“Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Thương Mại Quyết Tiến” để làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp. Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần : Phần I : Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Thương Mại Quyết Tiến Phần II : Thực trạng công tác kế toán của Công ty TNHH MTV Thương Mại Quyết Tiến Phần III : Nhận xét và kết luận PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN 1.1.1. Tên, địa chỉ Công ty Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN Mã số thuế: 5300358444 Trụ sở chính: Số nhà 050, đường Thanh Niên, Phường Duyên Hải, Thành phố Lào Cai, Tỉnh Lào Cai, Việt Nam Giám đốc: Nông Kim Loan Điện thoại: 0203832711 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của Công ty Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh lần đầu số 5300358444 ngày 31012010, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 22082012 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Lào Cai cấp. Từ khi mới bắt đầu thành lập, từ một cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, trải qua nhiều khó khăn cũng như những biến động mạnh về giá cả. Nhờ có sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên Doanh nghiệp và đường lối đúng đắn của ban giám đốc. Đơn vị đã phát triển lớn mạnh trở thành một Doanh nghiệp có uy tín trên thị trường và được nhiều bạn hàng tin cậy. 1.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN 1.2.1. Chức năng Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến là một tổ chức doanh nghiệp do vậy Doanh nghiệp có chức năng chính là sản xuất kinh doanh những ngành hàng, mặt hàng đã đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp phép. 1.2.2. Nhiệm vụ Tổ chức sản xuất kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký theo đúng pháp luật quy định một cách có hiệu quả, bảo tồn được vốn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Có trách nhiệm với người lao động về việc làm, đời sống và các chế độ chính sách mà họ được hưởng Tuân thủ quy chế làm việc giữa tổ chức đảng chuyên môn công đoàn và các tổ chức đoàn thể khác Tuân thủ các quy định của pháp luật về an ninh, quốc phòng, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên môi trường… Thực hiện chế độ đân chủ, bình đẳng, công khai tài chính của doanh nghiệp 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, chuyên kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng phục vụ cho các chủ đầu tư tư nhân và các Doanh nghiệp xây dựng khắp khu vực miền Bắc. Chức năng kinh doanh chủ yếu của Doanh nghiệp là buôn bán sắt thép các loại, xi măng, vật liệu xây dựng. Ngoài ra Doanh nghiệp còn cung cấp dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ trong lĩnh vực xây dựng. 1.3. TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN Doanh nghiệp căn cứ vào nhu cầu của kế hoạch kinh doanh để tuyển dụng lao động nhưng nhìn chung tình hình lao động của Doanh nghiệp không biến động nhiều, đại đa số lao động của Doanh nghiệp có chuyên môn nghiệp vụ, yêu thích công việc, đáp ứng được đòi hỏi công việc. Tổng cộng lao động của Doanh nghiệp ngoại trừ Giám Đốc là 19 người. Đội ngũ công nhân viên hầu hết đều là những cán bộ trẻ, năng động, sáng tạo và có khả năng tiếp cận nhanh với những ứng dụng công nghệ mới. Biểu số 1.1 : Cơ cấu lao động của Doanh nghiệp Số người Tỷ trọng Giới tính Nam 13 68.42% Nữ 6 31.58% Trình độ Đại học 5 26.32% Cao đẳng 9 47.36% Trung cấp 5 26.32% (Nguồn số liệu : Phòng kế toán) 1.4 ĐẶC ĐIỂM CHU TRÌNH BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP Chu trình bán hàng của doanh nghiệp Nhận đơn đặt hàng, số điện thoại, địa chỉ liên hệ và tên của khách hàng. Nhân viên kinh doanh lập bảng báo giá đến khách hàng. Sau khi 2 bên thoả thuận nhất chí, Doanh nghiệp sẽ cung cấp và giao hàng cho khách hàng theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng 2 bên đã thoả thuận kí kết. Kiểm tra lại chủng loại, chất lượng, số lượng hàng hoá trước khi xuất kho hay giao thẳng cho khách hàng. 1.5. MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 1.5.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Doanh nghiệp Trên thực tế không hề tồn tại một mô hình bộ máy quản lý chung nào có thể áp dụng cho tất cả các Doanh nghiệp, kể cả Doanh nghiệp nhà nước. Mỗi Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm sản phẩm sản xuất, những đòi hỏi về yêu cầu quản lý của đơn vị mình để xây dựng một mô hình tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất, đem lại hiệu quả công việc cao nhất. Mỗi mô hình tổ chức bộ máy Doanh nghiệp cũng được coi là đặc trưng của Doanh nghiệp đó. Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tương đối đơn giản, gọn nhẹ nhưng hợp lý. Bộ máy hoạt động của Doanh nghiệp được thể hiện trên sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến 1.5.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban Đứng đầu là giám đốc: người đại diện của Doanh nghiệp trước pháp luật, chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động của Doanh nghiệp, là người đưa ra quyết định cuối cùng có liên quan tới hoạt động của Doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực. Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh căn cứ vào thẻ kho do phòng kế toán chuyển sang hàng ngày vào buổi sáng, phòng kinh doanh kiểm tra lượng hàng tồn kho và căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng để lên kế hoạch nhập xuất hàng hoá. thực hiện giao dịch đối nội, đối ngoại. Phòng kế toán tài chính: Cung cấp thông tin về kế toán tài chính của Doanh nghiệp, đề xuất những biện pháp quản lý tài chính giúp Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hom.nhiệm vụ giải quyết chế độ chính sách với người lao động. Phòng kho vận: Căn cứ vào đom đặt hàng phòng kinh doanh viết lệnh xuất kho chuyển xuống kho xuất hàng. Thủ kho nhận lệnh xuất kho, giao hàng theo lệnh xuất kho và viết phiếu xuất kho (3 liên), liên llưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ xuất kho. 1.6. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG THỜI GIAN TỚI 1.6.1. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhưng năm gần đây Trong những năm qua, Công ty đã có sự chuyển đổi phù hợp về cả cơ cấu tổ chức hoạt động, công tác quản lý cũng như tổ chức thi công. Điều đó được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Biểu 1.2: Kết quả hoạt động của Công ty qua 2 năm ( 2013 – 2014) STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 So sánh 1314 Giá trị % 1 Doanh thu Tr.đồng 30.141,498 48.217,724 18.076,226 59,97 2 Lợi nhuận sau thuế Tr.đồng 475,926 749,278 273,352 57,44 3 Nộp ngân sách Tr.đồng 185,082 291,859 106,303 57,43 4 Sản lượng tiêu thụ (Sắt thép) Tấn 1671,63 3466,54 1794,91 107,37 5 Tổng số lao động Người 18 19 1 12,5 6 Thu nhập bình quân Trđngth 3,650 3,850 200 12,12 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Qua số liệu của 2 năm gần đây, ta có thể thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đang phát ừiển rất tốt. Sản lượng tiêu thụ sắt thép (mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty) năm 2007 so với năm 2006 đã tăng vọt lên đến 107,37% do Công ty đã tổ chức tốt công tác tiếp thị, quảng bá sản phẩm của mình, kí được nhiều hợp đồng lớn với các Công ty xây dựng. Do đó doanh thu của Công ty cũng đã tăng đáng kể, năm 2007 tăng 59,97% so với năm 2006. Doanh thu tăng cũng là nguyên nhân chính khiến lợi nhuận Công ty tăng. Công ty kinh doanh có lãi giúp cải thiện thu nhập của người lao động và tăng nguồn thu cho Ngân sách nhà nước. 1.6.2. Khó khăn, thuận lợi và triển vọng hoạt động của Công ty trong thời gian tói: Khó khăn: Do sự khủng hoảng nền kinh tế toàn cầu, giá sắt thép giảm mạnh, thị trường bất động sản đóng băng đã gây ừở ngại, khó khăn rất lớn cho Công ty. Đầu năm Công ty nhập vào 1 số lượng lớn sắt thép với giá cao, đến giữa năm giá sắt thép đột ngột giảm mạnh gây thiệt hại rất lớn cho Công ty. Thị trường nhà đất yên ắng, nhu cầu xây dựng giảm, đơn đặt hàng giảm dẫn đến doanh thu của Công ty sụt giảm đi rất nhiều. Thuận lợi: Những mặt hàng, dịch vụ mà Công ty kinh doanh đều có chất lượng cao. Và điểm mạnh của Công ty này là đã biết quảng bá, giới thiệu sản phẩm của mình trong các kì hội chợ, triển lãm và trên các phương tiện thông tin đại chúng. Qua đó Công ty cũng đã tạo dựng được tên tuổi, niềm tin và uy túi với cả khách hàng và những nhà cung cấp. Triển vọng hoạt động của Công ty trong thời gian tới: Công ty muốn tìm được nhiều nguồn hàng có chất lượng tốt và giá cả ổn định hơn. Công ty đang lên kế hoạch mở rộng quy mô và mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của mình không chỉ ở thị trường miền Bắc mà cả thị trường miền Trung và miền Nam.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Nhung Lời mở đầu Đất nước ta đang trên con đường hội nhập và phát triển với một nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và biến động, đặc biệt khi nước ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO, bên cạnh những thuận lợi, cơ hội của hội nhập thì cũng có không ít những khó khăn, nguy cơ đang chờ đón các doanh nghiệp. Do đó mỗi doanh nghiệp không những phải tự vươn lên trong trong quá trình hoạt động kinh doanh mà còn phải phát huy tối đa năng lực của mình để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Muốn vậy các nhà quản lý cần phải được cung cấp các thông tin một cách chính xác, kịp thời, do đó công tác kế toán tại Doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng và cần phải được tổ chức, thực hiện một cách có hiệu quả Kế toán là một bộ phận quan trọng cần thiết trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Kế toán giúp các nhà quản lý nắm bắt được chi tiết và cụ thể tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả quản lý. Hơn thế nữa nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp nhưng có quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp đối với hoạt động của doanh nghiệp như các đối tác, khách hàng, nhà đầu tư… trong đó có các cơ quan chức năng của nhà nước như cơ quan tài chính, thuế, ngân hàng… Xuất phát từ việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong một doanh nghiệp em đã lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Thương Mại Quyết Tiến” để làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp. Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần : - Phần I : Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Thương Mại Quyết Tiến - Phần II : Thực trạng công tác kế toán của Công ty TNHH MTV Thương Mại Quyết Tiến - Phần III : Nhận xét và kết luận Do thiếu kinh nghiệm thực tế nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, mong nhận được những đóng góp của thầy cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin cảm ơn Công ty TNHH MTV Thương Mại Quyết Tiến đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập tại Doanh nghiệp. Xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô Trần Thị Nhung đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Phùng Thị Hồng 1 Lớp K8KTDNCN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Nhung PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN 1.1.1. Tên, địa chỉ Công ty Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN Mã số thuế: 5300358444 Trụ sở chính: Số nhà 050, đường Thanh Niên, Phường Duyên Hải, Thành phố Lào Cai, Tỉnh Lào Cai, Việt Nam Giám đốc: Nông Kim Loan Điện thoại: 0203832711 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của Công ty Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh lần đầu số 5300358444 ngày 31/01/2010, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 22/08/2012 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Lào Cai cấp. Từ khi mới bắt đầu thành lập, từ một cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, trải qua nhiều khó khăn cũng như những biến động mạnh về giá cả. Nhờ có sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên Doanh nghiệp và đường lối đúng đắn của ban giám đốc. Đơn vị đã phát triển lớn mạnh trở thành một Doanh nghiệp có uy tín trên thị trường và được nhiều bạn hàng tin cậy. 1.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN 1.2.1. Chức năng Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến là một tổ chức doanh nghiệp do vậy Doanh nghiệp có chức năng chính là sản xuất kinh doanh những ngành hàng, mặt hàng đã đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp phép. SV: Phùng Thị Hồng 2 Lớp K8KTDNCN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Nhung 1.2.2. Nhiệm vụ - Tổ chức sản xuất kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký theo đúng pháp luật quy định một cách có hiệu quả, bảo tồn được vốn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước - Có trách nhiệm với người lao động về việc làm, đời sống và các chế độ chính sách mà họ được hưởng - Tuân thủ quy chế làm việc giữa tổ chức đảng - chuyên môn - công đoàn và các tổ chức đoàn thể khác - Tuân thủ các quy định của pháp luật về an ninh, quốc phòng, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên môi trường… - Thực hiện chế độ đân chủ, bình đẳng, công khai tài chính của doanh nghiệp 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, chuyên kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng phục vụ cho các chủ đầu tư tư nhân và các Doanh nghiệp xây dựng khắp khu vực miền Bắc. Chức năng kinh doanh chủ yếu của Doanh nghiệp là buôn bán sắt thép các loại, xi măng, vật liệu xây dựng. Ngoài ra Doanh nghiệp còn cung cấp dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ trong lĩnh vực xây dựng. 1.3. TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN Doanh nghiệp căn cứ vào nhu cầu của kế hoạch kinh doanh để tuyển dụng lao động nhưng nhìn chung tình hình lao động của Doanh nghiệp không biến động nhiều, đại đa số lao động của Doanh nghiệp có chuyên môn nghiệp vụ, yêu thích công việc, đáp ứng được đòi hỏi công việc. Tổng cộng lao động của Doanh nghiệp ngoại trừ Giám Đốc là 19 người. Đội ngũ công nhân viên hầu hết đều là những cán bộ trẻ, năng động, sáng tạo và có khả năng tiếp cận nhanh với những ứng dụng công nghệ mới. SV: Phùng Thị Hồng 3 Lớp K8KTDNCN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Nhung Biểu số 1.1 : Cơ cấu lao động của Doanh nghiệp Số người Tỷ trọng Giới tính Nam 13 68.42% Nữ 6 31.58% Trình độ Đại học 5 26.32% Cao đẳng 9 47.36% Trung cấp 5 26.32% (Nguồn số liệu : Phòng kế toán) 1.4 ĐẶC ĐIỂM CHU TRÌNH BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP Chu trình bán hàng của doanh nghiệp Nhận đơn đặt hàng, số điện thoại, địa chỉ liên hệ và tên của khách hàng. Nhân viên kinh doanh lập bảng báo giá đến khách hàng. Sau khi 2 bên thoả thuận nhất chí, Doanh nghiệp sẽ cung cấp và giao hàng cho khách hàng theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng 2 bên đã thoả thuận kí kết. Kiểm tra lại chủng loại, chất lượng, số lượng hàng hoá trước khi xuất kho hay giao thẳng cho khách hàng. 1.5. MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 1.5.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Doanh nghiệp Trên thực tế không hề tồn tại một mô hình bộ máy quản lý chung nào có thể áp dụng cho tất cả các Doanh nghiệp, kể cả Doanh nghiệp nhà nước. Mỗi Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm sản phẩm sản xuất, những đòi hỏi về yêu cầu quản lý của đơn vị mình để xây dựng một mô hình tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất, đem lại hiệu quả công việc cao nhất. Mỗi mô hình tổ chức bộ máy Doanh nghiệp cũng được coi là đặc trưng của Doanh nghiệp đó. Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tương đối đơn giản, gọn nhẹ nhưng hợp lý. Bộ máy hoạt động của Doanh nghiệp được thể hiện trên sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến SV: Phùng Thị Hồng 4 Lớp K8KTDNCN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Nhung Giám đốc Phòng Kế toán – Tài chính Phòng Kinh doanh Phòng kho vận 1.5.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban Đứng đầu là giám đốc: người đại diện của Doanh nghiệp trước pháp luật, chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động của Doanh nghiệp, là người đưa ra quyết định cuối cùng có liên quan tới hoạt động của Doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực. Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh căn cứ vào thẻ kho do phòng kế toán chuyển sang hàng ngày vào buổi sáng, phòng kinh doanh kiểm tra lượng hàng tồn kho và căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng để lên kế hoạch nhập xuất hàng hoá. thực hiện giao dịch đối nội, đối ngoại. Phòng kế toán tài chính: Cung cấp thông tin về kế toán tài chính của Doanh nghiệp, đề xuất những biện pháp quản lý tài chính giúp Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hom.nhiệm vụ giải quyết chế độ chính sách với người lao động. Phòng kho vận: Căn cứ vào đom đặt hàng phòng kinh doanh viết lệnh xuất kho chuyển xuống kho xuất hàng. Thủ kho nhận lệnh xuất kho, giao hàng theo lệnh xuất kho và viết phiếu xuất kho (3 liên), liên llưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ xuất kho. 1.6. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG THỜI GIAN TỚI 1.6.1. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhưng năm gần đây Trong những năm qua, Công ty đã có sự chuyển đổi phù hợp về cả cơ cấu tổ chức hoạt động, công tác quản lý cũng như tổ chức thi công. Điều đó được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty SV: Phùng Thị Hồng 5 Lớp K8KTDNCN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Nhung Biểu 1.2: Kết quả hoạt động của Công ty qua 2 năm ( 2013 – 2014) STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 So sánh 13/14 Giá trị % 1 Doanh thu Tr.đồng 30.141,498 48.217,724 18.076,226 59,97 2 Lợi nhuận sau thuế Tr.đồng 475,926 749,278 273,352 57,44 3 Nộp ngân sách Tr.đồng 185,082 291,859 106,303 57,43 4 Sản lượng tiêu thụ (Sắt thép) Tấn 1671,63 3466,54 1794,91 107,37 5 Tổng số lao động Người 18 19 1 12,5 6 Thu nhập bình quân Trđ/ng/th 3,650 3,850 200 12,12 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Qua số liệu của 2 năm gần đây, ta có thể thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đang phát ừiển rất tốt. Sản lượng tiêu thụ sắt thép (mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty) năm 2007 so với năm 2006 đã tăng vọt lên đến 107,37% do Công ty đã tổ chức tốt công tác tiếp thị, quảng bá sản phẩm của mình, kí được nhiều hợp đồng lớn với các Công ty xây dựng. Do đó doanh thu của Công ty cũng đã tăng đáng kể, năm 2007 tăng 59,97% so với năm 2006. Doanh thu tăng cũng là nguyên nhân chính khiến lợi nhuận Công ty tăng. Công ty kinh doanh có lãi giúp cải thiện thu nhập của người lao động và tăng nguồn thu cho Ngân sách nhà nước. 1.6.2. Khó khăn, thuận lợi và triển vọng hoạt động của Công ty trong thời gian tói: * Khó khăn: Do sự khủng hoảng nền kinh tế toàn cầu, giá sắt thép giảm mạnh, thị trường bất động sản đóng băng đã gây ừở ngại, khó khăn rất lớn cho Công ty. Đầu năm Công ty nhập vào 1 số lượng lớn sắt thép với giá cao, đến giữa năm giá sắt thép đột ngột giảm mạnh gây thiệt hại rất lớn cho Công ty. Thị trường nhà đất yên ắng, nhu cầu xây dựng giảm, đơn đặt hàng giảm dẫn đến doanh thu của Công ty sụt giảm đi rất nhiều. * Thuận lợi: Những mặt hàng, dịch vụ mà Công ty kinh doanh đều có chất lượng cao. Và điểm mạnh của Công ty này là đã biết quảng bá, giới thiệu sản phẩm của mình trong các kì hội chợ, triển lãm và trên các phương tiện thông tin đại chúng. Qua đó Công ty cũng đã tạo dựng được tên tuổi, niềm tin và uy túi với cả khách hàng và những nhà cung cấp. * Triển vọng hoạt động của Công ty trong thời gian tới: Công ty muốn tìm được nhiều nguồn hàng có chất lượng tốt và giá cả ổn định hơn. Công ty đang lên kế hoạch mở rộng quy mô và mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của mình không chỉ ở thị trường miền Bắc mà SV: Phùng Thị Hồng 6 Lớp K8KTDNCN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Nhung cả thị trường miền Trung và miền Nam. PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUYẾT TIẾN 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 2.1.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Như chúng ta đã biết tổ chức bộ máy kế toán là nội dung rất quan trọng của tổ chức công tác kế toán. Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của các Công ty trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng phải gắn liền với hoạt động kế toán tài chính. Hạch toán kế toán là công cụ tốt để quản lý tình hình tài chính của Công ty, nó có vai trò quan trọng và tích cực trong hoạt động quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính trong các Công ty. Bộ máy kế toán trong đơn vị như một tập hợp cán bộ nhân viên kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán, thông tin trang bị để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị, phục vụ công tác quản lý. Công tác kế toán của Công ty được tổ chức tại một phòng kế toán tập trung, mọi công việc hạch toán kế toán thu chi tài chính đều được thực hiện ở phòng Kế toán tài vụ. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh đều được thực hiện và tập hợp, hạch toán tại phòng, từ đó lập báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung cụ thể như sau: SV: Phùng Thị Hồng 7 Lớp K8KTDNCN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Nhung Sơ đồ 2.1: Cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, vật tư hàng hóa Kế toán thanh toán và công nợ Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Quan hệ chỉ huy 2.1.1.2. Chức năng của các bộ phận Biên chế phòng kế toán bao gồm 5 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thanh toán và công nợ, 1 kế toán TSCĐ, vật tư hàng hóa và 1 thủ quỹ. Mỗi người có một nhiệm vụ, chức năng riêng • Kế toán trưởng Đóng vai trò là người chịu trách nhiệm cao nhất ở phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp điều hành hoạt động của bộ máy kế toán, tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán, phân tích hoạt động tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm chính trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế, công khai tài chính theo chế độ hiện hành. • Kế toán tổng hợp Chịu trách nhiệm thu thập các chứng từ liên quan đến quyết toán công trình, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành các công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra sẽ tổng hợp số liệu, lên các báo cáo kế toán định kì, các báo biểu liên quan tới hoạt động SV: Phùng Thị Hồng 8 Lớp K8KTDNCN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Nhung của Công ty theo yêu cầu của nhà quản lý. Kiểm kê kế toán đối với tất cả các phần hành công việc kế toán ở bộ phận kế toán. • Kế toán thanh toán và công nợ : Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình công nợ của Công ty để có hướng điều chỉnh thích hợp, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ thanh toán các khoản thu, chi bằng tiền mặt, các khoản tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng, lập và thanh toán tiền lương các khoản phải trả công nhân viên, các khoản BHXH, BHYT • Kế toán TSCĐ, vật tư hàng hóa : Chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh tổng hợp số liệu về hiện trạng và nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ, phản ánh tình hình thanh lý nhượng bán TSCĐ đồng thời thu thập các chứng từ liên quan đến hàng hóa, CCDC để theo dõi về nhập xuất tồn của kho. • Thủ quỹ Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt. Lưu trữ hồ sơ, quản lý hồ sơ chứng từ kế toán tại Công ty. 2.1.1.3. Mối quan hệ của phòng kế toán với các bộ phận khác trong Công ty Phòng kế toán là bộ phận có chức năng tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của Nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt động của Công ty một cách trung thực, chính xác, khách quan. Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác trong Công ty, kết hợp với các bộ phận đó nhằm theo dõi, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng thi công các công trình của Công ty, nâng cao uy tín với khách hàng. 2.1.2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán áp dụng Công ty TNHH Một thành viên Thương Mại Quyết Tiến là một Công ty có quy mô vừa và nhỏ do đó bộ máy kế toán được tổ chức hoạt động dưới hình thức tập trung để đảm bảo sự thống nhất hiệu quả công việc cũng như sự điều hành của kế toán trưởng. Mọi hoạt động về sổ sách, hoá đơn, chứng từ kế toán đều được thực hiện tại văn phòng kế toán của Công ty. 2.1.2.1 Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng SV: Phùng Thị Hồng 9 Lớp K8KTDNCN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Nhung - Chế độ kế toán áp dụng: Hiện nay Công ty đang thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán Công ty. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam. - Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N (theo năm dương lịch). 2.1.2.2. Hình thức kế toán tại Công ty Công ty thực hiện hình thức kế toán “ Nhật ký chung” và để thông tin được phản ánh chính xác, khoa học và hợp lý Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán METADATA do Công ty Cổ phần Metadata Việt Nam cung cấp vào công tác hạch toán kế toán. Hình thức kế toán Nhật ký chung là hình thức kế toán được sử dụng rộng rãi ở các đơn vị có quy mô lớn và đã sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Xuất phát từ đặc điểm SXKD của Công ty là khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên Công ty đã áp dụng hình thức này vào công tác hạch toán của mình với sự trợ giúp của phần mềm kế toán METADATA. Với hình thức này kế toán sử dụng những sổ sách theo mẫu biểu quy định: Sổ nhật ký chung, Sổ kế toán chi tiết, sổ cái tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung : Hàng ngày, hàng tháng toàn bộ chứng từ có liên quan đến công việc được tập hợp tại phòng kế toán. Căn cứ vào chứng từ gốc này, kế toán Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó đồng thời tiến hành phân loại chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí giá thành, theo dõi thanh toán và cập nhật vào phần mềm kế toán. Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán định khoản ghi vào sổ "Nhật ký chung", các chứng từ liên quan đến đối tượng cần thiết phải hạch toán chi tiết để ghi vào các sổ chi tiết liên quan. SV: Phùng Thị Hồng 10 Lớp K8KTDNCN [...]... Cụng ty TNHH Mt thnh viờn Thng Mi Quyt Tin S nh 050, ng Thanh Niờn, Phng Duyờn Hi, Thnh ph Lo Cai bản giao nhận tài sản Ngày 05 tháng 08 năm 2014 Căn cứ quy t định số 15/QDDN ngày 05 tháng 08 năm 2014 của Cụng ty TNHH Mt thnh viờn Thng Mi Quyt Tin về việc bàn giao TSCĐ Ban giao nhận TSCĐ gồm: 1 Ông Đào Văn Sơn chức vụ: Giám đốc Đại diện bên giao Đại diện cho: Doanh nghiệp xây dựng Sơn La 2 B Nụng Kim... Bỏo cỏo thc tp tt nghip Nhung GVHD: Trn Th Đại diện cho: Cụng ty TNHH Mt thnh viờn Thng Mi Quyt Tin Địa điểm giao nhận tài sản: Cụng ty TNHH Mt thnh viờn Thng Mi Quyt Tin Xác nhận việc giao nhận TSCĐ nh sau: Tính nguyên giá TSCĐ Tên, ký Năm Công hiệu, quy đa suất vào (diện Gia sử tích mua dụn thiết (ZSX) g kế) T cách Số hiệu T (cáp TCSĐ hạng Nớc Năm sản sản xuất xuất TCSĐ A 1 B C Huyndai CAR2.5 D... trỏch nhim nghim thu v lp Biờn bn giao nhn TSC Sau ú sao chộp cho cỏc i tng liờn quan lu vo h s riờng H s TSC do k toỏn TSC gi gm: - Biờn bn giao nhn TSC - Quyt nh ca cp cú thm quyn - Cỏc bn sao ti liu k thut - Húa n GTGT - Giy vn chuyn, bc d Quy trỡnh bn giao TSC Hi ng B phn giao nhn s dng TSC TSC i K toỏn K toỏn Giỏm din TSC bờn trng c giao Lp biờn bn giao nhn TSC SV: Phựng Th Hng 30 Lp K8KTDNCN... 1,000 2,000 6.500 S lng S lng ỳng quy cỏch, phm cht khụng ỳng quy cỏch, 2 1,500 2,000 1,000 2,000 6.500 3 0 0 0 0 Phũng vt t Th kho Trng ban (ó ký) (ó ký) (ó ký) (Ngun s liu : Phũng K toỏn ) 21 chỳ phm cht Kt lun ca Ban kim nghim: t tiờu chun nhp kho SV: Phựng Th Hng Ghi Lp K8KTDNCN F Bỏo cỏo thc tp tt nghip Nhung GVHD: Trn Th Biu s 2.3: Phiu nhp kho n v: Cty TNHH 1TV TM Quyt Tin Mu s 01- VT a ch: Duyờn... 1TV TM Quyt Tin a ch: Duyờn Hi, Lo Cai Mu s 02 - VT (Ban hnh theo Q s: 15/2006/Q -BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti chớnh) PHIU XUT KHO Ngy 05 thỏng 12 nm 2014 N TK: 621 Phiu xut kho s: 213 Cú TK: 152 - H v tờn ngi nhn hng: Anh Phớ Anh Tun - Lý do xut kho: Xut bỏn - Xut ti kho: Cụng ty TNHH Mt thnh viờn Thng Mi Quyt Tin - a im: Phng Duyờn Hi, Thnh ph Lo Cai, Tnh Lo Cai, Vit Nam Tờn, nhón hiu, quy n... 24,920,000 3,000 39,000,000 4,000 53,000,000 477,962,000 Tờn, quy cỏch nguyờn liu, vt liu 1,626,284,000 Ngy 31 thỏng 12 nm 2014 Ngi lp K toỏn trng (ó ký) (ó ký) (Ngun s liu : Phũng k toỏn) SV: Phựng Th Hng 25 Lp K8KTDNCN Xu S lng 6,000 1,500 4,000 5,200 ,, Bỏo cỏo thc tp tt nghip Nhung GVHD: Trn Th Biu s 2.6: S cỏi Ti khon 152 n v: Cty TNHH 1TV TM Quyt Tin Mu s S03b - DN a ch: Duyờn Hi, Lo Cai (Ban hnh... Tun - Theo: H s 0085156 ngy 06 thỏng 12 nm 2014 ca Cụng ty TNHH Khoỏng sn v Luyn kim Vit Trung Biờn bn kim nghim ngy 06/12/2014 Nhp ti kho: Kho vt t - Cụng ty TNHH Mt thnh viờn Thng Mi Quyt Tin Tờn, nhón hiu, S lng quy cỏch, phm n cht vt t, dng ó v Theo c sn phm, hng STT M s tớnh chng t Thc nhp hoỏ B C D 1 Thộp F12 Kg 1,500 Thộp F14 Kg 2,000 Thộp F22 Kg 1,000 Thộp cun F6 Kg 2,000 Cng 6.500 - Tng s... thut hay khụng phự hp vi yờu cu sn xut kinh doanh m khụng th nhng bỏn Theo quy nh ca Cụng ty, khi cú TSC thanh lý Cụng ty s lp Hi ng thanh lý TSC ging nh bn giao TSC Hi ng cú trỏch nhim kim tra, xem xột v lp Biờn bn thanh lý TSC theo mu Biờn bn c lp thnh hai bn: mt bn giao cho k toỏn TSC theo dừi, mt bn giao cho b phn s dng TSC Quy trỡnh thanh lý TSC Hi ng B phn s K toỏn K toỏn Giỏm thanh lý dng TSC... HNG HểA, CCDC TI Cụng ty qun tr 2.2.1 c im hng húa, CCDC ti Cụng ty TNHH Mt thnh viờn Thng Mi Quyt Tin Hng húa l i tng kinh doanh trong cỏc Cụng ty thng mi Mc ớch ca hng hoỏ l mua v bỏn ch khụng phi s dng ch to sn phm hay thc hin cỏc dch v trong Cụng ty Hng húa kinh doanh ti Cụng ty TNHH Mt thnh viờn Thng Mi Quyt Tin l cỏc cỏc vt liu xõy dng trong ú ch yu l st, thộp cỏc loi, xi mng v cỏc vt liu xõy... SV: Phựng Th Hng 23 Lp K8KTDNCN Bỏo cỏo thc tp tt nghip Nhung GVHD: Trn Th Biu s 2.5: Th kho n v: Cty TNHH 1TV TM Quyt Tin Mu s S12 - DN a ch: Duyờn Hi, Lo Cai (Ban hnh theo Q s: 15/2006/Q -BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti chớnh) TH KHO Ngy lp th: 01/12/2014 T s: 01 - Tờn, nhón hiu, quy cỏch vt t: Thộp F22 - n v tớnh: Kg - Mó s: Thep F22 STT Ngy thỏng S hiu chng t Ngy S lng nhp xut Nhp Xut Tn Din