Bảng 6. Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

Một phần của tài liệu Dự án quản lý PCB tại Việt Nam (Trang 35)

cập, thống kê… qua công cụ google analytics

Hàng tuần Đã cài đặt một hệ thống phân tích dữ liệu và gửi thông tin vào email văn phòng (theo nhiệm vụ 18 được đưa ra trong hợp đồng bảo trì) Đặng Chiến Công Vũ Quốc Huy 7

Đưa site lên google Đã đưa lên google (theo nhiệm vụ 18 được đưa ra trong hợp đồng bảo trì)

Đặng Chiến Công

8

Hỗ trợ người dùng cách thêm nội dung, có thể làm banner chào mừng ngày đặc biệt 24h hàng ngày và sang văn phòng chiều thứ 2 hàng tuần Thực hiện đầy đủ công việc hỗ trợ và làm việc tại văn phòng vào chiều thứ 2. (theo nhiệm vụ 6 được đưa ra trong hợp đồng bảo trì) Đặng Chiến Công

1.5 Các công việc của nhiệm vụ 4 trong năm 2012

1.5.1 Tháng 1

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.5.2 Tháng 2

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.5.3 Tháng 3

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.5.4 Tháng 4

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.5.5 Tháng 5

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.5.6 Tháng 6

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

- Tạo email cho văn phòng, các email có dạng: name@pops.org.vn, với 50 email miễn phí như hình vẽ sau:

Hàng tuần sẽ có mẫu báo cáo của hệ thống google analytics gửi thông tin số lượng truy cập vào email của văn phòng dưới dạng biểu đồ để văn phòng có thể theo dõi số lượng truy cập để đưa ra những thay đổi cần thiết cho trang web (Theo nhiệm vụ 19 được đưa ra trong hợp đồng bảo trì):

1.5.7 Tháng 7

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

- Cchuyển đổi giao diện trang PCB (theo nhiệm vụ 16 được đưa ra trong hợp đồng bảo trì)

- Giao diện sau khi sửa đổi các thông tin được bố trí khoa học và dễ tìm kiếm thông tin hơn. Các mục dữ liệu được hiển thị dễ nhìn hơn so với giao diện cũ

Thêm mới chức năng Ấn phẩm truyền thông bao gồm các mục sau: + Bản tin

+ Tờ rơi + Áp phích

+ Sổ tay hỏi đáp về PCB

1.5.8 Tháng 8

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

- Sửa lại module Ấn phẩm truyền thông cách hiển thị như ảnh bên dưới (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Ấn phẩm mới nhất trên trang chủ

- Thêm địa chỉ cơ quan vào phần liên hệ như hình vẽ sau

1.5.9 Tháng 9

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

- Thêm phần ngày đăng ban hành tài liệu, và sắp xếp tài liệu theo ngày đăng như ảnh bên dưới

- Chức năng hiển thị danh sách các chuyên mục con như ảnh bên dưới

1.5.10Tháng 10

- Làm các công việc hang tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.5.11Tháng 11

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

- Sửa lại mục tìm kiếm văn bản theo chuyên mục

- Sửa lại cách hiển thị văn bản pháp luật theo chuyên mục như hình vẽ sau

Hiển thị cây thư mục văn bản trên trang chủ pops

1.5.12Tháng 12

1.5.13Kết Luận

Trong quá trình bảo trì trang web năm 2012 công ty Pielab đã thực hiện được các công việc sau:

- Đảm bảo hệ thống server hoạt động ổn đinh, đường truyền tốc độ cao, quản lý tên miền và quản lý dữ liệu trên máy chủ theo các điều 1, 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 ghi trong hợp đồng bảo trì.

- Hỗ trợ văn phòng dự án khai thác, vận hành website theo điều 6 ghi trong hợp đồng bảo trì

- Hỗ trợ văn phòng theo dõi số lượng truy cập bằng hệ thống của google và quản trị email trong riêng của văn phòng theo điều 18,19 được ghi trong hợp đồng bảo trì. - Thay đổi giao diện và các chức năng mới đáp ứng nhu cầu phát sinh của hệ thống theo điều 17 được ghi trong hợp đồng bảo trì

Trang web hoạt động ổn định và có được mức hạng tăng lên trong hệ thống tìm kiếm thông tin về môi trường đặc biệt là về POPs. Tuy nhiên còn một số từ khóa cạnh tranh cao như “pop”, ”pops” thì vẫn chưa lên được thứ hạng cao khi tìm kiếm

Đề nghị: công ty pielab sẽ có kế hoạch làm dịch vụ để tăng thứ hạng của những từ khóa cơ bản này, và kết hợp với văn phòng làm từ khóa khi chỉnh sửa nội dung bài viết mới vào hệ thống để hệ tối ưu hệ thống làm cho các máy tìm kiếm nhận dạng dễ hơn.

