Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH LamDa

Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC SV Phạm Thị Nguyên Lớp LTKTK11B- ĐV Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 BHYT Bảo hiểm y tế 3 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 4 BH Bán hàng 5 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 6 QĐ Quyết định 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 TK Tài khoản 10 TSCD Tài sản cố định 11 VAT Thuế giá trị gia tăng SV Phạm Thị Nguyên Lớp LTKTK11B- ĐV Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy của công ty TNHH LamDa. . Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty TNHH LamDa Error: Reference source not found Bảng 1.1: Bảng phân tích kết quả kinh doanh của công ty TNHH LamDa qua 3 năm 2009-2010-2011 14 Bảng 1.2: Bảng phân tích tình hình tài chính qua 3 năm của công ty Error: Reference source not found Bảng 2.1: Hệ thống các chứng từ kế toán sử dụng của công ty TNHH LamDa Error: Reference source not found Bảng 2.2: Các loại tài khoản kế toán sử dụng trong công ty TNHH LamDa .Error: Reference source not found SV Phạm Thị Nguyên Lớp LTKTK11B- ĐV Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Sự ra đời của nó gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được. Để quản lý có hiệu quả và tốt nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quản lý hiệu quả nhất. Trong nền kinh tế thị trường các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi và có lãi. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có cạnh tranh ganh gắt, một vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất là phải quan tâm đến tất cả các khâu các mặt quản lý trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi đến vốn về sao cho chi phí bỏ ra là ít nhất lại thu về được lợi nhuận cao nhất. Có như vậy đơn vị mới có khả năng bù đắp được những chi phí bỏ ra và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Để đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi tạo cơ sở để phát triển doanh nghiệp. Bên cạnh các biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực hiện công tác marketing tiếp thị bán hàng, sản phẩm huy động tối đa các nhuồn lực của doanh nghiệp. cải tiến công nghệ sản xuất mới để tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, cải tiến công tác kế toán để thực hiện tốt vai trò của kế toán trong việc giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đề ra kế hoạch sản xuất đúng đắn. Hạch toán kế toán là một trong những khâu quan trọng trong hệ thống quản lý, nó được sử dụng như một công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với nhà nước kế toán là công cụ quan trọng để tính toán SV Phạm Thị Nguyên Lớp LTKTK11B- ĐV 1 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp xây dựng để kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước để điều hành nền kinh tế quốc dân. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu tại Công ty TNHH LamDa và nhận được sự sự chỉ dẫn tận tình của cô giáo, Thạc sĩ Đoàn Trúc Quỳnh, em xin trình bày "Báo cáo tổng hợp tại Công ty TNHH LamDa". Báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH LamDa. Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH LamDa. Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH LamDa Do lượng kiến thức tích luỹ của bản thân còn hạn chế, vì vậy Báo cáo của em còn những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy, các cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ,ngày 30 tháng 5 năm 2012 Phạm Thị Nguyên SV Phạm Thị Nguyên Lớp LTKTK11B- ĐV 2 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LAMDA 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY LAMDA Công ty TNHH LamDa được thành lập vào năm 2005, có trụ sở giao dịch là No, 62 Nguyễn Chí Thanh Str; Địa chỉ số 70, ngõ 62, Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội; Số điện thoại 043.752.136; Số Fax 00-844-37753226. Tuy mới đi vào hoạt động trong 8 năm nhưng công ty đã xây dựng và cung cấp, đáp ứng đủ điện, nước cho các công trình xây dựng và điện, nước sinh hoạt trong địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận như Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hòa Bình, Hà Nam… Do nhu cầu sử dụng nhiều và mức độ cần thiết của điện, nước trong đời sống của người dân nên công ty đã không ngừng đầu tư thêm vốn để mở rộng thị trường kinh doanh và nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ mà công ty đã cung cấp. Vì vậy, chất lượng các công trình của công ty luôn đạt ở mức cao và được mọi người biết đến. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công ty có chức năng chính là xây dựng và lắp đặt điện, nước cho các công trình xây dựng, cụ thể: Thi công xây dựng dân dụng và công nghiệp. Thi công các nhà máy xử lý nước sạch và nước thải. Thi công các nhà máy và hệ thống cấp nước, phân phối nước đô thị. SV Phạm Thị Nguyên Lớp LTKTK11B- ĐV 3 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Gia công chế tạo, lắp ráp và lắp đặt các kết cấu thép. Gia công chế tạo tủ bảng điện phân phối điện, điều khiển máy móc cung cấp trọn bộ các động cơ điện, tổ máy bơm nước, máy phát điện các hệ thống hoà và tích hợp đồng bộ. Cung cấp và lắp đặt trạm biến áp nguồn phân phối, và đường dây điện tới cấp điện áp 35kv. Cung cấp và lắp đặt đồng bộ các hệ thống điều hoà không khí và thông gió cho toà nhà và nhà máy công nghiệp. Cung cấp và lắp đặt các hệ thống bồn chứa, bể chứa. Cung cấp và lắp đặt các hệ thống bể bơi. Cung cấp lắp đặt các hệ thống cung cấp nước nóng lạnh công nghệ mới tiết kiệm năng lượng và thông minh. Cung cấp và lắp đặt các máy nén khí, máy thổi và các hệ thống khí nén và hơi công nghiệp. Cung cấp và lắp đặt các hệ thống chiếu sáng công nghiệp và dân sinh hiệu quả và thông minh bao gồm các hệ thống chiếu sáng trong nhà, ngoài nhà, hệ thống chiếu sáng khẩn cấp, hệ thống chiếu sáng đường, vườn, đèn quảng cáo, hệ thống chiếu sáng phòng họp với nhiều công năng đặc biệt. Cung cấp và lắp đặt các hệ thống thang máy, vận thăng, băng chuyền, băng tải, gầu tải, băng tải trục vít. SV Phạm Thị Nguyên Lớp LTKTK11B- ĐV 4 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Cung cấp và lắp đặt các hệ thống thông tin nội bộ cho toà nhà và nhà máy công nghiệp như các hệ thống điện thoại kết hợp tổng đài, hệ thống loa âm thanh công cộng phân khu vực. Cung cấp và lắp đặt các hệ thống truyền tính hiệu truyền hình, và thiết bị giám sát có hình bao gồm hệ thống camera giám sát và hệ thống thu nhận tiếp sóng truyền hình. Cung cấp các dịch vụ tư vấn kỹ thuật cơ điện và công nghệ liên quan. Thi công các hệ thống cấp nước và tưới tiêu thủy lợi. Cung cấp các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật liên quan. Cung cấp vật tư, và thiết bị, máy móc kỹ thuật cho các hệ thống liên quan. Cho thuê máy móc, nhà kho, nhà xưởng. Đầu tư bất động sản và các công trình nhà xưởng thuộc lĩnh vực LamDa hoạt động. Nhiệm vụ của công ty: Sau khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng, công ty luôn quan tâm và có trách nhiệm bảo hành sản phẩm, bên cạnh đó công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty Công ty bỏ vốn mua nguyên vật liệu cần thiết, máy móc và các thiết bị, đồ dùng kỹ thuật phục vụ cho công việc xử lý và lắp đặt các sản phẩm kỹ thuật. Sản phẩm mà công ty tạo ra là những sản phẩm có tính kỹ thuật cao, vì vậy công ty thường đặt mua các thiết bị kỹ thuật ở các cửa hàng lớn, có uy tín như cửa hàng Lan Phương… và đặt mua với một số công ty của nước ngoài. SV Phạm Thị Nguyên Lớp LTKTK11B- ĐV 5 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Về phương thức thanh toán và phương thức vận chuyển: Đối với công ty nước ngoài thì công ty thanh toán bằng chuyển khoản và người bán có trách nhiệm chuyển hàng tới công ty. Còn đối với cửa hàng trong nước thì công ty trả tiền mua hàng trước một nửa bằng tiền mặt, số còn lại công ty thường nợ và thanh toán trong lần mua tiếp theo và công ty tự vận chuyển hàng về. Lao động trong công ty hiện tại có tổng số 292 lao động lành nghề, có trình độ kỹ thuật cao. Công ty đang tiếp tục tuyển dụng thêm lao động để mở rộng thêm thị trường vào một số tỉnh phía nam. Tài sản cố định của công ty bao gồm các loại máy móc hiện đại, các thiết bị đảm bảo an toàn vì vậy tài sản cố định của công ty có giá trị tương đối lớn. Sản phẩm mà công ty tạo ra mang tính đơn chiếc, đó là những sản phẩm có quy mô vừa, vốn đầu tư lớn, các nguồn lực đầu vào đa dạng, có sản phẩm ngoài trời nên không nhập kho được nhưng cũng có sản phẩm trong nhà nên các sản phẩm đó đều phải đảm bảo kỹ thuật và có độ an toàn cao. Nên nếu sản phẩm gặp sự cố hay hao hụt trong thời gian còn bảo hành thì công ty sẽ sửa chữa, bảo dưỡng lại sản phẩm và bồi thường thiệt hại cho khách hàng. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty. Sản phẩm mà công ty tạo ra có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp cũng nhất thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro thì công ty phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. SV Phạm Thị Nguyên Lớp LTKTK11B- ĐV 6 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sản phẩm của công ty hoàn thành không nhập kho mà được tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, người mua, người bán trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu). Mặt khác, sản phẩm của công ty lại cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất (máy móc, thiết bị thi công, người lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời gian thi công. Sản phẩm từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình. quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc lại thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường. đặc điểm này thường đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình (chủ đầu tư thường giữ lại một phần giá trị công trình để bảo hành công trình, hết thời hạn mới thanh toán cho đơn vị xây lắp). Vì vậy, ta có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của công ty LamDa như sau: SV Phạm Thị Nguyên Lớp LTKTK11B- ĐV 7 [...]... VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LAMDA 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Công ty TNHH LamDa tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Các ban điều hành dự án, các đội xây dựng công trình tự vào sổ Cuối tháng tập hợp chứng từ về phòng kế toán của công ty để hạch toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức cụ thể như sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó... CÔNG TY TNHH LAMDA 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LAMDA Về bộ máy kế toán, công ty TNHH LamDa đã xây dựng được bộ máy khá hoàn thiện và chuyên sâu cao Mỗi bộ phận kế toán đảm bảo đúng với vai trò và chức năng của mình, phù hợp với quy mô của công ty Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã đảm bảo sự thống nhất tập trung đối với công tác kế toán Đảm bảo cho kế toán phát huy... 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán Như ta biết, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung, tính tập trung thể hiện ở chỗ toàn bộ công việc lập báo cáo kế toán trong công ty đều thực hiện tại phòng kế toán trung tâm Vì vậy, bộ máy kế toán trong công ty có chức năng và nhiệm vụ như sau: Kế toán trưởng: Là người phụ trách chính về công tác tài chính- kế toán của công ty, có chức năng tổ chức. .. 01-SX 02-SX 03-SX HD HD HD Bảng 2.1: Hệ thống các chứng từ kế toán sử dụng của công ty TNHH LamDa Tất cả các chứng từ kế toán của công ty lập và mua ở ngoài đều tập trung vào bộ phận kế toán của công ty Kế toán viên ở các lĩnh vực mình phụ trách tiến hành lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán Tiếp theo kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra xem các chứng từ kế toán đó có rõ ràng, trung thực, đầy đủ... cáo thực tập tổng hợp mặt và sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.2.1 Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo QĐ 48/2006 ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính - Niên độ kế toán: Bắt đầu... phụ trách kế toán tổng hợp Kế toán lương và bảo hiểm Kế toán doanh thu và VAT đầu ra Phó phòng phụ trách quản lý vật tư, tài sản, thuế Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Kế toán NVL, tài sản lưu động và VAT đầu vào Kế toán thanh toán, công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức lao động kế toán tại công ty LamDa SV Phạm Thị Nguyên 19 Lớp LTKTK11B- ĐV Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp... bộ máy kế toán vẫn còn một số tồn tại như: Đội ngũ kế toán viên của công ty đa phần là các kế toán viên còn trẻ tuổi nên kinh nghiệm trong công việc chưa nhiều, các nghiệp vụ kế toán chưa nắm hết dẫn đến việc ghi chép vào sổ sách kế toán chưa khoa học và hợp lý Vì vậy, công ty cần tăng cường tổ chức cho các kế toán viên tham gia khóa học ngắn hạn để nâng cao kỹ năng về nghiệp vụ kế toán cho các kế toán. .. toán viên Đồng thời công ty cần tuyển thêm ít nhất một kế toán viên nữa làm về lĩnh vực…để giảm bớt khối lượng công việc SV Phạm Thị Nguyên 30 Lớp LTKTK11B- ĐV Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LAMDA Về chính sách kế toán chung: Công ty áp dụng chế độ kế toán, sử dụng đồng tiền trong hạch toán, niên độ kế toán, phương pháp tính... đến Về hệ thống danh mục tài khoản: Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản khá chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán của công ty, tạo điều kiện cho các đối tượng quan tâm đến công tác kế toán và Giám đốc công ty tiện theo dõi tổng hợp, và theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác Về hệ thống sổ sách kế toán được công ty sử dụng tương đối ổn định và đầy... đồ bộ máy của công ty TNHH LamDa 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, có quyền điều hành chung công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước Phó giám đốc kỹ thuật: Được giám đốc phân công quyết định những công việc thuộc mảng kỹ thuật của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công . "Báo cáo tổng hợp tại Công ty TNHH LamDa& quot;. Báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH LamDa. Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH LamDa. Phần III:. đặt các hệ thống thông tin nội bộ cho toà nhà và nhà máy công nghiệp như các hệ thống điện thoại kết hợp tổng đài, hệ thống loa âm thanh công cộng phân khu vực. Cung cấp và lắp đặt các hệ thống. quan hệ kinh tế giữa chủ đầu tư và công ty tại thời điểm văn bản thanh lý có hiệu lực. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công