Dự án quản lý PCB tại Việt Nam

Nguồn kinh phí do GEF tài trợ sẽđược dùng để triển khai các hoạt động của Dự án sẽ được dùng để triển khai các hoạtđộng của Dự án, bao gồm việc xây dựng và đưa vào hoạt động một trang we

B TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG Ộ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

TỔNG CỤC MÔI TRƯỜNG

DỰ ÁN QUẢN LÝ PCB TẠI VIỆT NAM BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN TCMT/ATMT

Tên gói thầu:

CS18/VEA – Phát triển website

BÁO CÁO TỔNG KẾT

Công ty Cổ phần Nghiên cứu và

Phát triển công nghệ PIELAB

Mục lục

Mục lục 2

Danh mục Hình vẽ 5

Danh mục Bảng biểu 6

1 Thông tin chung: 7

1.1 Dự án Quản lý PCB tại Việt Nam .7

1.2 Gói thầu CS18/VEA .9

2 Bảng kê kinh phí thực hiện gói thầu 13

3 Nhân lực tham gia 14

4 Kế hoạch thực hiện 16 5 Các hoạt động đã thực hiện và kết quả đạt được 18 5.1 Các báo cáo trình nộp .18

5.2 Tóm lược các hoạt động đã được thực hiện .18

5.2.1 Nhiệm vụ 1: Đưa trang web "pops.org.vn" chính thức hoạt động .18

5.2.2 Nhiệm vụ 2 – Kiểm tra toàn bộ trang web, hệ thống quản lý thông tin, và xây dựng các kế hoạch để nâng cấp và bảo trì .24

5.2.3 Nhiệm vụ 3 – Nâng cấp trang web hiện tại .30

5.2.4 Nhiệm vụ 4 - Duy trì trang web, trong đó có chứa hệ thống MIS .34

5.3 Các công việc của nhiệm vụ 4 trong năm 2012 .3839

5.3.1 Tháng 1 .3839

5.3.2 Tháng 2 .3839

5.3.3 Tháng 3 .3839

5.3.4 Tháng 4 .3839

5.3.5 Tháng 5 .3839

5.3.6 Tháng 6 .3839

5.3.7 Tháng 7 .4041

5.3.8 Tháng 8 .4244

5.3.9 Tháng 9 .4345

5.3.10 Tháng 10 .4547

5.3.11 Tháng 11 .4648

5.3.12 Tháng 12 .4648

5.3.13 Kết Luận .4749

5.3.14 Tổng hợp về hiện trạng trang web .4850

5.4 Các công việc của nhiệm vụ 4 trong năm 2013 .5255

5.4.1 Tháng 1 .5255

5.4.2 Tháng 2 .5255

5.4.3 Tháng 3 .5255

5.4.4 Tháng 4 .5255

5.4.5 Tháng 5 .5255

5.4.6 Tháng 6 .5255

5.4.7 Tháng 7 .5255

5.4.8 Tháng 8 .5356

5.4.9 Tháng 9 .5356

5.4.10 Tháng 10 .5356

5.4.11 Tháng 11 .5356

5.4.12 Tháng 12 .5356

5.4.13 Các chức năng chính của website hiện tại của hệ thống .5457

5.5 Các công việc của nhiệm vụ 4 trong năm 2014 .7376

5.5.1 Tháng 1 .7376

5.5.2 Tháng 2 .7376

5.5.3 Tháng 3 .7376

5.5.4 Tháng 4 .7376

5.5.5 Tháng 5 .7376

5.5.6 Tháng 6 .7376

5.5.7 Tháng 7 .7376

5.5.8 Tháng 8 .7477

5.5.9 Tháng 9 .7477

5.5.10 Tháng 10 .7477

5.5.11 Tháng 11 .7477

5.5.12 Tháng 12 .7477

5.5.13 Kết Luận .7578

5.5.14 Các chức năng chính của website của hệ thống .7679

5.5.15 Các thay đổi của hệ thống .9296

5.5.16 Các lỗi phát sinh và sửa lỗi .106111

6 Kết luận và Kiến nghị 111116

6.1 Đánh giá mặt mạnh/mặt hạn chế của website .111116

6.1.1 Các mặt mạnh .111116

6.1.2 Các mặt hạn chế .112117

6.2 Những vấn đề trong sử dụng phần mềm mã nguồn mở .112117

6.3 Đề xuất sau khi kết thúc gói thầu .113118

6.3.1 Đề xuất chung .113118

6.3.2 Đề xuất về công nghệ .113118

PHỤ LỤC 1 Giấy phép hoạt động trang POPS.ORG.VN 114120

PHỤ LỤC 2 Các hình ảnh website mới sau khi nâng cấp 115121

PHỤ LỤC 3 Phương pháp luận thiết kế giao diện người dùng122130 PHỤ LỤC 4: Cấu hình bảo mật hệ thống 129137 PHỤ LỤC 5 Tài liệu hướng dẫn sử dụng trang web POPS.ORG.VN133141 Mục lục 2

Danh mục Hình vẽ 4 Danh mục Bảng biểu 5

1 Thông tin chung: 6

1.1 Dự án Quản lý PCB tại Việt Nam .6

1.2 Gói thầu CS18/VEA .7

2 Bảng kê kinh phí thực hiện gói thầu 11

3 Nhân lực tham gia 12 4 Kế hoạch thực hiện 14 5 Các hoạt động đã thực hiện và kết quả đạt được 16 5.1 Các báo cáo trình nộp .16

5.2 Tóm lược các hoạt động đã được thực hiện .16

5.2.1 Nhiệm vụ 1: Đưa trang web "pops.org.vn" chính thức hoạt động .16

5.2.2 Nhiệm vụ 2 – Kiểm tra toàn bộ trang web, hệ thống quản lý thông tin, và xây dựng các kế hoạch để nâng cấp và bảo trì .18

5.2.3 Nhiệm vụ 3 – Nâng cấp trang web hiện tại .24

5.2.4 Nhiệm vụ 4 - Duy trì trang web, trong đó có chứa hệ thống MIS .28

6 Kết luận và Kiến nghị 31

6.1 Đánh giá mặt mạnh/mặt hạn chế của website .31

6.1.1 Các mặt mạnh .31

6.1.2 Các mặt hạn chế .31

6.2 Những vấn đề trong sử dụng phần mềm mã nguồn mở .32

6.3 Đề xuất sau khi kết thúc gói thầu .32

6.3.1 Đề xuất chung .32

6.3.2 Đề xuất về công nghệ .33

PHỤ LỤC 1 Giấy phép hoạt động trang POPS.ORG.VN 34

PHỤ LỤC 2 Các hình ảnh website mới sau khi nâng cấp 35

PHỤ LỤC 3 Phương pháp luận thiết kế giao diện người dùng 44

PHỤ LỤC 4: Cấu hình bảo mật hệ thống 50

PHỤ LỤC 5 Tài liệu hướng dẫn sử dụng trang web POPS.ORG.VN 53

Mục lục 2

Danh mục Hình vẽ 4 Danh mục Bảng biểu 5

1 Thông tin chung: 6

1.1 Dự án Quản lý PCB tại Việt Nam .6

1.2 Gói thầu CS18/VEA .7

2 Bảng kê kinh phí thực hiện gói thầu 11

3 Nhân lực tham gia 12 4 Kế hoạch thực hiện 14 5 Các hoạt động đã thực hiện và kết quả đạt được 16 5.1 Các báo cáo trình nộp .16

