Công tác Marketing, công tác quản lý CCDC, NVL tại công ty Trường Giang

Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế toàn cầu càng ngày càng phát triển với tốc độ chóng mặt, cùng hoà chung với nhịp độ phát triển kinh tế đó, Việt Nam cũng đã có những khởi sắc nhất định. Đặc biệt là kể từ khi VN gia nhập WTO, đây là một cơ hội cho chúng ta được phát triển một cách bình đẳng mà không phải chịu bất cứ một rào cản nào. Bên cạnh những thuận lợi thì khó khăn, thử thách phải đối mặt cũng không nhỏ. Vì thế bản thân mỗi DN, cá nhân phải luôn tự đổi mới, không ngừng tích luỹ những kiến thức để góp mình vào công cuộc xây dựng đất nước trở thành một nước CNH, HĐH vào năm 20020. Đối với mỗi sinh viên thì kiến thức học được từ sách vở là chưa đủ, còn phải học hỏi thêm từ đời sống thực tế. Chính vì vậy BGH trường ĐHCN HÀ NỘI và Khoa Kinh Tế đã lấy phương châm “ Học đi đôi với hành” làm kim chỉ nam cho sinh viên của mình. Nhà trường và khoa đã tạo điều kiện cho chúng em có đợt thực tập này với mục đích đó là rèn luyện kỹ năng giao tiếp xã hội, quan hệ với các đơn vị thực tập để thu thập dữ liệu phục vụ cho báo cáo thực tập. Đồng thời giúp cho em xây dựng mối quan hệ ban đầu với đơn vị thực tập để chuẩn bị cho các chuyên đề chuyên sâu phục vụ cho đợt thực tập chuyên sâu vào năm sau. Báo cáo thực tập gồm các phần chính sau: Phần 1:Cơ cấu, tổ chức quản lý của công ty Trường Giang Phần 2: Thực tập theo chuyên đề: Công tác Marketing, công tác quản lý CCDC, NVL tại công ty Trường Giang Phần 3: Những đánh giá chung, đề xuất hoàn thiện Trong quá trình thực tập vì là sinh viên năm thứ 3 cho nên kinh nghiệm của em còn chưa có nhiều, vì vậy không thể tránh khỏi những sai sót. Em mong các thầy cô và quý công ty chỉ bảo để em có thể rút ra kinh nghiệm cho bản thân. Em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới Thạc Sỹ Cao Thị Thanh và Thạc Sỹ Nguyễn Thị Thanh Loan đã tận tình hướng dẫn cho em. Em cũng muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban Giám Đốc công ty Trường Giang, Phòng KH-TC nơi em thực tập chính đã tạo điều kiện cho em được có cơ hội tìm hiểu về các chuyên đề mà em đang nghiên cứu. Nam Định ngày 2 tháng 5 năm 2009 Sinh viên Lê Thị Thuỳ Linh Lê Thị Thùy Linh 1 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐHQTKD-K1 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế MỤC LỤC L I M UỜ ỞĐẦ 1 Ph n 1:Gi i thi u chung v Công ty CP Tr ng Giangầ ớ ệ ề ườ 3 1.1 Quá trình hình th nh v phát tri n c a Công ty CP Tr ng Giangà à ể ủ ườ 3 1.2 Ch c n ng nhi m v chính c a Công ty CP m ngh Tr ng Giangứ ă ệ ụ ủ ỹ ệ ườ 5 1.2.1 Các ch c n ng ,nhi m v theo gi y phép KD c a công tyứ ă ệ ụ ấ ủ 5 1.2.2 Các h ng hoá d ch v hi n t i c a công tyà ị ụ ệ ạ ủ 5 1.3 C c u b máy t ch c c a Công ty CP Tr ng Giangơ ấ ộ ổ ứ ủ ườ 6 1.4 T ch c h ch toán, k toán t i Công ty CP Tr ng Giangổ ứ ạ ế ạ ườ 8 1.4.1 Gi i thi u v ch c n ng, nhi m v c a phòng k ho ch t i chínhớ ệ ề ứ ă ệ ụ ủ ế ạ à 8 1.4.1.1 Ch c n ngứ ă 8 1.4.1.2 Nhi m vệ ụ 9 1.4.1.3 Quy n h nề ạ 9 1.4.2 T ch c h th ng ch ng tổ ứ ệ ố ứ ừ 9 1.4.3 T ch c v n d ng hình th c k toán v s k toánổ ứ ậ ụ ứ ế à ổ ế 10 1.4.4 M t s chính sách KT khác ang c áp d ng t i công ty Tr ng Giangộ ố đ đượ ụ ạ ườ . .11 1.5 T ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty c ph n m ngh Tr ng Giangổ ứ ả ấ ủ ổ ầ ỹ ệ ườ 12 1.5.1 Các nhóm s n ph m chính c a Công tyả ẩ ủ 12 1.5.2 Quy trình s n xu t m t s n ph m c a công tyả ấ ộ ả ẩ ủ 12 1.5.3 Gi i thích quy trình s n xu tả ả ấ 12 Ph n 2ầ 13 Th c t p theo chuyên ự ậ đề 13 Chuyên 1:Tình hình tiêu th s n ph m v công tác Marketing c a Công ty c đề ụ ả ẩ à ủ ổ ph n m ngh Tr ng Giangầ ỹ ệ ườ 13 2.1 Tình hình tiêu th s n ph m c a công tyụ ả ẩ ủ 13 2.2 Công tác Marketing t i công tyạ 14 2.2.1 Môi tr ng Marketing c a Công ty CP Tr ng Giangườ ủ ườ 14 2.2.2 Chi n l c Marketing - mixế ượ 17 Chuyên 2:Công tác qu n lý V t li u d ng cđề ả ậ ệ ụ ụ 20 2.3 K ho ch cung ng v d tr NVL, CCDC c a Công ty CP Tr ng Giangế ạ ứ à ữ ữ ủ ườ 21 2.3.1 Nhu c u NVL d ng c c n dùng n m k ho chầ ụ ụ ầ ă ế ạ 21 2.3.2. K ho ch d tr v t li u d ng cế ạ ữ ữ ậ ệ ụ ụ 21 2.3.3 Qu n lý k ho ch cung ng v t li u d ng c k thu tả ế ạ ứ ậ ệ ụ ụ ỹ ậ 22 2.3.4 Phân tích tình hình s d ng kh i l ng NVL trong quá trình s n xu tử ụ ố ượ ả ấ 31 Chuyên 3: Nh ng v n t i chính c a Công ty CP Tr ng Giangđề ữ ấ đề à ủ ườ 33 2.4 Tình hình t i chính c a công ty Tr ng Giangà ủ ườ 33 2.4.1 ánh giá khái quátĐ 33 2.4.2 Phân tích các h s t i chính c a công ty Tr ng Giangệ ố à ủ ườ 33 Ph n 3: ánh giá chung v các xu t ho n thi nầ Đ à đề ấ à ệ 36 3.1 ánh giá chungĐ 36 3.1.1 u i m (Strenghts)Ư để 36 3.1.2 C h i (Opportunities)ơ ộ 36 3.1.3 i m y u (Weaknesses)Để ế 36 3.1.4 Thách th c (Threats)ứ 37 3.2 Ý t ng, ph ng h ngưở ươ ướ 38 K t lu nế ậ 39 Danh m c các ph l cụ ụ ụ 40 Danh m c sách tham kh oụ ả 43 Lê Thị Thùy Linh 2 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐHQTKD-K1 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Phần 1:Giới thiệu chung về Công ty CP Trường Giang 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Trường Giang Tên công ty: Công ty cổ phần tre cuốn mỹ nghệ Trường Giang Thành lập theo quyết định số:0703000427 ngày 23 tháng 8 năm 2004 Giám đốc công ty: Đinh Văn Khanh Có trụ sở tại: Km 130 Quốc lộ 10 xã Yên Tiến Huyện Ý Yên Tỉnh Nam Định Điện thoại: 0350.3968.243 Fax : 0350.3968.043 Email : khanhliencd@yahoo.com Mã số thuế: 06000334420 Nghành nghề chủ yếu của Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang là : Sản suất hàng thủ công mỹ nghệ ( Tre nứa cuốn, sơn mài ) + Quá trình hình thành của công ty được chia làm 2 giai đoạn: - Giai đoạn 1: Từ tháng 3/2004- 2005 Tiền thân của Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang là một đơn vị sản suất nhỏ do GĐ Đinh Văn Khanh thành lập. Những ngày đầu cơ sở của công ty còn rất nghèo nàn, lạc hậu. Hệ thống nhà xưởng kho bãi còn sơ sài với lượng nhân công ít ỏi. Các hợp đồng mà công ty thực hiện chủ yếu là những hợp đồng vừa và nhỏ. Thấy trước được tiềm năng và thế lực của công ty năm 2005 GĐ Đinh Văn Khanh đã quyết định chuyển đổi loại hình kinh doanh của mình trở thành công ty cổ phần. Lê Thị Thùy Linh 3 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐHQTKD-K1 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Giai đoạn 2: Từ năm 2005 đến nay, khi đã chuyển đổi hình thức kinh doanh thành công ty cổ phần. Sau 1 thời gian cải thiện, tu sửa và xây dựng thêm nhà xưởng đội ngũ công nhân viên đã tăng cả về chất lượng và số lượng. Hiện nay số công nhân của Công ty là 80 người trong đó 70 người là lao động trực tiếp 10 người là lao động gián tiếp. Ngoài ra là số lượng nhân công đông đảo nhận hàng về gia công tại nhà, lực lượng lao động này chiếm khoảng 5000 người Sản phẩm của công ty chủ yếu được xuất đi thị trường nước ngoài như: Mỹ, Châu Âu… Sản phẩm của công ty đã được nhiều khách hàng ưa chuộng bởi sự độc đáo cũng như mẫu mã rất đẹp. Uy tín của công ty ngày càng bay xa hơn ở những thị trường mới và công ty cũng đang hướng tới những thị trường tiềm năng, ổn định hơn. Sự phát triển của công ty có thể được thấy rõ thông qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây. Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm của Công ty Chỉ tiêu Đơn vị tiền Vốn kinh doanh Doanh thu Lợi nhuận sau thuế chưa pp 2005 Đồng 1.700.000.000 2.450.550.234 6.759.900 2006 Đồng 1.700.000.000 8.320.455.350 14.471.487 2007 Đồng 1.700.000.000 12.236.455.650 24.045.502 2008 Đồng 1.700.000.000 14.742.261.520 36.023.979 Bảng 1.1:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Qua bảng kết quả kinh doanh của công ty thì ta thấy được tình hình kinh doanh của công ty phát triển rất bền vững và ổn định. Doanh thu của năm sau cao hơn năm trước, nếu như năm 2005 doanh thu đạt 2.450.550.230 đồng thì sang năm 2006 con số đó là 8.320.455.350 đồng tăng gần gấp 4 lần và chỉ 3 năm sau tức là năm 2008 doanh thu là 14.742.261.520 đồng tăng gần gấp 7 lần. Lợi Nhuận cũng tăng đáng kể, nếu năm 2005 là 6.759.900 đồng thì đến năm 2008 là 36.023.979 đồng tăng gấp 6 lần. Để đạt được những thành tựu to lớn đó là do 2 nguyên nhân sau: + Về lượng: Công ty đã sử dụng một lực lượng công nhân chính thức khá lớn thêm vào đó là sử dụng nhân công thuê ngoài lên tới 5000 người. + Về chất: • Công ty đầu tư vào các máy móc thiết bị hiện đại, hệ thống nhà xưởng rộng rãi đáp ứng được cho sản xuất. Lê Thị Thùy Linh 4 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐHQTKD-K1 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế • Đội ngũ cán bộ, công nhân, nhân viên, trẻ, nhiệt tình trong công việc, có chuyên môn cao. + Đặc điểm về nguồn lao động của công ty Do đặc thù là một công ty sản xuất thủ công mỹ nghệ cho nên lao động của công ty ngoài một số phòng ban chính của công ty làm công tác quản lý, hạch toán, kế toán cần những người có bằng cấp còn lại lao động được tuyển dụng tại công ty không cần đòi hỏi có trình độ, yêu cầu lớn nhất đối với công nhân làm việc tại công ty là chăm chỉ, cần cù, khéo léo. Đội ngũ công nhân, nhân viên của công ty đông đảo và là những người thợ tài hoa, đã tạo ra được những sản phẩm vô cùng tinh xảo cho công ty. 1.2 Chức năng nhiệm vụ chính của Công ty CP mỹ nghệ Trường Giang 1.2.1 Các chức năng ,nhiệm vụ theo giấy phép KD của công ty Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang là một công ty cổ phần do đó công ty hoạt động theo bộ luật doanh nghiệp, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông và điều lệ của công ty, do đó công ty có các chức năng sau: -Sản lượng của công ty năm sau cao hơn năm trước. Công ty chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình, bảo toàn và phát triển vốn, tự bù đắp chi phí, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước. -Chủ động xây dựng thực hiện kinh tế theo phương hướng PTSXKD hàng năm và dài hạn trên cơ sở mục tiêu của công ty và thi trường. -NV chung: Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, công ty luôn quan tâm đến vấn đề chất lượng sản phẩm, mỗi cán bộ công nhân phải có trách nhiệm cao với sản phẩm mình làm ra theo đúng những gì mà khách hàng yêu cầu. -Tạo công ăn việc làm cho những lao động nhàn rỗi tại địa phương. 1.2.2 Các hàng hoá dịch vụ hiện tại của công ty Do đặc thù là một công ty mỹ nghệ nên hàng hoá chủ yếu của công ty là: Lọ, ghế, khay, thìa, đũa, bàn, đĩa, … Tất cả các mặt hàng này đều được làm từ tre và nứa và được làm thủ công từ những đôi bàn tay khéo léo của những người dân, hoặc những người thợ tài hoa. Đơn vị tính: Sản phẩm Bảng SL tình hình tiêu thụ các loại SP Tên sản phẩm Số lượng sản phẩm 2007 2008 Khay 112.430 144.328 Lọ 66.724 98.670 Ghế 42.050 60.374 Các loại sản phẩm khác 29.233 46.080 Tổng 250.437 349.360 Bảng 1.2 Tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm Lê Thị Thùy Linh 5 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐHQTKD-K1 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nhìn vào bảng tình hình tiêu thụ trên ta thấy các loại mặt hàng chính của Công ty chiếm tới 50% lượng sản phẩm bán ra. Những mặt hàng : Khay, lọ, ghế là các loại mặt hàng chủ đạo đem lại lợi nhuận lớn nhất cho Công ty. 1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty CP Trường Giang Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Lê Thị Thùy Linh 6 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐHQTKD-K1 Đại hội đồng cổ đông HĐQT Ban Giám Đốc Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty Ghi chú Quan hệ chỉ đạo Tác động qua lại Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang hoạt động trên nguyên tắc là một công ty cổ phần, đứng đầu là hội đồng quản trị ,trong môt công ty cổ phần HĐQT, ĐHĐCĐ có những quyền hành nhất định nhưng tại Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang HĐQT, ĐHĐCĐ lập ra chỉ là danh nghĩa còn nắm thực quyền là Giám Đốc. +Giám Đốc Đinh Văn Khanh là người đại diện pháp lý cho công ty trước pháp luật, có quyền bổ nhiệm, bãi bỏ, kỷ luật, khen thưởng cho các nhân viên trong công ty, giải quyết những xung đột, tranh chấp đồng thời là người đứng đầu công ty để ký kết các hợp đồng xuất, nhập khẩu và những bản hợp đồng quan trọng.Quyết định của Giám Đốc là quyết định cao nhất. GĐ cũng có quyền thành lập các phòng ban, các tổ nhóm làm các công đoạn…… +Sau GĐ là PGĐ người sẽ thay mặt GĐ đảm nhiệm những trọng trách của công ty khi GĐ vắng mặt. Đồng thời PGĐ cũng đảm nhận một số công việc khác như quản lý khu xưởng, người mà PGĐ trực tiếp quản lý là Quản Đốc. + Các Quản Đốc là người đảm nhận chịu trách nhiệm quản lý nhân công về giờ giấc làm việc ngày lương, ngày nghỉ, tác phong làm việc của công nhân….QĐ cũng chịu trách nhiệm về quản lý nguyên vật liệu dụng cụ, tài sản cố định của công ty như máy móc công đoạn xuất kho, nhập kho, kiểm tra các công đoạn gia công hàng, sản phẩm, đánh giá chất lượng của các loại sản phẩm, loại bỏ những sản phẩm không đạt yêu cầu. +Kế toán trưởng là người phụ trách chung chịu trách nhiệm trước GĐ và cấp trên về công tác KT của công ty có nhiệm vụ xét duyệt, ký duyệt những bảng cân đối kế toán, bảng kê khai tài chính đồng thời vạch ra những kế hoạch cho công ty. Quản lý nhân viên thực hiện các nhiệm vụ chứng từ, các số liệu xuất, nhập kho, số lượng hàng hoá được bán ra, mua vào. + Các PX của phân xưởng có nhiệm vụ thực hiện những công đoạn mà được phân công đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng. PX cuốn nan là PX thực hiện công đoạn đầu tiên của một sản phẩm đó là trẻ nan và sau ép nan. Công đoạn tiếp theo là của PX tạo dáng, từ những thanh nan tre được trẻ cẩn thận, chúng được uốn thành những loại sản phẩm khác nhau mang đủ kích cỡ khác nhau, kiểu dáng khác nhau. Tiếp theo đó là công đoạn thu mộc, PX thu mộc sẽ làm cho sản phẩm sạch sẽ không bị rác họăc những tạp Lê Thị Thùy Linh 7 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐHQTKD-K1 Bộ phận KT Bộ phận KH Các phân xưởng PX phun sơn PX tạo dáng PX hoàn thiện PX cuốn nan PX thu mộc Phòng KH-TC PX đóng gói Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế phẩm bám vào để cho đến giai đoạn sơn, sản phẩm sẽ ăn sơn hơn.PX phun sơn chịu trách nhiệm phủ sơn lên bề mặt của sản phẩm, các công nhân của PX sẽ quét sao cho sơn được đều và mịn tạo cho sản phẩm một bề ngoài ưa mắt. PX hoàn thiện sẽ làm nốt những công đoạn cuối cùng trước khi sản phẩm được đưa đến cho PX đóng gói. Các bộ phận trong công ty có những chức năng riêng, tuy nhiên nó lại là một thể thống nhất luôn hỗ trợ cho nhau để hoàn thành các công việc của công ty. 1.4 Tổ chức hạch toán, kế toán tại Công ty CP Trường Giang Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chính kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong việc điều hành kiểm soát các hoạt động kinh doanh của công ty. Hạch toán kế toán với tư cách là công cụ quản lý và cần có những sự đổi mới không chỉ dừng lại ở việc ghi chép lưu trữ các dữ liệu quan trọng hơn thế nữa công việc hạch toán kế toán còn thiết lập một hệ thống thông tin cho hệ thống kế toán. Do đó bản chất chính của hạch toán kế toán đó là một bộ phận chính để xử lý và truyền đạt thông tin có lợi cho hoạt động thực tế. Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang cũng xác định công tác hạch toán kế toán là rất quan trọng vì vậy đã xây dựng cho mình một phòng kế hoạch tài chính đảm nhận việc hạch toán kế toán và các công việc khác. Đứng đầu là Kế toán trưởng, dưới đó là các kế toán viên, kế toán kho, thủ quỹ Sơ đồ phòng KT Hình 1.2 Sơ đồ phòng kế toán Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phụ thuộc 1.4.1 Giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch tài chính +Phòng kế hoạch tài chính của công ty có 6 nhân viên bao gồm: 5 nam 1 nữ +Trình độ Cao đẳng và Trung cấp 1.4.1.1 Chức năng Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán và hạch toán kinh tế đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính theo điều lệ, nghị quyết, theo quy chế quản lý tài chính của công ty và pháp luật. Lê Thị Thùy Linh 8 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐHQTKD-K1 Kế toán trưởng Thủ quỹKế toán kho Kế toán tiền lương Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.4.1.2 Nhiệm vụ + Nhiệm vụ chung - Tham mưu cho GĐ các biện pháp quản lý, sử dụng các nguồn vốn và tài sản của công ty. - Tham mưu cho GĐ về mặt tài chính, bảo lãnh, phân phối lợi nhuận chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của công ty. - Kiểm soát và thực hiện nguồn vốn và các quỹ của công ty phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc đảm bảo an toàn và có hiệu quả. - Tổ chức thực hiện việc tổ chức mua sắm NVL, vật tư kỹ thuật phục vụ cho mọi hoạt động của công ty. - Ghi chép, tính toán phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Cung cấp các số liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính cho việc lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch. + Nhiệm vụ riêng của từng KT - Kế toán trưởng: Phụ trách chung về công tác kế toán của công ty - Kế toán kho: Ghi chép KT, tổng hợp KT chi tiết về hàng tồn kho, xuất kho, nhập kho. - Kế toán tiền lương: Tính toán theo dõi, tình hình thanh toán với cán bộ công nhân viên về tiền lương tạm ứng, BHXH, BHYT - Thủ qũy: Quản lý và theo dõi tình hình tăng, giảm tiền mặt của công ty. Căn cứ vào chứng từ gốc, phiếu thu, phiếu chi, thủ qũy tiến hành các hoạt động nhập, xuất qũy. Các hoạt động này được phản ánh trên sổ qũy. 1.4.1.3 Quyền hạn - Kiểm tra, giám sát các họat động sản xuất kinh doanh của toàn công ty - Có quyền chỉ đạo trực tiếp nhân viên thuộc phòng quản lý. - Từ chối việc thực hiện thanh, quyết toán đối với các bộ phận khi tài liệu, chứng từ không phù hợp với quy định của Nhà nước và công ty - Từ chối hoặc ngừng cấp vốn đối với các bộ phận không chấp hành đúng chế độ tài chính. 1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của bộ tài chính ban hành các chứng từ mà công ty sử dụng đó là: + Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng thanh toán tiền làm thuê ngoài. + Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ NVL, CCDC, Bảng kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá, Hoá đơn thuế GTGT. + Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Biên lai thu tiền, Giấy đề nghị tạm ứng, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản giao nhận tài sản cố đinh. + Các chứng từ uỷ nhiệm, giấy đề nghị vay vốn, khế ước nhận nợ. + Các tờ khai hải quan, xuất- nhập khẩu. Lê Thị Thùy Linh 9 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐHQTKD-K1 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.4.3 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và sổ kế toán Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán của nhà nước. Dựa vào quy mô sản xuất, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin của mình. Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang đang vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.Theo hình thức kế toán này thì các nghiệp vụ phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại theo các chứng từ cùng nội dung,tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ kế toán tổng hợp theo quan hệ đối ứng tài khoản và lên báo cáo tài chính. +Trình tự ghi sổ KT theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. 1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. 2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh Có và Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân Đối phát sinh. 3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư có của tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. Lê Thị Thùy Linh 10 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐHQTKD-K1 [...]... luỹ cho công ty Quản lý CCDC, NVL là một công tác rất quan trọng, vì vậy trong qúa trình thực tập tại công ty Trường Giang em đã nghiên cứu sau về chuyên đề này Dưới đây là những nghiên cứu cụ thể của em 2.3 Kế hoạch cung ứng và dữ trữ NVL, CCDC của Công ty CP Trường Giang 2.3.1 Nhu cầu NVL dụng cụ cần dùng năm kế hoạch Hàng năm công ty lập kế hoạch dữ trữ nguồn NVL, lập kế hoạch để dự phòng trường. .. gian Các công ty trung gian đảm nhận việc quảng bá sản phẩm cũng như đưa sản phẩm xâm nhập vào thị trường Mỹ Các công ty này sau khi đã được công ty giao hàng họ sẽ lấy danh của công ty họ để bán các sản phẩm của Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang Sản phẩm của Công ty được in logo, nhãn mác của các Công ty trung gian này Số tiền mà họ bán được thực chất là bao nhiêu công ty Trường Giang cũng không... THỰC TẬP Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Phần 3: Đánh giá chung và các đề xuất hoàn thiện 3.1 Đánh giá chung Qua một thời gian tìm hiểu tại công ty Trường Giang, tuy thời gian không phải là dài nhưng cũng giúp cho tôi hiểu được những vấn đề cơ bản trong công tác quản lý tại một DN Điều này rất có lợi cho những người sẽ làm công tác quản lý trong tương lai như tôi Công ty Trường Giang có rất... thị trường của công ty Công ty không sản xuất các mặt hàng cho thị trường trong nước mà chủ yếu xuất khẩu ra thị trường lớn như Mỹ, Châu Âu Đây là thị trường lâu năm của công ty và cũng rất ổn định Hàng năm các thị trường này đặt hàng tại công ty với khối lượng rất lớn với doanh thu tương đối cao từ thị trường này và trong những năm tiếp theo công ty vẫn chú trọng đến thị trường Mỹ, Châu Âu vì tại. .. tế phát sinh Lê Thị Thùy Linh ĐHQTKD-K1 11 BÁO CÁO THỰC TẬP Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang 1.5.1 Các nhóm sản phẩm chính của Công ty Công ty là một công ty mỹ nghệ cho nên các sản phẩm chính của công ty là những mặt hàng thủ công Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang có hai nhóm sản phẩm chính đó là: +Nhóm 1: Những sản... tài chính của công ty Trường Giang 2.4.1 Đánh giá khái quát Trong những năm qua công ty Trường Giang đã có những tiến bộ không ngừng Hàng năm công ty đều có sự tăng trưởng tốt, công ty làm ăn có lãi doanh thu bán hàng của công ty năm 2008 là 14.742.261.540 đồng Các đơn đặt hàng vẫn tiếp tục đến với công ty Theo như phòng KH-TC thì những hợp đồng đó có thể đảm bảo công việc liên tục cho công nhân đến... Các lực lượng bên trong Công ty, các lực lượng bên ngoài Công ty, các đối thủ cạnh tranh, công chúng và khách hàng - Các lực lượng bên trong của Công ty CP Trường Giang Các phòng ban, phân xưởng trong Công ty CP Trường Giang kết hợp chặt chẽ với nhau tạo thành một thể thống nhất nhằm triển khai đúng tiến độ mà ban GĐ đề ra Trong Công ty phòng KH- TC đảm nhiệm luôn công tác Marketing, đưa ra những sách... xưởng sản xuất tại nơi dồi dào về nguyên liệu nên có thể chủ động được nguồn nguyên liệu hơn nữa tiền thuê nhân công tại địa phương lại rất rẻ Tất cả những nhân tố đó tạo nên giá cả sản phẩm của công ty là tương đối rẻ Điều này giúp cho công ty có những thuận lợi khi cạnh tranh với những công ty khác, những công ty cùng sản suất những sản phẩm như Công ty cổ phần mỹ nghệ Trường Giang Công ty áp dụng phương... hợp số liệu đối chiếu, với số liệu KT NVL, CCDC Ngoài ra Công ty cũng sử dụng một số chứng từ khác để quản lý việc nhập- xuất sao cho công việc quản lý NVL, CCDC được dễ dàng Dưới đây là 2 bảng mẫu thẻ kho và sổ chi tiết vật tư mà Công ty sử dụng Lê Thị Thùy Linh ĐHQTKD-K1 26 BÁO CÁO THỰC TẬP Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Đơn vị: Công ty CP Trường Giang THẺ KHO Tên VL: Sơn lót Mã thẻ:19... công ty là nước ngoài, công ty chưa đủ điều kiện để trực tiếp đưa hàng hoá đến tận tay người tiêu dùng Các công ty trung gian là những đối tác tại các thị trường Mỹ, Châu Âu Lê Thị Thùy Linh ĐHQTKD-K1 18 BÁO CÁO THỰC TẬP Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Công ty CP Trường Giang Khoa Kinh tế Các Công ty trung gian Khách hàng Mỹ, Châu Âu Hình 2.1 Sơ đồ phân phối sản phẩm +Đặc điểm của các nhà trung gian Các công