CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHểM HÀNG ĐIỆN TỬ TẠI CễNG TY TNHH

- Tài khoản 5111 “Doanh thu bỏn hàng”: Kế toỏn mở chi tiết TK 5111 để theo

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHểM HÀNG ĐIỆN TỬ TẠI CễNG TY TNHH

BÁN NHểM HÀNG ĐIỆN TỬ TẠI CễNG TY TNHH

TÀI THỊNH

4.1 Kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu thực trạng kế toỏn bỏn nhúm hàng điện tử tại cụng ty TNHH Tài Thịnh điện tử tại cụng ty TNHH Tài Thịnh

4.1.1 Ưu điểm

Sau thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Tài Thịnh, được tiếp cận thực tế cụng tỏc bỏn hàng của cụng ty em thấy rằng trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng của đơn vị cú những ưu điểm sau:

4.1.1.1 Hạch toỏn ban đầu

Chứng từ

Cụng ty sử dụng và chấp hành nghiờm chỉnh hoỏ đơn chứng từ theo đỳng mẫu và quy định của Bộ tài chớnh. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc hoỏ đơn, chứng từ phự hợp cả về số lượng, nguyờn tắc ghi chộp cũng như cỏc yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ. Cỏc chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện cụng việc hạch toỏn, do vậy chứng từ được đỏnh giỏ theo trỡnh tự thời gian và được kiểm tra thường xuyờn về nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kiểm tra cỏc chứng từ gốc kốm theo. Việc kiểm tra này giỳp phõn loại, tổng hợp thụng tin tài chớnh để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ

Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toỏn đỳng, đủ, kịp thời

nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng.

4.1.1.2 Tài khoản sử dụng

Cụng ty đó ỏp dụng hầu hết cỏc tài khoản trong hệ thống tài khoản theo qui định của chế độ kế toỏn Quyết định số 48/2006/QĐ -BTC kế toỏn cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo đỳng qui định.

4.1.1.3 Sổ kế toỏn

Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ đơn giản, thuận tiện cho cụng việc phõn cụng lao động kế toỏn, hỡnh thức này tạo điều kiện cho kế toỏn ghi chộp cụng việc được rừ ràng, dễ hiểu trỏnh sai sút và trựng lặp khụng cần thiết.

4.1.1.4 Những ưu điểm khỏc

- Bộ mỏy kế toỏn: Một yếu tố quan trọng khụng thể thiếu gúp phần tăng hiệu quả cụng việc, đú là nguồn nhõn lực. Ban lónh đạo và CBCNV cụng ty đều là làm việc chăm chỉ, tận tụy theo dừi sỏt hoạt động bỏn hàng, ghi chộp kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế và khụng ngừng học hỏi nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của mỡnh.

- Việc phõn cụng lao động kế toỏn được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả. Kế toỏn cỏc phần hành và kế toỏn tổng hợp phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong cụng tỏc kế toỏn. Kế toỏn luụn đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc cho Ban giỏm đốc. Đối với bộ phận kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đó phản ỏnh ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc tỡnh hỡnh bỏn hàng, chi tiết về giỏ trị hàng xuất kho, phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc về doanh thu bỏn hàng, cỏc khoản giảm trừ doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn, xỏc định kết quả bỏn hàng.

Cỏc phần hành trong bộ phận kế toỏn cú mối liờn hệ chặt chẽ, số liệu luụn được đối chiếu trờn chứng từ và thực tế do đú mà đơn hàng được thực hiện theo đỳng yờu cầu, khụng xảy ra tỡnh trạng thừa thiếu.

Về phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn rất phự hợp với đặc điểm cỏc mặt hàng là đồ điện tử như: Tivi, Điều hũa, Tủ lạnh.... Phương phỏp này đảm bảo cung cấp thụng tin thường xuyờn chớnh xỏc về

tỡnh hỡnh biến động của hàng hoỏ trong Cụng ty tại mọi thời điểm. Số hàng tồn kho được phản ỏnh trung thực để Phũng Kế toỏn nắm được và bỏo cỏo lờn Ban giỏm đốc và Phũng Kinh doanh để cú kế hoạch nhập hàng hoặc tỡm cỏch tiờu thụ hàng nhanh chúng hơn.

Giỳp kiểm soỏt được hàng tồn kho cả về khối lượng và giỏ trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào – bỏn ra hàng húa. Đồng thời việc hạch toỏn giỏ trị hàng tồn kho cũng tuõn theo đỳng chuẩn mực 02 “ Hàng tồn kho”.

Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn BRAVO giỳp cho cụng việc hạch toỏn và kiểm tra được dễ dàng, chớnh xỏc và nhanh chúng. Đõy là một phần mềm kế toỏn hiện đại và khỏ thụng dụng hiện nay. Phần mềm kế toỏn Bravo trợ giỳp rất nhiều trong việc ra quyết định của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp, nú được xõy dựng với một kết cấu chặt chẽ, khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc nhất cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp.

4.1.2 Hạn chế

Trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty núi chung và trong cụng tỏc

kế toỏn bỏn hàng núi riờng khụng trỏnh khỏi những hạn chế cần được giải quyết:

4.1.2.1 Hạch toỏn ban đầu

Đụi khi do khối lượng cụng việc quỏ lớn mà kế toỏn cũn để dồn việc kiểm tra, đối chiếu sổ sỏch, chứng từ với thực tế vào giữa thỏng hoặc cuối thỏng dẫn đến nhiều trường hợp sai sút khụng kịp xử lý.

Trong một vài trường hợp cú thể do yếu tố chủ quan của nhõn viờn kế toỏn mà đó khụng thu thập đầy đủ chứng từ hoặc để thời gian dài sau đú mới thu về.

4.1.2.2 Tài khoản sử dụng

- Một số TK cú nhiều loại đối tượng liờn quan cần phải mở tài khoản cấp con để theo dừi hiệu quả hơn:

Vớ dụ như TK 131 Cụng ty khụng chi tiết cho cỏc nhúm khỏch hàng mà dựng cho cỏc đối tượng khỏch liờn quan. Tương tự như vậy với cỏc TK như TK 5111, TK 1112, TK 331...

4.1.2.3 Sổ kế toỏn

- Mặc dự ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ nhưng cụng ty chưa thường xuyờn sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, do đú mà cú thể dẫn đến tỡnh trạng khụng quản lý được chứng từ ghi sổ và khụng kiểm tra được số liệu kế toỏn kế toỏn giữa Chứng từ ghi sổ và Bảng cõn đối TK.

4.1.2.4 Một số hạn chế khỏc

- Trong quỏ trỡnh nhập hàng húa vào kho, thủ kho chưa kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm nờn dẫn đến tỡnh trạng nhiều hàng húa bỏn cho khỏch hàng bị lỗi. - Cụng ty vi phạm nguyờn tắc khụng kiờm nhiệm trong kế toỏn vỡ thủ quỹ của cụng ty kiờm nhiệm vụ kế toỏn tiền mặt.

- Tỡnh hỡnh quản lý cụng nợ chưa triệt để vỡ cũn nhiều khoản nợ quỏ hạn cam kết thanh toỏn nhưng Cụng ty vẫn chưa thu được, chẳng hạn như năm 2008 và 2009 một số cụng ty gặp khú khăn nờn đến nay vẫn chưa thanh toỏn nợ.

- Mặt hàng điện tử rất dễ bị mất giỏ do những tiến bộ của khoa học kỹ thuật hay nhu cầu của người tiờu dựng nhưng Cụng ty vẫn chưa dựng biện phỏp lập dự phũng giảm giỏ Hàng tồn kho.

- Kế toỏn quản trị chưa phỏt huy hết năng lực vỡ mới chỉ nờu và giải quyết những hạn chế đó xảy ra cũn lập kế hoạch tiờu thụ , mục tiờu cú tớnh khả thi.

4.2 Những yờu cầu và nguyờn tắc hoàn thiện kế toỏn bỏn nhúm hàng Điện tử tại cụng ty TNHH Tài Thịnh. tại cụng ty TNHH Tài Thịnh.

4.2.1 Dự bỏo triển vọng kế toỏn bỏn nhúm hàng điện tử tại cụng ty TNHH Tài Thịnh. Thịnh.

Nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập và phỏt triển mạnh mẽ, thu nhập của người dõn ngày càng được nõng cao. Đồng thời đang trờn đà phỏt triển mạnh mẽ Cụng ty TNHH Tài Thịnh cũng cú những hứa hẹn phỏt triển mạnh trong tương lai. Do đú mà kế toỏn bỏn hàng của cụng ty cũng khụng nằm ngoài xu hướng phỏt triển đú.

4.2.2 Yờu cầu và nguyờn tắc hoàn thiện kế toỏn bỏn nhúm hàng điện tử tại Cụng ty TNHH Tài Thịnh. Cụng ty TNHH Tài Thịnh.

Hoạt động kinh doanh thương mại trong nền kinh tế thị trường đặc biệt là nền kinh tế thời mở cửa như hiện nay, cơ hội đến với cỏc doanh nghiệp là khỏ nhiều song đầy thỏch thức. Mụi trường cạnh tranh gay gắt khụng chỉ trong phạm vi quốc gia mà cũn cả trờn thương trường quốc tế đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tỡm ra cho mỡnh những cỏch thức kinh doanh hiệu quả và hợp phỏp giỳp doanh nghiệp đứng vững và phỏt triển. Theo đú, kế toỏn bỏn hàng là một vấn đề quan trọng mà cỏc doanh nghiệp cần quan tõm và khụng ngừng hoàn thiện trong quỏ trỡnh tồn tại và phỏt triển của mỡnh.

Kế toỏn bỏn hàng với việc xỏc định giỏ nhập, giỏ xuất hàng hoỏ là cơ sở xỏc định giỏ vốn hàng hoỏ đồng thời cũng là căn cứ để doanh nghiệp định giỏ bỏn hàng hoỏ đú. Kết quả bỏn hàng là chỉ tiờu quan trọng để phản ỏnh quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đú, cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng để nõng cao hiệu quả trong kinh doanh từ đú tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

Tuy nhiờn việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng ở cỏc doanh nghiệp phải đảm bảo cỏc yờu cầu, nguyờn tắc sau:

4.2.2.1 Yờu cầu

- Yờu cầu dễ hiểu, dễ ỏp dụng

Cỏc giải phỏp hoàn thiện phải là những giải phỏp dễ dàng thực hiện được để cú thể thuyết phục được người kế toỏn ỏp dụng theo.

- Yờu cầu so sỏnh được

Tức là giải phỏp mới phải so sỏnh được với cỏch thức cũ xem cú những ưu điểm gỡ hơn, kết quả phải được thể hiện rừ ràng.

- Yờu cầu tiết kiệm, hiệu quả

Cỏc giải phỏp hoàn thiện phải quỏn triệt nguyờn tắc tiết kiệm . Một rong cỏc giải phỏp tăng lợi nhuận kinh doanh là phải tiết kiệm chi phớ. Tổ chức kế toỏn trong từng doanh nghiệp cũng như xõy dựng cỏc chớnh sỏch, chế độ thể lệ kế toỏn phải đề tiờu

chớ tiết kiệm. Một bộ mỏy gọn nhẹ, giảm bớt thời gian, chi phớ sẽ hoạt động hiệu quả hơn.

-Yờu cầu chớnh xỏc và kịp thời

Kế toỏn cung cấp những thụng tin chớnh xỏc, trung thực khỏch quan đỳng với bản chất của hoạt động kinh tế, giỳp cho cỏc cơ quan quản lý của Nhà nước, nhà quản lý Doanh nghiệp nhận thức đỳng thực trạng hoạt động kinh doanh, tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp, từ đú đỏnh giỏ kết quả đỳng đắn, khai thỏc tối đa những hoạt động cú hiệu quả , hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với những hoạt động kộm hiệu quả.

-Yờu cầu thống nhất

Yờu cầu này đặt ra nhằm dảm bảo sự tập trung, thống nhất trong quản lý từ lónh đạo cụng ty tới cỏc cơ sở, đảm bảo sự tuõn thủ cỏc chớnh sỏch, chế độ, thể lệ về tài chớnh do nhà nước ban hành và phự hợp với bản thõn doanh nghiệp.

Đõy là một yờu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toỏn trong nền kinh tế quốc dõn núi chung cũng như ngành thương mại núi riờng.

4.2.2.2 Nguyờn tắc