Thủ thuật power point nâng cao

Phần mềm hỗ trợ thiết kế bài giảng điện tử I. ĐÓNG GÓI VÀ TRÌNH CHIẾU TẬP TIN POWERPOINT 1. Đóng gói và giải nén tập tin powerpoint a/ Mục đích : + Thực hiện gói tập tin cần và tất cả các tập tin liên quan như hình ảnh, âm thanh, font chữ + Thu nhỏ kích thước các tập tin cần thiết để dễ dàng sao chép, luân chuyển + Có thể mang thực hiện tại bất cứ máy nào có hệ điều hành Windows mà không cần có MS-Powerpoint b/ Thực hiện đóng gói: + Vào Powerpoint, mở tập tin trình chiếu cần ra. + Chọn lệnh File, pack and go . Khi đó có các cửa sổ pack and go wizard và lần lượt qua các bước sau: • - Bước 1: Chọn Next. • - Bước 2: Chọn tập tin cần đóng gói. Chọn Active presentation (nếu đã mở nó ra) hoặc Other presentation (nếu muốn chọn 1 tập tin khác chưa mở ra), chọn Next. • - Bước 3: Chọn thư mục mục lưu trữ tập tin đóng goí ở choose Destination (dùng lệnh Browse để chọn) , chọn Next. • - Bước 4: Chọn các mục liên kết : Include link ( để chép theo các tập tin mà tập tin đóng gói này liên kết tới), Embed True Type fonts ( để chép theo các font chữ mà tập tin này dùng tới), chọn Next. • - Bước 5: Chọn Don't include the viewer (không chép theo chương trình Viewer), hoặc Viewer for Microsoft Windows (chép theo chương trình Viewer để trình chiếu trên các máy không có MS-Powerpoint), chọn Next. • - Bước 6: chọn Finish Sau khi đóng gói xong tại thư mục ta chọn lưu tập tin đóng gói xuất hiện 2 tập tin pngsetup.exe và pres0.ppz. Và đó là 2 tập tin đóng gói cần mang theo. c/ Giải nén tập tin đóng gói: + Chép 2 tập tin pngsetup.exe và pres0.ppz vào máy mà ta cần dùng để trình chiếu + Dùng (M) bấm đúp vào tập tin pngsetup.exe. Powerpoint tự bung các tập tin đã được gói ra và tự động chiếu. d/ Ðóng gói MS Office 2003 + Vào Powerpoint, mở tập tin trình chiếu ra. + Chọn menu File, Package for CD . Khi đó ta chọn Package for CD hiện ra và lần lượt qua các bước sau: - Bước 1: Ðặt tên file cần đóng gói. - Bước 2: Cọn Copy to folder. Chọn Brows lư vào nơi cần, chọn OK. - Bước3: Chọn Close 2. Tập tin trình chiếu Viewer Trong bước 5 của quá trình đóng gói nêu trên, có việc chọn Viewer để chép theo tập tin này. Tuy nhiên, do phần mềm MS-Office sử dụng hiện nay được dùng hầu hết không có bản quyền nên mục này thường không thực hiện được. Mặt khác các Version MS-Office cũng thay đổi thường xuyên, version trước lại không dùng được cho version sau. Vì thế, tại đó ta thấy có mục Dowload the Viewer để lấy từ mạng Internet về tập tin Viewer mới nhất. Thay vì lấy từ mạng Internet ta cũng có thể chép chương trình này (hiện nay là Version 2003, gọi là Microsoft Office Powerpoint Viewer 2003) và mang theo để cài đặt vào máy tính không có MS-Powerpoint (hoặc nếu có mà version cũ hơn không thực hiện được các hiệu ứng của version mới hơn). Khi trình chiếu gọi chương trình này (nếu nó đã được cài đặt nếu không ta phải mang nó theo và gọi Setup để cài đặt vào và sau đó nó tự thực hiện luôn) và nó cho ta chọn tập tin trình chiếu (đã được giải nén trước đó, và nhờ đó trên các máy không có powerpoint hay có với version cũ vẫn có thể trình chiếu các tập tin Powerpoint XP ). II. THỰC HIỆN TRÍCH ĐOẠN PHIM, TRÍCH ĐOẠN NHẠC ĐỂ ĐƯA VÀO TẬP TIN TRÌNH CHIẾU. 