KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Thực trạng bất cập (1) Hạ tầng sở hệ thống cáp quang tương đối tốt chưa bao phủ hết đơn vị; Trang web phát triển theo mơ hình cổng thơng tin điện tử chức cung cấp thơng tin, chưa có nhiều hoạt động tương tác sinh viên với giảng viên, cán với nhà quản lý; Hệ thống E-learning, dạy, học từ xa qua mạng đầu tư DA Hà Lan, chưa có nhiều BM đăng ký sử dụng chưa đáp ứng nhu cầu nhiều môn Thực trạng bất cập (2) Phần mềm QL đào tạo chưa áp dụng nên:  Danh sách sinh viên, học viên không liên thông phịng, ban, khơng cập nhật thường xun  thiếu xác  Việc đăng ký lịch giảng, xếp thời khóa biểu, lịch giảng đường cịn nhiều bất cập  Việc thống kê, tính tốn giảng, giảng vượt giảng viên, mơn chưa xác  Sinh viên chưa xem điểm thi, kiểm tra mạng  phát sinh thắc mắc, khiếu kiện Thực trạng bất cập (3) Phần mềm thu học phí: chưa hồn chỉnh  học phí SV, HV chưa theo dõi tốt  chậm đóng, thất thoát, khiếu kiện Phần mềm quản lý cán bộ: có chưa phải cán tự điền thơng tin  thiếu cập nhật, thiếu xác; Phần mềm quản lý thi đua: Chưa có  đăng ký thi đua, làm kiểm điểm, kê khai, tổng hợp thành tích cuối năm cịn thủ cơng, thiếu xác, gây thắc mắc; Thực trạng bất cập (4) Phần mềm xử lý, quản lý, lưu trữ cơng văn đến, đi: chưa có nên:  Văn chậm xử lý, dễ thất lạc, khó theo dõi, đơn đốc,  Cán phải có mặt quan nhận văn bản,  Tốn giấy photo cần có CB phát, thu văn  Văn ban hành nhiều không chuẩn theo mẫu biểu,  Khó tìm văn lưu trữ Nhu cầu phát triển CNTT Xu ứng dụng CNTT trường ĐH nước  mơ hình E-University tất yếu Bộ Giáo dục Đào tạo yêu cầu Trường phải có “Bộ số đảm bảo chất lượng”  Trung tâm Khảo thí Kiểm định chất lượng Trường soạn thảo 450 số mà đơn vị toàn trường phải cung cấp cập nhật hàng năm  khơng áp dụng CNTT số khơng thể cập nhật xác Trường có nhu cầu cao sử dụng CNTT Elearning, ĐT từ xa, trao đổi thông tin quản lý 3 Thuận lợi (1) Chủ trương Trường: • Hồn chỉnh Cổng thơng tin điện tử Trường trước tháng 11/2012 để chào mừng Hoạt động kỷ niệm 110 năm thành lập Trường; • Xây dựng Trường trở thành Trường ĐH Điện tử Chủ trương BYT: Chỉ thị 02/CT-BYT ngày 25- 2-2009 Bộ Y tế đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNYY ngành y tế, yêu cầu đơn gị dành tối thiểu 1% kinh phí cho phát triển CNTT; Hỗ trợ DA Hà lan: DA Hà Lan E-learning kết thúc vào cuối năm 2012 3 Thuận lợi (2) Cam kết Tập đoàn Bưu Viễn thơng (VNPT) Intel Semiconductor hỗ trợ ngành Y tế triển khai chương trình Y tế Điện tử toàn quốc: Lễ ký cam kết Ngày 11/3/2009 Bộ Y tế, VNPT Intel Nội dung cam kết VNPT đảm bảo cung cấp hạ tầng mạng với gói cước ưu đãi dành cho ngành Y tế CBCNV làm việc ngành Y tế miễn phí hịa mạng, tặng modem giảm tối đa 50% cước dịch vụ truy nhập Internet hàng tháng Intel Việt Nam cung cấp cho ngành Y tế máy chủ với giá đề xuất từ 599 USD (khơng gồm hình); máy tính để bàn cấu hình với giá đề xuất từ 219 USD (Các máy tính chương trình cài đặt phần mềm có quyền) VNPT tiếp tục triển khai với Bộ Y tế chương trình VNPT - Hỗ trợ sức khỏe cộng đồng 3 Thuận lợi (3) Cam kết VNPT Hà Nội với Trường: Ngày 9/2/2012 Hiệu trưởng Trường Giám đốc VNPT Hà Nội có gặp thống VNPT Hà Nội hỗ trợ Trường: • Hồn chỉnh Cổng thơng tin điện tử, bước xây dựng Trường thành Trường ĐH điện tử, • Đầu tư hạ tầng sở, phần cứng, phần mềm đào tạo cán đáp ứng với nhu cầu quản lý, đào tạo Trường; • Thu hồi lại vốn đầu tư theo hình thức thuê bao hàng tháng với mức ưu đãi mà VNPT cam kết; • Nếu DV khơng tốt, Trường chấm dứt hợp đồng 4 Dự kiến lộ trình phát triển CNTT VNPT với Phòng CNTT tổ chức khảo sát, đánh giá thực trạng CNTT Trường (phần cứng, phần mềm lực đội ngũ cán bộ)  lập kế hoạch hỗ trợ Trường đơn vị; Lựa chọn ưu tiên triển khai đầu tư thích hợp đưa số phần mềm vào hoạt động như: • Phần mềm Quản lý đào tạo, học phí; • Phần mềm Quản lý, lưu trữ văn đến, đi; • Phần mềm Quản lý cán bộ, thi đua • Phần mềm Quản lý vật tư, trang thiết bị… Thu thập thông tin cho Bộ Chỉ số chất lượng Trung tâm Khảo thí Kiểm định chất lượng với Phịng, Ban liên quan hồn chỉnh Bộ số chất lượng (450 số) Trường mẫu biểu thu thập số liệu cần thiết; Trung tâm Khảo thí phối hợp với Phịng CNTT VNPT chuyển mẫu biểu sang dạng phần mềm để cá nhân, đơn vị sử dụng, cập nhật thông tin thường xuyên; Tập huấn cán sử dụng công cụ Tổ chức giám sát, giúp đỡ, cá nhân, đơn vị ... trở thành Trường ĐH Điện tử Chủ trương BYT: Chỉ thị 02/CT-BYT ng? ?y 25- 2-2009 Bộ Y tế đ? ?y mạnh ứng dụng phát triển CNYY ngành y tế, y? ?u cầu đơn gị dành tối thiểu 1% kinh phí cho phát triển CNTT;... tin quản lý 3 Thuận lợi (1) Chủ trương Trường: • Hồn chỉnh Cổng thông tin điện tử Trường trước tháng 11/2012 để chào mừng Hoạt động kỷ niệm 110 năm thành lập Trường; • X? ?y dựng Trường trở thành... quyền) VNPT tiếp tục triển khai với Bộ Y tế chương trình VNPT - Hỗ trợ sức khỏe cộng đồng 3 Thuận lợi (3) Cam kết VNPT Hà Nội với Trường: Ng? ?y 9/2/2012 Hiệu trưởng Trường Giám đốc VNPT Hà Nội