Kế toán vốn bằng tiền và các khoản tạm ứng tại nông trường cao su Phú Xuân

LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay nền kinh tế thế giới theo xu thế toàn cầu hóa, vì đất nước ta đang trên con đường hội nhập với nền kinh tế thế giới. Với mục tiêu là vào năm 2010 nước ta cơ bản đã thực hiện xong công cuộc công nghiệp hóa- hiện đại hóa đất nước, đảng và Nhà nước ta từng bước đổi mới nền kinh tế theo xu thế thò trường đònh hướng xã hội chủ nghóa, có sự quản lý của Nhà nước. Để nền kinh tế đất nước phát triển và tiến tới hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu thì ngành kế toán cũng đóng một vai trò quyết đònh. Kế toán là một môn khoa học nghiên cứu về tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình sản suất- kinh doanh. Trong điều kiện hiện nay của đất nước ta nền kinh tế được chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thò trường theo đònh hướng xã hội chủ nghóa, chúng ta đang tiến hành đổi mới cơ chế quản lý, từng bước thực hiện công nghiệp hóa hiện đại hóa, phát triển nền kinh tế, mở rộng quan hệ hợp tác với các nước trên thế giới. Để đạt được hiệu quả kinh tế cao góp phần vào sự phát triển chung của của nền kinh tế nước nhà thì cần phải có một đội ngũ cán bộ được đào tạo một cách khoa học sử dụng thành thạo từng ngành khoa học- kỹ thuật trong đó có ngành kế toán. Sử dụng hiệu quả công cụ hạch toán kế toán cũng rất phù hợp với sự phát triển đa dạng của các thành phần kinh tế, quá trình vận dụng đã đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý. Nhằm thực hiện được mục tiêu đề ra trong hoạt động sản suất kinh doanh đòi hỏi các thành phần kinh tế phải có nguồn vốn. Vốn là cơ sở, là tiền đề trong mọi hoạt động của các đơn vò trong nền kinh tế thò trường ở đó có sự cạnh tranh luôn diễn ra gay gắt. Nếu trong kinh doanh đơn vò có sẵn vốn trong tay cộng với việc nắm bắt kòp thời các thông tin trên thò trường đểû từ đó đưa ra các quyết đònh đúng đắn kòp thời thì hiệu quả kinh tế đạt được cao. Trong các loại vốn thì vốn bằng tiền là loại vốn cấu thành nên vốn lưu động, là một bộ phận chiến lược gia tăng lợi nhuận và tăng nhanh vòng vốn lưu động. Trong nền kinh tế thò trường hiện nay một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải luôn quan tâm đến vốn đểû quản lý và sử dụng vốn. Cần đảm bảo nhu cầu về vốn là cốt yếu của doanh nghiệp, vốn bằng tiền là nguồn vốn chính đểû thu mua các thiết bò, nguyên-nhiên vật liệu, hàng hóa để đầu tư và tái đầu tư cũng như dùng để chi phí cho hoạt động của đơn vò. Vốn là nguồn lợi nhuận thu hút tài năng phục vụ tốt cho mình. Chính vì thế cần phải có kế hoạch thu, chi, quản lý thu-mua, Trang: 1 TGNH rõ ràng và chính xác để kòp thời đáp ứng các yêu cầu của đơn vò và sử dụng vốn có hiệu quả. Vì vậy với kiến thức đã học và sự quan tâm của bản thân về hoạt động kinh doanh của đơn vò diễn ra như thế nào nhằm liên hệ giữa kiến thức tiếp thu được ở trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại đơn vò mà đúc kết quá trình học tập ở trường để sau này ra công tác có thể trang bò cho mình kiến thức chuyên môn cơ bản sâu sắc. Trên cơ sở thực tiễn đó tôi đã lựa chon đềø tài “ Kế toán vốn bằng tiền và các khoản tạm ứng” tại phòng kế toán - tài vụ của Nông trường Cao Su Phú Xuân để làm báo cáo tốt nghiệp cho mình. Trong quá trình học tập em đã được các thầy cô truyền đạt kiến thức kết hợp với bốn tháng thực tập tại Nông trường Cao Su Phú Xuân đã giúp em cũng cố kiến thức và tự tin hơn trong công việc chuyên môn sau này. Em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô những người đã truyền đạt cho em những kiến thức chuyên môn tạo tiền đề cho em sau này ra làm việc tốt với chuyên nghành mình đã học. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của Nông trường Phú Xuân đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đặc biệt là sự quan tâm tận tình của các cô chú, anh chi ở phòng kế toán- tài vụ đã dành thời gian cung cấp số liệu, giải quyết những thắc mắc và chỉ dẫn cho em hoàn thành chuyên đè tốt nghiệp của mình. Do kiến thức và thời gian thực tập có hạn và bước đầu làm quen với công tác kế toán nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong quý thầy cô và các cô chú, anh chò tại phòng kế toán tài vụ góp ý kiến để em rút kinh nghiệm cho công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn * Đề tài gồm có 4 phần: Phần I: Giới thiệu hoạt động của doanh nghiệp. Phần II: Cơ sở lý luận. Phần III:Thực tế tại doanh nghiệp. Phần IV: Nhận xét, kiến nghò Trang: 2 PHẦN THỨ NHẤT GIỚI THIỆU VỀ NÔNG TRƯỜNG CAO SU PHÚ XUÂN I. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NÔNG TRƯỜNG 1. Giới thiệu Nông trường Cao Su Phú Xuân Trụ sở :km 20, quốc lộ 14( Buôn Ma Thuột - Gia Lai),Tỉnh Đăk lăk Điện thoại : 050536127 * Nhiệm vụ của Nông trường: Hằng năm thực hiện theo kế hoạch của Công ty Cao Su giao cho Nông trường trồng, chăm sóc, khai thác mũ, thâm canh, áp dụng các tiến bộ khoa học- thuật để không ngừng nâng cao sản lượng khai thác. Thường xuyên chăm lo đời sống vật chất- tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Giữ vững an ninh trật tự an toàn xã hội trên đòa bàn Nông trường, phối hợp với chính quyền đòa phương quan tâm đến đời sống bà con đồng bào dân tộc tại chỗ, xây dựng các công trình hạ tầng cơ sở góp phần phát triển kinh tế xã hội của đòa phương Nông trường. 2.Sự hình thành và phát triển . Căn cứ quyết đònh số 278/QĐ –UB ngày 14 tháng 06 năm 1978 của UBND tỉnh Đăk lăk. Về việc thành lập Nông trường Cao Su Phú Xuân. Nông trường Cao Su Phú Xuân thuộc Công ty Cao Su Đăk lăk. Trụ sở đơn vò đóng tại km 20 – quốc lộ 14 thuộc xã Erơng – Huyện Cưmgar tỉnh Đăk lăk. Qua 25 năm xây dựng và phát triển hiện nay Nông trường đang quản lý 693 CNV. Trong đó công nhân hợp đồng không xác đònh thời hạn là 571 người, công nhân hợp đồng ngắn hạn là 122 người, nam 314 người, nữ 397 người. Diện tích quản lý của Nông trường có tổng diện tích :196829 ha. Trong đó : Đất trồng cao su : 175383 ha Đất trồng cà phê : 5277 ha Đất ao hồ : 913 ha Từ ngày hoàn thành đến nay Nông trường luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao nhất là năm năm gần đây từ năm 1999 đến 2004 Nông trường đã đổi mới công tác quản lý, áp dụng công tác khoa học – kỹ thuật, tăng cường quản lý bảo vệ sản phẩm, công nhân có tay nghề khá giỏi ngày càng nhiều tỷ lệ yếu và trung bình rất thấp. Nông trường là đơn vò hạch toán phụ thuộc các khoản nộp ngân sách Nhà nước do Công ty Cao Su thực hiện. 3. Phương hướng : Trang: 3 Hiện nay Nông trường đang ra sức tăng cường đội ngũ công nhân lao động có trình độ cao có kế hoạch đào tạo huấn luyện nhân viên nhằm đáp ứng những nhiệm vụ của doanh nghiệp ở hiện tại cũng như trong tương lai. Hiện nay trình độ văn hóa của ngươì lao động chiếm tỷ lệ rất thấp nên nhu cầu đào tạo nâng cao trình độ lành nghề của công nhân ngày càng trở nên quan trọng và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong đó xóa dần những hộ nghèo nâng cao thu nhập cho mỗi hộ, đẩy mạnh các phong trào thi đua văn hóa văn nghệ, thực hiện nếp sống văn minh. II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NÔNG TRƯỜNG. 1. Tổ chức bộ máy tại Nông trường. Để phù hợp với chức năng nhiệm vụ của mình việc tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý tại Nông trường đã được tiến hành theo quyết đònh số 312/QĐ – Công ty vào ngày 20/10/1996 của Công ty Cao Su Đăk lăk. Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Nông trường Cao Su Phú Xuân. Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng - Tổ chức bộ máy quản lý của Nông trường gồm có các phòng ban và các đội sản xuất như sau: + Khối văn phòng của Nông trường: Ban Giám Đốc: có 2 người (GĐ, PGĐ). PTCHC : 7 người PKTTV : 6 người PKTSX : 13 người Trang: 4 Ban giám đốc Nông trường Phòng tổ chức -hc Phòng kỹ thuật - sx Phòng kế toán - tv Phòng bảo vệ 5 đội sản xuất P bảo vệ : 11 người + Đội SX : 5 đội. Tóm lại: Việc tổ chức bộ máy của Nông trường theo mô hình trực tuyến chức năng, nhưng đồng thời cũng có sự phối hợp làm việc giữa các phòng ban không bò chồng chéo, phù hợp với tình hình sản xuất của Nông trường. - Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý: Giám Đốc chỉ đạo các phòng ban, đội sản xuất theo trực tuyến vừa theo chuyên môn. Các phòng ban và đội sản xuất có mối quan hệ hằng ngày mang tính chuyên môn, quan hệ chặt chẽ trong việc lập kế hoạch và triển khai thực hiện quyết đònh, sau đó có ý kiến tham mưu các phòng ban, nhưng khi khi triển khai thì đội sản xuất quan hệ trực tiếp với các phòng ban nghiêp vụ. - Nhiệm vụ của các phong ban. + Ban giám đốc: Gồm 2 người * Giám đốc : Là thủ trưởng cơ quan cao nhất trong Nông trường, là người chòu mọi trách nhiệm hoàn toàn về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế, chính trò, xã hội trước pháp luật và trước tập thể cán bộ công nhân viên chức tại Nông trường. Là người ảnh hưởng đến sự thành bại của Nông trường. * Phó giám đốc : là người có trách nhiệm chỉ đạo sản xuất từ khâu chuẩn bò sản xuất đến khâu bố trí điều khiển lao động, tổ chức cấp phát vật tư v.v * Phòng tổ chức hành chính( TC –HC): Đảm nhiệm về việc điều hành quản lý nhân sự bao gồm việc tổ chức tuyển nhân viên mới, sa thải công nhân, quản lý công nhân bảo vệ Nông trường. * Phòng kế toán tài vụ(KT –TV): Với chức năng đảm nhiệm các khâu trong vấn đè tài chính, hạch toán kế toán, thống kê, kiểm kê tài sản, tài liệu có liên quan đến hệ thống kế toán của Nông trường. * Phòng kỹ thuật sản xuất(KT –SX): Có chức năng đảm nhiêm các khâu trong quá trình sản xuất như: vạch kế hoạch tiến độ sản xuất, đònh mức khoán sản phẩm cho công nhân, giám sát về quy trình kỹ thuật khai thác mủ cao su, kỹ thuật vườn ươm. * Phòng bảo vệ(P bảo vệ): Làm nhiêm vụ bảo vệ, giữ gìn tài sản của Nông trường. Thường xuyên tuần tra kiểm soát số lượng mủ của công nhân sau khi khai thác và chòu trách nhiệm về vai trò của mình trong phạm vi cho phép khi có sự cố sảy ra. * Các đội sản xuất: Tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất,đảm bảo chất lượng kỹ thuật tiến độ và an toàn lao động. Ghi sổ các số liệu có liên quan đến sản lượng, năng suất mủ do các đội trưởng ghi, thực hiện báo cáo hằng ngày và thanh toán quyết toán theo quy đònh. 2. Tổ chức công tác kế toán tại Nông trường. Trang: 5 Nông trường tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, theo hình thức này tất cả các công việc kế toán, phân loại chứng từ, đònh khoản, ghi sổ, tính giá thành tập trung tại phòng tài vụ của Nông Trừờng. Tổ chức bộ máy kế toán là một vấn đề lớn nhằm đảm bảo vai trò, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Nông trường Cao Su Phú Xuân Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng 3. Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 3.1 kế toán Trưởng: Là người chòu trách nhiêm tham mưu cho Giám đốc và tổ chức bộ máy kế toán – thống kê tại đơn vò, phù hợp với các đặc điểm quy mô SXKD. Chòu trách nhiêm về hoạt động chuyên môn nghiệp vụ tại đơn vò theo các quy đònh của pháp luật. Thực hiện và hoạch đònh kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ công nhân viên. Tổ chức cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho Giám đốc doanh nghiệp giúp Giám đốc phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đánh giá đúng thực trạng kinh tế, tình hình sản xuất kinh doanh đưa ra biện pháp khắc phục nguyên nhân gây nên sự kém hiệu quả của quá trình SXKD. 3.2 Kế toán tổng hợp: Giúp việc chính cho kế toán Trưởng về các nhiệm vụ : chủ đạo tổng số liệu, tổ chức ghi chép các phần hành nghiệp vụ về tình hình tiêu thụ xuất nhập vật tư, Trang: 6 Trưởng phòng kế toán - tài vụ Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán công nợ Kế toán vật tư Thủ kho, thủ quỹ thành phẩm, các loại vốn, các khoản thanh toán với Nhà nước, ngân hàng, khách hàng và công nợ nội bộ. Chòu trách nhiệm về ghi sổ tổng hợp và chi tiết, trợ giúp cho kế toán Trưởng và chòu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính. Kiểm tra công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ tài liệu kế toán giúp kế toán Trưởng kiểm tra tính hơp lý hợp lệ của chứng từ. Kiểm tra thường xuyên công tác chấp hành các quy đònh về tài chính kế toán của Nhà nước. 3.3 Kế toán thanh toán: Theo tình hình diễn biến công nợ của tất cả các khách hàng,khoản nợ tạm ứng, công nợ nội bộ. Trợ giúp kế toán Trưởng lập kế hoạch thu hồi công nợ, kế hoạch sử dụng vốn bằng tiền khác. Kiểm tra sử dụng vốn bằng tiền, vòng quay vốn, đề xuất các biện pháp sử dụng vốn đảm bảo nguồn tiền đáp ứng kòp thời cho hoạt động SXKD. Đối chiếu với bộ phận tổng hợp về toàn bộ các số liệu liên quan. 3.4 Kế toán tiền lương: Thực hiện việc tính toán, kế toán chi phí tiền lương, khoản trích trên lương và thực hiện thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản thanh toán liên quan đến người lao động. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, tiền lương và các khoản trích theo lương các khoản phụ cấp của bộ phận quản lý. 3.5 Kế toán vật tư TSCĐ: Thực hiện theo dõi ghi chép TSCĐ tình hình tăng giảm tài sản, tình hình trích lập và sử dụng vốn khấu hao, nhượng bán thanh lý tài sản hàng tồn kho nhằm quản lý được chặt chẽ tài sản, hiện vật ở đơn vò. 3.6 Thủ quỹ: Theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thanh toán và chi trả tiền, các khoản tiền mặt nhập quỹ và xuất ra khỏi quỹ. Hàng ngày kế toán vốn bằng tiền phải kiểm tra số tiền hiện còn ở quỹ để tránh mất mát, hao hụt. 4. Tổ chức ghi sổ kế toán tại Nông trường. Do đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tập trung gọn nhẹ. Để tránh việc ghi sổ trùng lặp và giảm được khối lượng ghi chép và thuận tiện cho công việc phân công công tác, cung cấp thông tin hợp lý kòp thời, lập báo cáo tài chính kế toán nên Nông trường đã lựa chọn hình thức “ Nhâït Ký Chung”. Trang: 7 Sơ đồ hình thức sổ kế toán mà Nông trường sử dụng Ghi chú: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra Trình tự luân chuyển chứng từ. Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Hằng ngày hoặc đònh kỳ lấy số liệu trên Nhật ký chung chuyển vào Sổ cái. Cuối tháng cộng số liệu của Sổ cái và lấy số liệu của Sổ cái ghi vào bảng Cân đối kế toán và số phát sinh của tài khoản tổng hợp. Đối với tài khoản mở sổ chi tiết thì sau khi ghi sổ nhật ký, căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết, căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối phát sinh, báo biểu kế toán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sau khi đã kiểm tra. Với quy mô vừa, khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa phải, đặc điểm sản xuất tập trung và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nên Nông trường áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hợp lý. 5.Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán là một vấn đề có ý nghóa rất lớn, nhằm bảo đảm vai trò, chức năng và nhiệm vụ của kế toán. Trang: 8 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng cân đối tài khoản Số, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chung Sổ cái Báo cáo kế toán Nội dung của tổ chức bộ máy kế toán bao gồm các vấn đề: xác đònh số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán, mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán, quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng ban khác trong doanh nghiệp thông qua sự vân dụng những quy đònh chung về hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán đã lựa chon phù hợp với đặc điểm SXKD và trình độ quản lý của đơn vò. Khi tổ chức bộ máy kế toán phải bảo đảm những nguyên tắc sau: - Tổ chức bộ máy kế toán một cấp, tức là mỗi một doanh nghiệp có một tư cách pháp nhân độc lập chỉ có một bộ máy thống nhất gọi là đơn vò kế toán độc lập có các đơn vò khinh tế trực thuộc có tổ chức kế toán riêng thì những đơn vò kế toán này được gọi là đơn vò kế toán phụ thuộc. Các đơn vò kế toán phụ thuộc phải chòu sự chỉ đạo và kiểm tra kế toán của đơn vò cấp trên. - Bảo đảm sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung công tác kế toán, thống kê và hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật của kế toán Trưởng về những vấn đề có liên quan đến kế toán hay thông tin kinh tế. - Gọn, nhẹ, hợp lý theo hướng chuyên môn hóa, đúng năng lực. - Phù hợp với tổ chức kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vò III. NHỮNG THUẬN LI VÀ KHÓ KHĂN CỦA NÔNG TRƯỜNG 1. Thuận lợi. Nông trường Cao Su Phú Xuân nằm trên đòa bàn Cao Su Cưmgar. Nông trường đã thừa hưởng và tiếp quản một diện tích đất đại rộng lớn, màu mỡ, diện tích đất chủ yếu là đất đỏ bazan, có điều kiện khí hậu, tự nhiên rất phù hợp với việc phát triển cây cao su, đòa hình bằng phẳng có điều kiện giao thông thuận lợi đồng thời Nông trường nằm gần vùng dân cư tập trung nên có nguồn lao động tại chỗ dồi dào với lực lượng công nhân giàu kinh nghiệm có truyền thống khai thác và phát triển cao su. Mặt khác nhờ sự quan tâm hổ trợ tạo mọi điều kiện giúp đỡ của lãnh đạo Công ty Cao Su ĐăkLăk cũng như các phòng ban về mặt tài chính, chuyên viên kỹ thuật nhằm ổn đònh và tạo đà phát triển, kết hợp giá cả cao su trong năm có chiều hướng tăng và ổn đònh đã góp phần năng cao đời sống của người lao động. Từ đó động viên phong trào công nhân viên chức hăng hái thi đua trong lao động sản xuất. Ngoài ra Nông trường đã thương xuyên nhận được sự quan tâm giúp đỡ của các cấp chính quyền đòa phương Huyện Cưmgar, xã Erơng và các xã có vườn cây của Nông trường đã góp phần tạo điều kiện cho những thuận lợi cho quá trình thực hiện nhiệm vụ mà Nhà nước giao. 2. Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi đó Nông trường còn gặp một số khó khăn đó là: thời tiết có nhiều bất lợi, đầu vụ nắng hạn kéo dài làm chậm tiến độ mở rộng khai thác so với thời vụ nhưng khi mưa xuống đã gây ra những khó khăn cho việc đi lại, vận Trang: 9 chuyển sản phẩm mủ và đặc biệt là lũ quét và gió lốc xảy ra đã làm thiệt hại cho Nông trường về người và của kết hợp với tình hình rụng lá mùa mưa phát triển giữa tháng 8 đã làm ảnh hưởng đến một số diện tích khai thác. Bên cạnh đó, tình hình mua bán vận chuyển mủ cao su trái phép của những đối tượng bên ngoài diễn ra theo chiều hướng ngày càng tinh vi hơn và phức tạp hơn. Măt khác vẫn còn những đối tượng xấu cố tình phá hoại vườn cây làm thiệt hại lớn đến Nông trường như chặt phá cây cao su biến thiết cơ bản, bẻ chặt mặt cạo mủ cao su. IV. KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NÔNG TRƯỜNG CAO SU PHÚ XUÂN TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Phản ánh khái quát tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ báo báo kế toán của Nông trường, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác được thể hiện bằng bảng biểu sau đây. Chỉ tiêu Năm 2004 (VNĐ) Năm 2005 (VNĐ) Chênh lệch Số tiền(VNĐ) Tốc độ(%) Tổng doanh thu 15.627.041.096 21.788.056.483 6.161.015.38 7 1,39 Tổng chi phí 18.021.550 65.272.460 47.250.910 3,6 Tổng lợi nhuận 302.044.041 383.969.943 81.925.902 1,27 Nhận xét: Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong hai năm gần đây: năm 2004 và năm 2005 của Nông trường phú xuân đều tăng cụ thể là : tổng doanh thu năm 2005 so với năm 2004 của Nông trường là 6161015387 đồng tăng 1,39%. Điều này khẳng đònh công tác quản lý của Nông trường có hiệu quả, đã động viên được công nhân viên yên tâm công tác, ra sức thi đua khai thác mũ cao su năm sau cao hơn năm trước. Lợi nhuận cũng tăng 1,27% điều đó nói lên nguồn tài chính của đơn vò hết sức dồi dào, đây là điều kiện tốt để Nông trường từng bước ổn đònh và phát triển. Trang: 10 [...]... LUẬN CỦA KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ KẾ TOÁN KHOẢN TẠM ỨNG I KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán a) Khái niệm: Vốn bằng tiền là một bộ phận tài sản lưu động được tồn tại dưới hình thức tiền tệ b).Nhiệm vụ kế toán: - Phản ánh kòp thời các khoản thu chi vốn bằng tiền - Tổ chức thực hiện và kiểm tra các quy đònh về chứng từ và thủ tục hạch toán vốn bằng tiền - Thực hiện việc kiểm tra và đối... chức ghi sổ kế toán tại Nông trường 7 5) Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán 8 III/ NHỮNG THUẬN LI VÀ KHÓ KHĂN CỦA NÔNG TRƯỜNG 9 1) Thuận lợi .9 2) Khó khăn .9 IV/ KẾT QUẢ SXKD CỦA NT CAO SU PHÚ XUÂN TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 10 PHẦN II:CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ KẾ TOÁN KHOẢN TẠM ỨNG 11 I/ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN ... 1) Khái niệm và nhiệm vụ kế toán 11 2) Kế toán tiền mặt tại quỹ 11 3) Kế toán tiền gửi ngân hàng .13 II/ KẾ TOÁN KHOẢN TẠM ỨNG .15 1) Nội dung và chứng từ sử dụng 15 2) Tài khoản sử dụng .15 3) Phương pháp kế toán 16 PHẦN III:TÌNH HÌNH THỰC TẠI CỦA NT CAO SU PHÚ XUÂN 17 I/ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 17 1) Hạch toán tiền mặt ... chứng từ sử dụng: Khoản tạm ứng là khoản tiền mà DN giao cho cán bộ công nhân viên trong DN để thực hiện việc chi mua sắm phục vụ cho SXKD trong DN -Để kế toán khoản tạm ứng, kế toán sử dụng các chứng từ sau: giấy đề nghi tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, phiếu chi tiền 2)Tài khoản sử dụng: * Nội dung và kết cấu tài khoản 141- tạm ứng Nợ TK 141- Tạm ứng Có SDĐK: Là số tiền tạm ứng còn lại ở đầu tháng,... của Nông trường Cao Su Phú Xuân 19 Trang: 32 - Biên bản của Nông trường Cao Su Phú Xuân .20 - Mẫu phiếu chi của Nông trường Cao Su Phú Xuân .23 - Mẫu ủy nhiệm thu .24 - Mẫu ủy nhiệm chi 25 II/ KẾ TOÁN KHOẢN TẠM ỨNG .25 - Mẫu đề nghò tạm ứng 27 - Giấy đề nghò thanh toán 28 III/ CƠ CẤU SỔ SÁCH KẾ TOÁN GHI CHÉP PHẢN ÁNH NGHIỆP VỤ VỐN BẰNG... TK 111 Số tiền tạm ứng Có Thừa nhập quỹ Nợ TK (152,153,156) Có Thanh toán cho Người tạm ứng Nợ TK 211 Có Thanh toán tiền tạm ứng mua TSCĐ Nợ TK 334 Trừ vào lương Có Trang: 16 PHẦN III TÌNH HÌNH THỰC TẠI CỦA NÔNG TRƯỜNG CAO SU PHÚ XUÂN I KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1) Hạch toán tiền mặt: CHỨNG TỪ THU: - Căn cứ vào phiếu thu số 406 ngày 01/04/06 YBuk Niê- Đội 3-nộp vay ngân hàng( gốc 1,2 triệu) số tiền là 1.200.000đ... SÁCH KẾ TOÁN GHI CHÉP PHẢN ÁNH NGHIỆP VỤ VỐN BẰNG TIỀN: Kế toán tại Nông trường sử dụng các sổ sau để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Nông trường: - Các loại sổ kế toán chi tiết - Các loai nhật ký chứng từ - Sổ cái -Bảng cân đối phát sinh 1 Sổ quỹ tiền mặt 2 Sổ nhật ký thu tiền 3 Sổ nhật ký chi tiền Trang: 28 4 Sổ nhật ký chung 5 Sổ cái tài khoản: 1111 (tiền mặt là Việt Nam) 6 Sổ cái tài khoản: ... trăm bốn mươi đồng Nội dung thanh toán: .tiền điện tháng12/2005 Đơn vò trả tiền Kế toán chủ tài khoản Kế toán (Đã ký) Ngân hàng A Ghi sổ ngày29/04/06 Trưởng phòng kế toán (Đã ký) Ngân hàng B Ghi sổ ngày Kế toán trưởng (Đã ký) II / KẾ TOÁN KHOẢN TẠM ỨNG Ở NÔNG TRƯỜNG CAO SU PHÚ XUÂN - Ngày 01/04/06 Nguyễn Văn Tiến bảo vệ ứng lương tháng 3 tháng 4 năm 2006 số tiền là: 2000.000 đồng(PC số 333)... sát chặt chẻ vốn bằng tiền 2 Kế toán tiền mặt tại quỹ 2.1 Nguyên tắc quản lý quỹ: - Thủ quỹ là người quản lý tiền tại quỹ chòu trách nhiệm toàn bộ về số tiền tai quỹ - Thủ quỹ không được giữ các sổ sách kế toán của doanh nghiệp và ngược lại - Quy đònh tách biệt chức năng duyệt các khoản chi với chức năng chi tiền - Các khoản thu và các khoản chi đều phải được thể hiện trên chứng từ kế toán - Thực hiện... I:GIỚI THIỆU VỀ NÔNG NT CAO SU PHÚ XUÂN 3 I/ SỰ RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NT CAO SU PHÚ XUÂN 3 1) Giới thiệu .3 2) Sự hình thành và phát triển 3 3) Phương hướng 3 II/ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI NT .4 1) Tổ chức bộ máy tại Nông trường 4 2) Tổ chức công tác kế toán tại Nông trường 5 3) Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán . tốt để Nông trường từng bước ổn đònh và phát triển. Trang: 10 PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ KẾ TOÁN KHOẢN TẠM ỨNG I KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1. Khái niệm và nhiệm vụ kế toán. a) đềø tài “ Kế toán vốn bằng tiền và các khoản tạm ứng tại phòng kế toán - tài vụ của Nông trường Cao Su Phú Xuân để làm báo cáo tốt nghiệp cho mình. Trong quá trình học tập em đã được các thầy. 6 Trưởng phòng kế toán - tài vụ Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán công nợ Kế toán vật tư Thủ kho, thủ quỹ thành phẩm, các loại vốn, các khoản thanh toán với Nhà