Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Céng 34 Céng 40 Céng 45 Céng 46 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán 1 – K39 Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC: Chi phí sản xuất chung Stt: Số thứ tự TK: Tài khoản CP: Cổ phần K/C : Kết chuyển ĐVT: Đơn vị tính BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn SH : Số hiệu N ,T Ngày ,tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán 1 – K39 Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng01: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found .Bảng 02 BẢNG KÊ XUẤT KHO VẬT TƯError: Reference source not found Bảng 03: BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU Error: Reference source not found Bảng 04 : SỔ CHI TIẾT- TK621 Error: Reference source not found Bảng 05: SỔ NHẬT KÝ CHUNG……………………………………………………… Error: Reference source not found Bảng 06: SỔ CÁI……………………………………………………………24 Bảng 07: BẢNG CHẤM CÔNG Error: Reference source not found Bảng 08 : Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành Error: Reference source not found Bảng 09 : Bảng thanh toán tiền lương tháng 9/2010 Error: Reference source not found Bảng 10:Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Error: Reference source not found Bảng 11: Bảng tổng hợp lương công nhân trực tiếp Error: Reference source not found Bảng 12 : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622.Error: Reference source not found Bảng 13 : SỔ CÁI Error: Reference source not found Bảng 14 : Bảng kê khấu hao và trích trước sửa chữa lớn máy thi công. Error: Reference source not found Bảng 15 : Bảng tổng hợp chi phí thuê máy Error: Reference source not found Bảng 16 : Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Error: Reference source not found Bảng 16 : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN -623Error: Reference source not found Bảng 17: SỔ CÁI Error: Reference source not found Bảng 18: B¶ng thanh to¸n l¬ng Error: Reference source not found Bảng 19: B¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Error: Reference source not found Bảng 20: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Error: Reference source not found Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán 1 – K39 Chuyên đề thực tập Bảng 21 : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN - 627 Error: Reference source not found Bảng 22: SỔ CÁI Error: Reference source not found Bảng 23 : B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Error: Reference source not found Bảng 24: B¶ng kª chi phÝ dë dang cuèi quý III/2010 Error: Reference source not found Bảng 25 : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN – 154 Error: Reference source not found Bảng 26 : SỔ CÁI Error: Reference source not found Bảng 26 : B¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p quý III/2010 Error: Reference source not found Bảng 27: Báo cáo giá thành xây lắp quý III năm2010 Error: Reference source not found Bảng 28 : Thẻ tính giá thành sản phẩm xâp lắp 52 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán 1 – K39 Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng cơ bản là tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân . Sản phẩm của ngành xây dựng là các công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế vật chất. Bên cạnh đó sản phẩm của ngành còn thể hiện giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên cũng mang ý nghĩa quan trọng về mặt tinh thần, văn hóa xã hội . Sau nhiều năm thực hiện đường lối đổi mới,nền kinh tế nước ta có những bước chuyển biến khá vững chắc. Hòa nhịp cùng với những chuyển biến chung đó của nề kinh tế, các doanh nghiệp xây dựng trên cương vị là một đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân đã góp phần không nhỏ vào tiến trình phát triển của đất nước. Nhưng để có thể hội nhập với nền kinh tế thế giới, chúng ta phải có một cơ sở hạ tầng vững chắc làm nề tảng cho các ngành khác phát triể. Do đó, với mục tiêu đẩy mạnh tốc độ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, vốn đầu tư cho xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng chiếm tỷ lệ lớn trong vốn đầu tư của nhà nước. Đó là thuận lợi lớn cho các công ty xây lắp phát triển. Tuy nhiên, trong cơ chế quản lý xây dựng hiện nay, các công trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu, vì vậy để có thể đưa ra giá dự thầu hợp lý nhất, đen lại khả năng trúng thầu cao đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Cho nên, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Do đó trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, việc hạ giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sẽ đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng tích lũy cho nền kinh tế. Vì vậy tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm không phải chỉ là vấn đề của các doang nghiệp mà còn của toàn xã hội . Đứng trên lĩnh vực kế toán, hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Đảm bảo việc hạch toán giá thành chính xác kịp thời phù hợp với đặc Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán 1 – K39 1 Chuyên đề thực tập điểm hình thành phát sinh chi phí là yêu cầu có tính xuyên suốt trong qúa trình hạch toán tại doanh nghiệp . Nhận thức được vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu và thực tế công tác tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo TS.Trần Thị Nam Thanh và các cô chú, anh chị em phòng kế toán công ty, em đã chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam . Chuyên đề thực tập của em ngoài phần lời nói đầu và kết luận gồm ba phần chính sau : ChươngI: Đặc điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam. ChươngII: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam. ChươngIII: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam . Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán 1 – K39 2 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1.1.ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY. + Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng, nó được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất. Các công trình đều có qui mô lớn, kết cấu phức tạp ,mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài.Do đó đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế và dự toán thi công ). + Sản phẩm được tiêu thụ theo gía dự toán, hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ (vì đã qui định giá cả, người mua, người bán )và sản phẩm có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu. + Mỗi công trình hạng mục hay sản phẩm của công ty từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường có thời gian khác nhau, nó phụ thuộc vào qui mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Ngoài ra do các công trình xây dựng diễn ra ngoài trời nên phải chịu sự tác động lớn của các nhân tố môi trường, vì vậy đò hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán . - Sản phẩm dở dang của công ty được tính bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng. Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng công trình hoàn thành giữa bên nhận thầu Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán 1 – K39 3 Chuyên đề thực tập và chủ đầu tư. Đó là qui định thanh toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý . - Danh mục các sản phẩm của công ty : Các công trình xây dựng dân dụng. Các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và các khu công nghiệp. Ngoài ra công ty còn nâng cấp, sửa chữa các công trình đã cũ và xuống cấp. 1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM . Hầu hết các sản phẩm cảu công ty đều tuân theo một qui trình tổ chức công nghệ nhất định . SƠ ĐỒ 01: Sơ đồ tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty Cung cấp Đấu thầu lập kế hoạch Cung cấp vật tư Nhân lực biện phát thi công máy móc Kiểm tra giám sát Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán 1 – K39 Phòng tổ chức Phòng KT kỹ thuật Phòng KH vật tư quản lý máy Các đội công trình Phòng tài chính kế toán 4 Chuyên đề thực tập Quy trình tổ chức công nghệ của công ty được bắt đầu từ việc lập kế hoạch, lập dự toán của phòng kỹ thuật để tham gia đấu thầu làm sao cho chi phí đấu thầu là thấp nhất và tỷ lệ trúng thầu là cao nhất. Sau khi trúng thầu lập biện pháp thi công, lập kế hoạnh thi công sao cho sát với thực tế nhất . Để thực hiện được điều đó bản kế hoạch cần được lập dưới sự tham khảo của phòng kỹ thuật với phòng tổ chức, phòng kế hoạch vật tư máy móc. Do đó công ty luôn đặt sự kết hợp giữa bản kế hoạch dự thầu được đánh giá cao, với đội ngũ cán bộ quản lý tốt, công nhân lành nghề để tạo thế mạnh riêng cho mình trong sự cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường. Chuẩn bị kế hoạch và lập dự toán phải tốt đó chính là yếu tố hành đầu trong việc tham gia đấu thầu.Với bản kế hoạch tốt sẽ là thuyết phục hành đầu với chủ đầu tư và chính việc tham gia thầu là nền tảng cho việc tổ chức xây lắp.Với một đội ngũ cán bộ quản lý tốt, công nhân lành nghề, tạo ra chi phí xây lắp ở mức thấp, luôn tạo doanh thu cao đó chính là điều mà công ty luôn hướng đến. Nó tạo nên lợi thế trong quá trình đầu tư với một mức giá thích hợp. Từ đó tạo được sức hút cho các nhà đầu tư và sự phát triển bền vững của công ty. * Cơ cấu tổ chức sản xuất. Khi đã hoàn tất một sản phẩm về mặt kỹ thuật và được thỏa thuận giữa công ty với nhà đầu tư, công ty sẽ tiến hành khởi công công trình. Công việc nay được các tổ đội công trình tiếp nhận dưới sự giám sát của phòng kinh tế kỹ thuật.Tại các đội công trình được chia thành nhiều các tổ khác nhau, mỗi tổ phụ trách một phần công việc và phải chịu trách nhiệm về công việc của mình đó là các tổ : + Tổ xây dựng 1:Thực hiện thi công phần ép cọc, cốt pha, cốt thép bằng cầu KATO, bơm bê tông bằng máy bơm Mishubishi… Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán 1 – K39 5 Chuyên đề thực tập + Tổ xây dựng 2:Vận hành máy bơm, máy trộn bê tông, hệ thống bê tông và sinh hoạt. Ngoài ra còn thực hiện các việc sửa chữa nhỏ tại công trường . + Tổ nề: Thực hiện các công việc xây, trát, ốp, lát granito, công tác đất . + Đội cốt thép: Thực hiện công việc gia công lắp dựng các cấu kiện kim loại ,các cấu kiện cốt pha . + Đội cốt pha: Gia công lắp đặt cốt pha tại hiện trường. Bảo quản sửa chữa và lắp dựng cốt pha . + Tổ hoàn thiện: Thự hiện công việc sơn, bả ,trang trí hoàn thiện . + Tổ lắp đặt điện nước: Lắp đặt điện, nước trong và ngoài nhà, điện nước phụ vụ thi công . Ngoài các tổ đội thi công trên còn có lực lượng biên chế thường xuyên của công trường như, thợ lái máy cẩu, máy xúc, máy ủi, à đội xe của công ty 1.3.QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM. 1.3.1.Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty . Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu tượng bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Tức chi phí sản xuất được biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp tiêu dùng trong thời kỳ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Như vậy chi phí là sự dịch chuyển vốn, dịch chuyể giá trị của các yếu tố sản xuất và các đối tượng tính giá. Nên kế toán phải tổng hợp các thành phần chi phí cấu tạo nên sản phẩm từ nguyên vật liệu, con người và khấu hao TSCĐ phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm . Do đặc thù của ngành mà kế toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạnh mục công trình cụ thể. Qua Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán 1 – K39 6 [...]... chung nh chi phớ qun lý phõn xng, chi phớ chung thng l chi phớ giỏn tip +Phõn loi chi phớ sn xut theo mi quan h gia chi phớ vi khi lng cụng vic, sn phm hon thnh thun li cho vic lp k hoch v iu tra chi phớ, ng thi l cn c ra cỏc quyt nh kinh doanh, ton b chi phớ sn xut kinh doanh c phõn chia theo mi quan h vi khi lng sn phm sn xut hon thnh trong k Theo cỏch tớnh ny chi phớ c chia lm -Chi phớ kh... cụng ty hch toỏn,k toỏn s lp bng kờ chi tit vt t phc v cho vic theo dừi vt t cui k i chiu, kim tra chi phớ phỏt sinh, tớnh giỏ thnh c nhanh chúng v chớnh xỏc Sinh viờn: Nguyn Th Thanh 14 Lp: K toỏn 1 K39 Chuyờn thc tp CHNGII THC TRNG K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY C PHN XY LP V THNG MI VIT NAM 2.1.K TON CHI PH SN XUT TI CễNG TY C PHN XY LP V THNG MI VIT NAM 2.1.1.K toỏn chi. .. quỏ trỡnh kinh doanh - Chi phớ c bn: L nhng chi phớ cú liờn quan trc tip n quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm nh chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn trc tip, chi phớ khu hao ti sn c nh dựng trc tip vo sn xut, ch to sn phm Chi phớ c bn cú th l chi phớ trc tip nhng cú th l chi phớ giỏn tip khi cú liờn quan n hai hay nhiu i tng khỏc nhau - Chi phớ sn xut chung: L cỏc loi chi phớ dựng vo t chc qun... khon mc chi phớ v yu t qui nh d dang cui k nh k phi cung cp bỏo cỏo v chi phớ sn xut cho cỏc nh qun lý tin hnh phõn tớch tỡnh hỡnh, thc hin nh mc chi phớ, d toỏn chi phớ ,thc hin kp thi kh nng tit kim chi phớ 1.3.3 T chc qun lý chi phớ sn xut ti cụng ty * Phõn loi chi phớ Chi phớ sn xut trong doanh nghip bao gm nhiu loi cú ni dung, tớnh cht v cụng dng kinh t khỏc nhau, yờu cu qun i tng chi phớ cng... doanh , hnh chớnh v nhng chi phớ chung phỏt sinh liờn quan n nhng hot ng ca doanh nghip Cỏch phõn loi ny l c s xỏc nh giỏ thnh, xỏc nh giỏ tr hng tn kho, phõn bit c chi phớ theo tng chc nng cng nh lm cn c kim soỏt v qun lý chi phớ +Phõn loi chi phớ theo phng phỏp tp hp chi phớ sn xut v quan h i tng chu chi phớ, thỡ chi phớ c chia lm hai loi - Chi phớ sn xut trc tip: L nhng chi phớ cú quan h trc tip... tng - Chi phớ sn xut giỏn tip: L chi phớ sn xut cú liờn quan n nhiu loi sn phm, nhiu cụng vic m khụng th nghi chộp riờng cho tng i tng, k toỏn phi dựng phng phỏp phõn b cho tng Cỏch phõn loi ny cú ý ngha i vi vic xỏc nh phng phỏp tp hp v phõn b chi phớ sn xut cho cỏc di tng cú liờn quan mt cỏch ỳng n v hp lý + Phõn loi theo ni dung cu thnh ca chi phớ Chi phớ c chia thnh : - Chi phớ n nht: L chi phớ... cu thnh nh chi phớ vt liu chớnh dựng cho sn xut, tin lng cho nhõn cụng sn xut Sinh viờn: Nguyn Th Thanh 11 Lp: K toỏn 1 K39 Chuyờn thc tp - Chi phớ tng hp: L nhng chi phớ do nhiu yu t khỏc nhau tp hp li theo cựng mt cụng dng nh chi phớ sn xut chung Cỏch phõn loi giỳp cho nh qun tr nhn thỳc c tng loi chi phớ t chc cụng tỏc tp hp chi phớ thớch hp +Phõn loi chi phớ cn c vo mi quan h ca chi phớ vi... cung cp ti liu tham kho cho phũng kinh t k thut lp d toỏn chi phớ sn xut lp k hoch cung ng vt t, k hoch qu lng , vn lu ng cho k sau +Phõn loai theo khon mc chi phớ trong giỏ thnh sn phm (hay phõn loi chi phớ theo mc ớch, cụng dng ca chi phớ ) Cn c vo ý ngha ca chi phớ trong giỏ thnh sn phm v thun li chi vic tớnh giỏ thnh ton b, chi phớ sn xut c chia theo khon Sinh viờn: Nguyn Th Thanh 9 Lp: K toỏn 1... + Phõn loi chi phớ theo chc nng trong sn xut kinh doanh Cn c vo chc nng hot ng trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v chi phớ liờn quan n vic thc hin cỏc chc nng Chi phớ sn xut kinh doanh c chia lm hai loi : - Chi phớ thc hin chc nng sn xut: Gm nhng chi phớ phỏt sinh liờn quan n vic sn xut sn phm hay thc hin cỏc lao v, dch v trong phm vi cụng trỡnh - Chi phớ thc hin chc nng qun lý: Gm cỏc chi phớ qun... d toỏn chi phớ ca cụng ty cú c mt cụng trỡnh hay d ỏn thi cụng thỡ cụng ty u phi nghiờn cu rừ rng v cụng trỡnh ú ri giao cho phũng kinh t k thut cú nhim v chun b h s u thu Do ú phũng kinh t k thut phi lp d toỏn chi phớ ngay t ban u Khi cú c thụng tin chớnh xỏc yờu cu v cụng trỡnh cn xõy dng ca ch u t, thỡ phũng kinh t k thut ca cụng ty s bt u lp d toỏn chi phớ gm d toỏn cỏc chi phớ: d toỏn chi phớ . SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM. 2.1.KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM . 2.1.1 .Kế toán chi phí. điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam. ChươngII: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần. tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam. ChươngIII: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam . Sinh viên: