- Nhấn Ctrl Shift Enter.
5. Hàm VDB (variable declining balance)
5.1 Khái niệm: CSDL là tập hợp các thông tin được tổ
5.1 Khái niệm: CSDL là tập hợp các thông tin được tổ
chức và lưu trữ theo một cấu trúc thống nhất nhằm
chức và lưu trữ theo một cấu trúc thống nhất nhằm
phục vụ tốt cho nhu cầu khai thác cung cấp thông
phục vụ tốt cho nhu cầu khai thác cung cấp thông
tin cho nhiều người dùng với mục đích khác nhau.
tin cho nhiều người dùng với mục đích khác nhau.
Trong Excel CSDL được tổ chức dưới dạng một
Trong Excel CSDL được tổ chức dưới dạng một
bảng có ít nhất 1 cột và 2 dòng. Dòng đầu chứa tên
bảng có ít nhất 1 cột và 2 dòng. Dòng đầu chứa tên
các trường (field), các dòng chứa giá trị của các bản
các trường (field), các dòng chứa giá trị của các bản
ghi (record).
ghi (record).
Chú ý
Chú ý: Trong Excel CSDL không được có các dòng : Trong Excel CSDL không được có các dòng
trống, cột trống. Cần tách CSDL với các phần khác
trống, cột trống. Cần tách CSDL với các phần khác
trong bảng tính bằng các dòng trống, cột trống.
Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin
Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin
5.2 Sắp xếp dữ liệu:
5.2 Sắp xếp dữ liệu:
a) Sắp xếp nhanh theo từng trường: Đưa trỏ chuột
a) Sắp xếp nhanh theo từng trường: Đưa trỏ chuột
vào trường cần sắp xếp, nhấn nút vào trường cần sắp xếp, nhấn nút AA Z Z ↓ ↓ hoặc hoặc ZZ A A↓↓..
b) Sắp theo nhiều trường: Dùng Data,Sort
b) Sắp theo nhiều trường: Dùng Data,Sort
+ Để trỏ chuột vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu
+ Để trỏ chuột vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu
+ Data, Sort:
+ Data, Sort:
- Sort by: Chọn cột và kiểu cần sắp xếp:
- Sort by: Chọn cột và kiểu cần sắp xếp:
* Ascending: Tăng dần
* Ascending: Tăng dần
* Descending: Giảm dần
* Descending: Giảm dần
- Then by: Sắp xếp theo 2 cột trở lên
- Then by: Sắp xếp theo 2 cột trở lên
+ OK
Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin
Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếpChọn vùng dữ liệu cần sắp xếp Data\SortData\Sort Sắp xếp theo cột nào trước Sau đó sắp xếp theo cột nào Tăng dần Giảm dần Dữ liệu có tiêu đề
Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin
Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin
5.3 Lọc dữ liệu 5.3 Lọc dữ liệu 5.3.1 Lọc tự động: AUTO FILTER 5.3.1 Lọc tự động: AUTO FILTER - Thao tác: - Thao tác:
+ Để con trỏ chuột vào ô bất kỳ trong bảng tính
+ Để con trỏ chuột vào ô bất kỳ trong bảng tính
+ Data\ Filter\ AutoFilter\
+ Data\ Filter\ AutoFilter\
*) Lọc các đối tượng cụ thể: Nháy chuột vào biểu
*) Lọc các đối tượng cụ thể: Nháy chuột vào biểu
tượng hình tam giác\ Chọn
tượng hình tam giác\ Chọn
*) Lọc các đối tượng có giá trị thoả mãn điều kiện
*) Lọc các đối tượng có giá trị thoả mãn điều kiện
thuộc một khoảng: Nháy chuột vào biểu tượng
thuộc một khoảng: Nháy chuột vào biểu tượng
hình tam giác\ Custom...\
Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin
Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin
Hiện lại toàn bộ dữ liệu ban đầu:
Hiện lại toàn bộ dữ liệu ban đầu:
+ Cách 1: Đặt con trỏ trong vùng dữ liệu\ Data\
+ Cách 1: Đặt con trỏ trong vùng dữ liệu\ Data\
Filter\ AutoFilter\ Show all
Filter\ AutoFilter\ Show all
+ Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng hình tam
+ Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng hình tam
giác\ All
giác\ All
- Bỏ chế độ lọc: Đặt con trỏ trong vùng dữ liệu\
- Bỏ chế độ lọc: Đặt con trỏ trong vùng dữ liệu\
Data\ Filter\ bỏ dánh dấu AutoFilter
Data\ Filter\ bỏ dánh dấu AutoFilter
- Chú ý: Sau khi lọc ra các đối tượng thoả mãn điều
- Chú ý: Sau khi lọc ra các đối tượng thoả mãn điều
kiện phải sao chép dữ liệu ra vùng khác để lưu
kiện phải sao chép dữ liệu ra vùng khác để lưu
trữ.
Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin
Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin