CHỨNG từ và KIỂM kê

CHệễNG 5 CHệễNG 5 CHệNG Tệỉ VAỉ KIEM KE CHệNG Tệỉ VAỉ KIEM KE Mục tiêu Ch ng này nh m gi i thi u:ươ ằ ớ ệ Ch ng này nh m gi i thi u:ươ ằ ớ ệ  Ch ng t k toánứ ừ ế Ch ng t k toánứ ừ ế  Ki m kêể Ki m kêể 5.1. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 5.1.1. 5.1.1. Khái niệm Khái niệm Chứng từ là những chứng minh Chứng từ là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế đã bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế đã thực sự phát sinh và hoàn thành, làm thực sự phát sinh và hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ kế toán. căn cứ để ghi sổ kế toán. 5.1.2. Khái niệm chứng từ điện tử Chứng từ điện tử được coi là chứng Chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung quy đònh từ kế toán khi có các nội dung quy đònh theo luật kế toán và được thể hiện dưới theo luật kế toán và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bò thay đổi trong quá trình truyền không bò thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên băng, đóa từ, qua mạng máy tính hoặc trên băng, đóa từ, các loại thẻ thanh toán. các loại thẻ thanh toán. 5.1.3. Tác dụng ý nghóa của chứng từ kế toán - Ghi chép nghiệp vụ kinh tế - Ghi chép nghiệp vụ kinh tế - Truyền đạt thông tin - Truyền đạt thông tin - Kiểm tra chấp hành chế độ - Kiểm tra chấp hành chế độ - Cơ sở ghi chép của kế toán - Cơ sở ghi chép của kế toán - Bằng chứng pháp lý - Bằng chứng pháp lý 5.1.4. Phân loại chứng từ a. a. Theo vật mang thông tin Theo vật mang thông tin  Chứng từ bằng giấy Chứng từ bằng giấy  Chứng từ điện tử Chứng từ điện tử 5.1.4. Phân loại chứng từ b. b. Theo trình tự và công dụng Theo trình tự và công dụng  Chứng từ gốc: Có giá trò pháp lý quan trọng nhất. Gồm Chứng từ mệnh lệnh - Theo lệnh của người quản lý - Chưa đủ làm căn cứ ghi sổ kế toán Chứng từ chấp hành - Phản ánh NVKT đã hoàn thành - Làm căn cứ ghi sổ kế toán  Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ : Không có giá trò pháp lý như : Không có giá trò pháp lý như chứng từ gốc chứng từ gốc Tổng hợp trực tiếp Tổng hợp trực tiếp (chứng từ ban đầu) (chứng từ ban đầu) - Phản ánh trực tiếp đối tượng kế toán - Phản ánh trực tiếp đối tượng kế toán - Gồm những chứng từ gốc. - Gồm những chứng từ gốc. Tổng hợp gián tiếp Tổng hợp gián tiếp - Tổng hợp các NVKT cùng loại - Tổng hợp các NVKT cùng loại - Phải có chứng từ gốc kèm theo - Phải có chứng từ gốc kèm theo 5.1.4. Phân loại chứng từ c. c. Theo nội dung kinh tế Theo nội dung kinh tế Chứng từ kế toán được ban hành theo 5 chỉ tiêu Chứng từ kế toán được ban hành theo 5 chỉ tiêu  Lao động tiền lương Lao động tiền lương  TSCĐ TSCĐ  Hàng tồn kho Hàng tồn kho  Tiền tệ Tiền tệ  Bán hàng Bán hàng 5.1.4. Phân loại chứng từ c. c. Theo nội tính chất pháp lý Theo nội tính chất pháp lý Chứng từ bắt buộc Chứng từ bắt buộc : Phản ánh quan hệ : Phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có yêu kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có yêu cầu quản lý chặc chẽ mang tính chất phổ cầu quản lý chặc chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi. Nhà nước tiêu chuẩn hóa biến rộng rãi. Nhà nước tiêu chuẩn hóa biểu mẫu, quy cách, chỉ tiêu phản ánh, biểu mẫu, quy cách, chỉ tiêu phản ánh, mục đích và phương pháp lập. mục đích và phương pháp lập. 5.1.4. Phân loại chứng từ [...]... dung tóm tắc - Chữ ký, con dấu người chòu trách nhiệm 5.1.6 Lập và xử lý chứng từ Lập chứng từ: Ghi nội dung NVKT phát sinh, lập nhiều liên Kiểm tra chứng từ: Hợp lý, hợp lệ, đầy đủ chính xác Hoàn chỉnh chứng từ: Hoàn chỉnh, ghi chép sổ sách Luân chuyển chứng từ: Bảo quản lưu trữ: 5.2 Kiểm kê 5.2.1 Khái niệm Khái niệm: Kiểm kê là việc kiểm tra tại chỗ tài sản của đơn vò bằng các phương pháp cân, đo,... nghóa Ý nghóa công tác kiểm kê - Xác đònh số liệu thực có của tài sản - Phát hiện chênh lệch với sổ sách, điều chỉnh sổ sách - Kòp thời điều chỉnh tình hình quản lý tài sản 5.2.3 Phân loại Theo tiêu thức thời gian - Kiểm kê thường xuyên - Kiểm kê bất thường Theo phạm vi kiểm kê - Kiểm kê từng phần - Kiểm kê toàn phần 5.2.4 Tổ chức công tác kiểm kê â Bước 1: Lập kế hoạch kiểm kê - Thời gian - Đối tượng...5.1.4 Phân loại chứng từ c Theo nội tính chất pháp lý Chứng từ hướng dẫn: Chứng từ sử dụng trong nội bộ đơn vò Nhà nước hướng dẫn các chỉ tiêu đặc trưng để các ngành, các thành phần kinh tế trên cơ sở đó vận dụng vào từng trường hợp cụ thể VD: Phiếp nhập kho, phiếu xuất kho 5.1.5 Nội dung chứng từ - Tên gọi chứng từ - Đòa điểm, ngày tháng lập chứng từ - Số ký hiệu, số chứng từ - Đơn vò đo lường... tác kiểm kê â Bước 1: Lập kế hoạch kiểm kê - Thời gian - Đối tượng - Nhân lực Bước 2: Tiến hành kiểm kê - Vận dụng các PP kiểm kê linh hoạt Cân, đo, đong, đếm Đối chiếu số liệu: Công nợ, tiền gởi … Bước 3: Điều chỉnh sổ sách 5.2.5 Vai trò kế toán trong kiểm kê - Trước kiểm kê - Trong kiểm kê - Sau kiểm kê . gian - Kiểm kê thường xuyên - Kiểm kê thường xuyên - Kiểm kê bất thường - Kiểm kê bất thường Theo phạm vi kiểm kê Theo phạm vi kiểm kê - Kiểm kê từng phần - Kiểm kê từng phần - Kiểm kê toàn. thông tin  Chứng từ bằng giấy Chứng từ bằng giấy  Chứng từ điện tử Chứng từ điện tử 5.1.4. Phân loại chứng từ b. b. Theo trình tự và công dụng Theo trình tự và công dụng  Chứng từ gốc: Có. nhiệm 5.1.6. Lập và xử lý chứng từ Lập chứng từ: G Lập chứng từ: G hi nội dung NVKT phát hi nội dung NVKT phát sinh, lập nhiều liên. sinh, lập nhiều liên. Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra chứng từ: Hợp