Quản trị dự án mở cửa hàng quần áo Nam ở chợ Thái

Đây là địa điểm thích hợp để phát triển các quầy hàng cung cấp sản phẩm và dịch vụ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày như: thực phẩm, dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí, trang sức,

nói riêng và của vùng trung du miền núi Đông Bắc nói chung, là cửa ngõ giao lưu kinh tế

- xã hội giữa vùng trung du miền núi với vùng Đồng bằng Bắc bộ Mặt khác, Tháinguyên được biết đến là một trung tâm đào tạo nguồn nhân lực lớn thứ 3 cả nước sau

Hà nội và TP Hồ chí Minh với 6 trường Đại học, 11 trường Cao đẳng, trung cấp chuyên

nghiệp và 9 trung tâm dạy nghề…Vì vậy số lượng dân cư và học sinh, sinh viên tập

trung ở đây là rất lớn Nhu cầu về ăn mặc, vui chơi giải trí là không thể thiếu

Trong khi đó, năm 2008, công trình chợ Thái được hoàn thành và đưa vào sử dụng

Chợ được thiết kế hiện đại, quy mô rộng lớn, là trung tâm thương mại lớn của tỉnhThái nguyên cũng như vùng Đông bắc Đây là địa điểm thích hợp để phát triển các quầy

hàng cung cấp sản phẩm và dịch vụ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày như: thực

phẩm, dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí, trang sức, hàng tạp hóa, tạp phẩm, đồ dùng

thiết yếu và đặc biệt là kinh doanh quần áo thời trang Trên thực tế đã có nhiều quầy

hàng với quy mô lớn nhỏ khác nhau, đa dạng, phong phú và đã thu hút được khá đông

khách hàng Tuy nhiên đa số các quầy hàng chủ yếu tập trung kinh doanh hàng thời trang

nữ, các mặt hàng thời trang dành cho nam giới còn ít nên chưa đáp ứng được nhu cầu về

thời trang của nhiều đối tượng khách hàng, đặc biệt là nam giới

Trước những lợi thế và tiềm năng lớn khi kinh doanh mặt hàng này, nhóm thực

hiện quyết định lựa chọn thực hiện nghiên cứu và lập kế hoạch dự án “Mở cửa hàng thời trang nam ” trên địa bàn này.

Mục tiêu

Kết hợp lý thuyết đã học với các nghiên cứu về thực tế thực hiện lập kế hoạch

dự án mở “Cửa hàng thời trang nam” tại chợ Thái, mục tiêu của dự án mà nhóm thựchiện đưa ra là:

- Thu lợi nhuận cho chủ đầu tư

- Đáp ứng, phục vụ nhu cầu về thời trang nam cho các đối tượng dân cư, học



tỉnh Thái Nguyên Do vậy các nghiên cứu đánh giá khả thi và dự án thiết kế chỉ tập trung

vào những yếu tố cơ bản



Hiện nay, xã hội đang trên đà phát triển, mức sống của người dân đã cao hơnnhiều so với trước đây Việc ăn mặc đẹp, phù hợp không chỉ là vấn đề của nữ giới màcủa cả nam giới Cùng với đó xu hướng thời trang đòi hỏi ngày càng phải đa dạng,phong phú về chủng loại, chất lượng cũng phải tốt Tuy nhiên, thời trang hiện nay đa số

lại chỉ tập trung vào giới nữ, các cửa hàng thời trang nam đang chiếm một số lượng ít và

chưa đa dạng chưa thể đáp ứng được đủ nhu cầu cho nam giới

Nhu cầu về thời trang ngày càng được coi trọng không chỉ thu hút phái nữ mà ngay

cả phái nam cũng đang rất quan tâm Tuy nhiên, hiện nay trên chợ Thái số lượng các gian

hàng thời trang dành cho nam là rất ít chỉ bằng 1/3 số lượng các gian hàng thời trang nữ

Mặt khác mẫu mã, chủng loại các mặt hàng thời trang dành cho nam chưa phong phú, đa

dạng trong khi nhu cầu của khách hàng lại rất lớn Do đó, đứng trước một thị trường

tiềm năng lớn như vậy việc mở một cửa hàng thời trang nam ở chợ Thái là rất cần thiết

và là một dự án mang tính khả thi cao có khả năng thu lợi nhuận lớn

1.2 Tóm tắt dự án đầu tư

- Tựa đề dự án : Mở cửa hàng thời trang nam

- Chủ dự án : Nhóm sinh viên

- Địa điểm đầu tư : Chợ Thái

- Hình thức đầu tư : Góp vốn trực tiếp

- Mục tiêu, nhiệm vụ của dự án : Đáp ứng nhu cầu thời trang cho phái nam khu

vực thành phố Thái Nguyên và các vùng lân cận Thu lợi nhuận, góp phần thúc đẩy nền

kinh tế của Thái Nguyên

- Căn cứ xác định đầu tư : Chủ trương của địa phương về phát triển kinh tế và

Luật thương mại năm 2005

- Tổng vốn đầu tư và nguồn vốn : 250.000.000 đồng

- Sản phẩm chủ yếu : Quần áo nam

- Công nghệ, trang thiết bị sử dụng cho dự án

- Nguồn cung cấp nguyên liệu : Các đầu mối lớn như chợ Đồng Xuân, cửa khẩu

Lạng Sơn, Móng Cái hoặc những nhà bán buôn

- Thời gian thực hiện dự án : tháng 4/2011

- Thị trường tiêu thụ: khu vực thành phố Thái Nguyên và các vùng lân cận.

6

đáp ứng được nhu cầu thời trang đang thiếu hụt hiện nay của phái nam trong khu vực

thành phố Thái Nguyên và các vùng lân cận

1.3 Nghiên cứu tính khả thi của dự án

1.3.1 Khía cạnh kinh tế - xã hội của dự án

Dự án mở cửa hàng thời trang nam là một dự án tuy có quy mô không lớn nhưng

khi đi vào hoạt động thì nó lại mang rất nhiều hiệu quả kinh tế xã hội :

- Dự án đi vào hoạt động sẽ đem lại lợi nhuận cho chủ đầu tư

- Nhu cầu thời trang của phái nam hiện nay là rất lớn, việc dự án đưa vào thực

hiện sẽ góp phần đáp ứng đủ nhu cầu cho phái nam ở khu vực thành phố nói chung và

nhu cầu của học sinh, sinh viên nam ở tất cả các trường học nói riêng

- Tạo khoản thu cho ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế môn bài và thuế

kinh doanh

1.3.2 Khía cạnh pháp lý của dự án

Dự án đảm bảo tính pháp lý là dự án không vi phạm an ninh quốc phòng, môitrường, thuần phong mỹ tục cũng như Luật pháp của Nhà nước Việt Nam

1.3.3 Khía cạnh thị trường của dự án:

Dự án được mở tại Chợ Thái - một trung tâm thương mại lớn của tỉnh TháiNguyên, được xây dựng ngay giữa trung tâm thành phố Đây là một khu vực tập trung

đông dân cư có mức thu nhập khá

Theo thông tin từ trang web của Sở Công thương tỉnh Thái Nguyên thì tốc độ tăng

trưởng kinh tế (GDP) năm 2010 đạt 14,6%, GDP bình quân đầu người đạt 30 triệuđồng/người/năm Qua đó có thể thấy đời sống của người dân nơi đây được nâng lên

cao, xã hội phát triển nên nhu cầu về ăn mặc, làm đẹp sẽ là rất lớn

Số lượng người tiêu dùng: Theo kết quả điều tra năm 2010, dân số tỉnh TháiNguyên khoảng 1,2 triệu người, riêng TP Thái Nguyên có trên 330 nghìn người Ngoài ra

tỉnh có 6 Trường Đại học, 11 trường Cao đẳng và trung học chuyên nghiệp, 9 trung tâm

dạy nghề thu hút hàng chục nghìn sinh viên các nơi đến học tập Với số lượng dân cư

đông đúc như vậy thì khách hàng mục tiêu của dự án là phái nam sống tại thành phố Thái

Nguyên và ở các trường học nói riêng Qua tìm hiểu thì phần lớn phái nam có thói quen đi

mua sắm vào các ngày nghỉ và ngày lễ tết và họ thường vào trung tâm thành phố để mua

7

hàng, đáp ứng thị hiếu của khách hàng và nó còn có thể thu hút được khách hàng của các

đối thủ cạnh tranh

1.3.4 Khía cạnh kỹ thuật của dự án

- Lựa chọn các trang thiết bị cho dự án

Đây là một dự án có quy mô nhỏ mà lại thuộc về kinh doanh hàng hóa nên cáctrang thiết bị cho dự án đơn giản, không cần nhiều máy móc thiết bị Thiết bị dùng cho

dự án như: quạt, giá treo Inox, gương, bóng điện… Ngoài ra còn có các đồ dùng khácnhư: chổi, ghế, rèm…

- Sản phẩm tiêu thụ của dự án là quần áo dành cho nam và các đồ dùng thiết yếu

cho phái nam như là tất và đồ lót…

- Hình thức và kiểu dáng của sản phẩm: tùy thuộc theo mùa và theo thị hiếu của

khách hàng

- Địa điểm thực hiện dự án: dự án được mở tại chợ Thái

+ Đây là một khu vực tập trung rất đông dân cư nên khả năng tiêu thụ sản phẩm

là rất lớn

+Tình hình an ninh: Đây là khu vực có an ninh đảm bảo do có sự giám sát của ban

quản lý chợ

- Vấn đề môi trường: Rác thải phát sinh trong quá trình sản xuất cũng như trong

khâu tiêu thụ sẽ được phân loại và thu gom ngay trong ngày

1.3.5 Khía cạnh tài chính của dự án

1.3.5.1 Phương án huy động vốn

* Dự kiến kế hoạch huy động vốn của dự án:

- Phương án huy động vốn: huy động vốn từ các thành viên

- Khả năng hoàn vốn: Đến cuối năm thứ 2 dự án đã thu hồi lại vốn và có lãi

* Dự án sử dụng nguồn vốn tự có do đó phải tính đến tỷ lệ lạm phát và chi phí

NHNN ngày 03/03/2011)

Khi đó ta có tỷ suất r được tính như sau:

r = (1+f)(1+ r cơ hội) – 1= (1+0,062)(1+0,14) - 1= 0,2107hay 21,07%

* Dự tính thời gian thu hồi vốn và hình thức góp vốn:

Nguồn vốn khi đầu tư vào dự án được góp chủ yếu bằng tiền mặt và thời gianthu vốn góp trong vòng 2 tuần trước khi dự án bắt đầu đi vào thực hiện

1.3.5.2 Xác định tổng mức vốn đầu tư của dự án

ĐVT: Đồng

Vốn cố định:

- Chi phí mua quầy hàng

- Chi phí sửa chữa cửa hàng

130.000.000 1.000.000 7.656.000

100.000.00011.344.000

250.000.000 Bảng 01: Tổng mức đầu tư của dự án

* Dự tính chi phí cho dự án

- Chi phí mua thiết bị cho cửa hàng:

1

9

Giá treo Inox gắn tường

Giá treo Inox gắn tường

1111

700.00020.0004.0005.000350.00048.000100.000200.00080.00030.00010.00050.000

2.800.0001.000.0001.200.0001.500.000350.00096.000200.000200.00080.00030.00010.000100.000

13 Ghế

Tổng

45.000 90.000

7.656.000

Bảng 02: Bảng chi phí mua thiết bị cho cửa hàng

* Dự tính chi phí mua quần áo tháng đầu mùa xuân và mùa hè

ĐVT: 1000 đồng

(Cái)1

Áo may ô

Áo thun

Áo sơ mi

Đồ lótQuần âuQuần bò

Quần đùiQuần thôQuần sooc

902002006010080

23

2t

1505016090

2.70020.00030.00090011.000

12.0002.50012.8002.700

Bảng 03: Bảng dự tính chi phí mua quần áo đầu tháng mùa xuân và mùa hè

* Dự tính chi phí mua quần áo 6 tháng tiếp theo mùa xuân và mùa hè

ĐVT: 1000 đồng

10

( Cái )1

30100150151101505016090

9005.0004.5003003.3004.5001.5004.8002.250

Bảng 04: Bảng dự tính chi phí mua quần áo 6 tháng tiếp theo mùa xuân và mùa hè

* Tổng chi phí tháng đầu mùa hè và mùa xuân

ĐVT: 1000 đồng

STT

34

4

12

Chi phí

Chi phí thu mua quần áo

Lương nhân viên (1.000 x 2)

Chi phí điện nước

Chi phí cho ngày khai trương

Chi phí khác

Tổng

Thành tiền

82.7202.00020050070086.120

Bảng 05: Bảng xác định tổng chi phí tháng đầu mùa hè và mùa xuân

* Tổng chi phí mỗi tháng tiếp theo mùa hè và mùa xuân

Bảng 06: Bảng xác định tổng chi phí mỗi tháng tiếp theo mùa hè và mùa xuân

* Dự tính chi phí mua quần áo tháng đầu mùa thu và mùa đông

ĐVT: 1000 đồngSTT Tên mặt hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền

(cái)1

12035015020015016015

9.60014.0006.0004.0007.5008.000450

Bảng 07: Bảng dự tính chi phí mua quần áo tháng đầu mùa thu và mùa đông

* Dự tính chi phí mua quần áo 4 tháng tiếp theo của mùa thu và mùa đông

ĐVT: 1000 đồngSTT Tên mặt hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền

(cái)1

2

34

56

7 Áo len

Áo rét

3.00017.5006.0001.1006.7506.400450

* Tổng chi phí tháng đầu mùa đông

ĐVT: 1000 đồngSTT

Chi phí khác

Tổng

Thành tiền

49.5502.00020050052.250

Bảng 09: Bảng xác định tổng chi phí tháng đầu mùa đông

* Tổng chi phí mỗi tháng tiếp theo mùa thu và mùa đông

Bảng 10: Bảng xác định tổng chi phí mỗi tháng tiếp theo mùa thu và mùa đông

1

2

* Dự tính doanh thu cho dự án trong năm

- Doanh thu tháng đầu mùa xuân và mùa hè

ĐVT: 1000 đồng

STT Tên mặt hàng Số lượng Giá bán Thành tiền

( Cái)1

451502002516028065280110

9007.5005.0002503.2007.0009757.0001.250

Tổng

-B ản g 11 :

Bảng doanh thu tháng đầu mùa xuân và mùa hè

-Doanh thu các tháng tiếp theo của mùa hè và mùa xuân

14

33.075

ĐVT: 1000 đồng

( Cái)1

451502002516028065280110

1.80010.5008.0003754.8008.4001.6258.4002.750

Bảng 12: Bảng doanh thu các tháng tiếp theo của mùa hè và mùa xuân

*Doanh thu tháng đầu mùa thu và mùa đông

ĐVT: 1000 đồng

Áo thu đông

Bộ quần áo gió (bộ)

2005002001703502516028028020

3.0005.0002.0008.5001.7502501.6005.6008.400300

Tổng

Bảng 13: Bảng doanh thu tháng đầu mùa thu và mùa đông

- Doanh thu các tháng tiếp theo mùa thu và mùa đông

ĐVT: 1000 đồng

36.400

(cái)1

Quần thôTất (đôi)

1550102010104530

50022035025

18528029020

3.30025.0002.2007.000250

1.85012.6008.700400

Bảng 14: Bảng doanh thu các tháng tiếp theo mùa thu và mùa đông

* Dự tính lỗ lãi của dự án:

ĐVT: 1000 đNăm hoạt

STT Danh mục

16

động

Chi phí hàng

năm

Tổng doanh thu

468.870579.925

468.870579.925

468.870579.925

468.870579.925

468.870579.925

3 Vốn đầu tư

Lợi nhuận ròng

250.000-138.945

0111.055

0111.055

0111.055

0111.055Lợi nhuận cộng

dồn -138.945 -27.890 83.165 194.220 305.275

Bảng 15: Bảng dự tính lãi lỗ của dự án

- Theo như bảng trên thì năm thứ 2 thì dự án đã bắt đầu có lãi và thu hồi lại được vốn

* Bảng tính chỉ tiêu giá trị hiện tại thuần NPV

ĐVT: 1000 đồng

Dòng tiền thu:

- Doanh thu 579.925 579.925 579.925 579.925 579.925Dòng tiền chi:

đầu

- Chi phí hàng 468.870 468.870 468.870 468.870 468.870năm

Hiệu số dòng -138.945 111.055 111.055 111.055 111.055tiền thu chi

Hệ số chiết

(với r = 0.2107)

Dòng tiền thuần -138.945 91.731,43 75.739,51 62.523,965 51.64.,575

Bảng 16: Bảng tính chỉ tiêu giá trị hiện tại thuần NPV

Vậy theo bảng trên ta thấy NPV = 142.690.480 đồng

1.4 Đánh giá chung

1.4.1 Thuận lợi

17

1.4.2 Khó khăn

- Đây là khu tập trung đông dân cư, các cửa hàng nối tiếp nên việc lựa chọn được

một địa điểm đẹp, thích hợp có khó khăn

- Đây là lần đầu tiên chủ đầu tư thực hiện dự án nên kinh nghiệm về các thủ tục

pháp lý, trình tự thực hiện còn ít hay chưa có



2.1 Phân tách công việc WBS

2.1.1 Các công việc của dự án

Dự án “Mở cửa hàng thời trang nam” bao gồm các công việc sau:

- Góp vốn kinh doanh:

+ Tính toán chi phí và xác định số vốn cần góp+ Lựa chọn phương thức, đối tượng góp vốn+ Thỏa thuận, soạn thảo hợp đồng

- Đăng ký kinh doanh:

+ Nghiên cứu các thủ tục pháp lý+ Lập hồ sơ đăng ký kinh doanh+ Nộp hồ sơ

+ Hoàn thiện các thủ tục pháp lý

- Lựa chọn quầy hàng

+ Khảo sát địa điểm+ Lựa chọn quầy hàng+ Thỏa thuận điều khoản với ban quản lý chợ+ Lập hợp đồng mua quầy hàng

+ Ký kết hợp đồng

- Mua sắm thiết bị cho cửa hàng

+ Xác định các thiết bị cần mua+ Khảo sát giá cả

+ Mua và vận chuyển các thiết bị

- Lập kế hoạch khai trương

+ Xác định thời điểm khai trương+ Làm biển

19

+Khai trương cửa hàng

20

Đồ án: Quản lý dự án

xác định, liệt kê và lập bảng giải thích cho từng công việc cần thực hiện của dự án, nó giúp cho việc phân định các công việc thuộc vàkhông thuộc dự án Dự án “cửa hàng thời trang nam” là một dự án nhỏ, vốn đầu tư ít, thời gian thực hiện ngắn, do vậy chỉ phân táchđến cấp độ thứ 3, là các công việc cụ thể cần làm.

Dự án cửa hàng thờitrang nam

1 Gópvốn

kinhdoanh

2 Xácđịnh

nguồnhàng

5 Muasắmthiết bịcho cửa

hàng

6.Lậpkếhoạchkhai

trương

Thỏathuận,soạnthảo

1.4 Kýkết hợpđồng

1.5Thunhậnvốn góp

2 Xác định nguồn hàng

2.1

Lên danhsách mặthàng sẽlấy

2.2 Đikhảo giá,lựa chọn

và muahàng

3 Đăng ký kinh doanh

2.3 Vậnchuyểnhàng về

4.1 3.1 4.2 L3.2 Lập 4.3 Th3.3

Khảo NghiênNhóm: 05 chọnhồ sơ thuNộp

hồ-địa điểm u các quầđăng ký điềusơ

thủ tục hàng kinh 4 Lựa khoả quầy hàng

pháp lý doanh BQL chợ

3.4 Hoàn 4.5 Ký

thihGVHD: Trần Thị Thu Huyềp

thủng c đồngpháp lý

quầy

GVHD: Trần Thị Thu Huyền

ĐH kỹ thuật công nghiệp

5 Mua sắm thiết bị cho

6.3 In

và phát

tờ rơi

6.4 Sắpxếp vàtrang trícửahàng

6.5.Khaitrươngcửahàng

ĐH kỹ thuật công nghiệp

2.1.3 Lập danh mục mã hóa công việc của dự án

Công việc

ABCDE

FGH

IJKL

M

PQ

RST

UVWX

Mã hoá

1.

1.11.21.31.41.5

2.

2.12.22.3

3.

3.13.23.33.4

4.

4.14.24.3

c ô n g

v i ệ c

Góp vốn kinh doanh

Tính toán chiphí và xácđịnh số vốncần gópLựa chọnphươngthức, đốitượng gópvốn

Thỏathuận, soạn

vốn góp

Xác định nguồn hàng

Lên danhsách mặthàng sẽ lấy

Đi khảogiá, lựachọn vàmua hàngVận chuyểnhàng về

Đăng ký kinh

doanh

Nghiên cứucác thủ tụcpháp lýLập hồ sơĐKKDNộp hồ sơHoàn thiệncác thủ tụcpháp lý

Lựa chọn quầy hàng

Khảo sátđịa điểmLựa chọn

Mua sắm thiết bị cho cửa hàng

Xác định các thiết bị cần muaKhảo sát giá cả

Mua và vận chuyển các thiết bị

Lập kế hoạch khai trương

Xác định thời điểm khai trươngLàm biển

In và phát tờ rơiSắp xếp và trang trí cửa hàng

AAB,CD

FG,Q

-EIJK

EMN

OP

ERS,Q

L,T,H

U

UU

Bảng 17: Danh mục mã hóa công việc của dự án

2.2 Kinh phí dự toán và nguồn lực thực hiện của dự án

Mắc gỗRèm thay quần áoGương

Cây lấy quần áo

450300300112

70020458020050

2.8001.0001.2001.50080200100Chi phí mua sắm đồ dung

-

-Quạt câyBóng đènCompact

to

huỳnh quang

ChổiHót rác

-GVHD: Trần Thị Thu Huyền