5.2 Tóm lược các hoạt động đã được thực hiện .16

5.2.1 Nhiệm vụ 1: Đưa trang web "pops.org.vn" chính thức hoạt động .16

5.2.2 Nhiệm vụ 2 – Kiểm tra toàn bộ trang web, hệ thống quản lý thông tin, và xây dựng các kế hoạch để nâng cấp và bảo trì .18

5.2.3 Nhiệm vụ 3 – Nâng cấp trang web hiện tại .23

5.2.4 Nhiệm vụ 4 - Duy trì trang web, trong đó có chứa hệ thống MIS .27

6 Kết luận và Kiến nghị 31

6.1 Đánh giá mặt mạnh/mặt hạn chế của website .31

6.1.1 Các mặt mạnh .31

6.1.2 Các mặt hạn chế .31

6.2 Những vấn đề trong sử dụng phần mềm mã nguồn mở .32

6.3 Đề xuất sau khi kết thúc gói thầu .32

6.3.1 Đề xuất chung .326.3.2 Đề xuất về công nghệ .33PHỤ LỤC 1 Giấy phép hoạt động trang POPS.ORG.VN 34

PHỤ LỤC 2 Các hình ảnh website mới sau khi nâng cấp 35

PHỤ LỤC 3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng trang web POPS.ORG.VN 44

Danh mục Hình vẽ

Hình 1 Giao diện trang chủ lần 1 .27

Hình 2 Giao diện trang chủ lần 2 .28

Hình 3 Giao diện trang chủ POPs đạt được khi triển khai .115

Hình 4 Giao diện trang PCB đạt được khi triển khai .116

Hình 5 Hiển thị tin nổi bật trên trang chủ .117

Hình 6 Hiển thị tin theo từng chuyên mục .117

Hình 7 Thư viện ảnh trang chủ .118

Hình 8 Chi tiết thư viện ảnh .118

Hình 9 Xem video trên hệ thống .119

Hình 10 Tìm kiếm văn bản theo từ khóa .119

Hình 11 Xem chi tiết văn bản .120

Hình 12 Hỏi đáp các vấn đề về bảo vệ môi trường .120

Hình 13 Diễn đàn về các chủ đề về môi trường .121

Hình 14 Blog cá nhân các bài về môi trường của các thành viên .121

Hình 1 Giao diện trang chủ lần 1 .2126

Hình 2 Giao diện trang chủ lần 2 .2227

Hình 3 Giao diện trang chủ POPs đạt được khi triển khai .3538

Hình 4 Giao diện trang PCB đạt được khi triển khai .3639

Hình 5 Hiển thị tin nổi bật trên trang chủ .3740

Hình 6 Hiển thị tin theo từng chuyên mục .3740

Hình 7 Thư viện ảnh trang chủ .3841

Hình 8 Chi tiết thư viện ảnh .3942

Hình 9 Xem video trên hệ thống .3942

Hình 10 Tìm kiếm văn bản theo từ khóa .4043

Hình 11 Xem chi tiết văn bản .4144

Hình 12 Hỏi đáp các vấn đề về bảo vệ môi trường .4245 Hình 13 Diễn đàn về các chủ đề về môi trường .4245 Hình 14 Blog cá nhân các bài về môi trường của các thành viên .4346

Danh mục Bảng biểu

Bảng 1 Bảng kê kinh phí theo nhiệm vụ .13

Bảng 2 Nhân lực tham gia gói thầu .15

Bảng 3 Kế hoạch thực hiện theo nhiệm vụ .16

Bảng 4 Kế hoạch nhân lực theo nhiệm vụ .17

Bảng 5 Phần cứng chạy website .35

Bảng 6 Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần .37

Bảng 1 Bảng kê kinh phí theo nhiệm vụ .1116

Bảng 2 Nhân lực tham gia gói thầu .1318

Bảng 3 Kế hoạch thực hiện theo nhiệm vụ .1419

Bảng 4 Kế hoạch nhân lực theo nhiệm vụ .1521

Bảng 5 Phần cứng chạy website .2933

Bảng 6 Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hang tuần 3035

1 Thông tin chung:

1.1 Dự án Quản lý PCB tại Việt Nam

Thông tin chi tiết về dự án “Quản lý PCB tại Việt Nam” được trình bày trongnăm chương đầu của Văn kiện Dự án Một cách tóm tắt, Dự án được xây dựng để hỗtrợ cho việc thực hiện NIP (Chiến lược Quốc gia về Bảo vệ Môi trường) và đạt đượccam kết của Việt Nam về PCB trong Công ước Stockholm Với mục đích chung là

“xây dựng năng lực quốc gia của Việt Nam nhằm quản lý PCB và lưu giữ an toàn mộtlượng lớn PCB tại các tỉnh trình diễn nhằm tiêu hủy trong tương lai”, dự án được tàitrợ bởi Quỹ Môi trường toàn cầu (GEF), cơ chế cấp vốn tạm thời cho Công ướcStockholm, thông qua Ngân hàng Xây dựng và Phát triển Quốc tế (IRBD) (sau này sẽgọi là Ngân hàng thế giới), và được thực hiện bởi Tổng cục Môi trường (VEA), Bộ Tàinguyên và Môi trường (MONRE); Cục Kỹ thuật an toàn và Môi trường công nghiệp(Cục ATMT), Bộ Công thương (MOIT); Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) Dự ánđược chia thành 5 Hợp phần, thực hiện trong 5 năm (2010 – 2015)

Hợp phần 1: Hoàn thiện khung pháp lý quản lý PCB và Kế hoạch hành động quốc gia quản lý PCB - Trên cơ sở những phát hiện về hạn chế và tồn tại trong

báo cáo đánh giá khung pháp lý, hợp phần này sẽ giúp Việt Nam xây dựng hệ thốngchính sách pháp lý quản lý PCB hợp lý Ngoài ra, hợp phần này sẽ tiến hành một đợtkiểm kê PCB quốc gia dựa trên những phân tích nhanh và phân tích trong phòng thínghiệm

Hợp phần 2: Trình diễn quản lý PCB - Mục tiêu của hợp phần này là trình

diễn các hoạt động quản lý PCB hợp lý theo Kế hoạch quản lý PCB được xây dựngtrong hợp phần 1 Kết quả của hợp phần này sẽ giúp Việt Nam đánh giá tính hiệu quảcủa Kế hoạch quản lý PCB vừa được xây dựng và xác định các phần cần phải cải tiếntrước khi áp dụng trên toàn quốc Ngoài ra, hợp phần này sẽ giúp quản lý, lưu giữ antoàn một lượng chất thải chứa PCB được phát hiện

Hợp phần 3: Tăng cường năng lực - Các mục tiêu và hợp phần dự án này bao

gồm: (i) tăng cường năng lực cho các bên liên quan trong quản lý PCB; (ii) huy động

sự tham gia của cộng đồng trong quản lý PCB Hợp phần này quan trọng không chỉ

trong việc thu hút sự tham gia của cộng đồng trong việc quản lý PCB hợp lý thông quanhững hiểu biết về mối nguy của PCB đối với sức khỏe và môi trường mà cũng giúptuân thủ khung quản lý PCB được Chính phủ Việt Nam xây dựng.

