2.3.6. Kế toỏn khấu hao TSCĐ
Trong quỏ trỡnh sử dụng TSCĐ sẽ bị hao mũn dần và cũng do điều kiện khỏch quan làm giảm giỏ trị sử dụng của TSCĐ. Phần giỏ trị hao mũn của TSCĐ được chuyển dịch từng phần vào giỏ trị sản phẩm dưới hỡnh thức khấu hao TSCĐ. Như vậy việc tớnh khấu hao TSCĐ phản ỏnh sự hao mũn của TSCĐ đồng thời nhằm thu lại giỏ trị đó hao mũn của TSCĐ để tỏi đầu tư.
Phạm vi tớnh khấu hao: Tất cả TSCĐ Cụng ty hiện cú.
Phương phỏp tớnh khấu hao: Cụng ty tớnh khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường thẳng.
Kỳ tớnh khấu hao: Cụng ty thực hiện trớch khấu hao theo thỏng.
Nguyờn tắc trớch khấu hao: Việc trớch khấu hao được thực hiện theo nguyờn tắc trũn thỏng. Nghĩa là:
- Nếu TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vào cỏc ngày từ 01 đến 15 của thỏng thỡ tớnh khấu hao cho cả thỏng.
- Nếu TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ ngày 16 trở đi thỡ bắt đầu tớnh khấu hao từ thỏng kế tiếp.
Mức khấu hao được tớnh theo cụng thức sau:
Mức khấu hao hàng thỏng Nguyờn giỏ TSCĐ =
Vớ dụ:
Ngày 05/08/2014 Cụng ty mua và đưa vào sử dụng một chiếc ụtụ Hyundai 3,5 tấn phục vụ cho cụng việc bỏn hàng trị giỏ 350.650.000 đồng, thuế GTGT 10%. Thời gian sử dụng ước tớnh 10 năm (tối đa theo khung thời gian trớch khấu hao TSCĐ năm 2014) .Tớnh mức khấu hao hàng thỏng đối với ụtụ trờn.
Mức khấu hao hàng thỏng = 350.650.000 12 x 10 = 2.992.083 (đồng)
Vậy mức khấu hao hàng thỏng đối với xe ụ tụ trờn là 2.992.083 đồng. - TK sử dụng: TK 214 – Hao mũn TSCĐ
- Sổ sỏch kế toỏn: Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao, Sổ Cỏi TK 214,… - Quy trỡnh hạch toỏn
Cuối mỗi thỏng, kế toỏn sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy METADATA lập phiếu khấu hao và phõn bổ TSCĐ. Sau khi tớnh toỏn mức KH TSCĐ, căn cứ vào chứng từ lập kế toỏn ghi:
Nợ TK 627 – KH TSCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất chung Nợ TK 642 – KH TSCĐ tớnh vào chi phớ QLDN
Nợ TK 641 – KH TSCĐ tớnh vào chi phớ bỏn hàng
Nhung