Thực trạng kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp tại Việt Nam

Đề án môn học GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh MỤC LỤC Phiếu nhập kho 12 Sổ chi tiết vật liệu 12 Thẻ kho 12 Phiếu xuất kho 12 SV: Thái Minh Thu Lớp: KTTH21.02 Đề án môn học GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CCDC : Công cụ dụng cụ NVL : Nguyên vật liệu TSCĐ : Tài sản cố định KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng SV: Thái Minh Thu Lớp: KTTH21.02 Đề án môn học GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương hướng sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh. Làm thế nào để đứng vững được trên thị trường, đáp ứng một phần nhu cầu của thị trường với sản phẩm có chất lượng cao và giá thành hạ. Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuất phải giám sát chặt chẽ từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình tái sản xuất, tức là từ khi tìm nguồn thu mua vật liệu đến khi tìm được thị trường đến tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo được việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động và doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ, mở rộng sản xuất. Để thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố liên quan tới sản xuất kinh doanh. Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm tính năng động, sáng tạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công cụ dụng cụ (CCDC) là những tư liệu sản xuất, tham gia vào nhiều chu trình sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy việc hạch toán công cụ dụng cụ là không thể thiếu được và phải đảm bảo cả ba yêu cầu cơ bản của công tác hạch toán : chính xác – kịp thời – toàn diện. Hạch toán công cụ dụng cụ có đảm bảo được tất cả thì sẽ đảm bảo cho việc cung cấp công cụ dụng cụ kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu của sản xuất, kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức sử dụng công cụ dụng cụ, ngăn chặn kịp thời các hiện tượng lãng phí góp phần giảm chi phí, nâng SV: Thái Minh Thu Lớp: KTTH21.02 1 Đề án môn học GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài: “ Bàn về kế toán tổng hợp Công cụ dụng cụ” cho đề án môn học của mình. Nội dung đề án ngoài phần nói đầu và kết luận bao gồm 3 phần chính. Phần I: Lí luận chung về kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ Phần II: Thực trạng kế toán tổng hợp CCDC trong các doanh nghiệp tại Việt Nam Phần III: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp hoàn thiện kế toán tổng hợp CCDC tại Việt Nam SV: Thái Minh Thu Lớp: KTTH21.02 2 Đề án môn học GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh PHẦN 1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CCDC 1.1.Khái niệm, đặc điểm, phân loại và vai trò của CCDC 1.1.1.Khái niệm CCDC là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để được xếp vào tài sản cố định (TSCĐ). 1.1.2 Đặc điểm Mặc dù, CCDC được xếp vào loại hàng tồn kho, được quản lý và hạch toán quá trình nhập kho giống như NVL nhưng thực tế CCDC lại có đặc điểm tương tự TSCĐ, đó là: - CCDC thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất - kinh doanh. Trong quá trình sử dụng, chúng giữ nguyên hình thái hiện vật ban đầu. - Về mặt giá trị, CCDC cũng bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng. Bởi vậy, khi phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất – kinh doanh, kế toán phải sử dụng phương pháp phân bổ thích hợp sao cho vừa đơn giản cho công tác kế toán, vừa đảm bảo được tính chính xác của thông tin kế toán ở mức độ tin cậy được. 1.1.3.Phân loại và đánh giá CCDC 1.1.3.1. Phân loại CCDC Xét về phương diện sử dụng, CCDC được chia làm 3 loại: - CCDC sử dụng thường xuyên cho quá trình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp ( gọi tắt là CCDC ). - Bao bì luân chuyển là bao bì sử dụng được nhiều lần để bao gói NVL mua vào hoặc sản phẩm, hàng hóa bán ra. Sau mỗi lần sử dụng, bao bì luân chuyển sẽ được thu hồi lại. SV: Thái Minh Thu Lớp: KTTH21.02 3 Đề án môn học GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh - Đồ dùng cho thuê: là những CCDC chỉ sử dụng cho hoạt động cho thuê. Trong từng loại CCDC cũng cần phải chia thành từng nhóm chi tiết hơn theo yêu cầu, trình độ quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp. Việc phân loại CCDC như trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các loại CCDC đó trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Từ đó có biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại CCDC 1.3.1.2. Đánh giá CCDC Đánh giá CCDC là xác định giá trị của CCDC theo những nguyên tắc nhất định Về nguyên tắc kế toán nhập, xuất, tồn kho CCDC được đánh giá theo giá thực tế - Giá thực tế nhập kho Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của CCDC được đánh giá khác nhau: Đối với vật liệu mua ngoài: • Nếu nguyên vât liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ : • Trị giá thực tế vật liệu nhập kho trong kỳ = trị giá mua ghi trên hoá đơn (không bao gồm thuế giá trị gia tăng ) + thuế nhập khẩu (nếu có) + chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua - các khoản giảm giá. SV: Thái Minh Thu Lớp: KTTH21.02 4 Đề án môn học GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh • Nếu CCDC mua để dùng vào hoạt đọng sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp : Trị giá thực tế CCDC nhập kho trong kỳ = Trị giá mua ghi trên hoá đơn (Bao gồm cả thuế giá trị gia tăng) + Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu + Chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua - Các khoản giảm giá trong kỳ • Đối với CCDC do doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá thực tế của Trị giá thực tếcủa Chi phí Tiền CCDC gia = vật liệu xuất gia công + giao + công gia công nhập kho trong kỳ chế biến nhận công • Đối với CCDC nhận góp vốn liên doanh, cổ phần thì giá thực tế là giá do các bên tham gia liên doanh đánh giá. - Gía thực tế xuất kho Khi xuất kho CCDC để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kế toán phải tính toán, xác định chính xác trị giá thực tế của CCDC xuất cho các nhu cầu khác nhau nhằm xác định chính xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tính trị giá thực tế của CCDC xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: • Phương pháp bình quân gia quyền SV: Thái Minh Thu Lớp: KTTH21.02 5 Đề án môn học GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh Theo phương pháp này giá thực tế của CCDC xuất kho được tính trên cơ sở số lượng CCDC xuất kho và đơn giá bình quân của CCDC tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. SV: Thái Minh Thu Lớp: KTTH21.02 6 Đề án môn học GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh Trị giá thực tế Trị giá thực tế Đơn giá CCDC tồn đầu kỳ + CCDC nhập trong kỳ bình quân = Số lượng CCDC + Số lượng CCDC tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Trị giá thực tế của = Số lượng CCDC x Đơn giá CCDC xuất kho xuất kho bình quân • Phương pháp giá thực tế đích danh : Theo phương pháp này giá thực tế CCDC xuất kho được tính trên cơ sở số lượng CCDC xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô CCDC xuất kho đó. Phương pháp này thường được áp dụngđối với những loại vật liệu đặc chủng, có giá trị cao. • Phương pháp giá thực tế nhập trước xuất trước : Theo phương pháp này kế toán phải theo dõi đượcc đơn giá thực tế và số lượng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó, khi xuất kho căn cứ vào số lượng xuất tính ra giá thực tế theo công thức: Trị giá thực tế của Số lượng CCDC Đơn giá thực vật liệu CCDC = xuất kho + lô hàng nhập trước xuất kho Khi nào xuất hết số lượng của lô hàng nhập trước thì nhận với đơn giá thực tế của lô hàng tiếp sau. Như vậy, theo phương pháp này giá thực tế của CCDC tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của CCDC nhập kho thuộc các lần mua sau cùng SV: Thái Minh Thu Lớp: KTTH21.02 7 Đề án môn học GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh • Phương pháp giá thực tế nhập sau xuất trước : Theo phương pháp này kế toán cũng phải theo dõi được đơn giá thực tế và số lượng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó khi xuất kho căn cứ vào số lượng xuất kho để tính trị giá thực tế của CCDC xuất kho theo công thức: Trị giá thực tế của Số lượng CCDC Đơn giá thực tế củalô CCDC xuất kho = xuất kho x hàng nhập sau cùng . Khi nào hết số lượng của lô hàng nhập sau cùng thì nhân (x) với đơn giá thực tế của nhập trước lô hàng đó và cứ tính lần lượt như thế. Như vậy theo phương pháp này giá thực tế của CCDC tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của CCDC nhập kho thuộc các lần mua đầu kì. • Phương pháp hệ số giá : Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán ( loại giá ổn định được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp và cả kỳ kế toán ) để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất CCDC hàng ngày, thì cuối kỳ kế toán phảI điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế đối với số CCDC xuất dùng trong kỳ trên cơ sở số chênh lệch giữa giá thực tế và hạch toán của CCDC xuất dùng. Công thức tính như sau : Trị giá thực tế của Trị giá hạch toán của Hệ số chênh lệch CCDC xuất kho = CCDC xuất kho x giữa giá thực tế trong kỳ trong kỳ và giá hạch toán Hệ số chênh lệch Trị giá thực tế nguyên Trị giá thực tế nguyên SV: Thái Minh Thu Lớp: KTTH21.02 8 [...]... kho CCDC trên sổ kế toán có thể đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Tuy nhiên việc kiểm kê kho CCDC lại không đợc thực hiện thờng xuyên, mà theo định kỳ hoặc đột xuất doanh nghiệp có thể lập ban kiểm kê tài sản để kiểm kê CCDC, xác định số tồn kho thực tế sau đó so sánh với số tồn kho trên sổ kế toán, để nếu có chênh lệch thì phải xử lý kịp thời Bởi vậy nếu doanh nghiệp thực hiện phơng... định kỳ trong trờng hợp này thì chỉ khác nhau về tài khoản sử dụng; phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụng tài khoản 152 để hạch toán CCDC còn phơng pháp kiểm kê định kỳ sử dụng một tài khoản trung gian đê hạch toán CCDC là tài khoản 5111 mua N VL,CCDC Hai tài khoản này nếu xét ở một khía cạnh nhất định thì thực ra chúng chỉ là một Bởi vậy, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán. .. chuyn lờn cho phũng k toỏn Trng hp xut kho vt liu gia cụng ch bin, di chuyn ni b doanh nghip s dng Phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b SV: Thỏi Minh Thu 18 Lp: KTTH21.02 ỏn mụn hc GVHD: Th.S Nguyn Th Lan Anh PHN 2 THC TRNG K TON TNG HP CCDC TRONG CC DOANH NGHIP TI VIT NAM Trong cỏc doanh nghip Vit Nam hin nay khi tớnh giỏ tr CCDC vo chi phớ sn xut trong k, cú rt nhiu cn c xỏc nh khi lng cn phõn b.Thụng... dch v m CCDC tham gia sn xut trong k Khi ỏp dng, k toỏn cn tuõn th nguyờn tc phự hp Bi vỡ, mt s doanh nghip nh tớnh toỏn doanh thu theo s thc thu v tớnh chi phớ theo s thc chi trong k Cỏch tớnh ny to ra mt tr giỏ lói rũng khụng chớnh xỏc v vic so sỏnh lói rũng gia cỏc k k toỏn vi nhau s to ra nhng nhn xột sai lch, thm chớ l trỏi vi tỡnh hỡnh kinh doanh ca doanh nghip Vỡ vy, doanh thu v chi phớ phi c xỏc... việc hạch toán sẽ rất đơn giản, giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán Mặt khác, nếu doanh nghiệp có hệ thống kho, bến bãi, quản lý bảo quản tơng đối tốt thì sẽ khác phục đợc nhợc điểm của phơng pháp này là đánh giá CCDC xuất còn bị ảnh hởng bởi hệ thống trên áp dụng phơng pháp này thờng có u thế hơn phơng pháp kê khai thờng xuyên, nếu so sánh với một số nớc phát triển, nh nớc Pháp, thì họ hạch toán CCDC... kim kờ nh k, doanh nghip tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr v phng phỏp tc tip hch toỏn khỏc nhau trng hp tng vt liu do mua ngoi nhp kho, cũn trng hp tng vt liu khỏc thỡ hch toỏn l ging nhau C th trng hp tng vt liu do mua ngoi nhp kho i vi doanh nghip tớnh thu GTGT theo phng phỏp trc tip k toỏn ghi theo giỏ nhp l giỏ cú thu GTGT Sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tổng hợp CCDC thì... toỏn la chon v ng ký mt phng phỏp tớnh phự hp Phng phỏp tớnh giỏ ó ng ký phi c s dng nht quỏn trong niờn k toỏn 1.2 Nhim v k toỏn tng hp CCDC trong doanh nghip K toỏn l cụng c phc v vic qun lý kinh t Xut phỏt t c im v yờu cu qun lý CCDC, cung cp thụng tin mt cỏch khoa hc v hp lý, k toỏn CCDC trong cỏc doanh nghip cn thc hin cỏc nhim v sau õy: + T chc ghi chộp, phn ỏnh tng hp s liu v tỡnh hỡnh nhp,... nu CCDC phõn b mt ln vo chi phớ sn xut kinh doanh trong k thỡ s c hch toỏn tng t nh trng hp nờu trờn: N TK 152,111,112 N TK 133 Cú TK 711 KT LUN SV: Thỏi Minh Thu 31 Lp: KTTH21.02 ỏn mụn hc GVHD: Th.S Nguyn Th Lan Anh Cụng c dng c l nhng t liu sn xut khụng tiờu chun c xp vo ti sn c nh Tuy vy nú cng gi mt vai trũ quan trng trong sn xut kinh doanh ca mi doanh nghip Vic hch toỏn CCDC mt cỏc khoa hc,... v lng xut dựng cho sn xut kinh doanhv cỏc mc ớch khỏc chớnh xỏc ca phng phỏp ny khụng cao mc dự tit kim c cụng sc ghi chộp v nú ch thớch hp vi cỏc n v kinh doanh nhng loi hng hoỏ, vt t khỏc nhau, giỏ tr thp, thng xuyờn xut dựng, xut bỏn 2.2.2.Ti khon k toỏn s dng TK 611 mua hng TK ny s dng phn ỏnh giỏ thc t ca s vt t, hng hoỏ mua vo trong k TK ny ch c ỏp dng nhng doanh nghip hch toỏn hng tn kho... tn kho u k + liu nhp kho trong k v giỏ hch toỏn ca = CCDC Tr giỏ hch toỏn ca NVL + Tr giỏ hch toỏn ca tn kho u k NVL nhp trong k Tu thuc vo c im yờu cu v trỡnh qun lý ca doanh nghip, m h s giỏ vt liu cú th tớnh riờng cho tng th, nhúm hoc ton b vt liu Mi mt phng phỏp tớnh giỏ CCDCcú ni dung, u nhc im v iu kin ỏp dng phự hp nht nh Doanh nghip phi cn c vo c im hot ng sn xut kinh doanh v yờu cu qun lý v . cụ Phần II: Thực trạng kế toán tổng hợp CCDC trong các doanh nghiệp tại Việt Nam Phần III: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp hoàn thiện kế toán tổng hợp CCDC tại Việt Nam SV: Thái Minh Thu. hợp Công cụ dụng cụ cho đề án môn học của mình. Nội dung đề án ngoài phần nói đầu và kết luận bao gồm 3 phần chính. Phần I: Lí luận chung về kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ Phần II: Thực trạng. Phương pháp tính giá đã đăng ký phải được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán. 1.2. Nhiệm vụ kế toán tổng hợp CCDC trong doanh nghiệp Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế. Xuất phát