Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty xây dựng 48

Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty xây dựng 48

 Luận văn tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU rong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo ra của cải vật chất đều khơng tách rời lao động hay nói cách khác lao động làm ra của cải vật chất, thỏa mãn tất cả mọi nhu cầu, các điều kiện về sinh hoạt, sinh tồn của xã hội. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của mỗi người để biến đổi các vật tự nhiên thành các sản vật tiêu dùng nhằm đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết cho mọi người. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết và vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội. T Người lao động tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ để đảm bảo cho q trình tái sản xuất sức lao động đó là tiền lương. Tiền lương là động lực để kích thích phát triển xã hội, là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vì vậy nó phải đảm bảo bù đắp cho sức lao động đã hao phí để cho người lao động có các điều kiện cần thiết để sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất và phát triển mọi mặt để năng suất và hiệu quả của lao động ngày càng được nâng cao. Đối với các doanh nghiệp tiền lương để trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy việc các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động sao cho có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương trong q trình sản xuất sản phẩm, cố gắng hạ thấp giá thành để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường là vấn đề hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc hạch tốn lao động ở Cơng ty xây dựng 48phải đảm bảo tính kế hoạch, khoa học, linh hoạt trong mọi u cầu nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh, đồng thời việc đánh giá nghiệm thu kết quả lao động và tính tốn tiền lương, bảo hiểm xã hội phải chính xác, hợp lý, đảm bảo tính cơng bằng cho mọi cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty là u cầu rất quan trọng nhằm kích thích tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiết kiệm lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, góp phần đưa cơng ty ngày càng phát triển. Nhận thức được vấn đề này trong q trình học tập và nghiên cứu em đã chọn đề tài “Hạch tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cơng ty xây dựng 48” để làm luận văn tốt nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Cơng ty xây dựng 48 em xin chân thành biết ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Hồng Tùng và các anh, chị trong phòng kế tốn, phòng tổ chức lao động tiền lương đã giúp em hồn thành tốt luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn. LUẬN VĂN GỒM 3 PHẦN Phần thứ nhất:những vấn đề cơ bản về hạch tốn lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiêp .  Võ Thò Hồng Hà Trang 1  Luận văn tốt nghiệp Phần thứ hai: Tình hình thực tế vế hạch tốn lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty xây dựng 48. Phần thứ ba: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lao động, tiền lương và các khoản trích ở cơng ty xây dựng 48. Do thời gian thực tập có hạn và khả năng bản thân còn nhiều hạn chế nên luận văn sẽ khơng trách khỏi những thiếu sót, Em rất mong nhận được sự góp ý của q thầy, cơ giáo bộ mơn kế tốn cùng tồn thể anh, chị phòng kế tốn, phòng tổ chức lao động tiền lương của cơng ty xây dựng 48để chun đề được hồn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy giáo Hồng Tùng, của q thầy cơ giáo bộ mơn kế tốn cùng các anh chị ở cơng ty xây dựng 48đã giúp em hồn thành luận văn này . Qui nhơn, ngày 16 tháng 05 năm 2001 Sinh viên thực tập Võ Thị Hồng Hà.  Võ Thò Hồng Hà Trang 2  Luận văn tốt nghiệp Phần I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. ĐẶC ĐIỂM HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Khái niệm lao động tiền lương và BHXH - Lao động : Là hoạt động có mục đích của con người nhằm tạo ra của cải vật chất và các giá trị văn hóa cho nhu cầu tồn xã hội để tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có đủ 3 yếu tố sản xuất là lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Lao động của con người tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm biểu hiện quyền và quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động. Do đó, trong bất kỳ cơ chế sản xuất kinh doanh nào thì chính sách lao động cũng đóng vai trò vơ cùng quan trọng thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. - Tiền lương : Là khoản tiền cơng trả cho người lao động, tương ứng với số lượng, chất lượng và hiệu quả lao động. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng hiệu quả thì tiền lương của người lao động sẽ gia tăng. Tuy nhiên, mức tăng tiền lương về ngun tắc khơng được vượt mức tăng năng suất lao động. Ngồi tiền lương, người lao động tại doanh nghiệp còn nhận các khoản tiền thưởng do những sáng kiến trong q trình làm việc như thưởng tiết kiệm ngun liệu, thưởng tăng năng suất lao động… và các khoản thưởng khác. Vận dụng chính sách tiền lương và tiền thưởng thích hợp sẽ tạo điều kiện thúc đẩy tăng năng suất lao động tại doanh nghiệp. - Bảo hiểm xã hội : Ngồi tiền lương, người lao động tại doanh nghiệp còn được hưởng trợ cấp BHXH trả thay lương trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất… BHXH góp phần nhằm đảm bảo lượng vật chất tối thiểu để ổn định đời sống của cơng nhân viên chức và gia đình họ. Đây là chế độ ưu đãi đối với người làm cơng ăn lương gặp rủi ro trong lúc làm việc hoặc đã hết tuổi lao động. 2. Nhiệm vụ hạch tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng và hiệu quả lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và ln chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và BHXH. - Tính tốn chính xác và thanh tốn kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng chế độ qui định. - Tính tốn và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch tốn chi phí. - Tổ chức lập các báo cáo về lao động tiền lương, tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có những biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn.  Võ Thò Hồng Hà Trang 3  Luận văn tốt nghiệp II. PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Phân loại lao động theo tính chất hợp đồng lao động: Cách phân loại này có tác dụng trong việc lập kế hoạch lao động như từ tuyển dụng đến đào tạo và định hướng nghề nghiệp cho đội ngũ lao động tại doanh nghiệp. Lao động trong doanh nghiệp chia thành: - Lao động biên chế : Là lao động được bổ nhiệm tại các doanh nghiệp Nhà nước như Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng. - Lao động hợp đồng dài hạn : là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ một năm trở lên. - Lao động hợp đồng ngắn hạn : Là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng thời vụ dưới một năm. 2. Phân loại lao động theo trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý và chi trả lương : Lao động trong doanh nghiệp chia thành: -Lao động trong danh sách: Là tồn bộ số lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng và trả lương. -Lao động ngồi danh sách: Là những lao động làm việc tại doanh nghiệp nhưng do tổ chức khác quản lý và trả lương như cán bộ chun trách cơng tác Đảng, Đồn, cơng đồn, sinh viên thực tập… 3. Phân loại lao động theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp: -Lao động trực tiếp : Là lao động tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ. -Lao động gián tiếp: Là những lao động phục vụ cho lao động trực tiếp trong q trình sản xuất kinh doanh. Cách phân loại này có tác dụng trong việc áp dụng chính sách trả lương hợp lý, phân bổ chi phí nhân cơng theo từng đối tượng chi phí thích hợp để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hồn thành. 4. Phân loại theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp kết hợp với tính chất lao động: Cách phân loại này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau, trợ giúp cho việc tổ chức lao động hợp lý theo đúng nghành nghề của lao động tại doanh nghiệp. Có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo kịp thời khi doanh nghiệp định hướng lĩnh vực mũi nhọn trong hoạt động kinh doanh của mình.Lao động tại doanh nghiệp chia thành: Lao động thuộc lĩnh vực sản xuất. Lao động thuộc lĩnh vực thương mại. Lao động thuộc lĩnh vực dịch vụ. Lao động thuộc các lĩnh vực khác  Võ Thò Hồng Hà Trang 4  Luận văn tốt nghiệp IIi. CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ QUỸ TIỀN LƯƠNG 1. Các hình thức tiền lương Chính sách tiền lương là một trong những nhân tố tác động mạnh mẽ đến chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chính sách tiền lương của doanh nghiệp thường thể hiện qua hình thức tiền lương. Hiện nay, ở nước ta các doanh nghiệp thường áp dụng phổ biến hai hình thức tiền lương sau: + Tiền lương theo thời gian + Tiền lương theo sản phẩm a. Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian : Là hình thức tiền lương mà tiền lương của người lao động được xây dựng tùy thuộc và thời gian làm việc thực tế, và mức lương thời gian theo trình độ lành nghề, chun mơn, tính chất cơng việc… của người lao động. Để vận dụng hình thức trả lương theo thời gian, các doanh nghiệp thường áp dụng các văn bản hướng dẫn của nhà nước về tiền lương theo từng ngành nghề, cơng việc, mức độ un thâm nghề nghiệp của người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp mình. Hình thức tiền lương theo thời gian bao gồm các hình thức tiền lương tháng, tiền lương tuần, tiền lương ngày, tiền lương giờ. Hình thức tiền lương theo thời gian về ngun tắc dựa vào thời gian làm việc của người lao động. Hình thức này chưa thể hiện ngun tắc phân phối theo lao động, khơng có tác dụng khuyến khích tăng năng suất lao động ở doanh nghiệp vì nó chưa chú ý đến chất lượng và hiệu quả lao động tại các nơi làm việc trong doanh nghiệp. Để hạn chế phần nhược điểm này, các doanh nghiệp còn có thể áp dụng trả lương theo thời gian kết hợp có thưởng. Chế độ tiền lương đi kèm nhằm khuyến khích người lao động tiết kiệm ngun liệu, tăng năng suất lao động hoặc chất lượng dịch vụ. b. Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động hay nhóm người lao động tùy thuộc vào số lượng và chất lượng của khối lượng cơng việc, sản phẩm hay dịch vụ hồn thành. Hình thức tiền lương theo sản phẩm thường bao gồm các hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế, tiền lương theo sản phẩm lũy tiến, tiền lương theo sản phẩm gián tiếp, tiền lương theo sản phẩm có thưởng, tiền lương khốn khối lượng cơng việc. Hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức này thể hiện ngun tắc phân phối theo lao động, góp phần khuyến khích tăng năng suất lao động. Để vận dụng hình thức này, doanh nghiệp phải xây dựng định mức lao động hợp lý phù hợp với từng cơng việc, từng cấp bậc, và trình độ của người lao động. Định mức lao động phải là định mức “động” để góp phần tăng năng suất lao động tại doanh nghiệp. 2. Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng tại các bộ phận của doanh nghiệp. Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản như lương theo thời gian, lương theo sản phẩm,phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp cấp bậc…)  Võ Thò Hồng Hà Trang 5  Luận văn tốt nghiệp Quỹ tiền lương về mặt hạch tốn có thể được chia làm 2 loại :tiền lương chính và tiền lương phụ. - Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ gồm tiền lương cấp bậc và phụ cấp. - Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong những thời gian khơng làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết,… Việc phân chia quỹ lương của doanh nghiệp thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định trong cơng tác hạch tốn, phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong cơng tác phân tích chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. IV. QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CƠNG ĐỒN. 1. Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí, tử tuất. Theo chế độ hiện hành của quỹ BHXH hình thành từ hai nguồn : - Người lao động đóng 5% tiền lương cấp bậc, chức vụ để chi các chế độ hưu trí, tử tuất. - Người sử dụng lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng 15% tiền quỹ lương cấp bậc của những người lao động tham gia BHXH trong đơn vị. Số tiền phải đóng 15% doanh nghiệp được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Để đảm bảo việc chi trả trợ cấp BHXH kịp thời cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lập kế hoạch chi BHXH để nhận kinh phí do cơ quan BHXH cấp hàng tháng đồng thời doanh nghiệp phải tính tồn bộ số tiền BHXH trích lập 20% để nộp cho cơ quan BHXH tỉnh, huyện. 2. Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT là quỹ được dùng đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong việc khám, chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành của quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 3% trên tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ. Trong đó người sử dụng lao động đóng 2% và tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. người lao động đóng 1% từ thu nhập hàng tháng của mình. 3. Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn là quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn các cấp. Quỹ kinh phí cơng đồn được hình thành do người sử dụng lao động đóng góp với mức trích là 2% trên tổng tiền lương thực trả. Quỹ kinh phí cơng đồn được để lại doanh nghiệp 50% để chi hoạt động cơng đồn cơ sở, và 50% nộp lên tổ chức cơng đồn cấp trên.  Võ Thò Hồng Hà Trang 6  Luận văn tốt nghiệp V. HẠCH TỐN CHI TIẾT VÀ HẠCH TỐN TỔNG HỢP LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG. 1. Hạch tốn chi tiết lao động 1.1/ Hạch tốn số lượng lao động : Để quản lí số lượng lao động doanh nghiệp sử dụng “sổ danh sách lao động”, sổ này do phòng lao động tiền lương lập, lập chung cho tồn doanh nghiệp 1 cuốn và lập riêng cho từng bộ phận nhằm nắm chắc tình hình phân bố, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. 1.2/ Hạch tốn sử dụng thời gian lao động : Hạch tốn sử dụng thời gian lao động là việc ghi chép số ngày cơng, giờ cơng làm việc thực tế hoặc nghỉ việc của từng lao động tại các bộ phận trong tồn doanh nghiệp. Hạch tốn việc sử dụng thời gian lao động kế tốn sử dụng chứng từ “bảng chấm cơng” (Mẫu 01-LĐTL). Bảng này được lập riêng cho từng bộ phận, từng tổ, đội sản xuất trong đó ghi rõ số ngày nghỉ, ngày làm việc của mỗi người, bảng này do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban tổ chức ghi và để ở nơi cơng khai và để cho cơng nhân viên giám sát thời gian lao động của từng người. Cuối tháng bảng chấm cơng được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, từng tổ đội sản xuất. Ngồi bảng chấm cơng người phụ trách lao động tại từng bộ phận còn có nhiệm vụ thu nhập các chứng từ khác có liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động của mình như: biên bản ngừng việc, phiếu nghỉ hưởng BHXH (Mẫu 05-LĐTL), phiếu làm thêm giờ… 1.3/ Hạch tốn kết quả lao động Hạch tốn kết quả lao động là việc phản ánh số lượng và chất lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc khối lượng cơng việc hồn thành của các cá nhân hoặc từng nhóm người lao động tại doanh nghiệp. Hạch tốn lao động là cơ sở để trả lương, thưởng phù hợp với kết quả lao động đạt được, tính tốn năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức của từng người, từng bộ phận và tồn doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chứng từ hạch tốn kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành (Mẫu 06-LĐTL). Hợp đồng giao khốn (Mẫu 08-LĐTL). Các chứng từ cuối tháng chuyển cho bộ phận lao động tiền lương để tổng hợp kết quả lao động, tính lương và thanh tốn lương cho người lao động. 2. Tính và thanh tốn lương, thưởng trợ cấp BHXH. a. Tính lương cho người lao động : Việc tính lương tùy thuộc vào hình thức tính lương đang áp dụng đối với hình thức lương theo thời gian kế tốn xác định được tiền lương phải trả cho người lao động tại doanh nghiệp. Ta có cơng thức tính lương thời gian như sau: - Trả lương tháng :  Võ Thò Hồng Hà Trang 7 Tiền lương tháng Mức lương tối thiểu Hệ số điều chỉnh Hệ số qui định Phụ cấp (nếu có) = x x +  Luận văn tốt nghiệp - Tiền lương tuần: - Tiền lương ngày: - Tiền lương giờ : Trường hợp doanh nghiệp áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm thì tiền lương phải trả cho người lao động hay nhóm người tính theo cơng thức sau : b. Tính thưởng và các khoản thu nhập khác cho người lao động Ngồi tiền lương, người lao động tại doanh nghiệp còn được nhận các khoản tiền thưởng, quỹ tiền thưởng được trích từ lợi nhuận sau khi nộp thuế lợi tức. Quỹ tiền thưởng có thể phân chia cho từng lao động dựa vào hệ số, hoặc quy định cho từng người lao động tại doanh nghiệp. Tùy theo từng doanh nghiệp, người lao động còn được hưởng các khoản khác như : Tiền ăn ca, tiền thưởng nhân dịp lễ tết … c. Tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Ngồi việc tính lương của người lao động, kế tốn còn xác định số thuế thu nhập mà người lao động phải nộp cho ngân sách nhà nước trong trường hợp thu nhập hàng tháng của họ cao hơn mức thu nhập phải chịu tính thuế. Doanh nghiệp chỉ là người nộp hộ cho ngân sách về số thuế này. Mức thu nhập tối thiểu để tính thuế tùy thuộc vào điều kiện kinh tế – xã hội của từng quốc gia trong từng thời kì. d. Tính trợ cấp BHXH Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp chỉ có trách nhiệm chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động có tham gia quỹ BHXH nghỉ việc trong trường hợp ốm đau và thai sản. Đối với trợ cấp ốm đau : Người lao động chỉ được hưởng trợ cấp BHXH khi nghỉ việc do ốm đau, tai nạn rủi ro có xác nhận của cơ quan y tế, nghỉ việc để thực hiện các biện pháp kế hoạch hóa dân số, nghỉ việc trơng con ốm. số tiền trợ cấp theo chế độ hiện hành được tính như sau :  Võ Thò Hồng Hà Trang 8 Tiền lương tuần Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần = Tiền lương phải trả trong tháng Mức lương ngày Số ngày làm việc thực tế trong tháng = x Mức lương ngày Tiền lương tháng Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ (26 ngày) = Mức lương giờ Mức lương ngày Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ (8 giờ) = Tiền lương phải trả cho người lao động = Đơn giá lương x Kết quả hoạt động kinh doanh Trợ cấp ốm đau phải trả Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ việc Số ngày nghỉ được hưởng trợ cấp x 75% : 26 ngày = x  Luận văn tốt nghiệp Đối với trợ cấp thai sản :Chỉ áp dụng cho lao động nữ có thai, sinh con thứ nhất, thứ hai thời gian nghỉ việc được hưởng trợ cấp thai sản phải tính đến điều kiện lao động của lao động nữ. Mức trợ cấp thai sản trong thời gian nghỉ việc bằng 100% mức tiền lương đóng BHXH trước khi nghỉ sinh. 3. Hạch tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương a. Hạch tốn tổng hợp tiền lương Trình tự hạch tốn tổng hợp tiền lương như sau : - Khi ứng lương cho người lao động : Nợ TK 334 : Phải trả cơng nhân viên Có TK 111 : Tiền mặt - Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ lương theo từng đối tượng hạch tốn, kế tốn ghi : Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp. Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng. Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 334 : Phải trả cơng nhân viên. - Căn cứ vào bản thanh tốn BHXH, ghi số trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động trong tháng : Nợ TK 338 : Phải trả phải nộp khác Có TK 334 : Phải trả cơng nhân viên - Căn cứ vào bản thanh tốn tiền chi ăn ca tính vào chi phí kinh doanh, kế tốn ghi : Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 : Phải trả cơng nhân viên - Căn cứ vào bảng thanh tốn tiền thưởng và các chứng từ liên quan, ghi các khoản tiền thưởng, phụ cấp khác có nguồn gốc từ quỹ khen thưởng, phúc lợi, kế tốn ghi: Nợ TK 431 : Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334 : Phải trả cơng nhân viên - Căn cứ vào bảng thanh tốn lương, phản ánh số thuế thu nhập của người lao động phải nộp ngân sách (nếu có). Nợ TK 334 : Phải trả cơng nhân viên Có TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp nhà nước - Căn cứ vào bảng thanh tốn lương, ghi số tiền BHXH, BHYT do người lao động đóng góp (6%) vào các quỹ. Nợ TK 334 : Phải trả cơng nhân viên Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác. - Căn cứ vào bảng thanh tốn lương và các chứng từ khấu trừ lương Nợ TK 334 : Phải trả cơng nhân viên Có TK 141 : Tạm ứng Có TK 138 : Phải thu khác  Võ Thò Hồng Hà Trang 9 Trợ cấp khi nghỉ việc sinh con Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ sinh Số tháng nghỉ sinh con = x  Luận văn tốt nghiệp Có thể khác qt tồn bộ nội dung hạch tốn tổng hợp tiền lương bằng sơ đồ sau: - Khi rút tiền gởi ngân hành nhập quỹ tiền mặt để chuẩn bị trả lương, thưởng. Kế tốn ghi: Nợ TK 111 : Tiền mặt Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng - Khi trả lương chính thức cho người lao động sau khi khấu trừ các khoản : Nợ TK 334 : Phải trả cơng nhân viên Có TK 111 : Tiền mặt - Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động Nợ TK 334 : Phải trả cơng nhân viên Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng b. Hạch tốn tổng hợp quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ - Căn cứ vào bản thanh tốn lương, ghi số trích BHXH, BHYT và KPCĐ (19%) do người sử dụng lao động đóng góp: Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384) Đồng thời ghi sổ BHXH, BHYT do người lao động đóng góp từ thu nhập của mình (6%), ghi: Nợ TK 334 : Phải trả cơng nhân viên Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác (3383, 3384) - Nộp tiền BHXH (20%) cho cơ quan BHXH Nợ TK 338 : Phải trả, phải nộp khác (3383)  Võ Thò Hồng Hà Trang 10 TK 111 TK 334 TK 622 TK 333 TK 338 (3383,3384) TK 141,138 TK 627 TK 641,642 TK 338(3383) TK 431 (1) Trả lương kỳ 1 cho CBCNV (8) Trả lương kỳ 2 cho CBCNV Tiền lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp SX-DV Tiền lương phải trả cho cơng nhân phục vụ Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, QLDN (2) (5) Tính thuế thu nhập của lãnh đạo có thu nhập cao (nếu có) (6) Trích BHXH (5%), BHYT (1%) từ lương của CBCNV (7) Trừ tạm ứng vào lương hoặc các khoản phải thu CNV (3) Trợ cấp BHXH phải trả cho CBCNV trong tháng (4) Tiền thưởng và các khoản khác phải trả trừ quỹ khen thưởng [...]... sách - Tạo số liệu đầu kỳ sau - Các chứng từ phát sinh trong kỳ - Tổng hợp phát sinh các đơn vị  Võ Thò Hồng Hà Trang 22  Luận văn tốt nghiệp B TÌNH HÌNH THỰC TẾ HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY XÂY DỰNG 48 I HẠCH TỐN VỀ LAO ĐỘNG 1 Hạch tốn số lương lao động a Đặc điểm lao động Cơng ty Xây dựng 48là một đơn vị chun ngành sản xuất xây lắp, sản xuất sản phẩm có cơ... II CÁCH TÍNH TIỀN LƯƠNG – TIỀN THƯỞNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY XÂY DỰNG 48 Cơng ty thực hiện quản lý tập trung về chế độ trả lương, thưởng và BHXH, hàng tháng Cơng ty sẽ giải quyết cho cán bộ cơng nhân viên ứng trước khoảng 50 đến 70% tiền lương theo khối lượng cơng việc thực hiện và cuối mỗi q tiến hành thanh quyết tốn tiền lương giữa cơng ty với các đơn vị 1 Hình thức trả tiền lương, ... làm cơ sở trả lương phù hợp với hiệu quả lao động của từng cơng nhân viên đơn vị Để xây dựng kết quả lao động từ nhiều năm đúc kết kinh nghiệm, Cơng ty Xây dựng 4 8xây dựng bảng hệ số A, B, C theo cơng và năng suất lao động như sau: Biểu 1 (Trang33) Việc xây dựng ngày cơng dựa vào phiếu lao động hàng ngày tập hợp lại Việc xây dựng hệ số năng suất lao động thì do cán bộ thống kê theo dõi hàng ngày và tổng... ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY XÂY DỰNG 48 A TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CƠNG TY I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY XÂY DỰNG 48 Cơng ty xây dựng 48 ược thành lập từ ngày 08/09/1975, là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ thủy lợi nay là Bộ nơng nghiệp và phát triển nơng thơn Trụ sở đặt tại: Số 08 đường Biên Cương-Thành phố Qui Nhơn-tỉnh Bình Định Cơng ty xây dựng 48trước... tiền lương, tiền thưởng Hiện nay, Cơng ty Xây dựng 48 p dụng 2 hình thức trả lương chủ yếu là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Còn về tiền thưởng Cơng ty trích từ quỹ lương trả trực tiếp cho cơng nhân viên theo phương thức phân phối lại 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian Cơng ty trả lương thời gian cho các cơng việc khơng xác định được định mức lao động như nghỉ... cơng trường và nhận thẻ hoặc phiếu lao động mới Hàng tháng, cán bộ lao động tiền lương ở các cơng trường sản xuất tổng hợp ngày cơng lao động khối lượng sản phẩm để làm căn cứ xếp loại thành tích A, B, C và tính lương cho cơng nhân Hàng q cán bộ lao động tiền lương ở các cơng trường tổng hợp chung thới gian lao động và khối lượng sản phẩm đạt được của cơng nhân viên và chung cả đội về cơng ty cùng phòng... theo mức độ quy mơ và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà hình thành số lượng lao động của Cơng ty Hiện nay Cơng ty xây dựng 48có 6 cán bộ lãnh đạo (1 giám đốc, 4 phó giám đốc, 1 kế tốn trưởng) do Bộ Nơng nghiệp và phát triển nơng thơn bổ nhiệm, số lao động còn lại cơng ty thực hiện theo hình thức hợp đồng lao động b Hạch tốn số lượng lao động Đặc thù sản xuất kinh doanh ở Cơng ty Xây dựng 48rất đa dạng, thời... lượng lao động theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở luật pháp và các quy định của ngành nghề Sắp xếp, áp dụng chế độ tiền lương, các tiêu chuẩn định mức lao động đúng qui định nhà nước, xây dựng phương án tổ chức lao động khoa học, lựa chọn hình thức và xây dựng qui chế trả lương, xác định đơn giá tiền lương thích hợp với từng sản phẩm, từng khâu cơng việc nhằm kích thích tăng năng suất lao động, ... thi cơng xây dựng kéo dài, các cơng trường phân tán, điều kiện lao động ở ngồi trời, cơng việc sản xuất kinh doanh lệ thuộc vào thời tiết, cho nên số lượng lao động thường có biến động tăng hoặc giảm trong phạm vi tồn cơng ty và ở các cơng trường rất lớn Hạch tốn số lượng lao động nhằm nắm chắc khả năng lao động thực hiện, để điều động, bố trí, sử dụng lực lượng lao động bảo đảm u cầu sản xuất Hạch tốn... sản xuất như ở cơng trường và khách sạn Hải Âu tổ chức thực hiện theo ca làm việc, thời gian một ca làm việc là 8 giờ - Để theo dõi thời gian lao động, chứng từ ban đầu được sử dụng ở Cơng ty Xây dựng 48là bảng chấm cơng và thẻ lao động + Bảng chấm cơng: Được sử dụng chấm cơng hàng ngày cho cán bộ cơng nhân viên gián tiếp ở các đội sản xuất và các phòng ban ở Cơng ty Bảng chấm cơng được xây dựng cơng . HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. ĐẶC ĐIỂM HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Khái niệm lao động. tốn lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty xây dựng 48. Phần thứ ba: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lao động, tiền lương