2.1 Khái niệm tệp Excel (WorkBook): tệp chứa các bảng tính trong đó có tối đa 255 bảng tính (Sheet); ) Ta có thể mở nhiều tệp cùng một lúc, mỗi tệp có cửa sổ riêng. Không nên mở quá nhiều tệp vì nó sẽ chiếm nhiều bộ nhớ làm máy tính chạy chậm. ) Số lượng mặc định các Sheet có thể xác định bằng cách vào Tools, Option, General, Sheet in New Workbook.
Chương 2: Làm việc với tệp Excel Chương 2: Làm việc với tệp Excel 2.1 Khái niệm tệp Excel (WorkBook): tệp chứa các 2.1 Khái niệm tệp Excel (WorkBook): tệp chứa các bảng tính trong đó có tối đa 255 bảng tính (Sheet); bảng tính trong đó có tối đa 255 bảng tính (Sheet); *) Ta có thể mở nhiều tệp cùng một lúc, mỗi tệp có *) Ta có thể mở nhiều tệp cùng một lúc, mỗi tệp có cửa sổ riêng. Không nên mở quá nhiều tệp vì nó sẽ cửa sổ riêng. Không nên mở quá nhiều tệp vì nó sẽ chiếm nhiều bộ nhớ làm máy tính chạy chậm. chiếm nhiều bộ nhớ làm máy tính chạy chậm. *) Số lượng mặc định các Sheet có thể xác định bằng *) Số lượng mặc định các Sheet có thể xác định bằng cách vào Tools, Option, General, Sheet in New cách vào Tools, Option, General, Sheet in New Workbook. Workbook. 2.2 Làm việc với bảng tính 2.2 Làm việc với bảng tính 2.2.1 Khái niệm bảng tính 2.2.1 Khái niệm bảng tính Bảng tính là đối tượng làm việc của người sử Bảng tính là đối tượng làm việc của người sử dụng, bao gồm các hàng, các cột, các ô. dụng, bao gồm các hàng, các cột, các ô. Chương 2: Làm việc với tệp Excel Chương 2: Làm việc với tệp Excel 2.2.2 Đặc trưng của bảng tính là có chức năng 2.2.2 Đặc trưng của bảng tính là có chức năng COPY CÔNG THỨC: Công thức chỉ cần lập một COPY CÔNG THỨC: Công thức chỉ cần lập một lần cho một ô sau đó sao chép cho các ô khác (để lần cho một ô sau đó sao chép cho các ô khác (để chuột ở góc dưới bên phải của ô khi xuất hiện dấu chuột ở góc dưới bên phải của ô khi xuất hiện dấu chữ thập đen thì nhấn chuột và di đi các ô khác). chữ thập đen thì nhấn chuột và di đi các ô khác). 2.2.3 Các loại địa chỉ 2.2.3 Các loại địa chỉ *) Địa chỉ tương đối là những địa chỉ mà nó có thể *) Địa chỉ tương đối là những địa chỉ mà nó có thể thay đổi khi xử lý hoặc copy công thức. Cách viết thay đổi khi xử lý hoặc copy công thức. Cách viết <Cột><Dòng>, A3; <Cột><Dòng>, A3; *) Địa chỉ tuyệt đối là nhưng địa chỉ không thay đổi, *) Địa chỉ tuyệt đối là nhưng địa chỉ không thay đổi, <$Cột><$Dòng>,$A$2; Sau khi gõ địa chỉ nhấn F4. <$Cột><$Dòng>,$A$2; Sau khi gõ địa chỉ nhấn F4. *) Địa chỉ hỗn hợp: Có thể cố định cột hoặc cố định *) Địa chỉ hỗn hợp: Có thể cố định cột hoặc cố định hàng. hàng. Chương 2: Làm việc với tệp Excel Chương 2: Làm việc với tệp Excel 2.2.4 Các kiểu dữ liệu 2.2.4 Các kiểu dữ liệu Excel có nhiều kiểu dữ liệu: Số, ngày tháng, chuỗi ký tự Excel có nhiều kiểu dữ liệu: Số, ngày tháng, chuỗi ký tự (text), tiền tệ,… (text), tiền tệ,… Một ô chỉ có thể có một kiểu dữ liệu: Một ô chỉ có thể có một kiểu dữ liệu: Số: một dãy các số, mặc định được căn phải Số: một dãy các số, mặc định được căn phải Chuỗi ký tự: dãy các ký tự, mặc định được căn Chuỗi ký tự: dãy các ký tự, mặc định được căn trái. trái. Ngày tháng: nhập ngày tháng bình thường, dấu Ngày tháng: nhập ngày tháng bình thường, dấu phân cách là / hoặc – phân cách là / hoặc – Công thức: các phép toán, các hàm bắt đầu bằng Công thức: các phép toán, các hàm bắt đầu bằng dấu = VD: =A3+B4 dấu = VD: =A3+B4 Chương 2: Làm việc với tệp Excel Chương 2: Làm việc với tệp Excel a) Dữ liệu kiểu TEXT là dạng dữ liệu tổng quát của a) Dữ liệu kiểu TEXT là dạng dữ liệu tổng quát của văn bản; văn bản; *) Hiển thị: Nếu độ dài của xâu ký tự <=độ rộng *) Hiển thị: Nếu độ dài của xâu ký tự <=độ rộng của ô thì hiện bình thường, Nếu lớn hơn thì sẽ của ô thì hiện bình thường, Nếu lớn hơn thì sẽ tràn sang ô bên cạnh khi ô bên cạnh rỗng, sẽ bị tràn sang ô bên cạnh khi ô bên cạnh rỗng, sẽ bị che khuất khi ô bên cạnh không rỗng. Khi đó che khuất khi ô bên cạnh không rỗng. Khi đó phải điều chỉnh độ rộng của ô. phải điều chỉnh độ rộng của ô. *) Toán tử: Chỉ có một toán tử ghép & *) Toán tử: Chỉ có một toán tử ghép & “ “ Abc”&”CDE” ta được “AbcCDE” Abc”&”CDE” ta được “AbcCDE” Chương 2: Làm việc với tệp Excel Chương 2: Làm việc với tệp Excel b) Dữ liệu kiểu số: thể hiện bằng các con số, số âm, b) Dữ liệu kiểu số: thể hiện bằng các con số, số âm, số dương, số thập phân,số phần trăm,… số dương, số thập phân,số phần trăm,… *) Hiển thị : Nếu chiều dài lớn hơn độ rộng cột thì *) Hiển thị : Nếu chiều dài lớn hơn độ rộng cột thì hiển thị #### hoặc dưới dạng số khoa học hiển thị #### hoặc dưới dạng số khoa học 1.54E+12; 1.54E+12; *) Các toán tử: Cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), *) Các toán tử: Cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), luỹ thừa (^), phần trăm (%). luỹ thừa (^), phần trăm (%). Các số sẽ được canh bằng bên phải. Các số sẽ được canh bằng bên phải. Chương 2: Làm việc với tệp Excel Chương 2: Làm việc với tệp Excel c) Dữ liệu kiểu ngày tháng năm, thời gian c) Dữ liệu kiểu ngày tháng năm, thời gian *) Quy ước nhập: Phải nhập đúng cách mặc định của *) Quy ước nhập: Phải nhập đúng cách mặc định của hệ thống. Ví dụ cần nhập 16/08/2005 hệ thống. Ví dụ cần nhập 16/08/2005 Nếu mặc định là dd/mm/yy thì 16/08/05 Nếu mặc định là dd/mm/yy thì 16/08/05 Nếu mặc định là mm/dd/yy thì 08/16/05 Nếu mặc định là mm/dd/yy thì 08/16/05 Nếu mặc định là yy/mm/dd thì 05/08/16 Nếu mặc định là yy/mm/dd thì 05/08/16 *) Hiển thị: Nếu độ dài lớn hơn độ rộng cột thì hiển *) Hiển thị: Nếu độ dài lớn hơn độ rộng cột thì hiển thị ########; thị ########; *) Tóan tử: {Năm}-{Năm},{Ngày} -{Ngày}, {Giờ}- *) Tóan tử: {Năm}-{Năm},{Ngày} -{Ngày}, {Giờ}- {Giờ}, {Ngày}+/-{Số}, {Giờ}+/-{Số}. {Giờ}, {Ngày}+/-{Số}, {Giờ}+/-{Số}. Chương 2: Làm việc với tệp Excel Chương 2: Làm việc với tệp Excel d) Dữ liệu kiểu Logic: Chỉ có một trong 2 giá trị True d) Dữ liệu kiểu Logic: Chỉ có một trong 2 giá trị True (Đúng) hoặc False (Sai). (Đúng) hoặc False (Sai). *) Các toán tử *) Các toán tử -) Lớn hơn (>) -) Lớn hơn (>) -) Lớn hơn hoặc bằng (>=) -) Lớn hơn hoặc bằng (>=) -) Nhỏ hơn (<) -) Nhỏ hơn (<) -) Nhỏ hơn hoặc bằng (<=) -) Nhỏ hơn hoặc bằng (<=) -) Bằng (=) -) Bằng (=) -) Khác (<>) -) Khác (<>) e) Công thức: Kết hợp giữa các kiểu dữ liệu, các toán tử, e) Công thức: Kết hợp giữa các kiểu dữ liệu, các toán tử, các hàm theo một cách hợp lệ. các hàm theo một cách hợp lệ. Chương 2: Làm việc với tệp Excel Chương 2: Làm việc với tệp Excel 2.2.5 Nhập dữ liệu: 2.2.5 Nhập dữ liệu: Chọn ô cần nhập dữ liệu Chọn ô cần nhập dữ liệu Sau đó nhập dữ liệu. Có thể nhập vào thanh Sau đó nhập dữ liệu. Có thể nhập vào thanh công thức. công thức. Gõ Enter. Gõ Enter. 2.2.6 Chỉnh sửa dữ liệu: 2.2.6 Chỉnh sửa dữ liệu: Chọn ô cần chỉnh sửa Chọn ô cần chỉnh sửa Nhấn F2, click đúp hoặc click vào thanh Nhấn F2, click đúp hoặc click vào thanh công thức công thức 2.2.7 Xóa dữ liệu: sử dụng phím Delete hoặc 2.2.7 Xóa dữ liệu: sử dụng phím Delete hoặc Backspace Backspace 3.8 Làm việc với nhiều bảng tính 3.8 Làm việc với nhiều bảng tính f) Làm việc với nhiều bảng tính f) Làm việc với nhiều bảng tính *) Kết nối các bảng tính trong cùng một tệp *) Kết nối các bảng tính trong cùng một tệp <Tên bảng tính>!<Địa chỉ/Tên vùng> <Tên bảng tính>!<Địa chỉ/Tên vùng> VD Banhang VD Banhang *) Kết nối các bảng tính trong các tệp khác nhau *) Kết nối các bảng tính trong các tệp khác nhau Sử dụng Data, Consilidate Sử dụng Data, Consilidate [<Tên tệp>]<Tên bảng>!<Địa chỉ ô/vùng> [<Tên tệp>]<Tên bảng>!<Địa chỉ ô/vùng> Vd: Cho dữ liệu của tháng 1, tháng 2, tháng 3 Vd: Cho dữ liệu của tháng 1, tháng 2, tháng 3 Sử dụng Consilidate tạo tệp ThquyI từ 3 tháng. Sử dụng Consilidate tạo tệp ThquyI từ 3 tháng. Chương 2: Làm việc với tệp Excel Chương 2: Làm việc với tệp Excel 2.2.17 Định dạng cho ô/ vùng 2.2.17 Định dạng cho ô/ vùng Chọn ô hoặc vùng muốn định dạng Chọn ô hoặc vùng muốn định dạng Click chuột phải rồi chọn Format Cells hoặc Vào Click chuột phải rồi chọn Format Cells hoặc Vào Format, Cells. Format, Cells. *) Mục Number cho phép định dạng kiểu số, kiểu *) Mục Number cho phép định dạng kiểu số, kiểu tiền, kiểu ngày tháng, thời gian, phần trăm,… Nếu tiền, kiểu ngày tháng, thời gian, phần trăm,… Nếu nhấn vào Custom ta có thể cài đặt các kiểu dữ liệu nhấn vào Custom ta có thể cài đặt các kiểu dữ liệu mới. mới. *) Mục Font cho phép chọn các loại font chữ khi hập *) Mục Font cho phép chọn các loại font chữ khi hập dữ liệu dạng văn bản. dữ liệu dạng văn bản. [...]...2.3 Công thức trong Excel Công thức được ví như là trụ cột của bảng tính VD: =(12+4)/5 Trong Excel, công thức bao giờ cũng bắt đầu bằng dấu = Dạng tổng quát như sau: = Trong đó là tập hợp các hằng số, phép toán (toán tử) , các hàm, địa chỉ ô,… 2.4 Toán tử trong Excel Toán tử số: (xếp theo thứ tự ưu tiên) Toán tử chuỗi: % phần trăm... =IF(A3>=15,”Đỗ”,”Trượt”) *) Có thể gõ địa chỉ của ô hoặc dùng chuột để chọn ô, vùng muốn sử dụng trong công thức 2.6 Các báo lỗi thường gặp #DIV/0: Trong công thức có phép toán chia cho không (zero) #NUM: Các con số trong công thức không hợp lý #REF: Trong công thức có tham chiếu đến những ô không tồn tại hoặc đã bị xoá #VALUE: Trong công thức dùng sai kiểu dữ liệu, như cộng trừ các dữ liệu dạng chuỗi làm cho kết... lũy thừa *, / , +, - nhân, chia, cộng, trừ & nối chuỗi Toán tử so sánh: >, =, =15,”Đỗ”,”Trượt”) *) Có... 2,…) Tính trung bình của các số trong ngoặc (trong vùng) =AVERAGE(4,5,6,7) {kết quả = 5.5} COUNT(vùng dữ liệu) Đếm số lượng các ô (các giá trị) có giá trị là số =Count(5,”C”,4,2) 3 COUNTA(vùng dữ liệu) Đếm các ô khác trống trong vùng dữ liệu RANK(Number, Ref,Order) Xếp hạng một số trong danh sách các số Nhóm hàm thống kê MAX(số thứ nhất, số thứ hai,…) Cho biết giá trị lớn nhất trong. .. dùng phương pháp kết toán kép hay phương pháp nào mà ta chỉ định VDB(cost,salvage,life,start_per,end_per,faCpor) star_per: chu kỳ bắt đầu tính khấu hao end_per: chu kỳ kết thúc tính khấu hao faCpor: giá trị suất khấu hao No switch: là giá trị logic chỉ định có chuyển sang khấu hao đều hay không khi khấu hao lớn hơn kết quả tính theo DB Nếu là T thì không, F thì có 3.8.2 Các hàm tính hiệu quả vốn đầu... MIN(số thứ nhất, số thứ hai,…) Cho biết giá trị nhỏ nhất trong các số đã cho =MIN(4,5,6,7) {kết quả = 4} SUM(số thứ nhất, số thứ hai,…) Cho biết tổng của các số trong ngoặc =SUM(4,5,6,7) {kết quả = 22} Nhóm hàm thống kê FREQUENCY(Data_array, Bin_array) Cho biết số lần xuất hiện của các số trong Data_array, khoảng phân bố nằm trong Bin_array - Lập vùng giá trị của Bin_array, - Chọn vùng... các ký tự trống ở đầu và cuối chuỗi =TRIM(“ Hà Nội “) {kết quả=“Hà Nội”} Nhóm hàm đối với xâu ký tự INDEX(Array,Row_num,Colum_num) Cho biết giá trị tại ô giao nhau được xác định bởi row_num và Colum_num MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Type_lookup) Cho biết vị trícủa Lookup_value trong Lookup_array tuỳ theo cách tìm SUBSTITUTE(,,,[]) thay thế BtC1 trong BtC bằng BtC2, nếu... ký tự trong bằng bắt đầu từ vị trí , số lượng ký tự thay thế được xác định bằng BtN2 3.4 Nhóm hàm điều kiện IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2) Cho giá trị 1 nếu điều kiện đúng, cho giá trị 2 nếu điều kiện sai =IF(A3>15,”Đỗ”,”Trượt”) SUMIF(vùng 1,điều kiện,vùng 2) Tính tổng giá trị các ô trong vùng 2 có vị trí tương ứng các ô ở vùng 1 thỏa mãn điều kiện Chú ý: vùng 1 và vùng... ý: Vùng tham chiếu phải đặt địa chỉ tuyệt đối 3.8 NHÓM CÁC HÀM KINH TẾ 3.8.1 Các hàm tính khấu hao tài sản 3.8.2 Các hàm tính hiệu quả vốn đầu tư 3.8.3 Các hàm chứng khoán 3.8.1 Các hàm khấu hao tài sản 1 Hàm DB (Declining Balance) Tính khấu hao của một tài sản theo phương pháp kết số giảm đều theo một mức cố định trong một khoảng thời gian xác định DB(cost, salvage,life,period,month) Cost: gía trị... sản Life: tổng số chu kỳ sử dụng tài sản Period: chu kỳ mà ta muốn tính khấu hao (phải cùng đơn vị với Life) Month: Số tháng sử dụng tài sản trong năm đầu 3.8.1 Các hàm khấu hao tài sản 2 Hàm DDB (Double-Declining Balance) Tính khấu hao của một tài sản theo phương pháp kết số giảm nhanh kép (suất khấu hao là 200%) hoặc 1 số tỷ suất khác trong một khoảng thời gian xác định DDB(Cost, Salvage,Life,Period,Factor)