135 Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần May Thăng Long

135 Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần May Thăng Long

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1CHƯƠNG 1 4

LỜI MỞ ĐẦU

*Lý do chọn đề tài: Nền kinh tế thế giới đang ở giai đoạn toàn cầu hóa cạnh

tranh khốc liệt Các doanh nghiệp phải cạnh tranh trên nhiều phương diện, đặc biệt là nguồn lực con người Việt Nam cùng với quá trình hội nhập kinh tế quốc tế

là sự xuất hiện nhiều tập đoàn kinh tế trên thế giới khiến cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được xem là điều kiện quyết định để doanh nghiệp có thể tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế cạnh tranh hiện nay Nhận thức được tầm quan trọng này, ngày nay nhiều doanh nghiệp đã coi đào tạo và phát triển là mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp Đây

cũng chính là lý do tôi chọn đề tài nghiên cứu: “ Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần May Thăng Long “ làm báo cáo

*Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp tổng hợp, phương pháp

thống kê, phương pháp phân tích và thu thập số liệu

*Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu hoạt động đào tạo và phát triển nguồn

nhân lực trong Công ty Cổ phần May Thăng Long

*Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng hoạt động đào tạo và phát triển nguồn

nhân lực của Công ty Cổ phần May Thăng Long

Kết cấu báo cáo thực tập:

Chương 1: Cơ sở lý luận về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Chương 2: Phân tích thực trạng hoạt động đào tạo và phát triển nguồn

nhân lực tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

Chương 3: Một số giải pháp và yêu cầu nhằm hoàn thiện công tác đào tạo

và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

Qua nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích đề tài, em mong muốn hiểu rõ hơn về

cơ sở lý luận công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong một tổ chức Góp phần nâng cao kiến thức về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nói riêng cũng như bổ sung thêm kiến thức về chuyên ngành quản trị nhân lực nói chung Những kiến thức đó sẽ giúp ích cho em rất nhiều trong công việc sau này

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo là TS Phạm Thúy Hương và các anh, chị,

cô chú trong phòng Văn Phòng Công ty Cổ phần May Thăng Long đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC

1.1 Khái niệm, mục đích, vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

1.1.1 Khái niệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Với môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì đào tạo và phát triển

là hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức, là điều kiện quyết định để tổ chức có thể đứng vững và tồn tại Chính vì vậy trong các tổ chức, công tác đào tạo và phát triển cần được thực hiện một cách có tổ chức và có kế hoạch

Phát triển nguồn nhân lực là tổng thể các hoạt động học tập có tổ chức được tiến hành trong những khoảng thời gian xác định nhằm thay đổi hành vi hoạt động của người lao động

Hoạt động phát triển nguồn nhân lực thông qua ba hoạt động chính là:

- Đào tạo: là công tác hướng vào công việc hiện tại và chuyên môn

hiệntại.Bao gồm các hoạt động học tập nhằm giúp cho người lao động có thể thực hiện có hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mình Đó chính là quá trình học tập làm cho người lao động nắm vững hơn về công việc của mình, là những hoạt động học tập để người lao động nâng cao trình độ, kỹ năng của người lao động để thực hiện nhiệm vụ lao động có hiệu quả hơn

- Giáo dục: là những hoạt động giúp cho người lao động bước vào một

nghề hoặc chuyển sang một nghề mới, thích hợp hơn trong tương lai

- Phát triển: là hoạt động giúp cho người lao động tiếp cận với sự thay

đổi của môi trường đáp ứng được yêu cầu công việc trong tương lai của tổ chức dựa trên nền tảng năng lực hiện tại, chuyên môn của người lao động

1.1.2 Vai trò và mục đích của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

Mục tiêu chung của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là nhằm sử dụng tối đa hóa nguồn nhân lực hiện tại và nâng cao tính hiệu quả của tổ chức thông qua việc giúp cho người lao động hiểu rõ về công việc, nắm vững hơn về nghề nghệp của mình và thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn, với thái độ tốt hơn, cũng như nâng cao khả năng thích ứng của họ với các công việc trong tương lai

- Lý do của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

• Đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp

• Xác định dưới khía cạnh của người lao động là giúp cho người lao động khẳng định được địa vị của mình trong doanh nghiệp và xã hội

• Đây là hoạt động đầu tư sinh lời đáng kể và là giải pháp có chiến lược tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp

- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp cho doanh nghiệp:

• Nâng cao năng suất lao động, hiệu quả thực hiện công việc

• Nâng cao chất lượng thực hiện công việc

• Giảm những chi phí không đáng có cho doanh nghiệp như chi phí

về sửa chữa máy móc hỏng do không biết sử dụng

• Giảm chi phí quản lý, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

• Giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo mới

• Giảm chi phí quảng cáo

• Tạo điều kiện cho áp dụng tiến bộ kỹ thuật và quản lý vào doanh nghiệp

• Nâng cao khả năng cạnh tranh và tạo vị thế cho doanh nghiệp trên thị trường

- Đối với người lao động thì đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm:

• Tạo ra sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp

• Tạo ra tính chuyên nghiệp của người lao động

• Tạo ra sự thích ứng giữa người lao động và công việc hiện tại cũng như trong tương lai

• Đáp ứng nhu cầu và nguyện vọng phát triển của người lao động

• Tạo cho người lao động có cách nhìn, cách tư duy mới trong công việc của họ là cơ sở để phát huy tính sáng tạo của người lao động trong công việc

Như vậy đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là hoạt động quyết định để

tổ chức có thể tồn tại và đi lên trong cạnh tranh

1.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến quá trình đào tạo và phát triển:

Yếu tố tác động đến hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực bao gồm các yếu tố thuộc môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phân tích các nhân tố ảnh hưởng để hạn chế các nhân tố bất lợi, tăng cường các nhân tố có lợi để thúc đẩy hoạt động đào tạo và phát triển đạt hiệu quả.