Kết quả quá trình thực hiện được công ty Pielab đáp ứng được tốt các công việc đã được nêu trong hợp đồng và sẽ tiếp tục các công việc này trong năm 2013

1.5.14Tổng hợp về hiện trạng trang web

CCác thành phần trang chủ

• Thanh Menu phía trên cùng gồm: Trang chủ, Các dự án, Ảnh hoạt động, Thư viện, Hỏi đáp, Video Clip

• Thanh Menu phía dưới cùng gồm: Trang chủ, Ảnh hoạt động, Diễn đàn, Video Clip

• Tiêu điểm

• Danh mục (các chuyên mục nhỏ tại trang phụ) • Các tài liệu mới (có thể tải về máy)

• Tin tức

• Tổng hợp ảnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

• Đường dẫn đến website của các Cơ quan quản lý môi trường, POP, Các tổ chức quốc tế, Môi trường – Sức khỏe

• Banner quảng cáo dẫn trực tiếp đến đơn vị đăng quảng cáo

• Vị trí đáy của website là Đơn vị chủ quản, địa chỉ, số điện thoại và email để liên hệ

• Một số chức năng tại trang chủ:

• Chức năng đăng nhập và đăng ký làm thành viên

• Live chat support: Hỗ trợ người dùng trực tiếp dưới hình thức chat trực tuyến qua Yahoo Messenger / Skype hoặc đường dây nóng

• Ý kiến thăm dò nhằm khảo sát một số vấn đề cụ thể • Thống kê truy cập

• Chuyển đổi ngôn ngữ từ Anh sang Việt và ngược lại

• Khi người dùng kích vào phần văn bản thì người dùng có thể xem danh sách các văn bản đã ban hành và đọc trực tiếp văn bản khi kích vào chi tiết như hình sau:

Trang web còn có diễn đàn và hỏi đáp riêng về chủ đề bảo vệ môi trường và POPs

1.6 Các công việc của nhiệm vụ 4 trong năm 2013

1.6.1 Tháng 1

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

- Làm thêm phần xem audio để xem sản phẩm dự án. Xem phụ lục II - Phần xem văn bản dưới dạng clipt. Xem phụ lục II

1.6.2 Tháng 2

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.6.3 Tháng 3

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.6.4 Tháng 4

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.6.5 Tháng 5

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

- Tin tức nổi bật dạng chạy trong phần tin nổi bật trang PCB. Xem phụ lục II

1.6.6 Tháng 6

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.6.8 Tháng 8

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.6.9 Tháng 9

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.6.10Tháng 10 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Làm các công việc hang tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

- Làm đa ngôn ngữ phần hỏi đáp. Xem phụ lục II

1.6.11Tháng 11

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

1.6.12Tháng 12

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì, công việc thực hiện hàng tuần

- Thêm khối link liên kết trên trang dự án PCB. Chi tiết tham khảo phụ lục II

- Thêm khối link liên kết tới http://mercuryconvention.org/ trên trang chủ dự án. Chi tiết tham khảo phụ lục II

- Nâng cấp bản Dotnetnuke 5.4.1 lên bản 6.2.9, các ưu điểm sau khi nâng cấp tham khảo phụ lục II.

- Làm lại bản hướng dẫn sử dụng sau khi thay đổi các chức năng của hệ thống, in một bản hướng dẫn cho văn phòng tham khảo.

Các thành phần trang chủ

+ Thanh Menu phía trên cùng gồm: Trang chủ, Các dự án, Ảnh hoạt động, Thư viện, Hỏi đáp, Video Clip

+ Thanh Menu phía dưới cùng gồm: Trang chủ, Ảnh hoạt động, Diễn đàn, Video Clip

+ Tiêu điểm

+ Danh mục (các chuyên mục nhỏ tại trang phụ) + Các tài liệu mới (có thể tải về máy)

+ Tin tức

+ Tổng hợp ảnh

+ Đường dẫn đến website của các Cơ quan quản lý môi trường, POP, Các tổ chức quốc tế, Môi trường – Sức khỏe

+ Banner quảng cáo dẫn trực tiếp đến đơn vị đăng quảng cáo

+ Vị trí đáy của website là Đơn vị chủ quản, địa chỉ, số điện thoại và email để liên hệ

Một số chức năng tại trang chủ:

+ Chức năng đăng nhập và đăng ký làm thành viên

+ Live chat support: Hỗ trợ người dùng trực tiếp dưới hình thức chat trực tuyến qua Yahoo Messenger / Skype hoặc đường dây nóng

+ Ý kiến thăm dò nhằm khảo sát một số vấn đề cụ thể + Thống kê truy cập

Danh sách các ảnh trong album

Diễn đàn về POPs

Thông tin cấu hình máy chủ mới

Các thay đổi của hệ thống

Chức năng audio cho phép người quản trị them audio dạng file flv, mp3. Người dùng có thể chọn danh sach audio để nghe.

Chức năng nghe audio trên trang POPs (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Xem văn bản dưới dạng Clipt, các xem này giúp người dùng nhưng đang xem sách vậy, và người dùng có thể tải toàn bộ thông tin này.

Tin nổi bật chạy trên trang chủ PCB

Thêm khối ấn phấm trên trang POPs

Phần quản trị hệ thống được thu gọn có khi di chuột vào mới hiện ra các chức năng

Phần cấu hình module cũng không chiếm diện tích nên người quản trị edit nhưng giao diện trang web khi quản trị không bị vỡ hình

Các chức năng hệ thống mới hỗ trợ

+ Tin nhắn giữa các thành viên trong hệ thống:

o Thành viên->Tin nhắn cá nhân

o Tách biệt với tin nhắn DotNetNuke có sẵn trong User Profile

o Cung cấp tin nhắn với định dạng hội thoại, các trả lời liên kết với nhau

o Có thể gửi tin nhắn cho nhóm hoặc cá nhân

o API cho phép modules để chèn thông điệp

- + Social Groups

+ Nhóm xã hội là một công cụ của các thành viên để liên kết công khai hoặc riêng tư

+ Tương tự nhưng không phụ thuộc vào groups Facebook + Các nhóm có thể có Journal nhóm cụ thể

+ Journal Module

 Tương tự như Facebook, cho phép người dùng web cập nhật status

 Cho phép cập nhật bằng ký tự, hình ảnh và file đính kèm

 Thiết lập quyền riêng tư cho mỗi bài viết

 Quản trị: cho phép đăng ảnh/file đính kèm, quản lý bài viết mỗi trang và độ dài bài viết.

o Về bản chất là danh sách thành viên trang web

o Cung cấp tính năng tìm kiếm toàn diện cho các thành viên

o Hoạt động xã hội: kết bạn, theo dõi

• Các tính năng xã hội cho phép xây dựng nhanh những ứng dụng về nhận thức xã hội

• Ứng dụng:

• Các trang web cộng đồng -> trường học, câu lạc bộ thể thao, câu lạc bộ xã hội • Các trang web nhà cung cấp -> hỗ trợ, nhóm người dùng, giới thiệu sản phẩm • Các trang web xã hội thích hợp -> Facebook và Twitter không sở hữu toàn bộ

trang web.

• DotNetNuke sẽ tạo ra một bước tiến lớn so với các đối thủ cạnh tranh nhờ những tính năng mới này

+ Service Layer API mới • Công nghệ

o Dựa trên MVC Service Layer with DNN specific implementation (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

o Bao gồm Service Route Mapper để dễ dàng bản đồ hóa (map?) những yêu cầu hành động cá nhân thông qua cấu trúc Service Url.

• Sử dụng trong DotNetNuke 6.2

o Tất cả những tính năng xã hội mới là ‘AJAXy’ – no postbacks/page refreshes for status updates etc

o Những phiên bản trong tương lai sẽ được mở rộng cho nhiều nhiệm vụ hơn • Service Layer – một cách tương tác không trực quan với các dữ liệu lưu trữ

trong DotNetNuke • Bao gồm :

o Xác thực: đảm bảo người truy cập dữ liệu được phân quyền đúng

o Những tính năng chính: Chi tiết thông tin người dùng, đăng bài lên Journal, chi tiết thông tin web

o Mở rộng: Implement your own Service functions specific to an individual DotNetNuke Module

+ Cung cấp tính năng Service Layer API

• DotNetNuke modules có thể mở rộng cho nhiều tính năng/nền tảng

• Tạo ra một lĩnh vực mới trong công cuộc cách tân trong việc cung cấp web/máy ứng dụng di động kết hợp cho DotNetNuke

• Cho phép thực hiện các mô hình lập trình web mới như Knockout.js • Mô hình Webforms của DotNetNuke hiệu quả hơn

+ Ngoài ra Dotnetnuke mới còn cung cấp và hỗ trợ them 1 số tính năng

• Tab quản lý cấp bậc – sử dụng tính năng Sql 2005 CTE để cải thiện tốc độ. • SSL Offloading (PE only) – Ch phép các thực thi trang web qua các thiết bị cần

bằng tải và tường lửa

• Thiết lập chế độ an toàn cho người dùng – tự động mã hóa/giải mã các thông tin cá nhân

1.7 Các công việc của nhiệm vụ 4 trong năm 2014

1.7.1 Tháng 1

- Làm các công việc hàng tuần theo Bảng 6: Quy trình thực hiện quá trình bảo trì,

Một phần của tài liệu Dự án quản lý PCB tại Việt Nam (Trang 35)