Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần kĩ thuật Elcom

Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần kĩ thuật Elcom

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mục lục Trang Lời mở đầu . . 7 Phần 1: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong Doanh Nghiệp . . 9 1.1. Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong doanh nghiệp . .9 1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lơng 9 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng . 9 1.1.2.1. Vai trò của tiền lơng . 9 1.1.2.2. ý nghĩa của tiền lơng .10 1.1.3. Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng . 10 1.2. Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp 11 1.2.1. Hình thức tiền lơng theo thời gian . 11 1.2.2. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 12 1.2.2.1. Theo sản phẩm trực tiếp 12 1.2.2.2. Theo sản phẩm gián tiếp 12 1.2.2.3. Theo khối lợng công việc . . 12 1.2.3. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lơng . 13 1.3. Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ 13 1.3.1. Quỹ tiền lơng .13 1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội 14 1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế 14 1.3.4. Kinh phí công đoàn 15 1.4. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng . 15 1.5. Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 17 1.5.1. Hạch toán số lợng lao động . 17 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.5.2. Hạch toán thời gian lao động .18 1.5.3. Hạch toán kết quả lao động . 19 1.5.4. Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động 19 1.6. Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 20 1.6.1. Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 20 1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 20 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng . 20 1.6.2.2. Phơng pháp hạch toán tiền lơng và khoản trích theo lơng 23 1.7. Hình thức sổ kế toán .25 Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật ELCOM 35 2.1. Khái quát chung về Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 35 2.1.1. Đặc điểm về lao động của công ty CP KT Elcom.35 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom .35 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán tại công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom .40 2.2. Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 42 2.2.1. Phơng pháp xây dựng quỹ lơng tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuât Elcom 42 2.2.2. Xác định đơn giá tiền lơng 42. 2.2.3. Nguyên tắc trả lơng và phơng pháp trả lơng .42 2.2.4. Hạch toán các khoản trích theo lơng tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 44 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2.4.1. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 44 2.2.4.2. Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 44 2.2.4.3. Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 44 2.2.5. Các kỳ trả lơng của Công ty Cổ Phần kỹ Thuật Elcom . 46 2.2.6. Thực tế hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 46 Phần III: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty CP KT ELCOM .67 3.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CP KT ELCOM 67 3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công Ty 67 3.1.2.Nhận xét chung về công tác kế toán lao động tiền lơng 67 và các trích BHXH, BHYT, KPCĐ .69 3.1.3. Ưu điểm 69 3.1.4. Nhợc điểm 69 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .70 Kết luận 71 Tài liệu tham khảo 73 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MụC CáC Từ VIếT TắT 1. bhxh: . Bảo Hiểm Xã Hội 2. BHYT .Bảo Hiểm Y Tế 3. KPCĐ Kinh Phí Công Đoàn 4. CNV Công Nhân Viên 5. TNHH .Trách Nhiệm Hữu Hạn 6. LĐTL . Lao Động Tiền Lơng 7. SP Sản Phẩm 8. TK Tài Khoản 9. CBCNV Cán Bộ Công Nhân Viên 10. SXKD Sản Xuất Kinh Doanh 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Danh mục sơ đồ bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên 21 Sơ đồ 1.2 Hạch toán các khoản trích theo lơng .23 Sơ đồ 1.3 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung 26 Sơ đồ 1.4 Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ . 28 Sơ đồ 1.5 Mẫu sổ Chứng Từ Ghi Sổ 29 Sơ đồ 1.6 Mẫu sổ Đăng Ký Chứng Từ . 29 Sơ đồ 1.7 Mẫu sổ Sổ Cái .30 Sơ đồ 1.8 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký - Sổ Cái 31 Sơ đồ 1.9 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ33 Sơ đồ 2.1 Đặc điểm về Lao Động35 Sơ đồ 2.2 Tổ chức công tác kế toán 41 Bảng biểu 2.3 Bảng thanh toán lơng đối với nhân viên kinh doanh . 47 Bảng biểu 2.4 Bảng thanh toán BHXH tháng 3 năm 2007 . 50 Bảng biểu 2.5 Phiếu Chi tiền mặt tháng 03 năm 2007 51 Bảng biểu 2.6 Bảng thanh toán tạm ứng lơng kỳ I tháng 3 năm 2007 53 Bảng biểu 2.7 Phiếu Chi tạm ứng lơng kỳ I tháng 3 năm 2007 54 Bảng biểu 2.8 Phiếu Chi tạm ứng lơng kỳ II tháng 3 năm 2007 55 Bảng biểu 2.9 Chứng từ ghi sổ 25 . 56 Bảng biểu 2.10 Chứng từ ghi sổ 08 57 Bảng biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ 21 . 58 Bảng biểu 2.12 Chứng từ ghi sổ 26 . 59 Bảng biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ 29 . 59 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng biểu 2.14 Chứng từ ghi sổ 32 60 Bảng biểu 2.15 Chứng từ ghi sổ 33 61 Bảng biểu 2.16 Chứng từ ghi sổ 34 61 Bảng biểu 2.17 Chứng từ ghi sổ 36 .62 Bảng biểu 2.18 Chứng từ ghi sổ 38 .63 Bảng biểu 2.19 sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ năm 2007 63 Bảng biểu 2.20 sổ Chi Tiết TK 334 năm 2007.64 Bảng biểu 2.21 sổ Cái TK 334 tháng 03 năm 2007.65 Bảng biểu 2.22 sổ CáI TK 338 tháng 03 năm 2007 66 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi ngời quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng những khả năng sẵn có của mình và vận dụng cơ chế đàn hồi của thị trờng để hạch toán kinh doanh. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế tổ chức của các đơn vị cũng nh trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Nhận thức đợc vai trò quan trọng đó của kế toán, qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần kỹ thuật Elcom số 18 Nguyễn Chí Thanh_ Phờng Ngọc Khánh_ Ba Đình_ Hà Nội. Em đã có cơ hội và điều kiện đợc tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty. Nó đã giúp em rát nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em, những kiến thức em đã đợc học tại trờng mà em cha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành. Trong nền kinh tế thị trờng thì tiền lơng đợc sử dụng nh một đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên ngời lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để biết đợc công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lơng, định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đó để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu quả đúng đắn các giải pháp tiền lơng mà doanh nghiệp đã đề ra và thực hiện, phải đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành chuyên đề này em đã nhận đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các cô, các chú ở phòng kế toán và các phòng ban khác tại công ty CP KT ELCOM, đợc sự hớng dẫn của cô giáo bộ môn kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn là đợc mạnh dạn đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa khâu Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom. Chuyên đề báo cáo của em gồm có 3 phần: 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I : Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần kỹ thuật Elcom. Phần III: Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần kỹ thuật Elcom. Do khả năng nhận thức và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, vì thế chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các Thầy Cô giáo, Ban lãnh đạo và phòng kế toán taị công ty, để em có điều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt trong công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn. Học sinh Nguyễn Thị Thu Hiền 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I Lý luận chung về Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.1. Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong doanh nghiệp. 1.1.1. Bản chất và chức năng của tiền lơng Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Nh vậy tiền lơng thực chất là khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm. Tiền lơng có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng 1.1.2.1. Vai trò của tiền lơng Tiền lơng có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của ngời lao động. Vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngời lao động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lơng để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho ngời lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lơng có vai trò nh một nhịp cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động. Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý sẽ làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao động cũng nh chất lợng lao động. Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt đ- ợc mức tiết kiệm chi phí lao động cũng nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều không có lợi. Vì vậy việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác và hăng say lao động. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.2.2. ý nghĩa của tiền lơng Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca . Chi phí tiền lơng là một phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động. 1.1.3. Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp +Giờ công: Là số giờ mà ngời lao động phải làm việc theo quy định. Ví Dụ: 1 ngày công phải đủ 8 giờ nếu làm không đủ thì nó có ảnh hởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ đó ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động. +Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng của ngời lao động, ngày công quy định trong tháng là 22 ngày. Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lơng của họ cũng thay đổi theo. +Cấp bậc, Chức danh: Căn cứ vào mức lơng cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hởng lơng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nớc do vậy lơng của CBCNV cũng bị ảnh hỏng rất nhiều. +Số lợng chất lợng hoàn thành cũng ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng. Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt đúng tiêu chuẩn và vợt mức số sản phẩm đợc giao thì tiền lơng sẽ cao. Còn làm ít hoặc chất lợng sản phẩm kém thì tiền lơng sẽ thấp. 10 [...]... các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ + Các khoản tiền lơng (tiền công) tiền thởng và các khoản khác đã trả đã ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV Bên Có: +Các khoản tiền lơng (tiền công) tiền thởng và các khoản. .. khẩu và hoá đơn bán hàng Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty cổ phần kỹ thuật elcom 2.1 Khát quát chung về Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật ELCOM. .. 1.6.2.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Kế toán ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627... về lao động của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom Đặc điểm kinh doanh củâ công ty là Sản xuất, Thiết kế, lắp đặt các sản phẩm về Phần mềm, Tin học, Điện tử, viễn thông, các Công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông nhng công ty cũng không đòi hỏi tất cả mọi ngời đều phảI có trình độ đại học ma chỉ bắt buộc đối với các trởng phòng đại diện và những ngời làm trong phòng kế toán Tại công ty tỷ trọng của. .. lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lợng lao động Mặt khác việc tính đúng và chính xác chí phí lao động còn góp phần tính đúng và tính đủ chí phí và giá thành sản phẩm Muốn nh vậy công việc này phải đợc dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng lao động các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động đợc coi là hợp lý khi mỗi loại lao. .. cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng Bảng này đợc lu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải trực tiếp vào cột ký nhận hoặc ngời nhận hộ phải ký thay Từ Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng và các. .. dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp - Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động - Lập báo cáo về lao động, tiền lơng, các khoản trích theo lơng, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình... và các khoản trích theo lơng 1.6 Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lơng 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng gồm các biểu mẫu sau: Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lơng Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động. .. tạp, có trình độ kế toán cao Một trong những đặc trng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin phải có căn cứ chứng từ Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh Phơng pháp chứng từ kế toán là một công việc chủ yếu của tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị Công ty CP KT ELCOM đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo quy định hiện hành nh các loại phiếu... hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng, cung cấp các thông tin về lao động tiền lơng cho bộ phận quản lý một cách kịp thời Có thể nói chí phí về lao động hay tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ là vấn đề đợc doanh nghiệp chú ý mà còn đợc ngời lao động đặc biệt quan tâm vì đây chính là quyền lợi của họ Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời cho ngời lao động là rất . hơn nữa khâu Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom. Chuyên đề báo cáo của em gồm có 3 phần: 7 . khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần kỹ thuật Elcom. Phần III: Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công