Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng MỤC LỤC SVTH: Hoàng Thị Mai Hương Lớp: Kế toán 4 – K12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ I. BẢNG II. BIỂU Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng lương kỳ I Error: Reference source not found Biểu 2.2: Phiếu chi tạm ứng cho cán bộ . công nhân viên kỳ I Error: Reference source not found Biểu 2.3: Phiếu chi thanh toán lương cho CBCNV T4/2012 Error: Reference source not found Biểu 2.4: Giấy chứng nhận nghỉ ốm Error: Reference source not found Biểu 2.5: Sổ bảo hiểm xã hội Error: Reference source not found Biểu 2.6: Phiếu chi BHXH Error: Reference source not found Biểu 2.7: Sổ bảo hiểm xã hội Error: Reference source not found III. SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1 : Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích Error: Reference source not found theo lương Error: Reference source not found SVTH: Hoàng Thị Mai Hương Lớp: Kế toán 4 – K12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì mục đích đầu tiên và cũng là điều kiện tồn tại của doanh nghiệp đó là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi Doanh nghiệp phải mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trên cả hai phương diện đó là hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lý. Từ đó câu hỏi lớn đặt ra cho Nhà quản lý là “ phải có những cải tiến như thế nào để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao đối với sự phát triển của nền sản xuất xã hội?” Trong đó chính sách tiền lương là một yếu tố không thể không nhắc tới. Nó liên quan trực tiếp đến cuộc sống của người lao động. Tiền lương tác động đến sản xuất không chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm, sự nhiệt tình của người lao động đối với công việc. Chính vì vậy mà công tác tổ chức tiền lương trong các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng. Nó đòi hỏi phải giải quyết hài hòa lợi ích giữa Nhà nước – Doanh nghiệp – Người lao động, nhằm tạo ra điều kiện thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển sản xuất. Mặt khác trong cơ chế quản lý kinh tế, tiền lương là một đòn bẩy quan trọng vì vậy cùng với sự đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay tiền lương cũng không ngừng được đổi mới sao cho phù hợp để thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ trong các doanh nghiệp. Đổi mới công tác tiền lương không chỉ là yêu cầu đối với cơ quan cấp trên mà còn là yêu cầu của từng doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh. Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động sẽ kích thích người lao động quan tâm đến công việc của mình, tạo điều kiện phát triển sản xuất-kinh doanh của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương và trợ cấp đúng nguyên tắc, đúng chế độ. Hiểu rõ được SVTH: Hoàng Thị Mai Hương Lớp: Kế toán 4 – K12 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng điều này, Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam luôn chú trọng tới công tác hạch toán tiền lương, để từ đó gắn kết người lao động với doanh nghiệp. Đây là một yếu tố không thể thiếu để tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua thời gian thực tập thực tế tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam”. Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành của em bao gồm:  Phần 1: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam.  Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam.  Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam Vì thời gian nghiên cứu có hạn, bản thân còn nhiều hạn chế trong quá trình vận dụng thực tế nên việc nắm bắt vấn đề và các giải pháp của em đưa ra sẽ khó tránh khỏi những hạn chế. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, nhận xét của Cô giáo ThS. Phạm Thị Minh Hồng cũng như các anh chị trong phòng Tài Chính Kế Toán Công ty để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hoàng Thị Mai Hương Lớp: Kế toán 4 – K12 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG _TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH NAM 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam. Với đặc điểm là loại hình doanh nghiệp có quy mô hoạt động đa nghành nghề Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam có một đội ngũ lao động khá đa dạng về trình độ chuyên môn kỹ thuật. Từ đây, thấy được nếu doanh nghiệp sử dụng lao động một cách hợp lý sẽ đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. 1.1.1.Về số lượng lao động. 1.1.1.1.Về số lượng và cơ cấu lao động: Từ khi mới thành lập cho tới nay số lượng lao động của Công ty tuy có biến động (mà nguyên nhân chủ yếu là theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của từng thời kỳ) nhưng vẫn không ngừng tăng lên về số lượng và chất lượng qua các năm. Đây là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, mà năng suất lao động chính là một trong những chỉ tiêu dùng để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng là chủ yếu vì vậy lực lượng lao động của Công ty phần lớn tập trung vào đội ngũ kỹ sư tư vấn xây dựng có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, đặc biệt là trong lĩnh vực tư vấn thiết kế các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng và công nghiệp và công trình ngầm và kế đến là đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề trong công tác khảo sát, thí nghiệm. Bên cạnh đó đội ngũ công nhân cũng được tuyển dụng một cách khá kỹ lưỡng, ưu tiên những người có kinh nghiệm. Với những chính sách đãi ngộ và ưu đãi của mình Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam tự tin rằng Công ty luôn thu hút được SVTH: Hoàng Thị Mai Hương Lớp: Kế toán 4 – K12 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng số lượng lao động tốt nhất đảm bảo về cả mặt số lượng cũng như chất lượng. Với đặc điểm là một Doanh nghiệp xây dựng, Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam có số lượng lao động khá đa dạng bao gồm: lao động trong danh sách và lao động thời vụ( lao động thuê ngoài) được thể hiện ở Bảng dưới đây: Bảng 1.1. Bảng kết cấu lao động của Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011/2010 2011/2012 +/- % +/- % Lao động trong Danh sách 130 160 170 30 23,08 10 6,25 Lao động thời vụ 50 30 40 -20 -40 10 33,3 Tổng cộng 180 190 210 10 5,55 20 10,53 Qua Bảng 1.1 ở trên ta thấy tình hình lao động trong danh sách và lao động thời vụ của Công ty là khá biến động, tăng giảm không ngừng qua các năm. Chính vì vậy vấn đề đặt ra ở đây là Công ty phải xây dựng được một hình thức quản lý và chi trả tiền lương sao cho thật sự hợp lý. Nhằm đảm bảo khả năng sản xuất một cách hiệu quả nhưng phải quản lý thật tốt về mặt chi phí. - Số lượng lao động trong danh sách chiếm tỷ lệ nhiều hơn so với số lượng lao động thời vụ. Chứng tỏ nguồn lao động của Công ty khá tốt, chủ động trong sản xuất. 1.1.2.Về cơ cấu trình độ lao động Bảng 1.2 kết cấu trình độ lao động của Công ty SVTH: Hoàng Thị Mai Hương Lớp: Kế toán 4 – K12 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Trình độ học vấn Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011/2010 2011/2012 +/- % +/- % Trình độ đại học 7 8 10 1 14,28 2 25 Trìnhđộcaođẳng 18 24 25 6 33,33 1 4,2 Trìnhđộtrungcấp 60 78 80 2 3,33 2 2,56 Bằng nghề 95 80 95 -15 -15,8 15 18,75 Tổng cộng 180 190 210 10 5,55 20 10,53 (Nguồn: Bảng thanh toán lương, hồ sơ cán bộ công nghân viên của Công ty trong 3 năm 2010-2012). Qua bảng số liệu cho thấy chất lượng lao động đang có xu hướng tăng lên. - Số lượng lao động có trình độ đại học năm 2011 tăng 14,25% so với năm 2010, năm 2012 tăng 25% so với năm 2011. Để có được điều này một mặt Công ty vừa thu hút được số lượng lao động có trình độ, vừa tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học nâng cao trình độ. Do đó trình độ học vấn của người lao động trong Công ty không ngừng được nâng lên. - Số lượng lao động phổ thông cũng được lựa chọn thật kỹ lưỡng, có thời gian thử thách ban đầu. Nhằm mục đích tuyển dụng đúng người và đúng vị trí. Nguồn lao động dồi dào, có trình độ và ý thức trong công việc là điều kiện không thể thiếu giúp công ty mở rộngquy mô hoạt động và ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường 1.1.3.Cơ cấu lao động chuyên môn nghiệp vụ: Quy chế tuyển dụng được Công ty quy định cụ thể, rõ ràng. Người lao động được tuyển dụng vào bất kỳ vị trí nào đều phải qua những bước xét tuyển đầu tiên như: tình trạng sức khỏe, độ tuổi, vị trí công việc muốn ứng tuyển Từ đó là căn cứ để nhà tuyển dụng lựa chọn cho phù hợp với điều kiện thực tiễn của Công ty. 1.1.4.Trình độ học vấn: SVTH: Hoàng Thị Mai Hương Lớp: Kế toán 4 – K12 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Đối với công nhân trực tiếp sản xuất (công nhân công trường) thì trình độ học vấn tối thiểu là tốt nghiệp phổ thông trung học và ưu tiên cho con em cán bộ công nhân viên trong công ty, người có chính sách. 1.1.5.Cơ cấu giới của đội ngũ lao động : Do đặc thù là một Doanh nghiệp xây dựng, vì vậy tỷ lệ số lao động nam chiếm phần lớn trong tổng số lao động của công ty số lao động nữ chiếm số ít và chủ yếu làm việc tại văn phòng. Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Số lượng Tỉ trọng % Số lượng Tỉ trọng % Số lượng Tỉ trọng % Tổng CNV người 180 100 190 100 210 100 - Nam người 162 90 160 90 180 85.7 - Nữ người 18 10 30 10 30 14.3 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam. Với đặc điểm là một Doanh nghiệp xây dựng cơ cấu lao động của Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam bao gồm lao động trong danh sách và lao động thời vụ. Chính từ đặc điểm này mà hình thức được Công ty áp dụng trả lương cho người lao động đó là: tiền lương theo thời gian và lương khoán. Hình thức chi trả lương hàng tháng của Công ty cho người lao động là trả trực tiếp bằng tiền mặt. SVTH: Hoàng Thị Mai Hương Lớp: Kế toán 4 – K12 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng 1.2.1. Hình thức lương theo thời gian. * Đối tượng áp dụng: chủ yếu là nhân viên văn phòng như: nhân viên phòng tài chính – kế toán, nhân viên quản lý…. * Căn cứ để trả lương theo thời gian: Công ty căn cứ vào 3 yếu tố cơ bản sau đây: + Ngày công thực tế của lao động. + Đơn giá tiền lương tính theo ngày công. + Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc). Căn cứ vào 3 yếu tố nêu trên phương pháp tính lương theo thời gian được tính cụ thể như sau: 1.2.1.1.Lương tháng: Là số tiền lương trả cố định theo hàng dựa trên cơ sở hợp đồng đã ký và thoả thuận với người lao động. C«ng thøc: Lương tháng = Tiền lương cấp bậc chức vụ một ngày x Tổng số công việc thực tế trong tháng + Các khoản phụ cấp ( nếu có) Ưu điểm: mang lại thu nhập ổn định cho người lao động. Nhược điểm: không phân biệt người lao động làm nhiều hay ít ngày trong tháng nên không khuyến khích việc tận dụng ngày công theo chế độ không phản ánh đúng năng suất lao động giữa những người cùng làm một công việc. * Ví dụ: Anh Nguyễn Ngọc Đức là nhân viên phòng Tổ chức – hành chính trong tháng 7/2012 làm được 23 công, chỉ là nhân viên nên Anh không được hưởng hệ số phụ cấp. Hệ số lương của Anh là 3.65 vậy lương trong Tháng 7/2012 của Anh Đức sẽ được tính như sau: (3.65 * 1.050.000 * 23) = 26 = 3.390.288 đồng SVTH: Hoàng Thị Mai Hương Lớp: Kế toán 4 – K12 7 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh GVHD: Th.S Phm Th Minh Hng Bờn cnh vic tớnh lng theo thỏng trong nhng ngy nhõn viờn i hc tp hoc lm nhim v khỏc (phc v li ớch ca Cụng ty). Cụng ty TNHH Xõy dng Thnh Nam cú s dng tin lng ngy lm cn c tớnh tr cp cho ngi lao ng 1.2.1.2.Lng ngy: L tin lng c tr cho mt ngy lm vic trờn c s ca tin lng thỏng chia cho 26 ngy. Công thức: Lơng tháng Lơng ngày = 26 ngày làm việc qui định * Vớ d : Trong thỏng 7/2012 Anh Nguyn Ngc c cú tham d hi ngh ca Tnh t chc cho cỏc Doanh nghip kộo di 3 ngy. Lng ngy = (3.65 * 1.050.000)/26 = 147.403 ng Cỏc khon trớch theo lng khu tr vo lng ca Anh c l : + BHXH : 7% x 3.390.288 = 237.320 ng + BHYT : 1.5% x 3.390.288 = 50.854 ng + BHTN : 1% x 3.3903288 = 33.903 ng Vy tin lng thc lnh trong thỏng 7/2012 ca Anh Nguyn Ngc c l = ( 3.390.288 + 147.403 x 3) (237.320 + 50.854 + 33.903) = 3.510.420 ng 1.2.1.3.Lng thi gian cú thng: Bờn cnh 2 hỡnh thc tin lng thi gian ó nờu trờn vi mc ớch l khuyn khớch tinh thn lm vic ca ngi lao ng, hin nay Cụng ty TNHH Xõy dng Thnh Nam cũn s dng hỡnh thc tr lng theo thi gian cú thng. Ngoi tin lng tớnh theo ngy cụng thc t nu hon thnh cụng vic trc thi hn quy nh hoc tit kim chi phớ ngi lao ng s nhn c mt khon tin thng SVTH: Hong Th Mai Hng Lp: K toỏn 4 K12 8 [...]... Ty TNHH Xõy dng Thnh Nam cú 2 k tr lng l ngy15v ngy 30 hng thỏng * Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những ngời có tham gia lao động trong tháng * Kỳ 2: Sau khi tính lơng và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn đợc lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ 1.5 T chc qun lý lao ng v tin lng ti Cụng ty TNHH Xõy dng Thnh Nam 1.5.1 Chc nng, quyn... quỹ lơng trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1.5% ngời lao động chịu trừ vào lơng Ton b s BHYT Cụng ty s np lờn BHXH Tnh Hũa Bỡnh qun lý Cỏch tớnh Bo him y t nh sau: SVTH: Hong Th Mai Hng 12 Lp: K toỏn 4 K12 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh GVHD: Th.S Phm Th Minh Hng BHYT = Lng c bn x T l trớch theo quy nh + Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là: 397.039.581 x 4.5%... + Còn lại 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 67.496.728đồng Vớ d : Nguyễn Văn Sỹ số lơng nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng + Vậy số tiền nộp BHXH sẽ là 986.700 x 7% = 69.069 đồng + Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là: 986.700 x 17% = 167.739 đồng Ngoi cỏch trớch np Bo him xó hi nh trờn, theo ch hin hnh ca Nh Nc Cụng ty TNHH Xõy dng Thnh Nam cũn thanh toỏn... phớ cụng on Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp đợc tính trên 2% tổng quỹ lơng 1% nộp cho công đoàn cụng thng ca S Cụng thng Tnh Hũa Bỡnh, 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ đợc tính ton b vào chi phí sản xuất kinh doanh Kinh phớ cụng on c tớnh nh sau: KPC = Lng thc t phi tr x Tl trớch theo quy nh + Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là: = 397.039.581 x 2% = 7.940.792 đồng... ngi lao ng, theo ch lm nhiu s c hng lng nhiu Tr lng theo hỡnh thc ny lm cho ngi lao ng phỏt huy kh nng sỏng to trong lao ng, tớch cc ci tin cụng vic Cú hiu qu tớch cc trong tng nng sut lao ng Nhc im: Yờu cu Cụng ty phi giỏm sỏt cht ch trong quỏ trỡnh chm cụng, m bo tớnh cụng bng v li ớch cho ngi lao ng 1.3 Ch trớch lp, np v s dng cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty TNHH Xõy dng Thnh Nam Theo ch hin... np bo him ti Cụng ty vi c quan Bo him xó hi Tnh Hũa Bỡnh hng thỏng , hch toỏn vo TK 338 ( ti khon phi tr ) 1.3.1 Qu bo him xó hi Dùng để chi trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải đợc tính là 24% BHXH tính trên tổng quỹ lơng trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 7% do ngời lao động đóng góp tính trừ vào lơng, công ty nộp hết 22% cho... THEO LNG TI CễNG TY TNHH XY DNG THNH NAM 2.1 K toỏn tin lng ti Cụng ty TNHH Xõy dng Thnh Nam 2.1.1 Chng t s dng 2.1.1.1 Hch toỏn s lao ng Chng t k toỏn s dng trong quỏ trỡnh hch toỏn s lao ng ti Cụng ty TNHH Xõy dng Thnh Nam bao gm: - Bng chm cụng - Bng phõn b tin lng v cỏc khon trớch theo lng - Bng thanh toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng - Cỏc phiu thu, phiu chi cú liờn quan 2.1.1.2 Hch toỏn thi... khụng ch vi quỏ trỡnh tớnh toỏn chi phớ sn xut kinh doanh m cũn cú ý ngha vi vic m bo quyn li ca ngi lao ng trong Cụng ty Vy hin nay Cụng ty TNHH Xõy dng Thnh Nam cú cỏc khon trớch theo lng( BHXH, BHYT, KPC, BHTN) c trớch theo t l quy nh ca Nh Nc - Tng s BHXH, BHYT, KPC,BHTN phi trớch theo lng= Tng s BHXH, BHYT, KPC, BHTN phi trớch v tớnh vo chi phớ SXKD + tng s BHXH, BHYT, KPC, BHTN phi thu ca ngi lao... trớch theo quy nh Ton b s trớch BHXH c np lờn c quan qun lý qu Bo him xó hi Tnh Hũa Bỡnh chi tr cỏc trng hp ngh hu, ngh mt sc lao ng Ti doanh nghip, hng thỏng trc tip chi tr BHXH cho CNV b m au, thai sn trờn c s cỏc chng t hp lý hp l Cui thỏng, doanh nghip phi thanh quyt toỏn vi c quan qun lý qu BHXH - Tổng quỹ lơng của công ty tháng 12 là: 397.039.581 đồng Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền. .. Theo ch hin hnh cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty TNHH Xõy dng Thnh Nam bao gm 4 khon mc chớnh: BHXH, BHYT, KPC, BHTN V c tớnh bng 32,5% tng qu lng ton Cụng ty, trong ú 23% tớnh vo chi phớ v 9,5% tớnh vo thu nhp ca ngi lao ng - 23% tớnh vo chi phớ gm : +3% BHYT +2% KPC : trong ú 1% li cho cụng ty s dng v 1% np cp trờn + 17% np cho c quan BHXH chi tr m au , thai sn theo ch +1% BH tht nghip - 9.5% . tiền lương của Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam.  Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam.  Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương. của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua thời gian thực tập thực tế tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích. lao động tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam bao gồm: - Bảng chấm công - Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương - Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Các phiếu