1. Trích đoạn phim Video a/ Mục đích : + Với các tập tin phim (.Avi ) thì Powerpoint cho phép chèn chúng vào trang trình chiếu để chiếu. Tuy nhiên có lúc ta không muốn chiếu hết cả 1 tập tin phim đó mà chỉ muốn trích 1 phần. + Với các đoạn phim trên đĩa VCD (chuyển từ analog sang, dạng .Dat) thì Powerpoint không cho phép chèn chúng vào trang trình chiếu để chiếu! Tuy nhiên ta lại thích những đoạn phim đó. + Đôi khi ta lại thích 1 đoạn phim của tập tin này, ghép với một đoạn phim kia Để tạo thành 1 tập tin mới và chèn vào trang trình chiếu. b/ Thực hiện cài đặt và sử dụng : + Có nhiều chương trình để chọn, ở đây xin hướng dẫn sơ sơ việc dùng chương trình VCD Cutter 4.1 + Việc cài đặt chỉ chọn tập tin Setup, tự nó thực hiện cài đặt vào. + Dùng lệnh Start, program, VCDCutter (hoặc bấm đúp vào hình tượng của nó trên màn hình) + Chọn lệnh open để mở tập tin phim. Trên thanh thực hiện có nhiều nút: Play, Pause + Dùng (M) rê nút thực hiện tới đầu phần phim cần, bấm F5, rê tiếp tới cuối đoạn phim cần (hoặc bấm Play để nó thực hiện ) bấm F6, F7. Tiếp tục cho những phần đoạn khác ( F5, F6, F7). Khi xong bấm F8, Generate để trích các đoạn đã chọn ra tập tin (.AVI) (nơi để tập tin này được chọn trong mục Option ) 2. Trích đoạn nhạc a/ Mục đích : + Với các tập tin nhạc (.MP? ) thì Powerpoint cho phép chèn chúng vào trang trình chiếu để phát nhạc. Tuy nhiên có lúc ta không muốn phát nguyên 1 bài nhạc đó mà chỉ muốn trích 1 phần. + Với các bài nhạc trên điã CD ( track) thì việc chèn chúng vào trang trình chiếu để chiếu thì phải có đĩa CD trong ổ đĩa lúc trình chiếu thì nó mới phát nhạc được. + Đôi khi ta lại thích 1 đoạn nhạc của tập tin này, ghép với một đoạn nhạc kia Để tạo thành 1 tập tin mới và chèn vào trang trình chiếu. b/ Thực hiện cài đặt và sử dụng : + Có nhiều chương trình để chọn, ở đây xin hướng dẫn sơ sơ việc dùng chương trình Sonic foundry Acid V4 + Việc cài đặt chỉ chọn tập tin Setup, tự nó thực hiện cài đặt vào. + Dùng lệnh Start, program, ACID Pro 4.0 (hoặc bấm đúp vào hình tượng của nó trên màn hình) + Chọn lệnh open để chọn thực mục chứa tập tin nhạc (tên các tập tin xuất hiện ở phần màn hình phía dưới) + Dùng (M) chọn một tập tin nhạc kéo vào phần trên, khi hiện ra cây bút bấm giữ kéo để quan sát các sóng nhạc. + Dùng các công cụ : tẩy để cắt bỏ 1 phần nhạc; dùng bút để tạo lại một đọan nhạc; công cụ chọn để nối các đoạn nhạc + Dùng các nút Play để nghe, Pause để ngừng. + Khi xong, chọn lệnh File, Render as, lưu vào 1 tập tin • III.THỰC HIỆN TRÍCH PHIM TRONG TẬP TIN FLASH TRÊN CÁC TRANG WEB •1) Tập tin Flash •a) Mục đích: Các tập tin phim (.swf) của Flash thể hiện các đoạn phim đồ họa chuẩn trên WEB. Hình ảnh trong Flash sử dụng đồ họa vector nên tập tin nhỏ gọn, chuyển tải lên WEB nhanh và thể hiện các hình ảnh động thú vị làm cho trang WEB sinh động. Với đặc điểm này, các tài liệu dạng WEB trong ngành giáo dục cũng sử dụng FLASH để thể hiện các minh họa, mô phỏng và các giáo viên có thể tận dụng lại các minh họa này để đưa vào bài giảng điện tử của riêng mình (mà không phụ thuộc vào trang WEB). Điều bất tiện duy nhất đó là Powerpoint cho đến nay không cho phép chèn trực tiếp (Insert, movies and sound) tập tin Flash (.swf) vào các trang trình chiếu (slide) ! Có thể tạo ra các tập tin này nhờ sử dụng phần mềm Flash hoặc sử dụng các tập tin Flash có sẵn trên WEB. •b) Thực hiện trích chọn phim Flash từ trang WEB vào một tập tin • + Có nhiều cách, ở đây chọn cách dùng chương trình Getflash, nó cần được cài sẵn ở trên máy. • + Vào Internet, mở một trang WEB, bấm (M) vào trang WEB, chọn lệnh Save Flash by Getflash. Khi đó tất cả các đoạn Flash có trên trang WEB (có thể có nhiều tập tin) sẽ hiện ra trong hộp thoại: • + Chọn mục option, save to default path, chọn thư mục để lưu. • + Chọn một phim Flash, quan sát, nếu thấy cần thì đánh dấu chọn. Khi xong, chọn lệnh Save. Chương trình tự lưu vào thư mục đã chọn với các tên tập tin do nó tự chọn (.SWF), sau đó nên ø đổi tên tập tin .SWF cho phù hợp. • v Lưu ý: Với các trang WEB trên đĩa thì ta tự tìm các tập tin Flash (.SWF) có sẵn trên đó nên Getflash không hỗ trợ. •2) Đưa phim Flash vào trong bài giảng điện tử a) Tạo lệnh trong Powerpoint để chèn tập tin Flash nhờ Swiff point player + Mục đích : Swiffpointplayer là phần thêm vào phần mềm Powerpoint để hỗ trợ chèn các tập tin phim của Flash vào các trang trình chiếu. b/ Thực hiện : + Cần download chương trình Swiff point player từ trang Web . Hoặc có thể chép tập tin Swiffpointplayer10.exe + Thực hiện Swiffpointplayer10 để cài đặt. Khi đó nó tự chèn thêm mục Flash movies vao hệ thống lệnh Insert của Powerpoint và ta có thể dùng lệnh đó để chèn các tập tin Flash (.swf) trực tiếp vào trang trình chiếu. b) Dịch tập tin .swf sang tập tin .exe: • + Trên máy cần cài đặt trước chương trình Flash • + Khi đó bấm đúp vào tập tin Flash (.swf). • + Chọn mục File, Creat Projector, chọn thư mục và cho một tên tập tin (.exe) Như thế, trong Powerpoint, có thể tạo liên kết với tập tin .exe này để cho nó thi hành khi cần (Lệnh Slide show, Action setting, Hyperlink to (hoặc Run Program), Browse, chọn tên tập tin .exe). Dĩ nhiên nên chọn một đối tượng giả nào đó để liên kết (Có thể chụp một hình của phim để làm đối tượng liên kết). c) Chuyển tập tin .SWF sang tập tin phim .AVI (mà Powerpoint hỗ trợ) • + Trên máy cần cài trước chương trình Quicktime • + Chạy chương trình Quicktime • + Chọn File, Open Movies in new Player, chọn thư mục và chọn một tên tập tin Flash (.swf) • + Chọn File, Export, chọn thư mục và cho một tên tập tin .AVI Trong Powerpoint, dùng lệnh Insert Movies and sound để chọn chèn tập tin .AVI vào trang trình chiếu. . bài giảng điện tử a) Tạo lệnh trong Powerpoint để chèn tập tin Flash nhờ Swiff point player + Mục đích : Swiffpointplayer là phần thêm vào phần mềm Powerpoint để hỗ trợ chèn các tập tin phim. thực hiện tại bất cứ máy nào có hệ điều hành Windows mà không cần có MS-Powerpoint b/ Thực hiện đóng gói: + Vào Powerpoint, mở tập tin trình chiếu cần ra. + Chọn lệnh File, pack and go . Khi. Dùng (M) bấm đúp vào tập tin pngsetup.exe. Powerpoint tự bung các tập tin đã được gói ra và tự động chiếu. d/ Ðóng gói MS Office 2003 + Vào Powerpoint, mở tập tin trình chiếu ra. + Chọn menu