Chúng ta đang sống trong một thế giới có nền khoa học phát triển rất hiện đại. Thế kỷ 20 là thế kỷ của công nghệ thông tin nói chung và của tin học nói riêng. Đó là một trong những thành tựu vĩ đại nhất mà con người đã đạt được trong thiên niên kỷ này. Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong các hoạt động của toàn nhân loại. Nhân loại ứng dụng tin học vào phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho công nghệ sản xuất, phục vụ cho nghành quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, du lịch, y tế tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển đồng thời giảm bớt đáng kể sức lao động của con người, đưa mức sống con người ngày càng cao hơn.Ở Việt Nam tin học cũng đang hoà nhập với thế giới để bắt kịp, sánh vai cùng với sự phát triển chung của các nước năm châu. Máy vi tính đã và đang dần dần được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các lĩnh vực như kinh tế, văn hoá xã hội, giáo dục, y tế, quốc phòng. Tin học đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách có khoa học, chính xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệu quả cao hơn so với trước khi chưa đưa máy tính vào.Quản lý kho là một trong những ví dụ điển hình về vấn đề quản lý. Nếu như không được tin học hoá việc quản lý sẽ vất vả hơn rất nhiều với khối lượng kho hàng của rất nhiều loại hàng. Hệ thống quản lý từ trước tới nay chủ yếu là phương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên người quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong việc như nhập, xuất, thống kê tìm kiếm và giao dịch. Do đó các thông tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi sự dư thừa hoặc không đầy đủ dữ liệu, thêm nữa phương pháp quản lý theo kiểu thủ công lại rất tốn kém về thời gian, công sức và đòi hỏi về nhân lực. Chính vì lẽ đó mà việc quản lý kho hàng với sự trợ giúp của máy tính, tin học ra đời ngoài việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh doanh mà còn đảm bảo được yêu cầu “nhanh chóng chính xác hiệu quả”. Nhận thức được vấn đề nêu trên nên em đã chọn đề tài :“ Quản Lý kho”. Làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Quỳnh Thu đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Trong một khoảng thời gian có hạn trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên chương trình quản lý kho hàng này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thành tốt hơn Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp chân thành, chỉ bảo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 3
1) Giới thiệu đề tài 3
2) Yêu cầu hệ thống 3
CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI 4
CHƯƠNG III: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 5
I) Xây dựng bảng (Table) 5
1) Bảng (table): NHANVIEN 6
2) Bảng (Table): HANG 8
3) Bảng (Table): KHO 9
4) Bảng (Table): NCC 11
5) Bảng (Table): KHACH 12
6) Bảng (Table): PHIEUNHAP 13
7) Bảng (Table) PHIEUXUAT: 15
II) Xây dựng các truy vấn (Query) 17
1) Truy vấn (Query) 17
2) Truy vấn (Query) 18
3) Truy vấn (Query): Q_KHOTON 18
4) Truy vấn (Query): Q_KHO 19
5) Truy vấn (Query): Q_XUAT 19
6) Truy vấn (Query): Q_NHAP 20
7) Truy vấn (Query): Q_SPHAM 20
8) Truy vấn (Query): Q_SUB PNHAP 21
9) Truy vấn (Query): Q_SUB PXUAT 22
10) Truy vấn (Query): Q_TAOPHIEUNHAP 23
Trang 214) Truy vấn (Query): Q_XEMPHIEUXUAT 25
15) Truy vấn (Query): Q_XUAT 26
III) Thiết kế Report 26
1) Report : BAOCAONHAP 26
2) Report: BAOCAOXUAT 27
IV) KẾT LUẬN 28
SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Chúng ta đang sống trong một thế giới có nền khoa học phát triển rất hiệnđại Thế kỷ 20 là thế kỷ của công nghệ thông tin nói chung và của tin học nóiriêng Đó là một trong những thành tựu vĩ đại nhất mà con người đã đạt đượctrong thiên niên kỷ này Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong các hoạtđộng của toàn nhân loại Nhân loại ứng dụng tin học vào phục vụ cho nghiêncứu khoa học, cho công nghệ sản xuất, phục vụ cho nghành quản lý kinh tế, sảnxuất kinh doanh, du lịch, y tế tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội ngày càngphát triển đồng thời giảm bớt đáng kể sức lao động của con người, đưa mứcsống con người ngày càng cao hơn
Ở Việt Nam tin học cũng đang hoà nhập với thế giới để bắt kịp, sánh vaicùng với sự phát triển chung của các nước năm châu Máy vi tính đã và đangdần dần được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các lĩnh vực như kinh tế, văn hoá xãhội, giáo dục, y tế, quốc phòng Tin học đã giúp cho các nhà quản lý điềuhành công việc một cách có khoa học, chính xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệuquả cao hơn so với trước khi chưa đưa máy tính vào
Quản lý kho là một trong những ví dụ điển hình về vấn đề quản lý Nếu
như không được tin học hoá việc quản lý sẽ vất vả hơn rất nhiều với khối lượngkho hàng của rất nhiều loại hàng Hệ thống quản lý từ trước tới nay chủ yếu làphương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên ngườiquản lý gặp rất nhiều khó khăn trong việc như nhập, xuất, thống kê tìm kiếm vàgiao dịch Do đó các thông tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi
sự dư thừa hoặc không đầy đủ dữ liệu, thêm nữa phương pháp quản lý theo kiểuthủ công lại rất tốn kém về thời gian, công sức và đòi hỏi về nhân lực Chính vì
lẽ đó mà việc quản lý kho hàng với sự trợ giúp của máy tính, tin học ra đờingoài việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh doanh mà còn
Trang 4Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Quỳnh Thu đã tận tình giúp đỡ,
chỉ bảo cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này Trong một khoảngthời gian có hạn trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên chương trình quản lýkho hàng này không thể tránh khỏi những thiếu sót Kính mong được sự quantâm chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thành tốthơn Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp chân thành, chỉ bảo để
em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho côngtác thực tế sau này
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Triệu Xuân Nghiêm
Trang 5CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
1) Giới thiệu đề tài
Tôi đã tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH máy tính Anh Vũ, cùng với tham khảo một số cơ sở dữ liệu trên internet cũng như trên một số sách
- Tên đề tài : Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu - Quản lý kho
- Nguồn CSDL: Dữ liệu của nhà phân phối bán lẻ máy tính Anh Vũ
- Phần mềm triển khai: Ms Access
- Thời gian thực hiện: Tháng 2 năm 2012
- Thời gian hoàn thành: Tháng 4 năm 2012
2) Yêu cầu hệ thống
Sau khi khảo sát, tìm hiểu và điều tra tôi nhận thấy hệ thống “quản lý
kho” của tôi cần phải đạt những yêu cầu tối thiểu như.
a yêu cầu chức năng
- Cập nhật hàng mới
- Quản lý được các mặt hàng trong kho
- Quản lý được số lượng hàng tồn trong kho
- Quản lý được số lượng nhà cung cấp, địa chỉ, các mặt hàng đã cấp
- Quản lý được số lượng hàng xuất cho từng khách hàng
- Quản lý được nhân viên nào nhập, xuất hàng Vào thời gian nào
- Quản lý được việc nhập và xuất hàng
b Yêu cầu phi chức năng.
- Đảm bảo tính ổn định & an toàn dữ liệu khi sử dụng
- Dùng cho mọi đối tượng, kể cả người không hiểu về tin học
- Thời gian thực hiện không quá 2 tháng
- Lưu trữ dữ liệu an toàn, không để mất hoặc hư hỏng
- Bảo đảm vẫn hoạt động tốt khi dung lượng dữ liệu tăng lên
Trang 6CHƯƠNG II GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI
Trong các phần mềm phát triển cơ sở dữ liệu, khi nói đến Microsoft Accessthì hẳn tất cả những người đã và đang làm công việc phát triển cơ sở dữ liệuchắc chắn đã từng trải qua quá trình viết cơ sở dữ liệu trên môi trường Accessnày
Nói đến Access là nói đến chương trình quản lý cơ sở dữ liệu thông dụng
dễ dàng thao tác nhất Người sử dụng Access có thể dễ dàng hơn trong việc tạo
cơ sở dữ liệu đơn giản, nhanh chóng mà lại hiệu quả
Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng nằm trong bộ MicrosoftOffice 2003 đến nay tính ứng dụng của nó vẫn đang được rất nhiều người sửdụng
Với các tính năng và ưu điểm có sẵn của nó, cộng với kiến thức đã đượchọc và tích lũy trong suốt học phần Nhóm chúng tôi đã quyết định chọn MSAccess làm môi trường để triển khai và phát triển đề tài của mình
Trang 7CHƯƠNG III XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆUI) Xây dựng bảng (Table)
Trang 81) Bảng (table): NHANVIEN
Bao gồm các thông tin về mã nhân viên, họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ.
Với khóa chính là MANV.
File Name Data type Properties Ghi chú
MANV TEXT Field size
caption
20
Mã nhân viên
Khóa chính Primary key
caption
50 Tên gọi
GT TEXT Field size
Caption Disney control Row source type Row source
50 Giới tính Combo box Value List Nam;Nữ NGAYSINH DATE/TIME Format
Input mask
Short Date 99/99/9999
DC TEXT Field size
caption
100 Địa chỉ
Trang 9Chi Tiết: (NHANVIEN)
Dữ liệu: (NHANVIEN)
Trang 102) Bảng (Table): HANG
Bao gồm các thông tin như mã sản phẩm, tên sản phẩm, thông tin chi tiết về
sản phẩm và thời hạn bảo hành.
Với Khóa Chính là: MASP
File Name Data type Properties Ghi chú
MASP text Field size
caption
50
Mã sản phẩm
Khóa chính Primary key
caption Tên sản phẩm50
caption Thông tin200
Format
Long integer General number
Chi tiết: (HANG)
Trang 11Dữ liệu: (HANG)
3) Bảng (Table): KHO
Bao gồm các thông tin về mã kho, tên kho, địa chỉ.
Với khóa chính là: MAKHO
File Name Data type Properties Ghi chú
MAKHO Autonumber Field size
caption
Long integer
Mã kho
Khóa chính Primary key
caption
50 Địa chỉ kho
caption
50 Tên kho
Trang 12Chi tiết (KHO)
Dữ liệu: (KHO)
Trang 134) Bảng (Table): NCC
Bao gồm các thông tin mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện
thoại và Email của nhà cung cấp.
Với khóa chính là: MANCC
File Name Data type Properties Ghi chú
MANCC Text Field size
caption
Long integer
Mã nhà cung cấp
Khóa chính Primary key
caption Tên nhà cung cấp25
caption
50 Địa chỉ SODIENTHOAINCC Number Field size
caption Số điện thoạiLong integer
caption
50 Email
Chi tiết (NCC)
Trang 14Dữ liệu (NCC)
5) Bảng (Table): KHACH
File Name Data type Properties Ghi chú
MAKHACH text Field size
caption
7
Mã khách
Khóa chính Primary key
caption
30 Tên khách
caption
100 Địa chỉ khách SDT text Field size
caption
15
Số điện thoại
Chi tiết (KHACH)
Trang 15Dữ liệu: (KHACH)
6) Bảng (Table): PHIEUNHAP
Bao gồm các thông tin mã phiếu nhập, mã nhân viên, mã sản phẩm, ngày
nhập, mã nhà cung cấp, số lượng nhập, mã kho.
Với khóa chính là: MAPHIEUNHAP
File Name Data type Properties Ghi chú MAPHIEUNHAP Number Field size
caption
Integer
Mã phiếu nhập
Khóa chính Primary key
MANVHANVIEN Text Field size
caption
20
Mã nhân viên MASP Text Field size
caption
50
Mã sản phẩm NGAYNHAP Date/Time Field size
caption
Short date Ngày nhập
caption
Long Integer
Mã nhà cung cấp SOLUONGNHAP Number Field size
Trang 16Dữ liệu: (PHIEUNHAP)
Trang 177) Bảng (Table) PHIEUXUAT:
Bao gồm các thông tin như mã phiếu xuất, mã nhân viên, mã sản phẩm, ngày
xuất, mã khách hàng, số lượng xuất, giá xuất, mã kho
Với khóa chính là: MAPHIEUXUAT
File Name Data type Properties Ghi chú
MAPHIEUXUAT Number Field size
caption
Integer
Mã phiếu xuất
Khóa chính Primary key
MANV Text Field size
caption
20
Mã nhân viên MASP Text Field size
caption
Short Date Ngày xuất
Trang 18Chi tiết: (PHIEUXUAT).
Dữ Liệu: (PHIEUXUAT)
Trang 19II) Xây dựng các truy vấn (Query).
Khi xây dựng chương trình, chúng tôi tạo ra nhiều những truy vấn (Query) để xem hiển thị các thông tin liên quan đến chi tiết Làm nguồn cho Form và
Report
Phần Query chúng tôi gồm có 14 Query
1) Truy vấn (Query): Q_BAOCAONHAP Là truy vấn có chứa tham số dùng
để hiển thị các phiếu nhập nằm trong khoảng từ ngày đến ngày
Trang 202) Truy vấn (Query): Q_BAOCAOXUAT.
Là truy vấn có chứa tham số nhằm hiển thị các phiếu đã xuất từ ngày đến ngày
3) Truy vấn (Query): Q_KHOTON
Là truy vấn lựa chọn dùng để xem thông tin về các loại hàng được lưu trong kho
Trang 214) Truy vấn (Query): Q_KHO
Là truy vấn lựa chon dùng để hiển thị tất cả thông tin về kho, địa chỉ và tên kho
5) Truy vấn (Query): Q_XUAT
Là truy vấn lựa chọn dùng để xem số lượng các mặt hàng đã xuất.
Trang 226) Truy vấn (Query): Q_NHAP
Là truy vấn lựa chọn dùng để xem số lượng các mặt hàng đã nhập
7) Truy vấn (Query): Q_SPHAM.
Là truy vấn lựa chọn dùng để xem các chi tiết về sản phẩm như mã sản phẩm,
tên sản phẩm, thời hạn bảo hành.
Trang 238) Truy vấn (Query): Q_SUB PNHAP.
Là truy vấn lựa chọn dùng để xem các thông tin về phiếu nhập
Trang 249) Truy vấn (Query): Q_SUB PXUAT.
Là truy vấn lựa chọn dùng để xem các thông tin chi tiết của phiếu xuất
Trang 2510) Truy vấn (Query): Q_TAOPHIEUNHAP
Là truy vấn lựa chọn hiển thị tất cả các thông tin chi tiết liên quan đến phiếu nhập
Trang 2611) Truy vấn (Query): Q_TAOPHIEUXUAT.
Là truy vấn lựa chọn hiển thị tất cả các thông tin chi tiết liên quan đến phiếu xuất
12) Truy vấn (Query): Q_TON.
Là truy vấn lựa chọn dùng để xem hàng tồn trong từng kho
Trang 2713) Truy vấn (Query): Q_XEMPHIEUNHAP
Là truy vấn lựa chọn dùng để xem các chi tiết các sản phẩm nhập về và thời
gian nào, được lưu và kho nào?
14) Truy vấn (Query): Q_XEMPHIEUXUAT.
Là truy vấn lựa chon để xem danh sách bán hàng cho từng khách hàng và xuất hàng từ kho vào thời gian cụ thể
Trang 2815) Truy vấn (Query): Q_XUAT.
Là truy vấn để xem mã sản phẩm và số lượng xuất
III) Thiết kế Report
1) Report : BAOCAONHAP
Với report này sẽ in yêu cầu các phiếu nhập trong khoảng thời gian bao nhiêu.
Trang 292) Report: BAOCAOXUAT
Cũng như report BAOCAONHAP Report nay cũng in ra các yêu cầu
khi cần biết các thông tin về phiếu xuất trong khoảng thời gian bao nhiêu
Trang 30IV) KẾT LUẬN
Những ưu điểm của hệ thống (chương trình này).
- vì là chương trình hướng đến những người làm quản lý có hiểu biếttrung bình về tin học nên có thể nói chương trình có một giao diện khá dễ sửdụng, tất cả đều được việt hóa giúp cho người quản lý có thể thao tác dễ dàngtrên cơ sở dữ liệu này
- Chương trình này của chúng tôi được viết ra nhằm có thể thay thế phầnnào những thao tác truyền thống trên giấy tờ nay đã lạc hậu và tốn kém
- Toàn bộ chương trình được đóng gói trong một File cài đặt(chạy trênmôi trường Access) chỉ với dung lượng chưa tới 6Mb
Những nhược điểm của hệ thống (chương trình).
- cùng một phiếu không thể nhập được nhiều mặt hàng, chẳng hạn nhưmột phiếu nhập hoặc một phiếu xuất không thể nhập cùng một lúc được nhiềuhơn một sản phẩm
- Trong các truy vấn có chứa tham số hỏi về thời gian thực hiện (từ ngày– đến ngày) khi nhập thời gian từ ngày lớn hơn đến ngày thì hệ thống vẫn xuất
dữ liệu ra