Mỗi doanh nghiệp thuộc một loại hỡnh cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riờng và cú những yờu cầu quản lý riờng nờn khi vận dụng chế độ kế toỏn phải đảm bảo sao cho phự hợp với chế độ hiện hành, vừa phự hợp với bản thõn trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp.
- Nguyờn tắc thực hiện đỳng chế độ kế toỏn, luật kế túa, qui định kế toỏn.
Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại DN phải đảm bảo tuõn thủ Chế độ kế toỏn hiện hành mà DN đang ỏp dụng, cỏc văn bản phỏp lý như Luật kế toỏn, Chuẩn mực kế toỏn, thụng tư hướng dẫn. Đối với Cụng ty TNHH Tài Thịnh thỡ cỏc giải phỏp hoàn thiện phải tuõn thủ đỳng Chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa ( QĐ 48/2006/QĐ- BTC).
Đảm bảo thực hiện đỳng luật qui định trong hoạt động kinh doanh buụn bỏn đối với từng cỏ nhõn cũng như đơn vị.
4.3 Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn nhúm hàng điện tử tại cụng ty TNHH Tài Thịnh. Thịnh.
Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật núi trờn, cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cũn tồn tại một số hạn chế đũi hỏi phải đưa ra những biện phỏp cụ thể cú tớnh thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa. Do vậy sẽ giỳp kế toỏn thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn cú của mỡnh, phục vụ cho yờu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
Trong điều kiện phỏt triển kinh tế ở nước ta hiện nay đang tạo quan hệ buụn bỏn được diễn ra ngày càng mạnh mẽ, cú thể núi kết quả bỏn hàng cú ảnh hưởng rất quan trọng đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng là yờu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tế tại cụng ty, với mong muốn tổ chức hợp lý hơn cụng tỏc bỏn hàng, em xin đề xuất một ý kiến:
4.3.1 Hạch toỏn ban đầu
Kế toỏn bỏn hàng cuối ngày phải đối chiếu số liệu hàng húa Nhập- Xuất- Tồn của từng loại mặt hàng với số liệu trờn chứng từ sổ sỏch cú liờn quan nhằm hạn chế sai sút, phỏt hiện kịp thời để sửa chữa theo đỳng chế độ qui định, tranh để giữa thỏng hoặc cuối thỏng mới gửi dồn bỏo cỏo bỏn hàng và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan tới phũng kế toỏn đối chiếu sẽ mất thời gian và ảnh hưởng tới tổng hợp bỏo cỏo. Để từ đú giỳp lónh đạo cú biện phỏp, phương hướng kinh doanh đỏp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường...
Khi cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh, kế toỏn cần phải nhanh chúng thu thập đầy đủ cỏc chứng từ cú liờn quan nhằm phục vụ cụng tỏc kế toỏn thuận tiện hơn, chẳng hạn khi khỏch hàng thanh toỏn bằng chuyển khoản khi đó kiểm tra đỳng lượng tiền phải thu của khỏch hàng thỡ kế toỏn cần phải yờu cầu Giấy bỏo cú của Ngõn hàng; hay khi đi mua hàng húa thỡ cần phải nhận đầy đủ húa đơn.
Cụng ty cú thể sử dụng tài khoản cấp con của cỏc tài khoản để thuận tiện
trong hạch toỏn. Vớ dụ:
TK 131.1 : Khỏch bỏn buụn khu vực phớa Bắc TK 131.2 : Khỏch bỏn buụn khu vực miền Trung TK 131.3 : Khỏch hàng Dự ỏn
TK 131.4 : Khỏch mua lẻ ...
Hoặc TK 5111.1: Doanh thu hàng Điện tử TK 5111.2 : Doanh thu hàng Điện lạnh ...
Khi sử dụng chi tiết như vậy thỡ kế toỏn cú thuận tiện trong việc vào sổ và theo dừi cỏc nhúm khỏch hàng , qua đú cú thể dễ dàng tỡm ra những nhúm khỏch hàng nào cú doanh thu bỏn nhiều hay ớt, để từ đú cú ý kiến đề xuất với bộ phận kinh doanh nhằm thu hỳt khỏch hàng.
4.3.3 Sổ kế toỏn
Sổ Đăng ký chứng từ là một sổ kế toỏn tổng hợp được ghi theo thời gian phản ỏnh toàn bộ Chứng từ ghi sổ đó lập trong thỏng. Nú cú tỏc dụng :
- Quản lý chặt chẽ Chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ Cỏi. - Mọi Chứng từ ghi sổ sau khi đó lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày thỏng.
- Số liệu của cỏc Chứng từ ghi sổ được đỏnh liờn tục từ đầu thỏng đến cuối thỏng, ngày thỏng Chứng từ ghi sổ được tớnh theo ngày thỏng ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ”
- Tổng số tiền trờn sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phỏt sinh bờn nợ hoặc bờn cú của cỏc TK trong sổ Cỏi. Điều này giỳp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chớnh xỏc và nhanh chúng.
Như vậy sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là khụng thể thiếu, nếu thiếu thỡ khụng thể coi là hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ do đú mà DN nờn đưa sổ Đăng ký chứng từ vào để sử dụng. (Phụ lục 4.1)
4.3.4 Một số giải phỏp hoàn thiện khỏc