Đang tải... (xem toàn văn)
Phần 1: Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA. Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA Phần 3: Nhận xét và kiến nghị. Tuy đã cố gắng, nhưng do điều kiện thời gian và nhận thức còn hạn chế nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự đóng góp ý kiến từ quý thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn Thái Nguyên, ngày 25 tháng 01 năm 2015 Sinh viên Bàn Thị Huyền PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MS VINA 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA 1.1.1 Tên và địa chỉ công ty • Tên: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MS VINA • Tên tiếng Anh của công ty là: MS VINA CO., LTD • Trụ sở chính của công ty: Số 1, Lô 7, Khu CN Làng nghề Thị trấn Nga Sơn, Tỉnh Thanh Hóa • Giấy chứng nhận đầu tư số 26122000024 đăng ký lần đầu ngày 12092003 • Mã số thuế: 2801592898 • Điện thoại: 0373.601.868 • FAX: 0373.629.555 • Số vốn điều lệ là: 20.000.000 đồng 1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng Công ty TNHH MS VINA được thành lập theo Quyết định số 1202003QĐ BCN ngày 24102010. Công ty thực hiện hạch toán kinh doanh tự chủ độc lập, có con dấu riêng. Mở tài khoản tại ngân hàng TMCP Công Thương Nga Sơn. Công ty TNHH MS VINA được xây dựng trên diện tích quy hoạch là 30.000 m2 nằm trên quốc lộ 36A thuộc thị trấn Nga Sơn, tỉnh Thanh Hóa. Tuy mới được thành lập, nhưng Công ty đã xây dựng và lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn, phù hợp. Sản phẩm của công ty liên tục được mở rộng và phát triển để đáp ứng nhu cầu cung cấp các sản phẩm sang các thị trường Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản. Sản phẩm của công ty luôn đảm bảo chất lượng, đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong nước và quốc tế, ngày càng được sử dụng rộng rãi có uy tín cao đối với khách hàng, điều đó chứng tỏ rằng công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Trong điều kiện hiện nay, mặc dù đứng trước những khó khăn thử thách, đối mặt với việc cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường nhưng Công ty TNHH MS VINA luôn cố gắng để bám sát tình hình thực tiễn, nghiên cứu thị trường để lựa chọn những loại sản phẩm chủ đạo phát triển hoạt động kinh doanh, tạo được uy tín đối với bạn hàng. Ngoài ra, Công ty còn luôn coi trọng việc tuyển chọn và không ngừng bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho đội ngũ công nhân viên, đồng thời việc quan tâm đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động luôn được đặt lên hàng đầu. Chính vì thế, Công ty luôn có một nguồn lực dồi dào sẵn sàng sản xuất. Hàng năm, Công ty đều tổ chức những chuyến thăm quan nghỉ mát nhằm động viên tinh thần của người lao động. Mỗi năm, mỗi quý, mỗi tháng Công ty đều đưa ra những nhiệm vụ kế hoạch và giải pháp thực hiện cụ thể nhằm đạt được kết quả tốt nhất. Với những hướng đi đúng đắn Công ty TNHH MS VINA đã và đang ngày càng vững bước đi trên con đường phát triển của mình. 1.2 . Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA 1.2.1 .Chức năng và nhiệm vụ của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA • Chức năng: Công ty TNHH MS VINA chuyên sản xuất hàng may mặc xuất khẩu như áo JACKET, quần JEAN, quần lửng, áo dài, áo sơ mi nam, nữ và các loại may mặc khác theo đơn đặt hàng với nhiều chủng loại mẫu mã phục vụ trong nước và xuất khẩu. Ngoài ra công ty còn sản xuất một số mặt hàng khác như: Sản xuất nguyên phụ liệu hàng may mặc, đào tạo nghề may công nghiệp, xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa. • Nhiệm vụ: Hàng năm thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác với Nhà nước, theo quy định của pháp luật về quản lý tài chính, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp đồng liên quan đến hoạt động của công ty Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty thông qua việc quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, mở rộng kinh doanh, bổ sung nguồn vốn kinh doanh. Hạch toán về báo cáo trung thực về tình hình hoạt động của công ty lên các cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Phải hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra. Bảo tồn và phát huy hiệu quả nguồn vốn về tài sản của Công ty. Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường sinh thái, điều kiện làm việc an toàn của công nhân, phòng cháy, thực hiện theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật công ty áp dụng và các quy định của Nhà nước. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty phối hợp nhiều bộ phận một cách chính xác, đồng bộ, quá trình sản xuất sản phẩm diễn ra nhịp nhàng, ăn khớp. Mỗi bộ phận, mỗi công nhân đều được hướng dẫn, quy định cụ thể về hình dáng, quy cách và thông số của từng sản phẩm. Việc giám sát chỉ đạo và kiểm tra chất lượng bán thành phẩm, thành phẩm được tiến hành thường xuyên, liên tục, qua đó kịp thời cung cấp những thông tin cho biết quá trình sản xuất đang diễn ra như thế nào, để kịp thời điều chỉnh đảm bảo cho tới khi sản phẩm được hoàn thiện với chất lượng cao. Công ty TNHH MS VINA là doanh nghiệp sản xuất, đối tượng sản xuất là vải, từ vải trải qua các công đoạn như: cắt, pha, may,… tạo thành sản phẩm với các kiểu dáng khác nhau. Bộ máy sản xuất của công ty được chia làm nhiều tổ sản xuất và tổ phụ trợ như: tổ pha cắt, tổ may, tổ hoàn thành,… Mỗi mặt hàng có quy trình kỹ thuật khác nhau nên được sản xuất trên cùng một dây truyền (cắt, may, là,…) nhưng không tiến hành đồng thời trên cùng một thời gian. 1.2.3. Đặc điểm quy trình, công nghệ sản xuất tại Công ty TNHH MS VINA Hiện tại công ty có Kho NL – PL TP, phân xưởng sản xuất may I, tổ cơ điện, tổ cắt, phân xưởng sản xuất may II và xưởng hoàn thành. Toàn bộ máy móc thiết bị đều được trang bị đầy đủ. Với công nghệ sản xuất hiện đại. Đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất cho công nhân. Tổ pha cắt sẽ làm nhiệm vụ pha vải theo kích cỡ sản phẩm của đơn đặt, sau đó sản phẩm sẽ được chuyển tới bộ phận in, thêu rồi tổ may, giặt là và cuối cùng tổ hoàn thiện sẽ hoàn thiện sản phẩm rồi chuyển vào kho Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất sản phẩm áo sơ mi ( Phòng kinh kinh doanh Công ty TNHH MS VINA) 1.3 . Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA Cơ cấu tổ chức của Công ty Cơ cấu tổ chức của Công ty được xây dựng theo hình thức trực tuyến chức năng và phù hợp với loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần được thể hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH MS VINA (Nguồn số liệu: Phòng tổ chức) Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty. + Ban giám đốc Công ty bao gồm: Tổng giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, là lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm giám sát, điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan chức năng trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Giám đốc có quyền khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc cho các cán bộ công nhân viên của mình. Giám đốc sản xuất: Là người chỉ đạo trực tiếp công tác sản xuất như: công nghệ sản xuất sản phẩm, máy móc thiết bị, kiểm tra chất lương nguyên vật liệu đầu vào, chất lượng sản phẩm đầu ra. Giám đốc điều hành: Là người có nhiệm vụ cố vấn trợ giúp cho tổng giám đốc trong công tác chỉ huy và điều hành các hoạt động của công ty. Là người phụ trách chỉ đạo các phòng kinh doanh, phát triển thị trường Giám đốc hành chính nhân sự: Là người chỉ đạo trực tiếp các công việc về tổ chức hành chính như: tuyển dụng và đào tạo lao động, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên. Giám đốc hành chính nhân sự phụ trách các phòng: Phòng hành chính, Phòng nhân sự, Phòng kế toán. + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tìm kiếm thị trường trong nước và quốc tế, xem xét các hợp đồng kinh tế và cung cấp thông tin về sản phẩm cho khách hàng. Lập kế hoạch sản xuất để phát triển tốt thị trường nước ngoài. + Phòng hành chính quản trị: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc quản lý, hành chính như tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu, tổ chức đón tiếp khách đến lien hệ công tác, điều hành mạng máy tính nội bộ Công ty và quản lý con dấu của Công ty. +Phòng quản lý chiến lược: Có nhiệm vụ xây dựng và phát triển mọi chiến lược phát triển của Công ty. Đảm bảo công ty phát triển tốt mọ chiến lược kinh doanh + Phòng kế hoạch sản xuất: Thiết kế và phát triển mẫu mã sản phẩm,lập kế hoạch sản xuất cho Công ty. Sao cho các đơn đặt hàng được cung cấp kịp thời và nhanh nhất, đạt tiêu chuẩn. + Phòng kỹ thuật: Đảm bảo cho máy móc thiết bị luôn hoạt động tốt để quá trình sản xuất không bị gián đoạn, quản trị mạng, quản trijan ninh mạng,.... +Phòng kế toán: Quản lý tài chính kế toán, Ghi chép, tính toán, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo từng ngày, tháng, quý, năm và lập báo cáo nhằm phục vụ yêu cầu quản lý, giúp ban giám đốc trong điều hành quản lý công ty. +Phòng tổ chức: Tham mưu đề xuất với ban giám đốc về công tác quản lý, tổ chức nhân sự của công ty. Lập kế hoạch triển khai công tác đào tạo tuyển dụng lao động, xây dựng các định mức lao động, giải quyết các chính sách cho người lao động theo quy định của pháp luật và của công ty. Có chức năng tổ chức các hoạt động trong công ty. + Các bộ phận trực tiếp sản xuất: Có nhiệm vụ triển khai và hoàn thành khối lượng công việc do giám đốc sản xuất chỉ đạo, chịu sự kiểm tra giám sát của các cấp quản lý của công ty. Nhận xét: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, triển khai đồng bộ, tuân thủ theo nguyên tắc, phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, phân quyền cho các Phòng và các quản lý bộ phận, mọi hoạt động trong công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống dưới, đảm bảo cho quá trình kinh doanh tiến hành nhịp nhàng, cân đối và hiệu quả. 1.4 . Đặc điểm lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA Do Công ty TNHH MS VINA là công ty may nên lao động phục vụ cho hoạt động của công ty cũng mang tính chất đặc thù. Khi mới thành lập Công ty có hơn 600 lao động. Đến năm 2014, Công ty có 1100 lao động, trong đó gần 90% là con em Thị trấn Nga Sơn, còn lại ở các địa phương khác trong tỉnh. 100% công nhân làm việc tại Công ty đều được ký hợp đồng lao động, tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Trong ngày làm việc công ty được hỗ trợ tiền ăn ca. Do đặc điểm ngành may là ngành sử dụng nhiều lao động và tính chất công việc đòi hỏi sự khéo léo tỉ mẩn, phù hợp với nữ giới, do đó lao động nữ chiếm tới 85% trong cơ cấu lao động theo giới của Công ty. Về cơ cấu lao động theo trình độ, công nhân đã qua đào tạo chiếm 83%, tiếp đó là lao động phổ thông. Điều này đòi hỏi công ty phải áp dụng các chính sách phù hợp để vừa có thể thu hút và tạo động lực cho người lao động. Ngoài ra Công ty còn ký thêm nhiều hợp đồng ngắn hạn, thuê những công nhân mang tính chất thời vụ khi trúng thầu các hợp đồng mang giá trị lớn. Đội ngũ cán bộ toàn Công ty trong những năm qua không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện về cả số lượng và chất lượng. Trong những năm qua công ty đã đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý học đại học, cao học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ,...., đào tạo công nhân kỹ thuật tại các tổ do công ty tổ chức. Do đặc điểm lao động của Công ty bao gồm cả công nhân nằm trong danh sách chi trả lương của Công ty và công nhân thuê theo thời vụ, nên Công ty phân loại người lao động theo thời gian lao động như sau: Lao động thường xuyên trong danh sách: là lực lượng lao động do Công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương. Lao động tạm thời(lao động ngoài danh sách): Là lực lượng lao động làm việc tại công ty nhưng mang tính chất thời vụ (theo hợp đồng). Ngoài ra Công ty còn chăm lo đến đời sống tinh thần của CNV bằng việc tổ chức những kỳ du lịch, tham quan, tổ chức khám định kỳ và tổ chức các buổi biểu diễn ca múa nhạc phục vụ công nhân. Chính điều này đã làm cho Cán bộ CNV trong toàn công ty ngày một hăng say làm việc và từ đó nâng cao được năng suất lao động. 1.5 . Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu về hoạt động SXKD của Công ty Đvt: VNĐ Chỉ tiêu 2013 2014 So sánh Chênh lệch (%) Tổng giá trị tài sản 38.241.623.311 51.826.029.769 13.584.406.458 135,52 Doanh thu 35.211.032.005 58.636.525.216 23.425.493.211 166,53 Lợi nhuận trước thuế 7.736.716.938 11.638.770.692 3.902.053.752 150,44 Lợi nhuận sau thuế 5.802.537.704 8.729.078.029 2.926.540.325 150,44 Thu nhập bình quântháng 4.500.000 5.500.000 1.000.000 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán) Tuy là một công ty mới thành lập, bước đầu gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh, duy trì đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động. Doanh thu của Công ty qua 2 năm có xu hướng tăng, cụ thể năm 2013 doanh thu của Công ty là 35.211.032.005 