1.2.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp:

- Mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp:

Mục tiêu của đào tạo và phát triển phải hướng tới mục tiêu chung của tổ chức Phụ thuộc vào chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn để có kế hoạch về nhân sự Từ đó mới xác định được nhu cầu đào tạo

- Nguồn tài chính của doanh nghiệp: Muốn thực hiện công tác đào tạo doanh nghiệp phải bỏ ra 1 lượng chi phí Vì hoạt động đào tạo là hoạt động đầu tư vào vốn con người mang tính chất lâu dài, Chi phí doanh nghiệp bỏ ra không thể thu hồu ngay lại được Chính vì thế tài chính của doanh nghiệp hạn hẹp sẽ gây khó khăn cho việc thực hiện công tác đào tạo

- Quan điểm của người lãnh đạo:

Quan điểm của người lãnh đạo ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động đào tạo và phát triển trong tổ chức Người lãnh đạo chú trọng, đánh giá cao công tác đào tạo, thì sẽ tạo điều kiện cho việc thực hiện công tác này thường xuyên, thông qua việc đầu tư kinh phí đào tạo, các chế độ chính sách thúc đẩỷ Ngược lại nếu nhà lãnh đạo không quan tâm thì công tác này sẽ bị bỏ quên hoặc có thực hiện cũng chỉ mang tính chất hình thức, không có hiệu quả

- Chất lượng nguồn nhân lực trong tổ chức: Chất lượng nguồn nhân lực trong tổ chức tác động tới hoạt động đàu tư cho đào tạo Nếu doanh nghiệp có đọi ngũ nhân sự kém chất lượng, không đủ đáp ứng yêu cầu công việc thì sẽ phải đầu tư cho đào tạo nhiều hơn

- Lĩnh vực doanh nghiệp kinh doanh: Doanh nghiệp họat động trong lĩnh vực đòi hỏi nhân sự chất lượng cao, tính cạnh tranh lớn như trong lĩnh vực CNTT, ngân hàng… sẽ phải chú trọng tới hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhiều hơn

- Các hoạt động nhân sự khác: Hoạt đông đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có mối liên hệ và chịu sự tác động của các hoạt động nhân sự khác như phân

tích công việc, kế hoach hóa nguồn nhân lực,… Đặc biệt là họat động tuyển mộ tuyển chọn nhân lực vì nó quyết định chất lượng đàu vào của người lao động Nếu thực hiện tốt công tác tuyển mộ tuyển chọn sẽ lựa chọn đựoc nhữnh người đáp ứng được yêu cầu công việc, giảm được cho doanh nghiệp khối lượng lớn công việc và chi phí đào tạo lại nhân viên.

1.2.2 Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài của doanh nghiệp:

Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp bao gồm: Pháp luật, Chủ trương, chính sách của Nhà nước, môi trường kinh tế- chính trị, khoa học công nghệ…

- Pháp luật và các quy định, chính sách của Nhà nước tác động tới các hoạt động của doanh nghiệp nói chung và công tác đào tạo và phát triển nói riêng Ví dụ: Ở các lĩnh vực đang thiếu nhân sự mà hệ thống giáo dục phổ thông, các trường dạy nghề, cao đẳng, đại học chưa đáp ứng được như CNTT, ngành công nghiệp đóng tàu,, Nhà nước sẽ có chính sách hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác đào tạo như hỗ trợ kinh phí, tạo điều kiện ( cấp đất xây cơ sở đào tạo, hỗ trợ phương tiện học tập, ) cho doanh nghiệp tiến hành công tác đào tạo

- Môi trường kinh tế - chính trị: Đất nước ta vừa gia nhập WTO, đứng trước xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa Sự cạnh tranh ngày cang trở nên khốc liệt Doanh nghiệp muốn tồn tại cạnh tranh phải đầu tư cho vốn nhân lực Nền kinh tế tăng trưởng, chính trị ổn định, các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả sẽ có điều kiện đầu tư cho đào tạo nhiều hơn Mặt khác, người lao động cũng có nhu cầu tăng thêm thu nhập và khẳng định bản thân mình, vì vậy họ cũng có nhu cầu được đào tạo

- Sự tiến bộ của khoa học công nghệ: Sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ khiến doanh nghiệp nếu không theo kịp sẽ bị lạc hậu, vì vậy các doanh nghiệp phải đàu tư cho hoạt động đào tạo để đáp ứng kịp với sự thay đổi dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị, thay đổi cách quản lý…

1.3 Các phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

1.3.1 Đào tạo trong công việc:

Đây là phương pháp đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc, trong đó người học sẽ học được những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc thông qua thực tế thực

Ưu điểm: Chi phí thấp,thời gian học ngắn, chí phí tài chính rẻ hơn, phương

tiện học tập trực tiếp, dễ làm quen với các kỹ năng công việc, tăng khả năng làm việc theo nhóm

Nhược điểm: Lý thuyết được trang bị không có hệ thống, học viên học cả

những thao tác, kỹ năng không tiên tiến của người dạy

Những yêu cầu để đào tạo đạt hiệu quả:

- Xây dựng kế hoạch cụ thể rõ ràng

- Kiểm soát chặt chẽ các kế hoạch đã được xác định

- Lựa chọn người dạy một cách cẩn thận đáp ứng các yêu cầu sau:

• Kiến thức phù hợp

• Có kinh nghiệp trong công việc cũng như quá trình giảng dạy

• Trong tổ chức họ phải là người có uy tín

• Người dạy phải là người muốn làm và muốn chia sẻ kiến thức

Đào tạo trong công việc bao gồm các phương pháp như sau:

1.3.1.1 Đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc:

Đối tượng áp dụng cho cả công nhân sản xuất và một số công việc quản lý Đây là phương pháp mà người dạy giới thiệu, giải thích và làm mẫu về từng bước công việc Từ đó học viên sẽ quan sát, trao đổi, học hỏi và làm thử cho tới khi thành thạo

1.3.1.2 Đào tạo theo kiểu học nghề:

Đây là phương pháp mà học viên được học lý thuyết ở trên lớp, sau đó học viên được đưa đến nơi làm việc dưới sự hướng dẫn của công nhân lành nghề trong một vài năm; được thực hiện các công việc thuộc nghề cần học cho tới khi thành thạo tất cả các kỹ năng của nghề

Đây là phương pháp chuyển người quản lý từ công việc này sang công việc khác nhằm cung cấp cho họ những kinh nghiệm làm việc ở nhiều lĩnh vực khác nhau trong tổ chức Có ba cách để luân chuyển và thuyên chuyển công việc:

- Chuyển đối tượng đào tạo đến nhận cương vị quản lý ở một bộ phận khác trong tổ chức nhưng vẫn với chức năng và quyền hạn như cũ

- Người quản lý được cử đến nhận cương vị công tác mới ngoài lĩnh vực chuyên môn của họ

- Người quản lý được bố trí luân chuyển công việc trong phạm vi nội bộ một nghề chuyên môn

1.3.2 Đào tạo ngoài công việc:

Đây là phương pháp đào tạo mà việc học được tách khỏi sự thực hiện công việc trong thực tế

Ưu điểm: Phát triển tầm nhìn, đổi mới tư duy, nâng cao những kiến thức hiện

tại, tăng khả năng sáng tạo tư duy mới cho người lao động

Nhược điểm: Tốn kém về tài chính, thời gian đào tạo lâu.

Đào tạo ngoài công việc bao gồm các phương pháp sau:

1.3.2.1 Tổ chức các lớp cạnh doanh nghiệp:

Doanh nghiệp tổ chức các lớp đào tạo với các phương tiện và thiết bị dành riêng cho học tập Chương trình đào tạo gồm hai phần: lý thuyết và thực hành Phần lý thuyết được giảng giải tập trung do các kỹ sư, cán bộ kỹ thuật phụ trách Còn phần thực hành thì được tiến hành ở các xưởng thực tập do các kỹ sư hoặc công nhân lành nghề hướng dẫn

1.3.2.2 Cử đi học ở các trường chính quy

Doanh nghiệp cử người lao động đến học tập ở các trường dạy nghề chính quy hoặc quản lý do các Bộ, ngành hoặc do Trung ương tổ chức Trong phương pháp này người học sẽ trang bị đầy đủ cả kiến thức lý thuyết lẫn kỹ năng thực hành

1.3.2.3 Các bài giảng, các hội nghị hoặc các hội thảo

Các buổi giảng bài, các hội nghị hoặc hội thảo có thể tổ chức tại doanh nghiệp hay ở một hội nghị bên ngoài, có thể được tổ chức riêng hoặc kết hợp với các chương trình đào tạo khác Học viên sẽ tham gia thảo luận dưới sự quản lý của

người lãnh đạo nhóm qua đó sẽ học được những khiến thức và kinh nghiệm cần thiết.

1.3.2.4 Đào tạo theo kiểu chương trình hóa, với sự giúp đỡ của máy tính

Đây là chương trình đào tạo được viết sẵn trên đĩa mềm máy tính, người học chỉ việc thực hiện theo các hướng dẫn của máy tính, đây là phương pháp không cần người dạy nhưng vẫn học được rất nhiều kỹ năng

1.3.2.5 Đào tạo theo phương thức từ xa

Đây là phương pháp mà người dạy và người học không trực tiếp gặp nhau tại một địa điểm và cùng thời gian mà thông qua phương tiện nghe nhìn trung gian Phương tiện nghe nhìn ở đây có thể là sách, băng hình, đĩa CD, VCD, Internet…

1.3.2.6 Đào tạo theo kiểu phòng thí nghiệm

Phương pháp này bao gồm các cuộc hội thảo học tập trong đó sử dụng các kỹ thuật như: bài tập tình huống, diễn kịch, mô phỏng trên máy tính, trò chơi quản lý hoặc là các bài tập giải quyết vấn đề

1.3.2.7 Mô hình hóa hành vi

Đây cũng là phương pháp diễn kịch nhưng các vở kịch được thiết kế sẵn để

mô hình hóa các hành vi hợp lý trong các tình huống đặc biệt

1.3.2.8 Đào tạo kỹ năng xử lý công văn, giấy tờ

Đây là phương pháp mà người quản lý nhận được tài liệu, các bản ghi nhớ, các tờ trình, báo cáo, lời dặn dò của cấp trên và các thông tin mà người quản lý nhận được khi vừa mới làm việc và họ có trách nhiệm phải xử lý nhanh chóng và đúng đắn Phương pháp này giúp cho nhà quản lý học tập cách ra quyết định nhanh chóng

1.4 Xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

1.4.1 Chiến lược cần quan tâm

Xây dựng và tổ chức một chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

có hệ thống thì tổ chức cần phải xem xét một số vấn đề sau:

- Tại sao tổ chức cần đầu tư cho đào tạo và phát triển ?