Hợp phần 4: Giám sát và đánh giá - Mục tiêu của hợp phần này bao gồm: (i)

theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động của dự án; (ii) thay đổi các hoạt động của dự

án nếu cần thiết nhằm đảm bảo cho sự thành công của dự án; (iii) Đánh giá tính hiệuquả và bền vững của dự án trong việc tuân thủ các quy định của Công ước Stockholm

và giảm thiểu các rủi ro về sức khỏe và môi trường đối với tài nguyên thiên nhiên vàcộng đồng dân cư

Hợp phần 5: Quản lý dự án - Hợp phần này sẽ hỗ trợ việc thành lập và vận

hành 2 Ban quản lý Dự án nhằm đảm bào thực hiện thành công dự án

Hai Ban quản lý (BQL) Dự án VEA/ISA PMU và EVN PMU được thành lập, có trụ sởđạt tại VEA và EVN, để hỗ trợ thực hiện dự án do VEA/ISEA và EVN thực hiện BQLVEA/ISEA do các cán bộ của VEA và ISEA đảm nhiệm; tương tự, BQL EVN do cáccán bộ của EVN đảm nhiệm Hai BQL Dự án đều được trợ giúp bởi các Tư vấn đượctuyển chọn và Dự án trả lương cho các Tư vấn này Nguồn kinh phí do GEF tài trợ sẽđược dùng để triển khai các hoạt động của Dự án sẽ được dùng để triển khai các hoạtđộng của Dự án, bao gồm việc xây dựng và đưa vào hoạt động một trang web về Quản

lý PCB để phục vụ cho các hoạt động của Dự án cũng như cung cấp cho người đọcnhững thông tin chung về các chính sách và quy định và thông tin kỹ thuật và hướngdẫn liên quan đến quản lý PCB một cách hiệu quả Trang web về PCB này sẽ đượcliên kết đến trang web về các hợp chất POP đã được xây dựng trước đó của Tổng cụcMôi trường

Trong pha chuẩn bị của Dự án (PDF-B), một trang web về POP/PCB(pops.org.vn) và một hệ thống quản lý thông tin về PCB đã được xây dựng, tuy nhiêntrang web cần phải được chính thức đưa vào hoạt động và nâng cấp để đáp ứng đượcyêu cầu của Dự án Quản lý PCB tại Việt Nam và của việc thực hiện Công ướcStockholm tại Việt Nam Điều quan trọng là trang web này sẽ được cập nhật và đưavào hoạt động trực tuyến, và Hệ thống quản lý thông tin (MIS) sẽ được tích hợp vàotrang web

1.2 Gói thầu CS18/VEA

Gói thầu CS18/VEA của Dự án “Quản lý PCB tại Việt Nam” được xây dựngnhằm nâng cấp trang web hiện tại lên thành một trang web mới (trang web về Côngước Stockholm tại Việt Nam) Mục đích của trang web mới là phổ biến các hoạt độngcủa Dự án “Quản lý PCB tại Việt Nam”, hỗ trợ các bên tham gia trong việc thực hiện

Dự án một cách hiệu quả trong việc trao đổi thông tin cũng như chỉ ra các hoạt độngcủa Việt Nam trong trong việc thực hiện Công ước Stockholm về các chất POP Tổngcục Môi trường đứng ra tìm kiếm một công ty tư vấn để thực hiện gói thầu Tư vấnđược tuyển chọn và ký hợp đồng theo quy trình đấu thầu của Chính phủ Việt Nam vàtheo hướng dẫn của Ngân hàng Thế giới (tháng 5, 2004 sửa đổi ngày 01/10/2006)

Mục tiêu của gói thầu:

Tư vấn cho BQL DA về các thủ tục pháp lý cần thiết và tiến hành các thủ tục đểtrang web “pops.org.vn", đã được xây dựng cơ bản trong pha chuẩn bị của Dự án, có thể được đưa vào hoạt động một cách hợp pháp;

 Hoàn thành việc thiết kế hệ thống sao cho phù hợp với các kết quả dự kiến của

Dự án “Quản lý PCB tại Việt Nam” nói riêng và các hoạt động khác về việc thực hiệnCông ước Stockholm tại Việt Nam nói chung;

 Hoàn thành các chức năng, cài đặt và đưa trang web hiện hành vào hoạt động;nâng cấp trang web để đáp ứng một số yêu cầu khác trong việc thực hiện Dự án "Quản

lý PCB Việt Nam" Trang web nâng cấp dự kiến sẽ ổn định hơn, nhiều chức năng nângcao hơn, giao diện hấp dẫn và thân thiện hơn, đạt được chất lượng tốt nhất, hỗ trợ bảomật thông tin, và sẵn sàng tích hợp với Hệ thống quản lý thông tin (MIS) mới

 Duy trì trang web hoạt động ổn định trong khoảng thời gian ít nhất là bốn nămcủa Dự án

Nhiệm vụ của Tư vấn: Tư vấn thực hiện 4 nhiệm vụ chính như sau:

Tư vấn thực hiện bốn nhiệm vụ chính như sau:

Nhiệm vụ 1 – Đưa trang web " pops.org.vn" chính thức hoạt động:

Trang web “pops.org.vn” do Cục Kiểm soát ô nhiễm (TCMT), đầu mối vềCông ước Stockholm ở Việt Nam, quản lý với mục đích cung cấp thông tin về công

tác quản lý POP/ PCB tại Việt Nam Do đó, trang web cần phải tuân thủ các luật vàquy định của Việt Nam như "Luật Công nghệ thông tin 2006", "Nghị định 97/2008/CP

về quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet"

Tư vấn thực hiện tư vấn cho cơ quan quản trị web và tiến hành các thủ tục cần thiết đểtrang web được cấp phép hoạt động

Nhiệm vụ 2 – Kiểm tra toàn bộ trang web, hệ thống quản lý thông tin, và xây dựng các kế hoạch để nâng cấp và bảo trì

Nhiệm vụ cụ thể bao gồm:

- Thực hiện kiểm tra toàn diện trang web hiện hành Mục tiêu chính cho việckiểm tra này là tập trung đánh giá các chức năng như: quản lý dự án; cơ chế quản lýthông tin; an ninh mạng; và sự tương thích của trang web hiện hành với yêu cầu của

Dự án “Quản lý PCB tại Việt Nam";

- Đào tạo cán bộ BQLDA và các bên liên quan về hoạt động của trang web và Hệthống quản lý thông tin, hỗ trợ cập nhật thông tin lên trang web;

- Xây dựng kế hoạch để nâng cấp và bảo trì trang web trong ít nhất bốn năm hoạtđộng của Dự án Việc nâng cấp này cần đáp ứng được các nội dung sau:

o Hoàn thành xây dựng hệ thống sao cho phù hợp các mục tiêu của Dự án

“Quản lý PCB tại Việt Nam" nói riêng và các hoạt động khác về việc thực hiệnCông ước Stockholm tại Việt Nam nói chung;

o Độ bảo mật cao;

o Cấu hình phần cứng phù hợp để vận hành và duy trì trang web thông suốt;

o Phần mềm phù hợp để chạy trên môi trường phần cứng đã đề xuất;

o Hệ thống quản lý thông tin có thể chạy trên cùng một môi trường phần mềm/phần cứng của trang web đã được nâng cấp cũng như chạy một cách riêng biệt;

o Quy trình quản trị trang web phù hợp bao gồm cả phân quyền cho người sửdụng;

o Xây dựng một phiên bản tiếng Anh của trang web để chạy song song với

phiên bản Tiếng Việt;

o Quy trình bảo trì trang web phù hợp trong ít nhất bốn năm;

o Quy trình khắc phục sự cố, khôi phục trang web khi xảy ra những sự cố độtxuất Tối đa 1000 người có thể truy cập trực tuyến cùng một lúc;

o Trang web luôn online 100% trong bốn năm Trong trường hợp lỗi hệ thống,hoạt động phải được khôi phục lại trong vòng 24 giờ;

o Dễ dàng nâng cấp trong tương lai nếu cần thiết

- Giải thích và tư vấn BQLDA VEA/ISEA về việc nâng cấp trang web và bảo trì,lựa chọn phương án tốt nhất cho hệ thống quản lý thông tin, và chuẩn bị báo cáo đầutiên;

Nhiệm vụ 3 - Nâng cấp trang web hiện tại

Tư vấn tiến hành việc nâng cấp trang web hiện tại theo kế hoạch đã được phêduyệt Nhiệm vụ cụ thể bao gồm:

- Nâng cấp trang web theo kế hoạch đã phê duyệt;

- Xây dựng “sổ tay hướng dẫn sử dụng” cho việc vận hành trang web và Hệthống MIS;

- Đào tạo cán bộ BQLDA và các đơn vị liên quan về cách thức vận hành củatrang web và Hệ thống MIS đã được nâng cấp;

- Thực hiện kiểm tra toàn bộ trang web đã nâng cấp khi có và không có hệ thốngMIS;

- Thực hiện bảo hành toàn bộ hệ thống trang web trong khoảng thời gian không íthơn sáu tháng

Nhiệm vụ 4 - Duy trì trang web, trong đó có chứa hệ thống MIS

Hàng tháng, Tư vấn thực hiện việc bảo trì trang web (theo kế hoạch trang web chứa hệ thống MIS đã được nâng cấp với dung lượng tương đối lớn) và khắc phục các vấn đề phát sinh trong thời gian 24 giờ

Kinh phí và Kế hoạch thanh toán:

Tổng kinh phí: 33.100 USD (đã bao gồm Thuế)

Giai đoạn thanh toán: Việc thanh toán được thực hiện thông qua Văn phòng

Quản lý PCB và được chia thành năm giai đoạn theo tiến độ hoàn thành các báo cáo:

 Giai đoạn 1: 10%, sau khi hợp đồng đã ký kết;

 Giai đoạn 2: 20%, sau khi hoàn thành báo cáo đầu tiên;

 Giai đoạn 3: 20%, sau khi hoàn thành báo cáo thứ hai;

 Giai đoạn 4: 10% cho mỗi giai đoạn bảo trì 12 tháng (40% cho 48 tháng);

 Giai đoạn 5: 10%, sau khi hoàn thành báo cáo tổng hợp

2 Bảng kê kinh phí thực hiện gói thầu

Xây dựng chính sách cơ chế quảntrị website

662.0

2

Nhiệm vụ 2 – Kiểm tra toàn bộ

trang web, hệ thống quản lý thông

tin, và xây dựng các kế hoạch để

nâng cấp và bảo trì

Triển khai hệ thống hiện tại(website và MIS) lên server vàduy trì nó

Thực hiện kiểm tra toàn bộ hệthống

Xây dựng kế hoạch nâng cấpwebsite

3c Công bố, bàn giao website mới 887.5

4 Nhiệm vụ 4 - Duy trì trang web,

trong đó có chứa hệ thống MIS

Bảng 1 Bảng kê kinh phí theo nhiệm vụ

3 Nhân lực tham gia

Nhân sự tham gia gói thầu bao gồm 6 chuyên gia được liệt kê theo bảng dưới đây

N° Họ và tên Công ty Tư vấn Lĩnh vực phụ trách Vị trí Nhiệm vụ được giao

1 Bùi Thế Duy Pielab Chuyên gia IT Trưởng nhóm

Nhiệm vụ 1: Đưa trang web "pops.org.vn" chính thức hoạt động;

Nhiệm vụ 2: Kiểm tra toàn bộ trang web, hệ thống quản lý thông tin, và xây dựng các kế hoạch để nângcấp và bảo trì;

Nhiệm vụ 3: Nâng cấp trang web hiện tại

Nhiệm vụ 4: Duy trì trang web, trong đó có chứa hệ thống MIS trong năm đầu tiên

2 Vũ Quốc Huy Pielab Chuyên gia IT Lập trình viên NET cao cấp

Nhiệm vụ 2: Kiểm tra toàn bộ trang web, hệ thống quản lý thông tin, và xây dựng các kế hoạch để nângcấp và bảo trì;

Nhiệm vụ 3: Nâng cấp trang web hiện tại;

Nhiệm vụ 4 - Duy trì trang web, trong đó có chứa hệthống MIS

3 Đặng ChiếnCôngChiến Công Pielab Chuyên gia IT Chuyên gia phân tích hệ thống

Nhiệm vụ 2: Kiểm tra toàn bộ trang web, hệ thống quản lý thông tin, và xây dựng các kế hoạch để nângcấp và bảo trì;

Nhiệm vụ 3: Nâng cấp trang web hiện tại;

4 Đặng Chiến Công Pielab Chuyên gia IT Chuyên gia đảm bảochất lượng

Nhiệm vụ 2: Kiểm tra toàn bộ trang web, hệ thống quản lý thông tin, và xây dựng các kế hoạch để nângcấp và bảo trì; Nhiệm vụ 3: Nâng cấp trang web hiệntại;

5 Đặng Trung Kiên Pielab Chuyên gia thiết kế đồ họa Chuyên gia thiết kế đồ họa Nhiệm vụ 3: Nâng cấp trang web hiện tại;

6 Chu Văn Đoàn Pielab Chuyên gia IT Nhân viên phát

triển/bảo trì

Nhiệm vụ 2: Kiểm tra toàn bộ trang web, hệ thống quản lý thông tin, và xây dựng các kế hoạch để nângcấp và bảo trì; Nhiệm vụ 3: Nâng cấp trang web hiệntại;

Nhiệm vụ 4 - Duy trì trang web, trong đó có chứa hệthống MIS;

Bảng 2 Nhân lực tham gia gói thầu

4 Kế hoạch thực hiện

Các nhiệm vụ được thực hiện theo kế hoạch được đề xuất trong văn bản Đề xuất kỹ thuật mà tư vấn đã trình lên Ban QLDA trước khi

ký hợp đồng

Nhiệm vụ 3 được chia làm 3 nhiệm vụ con: 3a – Thiết kế và phát triển, 3b – Kiểm thử, 3c – Công bố và bàn giao website

Nhiệm vụ 4 được chia làm 2 nhiệm vụ con: 4a – Bảo trì hệ thống cũ, 4b- Bảo trì hệ thống mới

Bảng 3 Kế hoạch thực hiện theo nhiệm vụ

1 Các nhiệm vụ theo đề xuất kỹ thuật mà tư vấn đề gửi cho Ban QLDA.

2 Quá trình thực hiện các hoạt động được thể hiện bằng biểu đồ cột ngang.1 Các nhiệm vụ theo đề xuất kỹ thuật mà tư vấn đề gửi cho Ban QLDA

2 Quá trình thực hiện các hoạt động được thể hiện bằng biểu đồ cột ngang

Bảng 4 Kế hoạch nhân lực theo nhiệm vụ

Tham gia toàn thời gian

Tham gia bán thời gian

5 Các hoạt động đã thực hiện và kết quả đạt được

và xây dựng các kế hoạch để nâng cấp và bảo trì);

 Báo cáo số 2: trình lên Ban QLDA vào cuối tháng 8 năm 2011 bao gồm các kếtquả nhiệm vụ 3 (Nâng cấp trang web hiện tại);

 Báo cáo kết quả bảo trì Cổng thông tin POPS năm 2012 trình Ban QLDA vàocuối tháng 12 năm 2012

 Báo cáo kết quả bảo trì Cổng thông tin POPS năm 2013 trình Ban QLDA vàocuối tháng 12 năm 2013

 Báo cáo kết quả bảo trì Cổng thông tin POPS năm 2014 trình Ban QLDA vàocuối tháng 12 năm 2014

 Báo cáo tổng hợp về “Phát triển website POPS.ORG.VN” trình Ban QLDA vàocuối tháng 12 năm 2014

Các kết quả đạt được đã được báo cáo chi tiết trong từng báo cáo cụ thể nêutrên Sau đây là tóm lược các hoạt động và kết quả đạt được theo từng nhiệm vụ

5.2.1 Nhiệm vụ 1: Đưa trang web "pops.org.vn" chính thức hoạt động

Nội dung chính của nhiệm vụ này là bên tư vấn sẽ tư vấn cho cơ quan quản trịweb và tiến hành các thủ tục cần thiết để trang web được cấp phép hoạt động

Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp

Trang thông tin điện tử tổng hợp (website) là trang thông tin điện tử của cơquan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyênvăn, chính xác nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn

tin chính thức, thời gian đã đăng, phát thông tin đó Các tổ chức, doanh nghiệp thiếtlập trang thông tin điện tử tổng hợp phải có giấy phép ICP do Bộ Thông tin và Truyềnthông cấp Trong trường hợp các trang thông tin điện tử tổng hợp không được cấp giấyphép ICP sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Trang POPS.ORG.VN là một trang web cung cấp thông tin tổng hợp trong lĩnhvực môi trường nói chung, và lĩnh vực các chất hữu cơ khó phân hủy nói riêng, nêncần phải có giấy phép ICP để chính thức đi vào hoạt động

Phạm vi của Giấy phép ICP

Giấy phép ICP cho phép đơn vị sở hữu giấy phép được quyền cung cấp các thông tintheo Đề án đã được trình lên cơ quan cấp phép

Giấy phép ICP cũng yêu cầu các đơn vị cung cấp tin phải chịu trách nhiệm pháp lý vềcác nội dung, thông tin đưa lên Internet thông qua website của đơn vị

Công việc thực hiện trong nhiệm vụ

Cụ thể chúng tôi đã thực hiện các công việc sau:

 Tìm hiểu về các vấn đề liên quan tới quản lý nhà nước trong lĩnh vực quản lýcác nội dung, thông tin trên Internet Tìm hiểu Luật Công nghệ thông tin được banhành năm 2006 Tìm hiểu nghị định 97/2008 của Thủ tướng Chính phủ về Quản lý,cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet

 Tiến hành thủ tục xin giấy phép hoạt động cho website POPS.ORG.VN

Chúng tôi đã nghiên cứu các thủ tục hành chính cần thiết để hoàn thành việc xingiấy phép hoạt động cho website POPS.ORG.VN Cụ thể, cơ quan cấp phép trực tiếp

là Cục Quản lý phát thanh truyền hình và thông tin điện tử, thuộc Bộ Thông tin vàTruyền thông Các thành phần trong hồ sơ bao gồm:

STT Thành phần hồ sơ (bắt buộc)

1 Đơn đề nghị cấp phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

2 Quyết định thành lập Cục Kiểm soát ô nhiễm

3 Sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm chính, có dấu xác nhận của

cơ quan chủ quản

4 Bản sao bằng đai học của người chịu trách nhiệm chính

5 Giấy chứng nhận đăng ký tên miền

6 Đề án thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

7 Quyết định số 184/2006 về việc Phê duyệt kế hoạch quốc gia thực hiện

công ước Stockholm

8, 9 Văn bản cho phép trích dẫn nguồn tin của 2 trang sau:

+ Trang website của bộ tài nguyên môi trường www.monre.gov.vn/

+ Trang website của Tổng cục môi trường www.vea.gov.vn/

+ Trang website của công ước Stockholm (theo quyết định số

184/2006 như trên)

10 Quyết định thiết lập trang tin

Chi tiết các văn bản, biểu mẫu trong hồ sơ xin cấp phép được trình bày trong Báo cáo

số 1, và Phụ lục số 1 của báo cáo này

Tư vấn quy trình quản lý tin trên website

 Quy trình xử lý thông tin

 Quy trình xử lý tin

Tin tổng hợp: là các tin được dịch theo nguyên gốc hoặc tổng hợp ý chính từ cáctin khoa học và tin thực tế về tình hình quản lý các chất hữu cơ ô nhiễm khó phân hủy, kinh nghiệm từ các quốc gia khác đã được công bố trên các báo điện tử uy tín của quốc

tế và việt nam

Tin tự soạn: là các tin nhằm cung cấp tiến độ triển khai hay tin hoạt động của dự

án Stockholm về các chất ô nhiễm hữu cơ khó phân hủy (POPs) tại Việt Nam

Người tổng hợp/ soạn tin: là những người thu thập tư liệu để dịch, tổng hợp ý chính chuyển thành tin tức để công bố trên website http://pops.org.vn hoặc tự viết tin dựa trên những dữ liệu thực tế

Người duyệt tin: Cấp cao hơn của Người tổng hợp/ soạn tin, chịu trách nhiệm đảm bảo nội dung của tin bám sát với mục đích của trang web, và không vi phạm Nghịđịnh 97/2008/NĐ-CP ngày 28/8/2008 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet và các qui định khác của pháp luật Việt Nam

Tổng biên tập: Người chịu trách nhiệm chính về nội dung thông tin trên trang điện tử tổng hợp trước pháp luật và quyết định xem tin có được công bố lên website hay không

Công bố tin

TIN BỊ

TỪ CHỐI

Người quản trị nội dung: Người chịu trách nhiệm đưa tin vào cơ sở dữ liệu và sau đó công bố thông tin trên trang pops.org.vn.

Với giải pháp, tin tức của Website có thể đến từ nhiều nguồn đa dạng

+ Các bài tin có thể do các phóng viên hoặc thành viên của trang báo điện tử viết.+ Một nguồn tin khác là từ những ấn phẩm in như báo in, tạp chí, sách v.v

+ Chức năng webspider cho phép Website có thể lấy tin từ những website khác một cách tự động do người quản trị nội dung tự lấy tin Với chức năng này, website có thể khai thác nguồn tài nguyên vô tận của Internet để xây dựng kho thông tin của mìnhmột cách thuận tiện và dễ dàng

+ Việc người duyệt web tham gia vào quá trình xây dựng thông tin của website hiện đang là xu hướng phát triển tất yếu của các trang web Với giải pháp, Website đảm bảo độ tương tác với người đọc cao Những bài viết, bình luận về các sự kiện kinh

tế, xã hội, hoặc về bài tin của trang báo do bạn đọc viết sẽ là một nguồn thông tin quantrọng cho website

 Tần số cập nhật

 Cập nhật hàng ngày

Người chịu trách nhiệm

_

Nhân sự quản lý trang

Nhân sự của Ban quản lý dự án PCB tại Việt Nam

 Quản lý thông tin

 Phương thức quản lý thông tin

Việc quản lý thông tin trên trang thông tin điện tử tổng hợp http://pops.org.vn của Cục Quản lý chất thải và Cải thiện môi trường tuân theo chặt chẽ Luật Công nghệ thông tin (2006), Nghị định số 64/2007/NĐ-CP, Nghị định số 97/2008/NĐ-CP, Thông

tư số 26/2009/TT-BTTTT và một số văn bản của Bộ Công Thương như Thông báo số 246/TB-BCT, Quyết định số 4907/QĐ-BCT, …

Phương thức chính có thể được tóm gọn như sau:

Việc truy cập vào website được phân quyền tùy theo thẩm quyền, chức năng vànhiệm vụ của nhân sự

Website được đặt tại hệ thống máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máychủ hoặc cho thuê chỗ đặt website có năng lực, đảm bảo an toàn thông tin cao

Website được sao lưu hàng ngày

Trong trường hợp website bị tấn công, một bản dự phòng sẽ được kích hoạt thay thế

 Biện pháp bảo mật thông tin

Thông tin được tiếp cận bởi những người đc cấp quyền tương ứng và chỉ đượcthay đổi bởi những người được cấp quyền

Theo tiêu chuẩn ISO/IEC CD 27005, có 4 nhóm gây hại đến việc bảo mật thôngtin như các dạng tổn hại vật lý, các sự cố tự nhiên, thất thoát những dịch vụ thiết yếu,ảnh hưởng do bức xạ Để trách việc thông tin bị tiết lộ trong các trường hợp này,chúng tôi luôn luôn đảm bảo có một bản dự phòng được thay thế và bảo vệ hệ thống

và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin ở trong điều kiện môi trường tự nhiên an toànnhất

Áp dụng hệ thống quản lý bảo mật thông tin ISMS (information securitymanagement system) với chu kỳ 4 bước Plan – Do – Check – Act (thiết kế - thực hiện

- giám sát - duy trì) vào việc quản lý nhân sự trong bảo mật thông tin

Chi tiết các văn bản, biểu mẫu trong hồ sơ xin cấp phép được trình bày trong phần Phụlục của Báo cáo số 1

Kết quả đạt được

Việc xin cấp phép được thực hiện trên cơ sở phối hợp giữa các bên liên quanbao gồm nhà thầu PIELAB và Ban quản lý dự án Việc xin cấp phép đã được thực hiện

trong tháng 3/2011, giấy phép được cấp: Giấy phép số 73/GP-TTĐT do Bộ Thông

Tin và Truyền Thông cấp ngày 07/04/2011 (Phụ lục số 1)

5.2.2 Nhiệm vụ 2 – Kiểm tra toàn bộ trang web, hệ thống quản lý thông tin, và xây dựng các kế hoạch để nâng cấp và bảo trì

Chúng tôi đã đưa trang web hiện hành hoạt động trên môi trường máy chủ đãthiết lập sẵn, để tiến hành kiểm tra toàn diện trang web, cũng như chạy thử trang web.Các công việc chính bao gồm:

 Thực hiện kiểm tra toàn diện trang web hiện hành (được trình bày cụ thể ởđoạn tiếp theo trong mục này)

 Đào tạo cán bộ Ban QLDA về hoạt động của trang web và hệ thống thông tinquản lý Chúng tôi cũng hỗ trợ Ban QLDA cập nhật các thông tin lên trang web hiệnhành (chưa nâng cấp)

 Xây dựng kế hoạch nâng cấp trang web

 Xây dựng kế hoạch bảo trì trang web trong khoảng thời gian tối thiểu bốnnăm (nội dung này được trình bày cụ thể hơn trong mục 5.2.4 – kết quả của nhiệm vụ4)

 Trong quá trình trên, chúng tôi cũng đã làm việc với Ban QLDA, nhằm giảithích và tư vấn cho Ban QLDA những vấn đề liên quan tới trang web, lựa chọnphương án tối ưu khi nâng cấp hệ thống, cũng như những vấn đề khi bảo trì trang websau khi trang web đã đi vào hoạt động chính thức

Kết quả cụ thể hơn của các công việc trên được trình bày ở những phần tiếp theo:Cụthể chúng tôi đã thực hiện các công việc sau:

Thực hiện kiểm tra toàn diện trang web hiện hành

Trong công việc này, chúng tôi đã thực hiện:

 Kiểm thử chức năng của các website POPS.ORG.VN, PCB-WB, PCB-SDC

 Kiểm thử hiệu năng của toàn hệ thống

 Kiểm tra tính bảo mật của toàn hệ thống

Cụ thể chúng thôi đã thực hiện 120 kịch bản kiểm thử (test case), được ghi lại chi tiếttrong Báo cáo số 1 Kết quả thu được là:

 Tống số test case : 120

 Tổng số test case đạt : 110

 Tổng số test case không đạt : 10

Đánh giá nhận xét về hệ thống hiện tại

Sau khi thực hiện xong kiểm tra toàn diện trang web, bên tư vấn nhận xét:Cụ thểchúng thôi đã thực hiện 122 kịch bản kiểm thử (test case), được ghi lại chi tiết trongBáo cáo số 1 Kết quả thu được là:

 Tống số test case : 122

 Tổng số test case đạt : 122

 Tổng số test case không đạt : 0

Đánh giá nhận xét về hệ thống hiện tại

Sau khi thực hiện xong kiểm tra toàn diện website hiện tại, bên tư vấn đưa ra các đánhgiá nhận xét:

Nhận xét về website POPS.ORG.VN

1 Nhìn chung website hiện tại vẫn thực hiện đầy đủ các tính năng đề ra ban đầu

2 Website dựa trên mã nguồn DotNetNuke, là một Hệ quản trị nội dung nổi tiếngđược viết trên Net, nên các yêu cầu về hiệu năng, bảo mật đều được đáp ứng

3 Tuy nhiên, giao diện website còn đơn điệu về bố cục cũng như cách phối màusắc

4 Một số tính năng của website website chưa tạo được sự thuận tiện cho ngườidùng, ví dụ như:

 Người dùng phải download các tài liệu xuống máy tính cá nhân để xem cáctài liệu

 Giao diện duyệt các hình ảnh chưa thuận tiện cho người dùng, không cóslider để người dùng duyệt nhanh các hình ảnh

Nhận xét về hệ thống MIS PCB-WB

1 Nhìn chung MIS hiện tại vẫn thực hiện đầy đủ các tính năng đề ra ban đầu

2 Tuy nhiên vì hệ thống được xây dựng từ năm 2008, nên một số tính năng đãkhông đáp ứng được nhu cầu hiện tại

3 Một số những khả năng nâng cấp có thể thực hiện để hệ thống MIS hoạtđộng tốt hơn như:

 Khả năng mở rộng linh hoạt để hệ thống có áp dụng cho các dự án quản

lý các hợp chất POP khác ngoài PCB

 Nâng cấp module quản trị dự án

 Bổ sung các tính năng trên bản đồ

 Nâng cấp khả năng nhập/xuất dữ liệu của hệ thống

Xây dựng kế hoạch để nâng cấp trang web

Tư vấn đã xây dựng kế hoạch để nâng cấp trang web hiện tại (được báo cáo chitiết trong Báo cáo số 1) bao gồm các đề xuất về tính năng, đề xuất về giao diện, và đềxuất về bảo mật, cụ thể:

Đề xuất về tính năng:

1 Module Tin tức/bài viết

2 Gallery Ảnh (Photo Gallery)

3 Thư viện tài liệu

4 Diễn đàn

5 Blog

6 Đăng ký nhận tin (Newsletter)

7 Hỗ trợ đa ngôn ngữ (tiếng Việt / tiếng Anh)

8 Công cụ theo dõi hoạt động của website

Đề xuất về giao diện:

Hình 1 Giao diện trang chủ lần 1

Hình 2 Giao diện trang chủ lần 2

Đề xuất về bảo mật:

Phân quyền tới từng Module, cho phép phân chia lớp người dùng và hạn chếkhả năng truy cập nội dung trên website cho từng lớp người dùng cụ thể Đăng nhậpvào website phải dùng mật khẩu Mỗi người sử dụng (thành viên của Ban biên tập) đều

có một quyền truy nhập tương ứng nhằm kiểm soát thông tin-dữ liệu và quyền hạn trêncác tài nguyên

Đảm bảo an ninh, phòng chống hiệu quả các kỹ thuật tấn công qua mạng phổbiến

Nội dung thông tin do Ban biên tập cập nhật phải được mã hóa đảm bảo tínhtoàn vẹn của dữ liệu

Khi đi vào sử dụng, website phải đảm bảo phục vụ liên tục, trên diện rộng (yêucầu 24/7) Phải có backup dữ liệu để đảm bảo an toàn và hoạt động liên tục của hệthống

Phương pháp luận thiết kế giao diện người dùng

Khái niệm Giao diện người dùng hay viêt tắt là UI là giao diện giữa

người-dùng-cuối của một ứng dụng và phần mềm đằng sau nó Trong một chiếc smartphone,màn hình người dùng của ứng dụng như Google Maps hay Facebook, thông qua đóngười dùng có thể đưa vào thông tin và nhận phản hồi, đó chính là giao diện ngườidùng Các nhà thiết kế website, nhà phát triển ứng dụng và kinh doanh thương mạiđiện tử dành nhiều quan tâm đến việc hiểu được yêu cầu của người dùng – chẳng hạnnhư họ muốn điều hướng như thế nào, menu yêu cầu có những gì – trước khi đi vàothiết kế UI cho ứng dụng của họ Toàn bộ quá trình thu thập yêu cầu người dùng, đặt

những yếu tố khác nhau của phần mềm và tạo ra một giao diện người dùng hiệu quảđược gọi là thiết kế giao diện người dùng (UI design).

Trong quá trình thiết kế giao diện cho trang web mới, chúng tôi đã áp dụngphương pháp luận đã được công ty chúng tôi tổng hợp và đúc kết lại qua các dự án màcông ty tư vấn đã thực hiện Phương pháp luận thiết kế được trình bày chi tiết trongPhụ lục 3

5.2.3 Nhiệm vụ 3 – Nâng cấp trang web hiện tại

Chúng tôi đã thực hiện việc nâng cấp trang web cũ theo kế hoạch đề xuất vàyêu cầu từ Ban QLDA (đã được báo cáo chi tiết trong Báo cáo số 2) Các hình ảnh chitiết về website sau nâng cấp được trình bày trong Phụ lục 2

Các công nghệ sử dụng và tiến độ dự nâng cấp site

 Công nghệ sử dụng Net, Mã nguồn mở sử dụng Dotnetnuke

 Module Tin tức: viết chuẩn theo dòng báo phần soạn tin đơn giản tiện lợi, có thểphân quyền người dung có 5 quyền linh động: Gửi bài => Biên tập => Duyệt bài

=> Đăng bài

 Module: thư viện ảnh chuẩn 4.0 của Dotnetnuke

 Module tài liệu: Được viết theo chuẩn gửi, duyệt, đăng tài liệu cho phépdownload tài liệu, thống kê số truy cập, download, xem văn bản dạng flash

 Module Diễn đàn: dùng diễn đàn chuẩn YAF 9.0.4

 Module Blog: blog chuẩn 4.0 Dotnetnuke

 Module Newletter: cho phép đăng ký, gửi thư cho các thành viên đăng ký, quản

lý nội dung thư đã gửi và các thành viên đăng ký

 Các module đều hỗ trợ đa ngôn ngữ

 Các module hỗ trợ như: RSS, module Giới thiệu, HTML

Các tính năng của hệ thống mới

Module Tin tức/bài viết

Đây là một module chính của website Module này cung cấp đầy đủ các tínhnăng tiện dụng để biên tập, xuất bản, lưu trữ tin tức, bài viết Người sử dụng (cộng tác

viên, biên tập viên …) có thể soạn, cập nhật, hiệu chỉnh tin bài ở mọi nơi, mọi lúc Cáctính năng chính:

 Soạn, cập nhật, hiệu chỉnh, duyệt đăng tin bài thuận tiện và rất đơn giản như soạnthảo văn bản Word

 Phân loại tin bài theo lĩnh vực và theo chủ đề khác nhau

 Xử lý bài viết rất đơn giản và theo chu trình công việc: Gửi bài  Biên tập 

Duyệt bài  Đăng bài Chu trình xử lý bài viết có thể thay đổi linh động theo

nghiệp vụ biên tập

 Phân quyền người sử dụng theo nhiều vai trò khác nhau: Gửi bài, Biên tập, Duyệtbài, Đăng bài Các vai trò có thể được thêm và thay đổi theo nghiệp vụ và khônggiới hạn số người sử dụng

 Đưa tin bài vào luồng sự kiện, tin nổi bật, tin trang nhất, tin ảnh… dễ dàng

 Tùy chọn hình thức thể hiện đa dạng cho danh sách và nội dung tin bài

 Tìm kiếm nhanh chóng các bài viết theo nhiều tiêu chí

Gallery Ảnh (Photo Gallery)

Gallery Ảnh là một bộ sưu tập các album ảnh liên quan tới những sự kiện, chủ

đề khác nhau Người dùng quản trị có thể tạo nhiều album ảnh trên trang web Việcquản lý cấu hình của Gallery hoàn toàn thông qua một giao diện web trực quan Dướiđây là các tính năng chính:

 Thư viện ảnh tự động xây dựng Khả năng tạo ra một trong bộ sưu tập của hàngtrăm bức ảnh trong một vài cú nhấp chuột

 Phân trang AJAX

 Hỗ trợ nhiều kiểu khung nhìn cho các album ảnh

 Khả năng để thêm tiêu đề và mô tả hình ảnh

 Tự động thay đổi kích cỡ hình ảnh một cách thông minh

 Khả năng thay đổi thứ tự hình ảnh

 Giao diện người dùng đơn giản dễ dùng

 Liên kết hình ảnh vào một trang web hoặc URL

Thư viện tài liệu

Trang web sẽ được tích hợp một giải pháp quản lý tài liệu hoàn chỉnh, nhiềutính năng Tính năng này cho phép người sử dụng trang web có thể lưu trữ, quản lý vàxem các tài liệu trực tuyến Các tài liệu có thể được hiển thị cùng với các thông tinmetadata gắn với nó Các tính năng của thư viện tài liệu bao gồm:

 Thư mục tài liệu có thể được định nghĩa trong một cấu trúc phân cấp với nhiềucấp độ theo sự lựa chọn của người dùng quản trị Mỗi tài liệu có thể thuộc nhiềuloại, nhóm mục

 Cho phép phân quyền truy cập vào thư mục cho các người dùng hoặc nhómngười dùng cụ thể Các quyền truy cập có thể là Xem, Thêm, Sửa, Xóa

 Người dùng có thể theo dõi sự thay đổi của các tài liệu thông qua đăng ký nhậnthông báo Hỗ trợ thông báo qua RSS

 Tính năng quản lý phiên bản cho phép người dùng lưu các phiên bản của mộttài liệu và sau đó khôi phục lại phiên bản cũ theo yêu cầu Một danh sách thứ tựthời gian của các phiên bản tài liệu có sẵn, cho phép người dùng chọn lựa khôiphục hay chỉ cần tải về một phiên bản cũ

 Quy trình kiểm duyệt tài liệu trước khi công bố tương tự như các tin tức/bàiviết Người dùng có thể theo dõi các tài liệu cá nhân và nhận được thông báobất cứ khi nào thay đổi xảy ra Tài liệu cũng có thể được theo dõi ở cấp độ thưmục

 Các quản trị viên có thể xem xét số liệu thống kê download tài liệu hoặc xemthống kê tại thư mục hoặc ở cấp độ thể loại

 Các tập tin tài liệu có thể được thiết lập không cho phép download hoặc có chophép download

Diễn đàn

Trang web sẽ được tích hợp một hệ thống diễn đàn đơn giản Hệ thống này chophép tạo nhiều diễn đàn con khác nhau Các diễn đàn là nơi chứa các chủ đề bắt đầubởi cộng đồng Tùy thuộc vào các điều khoản tham gia diễn đàn, người dùng có thể

đăng bài trả lời cho chủ đề hiện có và bắt đầu chủ đề mới theo nhu cầu Một quản trịdiễn đàn có khả năng chỉnh sửa, xóa, di chuyển hoặc sửa đổi bất kỳ chủ đề trên diễnđàn.

Blog

Blog là một trong những ứng dụng phổ biến nhất trên Internet hiện nay Cũngnhư diễn đàn, Blog là một phương tiện để chia sẻ ý kiến, ý tưởng và thảo luận về cácchủ đề khác nhau

Đăng ký nhận tin (Newsletter)

Người dùng truy cập vào trang web có thể đăng ký để có được các bản tin định

kỳ thông qua địa chỉ email của họ Tính năng này cho phép quản trị viên của trang web

để tạo các bản tin và trang web sẽ tự động gửi tới danh dách những người dùng đăng

ký theo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, )

Quản lý Video (.flv)

Cho phép người quản trị đưa những media dạng file flv lên trang web, Quản trịviên có thể quản lý các media đã đưa lên Ngoài ra hệ thống còn cung cấp một playerxem video, người xem có thể chọn video xem trong danh sách các video được đưa ra

Hỗ trợ đa ngôn ngữ (tiếng Việt / tiếng Anh)

Người dùng sẽ có thể chỉ định ngôn ngữ tương tác với họ với hệ thống Do vậywebsite phải được xây dựng trên môi trường đa ngôn ngữ (tiếng Việt / tiếng Anh)

Công cụ theo dõi hoạt động của website

Một trong những khía cạnh quan trọng khi vận hành website là theo dõi sự hoạtđộng của nó Việc theo dõi website sẽ cho biết sự hoạt động của nó và làm thế nào đểcải thiện năng lực hoạt động, nhờ những kết quả thu được để ra những chiến lược khácnhau cho việc phát triển website

Các thông tin đều được thể hiện một cách rõ ràng dưới dạng biểu đồ hoặc bảngbiểu, và có thể trích xuất nó ra thành tập tin xml, text để xem offline trên máy tính

Kiểm thử hệ thống mới

Sau khi xây dựng xong trang web mới, chúng tôi cũng đã kiểm thử hệ thốngmới Trong công việc này, chúng tôi đã thực hiện:

 Kiểm thử chức năng của các website POPS.ORG.VN, PCB-WB, PCB-SDC

 Kiểm thử hiệu năng của toàn hệ thống

 Kiểm tra tính bảo mật của toàn hệ thống

Cụ thể chúng thôi đã thực hiện 115 kịch bản kiểm thử (test case), đã được ghilại chi tiết trong Báo cáo số 2

Kết quả thu được là:

 Tống số test case : 122

 Tổng số test case đạt : 122

 Tổng số test case không đạt : 0

Xây dựng Tài liệu hướng dẫn sử dụng:

Chúng tôi đã xây dựng và trình nộp tới Ban QLDA “Tài liệu hướng dẫn sửdụng” cho hệ thống “pops.org.vn” nhằm cung cấp các hướng dẫn cụ thể để thao tácvới hệ thống trên địa chỉ website “pops.org.vn” cho người sử dụng Tài liệu hướng dẫn

sử dụng được đính kèm trong Phụ lục 35

Ngoài ra, chúng tôi cũng đã phối hợp cùng với Ban QLDA tổ chức các khóađào tạo cho cán bộ BQLDA và các đơn vị liên quan về cách thức vận hành của trangweb và Hệ thống MIS đã được nâng cấp

5.2.4 Nhiệm vụ 4 - Duy trì trang web, trong đó có chứa hệ thống MIS

Chúng tôi đã thực hiện nhiệm vụ duy trì trang web trong vòng 4 năm từ 2011cho tới 2014 Mỗi năm đều có các báo cáo tổng kết công việc, trừ năm 2011 là nămđầu tiên nên đã có 2 báo cáo là Báo cáo số 1 và Báo cáo số 2 ghi lại các nội dung côngviệc thực hiện

Nội dung các công việc thực hiện trong nhiệm vụ 4 được trình bày tóm lược như sau:

Phần cứng server để chạy website

Bên tư vấn đã dành cho website server có cấu hình như sau

MODEL SUPERMICRO SERVER BOARD : X9DRL-iF

X9-SC813 SERVER PLATFORM CHASSIC : SC813MTQ-350CB

Chipset Intel C602 chipset

Processor 1 x Intel® Xeon® 6-Core Processor E5-2620v2, 2.1GHz, 15MB, 7.20GT/s

QPI, LGA2011

* Dual 2011-pin LGA Sockets R

* Supports up to two Intel® Nehalem-EP Xeon® processor(s) of the same type below:

o Intel® Xeon® Processor E5-2600 Series (Romley)

System Memory 2 x Hynix 16GB PC3-1600 DDR3-1600MHz ECC Register ( PC3 -12800 )

Eight 240-pin DIMM sockets Supports up to 256GB 1066/1333/1600 MHz DDR3 ECC REG memory ECC REG DIMM Sizes * 1GB, 2GB, 4GB, 8GB, 16GB

Storage 3 x WD RE 2TB SATA 6Gb/s SATA 7.2K 64M 3.5" (WD200MFYYZ)

Up to 4 x 3.5" Hot-swap Drive Bays

Bảng 5 Phần cứng chạy website

Phần mềm

 Hệ điều hành: VMWare Hypervisor 5.5, Windows server 2008 R2, FreeBSD

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server 2012

 Firewall: PfSense

 Web HTTP Server: IIS 7.5