đ, kế hoạch năm 2014 đạt doanh thu 53 tỷ đồng, nhưng đến năm 2014 doanh thu tăng lên 58.636.525.216đ, tương ứng với tỷ lệ tăng 9% so với kế hoạch đề ra. Nguyên nhân là do sự tăng lên về giá cả các mặt hàng sản xuất của Công ty và do có những chính sách tích cực về ký kết hợp đồng nên lượng đơn đặt hàng tăng lên làm cho doanh thu tăng lên, điều này cũng là nguyên nhân làm tăng giá vốn hàng bán. Sự gia tăng đồng đều về doanh thu và giá vốn hàng bán cùng với các khoản chi phí làm cho lợi nhuân sau thuế của Công ty tăng lên 2.926.540.325đ tương ứng với tỷ lệ tăng 150.44%. Điều này cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đang đi theo một chiều hướng tích cực. Thu nhập bình quânngười của Công ty cũng tăng lên. Cụ thể năm 2013 thu nhập bình quân 4.5 tr đồngngười , đến năm 2014 mức thu nhập bình quân tăng đến 5,5 triệu đồng người Nhìn chung doanh thu tăng lên hàng năm tạo điều kiện cho Công ty phát triển cả về mặt quy mô Công ty cũng như chất lượng sản phẩm, nâng cao đời sống người lao động, đóng góp vào ngân sách nhà nước nhiều hơn.
LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thế giới ngày càng hội nhập sâu và rộng, hòa chung vào nền kinh tế thế giới nước ta đã mở rộng giao lưu hợp tác với các quốc gia khác nhằm phát triển kinh tế xã hội. Đó vừa là cơ hội vừa là thách thức cho các doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh ngày càng đa dạng và phức tạp. Các doanh nghiệp, công ty mọc lên rất nhiều, sự cạnh tranh để tồn tại cũng trở lên gay gắt hơn. Vì vậy, để tồn tại và phát triển mọi doanh nghiệp luôn phải tìm cách nâng cao năng lực cạnh tranh, tìm cho mình những giải pháp tốt nhất để có thể tồn tại và phát triển. Để làm được những điều đó mỗi đơn vị, doanh nghiệp, công ty nhất định phải có một đội ngũ nhân viên có năng lực, nhất là một đội ngũ kế toán giỏi để có thể cân bằng tình hình tài chính cho công ty của mình. Trong mọi doanh nghiệp từ tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước đều cần đến vị trí kế toán để thu thập, xử lý, các vấn đề liên quan đến tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh, điều tiết các hoạt động kinh doanh, duy trì và phát triển các mối liên kết của công ty. Ở nền kinh tế càng phát triển thì vai trò người kế toán càng được đánh giá cao hơn, đó là bộ phận không thể thiếu được vì họ chính là những người góp phần xây dựng nền kinh tế bền vững. Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Do vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Mặt khác, sổ sách kế toán rõ ràng thì việc quyết toán thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây chính là cái lợi lớn nhất mà việc làm kế toán mang lại. Qua thời gian học ở trường em đã rút ra nhiều kiến thức bổ ích trong quá trình hạch toán kế toán cho một doanh nghiệp. Nhưng để hiểu rõ hơn về công tác kế toán chỉ dựa vào sách vở thôi thì chưa đủ mà chúng ta phải đi vào thực tiễn tìm hiểu phương thức hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp đạt hiệu quả cao nhất và cũng là rèn luyện cho mình kỹ năng đạo đức nghề nghiệp, tác phong trong quá trình làm việc. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, trong những năm qua ngành công nghiệp dệt may đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Liên tục trong nhiều năm, công nghiệp Dệt May luôn là ngành có giá trị xuất khẩu cao, mang lại ngoại tệ nhiều !"#$ % 1 cho đất nước , đồng thời là ngành thu hút được nhiều lao động, góp phần giải quyết tốt công ăn việc làm cho người lao động. Là Công ty hoạt động trong lĩnh vực dệt may, CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MS VINA đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của toàn ngành. Trong thời gian thực tế tại Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA, em cũng đã tìm hiểu được thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty dưới sự giúp đỡ nhiệt tình các anh chị trong phòng ban kế toán, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán, sự cần thiết phải quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời bộ phận kế toán. Do đó, em chọn chuyên đề: “THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MS VINA”. Em xin chân thành cảm ơn cô Th.s Bùi Thanh Huyền – Giảng viên khoa Kế toán trường ĐH Kinh tế và Quản trị kinh doanh Thái Nguyên, Ban lãnh đạo và anh, chị phòng kế toán Công ty TNHH MS VINA đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của em. Báo cáo ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA. Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA Phần 3: Nhận xét và kiến nghị. Tuy đã cố gắng, nhưng do điều kiện thời gian và nhận thức còn hạn chế nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự đóng góp ý kiến từ quý thầy cô và các bạn. &'()*)+',- Thái Nguyên, ngày 25 tháng 01 năm 2015 Sinh viên Bàn Thị Huyền !"#$ % 2 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MS VINA 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA ... /01)2)3 • Tên: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MS VINA • Tên tiếng Anh của công ty là: MS VINA CO., LTD • Trụ sở chính của công ty: Số 1, Lô 7, Khu CN Làng nghề Thị trấn Nga Sơn, Tỉnh Thanh Hóa • Giấy chứng nhận đầu tư số 26122000024 đăng ký lần đầu ngày 12/09/2003 • Mã số thuế: 2801592898 • Điện thoại: 0373.601.868 • FAX: 0373.629.555 • Số vốn điều lệ là: 20.000.000 đồng ..4 15'67"0)8)'9)6):;< Công ty TNHH MS VINA được thành lập theo Quyết định số 120/2003/QĐ -BCN ngày 24/10/2010. Công ty thực hiện hạch toán kinh doanh tự chủ độc lập, có con dấu riêng. Mở tài khoản tại ngân hàng TMCP Công Thương Nga Sơn. Công ty TNHH MS VINA được xây dựng trên diện tích quy hoạch là 30.000 m2 nằm trên quốc lộ 36A thuộc thị trấn Nga Sơn, tỉnh Thanh Hóa. Tuy mới được thành lập, nhưng Công ty đã xây dựng và lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn, phù hợp. Sản phẩm của công ty liên tục được mở rộng và phát triển để đáp ứng nhu cầu cung cấp các sản phẩm sang các thị trường Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản. Sản phẩm của công ty luôn đảm bảo chất lượng, đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong nước và quốc tế, ngày càng được sử dụng rộng rãi có uy tín cao đối với khách hàng, điều đó chứng tỏ rằng công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Trong điều kiện hiện nay, mặc dù đứng trước những khó khăn thử thách, đối mặt với việc cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường nhưng Công ty TNHH MS VINA luôn cố gắng để bám sát tình hình thực tiễn, nghiên cứu thị trường để lựa chọn những loại sản phẩm chủ đạo phát triển hoạt động kinh doanh, tạo được uy tín đối với bạn hàng. !"#$ % 3 Ngoài ra, Công ty còn luôn coi trọng việc tuyển chọn và không ngừng bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho đội ngũ công nhân viên, đồng thời việc quan tâm đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động luôn được đặt lên hàng đầu. Chính vì thế, Công ty luôn có một nguồn lực dồi dào sẵn sàng sản xuất. Hàng năm, Công ty đều tổ chức những chuyến thăm quan nghỉ mát nhằm động viên tinh thần của người lao động. Mỗi năm, mỗi quý, mỗi tháng Công ty đều đưa ra những nhiệm vụ kế hoạch và giải pháp thực hiện cụ thể nhằm đạt được kết quả tốt nhất. Với những hướng đi đúng đắn Công ty TNHH MS VINA đã và đang ngày càng vững bước đi trên con đường phát triển của mình. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA .4. =>)?0@'0A)B=38)@'CDEFG% • =>)?: Công ty TNHH MS VINA chuyên sản xuất hàng may mặc xuất khẩu như áo JACKET, quần JEAN, quần lửng, áo dài, áo sơ mi nam, nữ và các loại may mặc khác theo đơn đặt hàng với nhiều chủng loại mẫu mã phục vụ trong nước và xuất khẩu. Ngoài ra công ty còn sản xuất một số mặt hàng khác như: Sản xuất nguyên phụ liệu hàng may mặc, đào tạo nghề may công nghiệp, xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa. • G@'0A - Hàng năm thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác với Nhà nước, theo quy định của pháp luật về quản lý tài chính, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp đồng liên quan đến hoạt động của công ty - Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty thông qua việc quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, mở rộng kinh doanh, bổ sung nguồn vốn kinh doanh. - Hạch toán về báo cáo trung thực về tình hình hoạt động của công ty lên các cơ quan có thẩm quyền theo quy định. -Phải hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra. Bảo tồn và phát huy hiệu quả nguồn vốn về tài sản của Công ty. -Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường sinh thái, điều kiện làm việc an toàn của công nhân, phòng cháy, thực hiện theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật công ty áp dụng và các quy định của Nhà nước. .44 H)15'ID1J+(KLMI)B=3 Công ty phối hợp nhiều bộ phận một cách chính xác, đồng bộ, quá trình sản xuất sản phẩm diễn ra nhịp nhàng, ăn khớp. Mỗi bộ phận, mỗi công nhân đều được hướng dẫn, quy định cụ thể về hình dáng, quy cách và thông số của từng sản phẩm. Việc !"