tiểu luận đề tài lập nhóm tư vấn thuế cho các doanh nghiệp nhỏ

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa có xu hướng thuê dịch vụ kế toán, thuế để giải quyết các vấn đề tài chính của công ty,thay vì tuyển dụng và đà

LỚP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN A – K1 

4 Nguyễn Thị Thanh Loan

5 Mai Việt Mai

6 Hoàng Thị Tuyết Mai

7 Trần Thị Thúy Ngân

ĐỀ ÁN THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THUẾ I/TỔNG QUAN

Thuế là lĩnh vực rất quan trọng, là mối quan tâm hàng đầu đối với các Doanhnghiệp và cá nhân Hiểu và áp dụng đúng luật thuế vào thực tế sẽ giúp Doanh nghiệp,

cá nhân tránh các nguy cơ:

- Bị thiệt hại về thuế khi không năm bắt kịp thời các văn bản do cơ quan nhànước ban hành

- Ra quyết định kinh doanh không chính xác do không nắm rõ thuế suất,chính sách thuế đối với ngành hàng liên quan

- Không phân biệt rõ các loại chi phí hợp lý hợp lệ phát sinh trong quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa

có xu hướng thuê dịch vụ kế toán, thuế để giải quyết các vấn đề tài chính của công ty,thay vì tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho bộ máy này

Lý do là các doanh nghiệp nhìn thấy được những lợi ích thiết thực khi sử dụng

dịch vụ kế toán, thuế chuyên nghiệp từ các công ty dịch vụ kế toán, thuế có uy tín.

Thực tế, đây cũng là xu hướng chung của các nước trên thế giới Đa số doanh nghiệpchọn phương thức thuê bên ngoài vì vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp vừa đạt được lợiích kinh tế

Thông thường, để có thể duy trì đội ngũ nhân sự thực hiện các công việc nội

bộ trong công ty, doanh nghiệp phải trả nhiều khoản chi phí như: Chi phí trực tiếp(tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền thưởng…) và chi phí đào tạo v.v…

Số lượng nhân viên càng nhiều, chi phí phát sinh càng lớn Bên cạnh đó còn phải tínhtới các chi phí quản lý phân bổ cho nhân viên: tiền thuê nhà, khấu hao, điện nước Vàđối với một doanh nghiệp thông thường, chi phí quản lý phân bổ này thường gấp 3 tới

4 lần chi phí lương nhân viên

Như vậy, chỉ cần một phép tính nhỏ, chúng ta có thể thấy chi phí cho việc duytrì một đội ngũ kế toán ở doanh nghiệp nhỏ và vừa là lớn thế nào đối với doanhnghiệp Ví như doanh nghiệp trả lương cho một nhân viên kế toán là 3 triệuđồng/tháng thì tổng chi phí cho nhân viên đó trong tháng sẽ vào khoảng 9-12 triệu.Trong khi đó, nếu đi thuê dịch vụ kế toán, thuế bên ngoài thì doanh nghiệp chỉ phải

mất chưa đầy 1/3 chi phí này, do không phải trả các chi phí quản lý phân bổ cũng nhưphí đào tạo, bảo hiểm xã hội…

Thêm vào đó, chắc chắn chất lượng dịch vụ kế toán, thuế từ các công ty cungcấp dịch vụ sẽ tốt hơn hẳn một nhân viên kế toán nội bộ của công ty Thực tế chothấy, ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa của Việt Nam, nhân viên kế toán được tuyểndụng chưa đủ sức để đảm nhiệm toàn bộ công tác kế toán Trong khi đó, kiểm toán vàcác công cụ quản lý tài chính chỉ có thể có tác dụng hữu hiệu khi nó được thực hiệntrên một nền tảng là công tác kế toán doanh nghiệp được thực hiện nghiêm túc, đúngquy định của pháp luật Điều này chỉ thực hiện được nếu có bộ máy kế toán chuyênnghiệp

Do đó, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa khi mới thành lập đã tính ngay đến

việc thuê dịch vụ kế toán, thuế từ các công ty có uy tín để tiết kiệm chi phí đầu tư và

nâng cao hiệu quả công việc Rõ ràng đây là một lựa chọn khôn ngoan

Hiện nay, dịch vụ kế toán, thuế đang ngày càng phát triển ở Việt Nam và

trong tương lai, đây được coi là nhu cầu cần thiết cho các doanh nghiệp Doanh

nghiệp cũng không phải lo sợ việc thuê dịch vụ kế toán, thuế sẽ bị rò rỉ thông tin, lộ bí

mật kinh doanh bởi sẽ được cam kết đảm bảo bảo mật thông tin bằng hợp đồng và cácchế tài theo quy định của Hiệp hội nghề nghiệp Việt Nam Một khi công ty cung cấp

dịch vụ kế toán, thuế để lộ thông tin của doanh nghiệp, công ty đó phải chịu trách

nhiệm bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp theo những điều khoản đã cam kết tronghợp đồng Doanh nghiệp được bảo đảm tối đa về lợi ích và thông tin kinh doanh

II/ MỤC ĐÍCH THÀNH LẬP

Mục tiêu của công ty là không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm cungcấp cho khách hàng những giải pháp tài chính tốt nhất, những phương án tối ưu vềthuế để nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn hệ thống cũng như hiệu quả từng bộ

phận, phòng ban của khách hàng mong muốn trở thành người bạn đồng hành, đối táctin cậy của khách hàng trong quá trình phát triển.

III/ TÊN GỌI, LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP,NGÀNH NGHỀ KINH DOANH, VỐN ĐIỀU LỆ

1 Tên gọi:

Tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THUẾ ĐÔNG HẢI

Tên gọi đầy đủ bằng tiếng anh:

DONG HAI TAX ADVICE COMPANY LIMITED

2 Loại hình doanh nghiêp:

Mô hình là công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên: Bao gồm 7 thành viên

là cá nhân có nhu cầu cùng góp vốn thành lập

Vốn điều lệ: 1.100.000.000 VND

3 Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ tư vấn thuế

4 Thời gian hoạt động: từ 01/8/2015

5 Địa chỉ trụ sở chính: đường Đồng Khởi, phường Tân Hiệp, Tp.Biên Hòa,

Đồng Nai

6 Danh sách cổ đông sáng lập

1 Bà Trần Thanh Lam – 300.000.000 VND – Giám đốc

2 Bà Nguyễn Thị Mỹ Linh – 100.000.000 VND – Nhân viên marketing

3 Bà Trần Mỹ Linh – 100.000.000 VND – Nhân viên kế toán

4 Bà Nguyễn Thị Thanh Loan – 100.000.000 VND – Nhân viên tư vấn

5 Bà Mai Việt Mai – 100.000.000 VND – Nhân viên marketing

6 Bà Hoàng Thị Tuyết Mai – 200.000.000 – Trưởng phòng Marketing

7 Bà Trần Thị Thúy Ngân – 200.000.000 – Trưởng phòng nghiệp vụ

7 Người đại diện theo pháp luật: Bà Trần Thanh Lam – Giám đốc công ty

8 Đối tượng khách hàng:

Công ty chuyên phục vụ khối lượng khách hàng và đối tác đa dạng về hoạtđộng kinh doanh, từ sản xuất thương mại đến dịch vụ từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ,đến các tập đoàn nhà nước, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Địa bàn kinh doanh:

Thực hiện trên diện rộng toàn tỉnh Đồng Nai

Đến cuối năm 2012, số doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn tỉnh ĐồngNai là 16.225 doanh nghiệp (không tính doanh nghiệp FDI) với tổng vốn đăng ký là108.972 tỷ đồng, trong đó, số lượng doanh nghiệp nhỏ và vừa trên 15.600 doanhnghiệp (chiếm khoảng 97%), chủ yếu là doanh nghiệp thuộc khu vực kinh tế tư nhân.Đây chính là thị trường rộng lớn, đa dạng để phát triển kinh doanh.

IV/ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN TRỊ CÔNG TY

1 Sơ đồ tổ chức công ty

Cơ cấu tổ chức:

- Giám đốc: điều hành hoạt động hàng ngày của công ty,quyết định các vấn đềliên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty,tổ chức thực hiện kế hoạchkinh doanh, ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, tuyển dụng lao động

- Trưởng phòng nghiệp vụ: triển khai kế hoạch, công việc của cấp trên xuốngcho cấp dưới, quản lý chung các nhân viên kế toán trong phòng đó, lập báo cáo tàichính của công ty, kiểm tra các nghiệp vụ về thuế do nhân viên làm

P.Nghiệp Vụ

- Trưởng phòng kinh doanh: triển khai kế hoạch, công việc của cấp trên xuốngcho các ấp dưới, quản lý nhân viên tứ vấn và marketing, đưa ra các chiến lược kinhdoanh cụ thể, chịu trách nhiệm quan trọng trong việc tìm kiếm khách hàng

- Kế toán công ty: phụ trách việc làm kế toán cho công ty

- Kế toán nghiệp vụ về thuế: đảm nhận việc làm báo cáo, quyết toán thuế cho cáccông ty

- Nhân viên tư vấn thuế: phụ trách việc tư vấn thuế cho các doanh nghiệp

- Nhân viên marketing: làm công việc phân tích thị trường, lập kế hoạch, giớithiệu dịch vụ, hình ảnh của công ty đến cho khách hàng biết, đưa dịch vụ đến kháchhàng một cách hiệu quả nhất

2 Kế hoạch quản trị:

a Ma trận SWOT:

Dựa trên phân tích SWOT

- Bên trong doanh nghiệp: điểm mạnh, điểm yếu

- Bên ngoài doanh nghiệp: cơ hội, thách thức

- Nguồn lực tài chính đầy đủ

- Chiến lược kinh doanh vững mạnh

- Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp

- Có khả năng cung cấp cho khách

hàng những giải pháp tối ưu nhất về

thuế

chu đáo đối với khách hàng, với

mức độ công việc sơ khởi do công

ty mới bắt đầu như hiện nay thì

chúng ta có rất nhiều thời gian để

quan tâm tới khách hàng

- Với đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình,có

chuyên môn và thái độ ân cần đối

- Mới thành lập, giai đoạn đầu củakinh doanh chưa ổn định

- Nợ nhiều

hiệu, chưa có nguồn khách hàngđều đặn

- Tài chính hạn hẹp vốn không ổnđịnh trong thời kỳ đầu

- Doanh nghiệp mới thành lập kinhnghiệm thương trường chưa cao,thiếu năng lực cạnh tranh

- Công tác quản lý hành chính vàkiểm soát rủi ro của doanh nghiệp

với khách hàng

chóng và linh hoạt nếu thấy các

chương trình marketting của ta là

không hiệu quả

thường chưa chặt chẽ

vào ổn định

- Thị trường kinh doanh rộng lớn,

nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Đáp ứng nhu cầu nhiều khách hàng

khác nhau

- Doanh nghiệp mới thành lập đang

chủ động được mọi việc vì họ chưa

ra nhập thị trường, Tồn kho và

nguồn tiền đang nằm trong kế

hoạch

- Ngành kinh doanh của chúng ta

đang mở rộng với nhiều khả năng

rất quan trọng, là mối quan tâm hàng

đầu đối với các doanh nghiệp hầu

hết các chủ doanh nghiệp chỉ chú

tâm vào công việc kinh doanh, bán

hàng để làm sao cho doanh nghiệp

tồn tại và phát triển; Không am hiểu

nhiều về kế toán và thuế, không cập

nhật thường xuyên các văn bản

hướng dẫn và thay đổi của thuế)

doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa

bàn rộng lớn)

- Nhiều đối thủ cạnh tranh

hơn

- Sự biến động của nền kinh tế

- Sự thay đổi của Luật liên quan(Ngành tư vấn đòi hỏi phải liên tụccập nhật với những thay đổi)

- Nhân sự và lãnh đạo mới nhưng có

sự nhiệt huyết ban đầu bù đắp đồng

thời số lượng nhân sự ít tạo nên một

bộ máy linh hoạt và dễ xử lý

- Ngành được Nhà nước khuyến khích

- Đa dạng các sản phẩm liên quan

b Các chiến lược dựa trên phân tích ma trận SWOT:

O

- Chú trọng đến tác phong làm việc

của nhân viên bên cạnh năng lực

chuyên môn, mục tiêu hướng đến

của công ty là mang lại những tiện

ích cho khách hàng, sự hài lòng của

khách hàng chính là thành công của

công ty

- Phát triển nhiều hình thức tư vấn

thuế đa dạng để phù hợp với nhu cầu

của xã hội, như: tư vấn thuế qua điện

thoại, online,…

- Vì là dịch vụ tư vấn nên gần như không có tồn kho hoặc tồn kho ở mức tối thiểu => Khai thác tốt cơ hội bằng cách tận dụng vốn của doanh nghiệp một cách hợp lí để tối đa hóa lợi nhuận

- Lập hồ sơ lưu trữ khách hàng ngay từban đầu, tận dụng cơ hội biến họthành khách hàng trung thành củacông ty, lên danh sách những kháchhàng tiềm năng

- Xây dựng văn hóa ứng xử trongdoanh nghiệp, sức mạnh vô hình đểdoanh nghiêp níu chân các nhân viên

T - Tận dụng sự nhiệt huyết của đội ngũ

nhân viên, cùng với sự nhanh nhạy

phản ứng nhằm thường xuyên cập

nhật thay đổi về chuyên môn,đãm

bảo chất lượng tư vấn

- Đa dạng hóa các sản phẩm(bao gồm

- Hoạch định tài chính chặt chẽ Doanhnghiệp mới nguồn tài chính hạn hẹpđòi hỏi người quản lý phải hoạch địnhchặt chẽ Chỉ thực hiện những chi tiêumang tính tồn tại và quan trọng, tránhnhững khoản chi phí mang tính lãng

việc tư vấn về tính tuân thủ pháp

luật về thuế, tư vấn xử lý các vụ việc

cụ thể, tư vấn thường xuyên, hỗ trợ

kê khai, lập báo cáo thuế, áp dụng

ưu đãi thuế, hoàn thuế, chính sách

thuế đặc thù, ảnh hưởng của thuế

trong giai đoạn đầu tư, chia tách, sát

nhập, tái cấu trúc doanh nghiệp, các

nghiệp vụ mua bán xuyên quốc

gia…)

phí và làm cồng kềnh bộ máy

- Kế hoạch nhân sự tinh ngọn Doanhnghiệp mới thành lập cần có một độingũ nhân sự tinh ngọn, Tinh vềchuyên môn nhưng phải gọn về tổchức Chính vì thế doanh nghiệp hìnhthành bảng mô tả công việc một cách

rõ ràng Đồng thời khuyến khíchngười làm việc trong doanh nghiệptrở nên đa năng và có khả năng kiêmnhiệm các vị trí khác nhau

3 Nhiệm vụ chủ yếu của công ty

- Tư vấn ghi sổ kế toán và lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng

- Tư vấn lập tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp quý và báo cáo quyết toán thuế

Thu nhập doanh nghiệp năm

- Tính, kê khai và xác định nghĩa vụ Thuế thu nhập cá nhân

- Lập hồ sơ, thủ tục hoàn thuế, giảm thuế, miễn thuế

- Tư vấn thủ tục hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp

- Tư vấn chính sách thuế GTGT, thuế Thu nhập doanh nghiệp đối với từng lĩnh

vực kinh doanh của doanh nghiệp

- Tư vấn chính sách ưu đãi và miễn giảm thuế của các lĩnh vực kinh doanh (nếu

có)

- Tư vấn về thu nhập, chi phí có ảnh hưởng đến chi phí thuế Thu nhập doanh

nghiệp

- Tư vấn xử lý các nghiệp vụ đặc biệt để có lợi về chi phí thuế

- Cập nhật các quy định và chính sách thuế cho khách hàng

- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi được ủy quyền

V/ HOẠCH ĐỊNH THỜI LƯỢNG

- Tháng 2/2015: Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu về các doanh nghiệp nhỏ, cácđối thủ cạnh tranh, và lập kế hoạch chuẩn bị thành lập công ty

- Tháng 6/2015: Thông qua kế hoạch chuẩn bị sáng lập công ty, đầu tư cơ sở vậtchất, mua sắm trang thiết bị cần thiết, tạo dựng các mối quan hệ cần thiết

- Tháng 8/2015: Đăng ký thành lập doanh nghiệp, công bố khai trương, đi vàohọat động (dự kiến ngày 01/08/2015), bước đầu thâm nhập thị trường, đưa ra các quyđịnh về bảng giá, phí

- Tháng 10/2015: tìm kiếm khách hàng, hoàn chỉnh và ban hành nội quy làmviệc, quy chế lao động, các quy định về chế độ tiền lương, chi tiêu nội bộ

- Tháng 11, 12/2015: bắt đầu hoạt động, phấn đấu đạt 10 hợp đồng

- Từ tháng 01/2016: Xúc tiến tìm kiếm khách hàng, tăng cường quảng bá công

ty, đạt trung bình 20 hợp đồng/tháng

- Tháng 05/2016: đánh giá về giai đoạn đầu hoạt động, đưa ra các giải pháp khắcphục nhược điểm, phát triển các điểm mạnh

- Tháng 08/2016: tổng kết 1 năm hoạt động, đề ra phương án kinh doanh cho 2năm tiếp theo

- Tháng 09/2017: Hoàn vốn

- Vòng đời dự án: 10 năm

VI/ KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG

hiện

2/2015

- Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu

về các doanh nghiệp nhỏ, các đối thủ cạnh

- Tìm hiểu thông tin từ

nhiều nguồn khác nhau

- Tham khảo nhiều ý kiến của nhiều chuyên gia đáng tin cậy

Ban quản lýBan tư vấn

tranh, và lập kế hoạch chuẩn bị thành lập công ty.

- Tham vấn luật sư các thủ tục thành lập công ty

6/2015

-Thông qua kế hoạch chuẩn bị sáng lập công ty

- Đầu tư cơ sở vậtchất, mua sắm trang thiết bị cần thiết

-Tạo dựng các mối quan hệ cần thiết

- Liên hệ sở kế hoạch đầu

tư phát triển hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh

- Thuê văn phòng

- Liên hệ các công ty hoặc cửa hàng mua các thiết bịmáy móc, bàn ghế, máy

in, máy photo, fax, điện thoại, văn phòng phẩm

- Trang trí sắp xếp văn phòng

- Tuyển nhân viên

- Cài đặt chương trình máytính

- Tận dụng thông qua các mối quan hệ hiện có mời tham gia khai trương, giới thiệu công ty và dịchvụ

Ban kế toánBan quản lýBan tư vấnBan nhân sựBan kỹ thuật

8/2015

- Đăng ký thành lập doanh nghiệp,

- Công bố khai trương, đi vào họat động (dự kiến ngày

- Nhận giấy phép đăng ký

- Gắn bảng hiệu, bày trí sắp xếp các ban bệ

- Lập bảng giá thành dịch vụ

- Gấp rút hoàn thành trước ngày khai trương

Ban quản lýBan kế toánTất cả các ban khác đều phải tham gia

01/08/2015), bước đầu thâm nhập thị trường, đưa ra các quy định về bảng giá, phí.

- Thực hiện chương trình khai trương công ty, chuẩn bị kỹ lưỡng các khâu đón tiếp khách hàng, đối tác, tổ chức chương trình khai trương giới thiệu dịch vụ

10/2015

- Tìm kiếm khách hàng, hoànchỉnh và ban hành nội quy làm việc, quy chế lao động, các quy định về chế độ tiền lương, chi tiêu nội bộ

- Hoàn thiện các quy chế,

tổ chức phân công nhiệm

Ban quản lýBan HĐTVBan marketingBan tư vấnBan kế toán

5 Tháng 11,

12/2015

- Bắt đầu hoạt động, phấn đấu đạt 10 hợp đồng

- Các bộ phận thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ

đã phân công

- Tăng cường mạnh tiếp cận, kí kết các hợp đồng, phát động thi đua chỉ tiêucho các ban

Ban quản lýBan tư vấntất cả các ban đã

bá công ty, đạt trung bình 20 hợpđồng/tháng

- Tăng cường các kênh quảng bá tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng

- Xử lý các hợp đồng đã kýkết đúng tiến độ

- Tiếp tục tư vấn cho

Ban marketingBan tư vấnBan kế toán