- Phương phỏp quan sỏt:
3.2.1.2Đặc điểm tổ chức kế toỏn của Cụng ty TNHH Tài Thịnh
a, Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh của Cụng ty TNHH Tài Thịnh được tổ chức thành một phũng gọi là Phũng Kế toỏn. Bộ mỏy hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Toàn bộ cụng việc hạch kế toỏn được thực hiện tại phũng Kế toỏn của Cụng ty.
Phũng Kế toỏn của cụng ty cú 10 người bao gồm:
- 01 Kế toỏn trưởng: Tổ chức và điều hành cụng việc chung của phũng kế toỏn, cú trỏch nhiệm chỉ đạo cụng việc cho cỏc nhõn viờn trong phũng và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về những sai sút trong cụng tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty. Kế toỏn trưởng là người lập bỏo cỏo tài chớnh và trực tiếp bỏo cỏo cỏc thụng tin kinh tế - tài chớnh với Nhà nước, với Giỏm đốc và với cỏc cơ quan chức khi họ yờu cầu. - 01 Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ tổng hợp số liệu lờn bỏo cỏo, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng và phải chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng về cỏc bỏo cỏo được lập.
- 02 Kế toỏn kho: Cú nhiệm vụ tổng hợp cỏc chứng từ mua bỏn hàng húa từ đú vào cỏc sổ kế toỏn, kiểm tra và đối chiếu hàng húa tồn kho thực tế so với sổ sỏch. - 01 Kế toỏn tiền lương và bảo hiểm xó hội: Cú nhiệm vụ theo dừi, cỏc khoản lương, thưởng. Theo dừi và nộp cỏc khoản BHXH, BHYT của toàn bộ nhõn viờn. - 01 Kế toỏn ngõn hàng: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản thu chi tiền gửi, lưu giữ cỏc chứng từ ngõn hàng, lập cỏc chứng từ ngõn hàng, đối chiếu số dư ngõn hàng, cỏc khoản phớ, theo dừi cỏc khoản vay và lập cỏc hồ sơ vay vốn ngõn hàng.
- 02 Kế toỏn bỏn hàng: Cú nhiệm vụ theo dừi, kiểm tra và lập cỏc đơn hàng, viết húa đơn, lập phiếu xuất kho, kiểm tra về số lượng và cỏc thanh toỏn với cỏc đơn hàng sau khi đó giao hàng về.
- 01 Kế toỏn cụng nợ: Cú nhiệm vụ đụn đốc thu hồi cụng nợ, đối chiếu cụng nợ với khỏch hàng, giải đỏp khỳc mắc của khỏch hàng nếu cú.
- 01 Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ thu và chi tiền mặt theo giỏ trị đó ghi trờn cỏc phiếu thu và phiếu chi khi cú đầy đủ cỏc chứng từ kốm theo.
Với hỡnh thức kế toỏn tập trung thỡ mỗi bộ bộ phận của phũng Kế toỏn thực hiện những phần hành kế toỏn riờng biệt, tuy vậy cỏc phần hành lại cú mối quan hệ mật thiết với nhau.
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty (Sơ đồ 3b)