Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ” tại Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông ( Hà Nội)

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC a. Trường hợp bán buôn 8 * Chứng từ kế toán sử dụng: 8 - Đơn đặt hàng 8 - Bản báo giá 8 SV: Lê Thị Trang Lớp KT3K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ TL: Tiền lương BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHYT: Bảo hiểm y tế MHTV: Bảo hiểm thất nghiệp CPKH: Chi phí khấu hao TM: Tiền mặt CP: Cổ Phần SV: Lê Thị Trang Lớp KT3K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Sản phẩm của Công ty Error: Reference source not found Biểu 2.1. Biên bản HĐKT. ( Phụ Lục ) Error: Reference source not found Biểu 2.2. Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 2.3. Bảng kê chứng từ bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.4. Sổ nhật ký bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.5. Sổ chi tiết doanh thu ( Đèn huỳnh quang ) Error: Reference source not found Biểu 2.6. Sổ chi tiết doanh thu ( Phích nước ) Error: Reference source not found Biểu số 2.7. HĐGTGT ( Trường hợp Chiết khấu thanh toán) Error: Reference source not found Biểu số 2.8. Hàng bán bị trả lại Error: Reference source not found Biếu số: 2.9. Chứng từ ghi số 65 Error: Reference source not found Biểu số: 2.10. Chứng từ ghi sổ số 66 Error: Reference source not found Biểu số: 2.11. Sổ cái TK 511 Error: Reference source not found Biểu số: 2.12. Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu số 2.13. Bảng kê xuất kho hàng hóa Error: Reference source not found Biểu số 2.14. Sổ chi tiết giá vốn Error: Reference source not found Biểu số: 2.15. Chứng từ ghi sổ số 67 Error: Reference source not found Bảng số: 2.16. Chứng từ ghi sổ số 68 Error: Reference source not found Biểu số: 2.17. Sổ cái TK 632 Error: Reference source not found Biểu số: 2.18. Bảng phân bổ NVL và CCDC Error: Reference source not found Biểu số: 2.19. Chứng từ ghi sổ số 69 Error: Reference source not found Biểu số: 2.20.Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found SV: Lê Thị Trang Lớp KT3K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu số: 2.21. Chứng từ ghi sổ số 70 Error: Reference source not found Biểu số: 2.22. Chứng từ ghi sổ số 71 Error: Reference source not found Bảng số: 2.23. Bảng tính khấu hao TSCĐ Error: Reference source not found Biểu số: 2.24. Chứng từ ghi sổ số 72 Error: Reference source not found Biểu số: 2.25. Bảng kê tiền mặt Error: Reference source not found Biểu số: 2.26. Chứng từ ghi sổ số 73 Error: Reference source not found Biểu số: 2.27. Sổ chi tiết TK 641 Error: Reference source not found Biểu số: 2.28. Chứng từ ghi sổ số 74 Error: Reference source not found Bảng số 2.29. Số cái TK 641 Error: Reference source not found Biểu số: 2.30 Bảng phân bổ NVL & CCDCError: Reference source not found Biểu số: 2.31. Chứng từ ghi sổ số 75 Error: Reference source not found Biểu số: 2.32. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho NV QLDN Error: Reference source not found Biểu số: 2.33. Chứng từ ghi sổ số 76 Error: Reference source not found Biểu số: 2.34. Chứng từ ghi sổ số 77 Error: Reference source not found Biểu số: 2.35. Bảng tính khấu hao TSCĐ Error: Reference source not found Biểu số: 2.36. Chứng từ ghi sổ số 78 Error: Reference source not found Biểu số: 2.37. Bảng kê chi tiền mặt Error: Reference source not found Biểu số: 2.38. Sổ chi tiết TK 642 Error: Reference source not found Biểu số: 2.39. Chứng từ ghi sổ số 79 Error: Reference source not found Biểu số: 2.40. Chứng từ ghi sổ số 80 Error: Reference source not found Biểu số: 2.41. Sổ cái TK 642 Error: Reference source not found Biểu số: 2.42. Chứng từ ghi sổ sô 66 Error: Reference source not found Biểu số: 2.43. Chứng từ ghi sổ sô 67 Error: Reference source not found Biểu số: 2.44. Chứng từ ghi sổ sô 74 Error: Reference source not found Biểu số: 2.45. Chứng từ ghi sổ sô 80 Error: Reference source not found Bảng số: 2.46. Chứng từ ghi sổ sô 81 Error: Reference source not found SV: Lê Thị Trang Lớp KT3K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng số: 2.47. Sổ cái TK 911 Error: Reference source not found SV: Lê Thị Trang Lớp KT3K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1.Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2. Quy trình luân chuển chứng từ bán hàng theo hình thức bán lẻ. Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng theo hình thức trả góp .Error: Reference source not found SV: Lê Thị Trang Lớp KT3K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường đang ngày càng diễn ra sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, đối với các doanh nghiệp sản xuất không những phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mà còn phải có giá cả hợp lý, kênh phân phối tốt. Sản xuất phải gắn liền với trao đổi và tiêu dùng, chính trao đổi và tiêu dùng tạo ra mục đích và động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển. Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng. Thực hiện tốt giai đoạn này, doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước, đầu tư, phát triển và nâng cao đời sống người lao động. Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. Trong những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc, toàn diện của đất nước, của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bước đổi mới, tiến bộ và đã góp phần tích cực vào sự nghiệp đổi mới kinh tế. Ngay từ khi ra đời đến nay, kế toán là công cụ quan trọng và hữu hiệu của hệ thống quản lý kinh tế. Với chức năng giám đốc, phản ánh, theo dõi toàn bộ quá trình sản xuât kinh doanh thì kế toán trở thành một biện pháp hữu hiệu, một công cụ quan trong giúp các nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về thực trạng hoạt động của doanh nghiệp mình từ đó đưa ra những quyết định quản trị quan trọng nhằm đẩy mạnh quá trình đi lên của doanh nghiệp. Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông là một Công ty sản xuất kinh doanh với sản phẩm chính là Bóng đèn và Phích nước đã tạo nên thương hiệu nổi tiếng và bền vững trong tâm trí người tiêu dùng trong và ngoài nước. SV: Lê Thị Trang Lớp KT3K11 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Để đạt được thành quả đó, Công ty đã không ngừng quan tâm, chú trọng từ khâu nghiên cứu, thử nghiệm, sản xuất, cho đến phân phối. Khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng nhằm giúp ban lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đưa ra những quyết định chiến lược đúng đắn, kịp thời. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, vời mong muốn tìm hiểu kỹ hơn về tình hình thực tế công tác kế toán về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, em đã nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ” tại Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông ( Hà Nội). Ngoài phần Lời mở đầu và Lời kết, Chuyên đề gồm 3 Chương: Chương 1: Đặc điểm sản xuất và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động SXKD tại Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoat động SXKD tại Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông. Với khả năng của bản thân còn hạn chế và trong điều kiện thời gian không cho phép nên mặc dù có nhiều cố gắng song không thể tránh được những thiếu sót, em rất mong được sự góp ý của thầy giáo, cô giáo và các cán bộ trong phòng tài chính kế toán của công ty. Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy giáo, cô giáo trong khoa kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ của thầy giáo TS Phạm Đức Cường và cảm ơn các anh chị cán bộ của phòng tài chính kế toán Công ty CP Bóng đèn, Phích nươc Rạng Đông. SV: Lê Thị Trang Lớp KT3K11 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CP BÓNG ĐÈN, PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông. 1.1.1. Danh mục bán hàng của Công ty. Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông là đơn vị tiên phong trong sản xuất nguồn sáng và thiết bị chiếu sáng Chất lượng cao – Hiệu suất cao – Tiết kiệm điện – Thân thiện với môi trường tại Việt Nam. Sản phẩm của Công ty gồm: Biểu 1.1: Sản phẩm của Công ty. STT Tên hàng 1 Sản phẩm ứng dụng LED 2 Bóng đèn cao áp 3 Sản phẩm thủy tinh 4 Bóng đèn compact 5 Bóng đèn huỳnh quang 6 Bóng đèn tròn 7 Balat 8 Đèn bàn 9 Thiết bị chiếu sáng 10 Phích nước SV: Lê Thị Trang Lớp KT3K11 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.1.2. Thị trường của Công ty. Là một Công ty lớn, có tên tuổi trong lĩnh vực SXKD thiết bị chiếu sáng, nguồn sáng và phích nước, Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông đã và đang có một thị trường lớn không chỉ trong nước mà thị trường còn mở rộng ra ngoài nước. Ở trong nước, thị trường của Công ty trải khắp toàn quốc với nhiều những Văn phòng đại diện và chi nhánh nhằm giới thiệu sản phẩm, bán buôn sản phẩm như: Văn phòng đại diện ở Hà Nội, Thái Nguyên, Nam Định, Hải Phòng…; các Chi nhánh ở Đà Nẵng, Nha Trang, Biên Hòa, Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Tiền Giang…Những sản phẩm của Công ty còn chiếm được thị trường quốc tế như: Trung Quốc, Lào, Campuchia, Thái Lan…Do vậy, doanh số của Công ty ngày càng tăng, khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty. Do khách hàng của Công ty chủ yếu là các đại lý bán buôn và bán lẻ nên phương thức tiêu thụ của Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông chủ yếu là bán buôn và bán lẻ. * Bán buôn : Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại hoặc doanh nghiệp sản xuất. Theo phương thức này, công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, khách hàng có thể nhận hàng tại kho của Công ty hoặc giao hàng tại địa điểm quy định trong hợp đồng. Công ty giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện của bên mua có thể trực tiếp đến kho của Công ty để nhận hàng hoặc Công ty vận chuyển hàng đến một địa điểm nào đó trong hợp đồng kinh tế đã ký kết. Chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng hoá, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì hàng hoá mới xác định là tiêu thụ. SV: Lê Thị Trang Lớp KT3K11 4 [...]... Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh dựa vào các Chứng từ bán hàng như: Phiếu xuất kho, HĐGTGT, Phiếu thu để ghi vào các sổ theo dõi bán hàng như: Bảng kê chứng từ bán hàng, Sổ nhật ký bán hàng Trên cơ sở đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ ghi sổ chi tiết doanh thu Biểu 2.3 Bảng kê chứng từ bán hàng SV: Lê Thị... Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD TẠI CÔNG TY CP BÓNG ĐÈN, PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục thực hiện a Trường hợp bán buôn * Chứng từ kế toán sử dụng: - Đơn đặt hàng - Bản báo giá - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Biên bản giao nhận hàng hóa - Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế * Thủ tục kế. .. giao cho khách hàng Cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng và nộp tiền bán hàng cho thủ quĩ 1.1.4 Phương thức thanh toán của Công ty - Thanh toán bằng tiền mặt: Hàng hóa của Công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt - Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo hình thức này, hàng hóa của Công ty khi giao cho khách hàng, khác hàng có thể thanh toán bằng séc... Đại học Kinh tế Quốc dân Nguồn: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh * Phòng thị trường: Phụ trách việc bán hàng, nghiên cứu tìm thị trường về sản phẩm, đề xuất phương án chiến lược bán hàng, chiến lược kinh doanh và mở rộng thị trường, quảng bá sản phẩm, chăm sóc khách hàng. .. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Hàng bán bị trả lại: Doanh nghiệp sử dụng sổ cái TK 531 và bảng kê hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại được Thủ kho kiểm đếm lại hàng và khi đã đủ hàng thủ kho lập phiếu nhập kho (phiếu này có ghi rõ hàng bán bị trả lại đã kiểm định) Kế toán bán hàng nhận phiếu nhập kho này sẽ cập nhật các thông tin Cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng kê hàng bán bị trả lại và kiểm các... tế của số hàng xuất Nói cách khác, giá thực tế của hàng nhập trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng vào vào sau cùng Giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các TK và sổ kế toán sau: - TK 632: Giá vốn hàng hoá Khi... Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Về phần hành giá vốn hàng bán chủ yếu dùng hệ thống sổ chi tiết sau: Sổ chi tiết các tài khoản 632 và các TK chi tiết của nó, bảng ghi nhớ những mặt hàng đã bán bị trả lại (hay còn gọi là bảng kê hàng hóa bị trả lại) đã trình bày trong phần hạch toán doanh thu bán hàng Căn cứ vào Sổ chi tiết hàng hóa, kế toán vào Bảng kê xuất kho hàng hóa Biểu... kinh tế * Thủ tục kế toán: Đơn đặt hàng: Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng đến công ty, căn cứ vào đơn đặt hàng công ty sẽ gửi lại cho khách hàng bản báo giá trong đó ghi rõ về giá cả, chất lượng của từng mặt hàng mà khách hàng đã yêu cầu trong đơn đặt hàng Nếu khách hàng thấy bản báo giá của công ty phù hợp với nhu cầu của mình thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Hợp đồng kinh tế : Là chứng... học Kinh tế Quốc dân * Bán lẻ: Khách hàng chủ yếu của hình thức bán hàng này là các hộ gia đình, các cá nhân Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng sẽ đến liên hệ tại cửa hàng của Công ty, khách hàng sẽ được nhân viên của phòng kinh doanh tư vấn để lựa chọn sản phẩm phù hợp Sau khi lựa chọn được sản phẩm khách hàng có trách nhiệm thanh toán cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng viết hóa đơn GTGT và. .. hàng và khách hàng quyết định mua thì kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT theo quy định và giao cho khách hàng một liên Việc thanh toán thì sẽ được kế toán theo dõi trên sổ chi tiết TK 131 với số tiền thanh toán trên từng đợt Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng theo hình thức trả góp Khách hàng Phòng kinh doanh GĐ Kế toán BH Thủ kho Kế toán thanh toán BQ, LT Nghiệp vụ BH Đơn đặt hàng HĐK T . hoat động SXKD tại Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông. Với khả năng. sản xuất và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động SXKD tại Công ty CP Bóng đèn, Phích nước Rạng Đông. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoat. đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ” tại Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông ( Hà Nội). Ngoài phần Lời mở đầu và Lời kết, Chuyên đề gồm 3 Chương: Chương