Có hai lý do để tổ chức cần đầu tư cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, thứ nhất là do chủ quan mỗi doanh nghiệp luôn muốn chạy theo xu hướng trên thị trường và muốn trội hơn đối thủ khác Lý do khách quan để tiến hành chương

trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là dựa vào mục tiêu, yêu cầu, chiến lược và đáp ứng các nhu cầu thiết yếu của tổ chức.

- Phải tiến hành loại chương trình đào tạo và phát triển nào?

Xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là để phục vụ cho tổ chức Các chương trình đó phải gắn liền với công việc và nhu cầu của tổ chức Có các loại hình đào tạo sau:

• Định hướng lao động: Phổ biến thông tin, định hướng và cung cấp kiến thức mới về cấu trúc và các thông tin của tổ chức cho người mới

• Phát triển kỹ năng: Khi công việc hoặc máy móc, công nghệ thay đổi thì người lao động cần phải được bổ sung các kiến thức, kỹ năng mới

• Đào tạo an toàn: Nhằm để giảm bớt và ngăn chặn tai nạn lao động

• Đào tạo nghề nghiệp: Nhằm để trách các kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp bị lạc hậu

• Đào tạo người giám sát và quản lý: Đào tạo về cách ra quyết định hành chính và cách làm việc với con người

- Ai cần được đào tạo?

Đối tượng đào tạo phải phù hợp với mục đích của tổ chức và khả năng của các đối tượng để có kết quả đào tạo tốt nhất Để làm được điều này cần phải phân tích

tổ chức, phân tích con người và phân tích nhiệm vụ

- Ai sẽ là người cung cấp chương trình đào tạo và phát triển ?

Tổ chức cần phải cân nhắc và lựa chọn các chương trình đào tạo nội bộ hay các chương trình đào tạo bên ngoài, mỗi loại chương trình đều có những ưu và nhược điểm riêng cho nên tổ chức cần phải dựa vào tình hình thực tế của mình để đưa ra sự lựa chọn chính xác

- Làm thế nào để đánh giá chương trình đào tạo và phát triển ?

Để đánh giá một chương trình đào tạo hợp lý thì sự đánh giá đó cần phải được dựa trên các mục tiêu của chương trình đào tạo và mục tiêu của tổ chức

1.4.2 Trình tự để xây dựng một chương trình đào tạo và phát triển

Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo.

Cần trả lời một số câu hỏi sau:

- Ai cần đào tạo?

- Kỹ năng nào?

- Khi nào tiến hành?

Để trả lời các câu hỏi trên thì tổ chức cần phân tích các vấn đề sau:

 Phân tích tổ chức: Phân tích về mục tiêu, nhiệm vụ tổ chức quan hệ vơí vấn đề khả năng đạt được mục tiêu đó trong các bộ phận như thế nào Xác định xem việc đạt đươc mục tiêu này do trình độ, công nghệ hay động lực làm việc…

từ đó xác định ra nguyên nhân Trong trường hợp nguyên nhân là do trình đọ thì quyết định tiến hành đào tạo

 Phân tích tác nghiệp: Chỉ phân tích tác nghiệp trong các bộ phận thực hiện mục tiêu yếu để xác định rõ xem cơ cấu nhân lực như thế nào là phù hợp về mặt

số lượng chát lượng Trong phân tích công việc 2 bản mô tả công việc và bản yêu cầu của công việc với người thực hiện là hai thông tin căn bản để xác định được các yêu cầu về mặt kĩ năng, trình độ cần phải có để có thể thực hiện được các công việc của tổ chức và cân đối nhân lực như thế nào giữa các phòng ban

 Phân tích điểm mạnh, yếu của nguồn nhân lực hiện tại thuộc bộ phận: Dựa vào thông tin phân tích từ hồ sơ nhân sự, kết quả đánh giá thực hiện công việc qua các kì để rà soát, đánh giá lại trình độ, kĩ năng của người lao động trong tổ chức Xem xét những điểm mạnh, điểm yếu của nguồn nhân lực hiện có trong bộ phận

đó đem so sánh với yêu cầu công việc đặt ra để xác định sự thiếu hụt về kiến thức

kĩ năng cần bổ sung Từ đó đưa ra giả pháp là thay thế hay đào tạo

Bước 2: Xác định mục tiêu đào tạo

Xác định mục tiêu đào tạo là việc xác định kết quả cần đạt được của chương trình đào tạo bao gồm: Những kỹ năng, trình độ cần đào tạo và có được sau đào tạo, số lượng và cơ cấu học viên, thời gian đào tạo

Yêu cầu: Mục tiêu phải xuất phát từ nhu cầu của tổ chức và phải rất cụ thể, rõ ràng ,có thể lượng hóa và đánh giá được

Bước 3: Lựa chọn đối tượng đào tạo

Khi lựa chọn đối tượng để đào tạo thì chúng ta cần phải dựa trên các vấn đề sau:

• Nhu cầu đào tạo

• Người có khả năng tiếp thu

• Động cơ của người lao động

• Mong muốn của người học

Bước 4: Xây dựng chương trình và lựa chọn phương pháp

Hai cơ sở để xây dựng và lựa chọn phương pháp là: Tài chính của tổ chức và mục tiêu của đào tạo

Bước 5: Dự tính chi phí đào tạo

Bao gồm các chi phí như: Chi phí cơ hội, Chi phí tài chính ( Chi phí thực hiện chương trình đào tạo, chi phí trả cho người giảng dạy, chi phí cho phương tiện đào tạo và bộ phận quản lý chương trình đào tạo…)

Bước 6: Lựa chọn và đào tạo giáo viên

Có hai nguồn để lựa chọn:

Nguồn bên trong: Giáo viên giảng dạy là người trong tổ chức có ưu điểm là chi phí thấp, dễ quản lý và nhược điểm là khả năng truyền thụ không tốt ảnh hưởng đến công việc của người lao động

Nguồn bên ngoài: Giáo viên giảng dạy được thuê từ các cá nhân, tổ chức ngoài doanh nghiệp có ưu điểm là kiến thức hiện đại và nhược điểm là chi phí cao và khó quản lý

Bước 7: Đánh giá chương trình và kết quả đào tạo

Đánh giá một chương trình đào tạo phải dựa trên kết quả của học viên, điểm mạnh điểm yếu của chương trình đào tạo và hiệu quả tài chính sử dụng

Chương trình đào tạo có thể được đánh giá theo 3 tiêu thức:

- Đánh giá xem từng mục tiêu cụ thể của đào tạo có đạt được hay không

- Đánh giá điểm mạnh điểm yếu của chương trình từ đó rút ra những kinh nghiệm để tổ chức chương trình sau tốt hơn

- Đánh giá hiệu quả tài chính của chương trình đào tạo: so sánh giữa chi phí

và lợi ích đạt được sau quá trình đào tạo của chương trình Có thể đánh giá thông qua chỉ tiêu thời gian thu hồi chi phí đào tạo:

Td = Cd/ M

Cd – Chi phí/người học/khóa học

M – thu nhập thuần túy của người học trong 1 năm sau đào tạo

Với giả định chất lượng đào tạo và thời gian đào tạo như nhau, phương pháp nào có thời gian thu hồi chi phí đào tạo càng ngắn chứng tỏ hiệu quả kinh tế càng cao

Muốn đánh giá chương trình và kết quả đào tạo cần có tư liệu, số liệu cần thiết

về chi phí đào tạo và lợi ích thu được sau đào tạo của từng phương pháp, từng loại hình đào tạo Các thông tin có thể thu thập được từ người dạy, người học, người quản lý và các chuyên gia đào tạo Có thể sử dụng các phương pháp thu thập thông tin như bảng hỏi, phỏng vấn, quan sát, phương pháp thống kê…

Hiệu quả của đào tạo còn biểu hiện thông qua các chỉ tiêu định tính như: làm thay đổi nhận thức của người lao động, nâng cao ý thức tự giác chấp hành kỉ luật, nâng cao trách nhiệm đối với công việc được giao, nâng cao sự thỏa mãn trong lao động…

1.5 Sự cần thiết phải thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Một Công ty muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì Công ty cần phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề cao Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp Việt Nam đang bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới như hiện nay Ngày nay các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn như vốn, nhân lực, đối thủ cạnh tranh, … bên cạnh đó khách hàng thì ngày càng khó tính đòi hỏi cần phải có những sản phẩm đạt yêu cầu cao Để làm được điều này thì công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong Công

ty cần phải được chú trọng vì nếu thực hiện tốt công tác này Công ty sẽ tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng thực hiện công việc, giảm bớt một số chi phí

về sự giám sát cho người lao động vì sau khi đào tạo người lao động sẽ có tinh thần tự giác hơn, nâng cao tính ổn định và năng động của tổ chức, tạo điều kiện cho áp dụng tiến bộ kỹ thuật và cách quản lý tiên tiến vào doanh nghiệp Vì nếu

có một đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ thì mới có thể vận hành được những máy móc, thiết bị hiện đại và áp dụng được những cách quản lý tiên tiến

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG

2.1 Một số đặc điểm của Công ty ảnh hưởng đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty

Tên công ty : Công ty cổ phần May Thăng Long

Tên Tiếng Anh : Thăng Long Garment Joint Stook Company

Tên viết tắt : THALOGA, JSC

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cổ phần May Thăng Long tiền thân là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc công ty May Việt Nam

Ngày 8/5/1958 Bộ ngoại thương đã chính thức ra quyết định thành lập công

ty May mặc xuất khẩu tạp phẩm Công ty May Thăng Long chính thức ra đời vào thời gian này Ngày mới thành lập Công ty chỉ có 20 công nhân có tay nghề cao được chọn lọc từ các cơ sở may với 8 cán bộ là quân đội chuyên ngành Tổng số công nhân của toàn bộ Công ty là 28 người Đến tháng 9/1958 Công ty tuyển thêm công nhân có tay nghề cao trong các công đoạn sản xuất Lúc này tổng lao động đến con số là 550 người và đã hoàn thành kế hoạch sản xuất năm với tổng sản lượng là 391.129 sản phẩm, so với chỉ tiêu đã đề ra đạt 112.8%

Năm 1959 kế hoạch Công ty tăng gấp 3 lần so với năm 1958 Tổng sản lượng lúc này là 1.038.000 sản phẩm Được trang bị thêm 400 máy để Công ty chuyển hướng từ gia công sang tổ chức sản xuất nhằm đảm nhiệm kế hoạch đã đề

ra và nâng cao năng lực sản xuất

Năm 1960 công ty đã đạt kế hoạch và vượt mức 45% so với năm 1959 Tổng sản lượng là 1.529.419 sản phẩm, so với chỉ tiêu đạt 116.16%

Năm 1961 công ty chuyển trụ sở chính về 250 Minh Khai, trước đây khách hàng nước ngoài chủ yếu của Công ty là Liên xô và Đức nhưng đến năm nay thì mở rộng thêm các nước là Mông Cổ và Tiệp Khắc

Năm 1965 công ty trang bị mới 178 máy công nghiệp với tốc độ 3000 vòng/phút của Cộng hoà dân chủ Đức kết quả là năng suất ngày càng cao, đáp ứng được yêu cầu các mặt hàng xuất khẩu

Năm 1969 đến năm 1971 Công ty hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao

và gia công thêm mặt hàng cho Pháp

Năm 1972 Công ty được trang bị thêm 391 máy với tốc độ 5000 vòng /phút trong

đó công đoạn cắt với tổng số máy là 16 máy

Năm 1976 đến năm 1980 trang bị thêm 84 máy May Bằng và 36 máy May 2 kim 5 chỉ, thay 60 máy cũ và 1 máy ép Mex có công suất lớn, nghiên cứu chế tạo nhiều máy móc trong đó có 10 loại đưa vào sản xuất

Năm 1979 được Bộ quyết định đổi tên thành “Xí nghiệp May Thăng Long “.Năm 1981 Bắt đầu gia công áo sơ mi với 40.000 sản phẩm

Năm 1983 Xí nghiệp May Thăng Long được trao tặng “ Huân chương lao động hạng nhì”

Năm 1985 nhận các hợp đồng của Pháp và Thuỷ Điển, sản xuất tăng 1.300.000 sản phẩm

Năm 1986 liên kết với UNIMEX, Dệt 8-3, và các đơn vị khác, nhanh chóng gia công hàng nội địa Trong năm này công ty cũng được trao tặng “ Huân chương hạng nhất “

Năm 1990 đến năm 1992 chế độ bao cấp chính thức được xoá bỏ, doanh nghiệp trong đó Công ty May Thăng long bước vào công cuộc đổi mới và sắp xếp lại tổ chức Trước đây, công đoạn sản xuất được tổ chức theo tổng đơn vị tổ chức khác nhau, khiến cho năng suất thấp, lãng phí lao động Nay được tổ chức theo dây chuyền khép kín, nhờ đó năng lực sản xuất được nâng cao, năng suất lao động được nâng cao, năng suất lao động tăng 20% và tiết kiệm được 300 lao động đồng thời trong giai đoạn công ty cũng đầu tư hơn 20 tỷ để thay thế các thiết bị

cũ Mở rộng thị trường sang các nước được coi là khó tính như: Hàn Quốc, Nhật Bản …

Năm 1993 Thành lập các trung tâm thương mại để giới thiệu ở Hà Nội và đầu tư hơn 3 tỷ đồng để mở chinh nhánh ở Hải Phòng

Năm 1995 mở rộng hợp tác với các công ty nước ngoài như : Marubeni, Raustab…thực hiện kinh doanh mua đứt bán đoạn đạt 21.200 tỷ đồng chiếm 28 % doanh thu cả Công ty Xuất khẩu vào thị trường EU tăng12 % so với năm 1994 , doanh thu tăng 18 % nộp ngân sách 25,5 % , thu nhập đạt 14,4%

Năm 1996 Công ty đầu tư hơn 6 tỷ để thành lập Công ty May Nam Hải.Năm 1997 Công ty được trao tặng huân chương độc lập hạng ba

Năm 1998 Công ty thiết lập dây chuyền bán tự động sản xuất áo sơ mi ở xí nghiệp 1

Năm 1999 kinh tế Việt Nam cũng như các nước trên thế giới có nhiều biến động, sức mua giảm, cạnh tranh gay gắt về giá cả Do vậy số lượng hợp đồng của Công ty giảm xuống Trong năm này hệ thống quản lý chất lượng của Công ty được vương quốc anh công nhận và cấp chứng chỉ ISO 9001 – 9002

Năm 2000 Công ty được chủ tịch nước ký quuyết định tặng huân chương lao động hạng ba cho công tác dân số kế hoạch hoá gia đình, huân chương chiến công hạng nhất cho tiểu đoàn tự vệ công ty Ngày 31/5/2000 đồng chí Đỗ Mười nguyên tổng bí thư, cố vấn Ban chấp hành Trung ương Đảng gửi thư động viên các đồng chí công nhân của Công ty

Năm 2001 Công ty xuất hàng sang thị trường Mỹ với gần 20.000 sản phẩm

áo vest nữ và được khách hàng ưa chuộng Các sản phẩm trong nước thì được giải thưởng cúp Sen Vàng tại hội chợ xuất khẩu và tiêu dùng mùa thu năm 2001 Công

ty trở thành một trong mười công ty tiêu biểu của năm Các hoạt động đầu tư của Công ty vẫn tiến hành như là công trình nhà máy may Hà Nam

Năm 2002 Công ty có nhiều thuận lợi và chuyển biến tốt ổn định và phát triển thị trường rộng, năng lực sản xuất tăng Xuất khẩu sang thị trường Mỹ được 5.500.000 sản phẩm, tăng 50% so với cùng kỳ năm trước Thị trường khách hàng nước ngoài của công ty đã lên tới 20 nước như: Mỹ, Nhật, Triều Tiên, Canada, Tây ban nha, Pháp, Đức…cũng trong năm này Công ty được tặng thưởng huân chương độc lập hạng nhì, chủ tịch công đoàn được tặng huân chương lao động hạng ba

Tháng 10/2003 được sự đồng ý của thủ tướng chính phủ Công ty chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang cổ phần hoá doanh nghiệp và hoạt động theo Công

Năm 2009 Công ty có nhiều thay đổi như: Cải tổ lại cơ cấu tổ chức, thiết kế lại thang bảng lương, xóa bỏ một số quy chế nâng bậc lương cho công nhân…Để phù hợp với môi trường hiện tại

2.1.2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy và hoạt động của Công ty:

2.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức

PTGĐ KINH DOANH

TỔNG GIÁM ĐỐCPHÓ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊCHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PTGĐ SẢN XUẤT

VP CÔNG TYTCKT

P.TTKH

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :

2.1.2.2.1 Tổng giám đốc :

- Chức năng : phụ trách điều hành chung

- Nhiệm vụ : giải quyết các vấn đề kinh doanh tài chính, quản lý công tác kế toán tài chính, tổ chức phổ biến, hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nước và các quy định thống kê kế toán, thông tin kinh tế các bộ phận cá nhân có liên quan, tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán

2.1.2.2.2 Phó tổng giám đốc kinh doanh

- Chức năng : phụ trách điều hành về thị trường tiêu thụ sản phẩm

- Nhiệm vụ : công tác thị trường, cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, công tác xuất nhập khẩu, công tác xây dựng và triển khai kế hoạch, công tác đầu tư xây dựng cơ bản

2.1.2.2.3 Phó tổng giám đốc sản xuất

-Chức năng : phụ trách điều hành sản xuất đến từng xí nghiệp

- Nhiệm vụ : dựa vào kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động, quản lý công tác kế toán, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra hệ thống hạch toán chi phí các đơn vị, xí nghiệp

2.1.2.2.4 Phòng kỹ thuật :

- Trách nhiệm : tham mưu giúp tổng giám đốc trong các lĩnh vực công tác công nghệ,

cơ điện, quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường điều kiện làm việc, quản lý hệ thống chất lượng của công ty, quản lý dữ liệu hồ sơ

- Nhiệm vụ : thực hiện công tác quản lý về công nghệ , cơ điện, lao động, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, hệ thống chất lượng của công ty, hồ sơ dữ liệu

2.1.2.2.5 Phòng thị trường :

- Trách nhiệm : tham mưu giúp tổng giám đốc trong các lĩnh vực tìm kiếm thị trường, khách hàng, giao dịch, đàm phán và giải quyết các khuyếu nại của khách hàng

- Nhiệm vụ : tìm kiếm thị trường và khách hàng ổn định cho việc sản xuất của công

ty đảm bảo đáp ứng kế hoạch Tiếp khách giao dịch đàm phán với khách hàng Theo dõi tổng hợp việc sử dụng hạn nghạch WTO, các chiến lược phát triển thị trường và phát triển khách hàng Quản lý và lưu trữ các mẫu chào hàng, khách hàng và các mẫu phụ liệu Cập nhật và cung cấp thông tin về giá cả thị trường

2.1.2.2.6 Phòng tài chính kế toán

- Trách nhiệm : Tham mưu giúp tổng giám đốc trong các lĩnh vực tài chính kế toán

- Nhiệm vụ : Xây dựng kế hoạch hoạt động tài chính, quản lý công tác kế toán,

tổ chức thực hiện chế độ công tác tài chính kế toán, tổ chức báo cáo lưu trữ các tài liệu kế toán

- Trách nhiệm : liên quan đến công tác sản xuất sản phẩm trong công ty

- Nhiệm vụ : quản lý nguyên liệu, thành phẩm, hàng hoá trong hệ thống kho Tổ chức tiếp nhận và cấp phát nguyên vật liệu, vật tư, hoá chất …phục vụ sản xuất

2.1.2.2.9 Các xí nghiệp May

- Trách nhiệm : quản lý tài sản, lao động hiện có tại đơn vị, tổ chức phân công lao động, điều động kế hoạch sản xuất, đảm bảo công tác an toàn lao động

- Chức năng : thực hiện công tác quản lý tài sản và lao động, công tác kỹ thuật và chất lượng, công tác tổ chức sản xuất.

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm may mặc, các loại nguyên liệu, phụ tùng, thiết bị, phụ tùng hóa chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang

và thiết bị của các nghành dệt may

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghệ tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ ( trừ loại hình nhà nước cấm )

- Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng

- Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ( Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường )

- Đại lý mua bán, ký gửi hành hóa

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Sản xuất gia công buôn bán các vật liệu điện, thiết bị dân dụng, điện công nghệ

- Sản xuất gia công buôn bán các thiết bị bưu chính viễn thông, tin học, máy móc, phục vụ cho nghành công nghiệp và nghành nông nghiệp

- Mua bán vật tư, thiết bị, nguyên liệu phục vụ cho nghành than, nghành xi măng

- Buôn bán ô tô, phương tiện vận tải,phụ tùng thay thế

- Khai thác chế biến, buôn bán các loại khoáng sản ( quặng các loại và trư các loại khoáng sản mà nhà nước cấm )

- Kinh doanh nhập khẩu các loại xăng dầu, khí đốt và các sản phẩm liên quan đến xăng dầu khí đốt

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu gỗ ( trừ các loại nhà nước cấm )

2.1.4 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất của Công ty

Nguồn:Phòng kỹ thuật Công ty

Nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm sẽ được lấy ở kho nguyên vật liệu sau

đó được vận chuyển đến phòng kiểm tra xuất nhập Nguyên vật liệu sẽ được kiểm tra xem có đúng quy định không sau đó mới cho xuất kho đến xưởng cắt Tại đây, nguyên liệu được cắt theo bản thiết kế của đơn đặt hàng sau khi cắt xong lô sản phẩm lại được vận chuyển xưởng may Công đoạn tiếp theo là các mẫu cắt được may lại theo đúng thiết kế, sau khi đã hoàn thành công đoạn may sản phẩm đã được thu hóa, kiểm tra xong đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đưa sang tổ là, thắt nơ Các bước tiến hành như sau: là thân trước, trải quần cho êm phẳng không co quắp, không vặn, không kéo dãn sau đó là hết diện tích sản phẩm không để lại vết gấp, vết nhăn trên sản phẩm, đường may hai kim phải thẳng Sau khi là xong sản phẩm được đưa ra ngoài thu hóa do KCS của xí nghiệp kiểm tra để đưa vào đóng gói

2.1.5 Đặc điểm về máy móc thiết bị của Công ty

Từ khi thành lập Công ty cổ phần May Thăng Long đã được nhà nước đầu tư máy móc thiết bị khá hiện đại và đồng bộ, để sản xuất các loại hàng may mặc phục

vụ cho nhu cầu nội địa và một phần phục vụ cho xuất khẩu Với hơn 50 năm thành lập các trang thiết bị, máy móc của Công ty hầu hết đã cũ kỹ và lạc hậu Cho nên trong những năm gần đây Công ty đã tiến hành đầu tư cho đổi mới một số máy móc

và trang thiết bị phục vụ cho sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty đã tiến hành mua một số máy móc, trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất như sau:

Biểu 1: Danh mục máy móc

Kho NL

Nguồn: Văn phòng công ty

Hiện nay, hầu hết các máy móc thiết bị của Công ty đều được nhập khẩu từ các nước như: Trung Quốc, Nhật Bản, Đức, Oxaylia hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị đạt 100% Máy móc thiết bị của Công ty tuy chưa đồng bộ nhưng cũng khá hiện đại Có thể giúp Công ty tăng năng suất và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của những khách hàng khó tính như: Nhật Bản, Anh, Đức, Mỹ…

2.1.6 Đặc điểm về cơ cấu lao động của Công ty

Biểu 2: Cơ cấu lao động của Công ty

1479,6164,4

52258

403,244,8

957,6106,4

21,4121,41

64,7264,72Theo chức năng:

+ LĐ quản lý

Cb lãnh đạo

Cb chuyên môn nghiệp vụ

+ Công nhân sản xuất

Công nhân kỷ thuật

CN bảo toàn điện, cơ khí

293134154179910638

21697119144811649

7529465053517

47960437

- 120

- 858

100-15,38

Nguồn: Văn phòng Công ty

Năm 2006 tổng số lao động của công ty là 2092 người sang năm 2007 giảm xuống còn 1644 người ( giảm 428 người ) nguyên nhân là do Công ty đã đầu tư thêm nhiều dây chuyền sản xuất tự động hóa

đã làm cho tổng số lao động giảm xuống đáng kể Chính vì vậy, công nhân sản xuất trực tiếp giảm ( từ 1655 người năm 2006 xuống 1283 người năm 2007 ) còn công nhân kỹ thuật, công nhân bảo toàn điện, cơ khí lại tăng lên Bước sang năm 2008 thì tổng số lao động chỉ còn 580 người và công nhân sản xuất trực tiếp lúc này chỉ còn 453 người nguyên nhân của

sự biến động lớn về số lượng công nhân là do bước sang năm 2008 Công ty thành lập Công

ty con là Công ty May Thăng Long Hoa Lư làm cho một số lượng lớn công nhân được điều động sang từ Công ty mẹ sang Công ty con Về trình độ lành nghề công nhân của Công ty thì tỷ lệ trên Đại học tăng từ 1 người năm 2006 lên 4 người năm 2008 Còn trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp, Lao động phổ thông thì giảm xuống theo các năm nguyên nhân là do tổng số lao động của công ty giảm Năm 2006 trình độ Đại học – Cao đẳng là 221 người đến năm 2008 còn 79 người Năm 2006 trình độ trung học chuyên nghiệp

là 182 người đến năm 2008 là 60 người còn lao động phổ thông năm 2006 là 1688 người sang năm 2008 còn 437 người

2.1.7 Tình hình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần

đây:

Biểu 3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty