Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP-KT-Elcom

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP-KT-Elcom

Mục lục Trang

Lời mở đầu 7

Phần 1: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong Doanh Nghiệp 9

1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong doanh nghiệp 9

1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lơng 9

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng 9

1.1.2.1 Vai trò của tiền lơng 9

1.1.2.2 ý nghĩa của tiền lơng 10

1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng 10

1.2 Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp 11

1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian 11

1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 12

1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp 12

1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp 12

1.2.2.3 Theo khối lợng công việc 12

1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lơng 13

1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ 13

1.3.1 Quỹ tiền lơng 13

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 14

1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 14

1.3.4 Kinh phí công đoàn 15

1.4 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 15

1.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 17

1.5.1 Hạch toán số lợng lao động 17

1.5.2 Hạch toán thời gian lao động 18

1.5.3 Hạch toán kết quả lao động 19

1.5.4 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động 19

1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 20

1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 20

1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 20

1.6.2.1 Tài khoản sử dụng 20

1.6.2.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và khoản trích theo lơng 23

1.7 Hình thức sổ kế toán 25

Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật ELCOM 35

2.1 Khái quát chung về Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 35

2.1.1 Đặc điểm về lao động của công ty CP KT Elcom……….35

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 35

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán tại công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 40

2.2 Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 42

2.2.1 Phơng pháp xây dựng quỹ lơng tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuât Elcom 42

2.2.2 Xác định đơn giá tiền lơng 42

2.2.3 Nguyên tắc trả lơng và phơng pháp trả lơng 42

2.2.4 Hạch toán các khoản trích theo lơng tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 44

2.2.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 44

2.2.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 44

2.2.4.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 44

2.2.5 Các kỳ trả lơng của Công ty Cổ Phần kỹ Thuật Elcom 46

2.2.6 Thực tế hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 46

Phần III: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty CP KT ELCOM 67

3.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CP KT ELCOM 67

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán của Công Ty 67

3.1.2.Nhận xét chung về công tác kế toán lao động tiền lơng 67

và các trích BHXH, BHYT, KPCĐ 69

3.1.3 Ưu điểm 69

3.1.4 Nhợc điểm 69

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 70

Kết luận 71

Tài liệu tham khảo 73

DANH MôC C¸C Tõ VIÕT T¾T

1 bhxh: B¶o HiÓm X· Héi

Danh mục sơ đồ bảng biểu

Trang Sơ đồ 1.1 – Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên 21

Sơ đồ 1.2 – Hạch toán các khoản trích theo lơng 23

Sơ đồ 1.3 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung 26

Sơ đồ 1.4 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng Từ – Ghi Sổ 28

Sơ đồ 1.5 – Mẫu sổ Chứng Từ – Ghi Sổ 29

Sơ đồ 1.6 – Mẫu sổ Đăng Ký Chứng Từ 29

Sơ đồ 1.7 – Mẫu sổ Sổ Cái………… 30

Sơ đồ 1.8 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký - Sổ Cái……… 31

Sơ đồ 1.9 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký – Chứng Từ……33

Sơ đồ 2.1 – Đặc điểm về Lao Động………35

Sơ đồ 2.2 – Tổ chức công tác kế toán……… 41

Bảng biểu 2.3 – Bảng thanh toán lơng đối với nhân viên kinh doanh 47

Bảng biểu 2.4 – Bảng thanh toán BHXH tháng 3 năm 2007…… 50

Bảng biểu 2.5 – Phiếu Chi tiền mặt tháng 03 năm 2007……… 51

Bảng biểu 2.6 – Bảng thanh toán tạm ứng lơng kỳ I tháng 3 năm 2007 53

Bảng biểu 2.7 – Phiếu Chi tạm ứng lơng kỳ I tháng 3 năm 2007 54

Bảng biểu 2.8 – Phiếu Chi tạm ứng lơng kỳ II tháng 3 năm 2007 55

Bảng biểu 2.9 – Chứng từ ghi sổ 25 56

Bảng biểu 2.10 – Chứng từ ghi sổ 08 57

Bảng biểu 2.11 – Chứng từ ghi sổ 21 58

Bảng biểu 2.12 – Chứng từ ghi sổ 26 59

Bảng biểu 2.13 – Chứng từ ghi sổ 29 59

B¶ng biÓu 2.14 – Chøng tõ ghi sæ 32 60

B¶ng biÓu 2.15 – Chøng tõ ghi sæ 33 61

B¶ng biÓu 2.16 – Chøng tõ ghi sæ 34 61

B¶ng biÓu 2.17 – Chøng tõ ghi sæ 36……… 62

B¶ng biÓu 2.18 – Chøng tõ ghi sæ 38……… 63

B¶ng biÓu 2.19 – sæ §¨ng Ký Chøng Tõ Ghi Sæ n¨m 2007 63

B¶ng biÓu 2.20 – sæ Chi TiÕt TK 334 n¨m 2007……….64

B¶ng biÓu 2.21 – sæ C¸i TK 334 th¸ng 03 n¨m 2007……….65

B¶ng biÓu 2.22 – sæ C¸I TK 338 th¸ng 03 n¨m 2007……… 66

Lời mở đầu

Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi ngời quản

lý doanh nghiệp phải biết vận dụng những khả năng sẵn có của mình và vận dụng cơ chế đàn hồi của thị trờng để hạch toán kinh doanh Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế tổ chức của các đơn vị cũng nh trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Nhận thức đợc vai trò quan trọng đó của kế toán, qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần kỹ thuật Elcom số 18 Nguyễn Chí Thanh_ Phờng Ngọc Khánh_

Ba Đình_ Hà Nội Em đã có cơ hội và điều kiện đợc tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Nó đã giúp em rát nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em, những kiến thức em đã đợc học tại trờng mà em cha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành

Trong nền kinh tế thị trờng thì tiền lơng đợc sử dụng nh một đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên ngời lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt ra là làm thế nào

để biết đợc công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lơng,

định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đó để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu quả đúng đắn các giải pháp tiền lơng mà doanh nghiệp đã đề ra và thực hiện, phải đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp

Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành chuyên đề này em đã nhận đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các cô, các chú ở phòng

kế toán và các phòng ban khác tại công ty CP KT ELCOM, đợc sự hớng dẫn của cô giáo bộ môn kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn là đợc mạnh dạn đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa khâu Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom.

Chuyên đề báo cáo của em gồm có 3 phần:

Do khả năng nhận thức và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, vì thế chuyên

đề này sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các Thầy Cô giáo, Ban lãnh đạo và phòng kế toán taị công ty, để em

có điều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt trong công tác thực tế sau này

Em xin chân thành cảm ơn.

Học sinh

Nguyễn Thị Thu Hiền

Phần I

Lý luận chung về Kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng trong doanh nghiệp

1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong doanh nghiệp.

1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lơng

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Nh vậy tiền lơng thực chất là khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm Tiền lơng có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng

1.1.2.1 Vai trò của tiền lơng

Tiền lơng có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của ngời lao động Vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngời lao động đi làm cốt

là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lơng để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho ngời lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh một nhịp cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý sẽ làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công và

kỉ luật lao động cũng nh chất lợng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt

đ-ợc mức tiết kiệm chi phí lao động cũng nh lợi nhuận cần có đđ-ợc để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều không có lợi Vì vậy việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác và hăng say lao động

1.1.2.2 ý nghĩa của tiền lơng

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Ngoài ra ngời lao

động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng là một phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động

1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng

Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp

+Giờ công: Là số giờ mà ngời lao động phải làm việc theo quy định

Ví Dụ: 1 ngày công phải đủ 8 giờ nếu làm không đủ thì nó có ảnh hởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ đó ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động

+Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng của ngời lao động, ngày công quy định trong tháng là 22 ngày Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lơng của họ cũng thay đổi theo

+Cấp bậc, Chức danh: Căn cứ vào mức lơng cơ bản của các cấp bậc, chức

vụ, chức danh mà CBCNV hởng lơng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy

định của nhà nớc do vậy lơng của CBCNV cũng bị ảnh hỏng rất nhiều

+Số lợng chất lợng hoàn thành cũng ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt đúng tiêu chuẩn và vợt mức số sản phẩm

đợc giao thì tiền lơng sẽ cao Còn làm ít hoặc chất lợng sản phẩm kém thì tiền lơng

sẽ thấp

+Độ tuổi và sức khoẻ cũng ảnh hởng rất ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng Nếu cùng 1 công việc thì ngời lao động ở tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt hơn và làm tốt hơn những ngời ở độ tuổi 50 – 60.

+Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hởng rất lớn tới tiền lơng Với

1 trang thiết bị cũ kỹ và lạc hậu thì không thể đem lại những sản phẩm có chất l ợng cao và cũng không thể đem lại hiệu quả sản xuất nh những trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến hiện đại đợc Do vậy ảnh hởng tới số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành cũng từ đó nó ảnh hởng tới tiền lơng

-1.2 Các hình thức tiền lơng trong Doanh Nghiệp

1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính

theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lơng theo quy định theo 2 cách: Lơng thời gian giản đơn và lơng thời gian có thởng

- Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành:

+Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bặc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng

đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất

+Lơng ngày: Đợc tính bằng cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng

+Lơng giờ: Đợc tính bằng cách lấy lơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lơng giờ thờng làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ

- Lơng thời gian có thởng: là hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất

Hình thức tiền lơng thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là cha gắn tiền lơng với chất lợng và kết quả lao động, vì vậy các doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao

1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

Hình thức lơng theo sản phẩm là tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lợng công việc đã làm xong đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc

định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ

1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao

động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lơng sản phẩm Đây là hình thức đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm

+ Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thởng trong sản xuất (thởng tiết kiệm vật t, thởng tăng suất lao động, năng cao chất lợng sản phẩm)

+ Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này tiền lơng trả cho

ng-ời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động của họ Hình thức này nên áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động

1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân

làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất

1.2.2.3 Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm

áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nh: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm

1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH,

công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng căn cứ vào quyết định và chế độ khen thởng hiện hành

Tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng, căn cứ vào kết quả bình xét A, B, C

và hệ số tiền thởng để tính

Tiền thởng về sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định

1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ

1.3.1 Quỹ tiền lơng: Là toàn bộ số tiền lơng trả cho số CNV của doanh nghiệp

do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép

- Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học-

kỹ thuật có tài năng

- Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại: tiền lơng chính, tiền lơng phụ

+ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp

+ Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ

Trong công tác hạch toán kế toán tiền lơng chính của công nhân sản xuất

đ-ợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định là 20% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp

nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động

Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền

l-ơng phải trả CNV trong kỳ, Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng của ngời lao động

Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp công nhân viên khi về hu, mất sức lao động

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH đợc nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trờng hợp nghỉ hu, nghỉ mất sức lao động

Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH

1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế

Quỹ BHYT là khoản tiền đợc tính toán và trích lập theo tỉ lệ quy định là 3% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công

ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định mà nhà nớc quy

định cho những ngời đã tham gia đóng bảo hiểm

Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền

l-ơng phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng của ngời lao động Quỹ BHYT đợc trích lập để tài

trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế

1.3.4 Kinh phí công đoàn:

Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động đồng thời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp

Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công

đoàn trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích đợc một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động

1.4. Nội dung kinh tế của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp

sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động,

là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động

Đối với các doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra hay nói cách khác nó là yếu tố của chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lu chuyển hàng hoá

Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản

lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp

hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.

Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc,

đúng chế độ khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác

Nhiệm vụ kế toán tiền lơng gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí lao

động theo đúng đối tợng sử dụng lao động

- Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động

- Lập báo cáo về lao động, tiền lơng, các khoản trích theo lơng, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng, cung cấp các thông tin về lao động tiền lơng cho bộ phận quản lý một cách kịp thời

Có thể nói chí phí về lao động hay tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ là vấn đề đợc doanh nghiệp chú ý mà còn đợc ngời lao động đặc biệt quan tâm vì đây chính là quyền lợi của họ

Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời cho ngời lao động là rất cần thiết, nó kích thích ngời lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lợng lao động Mặt khác việc tính đúng và chính xác chí phí lao

động còn góp phần tính đúng và tính đủ chí phí và giá thành sản phẩm

Muốn nh vậy công việc này phải đợc dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng lao động các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động đợc coi là hợp lý khi mỗi loại lao động khác nhau cần có những biện pháp quản lý và sử dụng khác nhau Vì vậy việc phân

loại lao động là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà có cách phân loại lao động khác nhau.

Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác

Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản

lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc,

đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác

1.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.5.1 Hạch toán số lợng lao động: Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm

công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lợng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm đợc từng ngày có bao nhiêu ngời làm việc, bao nhiêu ngời nghỉ với lý do gì

Hằng ngày tổ trởng hoặc ngời có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng ngời tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng sẽ tập hợp và hạch toán số lợng công nhân viên lao động trong tháng 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động:

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công

Bảng Chấm Công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng ngời cụ thể và từ đó để

có căn cứ tính trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho từng ngời và quản lý lao

động trong doanh nghiệp

Hằng ngày tổ trởng (phòng, ban, nhóm ) hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng ngời trong

ngày và ghi vào các ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu quy

định trong bảng Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính l-

ơng và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời rồi tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng để ghi vào các cột 32,

33, 34, 35, 36 Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy

ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4

Bảng Chấm Công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng ngời Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác

và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phơng pháp chấm công sau đây:

Chấm công ngày: Mỗi khi ngời lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác nh họp thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó

Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tơng ứng

Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trờng hợp làm thêm giờ hởng lơng thời gian nhng không thanh toán lơng làm thêm

1.5.3 Hạch toán kết quả lao động: Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm

hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động nên nó làm cơ sở để

kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động Phiếu này

đợc lập thành 02 liên: 1 liên lu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục thanh toán cho ngời lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng và ngời duyệt

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức lơng trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lơng khoán theo khối lợng công việc Đây là những hình thức trả lơng tiến bộ nhất đúng

nguyên tắc phân phối theo lao động, nhng đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lợng sản phẩm một cách nghiêm ngặt.

1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: Căn cứ vào bảng chấm công để

biết thời gian động cũng nh số ngày công lao động của ngời sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng ngời lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành

Bảng thanh toán tiền lơng: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao

động tiền lơng Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công

Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lơng là các chứng từ về lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền l-

ơng lập bảng thanh toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng Bảng này đợc lu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải trực tiếp vào cột “ký nhận” hoặc ngời nhận hộ phải ký thay

Từ Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.6 Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lơng

1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng gồm các biểu mẫu sau:

Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lơng

Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hội

Mẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động hởng BHXH

Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thởng

Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh

Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động

1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.6.2.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên

và tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác

+ TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)

Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV

D nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng, tiền thởng:

TK 141,138,338,333 TK 334 TK622

Tiền lơng phải trả công

Các khoản khấu trừ vào nhân sản xuất

Lơng CNV

TK111 TK627

Thanh toán tiền lơng và các

Khoản khác cho CNV bằng TM Tiền lơng phải trả nhân

Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV

+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác: Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội

Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác

Bên Nợ:

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan

+ BHXH phải trả công nhân viên.

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Kết chuyển doanh thu nhận trớc sang TK 511

+ Các khoảnđã trả, đã nộp khác

Bên Có:

+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (cha xác định rõ nguyên nhân).

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn Vị.

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ BHXH, BHYT trừ vào lơng công nhân viên.

+ BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.

+ Các khoản phải trả phải nộp khác.

D Có :

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.

D Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp.

TK 338 có 6 tài khoản cấp 2

3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT trừ vào

Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN lơng công nhân viên 6%

Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản trích theo lơng

1.6.2.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” Kế toán ghi:

+Trờng hợp thởng cuối năm, thởng thờng kỳ:

Nợ TK 431- Quỹ khen thởng, phúc lợi

Có TK 334- Phải trả công nhân viên+Trờng hợp thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thởng tiết kiệm vật t, thởng năng suất lao động:

Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334- Phải trả công nhân viên Tiền ăn ca phải trả cho ngời lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nớcHàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lơng phải trả công nhân viên trong tháng kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xúât kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động:

- Theo hình thức nhật ký chứng từ.

- Hình thức nhật ký chung:

+ Đặc điểm: Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu ghi trên nhật ký sổ cái

đ-ợc dùng để làm căn cứ để ghi vào sổ cái

+ Sổ sách: Nhật ký chung bao gồm các loại sổ:

- Nhật ký chung

- Sổ Cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

+ Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn

cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan

Trờng hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng

từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu số khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo Tài Chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ NKC:

Nhật ký đặc biệt

Chứng từ gốc

Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.3: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

Hình thức Nhật ký chung phù hợp với mọi loại hình đơn vị hạch toán

- Hình thức chứng từ ghi sổ:

+ Đặc điểm: Đây là hình thức kết hợp ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ với ghi sổ theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

+ Sổ sách: Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ sau:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

+ Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc,

kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký

Bảng cân đối TK

Báo cáo tài chính

chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh

Nợ, Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, lập các báo cáo tài chính

Hình thức chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi loại quy mô của Doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với cả kế toán thờng và kế toán máy

Sơ đồ Chứng từ ghi sổ:

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ quỹ

Chứng tù ghi sổ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Số phát sinh

-Số d đầu tháng-Cộng phát sinh tháng-Số d cuối tháng-Cộng luỹ kế từ đầu quý

Ngày tháng năm

Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Sơ đồ 1.7: Mẫu sổ Sổ Cái

- Hình thức nhật ký sổ cái:

+ Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình

tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển

sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký- sổ cái

+ Sổ sách: Nhật ký sổ cái bao gồm các loại sổ sau:

Nhật ký -sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

báo cáo tài

Sơ đồ 1.8: Tổ chức hạch toán theo kình thức Nhật ký - Sổ cái

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký sổ cái, sau đó ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết

Cuối tháng phải khoá sổ và đối chiếu khớp đúng với số liệu giữa sổ nhật ký

sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết)

Nhật ký sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số lơng phát sinh ít, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mô hình quản lý chung một cấp, cần ít lao động kế toán

- Hình thức nhật ký chứng từ:

+ Đặc điểm: Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn

bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo TK đối ứng Nợ

+ Sổ sách: Hình thức nhật ký chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:

có liên quan đối ứng Nợ với tài khoản này và cuối tháng đợc tập hợp vào sổ cái

từ các NKCT đó

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn có quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.

Sổ cái tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Một trong những đặc trng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin

phải có căn cứ chứng từ Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh Phơng pháp chứng từ kế toán là một công việc chủ yếu của tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị

Công ty CP KT ELCOM đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo quy định hiện hành nh các loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn xuất nhập khẩu và hoá đơn bán hàng Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý

Phần II Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng tại Công Ty cổ phần kỹ thuật elcom

2.1 Khát quát chung về Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật ELCOM

2.1.1 Đặc điểm về lao động của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom

Đặc điểm kinh doanh củâ công ty là Sản xuất, Thiết kế, lắp đặt các sản phẩm về Phần mềm, Tin học, Điện tử, viễn thông, các Công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông nhng công ty cũng không đòi hỏi tất cả mọi ngời đều phảI có trình độ

đại học ma chỉ bắt buộc đối với các trởng phòng đại diện và những ngời làm trong phòng kế toán

Tại công ty tỷ trọng của những ngời có trình độ trung cấp và chiếm 4% trên tổng số CBCNV toàn công ty đợc thể hiện qua bảng sau:

STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng

+ Nam+ Nữ

503020

503020

+ Đại học + Cao đẳng+ Trung cấp

4064

4064

Sơ đồ 2.1: Đặc điểm về lao động của công ty

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom.

Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật ELCOM đợc thành lập theo quyết định số

0103002700 của sở kế hoạch đầu t Thành Phố Hà Nội Đăng ký lần đầu vào ngày 04 tháng 11 năm 2005 Giấy phép kinh doanh số 0103009821

do Phòng đăng ký kinh doanh cấp

 Tên công ty: Công Ty cổ phần kỹ thuật ElCOM

Tên giao dich: elcom technologies corporation

Tên viết tắt: elcomtech corp

 Địa chỉ trj sở chính: 18 Nguyễn Chí Thanh, Phờng Ngọc Khánh, Quận

• Sản xuất các thiết bị viễn thông, internet, ứng dụng công nghệ mới để sản xuất thiết bị thông tin, viễn thông;

• Ưng dụng công nghệ cao, ứng dụng công nghê mới về sinh học trong

xử lý môi trờng, thu gom rác thải, xử lý chất thải, xử lý ô nhiễm môi ờng, tái chế phế liệu, phế thải;

tr-• Xuất nhập khẩu t liệu sản xuất (chủ yếu là máy móc thiết bị vật t :điện, điện tử, viễn thông, đo lờng, điều khiển, tự động hóa, cơ khí va

xử lý môi trờng) và các trang thiét bị công nghiệp;

• Dịch vụ kỹ thuật(bao gồm thí nghiệm kiểm tra) điện, điện tử, viễn thông, tổng đài, thuê bao dung lợng nhỏ, tự động hóa, cơ khí và kỹ thuật môi trờng;

• Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp va giao thông;

• T vấn, chuyển giao công nghệ, lắp đặt, thẩm định giám sát công nghệ môi trờng, tự động hóa công nghiệp, công nghệ thông tin, công nghe sinh học, cơ khí, điện, điện tử, viễn thông;

• Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi các dự án xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông ( Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);

• T vấn, sản xuất và chuyển giao các sản phẩm ứng dụng công nghệ kỹ thuật cao;

• T vấn đấu thầu cho cá dự án trọn gói - chìa khóa trao tay(EPC);

• T vấn, xây lắp các công trình điện đến 35 KV (Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);

 Vốn điều lệ: 1.640.000.000 đồng (Một tỷ sáu trăm bốn mơI triệu đồng VN)

Số cổ phần