l p, ghi chép y u t c a ch ng t k mb o tính pháp lý c a ch ng t k toán Ngoài công ty phân lo i, h th ng hoá ch ng theo t ng nghi p v kinh t , theo th i gian phát sinh cho t ng m t hàng c th p theo t ng tháng c ki m, ki k toán thu n l i cho vi c tìm i chi u c n thi t 3.1.1.4 V h th ng tài kho n k toán H th ng tài kho n mà Công ty s d ng trình h ch toán nghi p v kinh t x nh k t qu bán hàng nói , ph n ánh xác tài kho c ki th ng tài kho n hi n i chi 3.1.1.5 V hình th c s k toán u ki n nghi p v kinh t ng xuyên có giá tr l n nên vi c Công ty áp d ng hình th c s nh t ký chung hoàn toàn h p lý giúp cho công tác qu n lý ch t ch có hi u qu H th ng s sách k d c Công ty áp nh tài hi n hành B ch ng t k toán mà Công ty s d um nh, t ch c luân chuy n h p lý, nhanh chóng, k p th i m b o công tác k toán th c hi n có hi u qu 3.1.1.6 V trang thi t b s d ng công tác k toán u ki n khoa h c k thu t phát tri n nhanh, nhu c u thu th p, x lý thông tin m t cách nhanh chóng; phòng k toán c i hi c trang b h th ng máy i, nh m ng d ng máy vi tính vào công tác k su t hi u qu công vi toán c a công ty hi n có máy vi tính c a nhân viên k u, m m c n phát huy c a Công ty Vi c s d ng máy vi tính công tác k toán m t s ti n b giúp cho công tác k c ti n hành m t cách nhanh chóng, xác, 68 Thang Long University Library ti t ki c chi phí s lao ng k a hình th c s mà công ty s d ng hình th c nh t ký chung nên vi c áp d ng k toán máy r t phù h p, k t c u s n a, Công ty c p nh , nhanh chóng nh ng ch m i, nhanh chóng n m b t nh ng quy B ul u lu nh Do n m b t k p th i nh u ki m r k toán c ban hành, có r ng quy mô kinh doanh Hi n nh dành cho nh ng doanh nghi p v a nh - BTC Ngày 14/09/2006 c a B c 3.1.1.7 P ng B Tài Vì v y vi c h ch cd ch toán hàng t n kho ng xuyên theo dõi ph ng xuyên, liên t c tính hình Nh p - Xu t - T n kho hàng hóa giúp cho vi c giám sát ch t ch tình hình bi ng c a hàng hóa T i làm công tác k toán bi cm t c tiêu th nhanh, m t hàng b án gi i quy t cho phù h p 3.1.2 T n t i Qua th i gian tìm hi u th c t p t i Công ty, bên c nh nh t tr i trên, Công ty v n t n t i nh m h n ch , khuy m mà ta c n ph i cho nh ng sách thi t th b sung, s i cho phù h u qu làm vi c C th là: 3.1.2.1 V t ch c b máy k toán m nguyên t c b t kiêm nhi m t ch c b máy k toán K toán ti n m t không nên kiêm th qu , k toán kho không nên kiêm th u có th d dàng d n vi c x y sai sót gian l n 3.1.2.2 p d phòng n ph Trong trình bán hàng phát sinh quan h toán v i nhi u khách hàng, có nhi u khách hàng toán b ng ti n m t, ti n chuy n kho n ho i h ng khách hàng có nh ng kho n n có kh c kh m b o th c hi n nguyên t c "th n tr ng" c a k toán, Công ty nên trích l p d phòng ph phòng nh ng t n th t l n v tài có th x y có bi ng v n ph i thu công ty 69 3.1.2.3 H n ch k toán chi ti t chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p s us k c bi t h th ng s chi ti t doanh thu, chi phí s t ng h p Tuy nhiên, m u s chi ti t chi phí, Công ty l i chi ti t chi phí bán hàng s chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p riêng Hi n t i, Công ty v i chi phí chung m t m u s u làm cho nhà qu n lý khó theo dõi kho n chi phí, ng l n công tác theo dõi qu n lý chi phí c a doanh nghi p 3.2 Gi i pháp nh m hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu Hoàn thi n công tác k toán nghi p v bán hàng yêu c u c n thi iv i m i doanh nghi p nh m th y trình ho ng kinh doanh nâng cao hi u qu c a công tác qu n lý Trong th i gian th c t c tìm hi u tình hình th c t v công tác k toán t i Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu n công tác k toán c uân th k toán c c B tài ng th t phù h p v i tình hình th c t c a Công ty Tuy nhiên bên c nh nh ng m t tích c c, công tác t ch c k toán bán hàng v n không tránh kh i nh ng m t t n t p lý tt nghiên c u v lý lu n th c ti n t i Công ty, em xin m nh d t s ý ki n gi i pháp nh m góp ph n hoàn thi a công tác k toán bán hàng 3.2.1 T ch c b máy k toán Công ty không nên phân công k toán ti kho k toán bán hàng, công n kiêm th qu u có th s n công vi c c a k toán ph c t c nh ng r i ro cho Công ty k toán ti n m t kiêm th qu k toán kho kiêm th kho có hành vi gian l n trình công tác t i Công ty N u mu m b o không vi ph m nguyên t c này, Công ty c n n thêm k phân tách nhi m v , ho ng kinh doanh c a Công ty không ph c t p, nên Công ty không nh t thi t c n n thêm nhân viên k toán 3.2.2 L p d phòng n ph m b o nguyên t c th n tr ng c a k toán, công ty nên l p d phòng kho n n ph i thu có kh k toán m h n ch r i ro tài có th x y kho n n ph th c s phát sinh S d tính ph vào m 70 Thang Long University Library k toán i pháp M c trích l p d phòng ph nh c a ch trích l p d phòng ph l pd k toán hi n hành, s ph i thu Công ty không b l sau theo dõi vi c trích l p kho n ph toán s d ng TK1592 -"D phòng ph K t c u tài kho Bên Có: Ph n ánh s trích l p d phòng n ph Bên N : Ph n ánh hoàn nh p d phòng n ph D phòng n ph i th m l p báo cáo tài Bi u 3.1 T l trích d phòng n ph T l trích l p Th i gian h n 30% Quá h 50% T 70% T 100% Ví d : Vào tháng 11 cho Công ty TNHH 12 b n ký h i D ch V ng Tháng 12 p PCCC Minh Hoàng s ti n hàng Công ty s ti n ng, s l i Công ty Minh Hoàng g i thông báo cho Công ty b ng kh kho n công n l i Công ty ti n hành trích d phòng ph n tháng 9/2014, kho n n h n 10 tháng nên t l trích d phòng 30% S d phòng c n trích l p= (120.500.000-40.000.000)x30%= 24.150.000 Cu ,s nd p=0 K toán ghi nh n kho n d phòng trích thêm: N TK642 24.150.000 Có TK1592 24.150.000 71 Vi c trích l p d phòng ph c ak m b o nguyên t c "th n tr ng" m b o phù h p gi a chi phí doanh thu k Trình t h ch toán: 3.1 Trình t h ch toán d phòng ph TK111, 138 TK1592 Xóa s n TK 642(1,2) S chênh l ch d phòng ph i l p l ph i thu S chênh l ch gi a d phòng ph i l p nh c Ph p d phòng TK 004 nn c ti n kho n n p h i ph lý xóa s TK111,112 TK711 c ti n kho n n ph i thu khó 3.2.3 Hoàn thi n k toán chi ti t chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p phân lo c hai lo i chi phí k toán c n phân tách b thành hai b ng cho hai b ph n: b ph n bán hàng b ph n qu n lý doanh nghi p V trí c a nhân viên b ph n ghi nh n chi phí ti chi ti t c a b ph y Ngoài ra, k toán ph i theo dõi tài s n c nh c a t ng b ph t trích phân b chi phí kh b ph ,k i phân b chi phí d ch v mua b ng ti n khác cho hai b ph n bán hàng qu n lý doanh nghi p Ví d : vào yêu c u qu , Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu có th phân b chi phí qu n lý kinh doanh cho hai b ph n theo t l C th 60% - chi phí qu n lý, 40% - chi phí bán hàng Sau phân lo i, Công ty có th s d ng hai m u s chi ti t riêng theo dõi c chi ti t hai lo i chi phí 72 Thang Long University Library Bi u 3.2 Phân b chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p tháng 09/2014 STT T ng ti n n tho i 300.000 36.012.000 2.760.000 2.533.135 74.405.903 Chi phí bán hàng (40%) 750.000 90.030.000 6.900.000 6.332.838 Các kho Chi phí kh Chi phí qu n lý doanh nghi p (60%) 450.000 54.018.000 4.140.000 3.799.703 49.603.935 Ch tiêu T ng c ng Bi u s 3.3 S chi ti t tài kho n 6421 (trích) CÔNG TY TNHH TM T NG H P VÀ D CH V K THU a ch iT i Kim, Hoàng Mai, Hà N i DN - S CHI TI T 09 6421 - Chi phí bán hàng TK NTGS A B 10/09 C D 10/09 G n tho i tháng 08 331 30/09 PKT 30/09 334 30/09 PKT 30/09 338 30/09 PKT 30/09 Trích kh 214 K t chuy n CPQLKD C ng s phát sinh 300.000 36.012.000 2.760.000 2.533.135 911 49.603.935 49.603.935 49.603.935 Ngày 30 tháng 09 i ghi s (Ký, h tên) K ng (Ký, h tên) 73 c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán t ng h p) Bi u s 3.4 S chi ti t tài kho n 6422 (trích) CÔNG TY TNHH TM T NG H P VÀ D CH V K THU a ch iT i Kim, Hoàng Mai, Hà N i S DN - CHI TI T 09 6422 - Chi phí qu n lý doanh nghi p TK NTGS A B C 10/09 D 10/09 G n tho i tháng 08 331 30/09 PKT 30/09 334 30/09 PKT 30/09 338 30/09 PKT 30/09 450.000 54.018.000 4.140.000 Trích kh 214 K t chuy n CPQLKD C ng s phát sinh 3.799.703 911 74.405.903 74.405.903 74.405.903 Ngày 30 tháng 09 i ghi s (Ký, h tên) K ng (Ký, h tên) c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán t ng h p) 74 Thang Long University Library K T LU N Xu th h i nh p m m t th ng r ng l n v i nhi i mà doanh nghi p có th n m b thành ng th cho doanh nghi ng c nh tranh r u ki c doanh nghi p s d t công c khoa h ti p c n m t cách khách quan, thông hi ng t n d li u tài t n, phân tích giúp nhà qu n tr nh kinh t n, k p th i K toán bán ng, quy nh k t qu bán hàng nhân t t n t i phát tri n c a doanh nghi nh s i Qua th i gian th c t p t i Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu t c ti p xúc v i b máy k toán nói chung ph n hành k toán bán hàng nói nh k t qu bán h ng t i Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu n t t nghi p c a Qua nghiên c c m t s thành t u nh ng th n m t s h n ch t nh d t s ý ki n nh m hoàn thi a công tác k toán nói chung k toán bán hàng nói riêng t i Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu M c dù có nhi u c g ngu n tài li u tham kh o h n h p nên vi t c a em m i ch c p t i nh ng v có tính ch c m t vài ý ki n nh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh c nh ng ý ki n c a th y cô giáo ng cán b nhân viên Phòng k toán t ng h p c a Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu vi t c c hoàn thi Em xin bày t lòng bi th y cô khoa Kinh t - Qu n PGS.TS Nguy n Th ih n t t nghi p toàn th nhân Em xin chân thành c Hà N i, ngày 06 tháng 07 Sinh viên Ph m Hoàng Long DANH M C TÀI LI U THAM KH O Giáo trình k toán tài doanh nghi p ih c Kinh t Qu c dân - Ch ng Th Loan - 2011 K toán tài - NXB Tài - Ch - 2010 K i d ch v - NXB Tài - Ch biên: TS Tr c (2009) Ch k toán doanh nghi p (Quy n 1): H th ng tài kho n - NXB Tài (2006) Ch k toán doanh nghi p (Quy n 2): Báo cáo tài chính, ch ng t s k toán - NXB Tài (2006) Ch k toán doanh nghi p v a nh BTC) - NXB Th ng kê 2007 Quy - BTC ban hành ngày 14/09/2006 M t s quy a B Tài v ng d n s i, b sung ch k toán doanh nghi p Khóa lu n tham kh o c ih 10 Các tài li u c a Công ty TNHH TM T ng h p D ch v k thu Thang Long University Library