Chúng ta đang sống trong một thế giới có nền khoa học phát triển rất hiện đại. Thế kỷ 20 là thế kỷ của công nghệ thông tin nói chung và của tin học nói riêng. Đó là một trong những thành tựu vĩ đại nhất mà con người đã đạt được trong thiên niên kỷ này. Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong các hoạt động của toàn nhân loại. Nhân loại ứng dụng tin học vào phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho công nghệ sản xuất, phục vụ cho nghành quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, du lịch, y tế tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển đồng thời giảm bớt đáng kể sức lao động của con người, đưa mức sống con người ngày càng cao hơn.Ở Việt Nam tin học cũng đang hoà nhập với thế giới để bắt kịp, sánh vai cùng với sự phát triển chung của các nước năm châu. Máy vi tính đã và đang dần dần được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các lĩnh vực như kinh tế, văn hoá xã hội, giáo dục, y tế, quốc phòng. Tin học đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách có khoa học, chính xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệu quả cao hơn so với trước khi chưa đưa máy tính vào.Quản lý kho là một trong những ví dụ điển hình về vấn đề quản lý. Nếu như không được tin học hoá việc quản lý sẽ vất vả hơn rất nhiều với khối lượng kho hàng của rất nhiều loại hàng. Hệ thống quản lý từ trước tới nay chủ yếu là phương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên người quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong việc như nhập, xuất, thống kê tìm kiếm và giao dịch. Do đó các thông tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi sự dư thừa hoặc không đầy đủ dữ liệu, thêm nữa phương pháp quản lý theo kiểu thủ công lại rất tốn kém về thời gian, công sức và đòi hỏi về nhân lực. Chính vì lẽ đó mà việc quản lý kho hàng với sự trợ giúp của máy tính, tin học ra đời ngoài việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh doanh mà còn đảm bảo được yêu cầu “nhanh chóng chính xác hiệu quả”. Nhận thức được vấn đề nêu trên nên em đã chọn đề tài :“ Quản Lý kho”. Làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Quỳnh Thu đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Trong một khoảng thời gian có hạn trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên chương trình quản lý kho hàng này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thành tốt hơn Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp chân thành, chỉ bảo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta đang sống trong một thế giới có nền khoa học phát triển rất hiện đại. Thế kỷ 20 là thế kỷ của công nghệ thông tin nói chung và của tin học nói riêng. Đó là một trong những thành tựu vĩ đại nhất mà con người đã đạt được trong thiên niên kỷ này. Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong các hoạt động của toàn nhân loại. Nhân loại ứng dụng tin học vào phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho công nghệ sản xuất, phục vụ cho nghành quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, du lịch, y tế tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển đồng thời giảm bớt đáng kể sức lao động của con người, đưa mức sống con người ngày càng cao hơn. Ở Việt Nam tin học cũng đang hoà nhập với thế giới để bắt kịp, sánh vai cùng với sự phát triển chung của các nước năm châu. Máy vi tính đã và đang dần dần được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các lĩnh vực như kinh tế, văn hoá xã hội, giáo dục, y tế, quốc phòng. Tin học đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách có khoa học, chính xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệu quả cao hơn so với trước khi chưa đưa máy tính vào. Quản lý kho là một trong những ví dụ điển hình về vấn đề quản lý. Nếu như không được tin học hoá việc quản lý sẽ vất vả hơn rất nhiều với khối lượng kho hàng của rất nhiều loại hàng. Hệ thống quản lý từ trước tới nay chủ yếu là phương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên người quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong việc như nhập, xuất, thống kê tìm kiếm và giao dịch. Do đó các thông tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi sự dư thừa hoặc không đầy đủ dữ liệu, thêm nữa phương pháp quản lý theo kiểu thủ công lại rất tốn kém về thời gian, công sức và đòi hỏi về nhân lực. Chính vì lẽ đó mà việc quản lý kho hàng với sự trợ giúp của máy tính, tin học ra đời ngoài việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh doanh mà còn đảm bảo được yêu cầu “nhanh chóng- chính xác- hiệu quả”. Nhận thức được vấn đề nêu trên nên em đã chọn đề tài :“ Quản Lý kho”. Làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Quỳnh Thu đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Trong một khoảng thời gian có hạn trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên chương trình quản lý kho hàng này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thành tốt hơn Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp chân thành, chỉ bảo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Triệu Xuân Nghiêm SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1) Giới thiệu đề tài Tôi đã tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH máy tính Anh Vũ, cùng với tham khảo một số cơ sở dữ liệu trên internet cũng như trên một số sách. - Tên đề tài : Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu - Quản lý kho - Nguồn CSDL: Dữ liệu của nhà phân phối bán lẻ máy tính Anh Vũ - Phần mềm triển khai: Ms Access - Thời gian thực hiện: Tháng 2 năm 2012 - Thời gian hoàn thành: Tháng 4 năm 2012 2) Yêu cầu hệ thống Sau khi khảo sát, tìm hiểu và điều tra tôi nhận thấy hệ thống “quản lý kho” của tôi cần phải đạt những yêu cầu tối thiểu như. a. yêu cầu chức năng - Cập nhật hàng mới - Quản lý được các mặt hàng trong kho - Quản lý được số lượng hàng tồn trong kho - Quản lý được số lượng nhà cung cấp, địa chỉ, các mặt hàng đã cấp - Quản lý được số lượng hàng xuất cho từng khách hàng - Quản lý được nhân viên nào nhập, xuất hàng. Vào thời gian nào - Quản lý được việc nhập và xuất hàng b. Yêu cầu phi chức năng. - Đảm bảo tính ổn định & an toàn dữ liệu khi sử dụng. - Dùng cho mọi đối tượng, kể cả người không hiểu về tin học. - Thời gian thực hiện không quá 2 tháng. - Lưu trữ dữ liệu an toàn, không để mất hoặc hư hỏng. - Bảo đảm vẫn hoạt động tốt khi dung lượng dữ liệu tăng lên. SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu CHƯƠNG II GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI Trong các phần mềm phát triển cơ sở dữ liệu, khi nói đến Microsoft Access thì hẳn tất cả những người đã và đang làm công việc phát triển cơ sở dữ liệu chắc chắn đã từng trải qua quá trình viết cơ sở dữ liệu trên môi trường Access này. Nói đến Access là nói đến chương trình quản lý cơ sở dữ liệu thông dụng dễ dàng thao tác nhất. Người sử dụng Access có thể dễ dàng hơn trong việc tạo cơ sở dữ liệu đơn giản, nhanh chóng mà lại hiệu quả. Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng nằm trong bộ Microsoft Office 2003. đến nay tính ứng dụng của nó vẫn đang được rất nhiều người sử dụng. Với các tính năng và ưu điểm có sẵn của nó, cộng với kiến thức đã được học và tích lũy trong suốt học phần. Nhóm chúng tôi đã quyết định chọn MS Access làm môi trường để triển khai và phát triển đề tài của mình. SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu CHƯƠNG III XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU I). Xây dựng bảng (Table) Hệ thống gồm có 7 bảng: - Table: NV - Table: HANG - Table: KHO - Table: NCC - Table: KHACH - Table: PHIEUNHAP - Table: PHIEUXUAT Được liên kết như hình dưới: SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 1). Bảng (table): NHANVIEN Bao gồm các thông tin về mã nhân viên, họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ. Với khóa chính là MANV. File Name Data type Properties Ghi chú MANV TEXT Field size caption 20 Mã nhân viên Khóa chính Primary key HOVATEN TEXT Field size caption 50 Tên gọi GT TEXT Field size Caption Disney control Row source type Row source 50 Giới tính Combo box Value List Nam;Nữ NGAYSINH DATE/TIME Format Input mask Short Date 99/99/9999 DC TEXT Field size caption 100 Địa chỉ SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu Chi Tiết: (NHANVIEN) Dữ liệu: (NHANVIEN) SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 2). Bảng (Table): HANG Bao gồm các thông tin như mã sản phẩm, tên sản phẩm, thông tin chi tiết về sản phẩm và thời hạn bảo hành. Với Khóa Chính là: MASP File Name Data type Properties Ghi chú MASP text Field size caption 50 Mã sản phẩm Khóa chính Primary key TENSP text Field size caption 50 Tên sản phẩm THONGTIN text Field size caption 200 Thông tin BAOHANH number File size Format Long integer General number Chi tiết: (HANG) SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu Dữ liệu: (HANG) 3). Bảng (Table): KHO Bao gồm các thông tin về mã kho, tên kho, địa chỉ. Với khóa chính là: MAKHO File Name Data type Properties Ghi chú MAKHO Autonumber Field size caption Long integer Mã kho Khóa chính Primary key DCKHO Text Field size caption 50 Địa chỉ kho TENKHO Text Field size caption 50 Tên kho SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 9 [...].. .Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu Chi tiết (KHO) Dữ liệu: (KHO) SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 4) Bảng (Table): NCC Bao gồm các thông tin mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại và Email của nhà cung cấp Với khóa chính là: MANCC File Name Data type MANCC Text TENNCC Text DCCNCC... Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu Dữ liệu: (PHIEUNHAP) SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 7) Bảng (Table) PHIEUXUAT: Bao gồm các thông tin như mã phiếu xuất, mã nhân viên, mã sản phẩm, ngày xuất, mã khách hàng, số lượng xuất, giá xuất, mã kho Với khóa chính là: MAPHIEUXUAT File Name Data type MAPHIEUXUAT Number... caption Field size Mã khách Long Integer caption Mã kho MASP SLX Properties SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT Ghi chú 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu Chi tiết: (PHIEUXUAT) Dữ Liệu: (PHIEUXUAT) SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu II) Xây dựng các truy vấn (Query) Khi xây dựng chương trình, chúng tôi tạo ra nhiều những truy vấn... Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 2) Truy vấn (Query): Q_BAOCAOXUAT Là truy vấn có chứa tham số nhằm hiển thị các phiếu đã xuất từ ngày đến ngày 3) Truy vấn (Query): Q_KHOTON Là truy vấn lựa chọn dùng để xem thông tin về các loại hàng được lưu trong kho SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 4) Truy vấn... Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 6) Truy vấn (Query): Q_NHAP Là truy vấn lựa chọn dùng để xem số lượng các mặt hàng đã nhập 7) Truy vấn (Query): Q_SPHAM Là truy vấn lựa chọn dùng để xem các chi tiết về sản phẩm như mã sản phẩm, tên sản phẩm, thời hạn bảo hành SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 8) Truy... truy vấn lựa chọn dùng để xem các thông tin về phiếu nhập SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 9) Truy vấn (Query): Q_SUB PXUAT Là truy vấn lựa chọn dùng để xem các thông tin chi tiết của phiếu xuất SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 10) Truy vấn (Query): Q_TAOPHIEUNHAP Là truy vấn lựa chọn hiển thị... nhập SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 23 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 11) Truy vấn (Query): Q_TAOPHIEUXUAT Là truy vấn lựa chọn hiển thị tất cả các thông tin chi tiết liên quan đến phiếu xuất 12) Truy vấn (Query): Q_TON Là truy vấn lựa chọn dùng để xem hàng tồn trong từng kho SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 13) Truy vấn (Query):... khoảng thời gian bao nhiêu SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 26 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 2) Report: BAOCAOXUAT Cũng như report BAOCAONHAP Report nay cũng in ra các yêu cầu khi cần biết các thông tin về phiếu xuất trong khoảng thời gian bao nhiêu SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 27 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu IV) KẾT LUẬN Những ưu điểm của hệ thống (chương... 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu Dữ liệu (NCC) 5) Bảng (Table): KHACH File Name Data type MAKHACH text TENKHACH Text DCKHACH Text SDT text Properties Field size caption Field size caption Field size caption Field size caption 7 Mã khách 30 Tên khách 100 Địa chỉ khách 15 Số điện thoại Ghi chú Khóa chính Primary key Chi tiết (KHACH) SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 12 Báo cáo thực. .. tiết các sản phẩm nhập về và thời gian nào, được lưu và kho nào? 14) Truy vấn (Query): Q_XEMPHIEUXUAT Là truy vấn lựa chon để xem danh sách bán hàng cho từng khách hàng và xuất hàng từ kho vào thời gian cụ thể SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 15) Truy vấn (Query): Q_XUAT Là truy vấn để xem mã sản phẩm và số lượng xuất III) Thiết kế Report 1) Report . Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu LỜI MỞ. em đã chọn đề tài :“ Quản Lý kho”. Làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu Em xin chân thành cảm. Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu Chi tiết (KHO) Dữ liệu: (KHO) SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Quỳnh Thu 4).