Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC 1.1.1.Quản lý lao động 3 2.1.4.4. Bảng nh thuế thu nhập cá nhân tại Công ty 29 2.2.3.2. Lập bảng phân bổ các khoản trích theo lương 49 Mặc dù đã có sự phân công công việc đối với từng phần hành kế toán tuy nhiên nhiều khi việc phân tách trách nhiệm giữa các nhân viên kế toán còn chưa rõ ràng, dẫn đến sự trùng lặp công việc. Có nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán ảnh hưởng đến nh độc lập khi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh 66 KẾT LUẬN 77 Phạm Thị Nga Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CBCNV TD – TT LĐ TNCN : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bảo hiểm thất nghiệp : Kinh phí công đoàn : Cán bộ Công nhân viên : Thể dục – thể thao : Lao động : Thu nhập cá nhân Phạm Thị Nga Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 : Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương Error: Reference source not found Bảng 1.1. Cơ cấu lao động của công ty năm 2012.Error: Reference source not found Bảng 1.2: Quy định thời gian làm việc của Công ty Error: Reference source not found Bảng 1.3: Mức lương thưởng tháng thứ 13 cho người lao động tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam Error: Reference source not found Bảng 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG Error: Reference source not found Bảng 2.2: BẢNG CHẤM CÔNG Error: Reference source not found Bảng 2.3 : Phiếu đăng ký làm thêm Error: Reference source not found Bảng 2.4 : Phiếu đăng ký làm thêm Error: Reference source not found Bảng 2.5: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TĂNG GiỜError: Reference source not found Bảng 2.6: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TĂNG GiỜ Error: Reference source not found Bảng.2.7: Biểu thuế TNCN lũy tiến từng thành phần Error: Reference source not found Bảng 2.8: Trích “Bảng tính thuế TNCN tháng 06 năm 2012” Error: Reference source not found Bảng 2.9: BẢNG LƯƠNG THÁNG 6 NĂM 2012Error: Reference source not found Bảng 2.10: BẢNG LƯƠNG THÁNG 6 NĂM 2012 Error: Reference source not found Bảng 2.11: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG THÁNG 6 NĂM 2012 Error: Reference source not found Bảng 2.12: Trích: " Sổ nhật ký chung" Error: Reference source not found Bảng 2.13: Trích " Sổ chi tiết Error: Reference source not found Bảng 2.14: Trích " Sổ cái Error: Reference source not found Sơ đồ 2.15 : Quy trình ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Phạm Thị Nga Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải Bảng 2.16 : Trích “BẢNG THANH TOÁN BHXH Error: Reference source not found Bảng 2.17: Bảng phân bổ các quỹ trong doanh nghiệp: Error: Reference source not found BẢNG 2.18: BẢNG TÍNH CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNG 6/2012 Error: Reference source not found Bảng 2.19: Trích " Sổ chi tiết Error: Reference source not found Bảng 2.20: Trích " Sổ chi tiết Error: Reference source not found Bảng 2.21: Trích " Sổ chi tiết Error: Reference source not found Bảng 2.22: Trích " Sổ chi tiết Error: Reference source not found Bảng 2.23. Trích: " Sổ nhật ký chung" Error: Reference source not found Bảng 2.24: Trích " Sổ cái Error: Reference source not found Phạm Thị Nga Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, đồng thời là nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra, kiểm soát ngành, các lĩnh vực. Chính vì vậy, việc đổi mới và hoàn thiện không ngừng công tác kế toán thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế kinh tế mới là vấn đề thực sự cần thiết và cấp bách. Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh. Sử dụng hợp lý lao động, hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương là tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao đời sống cho người lao động trong doanh nghiệp. Do vậy bất kì loại hình doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm đến việc hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán lao động, tiền lương. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam, với sự hướng dẫn của cô giáo Bùi Thị Minh Hải, cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phòng kế toán của công ty đã giúp em nhận thấy tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Em đã mạnh dạn chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành . Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm có ba chương Phạm Thị Nga Page 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải Chương 1 : Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam. Chuơng 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam. Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam. Mặc dù đã cố gắng thực hiện tốt chuyên đề nhưng do thời gian thực tập tại Công ty và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của thầy cô, tập thể phòng kế toán để em ngày càng hoàn thiện hơn nữa kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! Phạm Thị Nga Page 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG THẾ NAM 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1.1. Quản lý lao động Quản lý số lượng lao động : là quản lý về mặt số lượng của từng loại lao động: nhân viên văn phòng và công nhân; công việc và trình độ tay nghề của công nhân viên. Để theo dõi số lượng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao động thì công ty sử dụng “sổ danh sách lao động” do phòng Tổ chức Hành chính cung cấp. Cơ sở ghi vào “sổ danh sách lao động” là các chứng từ về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác. Việc ghi chép vào “sổ danh sách lao động” phải kịp thời, chính xác làm cơ sở cho việc lập báo cáo về lao động, phân tích tình hình biến động về lao động trong công ty hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu của ban giám đốc công ty và cơ quan quản lý cấp trên. Quản lý thời gian lao động : là quản lý về việc sử dụng thời gian đối với công nhân viên ở các bộ phận trong công ty. Thông thường từng bộ phận sử dụng lao động (phòng, ban…) sử dụng “bảng chấm công”, “sổ tổng hợp thời gian lao động”… để ghi chép thời gian lao động là cơ sở để tính lương đối với bộ phận hưởng lương theo thời gian. Quản lý kết quả lao động : là việc theo dõi, ghi chép kết quả lao động của người lao động được biểu hiện bằng số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành của từng người, tổ, nhóm lao động. Quản lý kết quả lao động thường được thực hiện trên các chứng từ : “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn Phạm Thị Nga Page 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải thành”, “Hợp đồng giao khoán”…Quản lý kết quả lao động là cơ sở để tính lương cho công nhân hưởng lương theo sản phẩm. Tóm lại, việc quản lý lao động có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất, đồng thời cũng là tiền đề cho việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.1.2. Tình hình sử dụng lao động của Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam có đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo chính quy tại các trường đại học, trường công nhân kỹ thuật. Tính đến năm 2012, công ty có khoảng 50 nhân viên được đào tạo bậc đại học và trên đại học, 130 nhân viên được đào tạo bậc cao đẳng, trung cấp và các trường dạy nghề. Số công nhân viên còn lại là công nhân kỹ thuật. Trong đó lao động nam chiếm 75%, số lao động nữ là 25%, bình quân độ tuổi người lao động từ 22 – 45. Điều này cho thấy đội ngũ lao động của Công ty còn tương đối trẻ, có sức lực và có nhiều tiềm năng có thể khai thác và phát huy tốt trong tương lai. Ngoài ra trong khi công trình cần sử dụng thêm lao động thì công ty tuyển dụng nguồn lao động nông nhàn ở địa phương. Việc sử dụng nguồn lao động này có ưu điểm là chi phí nhân công rẻ, nguồn nhân lực dồi dào nhưng nhược điểm là những lao động này không có trình độ chuyên môn, không có tay nghề nên ảnh hưởng nhiều đến năng xuất lao động. Công ty phân loại lao động thành hai bộ phận: lao động gián tiếp và lao động trực tiếp sản xuất. • Bộ phận lao động gián tiếp bao gồm: Ban Giám đốc, các phòng Tổ chức Hành chính, phòng Tài chính Kế toán, phòng Kinh tế Kế hoạch, trưởng phòng quản lý ở các phòng chức năng. • Bộ phận lao động trực tiếp bao gồm: Nhân viên ở các phòng Quản lý kỹ thuật, Ban Quản lý Dự án, Phòng Kinh doanh & Dịch vụ. Phạm Thị Nga Page 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải Phạm Thị Nga Page 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải Bảng 1.1. Cơ cấu lao động của công ty năm 2012 TT DANH MỤC ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN SỐ LƯỢNG (NGƯỜI) KINH NGHIỆM (NĂM) GHI CHÚ 1 Cán bộ kỹ thuật quản lý 16 Từ 10 trên 20 2 Luật gia 02 5 3 Kỹ sư xây dựng 06 5 – 10 4 Ths.QTKD 04 5 – 12 5 Ths.Kinh tế 03 6 – 12 6 Kinh tế thương mại 03 2 – 7 7 Kinh tế tài chính 03 5 – 12 8 Cử nhân ngoại ngữ 02 2 – 5 9 Kiến trúc sư 03 2 – 8 10 Ks. Kinh tế XD 02 5 – 7 11 Kỹ sư xây dựng giao thông 03 2 – 5 12 Kỹ sư xây dựng thuỷ lợi 03 3 – 10 13 Kỹ sư xe máy công trình 02 4 – 15 14 Kỹ sư điện + nước 02 2 – 6 15 Kinh tế ngoại giao 01 5 16 Thợ lắp điện nước thiết bị 16 10 – 17 17 Thợ vận hành máy thi công 28 2 – 9 18 Thợ lề và hoàn thiện 50 8 – 14 19 Lái xe và sửa chữa ôtô 40 5 – 15 20 Các ngành nghề khác 15 1 – 5 Để thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, công ty đã không ngừng cải thiện điểu kiện làm việc của công nhân viên như trang bị bảo hộ lao động cho công nhân, các hoạt động thể thao, giải trí được quan tâm hơn… Bên cạnh đó công ty cũng tạo điều kiện cho CNV nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề. Do vậy, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty luôn đáp ứng được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình và ngày càng được hoàn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ. 1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY Công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp trước tiên là việc lựa chọn Phạm Thị Nga Page 6 [...]... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG THẾ NAM 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam Công tác tính lương và các khoản trích theo lương hiện nay đang do phòng Tổ chức Hành chính đảm nhiệm Việc phân công lao động này xuất phát từ thực tế công tác tính lương, tính thưởng hiện nay còn liên quan... làm hai phần: phần lương tăng giờ vào ngày nghỉ và lương tăng giờ vào ngày thường Phạm Thị Nga Page 26 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải Xét bảng thanh toán lương làm tăng giờ tại công ty tháng 6/ 2012 làm ví dụ: Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam Bảng 2.5: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TĂNG GiỜ Tháng 06/2012 Bộ phận: Khối văn phòng Lương chính theo hợp... ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác - Tiền lương của bộ phận gián tiếp sản xuất được phân bổ vào TK 642 : “Chi phí quản lý doanh nghiệp” - Tiền lương của bộ phận trực tiếp sản xuất được phân bổ vào TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp” - TK 111 : Tiền mặt” - TK 112 : Tiền gửi ngân hàng” - TK 353: “Quỹ khen thưởng phúc lợi” 2.1.4 Quy trình kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu. .. thứ 13 cho người lao động tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam Thời gian công tác Mức thưởng Trên 240 ngày công 100% mức lương tháng Từ 180 đến 240 ngày công 80% mức lương tháng Từ 120 đến dưới 180 ngày 50% mức lương tháng (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính ) Ngoài ra công ty còn có tiền phụ cấp đối với các CBCNV trong công ty, tùy từng vị trí công tác mà quy định hệ số... toán tiền lương lập xong được chuyển đến cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương - Khi phát lương người nhận lương phải kí nhận , sau đó bảng thanh toán lương được lưu lại phòng kế toán Cụ thể bảng thanh toán lương được lập như sau Phạm Thị Nga Page 31 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam. .. đồng 2.1.3 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 334 “ phải trả công nhân viên” - Công dụng: tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động - Kết cấu và nội dung phản ánh: Bên nợ: + Các phần đã trả cho công nhân viên và người lao... Minh Hải 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 1.3.1 Quỹ BHXH Nội dung quỹ BHXH : -Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ theo tỉ lệ 24% trên tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp thường xuyên phải trả cho CNV trong đó được cụ thể như sau : + Công ty phải nộp 17% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh +... Tổng lương 150% Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 8 … 326,923.08 - 330,769.23 … 6 … 326,923.08 124,038.46 454,807.69 … … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Bùi Thị Minh Hải Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam Bảng 2.6: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TĂNG GiỜ Tháng 06/2012 Bộ phận: Khối trực tiếp sản xuất Lương chính theo hợp đồng STT Họ và. .. soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, - xây dựng cơ cấu tổ chức trong Công ty Tổ chức quản lý nhân sự toàn Công ty Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo nhân sự • Phòng Tài Chính – Kế Toán: - Tham mưu, thừa lệnh tổ chức các hoạt động chung của Công ty - Thực hiện tính lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên ở Công ty theo - đúng... hành và được tham gia các chế độ xã hội theo các quy định hiện hành của Nhà nước 1.4.3 Chế độ tiền lương Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian để tính lương cho toàn bộ CBCNV trong công ty Công ty tự xây dựng mức lương dựa trên năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm công tác của từng CBCNV Theo quy định của Chính phủ, Công ty áp dụng chế độ ngày công như sau : Tổng số ngày trong năm . PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG THẾ NAM 2.1. Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam. Công tác tính lương và các khoản trích theo lương. Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam. Chuơng 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam. . liệu Xây dựng Thế Nam. Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Thế Nam. Mặc dù đã cố gắng thực hiện