#$ % 4 giám sát chỉ đạo và kiểm tra chất lượng bán thành phẩm, thành phẩm được tiến hành thường xuyên, liên tục, qua đó kịp thời cung cấp những thông tin cho biết quá trình sản xuất đang diễn ra như thế nào, để kịp thời điều chỉnh đảm bảo cho tới khi sản phẩm được hoàn thiện với chất lượng cao. Công ty TNHH MS VINA là doanh nghiệp sản xuất, đối tượng sản xuất là vải, từ vải trải qua các công đoạn như: cắt, pha, may,… tạo thành sản phẩm với các kiểu dáng khác nhau. Bộ máy sản xuất của công ty được chia làm nhiều tổ sản xuất và tổ phụ trợ như: tổ pha cắt, tổ may, tổ hoàn thành,… Mỗi mặt hàng có quy trình kỹ thuật khác nhau nên được sản xuất trên cùng một dây truyền (cắt, may, là,…) nhưng không tiến hành đồng thời trên cùng một thời gian. .4NH)15';OP)3@+(KD=3GEFG% - Hiện tại công ty có Kho NL – PL - TP, phân xưởng sản xuất may I, tổ cơ điện, tổ cắt, phân xưởng sản xuất may II và xưởng hoàn thành. - Toàn bộ máy móc thiết bị đều được trang bị đầy đủ. Với công nghệ sản xuất hiện đại. Đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất cho công nhân. - Tổ pha cắt sẽ làm nhiệm vụ pha vải theo kích cỡ sản phẩm của đơn đặt, sau đó sản phẩm sẽ được chuyển tới bộ phận in, thêu rồi tổ may, giặt là và cuối cùng tổ hoàn thiện sẽ hoàn thiện sản phẩm rồi chuyển vào kho Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất sản phẩm áo sơ mi !"#$ % 5 ( Phòng kinh kinh doanh Công ty TNHH MS VINA) 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA =,)KQ)>))B=3 Cơ cấu tổ chức của Công ty được xây dựng theo hình thức trực tuyến chức năng và phù hợp với loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần được thể hiện theo sơ đồ sau: !"#$ % Vải nguyên liệu Nguyên vật liệu phụ Là thành phẩm Gián mác, đính cúc Đóng gói May cổ, may tay, ghép thành SP Pha cắt (trải vải, đặt mẫu, đánh sổ) 6 Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH MS VINA (Nguồn số liệu: Phòng tổ chức) !"#$ % 7 Ban giám đốc công ty Phòng KD - XNK Phòng HC - QT Phòng QLCL Phòng KHSX Phòng Kỹ Thuật Phòng Kế toán Phòng tổ chức Kho NL,PL,TP PX may 1 Tổ cơ khí Tổ điện Nhà cắt Phân xưởng may 1 Xưởng hoàn thành =>)?@'0A)BRSJ"7I=3 T8'19)=3SIU': - Q8'19): Là người đứng đầu bộ máy quản lý, là lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm giám sát, điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan chức năng trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Giám đốc có quyền khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc cho các cán bộ công nhân viên của mình. - 8'19)+(K: Là người chỉ đạo trực tiếp công tác sản xuất như: công nghệ sản xuất sản phẩm, máy móc thiết bị, kiểm tra chất lương nguyên vật liệu đầu vào, chất lượng sản phẩm đầu ra. - 8'19)1: Là người có nhiệm vụ cố vấn trợ giúp cho tổng giám đốc trong công tác chỉ huy và điều hành các hoạt động của công ty. Là người phụ trách chỉ đạo các phòng kinh doanh, phát triển thị trường -8'19))V*W: Là người chỉ đạo trực tiếp các công việc về tổ chức hành chính như: tuyển dụng và đào tạo lao động, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên. Giám đốc hành chính nhân sự phụ trách các phòng: Phòng hành chính, Phòng nhân sự, Phòng kế toán. TXYLMIZ(K7"L[: Tìm kiếm thị trường trong nước và quốc tế, xem xét các hợp đồng kinh tế và cung cấp thông tin về sản phẩm cho khách hàng. Lập kế hoạch sản xuất để phát triển tốt thị trường nước ngoài. TXY)VZ;+: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc quản lý, hành chính như tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu, tổ chức đón tiếp khách đến lien hệ công tác, điều hành mạng máy tính nội bộ Công ty và quản lý con dấu của Công ty. TXY;+6\)6]): Có nhiệm vụ xây dựng và phát triển mọi chiến lược phát triển của Công ty. Đảm bảo công ty phát triển tốt mọ chiến lược kinh doanh TXYLID)+(K Thiết kế và phát triển mẫu mã sản phẩm,lập kế hoạch sản xuất cho Công ty. Sao cho các đơn đặt hàng được cung cấp kịp thời và nhanh nhất, đạt tiêu chuẩn. + XYL^7: Đảm bảo cho máy móc thiết bị luôn hoạt động tốt để quá trình sản xuất không bị gián đoạn, quản trị mạng, quản trijan ninh mạng, !"#$ % 8 +XYLI8: Quản lý tài chính kế toán, Ghi chép, tính toán, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo từng ngày, tháng, quý, năm và lập báo cáo nhằm phục vụ yêu cầu quản lý, giúp ban giám đốc trong điều hành quản lý công ty. TXYQ)>): Tham mưu đề xuất với ban giám đốc về công tác quản lý, tổ chức nhân sự của công ty. Lập kế hoạch triển khai công tác đào tạo tuyển dụng lao động, xây dựng các định mức lao động, giải quyết các chính sách cho người lao động theo quy định của pháp luật và của công ty. Có chức năng tổ chức các hoạt động trong công ty. T=8)SJ"7W)"+(K: Có nhiệm vụ triển khai và hoàn thành khối lượng công việc do giám đốc sản xuất chỉ đạo, chịu sự kiểm tra giám sát của các cấp quản lý của công ty. Nhận xét: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, triển khai đồng bộ, tuân thủ theo nguyên tắc, phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, phân quyền cho các Phòng và các quản lý bộ phận, mọi hoạt động trong công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống dưới, đảm bảo cho quá trình kinh doanh tiến hành nhịp nhàng, cân đối và hiệu quả. 1.4 . Đặc điểm lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA Do Công ty TNHH MS VINA là công ty may nên lao động phục vụ cho hoạt động của công ty cũng mang tính chất đặc thù. Khi mới thành lập Công ty có hơn 600 lao động. Đến năm 2014, Công ty có 1100 lao động, trong đó gần 90% là con em Thị trấn Nga Sơn, còn lại ở các địa phương khác trong tỉnh. 100% công nhân làm việc tại Công ty đều được ký hợp đồng lao động, tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Trong ngày làm việc công ty được hỗ trợ tiền ăn ca. Do đặc điểm ngành may là ngành sử dụng nhiều lao động và tính chất công việc đòi hỏi sự khéo léo tỉ mẩn, phù hợp với nữ giới, do đó lao động nữ chiếm tới 85% trong cơ cấu lao động theo giới của Công ty. Về cơ cấu lao động theo trình độ, công nhân đã qua đào tạo chiếm 83%, tiếp đó là lao động phổ thông. Điều này đòi hỏi công ty phải áp dụng các chính sách phù hợp để vừa có thể thu hút và tạo động lực cho người lao động. Ngoài ra Công ty còn ký thêm nhiều hợp đồng ngắn hạn, thuê những công nhân mang tính chất thời vụ khi trúng thầu các hợp đồng mang giá trị lớn. Đội ngũ cán bộ toàn Công ty trong những năm qua không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện về cả số lượng và chất lượng. Trong những năm qua công ty đã !"#$ % 9 đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý học đại học, cao học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, , đào tạo công nhân kỹ thuật tại các tổ do công ty tổ chức. Do đặc điểm lao động của Công ty bao gồm cả công nhân nằm trong danh sách chi trả lương của Công ty và công nhân thuê theo thời vụ, nên Công ty phân loại người lao động theo thời gian lao động như sau: - Lao động thường xuyên trong danh sách: là lực lượng lao động do Công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương. - Lao động tạm thời(lao động ngoài danh sách): Là lực lượng lao động làm việc tại công ty nhưng mang tính chất thời vụ (theo hợp đồng). Ngoài ra Công ty còn chăm lo đến đời sống tinh thần của CNV bằng việc tổ chức những kỳ du lịch, tham quan, tổ chức khám định kỳ và tổ chức các buổi biểu diễn ca múa nhạc phục vụ công nhân. Chính điều này đã làm cho Cán bộ CNV trong toàn công ty ngày một hăng say làm việc và từ đó nâng cao được năng suất lao động. 1.5. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu về hoạt động SXKD của Công ty Đvt: VNĐ Chỉ tiêu 2013 2014 So sánh Chênh lệch (%) Tổng giá trị tài sản 38.241.623.311 51.826.029.769 13.584.406.458 135,52 Doanh thu 35.211.032.005 58.636.525.216 23.425.493.211 166,53 Lợi nhuận trước thuế 7.736.716.938 11.638.770.692 3.902.053.752 150,44 Lợi nhuận sau thuế 5.802.537.704 8.729.078.029 2.926.540.325 150,44 Thu nhập bình quân/tháng 4.500.000 5.500.000 1.000.000 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán) Tuy là một công ty mới thành lập, bước đầu gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh, duy trì đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động. Doanh thu của Công ty qua 2 năm có xu hướng tăng, cụ thể năm 2013 doanh thu của Công ty là 35.211.032.005 đ, kế hoạch năm 2014 đạt doanh thu 53 tỷ đồng, nhưng đến năm 2014 doanh thu tăng lên 58.636.525.216đ, tương ứng với tỷ lệ tăng 9% so với kế hoạch đề ra. Nguyên nhân là do sự tăng lên về giá cả các mặt hàng sản xuất !"#$ % 10 [...]... sách nhà nước nhiều hơn PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MS VINA 2.1 Khái quát về công tác kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA SVTH: Bàn Thị Huyền A 11 Lớp: K8 – KTTH Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: Th.s Bùi Thanh Huyền 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 2.1.1.1 Nhiệm vụ phòng kế toán Thực công tác kế toán của công ty; Đáp ứng đầy đủ, kịp thời tiền... dựng kế hoạch SXKD hàng năm Xây dựng quy chế quản lý tài chính của công ty 2.1.1.2 Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán Sơ đồ 2.1 : Tổ chức công tác kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TM, TGNH Thủ quỹ Kế toán theo dõi vật tư, TSCĐ Kế toán thống kê đơn hàng và giá thành (Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH MS VINA) Nhiệm vụ phòng kế toán - Kế toán trưởng: Là người do giám đốc công ty. .. được dùng để lên báo cáo tài chính 2.2 Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty SVTH: Bàn Thị Huyền A 14 Lớp: K8 – KTTH Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: Th.s Bùi Thanh Huyền Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty là công ty may, chủ yếu sản xuất theo đơn đặt... 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán) SVTH: Bàn Thị Huyền A 31 Lớp: K8 – KTTH Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: Th.s Bùi Thanh Huyền 2.3 Kế toán tài sản cố định tại Công ty trách nhiệm hữu hạn MS VINA 2.3.1 Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty - Tài sản cố định của công ty là những tài sản lớn, tham gia... các đơn đặt hàng để có các kế hoạch cụ thể - Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thực hiện thu chi tiền khi có đủ các căn cứ hợp lý, hợp lệ, ghi chép số liệu vào các chứng từ 2.1.2.Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty a Các chính sách kế toán chung - Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính... doanh của công ty Theo dõi và đôn đốc phối hợp với phòng kinh doanh thu hồi công nợ của công ty Kiểm tra thanh, quyết toán và quản lý giá thành xây dựng cơ bản; Quản lý giá thành sản xuất của công ty Quản lý quỹ tiền mặt của công ty Kiểm tra, tổng hợp báo cáo thống kê tháng, quý, năm toàn công ty Kiểm tra, tổng hợp và phân tích báo cáo quyết toán tài chính tháng, quý, năm toàn công ty Tổng... Bàn Thị Huyền A … 1.760.269.533 … - … 5.115.260.655 Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán) 27 … - … 4.860.560.712 … … 2.014.969.476 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc (ký, họ tên) Lớp: K8 – KTTH Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: Th.s Bùi Thanh Huyền 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công Ty Để hạch toán NVL kế toán của Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Tài... Huyền + Tổng hợp và phân tích kinh tế trong công ty một cách thường xuyên đảm bảo phục vụ cho công tác điều hành của giám đốc, đồng thời xây dựng các quy định về quản lý tài chính trong doanh nghiệp trình giám đốc ban hành - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu ở các kế toán viên liên quan Kiểm tra, tính toán và lập các báo cáo quyết toán của công ty - Kế toán tiền mặt, ngân hàng: Phản ánh, ghi chép... hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danh điểm vật tư * Nhược điểm: Dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kì hạch toán nên ảnh hưởng đến quy trình của các khâu kế toán khác 2.2.2 Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu tại Công ty 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty Nguyên vật liệu mua vào phải dựa vào kế hoạch sản xuất của công. .. đường thẳng b Hình thức kế toán và hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách của Công ty SVTH: Bàn Thị Huyền A 13 Lớp: K8 – KTTH Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: Th.s Bùi Thanh Huyền - Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức sổ Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty được thể hiện theo sơ đồ sau Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt