Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển NEWWAY
Lý luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì rủi ro trong kinh doanh càng dễ xảy ra. Chính vì vậy, kế toán đã và đang trở thành công cụ hữu hiệu đối với mỗi doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả hoạt động của công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng đã đảm bảo được thực hiện đúng theo Chế độ kế toán hiện hành, không vi phạm thuế và chế độ kế toán cũng như những quy định của pháp luật, chấp hành đúng chính sách tài chính kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thương mại. Những ưu điểm mà bộ phận kế toán đã làm được thể hiện như sau:
- Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khá khoa học, bố trí nhân sự hợp lý nhằm giải quyết được khối lượng công việc phát sinh trong công ty một cách nhanh gọn. Công tác kế toán bán hàng đã thực hiện tốt việc ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trở thành công cụ đắc lực, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch toán trong Công ty.
- Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày và trong quá trình bán hàng khá đầy đủ và phản ánh chính xác các nghiệp vụ.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán nhìn chung đều đáp ứng được yêu cầu quản lý, các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu hướng dẫn bắt buộc của Bộ tài chính: có đầy đủ chữ ký của các bên liên
quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên chứng từ phải đầy đủ chính xác,... đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Cuối mối tháng, các chứng từ phát sinh đều được phân loại sắp xếp thành các file riêng và được lưu trữ phục vụ công tác kế toán.
- Về hình thức sổ sách kế toán: Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung. Có thể nói đây là hình thức sổ sách khá đơn giản, với việc sử dụng hình thức này thì bộ sổ phục vụ cho công tác kế toán bán hàng tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu của công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
- Về phương pháp kế toán: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết hàng hóa phát sinh trong tháng và xác định trị giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty, giúp cho việc phán ánh các thông tin được chính xác kịp thời, đồng thời giúp ban giám đốc có những biện pháp xử lý kịp thời khi có những biến động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.
Bên cạnh phần lớn những ưu điểm nêu trên thì công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng vẫn còn một số hạn chế mà công ty có khả năng hoàn thiện thêm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý:
- Công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung bao gồm các sổ tổng hợp và sổ chi tiết, tuy nhiên thì để phục phụ công tác quản lý của kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng thì những hình thức sổ đó chưa thực hiện tốt, công ty nên xây dựng một số hình thức sổ kế toán phục vụ trực tiếp công tác quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán bán hàng.
- Kế toán bán hàng không sử dụng TK 521 “Chiết khấu thương mại”. Công ty không có chính sách chiết khấu thương mại cho người mua nên không có TK 521.