CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 102-CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 102 - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI I. Giới thiệu về Xí nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội tiền thân là Công ty Kiến trúc khu nam Hà Nội được thành lập ngày 5/8/1958 trực thuộc Bộ kiến trúc. Ngày 18/3/1977: Công ty chính thức đổi tên thành Công ty xây dựng số 1 trực thuốc Bộ xây dựng. Nhiệm vụ chính của Công ty trong giai đoạn này là xây dụng các công trình phúc lợi như Cung văn hoá lao động Hữu nghị Việt Xô, Bệnh viện Thuỷ Điện, . Để phục vụ công tác xây dựng ngày càng phát triển của thủ đô, ngày 31/3/1983 Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội được thành lập và từ đó cho đến nay Công ty cổ phần Xây dựng số 1 chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên là Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội. Công ty Xây dựng số 1 lúc này bao gồm nhiều Xí nghiệp trực thuộc có quy mô khác nhau. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của xây dựng, theo đề nghị của Công ty, Tổng công ty Xây dựng Hà Nội lần lượt ra các quyết định tách các Xí nghiệp trực thuộc Công ty thành công ty trực thuộc Tổng công ty và trao quyền tự chủ cho một số Xí nghiệp trực thuộc Công ty. Xí nghiệp xây dựng số 102 trước khi được thành lập chỉ một công trình tham tán của Công ty. Tháng 8/1994 do yêu cầu sản xuất kinh doanh và do yêu cầu mở rộng quyền tự chủ của Xí nghiệp, Công ty Xây dựng số 1 quyết định chuyển công 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trình tham tán của công ty thành Xí nghiệp Xây dựng số 102. Khi đó, Xí nghiệp vẫn là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty. Theo quyết định số 843/TCT - TCLĐ ngày 18/06/1998 của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, Công ty ban hành quy chế phân cấp đối với các đơn vị trực thuộc. Cụ thể là phân cấp về tổ chức, về công tác kế toán. Lúc này, Xí nghiệp mới trở thành đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng trực thuộc Công ty Xây dựng số 1. Năm 2005, căn cứ vào đặc điểm và tình hình thực tế của công ty, Công ty Xây dựng số 1 lựa chọn hình thức cổ phần hoá theo mục 2 điều 3 Nghị định 187/2004/NĐ - CP ngày 16/11/2004 về chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty cổ phần. Do đó, Bộ xây dựng đã ra quyết định số 1820/QĐ - BXD ngày 23/09/2005 về việc chuyển Công ty Xây dựng số 1 thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội thành Công ty cổ phần Xây dựng số 1; và đổi thành Công ty cổ phần Xây dựng số 1 - Hà Nội theo quyết định số 1820/QĐ - BXD ngày 08/11/2005 của Bộ Xây dựng. Hội đồng quản trị Công ty đã ra quyết định số 82/CT - TCLĐ về việc thành lập lại Xí nghiệp Xây dựng số 102 trực thuộc Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội. Kể từ đó, Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty, có trụ sở làm việc tại 59 Quang Trung, Phường Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội; được sử dụng con dấu phù hợp với phương thức hạch toán theo quy định hiện hành của Nhà nước. Từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp không chỉ tiến hành thi công các công trình Công ty giao cho mà còn đứng trên danh nghĩa của Công ty tự tiến hành đấu thầu thêm các công trình khác nữa. Xí nghiệp không chỉ dừng lại ở việc thi công trên địa bàn Hà Nội mà cũng là nhà thầu của một số công trình xây dựng khác từ Thanh Hoá, Nghệ An trở ra. Với sự cố gắng không ngừng 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đó, Xí nghiệp đã xây dựng được nhiều công trình góp phần vào sự giàu đẹp và phát triển của đất nước, xã hội. Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của xí nghiệp: - Xây dựng những công trình công nghiệp, công cộng và dân dụng. - Xây dựng các công trình giao thông - Xây dựng các công trình thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình bưu điện, đường dây trạm biến áp. - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, Thương mại, Du lịch. - Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng. Về bộ máy quản lý được sắp xếp bố trí một cách logic khoa học, phù hợp với qui mô và tạo điều kiện cho các phòng ban khối kết hợp với nhau, giúp cho Xí nghiệp quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế kỹ thuật ở từng đội thi công, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu quả cao. Có thể khái quát bộ máy quản lý theo sơ đồ sau: 3 Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài chính-kế toán Phòng kỹ thuật thi công Phòng tổ chức lao động-tiền lương- hành chính-y tế Các đội thi công Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuât ở Xí nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán, quan hệ tổ chức và công tác giữa phòng kế toán với các cấp, các bộ phận khác trong doanh nghiệp 1. Chức năng: - Tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính, kế hoạch SXKD, định hướng phát triển trước mắt và lâu dài. - Sử dụng vốn tài sản, vay vốn và huy động vốn, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước và cấp trên. - Xây dựng qui chế quản lý, bảo quản, sử dụng tài sản của Xí nghiệp, qui định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân đối với các trường hợp hư hỏng, mất mát tài sản. 2. Nhiệm vụ: Công tác tài chính: - Lập kế hoạch thu chi năm, kế hoạch tài chính. Công tác kế toán: - Thanh toán quyết toán công trình, đảm bảo thu hồi vốn nhanh. - Mở sổ theo dõi, phản ánh đầy đủ, trung thực, kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán cụ thể từng công trình, đối chiếu công nợ với các chủ đầu tư. - Thực hiện chế độ khoán mới, nghĩa vụ với nhà nước, tập thể và người lao động. - Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước, không được cung cấp số liệu ra ngoài nếu chưa được lãnh đạo công ty đồng ý. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3. Mối quan hệ tổ chức và công tác giữa phòng kế toán với các cấp các bộ phận khác trong doanh nghiệp Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức tập trung, đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mô, bộ máy quản lý của Xí nghiệp. Nhờ vậy đã hỗ trợ, tham mưu cho lãnh đạo, cũng như kiểm tra, phối hợp với các phòng ban khác trong Xí nghiệp. Do đó, bộ máy kế toán luôn cung cấp thông tin trực tiếp, kịp thời và chính xác, cả thông tin tổng hợp và chi tiết phục vụ cho công tác quản trị của Xí nghiệp. Phòng Tài chính - kế toán kết hợp với phòng Tổ chức lao động tiền lương để nắm vững tình hình, số lượng và thu nhập lao động tại mỗi thời kỳ, lập ra các báo cáo chi phí tiền lương, Báo cáo lao động và thu nhập của người lao động, bản quyết toán các khoản trích theo lương nộp cho Công ty theo từng quý . Phòng Tài chính - kế toán hỗ trợ cho Phòng kỹ thuật thi công tính và xây dựng các định mức đơn giá xây dựng của Xí nghiệp, lập dự toán các công trình . góp phần vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự phát triển lơns mạnh của Xí nghiệp. Với sự thiết kế hài hoà đó, công tác hạch toán kế toán, trình tự luân chuyển các chứng từ trong Xí nghiệp được thực hiện nhịp nhàng, được kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý . tạo điều kiện cho lãnh đạo kiểm tra, kiểm soát chứng từ khi cần thiết. Từ kế toán viên các phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc lập các bảng chi tiết và tổng hợp rồi trình Kế toán trưởng Xí nghiệp phê duyệt sau đó mới đến Giám đốc Xí nghiệp ký và đóng dấu. Hơn nữa, Kế toán trưởng cũng đồng thời là kế toán chi phí giá thành nên thông tin chi phí giá thành - nguồn thông tin mang tính tổng hợp từ 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhiều phần hành kế toán khác cũng được cung cấp nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Có thể nói, Phòng tài chính - kế toán đã đóng vai trò quan trọng trong việc không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung. III. Đặc điểm nhân lực kế toán của Xí nghiệp xây dựng 102 - Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội Tổng số nhân viên kế toán: 05 người, trong đó: + Trên đại học: 04 người + Đại học: 00 người + Cao đẳng: 00 người + Trung cấp: 01 người + Sơ cấp: 00 người + Chưa qua đào tạo: 00 người Đại đa số nhân viên kế toán của Xí nghiệp có trình độ Đại học nên về mặt chuyên môn khá cao và đồng đều. Công tác kế toán của Xí nghiệp kết hợp giữa thủ công và máy móc nên việc tập hợp số liệu kế toán ban đầu thường do nhân viên kế toán trung cấp làm, còn việc cập nhật số liệu vào máy tính thường do nhân viên kế toán trình độ đại học. Điều đó thể hiện sự khác nhau cơ bản giữa hai trình độ khi tiến hành công việc. Tuy nhiên cũng có sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bộ phận để đảm bảo hiệu quả công việc cao nhất. Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức đơn giản gọn nhẹ, theo mô hình tập trung kiểu trực tuyến. Kế toán trưởng trực tiếp điều hành các kế toán 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 viên phần hành. Phòng kế toán của Xí nghiệp gồm 01 Kế toán trưởng, 03 kế toán viên phần hành, 01 thủ quỹ. Có thể khái quát bộ máy kế toán của Xí nghiệp theo sơ đồ sau: 7 Kế toán trưởng Kế toán thanh toán kiêm kế toán lương và các khoản trích theo lương Kế toán TSCĐ kiêm kế toán thuế Kế toán vật tư kiêm phải trả người bán Thủ quỹ Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN II: MỐT SỐ YÊU CẦU CỦA NGƯỜI LÀM KẾ TOÁN Ở TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH HỌC TẬP VÀ NHỮNG GÓP Ý VỀ VIỆC CHỈNH SỬA, BỔ SUNG MỤC TIÊU ĐÀO TẠO CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI I. Một số yêu cầu về phẩm chất, kiến thức, kỹ năng, phương pháp công tác và kinh nghiệm của một người làm kế toán ở trình độ Đại học 1. Yêu cầu về phẩm chất: Có phẩm chất tốt, có kiến thức kỹ năng tư duy sáng tạo. Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm. Có tính kỹ luật, trung thực, tự tin, kiên trì và cẩn thận trong công việc. Chịu áp lực công việc cao. Có óc quan sát, đánh giá vấn đề và giải quyết vấn đề một cách khoa học sáng tạo. Luôn tuân thủ và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Bộ tài chính và các cơ quan quản lý nhà nước. 2. Yêu cầu về kiến thức: Nắm vững những kiến thức cơ bản, những kiến thức chuyên ngành để có thể áp dụng ngay kiến thức vào thực tiễn. Trong quá trình áp dụng phải có sự vận dụng linh hoạt đảm bảo tính đúng đắn theo quy định của nhà nước. Có kỹ năng xây dựng kế hoạch, phương pháp tổ chức và triển khai kế hoạch. Kỹ năng đánh giá kiểm tra giám sát. Có kiến thức thực tế tương đối đảm bảo mọi yêu cầu của các vị trí công tác. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3. Yêu cầu về kỹ năng làm việc: Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, có khả năng giải quyết mâu thuẫn tốt. Khả năng thương lượng, quản lý, hướng dẫn người, khác hướng tới khả năng lãnh đạo trong tương lai. 4. Yêu cầu về phương pháp làm việc: Có phương pháp làm việc hợp lý, khoa học để đạt được hiệu quả công việc cao nhất. Phương pháp làm việc phải phù hợp với môi trường công tác chung. 5. Yêu cầu về kinh nghiệm: Có kiến thức thực tế tương đối để đảm bảo áp dụng ngay vào công việc khi được giao. Biết vận dụng các kiến thức thực tế một cách linh hoạt sáng tạo, kết hợp với những lý thuyết đã được học. II. Tự đánh giá kết quả đạt được trong quá trình học tập của sinh viên. Sinh viên chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp Thương mại nói chung đã đạt được những yêu cầu cơ bản về phẩm chất, kiến thức, kỹ năng làm việc, phương pháp làm việc của một người làm kế toán ở trình độ đại học. Tuy nhiên còn một số mặt hạn chế như: chưa dám thể hiện được bản thân, chưa tự tin khi được giao việc trong thực tế, chưa áp dụng ngay được những gì đã học ở trường vào cơ quan nơi làm việc. Bản thân em cũng tự thấy đây là mặt yếu kém của mình. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 III. Góp ý của sinh viên về việc chỉnh sửa, bổ sung mục tiêu đào tạo chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp Thương mại ở trường đại học Thương mại. - Tạo điều kiện để sinh viên có thể tìm hiểu về thực tế của doanh nghiệp trong quá trình học thông qua các bài tập gắn với thực tế, các buổi sinh hoạt ngoại khoá, các cuộc giao lưu trò chuyện với lãnh đạo doanh nghiệp. - Tăng thêm số buổi thảo luận để sinh viên có thể gần gũi trao đổi với nhau và với giáo viên để đạt được hiệu quả học tập cao nhất. Giúp sinh viên tiếp cận với các văn bản pháp luật, các quy định quyết định, các chuẩn mực nhanh nhất. 10